CAPÍTULO III. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
3.3. Validación De La Propuesta
3.4. CONCLUSIONES PARCIALES DEL CAPÍTULO
El análisis financiero, permitió conocer la situación real de la empresa, sus directrices económicas y la representatividad que tiene cada cuenta en la composición de sus estados financieros, permitiendo identificar los puntos críticos que tienen que corregirse para optimizar los procesos y estén acorde a sus necesidades para fortalecer su competitividad y cumplir con las exigencias del mercado dentro de su sector económico.
Mediante un análisis integral que incluyo análisis vertical, horizontal, índices financieros, , se procede al desarrollo y se plantea la implementación correcta de procesos estratégicos, operativos y de apoyo que ayuden con la planificación, direccionamiento y evaluación para obtener una gestión financiera integral, organizada y eficiente, propiciando la sostenibilidad y crecimiento de la empresa
Las políticas fiscales, la economía mundial, son factores externos que deben considerarse al momento de realizar un análisis financiero, los indicadores que se utilizan en los mismos, pueden presentar variaciones importantes, que pueden afectar el presupuesto de la empresa, al considerar su proyección de ventas que crece en un 35%, se tienen que tomar en cuenta factores externos como, capacidad adquisitiva, endeudamiento, inflación, impuestos, para manejar de manera óptima su cuenta de inventarios que es la de mayor participación respecto de los activos totales, y está directamente relacionada con la actividad de la empresa,
CONCLUSIONES GENERALES
Con los elementos señalados dentro de este trabajo, se determino la importancia y relevancia de la necesidad de las herramientas de análisis financiero que requiere la empresa, para la administración correcta de los recursos, corrección de procesos para la toma de decisiones, generación de estrategias de mejoramiento económico y financiero a corto plazo, herramientas dedicadas y sujetas al buen funcionamiento del sistema empresarial.
Las herramientas de análisis financiero son una guía para los administradores que permitiendo obtener un control de las actividades económicas y de operación de la empresa, contribuyen a la obtención de un margen de utilidad, como también facilitan la información de una forma rápida y eficaz, es decir son instrumentos estratégicos y operativos para el control de la gestión y la toma de decisiones.
Se identificaron los procesos que son de significativa importancia para poder desarrollar adecuadamente las actividades, determinando, responsabilidades a los encargados, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y garantizar los estándares del buen desempeño de los recursos humanos de la empresa, de esta manera ALPRISEG CIA LTDA., con la aplicación de las herramientas de análisis financiero, se evidenciaría, un incremento de su rentabilidad y liquidez, cumpliendo sus obligaciones operativas y/o financieras, mejorando sus índices de rentabilidad, liquidez, endeudamiento, entre otros.
Las herramientas de análisis financiero y el cuadro de mando integral al ser herramientas de dirección como de gestión, dan una gran oportunidad de cambio, constituyen un elemento adecuado para proteger los recursos económicos de la empresa, minimizando los riesgos, maximizando las utilidades y dando soporte a la gerencia.
RECOMENDACIONES
Proponer a la Gerencia de la Compañía de Seguridad y Vigilancia Privada ALPRISEG CIA LTDA., la aplicación de estas herramientas, métodos y técnicas de análisis, que apoyaran a mejorar el servicio, incrementar las ventas, y por ende optimizar sus recursos y la adecuada toma de decisiones.
Realizar estudios periódicos de mercado y continuar con la evaluación financiera y económica de la gestión empresarial, con el propósito de buscar nuevos mercados, demanda insatisfecha y diseñar estrategias para influir de manera favorable a los potenciales clientes, incrementando las ventas y contribuyendo a que la gestión administrativa – financiera alcance las metas y objetivos predeterminados por la organización.
Estas herramientas de análisis y el cuadro de mando integral deben ser revisados y actualizados periódicamente, deben ser ajustables y modificables a las necesidades y requerimientos de la empresa conforme aparezcan las oportunidades de negocio en el mercado; además estas herramientas pueden ser consideradas como fuente de consulta para próximos trabajos, que servirán de seguimiento y monitoreo dentro de otros procesos.
Este trabajo puede ser considerado como una fuente de consulta bibliográfica para próximas investigaciones, puesto que cumple con todos los parámetros y rigurosidades metodológicas necesarias y puede aportar al proceso formativo de futuros profesionales enriquecer y fortalecer la información.
