1. Los libros de actas de 1752 y de 1825-1826 incluyen documentación de: 3.11 Expedientes de empadronamiento y estadísticas. Hidalguías. 2. Existen documentos de esta serie incluidos en: 3.01 Expedientes de obras municipales; 3.02 Expedientes de trabajo y paro obrero. Paro Obrero; 3.07 Expedientes. Asistencia benéfico-social.
3. Entre las disposiciones de Valencia del Ventoso destacamos: 1596, libro en pergamino iluminado; 1609, expediente en pergamino y papel; 1616, libro en papel con encuadernación en pergamino; 1622 y 1636 libros en pergamino.
4. Los expedientes de ordenanzas fiscales se han ordenado por la fecha de la aprobación o modificación de la nueva ordenanza. Éstos incluyen documentación anterior para la formación del nuevo expediente.
5. Contiene documentación de las siguientes Mancomunidades: Mancomunidad de Tentudía. “Turística y de Servicios”,
Mancomunidad Zafra-Río Bodión, CEDER “Centro de Desarrollo Rural Zafra-Río Bodión” y Mancomunidad Río Bodión “Residuos Urbanos”.
6. Los expedientes gubernativos están distribuidos de la siguiente forma: - En la signatura 83:
- Expediente (1717/1720) sobre el arreglo de las casas de la encomienda de esta villa. Se encuadra aquí puesto que no son obras del Ayuntamiento sino que el Alcalde actúa como delegado gubernativo para solucionar el asunto, es decir, se encarga de la gestión para contratar a los obreros, carpinteros, etc.
- Expediente (1813) sobre el establecimiento de la Lotería Nacional en esta villa - Expediente (1835) de nombramiento de encargado de policía por el Intendente
- Expedientes (1850 y 1851) de posesión de la Administración de loterías de Valencia del Ventoso - Contrabando (1942~1944)
- Documento Nacional de Identidad (1960~2000)
- Incautación, ocupación y devolución de bienes (1807~1859) - Nombramiento de guardas jurados (1875~1910)
- En la signatura 84:
- Nombramiento de Guardas Jurados (1911~1982) - En la signatura 85:
- Permisos de armas (1975~2000) - Permisos de conducción (1961-1962)
- Salvoconductos, pasaportes y cédulas de vecindad (1787~1842) - Sanciones y multas gubernativas (1831~1945)
- En la signatura 86:
- Sanciones y multas gubernativas (1946~1997) - En la signatura 87.1:
- Sanciones y multas gubernativa (1998-2000) - Visitas (1747~1830).
7. Encontramos pleitos de todo tipo y origen en los que actúa como juez el alcalde mayor, el alcalde ordinario, dependiendo del período en que la villa obtente un tipo u otro de jurisdicción judicial.
8. El libro de 1846-1847 contiene tanto juicios verbales como de conciliación.
9. Los expedientes de sesiones pertenecen a las siguientes comisiones: Comisión de seguimiento de personal, Comisión de Aguas, Comisión de obras y Comisión de Cuentas.
10. Incluye documentación de la serie: 2.01 Expedientes. Comparecencias.
11. En los libros de registro de entrada de correspondencia de los años: 1933-1935, 1991,1992, 1993 y 1994, están incluidos los registros de salida. Además existe un libro de entrada y salida de correspondencia de la Comisión Local del Subsidio al Combatiente, cuya documentación se encuentra en 3.07 Expedientes. Asistencia benéfico-social.
12. Existen documentos de esta serie en: 3.01 Expedientes de obras municipales.
13. De la caja 222 a la 227 contiene la documentación de los expedientes de aprovechamiento y disfrute de bienes de las dehesas de propios de la villa de Valencia del Ventoso. Entre la documentación encontramos padrones y repartimientos relacionados con: 4.02
Registros de tributación. Padrones; Repartimientos.
14. Esta subsección está relacionada con 3.02 Expedientes de trabajo y paro obrero. Paro Obrero (esta relación se establece para señalar dónde se encuentra la documentación relativa al personal del Ayuntamiento. En la subsección 2.04 se ubica el personal funcionario y en la subsección 3.02 el personal contratado).
15. Los expedientes de sesiones pertenecen a las siguientes Comisiones: Comisión Especial de Ayuda Familiar y Comisión para el estudio de expedientes de retribuciones de funcionarios.
16. El registro de actas de sesiones pertenece a la Comisión de Ayuda Familiar.
17. Podemos encontrar documentos de esta serie en 2.04 Expedientes personales, puesto que en ocasiones unen al expediente personal el de depuración de funcionarios.
18. Los expedientes de selección de personal de Sanitarios Locales están incluidos en: 3.06 Expedientes de sanitarios locales.
19. Los expedientes personales se han ordenado alfabéticamente. A veces incluyen la siguiente series: 2.04 Expedientes de prestación social. Ayudas sociales; Clases pasivas. Los expedientes personales de Sanitarios Locales están incluidos en: 3.06 Expedientes de Sanitarios Locales. 20. Existe documentación de esta serie en: 3.01 Expedientes de obras municipales.
