CAPÍTULO 3: Metodologías de gestión de proyectos más usadas actualmente
3.4 Líneas de Flujo
3.4.6 Ventajas y Desventajas de las Líneas de Flujo
Si no se cuenta con un software que permita su fácil realización encontramos complicaciones que harían de la metodología poco práctica. Consecuentemente, las desventajas independientemente si se cuenta con un software o no, son las siguientes:
o No permite un seguimiento eficiente a detalle. Puede actuar como una línea base, pero necesita de otras herramientas para un correcto seguimiento.
29 o Si se pretende realizar una programación detallada, una reprogramación
puede demandar mucho tiempo debido a la gran cantidad de líneas.
o En una programación detallada, existirán una amplia variedad de colores de líneas para las distintas tareas, dificultado la visualización del flujo general de la obra.
o No se ha definido una metodología completamente correcta para diseñar las relaciones de precedencia entre las actividades.
Así mismo, en relación al contexto de la construcción en el Perú, podemos indicar lo siguiente:
o Existe difusión de la metodología, pero en la práctica no se utiliza por el tiempo requerido para dibujarlas.
o Su aplicación requiere de inversión de un programa por lo que muchas de las medianas y pequeñas empresas deciden no invertir en estos programas. o Requiere un software especializado. Los gratuitos están disponibles con fines
académicos.
o Resistencia al cambio de los especialistas debido a diversos factores como: pretender que la metodología resuelva los problemas de ingeniería inmediatamente, los tiempos empleados en su realización, desconocimiento de una adecuada metodología, confort con el sistema que actualmente usan, temor al cambio, entre otras.
De las desventajas mencionadas, la de mayor incidencia es el no contar con una herramienta que permita su fácil elaboración.
Imagen 3-9: Ejemplo de dibujo de LF manual y en Excel (Elaboración propia)
Imagen 3-10: Ejemplo de dibujo de LF en Excel con serie de Datos (Elaboración propia)
Imagen 3-11: Ejemplo de dibujo de LF en Excel sin serie de datos (Orihuela & Estebes, 2013)
dormitorio 2
dormitorio 3 1
Inst. sanitaria previa dormitorio 1
Inst. elect. Previas
sala - comedor 2
carpint. Met.: pasos
AC (escaleras + hall) 4
tabiquería balcón 2
carpint. Met.: barandas y pasamanos
balcón 1 5
solaqueo interior
lavandería - terraza 6
prueba hidráulica
baño principal 7
pintura de baranda 1era mano baño común
cerámico
cocina 3
pasos de madera escalera
depósito (baño) 8 fraguado cerámico patio empaste de muros PM LÌNEAS DE FLUJO CASA 6
31 La importancia de contar con un software de planificación de Líneas de Flujo es su
rapidez para realizarlo (Kenley & Seppänen, 2010).
De nada sirve dibujar las LF y realizar el análisis cuando ya se ejecutaron los procesos. Estos programas permitirán detectar las interferencias entre actividades, es decir, si se cruzan en un mismo lugar y es necesario reprogramar o se tiene el espacio suficiente para que ambas actividades puedan realizarse en el mismo lugar y al mismo tiempo, dependiendo del riesgo asumido; también cuando se tiene que realizar el control de avance, ayuda a visualizar rápidamente el consumo de los buffers de tiempo entre tareas a lo largo de las ubicaciones; detecta visualmente los posibles cuellos de botella permitiendo gestionar acciones de contingencia; también permite rápidamente ver el volumen de trabajo y cuestionarse si se tiene los recursos presupuestados para poder controlar la obra, entre otras ventajas.
Puntualmente las LF agregan valor al permitir visualizar la interacción de las tareas en el tiempo y la ubicación. Las ventajas que esta metodología presenta son:
Ventajas principales:
o Asegurar el flujo continuo de trabajo.
o Visualizar las velocidades de producción de las tareas en un solo plano. o Fácil modelación de distintos planes de ataque para la ejecución del proyecto. o Detectar desviaciones en la programación.
o Controlar e identificar los buffers de tiempo.
o Evaluar los volúmenes de producción para determinar la cantidad de recursos necesarios para su control.
o Determinar interferencias. Esto quiere decir cuando dos o más tareas tienen que realizarse en una misma ubicación y al mismo instante.
o Enfoque hacia los recursos y su locación dentro del proyecto durante el tiempo:
Generar un correcto calendario de recursos, de manera que un recurso no se asigna a dos actividades al mismo tiempo.
Facilitar la optimización de cuadrillas a través de la detección de ritmos.
Mejorar la distribución de recursos en el tiempo evitando grandes dispersiones.
Ventajas secundarias:
o Tomar decisiones en función a los indicadores de Líneas de Flujo. o Visualizar los cronogramas planificados y reales.
o Medir la eficiencia y eficacia del programador y/o del avance de obra. o Proyectarse en el flujo de caja.
o Realizar pronósticos más acertados.
Con todo ello, la reingeniería de la línea base del proyecto entonces se hace mucho más sencilla. Es sabido que los cambios son parte de la naturaleza misma de los proyectos, y las LF provee la facilidad de cambiar la estrategia de una manera ágil cuando sea necesario.
Al ser una metodología en proceso de mejora, por ende, las potenciales ventajas se darán con el transcurso de las investigaciones. Una mejora sustancial es, por ejemplo, la integración de los modelos 3D, 4D y 5D.
Durante la fase de planeamiento y de diseño a detalle del proyecto, es posible realizar diferentes modelaciones con diversos planes de ataque para el proyecto. En caso el modelo esté integrado en términos de tiempo y costo, estos modelos pueden ser comparados y se puede hallar la mejor estrategia de una manera sencilla.
En términos de integración, es también posible integrar a la Gestión del Riesgo dentro de la LF. Desde la fase de planeamiento se puede modelar diversos escenarios, de acuerdo a los riesgos identificados y puntualizados en una matriz de riesgos. Los planes de contingencia podrían ser entonces más cercanos a la realidad, ya que con un software que integre la LF con un modelo 5D en BIM podría arrojar el costo y plazo adicional del proyecto en caso se suscitasen los riesgos identificados. De ser así, sería también posible modelar riesgos asociados, y analizar qué es lo que sucedería en caso dos o más riesgos sucedieran al mismo tiempo. En definitiva, tener una integración de la LF con la matriz de riesgos permitiría generar una reserva de contingencia ante riesgos mucho más exacta.
En resumen, las LF se está integrando a un sistema de planeamiento cada vez más sólido que deriva sus decisiones gracias a las ventajas de esta metodología, puede comprobarse con las prácticas de enseñanza realizadas en la Universidad Católica del Perú (Brioso, Murguia, & Urbina, Teaching Talk-Time, Flowline and Point-to-Point Precedence Relations: A Peruvian case study, 2017).