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ANEXO 2
GUÍA DE ENTREVISTA
APLICADA AL GERENTE DE LA COMPAÑÍA
Esta entrevista tiene como objetivo obtener información importante para conocer los usos y costumbres que permitan determinar los problemas organizaciones que influyen en la determinación de información contable en la empresa Alta Seguridad Privada ALPRISEG Cía. Ltda.
Lugar: Oficinas de la Empresa Hora: 08h30
Fecha: 03 de febrero de 2014
Entrevistado: Sr. Ivan Valencia Cevallos
Entrevistador: Imbaquingo Perugachi Ángel Zenón 1. Cuál fue el propósito de crear la compañía
2. Al momento la compañía tiene un orgánico funcional 3. El contador de la compañía labora las ocho horas diarias 4. El contador presenta oportunamente informes financieros 5. Como se realiza el presupuesto maestro de la compañía 6. Como se realiza el control de la venta de servicios 7. Cuenta la empresa con un personal calificado
ANEXO 3
GUÍA DE ENTREVISTA
APLICADA AL CONTADOR DE LA COMPAÑÍA
Esta entrevista tiene como objetivo obtener información importante para conocer los usos y costumbres que permitan determinar los problemas organizaciones que influyen en la determinación de información contable en la empresa Alta Seguridad Privada ALPRISEG Cía. Ltda.
Lugar: Oficinas de la Empresa Hora: 08h30
Fecha: 03 de febrero de 2014
Entrevistado: Dr. Eduardo Narváez Betancourth Entrevistador: Imbaquingo Perugachi Ángel Zenón
1. La empresa cuenta con un sistema informático administrativo financiero 2. Se utiliza un método o sistema de la producción de información
3. Mantienen una base de datos de sus clientes por zonas 4. De qué forma llevan los registros de los clientes 5. Se realiza reinversiones con las utilidades 6. Existe manuales de procedimientos
ANEXO 4
GUÍA DE ENTREVISTA
APLICADA A LA SECRETARIA DE LA COMPAÑÍA
Esta entrevista tiene como objetivo obtener información importante para conocer los usos y costumbres que permitan determinar los problemas organizaciones que influyen en la determinación de información contable en la empresa Alta Seguridad Privada ALPRISEG Cía. Ltda.
Lugar: Oficinas de la Empresa Hora: 08h30
Fecha: 03 de febrero de 2014
Entrevistado: Sra. Cristina Malte Cuazatar
Entrevistador: Imbaquingo Perugachi Ángel Zenón
1. Quien recibe la documentación que entregan los clientes y proveedores 2. Realiza un registro de los clientes atendidos por día
3. Quien maneja el archivo de documentos 4. Quien realiza la facturación de los servicios
ANEXO 6
MANUAL DE FUNCIONES GERENTE GENERAL
Elaborado por: Angel ImbaquingoCódigo: RRHH-01
Revisado por: Abg. Tatiana PabónVersión: 1 Fecha:15/08/2012
Aprobado por: Iván Valencia Requerimiento de la Norma: 6.2
Denominación del Puesto: Localización geográfica: Área de Gestión: FINALIDADES RECOMIENDA DECIDE D D D D
Comunicar el desempeño de la organización por medio de presentaciones e informes a la Junta de Socios. D D
Establecer relaciones estratégicas con proveedores y clientes. D
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de la compañía. D
Promover proyectos en la búsqueda de obtener nuevos productos y soluciones de negocios. R
Evaluar la satisfacción y percepción de los clientes con relación al desempeño de sus servicios. D
Evaluar el clima organizacional y la satisfacción del personal de la organización a través de evaluaciones continuas. D
Evaluar el desempeño de las Direcciones en base a los resultados de la compañía. D
Llevar a cabo todas las demás actividades relacionadas con la función y el excelente desempeño del cargo. D
FACTOR EVALUACION / VERIFICACION
EDUCACION Título Bachiller o titulo Superior
FORMACION,
EXPERIENCIA Referencias Laborales
HABILIDADES Hoja de Vida
Política de calidad. Informes a Junta de Socios.
Computador personal. Impresora multifunciones.
ACTIVIDADES ESENCIALES
Establecer la misión, visión, valores, objetivos estratégicos y de calidad, coherentes con el propósito de la organización (Plan de Negocios).