21. Originalmente la documentación venía ordenada cronológicamente y con una relación de solicitudes de licencias de obra en cada unidad de instalación. Se ha mantenido esta ordenación y el listado. Algunas también vienen ordenadas alfabéticamente. Incluye 3.01
Expedientes. Licencias de parcelación.
22. Están ordenadas por grupos de obras municipales a partir de 1900: 1. ABASTECIMIENTO / SANEAMIENTO I-II-III 2. ALUMBRADO PÚBLICO I-II 3. BASURERO / MARQUESINA /ALMACÉN 4. CAMINOS VECINALES I-II-III 5. CASA AYUNTAMIENTO 6. CASA CULTURA I-II-III 7. CEMENTERIO SAN LORENZO 8. CENTRO SANITARIO / HOGAR DE ANCIANOS 9. CENTRO SOCIAL 10. COLEGIO PÚBLICO 11. DEPURADORA 12. INSTALACIONES DEPORTIVAS 13. MATADERO / CUARTEL 14. MERCADO 15. PAVIMENTACIÓN 16. PISCINA 17. PLAZAS, PARQUES Y JARDINES 18.
VARIAS OBRAS 19. VIVIENDAS PROMOVIDAS. Existe documentación de las siguientes series: 3.06 Expedientes de sanidad médica. Informes; 3.06 Expedientes de medio ambiente; 4.01 Expedientes de presupuestos. Presupuestos; 4.02 Expedientes de financiación. Operaciones de crédito; 4.02 Expedientes de tributación. Gestión de tributos y 4.03 Expedientes de recaudación. Cuentas. Además tiene una especial relación con 3.02 Expedientes de trabajo y paro obrero. Paro Obrero.
23. Los expedientes de sesiones de Juntas Locales pertenecen a: Junta Local de Caballería, Expedientes de Constitución de la Junta de Defensa contra las Plagas del Campo, Junta Reguladora de las Condiciones del Trabajo y de su Justa Remuneración, Junta Local de Fomento Pecuario, Comisión Municipal del Censo Agrario, Comisión Local de Empleo Comunitario y Junta Agrícola Local. 24. Pertenecen a las siguientes juntas: Junta Local de Defensa contra las Plagas del campo y Comisión de Patronos.
25. Contiene las siguientes comisiones: Comisión Local Reguladora del Precio del Aceite. 26. Pertenecen a la Junta Local de Subsistencia.
27. La documentación de abastos y mercados venía en origen muy mezclada siendo tarea difícil su separación puesto que a menudo, viene grapada. Se ha organizado teniendo en cuenta el volumen e importancia de la documentación, pero se debe tener presente que para un control de la documentación de abastos y mercados, será necesario el estudio de todas las series documentales.
28. Pertenecen a: Junta de Sanidad; Junta de Salud Pública; Junta Superior de Sanidad, Junta Local de Sanidad, Junta Municipal de Sanidad, Expediente de Constitución de la Comisión de Higiene Mental, Constitución del Consejo Municipal de Sanidad, Constitución del Patronato Local para la Protección de Animales y Plantas.
29. Pertenecen a: Junta Local de Sanidad, Junta Municipal de Sanidad y Junta de Sanidad y Beneficencia.
30. La ordenación es alfabética. Los expedientes de Sanitarios Locales contienen: selección de personal, tomas de posesión, vacaciones y otros documentos.
31. La documentación venía en origen agrupada mezclando distintas series de las reflejadas en el cuadro de clasificación utilizado, por lo que se ha decidido mantener la documentación en la serie genérica, teniendo en cuenta que podemos encontrar: Expedientes de Adquisición y alquiler de nichos y sepulturas, Inhumación, exhumación e incineración, Creación, traslado o clausura y Traslado de cadáveres.
32. Pertenecen a: Junta Municipal de Beneficencia, Junta Local de Reformas Sociales, Junta Local de Protección a la Infancia y la Mendicidad, Junta Local de Socorro, Junta Local de Protección de Menores y Junta Local de la Fiesta de la flor (recaudación con fines benéficos).
33. Pertenecen a la Junta de Beneficencia.
34. Incluye, entre otros, expedientes de: auxilio por ancianidad y enfermedad, sobre familias numerosas, documentos relativos al subsidio pro-combatiente, socorro de lactancia y nodrizas, expedientes del Servicio Social de Base y expedientes de viviendas sociales.
35. Documentación relativa al Hogar del Pensionista.
36. Pertenecen a las siguientes juntas locales: Junta Inspectora de Escuelas, Junta Inspectora de Instrucción Pública, Junta Local de Primera Enseñanza y Junta Municipal de Enseñanza Primaria.
37. Pertenecen a: Junta de Instrucción Primaria y Junta Local de Instrucción Pública. 38. Incluye los expedientes de la contratación del monitor de alfabetización.
39. Documentación relativa a los siguientes centros: Escuela pública elemental de niñas y niños; Escuelas Nacionales de nueva creación; Colegio General Franco y Colegio Público Ezequiel Fernández.
40. Documentación perteneciente a la Biblioteca Pública Municipal. 41. Documentación sobre la gestión de la Piscina Municipal. 42. Pertenecen a la Junta Municipal del Censo General de Población.
