3. ESTUDIO DE VIABILIDAD
4.1.1 Ventana Principal
4.1.1.2 Ventana Área Secretaria
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Figura Nº 66
Menú del Área de Secretaria
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Tipo de matrícula esta opción permite crear los tipos de matrícula. Ingresamos el dato
necesario, presionamos clic en el botón crear tipo de matrícula.
Figura Nº 67
Ingreso de Tipo de Matrícula
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Modificación de datos permite eliminar, modificar siempre y cuando no tenga dependencias
Figura Nº 68
Modificar o Eliminar Tipo de Matrícula
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Tipo de responsable en esta opción permite crear tipo de responsable.
Figura Nº 69
Ingreso de Datos de Tipos de Responsable
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Figura Nº 70
Ingreso de Datos de Tipos de Institución
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Se debe ingresar los datos y presionar crear tipo de institución. Datos responsable esta opción permite ingresar los datos del represente del alumno.
Figura Nº 71
Ingreso de Datos de Responsables del Alumno
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En la siguiente ventana modificamos los datos y luego presionamos actualizar responsable.
Figura Nº 72
Botón Modificar Datos Responsable
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Alumnos para inscripciones: esta opción permite ingresar los datos de un alumno.
Figura Nº 73
Ventana de Ingreso de Datos de Alumno
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
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Figura Nº 74
Ventana de Modificar Datos del Estudiante
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Se desplegara el siguiente mensaje alumno actualizado. Esta opción permite inscribir a un alumno que ya tiene ingresado sus datos personales.
Figura Nº 75
Ventana de Inscripción de Alumnos Ingresados
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Se debe seleccionar los datos e ingresar los registros necesarios luego presionamos ingresar datos.
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Figura Nº 76
Ventana de Ingreso de Datos de Alumno
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Actualización de inscripciones: esta opción permite actualizar los datos de un alumno
inscrito.
Figura Nº 77
Ventana de Actualización de Inscripciones
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
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Figura Nº 78
Mensaje de Actualización de Inscripciones es Correcta
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Figura Nº 79
Ventana de Matricular un Alumno Inscrito
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Figura Nº 80
Ventana de Visualización de Datos de Alumno
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Lista de inscritos o Matriculados esta opción permite listar los alumnos inscritos o
matriculados. Seleccionamos los campos necesarios en este caso los alumnos inscritos luego dar clic en Ver Resultados.
Figura Nº 81
Botón Ver Resultados
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Se desplegara la siguiente pantalla con todos los alumnos inscritos.
Figura Nº 82
Lista de Inscritos de Alumnos
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Se puede presionar el botón generar PDF Inscritos. Aparece el documento y se puede imprimir si es necesario.
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Figura Nº 83
PDF de Alumnos Inscritos
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Seleccionamos los campos necesarios en este caso los alumnos matriculados luego dar clic en Ver Resultados.
Figura Nº 84
Botón Ver Resultados
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
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Figura Nº 85
Lista de Matriculados de los Alumnos
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Se puede presionar el botón generar PDF Matriculados. Aparece el documento y se puede imprimir si es necesario.
Figura Nº 86
Lista de Alumnos Matriculados
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
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Figura Nº 87
Reporte calificaciones de alumnos
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Aparece la siguiente pantalla seleccionar el alumno dar un clic en Ver Calificaciones
Figura Nº 88
Calificaciones de Alumnos
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Figura Nº 89
Calificaciones de un Alumno seleccionado
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Para generar un PDF dar un clic en Generar Reportes PDF de Calificaciones. Aparece el Reporte y si es necesario Imprimir.
Figura Nº 90
Reporte en Pantalla del PDF de calificaciones
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Lista de alumnos por curso esta opción permite generar una lista de alumnos por curso.
Figura Nº 91
Lista de Alumnos por Curso
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Para generar el reporte PDF se debe presionar el siguiente botón Generar Reporte PDF de Asistencia. Aparece el reporte y si es necesario se puede imprimir.
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Figura Nº 92
Reporte de Lista de Alumnos por Curso
.
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Figura Nº 93
Botón de Lista de Profesores por Curso
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Para generar el reporte PDF, dar un clic en el botón Generar Reporte PDF.n Aparece el documento PDF si es necesario se puede imprimir dando un clic en el icono impresora.
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Figura Nº 94
Reporte de Listado de Profesores por Curso
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Lista de profesores esta opción permite solo visualizar los docentes y que cursos tienen. Dar un clic en el periodo.
Figura Nº 95
Visualización de Profesores por Período Académico
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Figura Nº 96
Lista de Profesores por Período Académico
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Lista de alumnos a Supletorios por curso: Esta opción al presionar clic despliega los
alumnos que se quedan a supletorios por no cumplir con el promedio necesario. Aparecen los alumnos que se quedan a supletorios
Figura Nº 97
Lista de Alumnos que se quedan a supletorio por cursos
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Para generar un PDF dar un clic en Generar Reportes PDF de Calificaciones
Figura Nº 98
Reporte del PDF de alumnos a Supletorios
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Lista de Mejores Alumnos Esta opción al presionar clic despliega la lista de los mejores
alumnos. En el periodo seleccionado. Seleccionar los campos necesarios en este caso periodo académico, sección, paralelo si es diversificado, curso y paralelo, luego dar un clic en Ver Resultados.
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Figura Nº 99
Reporte de Lista de Mejores Alumnos
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Aparece la siguiente pantalla con los tres mejores alumnos del curso seleccionado
Figura Nº 100
Pantalla de mejores alumnos
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Para generar un PDF dar un clic en Generar Reportes PDF de Calificaciones. Aparece el Reporte y si es necesario Imprimir
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Figura Nº 101
Reporte de Mejores Estudiantes
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Una vez cumplido con los proceso de matriculación se debe entregar al estudiante su ficha de matricula. Para lo cual se debe presionar en el botón Ficha de Matriculas.
Figura Nº 102
Ficha de Matrícula
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Figura Nº 103
Ficha Matrícula
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Para generar un PDF dar un clic en Generar Ficha de Matriculas en PDF. Aparece el Reporte y si es necesario Imprimir
Figura Nº 104
PDF de Matrícula de Alumno
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Figura Nº 105
Pantalla de Ficha Profesores
Elaborado por Tlgas: Amanda Collaguazo, Lucía Siza
Para generar un PDF dar un clic en Generar Ficha Docente en PDF. Aparece el Reporte y si es necesario Imprimir.
Figura Nº 106
PDF de Docente
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