Ejercer la representación legal de la compañía y cumplir con los requisitos establecidos en las leyes del Ecuador. Identificar conjuntamente con la Alta Dirección, los procesos de ejecucion, apoyo y gerenciales que aporten valor a la organización.
Ejercer un liderazgo que promueva el trabajo en equipo y el compromiso del personal, para la consecución de los objetivos de la compañía. Comunicar a todo nivel la orientación de la organización.
OTRAS ACTIVIDADES ADICIONALES DEL CARGO ORGANIGRAMA
Consolidar la posición de la compañía dentro de las empresas lideres a nivel nacional. Liderar las actividades de las direcciones dentro de la compañía.
Gestionar herramientas y habilidades de dirección necesarias para conducir con éxito la organización en entornos altamente competitivos, cumpliendo las disposiciones de la Junta de Socios y las leyes de la República del Ecuador. Brindar un servicio de alto desempeño y resultados de excelencia que proporcionen una completa satisfacción del cliente.
MISION
Promover proyectos de sostenibilidad y de Responsabilidad Social Corporativa.
Dirigir a la compañía en general para lograr resultados de acuerdo a los requerimientos de los socios.
DESCRIPCION DE PUESTOS
IDENTIFICACION Y UBICACION DEL PUESTO GERENTE/A GENERAL
Dirección Ibarra - Matriz
1 AÑOS O MAS EN CARGOS SIMILARES Buenas relaciones
Interpersonales - Habilidad en el Manejo de grupos de trabajo
Responsable directo de las instalaciones y todo lo existente en la compañía. Caracterización e indicadores de los procesos de Gestión, Planificación y Revisión Gerencial.
EQUIPOS Y MATERIALES A CARGO
Informes a Instituciones del Gobierno.
AUTORIDAD Y AUTONOMIA
Autorizado a realizar y aprobar transacciones por el monto máximo de $1000.000. Negocios superiores deberán ser autorizados por la Junta General..
Manual de calidad (Objetivos de calidad).
REPORTES E INFORMES
Representante Legal, en caso de ausencia podrá ser reemplazado por el quien designe la junta general de socios..
REEMPLAZO
Urb. Pilanqui, manzana 15, C asa 23 - 06 , Pasaje B Págima: 1 MANUAL DE FUNCIONES
ALTA SEGURIDAD PRIVADA ALPRISEG C IA LTDA. Versión : 02 Vigencia desde: 15/08/2012
Página:
Nivel Ideal
RESPONSABILIDAD
1 años en adelante.
Bachiller en Cualquier especialidad. No requerido
DESCRIPCION DE REQUISITOS
Bachiller y/o Titulo Superior 3 Nivel No requerido
ANEXO 7
MANUAL DE FUNCIONES CONTADOR
Elaborado por: Angel Imbaquingo Código: IT-RRHH-05
Revisado por: Abg. Tatiana Pabón Versión: 2 Fecha: 15/08/2012
Aprobado por: Iván Valencia Requerimiento de la Norma: 6.2
Denominación del Puesto: Denominación Específica: Localización geográfica: Área de Gestión:
NIVEL DEL PUESTO (Directa - D) (Indirecta - I)
Reporta a (Cantidad y Puestos): Supervisa a (Cantidad y Puestos): Clientes / Proveedores Internos: Clientes / Proveedores Externos:
RECOMIENDA DECIDE
D D D
Estudios de estados financieros y sus análisis D
D
Analizar los resultados económicos, detectando áreas críticas y señalando cursos de acción que permitan lograr mejoras. D
D
FACTOR EVALUACIÓN / VERIFICACIÓN
EDUCACION SUPERIOR Titulo de CPA
FORMACION, Competencias Técnicas ADMINISTRACION Certificados y Evaluación
EXPERIENCIA 2 AÑOS O MAS EN CARGOS
SIMILARES Referencias Laborales
HABILIDADES Honestidad, honradez, rsponsabilidad.
Computadora personal. impresorra multifunciones
EQUIPOS Y MATERIALES A CARGO REPORTES E INFORMES
Elaborar estados financieros e informes para fines contables, fiscales, financieros y organizacionales
2 años en adelante.
OTRAS ACTIVIDADES ADICIONALES DEL CARGO
Registra operaciones y emite información sobre las utilidades o pérdidas obtenidas.
Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos a la gerencia. Mantener e informar de los estados financieros de la empresa.
Nivel Ideal DESCRIPCION DE REQUISITOS
Contador Publico Autorizado
Administración, Finanzas, Contabilidad General, Ley de Tributación,
GERENTE GENERAL (D),
N/A.
La elaboración de reportes financieros para la toma de decisiones.
ORGANIGRAMA
MISION
Apoyar en la gestión de administración, aplicando a toda el área administrativa y los procedimientos establecidos, contribuyendo con su gestión al logro de los objetivos de la compañía.
FINALIDADES
Llevar correctamente todos los estados financiersos de la empresa y lo que este relacionado con la contabilidad de la empresa
RESPONSABILIDAD ACTIVIDADES ESENCIALES
Certificación de planillas para pago de impuestos. Aplicación de beneficios y reportes de dividendos
Urb. Pilanqui, manzana 15, C asa 23 - 06 , Pasaje B Págima: 6 MANUAL DE FUNCIONES
ALTA SEGURIDAD PRIVADA ALPRISEG C IA LTDA. Versión : 02 Vigencia desde: 15/08/2012
Página:
DESCRIPCION DE PUESTOS
IDENTIFICACION Y UBICACION DEL PUESTO CONTABILIDAD
Contador Ibarra - Matriz Administración.
Nota: NO FORMA PARTE DEL SGC DE LA EMPRESA
ANEXO 8
MANUAL DE FUNCIONES SECRETARIA
Elaborado por: Angel ImbaquingoCódigo: IT-RRHH-05
Revisado por: Abg. Tatiana PabónVersión: 2 Fecha: 15-08-2012
Aprobado por: Iván Valencia Requerimiento de la Norma: 6.2 Denominación del Puesto:
Localización geográfica: Área de Gestión:
RECOMIENDA DECIDE
D D contestar las líneas telefónicas
D
D
D D D
FACTOR EVALUACIÓN / VERIFICACIÓN
EDUCACION Bachiller Título Bachiller
FORMACION, Competencias TécnicasN7A
EXPERIENCIA 6 MESES O MAS EN
CARGOS SIMILARES Referencias Laborales
HABILIDADES Buenas relaciones
interpersonales HOJA DE VIDA
NIVELES PERFIL IDEAL
no requiere
Informe de gastos de caja chica.
Computadora personal. Impresora multifunción
Todo lo que se le asigne dependiendo de su función informe mensual del Libro Bancos
EQUIPOS Y MATERIALES A CARGO REPORTES E INFORMES
HABILIDADES/ Competencias
Informe de cobranzas.
RESPONSABILIDAD ACTIVIDADES ESENCIALES
Realización de facturas mensuales a los clientes
Resivir,revisar,contestar,enviar y archivar la correspondencia y documentos de la empresa
6 mese en adelante.
Coordinar el propio trabajo con el de otras personas para el logro de objetivos en común, a través de la colaboración y el intercambio de ideas y recursos.
OTRAS ACTIVIDADES ADICIONALES DEL CARGO
Mantener un archivo actualizado de la información general y proveedores para asistir con llamadas. Realizar las actividades relacionadas con la función de secretaría.
Llevar a cabo todas las demás actividades relacionadas con la función y el excelente desempeño del cargo.
Nivel Ideal DESCRIPCION DE REQUISITOS
secretariado ejecutivo, contabilidad o afines
Apoyar en la gestión de administración, aplicando a toda el área administrativa y los procedimientos establecidos, contribuyendo con su gestión al logro de los objetivos de la compañía.
FINALIDADES
Soportar y dar asistencia a las demandas de las direcciones General , también apoyando en las necesidades del área administrativa. Mantener el control adecuado de los documentos y registros.
Urb. Pilanqui, manzana 15, C asa 23 - 06 , Pasaje B Págima: 5 MANUAL DE FUNCIONES
ALTA SEGURIDAD PRIVADA ALPRISEG C IA LTDA. Versión : 02 Vigencia desde: 15/08/2012
Página:
DESCRIPCION DE PUESTOS
IDENTIFICACION Y UBICACION DEL PUESTO SECRETARIA
Ibarra - Matriz Administración.
Revisar y direccionar de manera adecuada los fax que ingresar a la organización.
ORGANIGRAMA
ANEXO 9 FOTOGRAFÍAS