43. Existen documentos de esta serie incluidos en: 3.11 Expedientes de empadronamiento y estadística. Rectificaciones al padrón de habitantes. 44. Existen documentos de esta serie incluidos en: 3.11 Expedientes de empadronamiento y estadística. Rectificaciones al padrón de habitantes. 45. Tanto los expedientes de sesiones, como los registros de actas pertenecen a: Junta de Examen y Censura de Cuentas y Junta Municipal de Asociados.
46. Contiene documentación de los siguientes expedientes: reclamaciones de deudas al ayuntamiento, apremios al Ayuntamiento, embargos, inspección de las cuentas municipales.
47. Existen documentos de esta serie en: 4.01 Expedientes de Presupuestos. Cuentas del alcalde o del presupuesto.
48. Incluye documentación de las siguientes series: 4.02 Expedientes de tributación. Gestión de tributos, Registros de Tributación. Repartimientos. 4.03. Expedientes de caja. Cuenta de caudales; Cuentas de valores independientes y auxiliares del presupuesto y 4.03 Expedientes de recaudación. Cuentas.
49. Esta serie se individualiza a partir de 1953 en aplicación de la "Instrucción de Contabilidad" de 1952, que establecía la obligación de separar los "Mandamientos de ingreso y pagos" de las "Cuentas de caudales".
50. Existe un salto en las fechas debido a que son recibos y facturas, que se mantienen juntas (las que han aparecido sueltas).
51. Contiene: Auxiliares de ingresos, Auxiliares de gastos, Auxiliares de ingresos y gastos por partidas, Auxiliares generales de gastos, Auxiliares generales de ingresos, Auxiliares de ingresos y gastos por capítulos y artículos. Los generales de rentas y exacciones aparecidos antes de 1952 se han considerado auxiliares.
52. Para cada uno de los presupuestos extraordinarios de 1972, 1975, 1977 y 1981, existe un libro en el que se incluyen: Diarios de intervención de ingresos, Diarios de intervención de pagos, Generales de gastos y Generales de rentas y exacciones. Se han inventariado dentro de esta serie por ser la primera entrada en el cuadro de clasificación.
53. Contiene los siguientes libros: Subauxiliares de ingresos y gastos, subauxiliar de pagos y de ingresos, subauxiliar de cuentas corrientes, subauxiliar de ingresos y gastos por partidas y subauxiliares por artículos y partidas.
54. Pertenecen a: Junta Municipal de Amillaramiento, Comisión de Evaluación de las Partes Real y Personal del Repartimiento;
Junta Pericial de Catastro de Rústica; Junta Pericial de la Contribución Urbana; Junta Mixta Urbana; Junta Pericial de Rústica y Pecuaria; Junta Pericial de Rústica y Pecuaria; Junta Pericial de Rústica y Urbana; Junta Pericial de Catastro de Rústica; Junta Pericial de Catastros Inmobiliarios Rústicos; Junta del Repartimiento de Contribuciones; Junta Pericial; Junta del Reparto de Contribución Personal; Junta Pericial del Repartimiento de la Contribución Territorial; Junta del Reparto de Contribución personal; Junta para el Impuesto de Consumo y Junta para la Administración del Impuesto para la Prevención del Paro Obrero. Algunos expedientes de sesiones incluyen
documentación perteneciente a la serie: 4.02 Expedientes de tributación. Gestión de tributos.
55. Incluye documentación de la serie: 4.02 Registros de tributación. Registros de altas y bajas; 4.03 Expedientes de recaudación. Cuentas y 4.03
Registros de recaudación. Matrices
56. Contiene: Año 1752, Catastro del Marqués de la Ensenada, compuesto de 4 tomos de Libros de lo Real, también denominados,
Valencia del Ventoso
Mayores de lo Raíz; de lo Raíz, Maestros, de Haciendas, de Bienes. Incluye además, 1786, "Operación de única contribución, evaluación y regularización de todos los caudales y hacienda de esta villa sus seculares y eclesiásticos..."
57. Incluye documentación de las siguientes series: 4.03 Expedientes de recaudación. Cuentas y con 4.03 Registros de recaudación. Listas cobratorias.
58. Incluye un índice alfabético de edificios y solares de 1926.
59. Incluye los repartimientos sobre: real servicio ordinario y extraordinario, utensilios, alcábalas y cientos, refuerzo de milicias, etc. Además del propio repartimiento a menudo encontramos: 4.02 Registros de recaudación. Listas cobratorias, de dichos tributos. 60. Pertenecen a la Junta de Propios y Arbitrios.
61. Contiene: Balances de caja, Cuentas corrientes de bancos, Libro auxiliar de efectos, Cuentas corrientes para reintegrar a la caja municipal, Cuentas corrientes de obras, Cuentas corrientes del depositario con la caja municipal y Entradas y Salidas de depósitos y fianzas.
62. Contiene: cuentas del pago de distintos tributos, alcábalas, abasto de aceite, ramo del jabón y del vino, cuenta de bienes raíces, frutos civiles, etc. En algunas de estas cuentas encontramos listas cobratorias de la serie: 4.03 Registros de recaudación. Listas cobratorias.