El Control Interno, nace con la preocupación de los gerentes y profesionales de conseguir nuevas formas de controlar las actividades en las instituciones públicas como privada como medio de medir la eficiencia y eficacia de las operaciones, cumplir con las leyes que acogen a la institución y salvaguardar los activos.
Es un proceso efectuado por la junta de directores de una entidad, gerencia y otro personal, diseñado para proveer razonable seguridad respecto del logro de objetivos en las siguientes categorías: Efectividad y eficiencia de operaciones, Confiabilidad de la información financiera, Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, Esta definición refleja ciertos conceptos fundamentales: El control interno es un proceso. Esto es un medio hacia un fin, no un fin en sí mismo.,
Esta definición de control interno es amplia por dos razones: primero, es el camino para tener un acercamiento a la visión de control interno de los negocios de los dirigentes con los ejecutivos principales, de hecho, ellos a menudo hablan en términos de control y existir o vivir en control; segundo, acomodarse a los subgrupos de control interno. Aquellos que necesitan poder concentrarse en algo separadamente, por ejemplo controles sobre información financiera o controles relativos a cumplimiento de regulaciones legales. Similarmente, direccionar la atención sobre unidades de control en particular o actividades que puedan adaptarse a una entidad.
El control interno es un proceso efectuado por la junta de directores de una organización y demás servidores de las mismas con el objetivo de proporcionar una seguridad razonable de las actividades que se desarrollan para alcanzar los
objetivos, en si lo que fusca es medir la eficiencia y eficacia de las operaciones, determinar el cumplimiento de las leyes que rigen a la entidad y salvaguardar los activos institucionales.
El control interno es importante para toda institución, ya que permite controlar las actividades que se realizan en una organización con el fin de obtener eficiencia y eficacia en las operaciones efectuadas, también permite obtener una información veraz, clara, segura y confiable más aún cuando se define los riesgo que pueden afectar un organización, este sistema contribuye a evitar fraudes, malversación o desvió de fondos.
Con la aplicación de los objetivos de control interno se comprende claramente el plan
de organización, los métodos y procedimientos que tiene implantado con la finalidad de garantizar la obtención de información correcta y segura, ya que ésta es un elemento fundamental para la buena marcha de la institución, pues con base en ella se toman las decisiones para cumplir con los objetivos, proteger los activos y bienes, confiabilidad de los registros contables y localizar errores administrativos y contables. Los controles administrativos comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados principalmente con la eficiencia en operaciones y efecto en las políticas de la empresa y por lo general tienen relación directa con los registros financieros de la empresa.
Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la salvaguardia de los activos de la empresa y a la confiabilidad de los registros financieros de la misma.
Los tipos del control interno permiten verificar el clima bajo el cual se maneja una organización, la identificación y análisis de los riesgos relevantes para alcanzar los objetivos implantados por la alta dirección, la aplicación adecuada de las políticas y procedimientos en la realización de cada una de sus actividades, de igual manera que exista una información y comunicación oportuna que permita que las personas
El control previo se lo realiza antes de que inicien las operación de la empresa, aquí la administración plantea políticas, procedimientos para que al ejecutar las actividades los responsables sepan bajo que parámetros trabajar.
Control concurrente se lo aplica en el momento que se ejecutan las operaciones la administración se encarga de verificar que se cumplan con las tareas encomendadas y de la supervisión continua.
El control posterior es el que se realiza después de ejecutadas las actividades y en el caso de que existan errores se toman en cuentan para nuevas evaluaciones.
Durante la evaluación del control interno el auditor debe aplicar el método más adecuado para obtener la información que se requiere la aplicación de cuestionarios de control interno ayuda a determinar las áreas críticas que deben ser evaluados, mediante esta aplicación se determina la confianza y el riesgo de los procesos o procedimientos que se manejan
El diagrama de flujo es la representación gráfica de un proceso en el cual se detalla paso a paso las actividades y se analiza en que parte del proceso se debe tomar acciones correctivas.
La cedula narrativa es la descripción detallada de un proceso, se describe todo tipo de formulario que se utiliza, los tiempo en que ejecuta y la forma como registra. El entorno de control es la primera fase de la pirámide del control interno es la más importante ya que de esta se desprenden los otros componentes buscando que los procedimientos que se realicen sean apropiados y que exista evidencia de que se están aplicando, en este componente se puede fomentar la participación de los valores y el trabajo en equipo, con la finalidad de lograr conseguir cada uno de los objetivos planteados por la entidad.
El control interno en la actualidad es de suma importancia y de su aplicación depende el buen desempeño de la empresa, en el cual deben estar involucrados todos los empleados de la institución, desde el de mayor jerarquía hasta el de menor
jerarquía ya que todos se consideran como la base de la organización, y a su vez se debe identificar un buen ambiente laboral en la empresa ya sea esta pública o privada.
Evaluación de los riesgos las entidad debe conocer y abordar los riesgos con los que se enfrenta. Ha de fijar objetivos, integrados en las actividades de ventas, producción, comercialización, finanzas, etc., para que la organización funcione de forma coordinada. Igualmente, debe establecer mecanismos para identificar, analizar y tratar los riesgos correspondientes.
Los riesgos deben ser evaluados con el objetivo de identificar riesgos importantes que puedan amenazar el seguimiento de los objetivos propuestos impidiendo que estos se cumplan con eficacia y eficiencia y que exista la posibilidad previa para identificar riesgos que perjudique a la empresa.
Este componente se refiere a que en todas las organizaciones existen actividades, políticas y procedimientos que pueden cumplirse estas políticas pueden variar de acuerdo a las necesidades de la empresa ya que cada organización tiene sus políticas y procedimientos establecidos diferentes, para controlar que se lleve a cabo los posibles riesgos, y realizar controles efectivos y eficientes que aumente la calidad veraz del sistema de control interno.
En toda organización debe existir comunicación directa entre los departamentos externos y departamentos internos, para que se mantengan bien comunicadas sobre lo que es información financiera, contable y operativa para tomar decisiones adecuadas y controlar previamente lo que está sucediendo en la organización.
Supervisión. Todo el proceso ha de ser supervisado, introduciéndose las modificaciones pertinentes cuando se estime oportuno. De esta forma, el sistema puede reaccionar ágilmente y cambiar de acuerdo con las circunstancias.
La supervisión se debe realizar constantemente en las organizaciones para asegurarse que los procesos estén funcionando según lo que se ha establecido,
para revisar las actividades que se ejecutan diariamente y reducir los riesgos de control interno.