Ver productividad

Se refiere a la comparación de la productividad programada y ejecutada, la consulta debe efectuarse siempre y cuando la actividad haya sido ejecutada y con orden de trabajo.

2.7.5.7.8 Contraer

2.7.5.7.9 Dividir

Divide el escenario, en la ventana superior se elije una actividad y en la ventana inferior muestra información relacionada con la actividad de acuerdo al menú.

Llamada a: Sin división, esconde la ventana inferior.

Llamada b: Muestra la barra en el diagrama de Gantt de la actividad elegida; para reprogramar puede modificar el tamaño de la barra incrementando o disminuyendo el número de días. Luego use la opción de refrescar para que tome los cambios.

Llamada c: Muestra el histograma de acuerdo a la información elegida en la ventana superior, en el caso de la mano de obra proporciona una idea de la participación de la cantidad de personas.

Llamada d: Muestra los recursos en forma detallada con la cantidad de acuerdo al metrado de la actividad.

Llamada e: Esta opción permite relacionar una tarea o actividad no planificada y obtenida desde las órdenes de trabajo libre con las actividades del Plan semanal o del Proyecto

2.7.5.7.9.1.1 Filtros

Muestra la información de la actividad de acuerdo a la siguiente selección:

Llamada a: Muestra todas las actividades.

Llamada b: Muestra sólo las actividades programas.

Llamada c: Muestra sólo las actividades que tienen el 100% de porcentaje completado. Llamada d: Muestra sólo las actividades que no tienen el 100% de porcentaje completado.

2.7.5.7.9.1.2 Nota

Permite registrar notas al registro elegido. 2.7.5.7.9.1.3 Exportar a Microsoft Excel

Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.

2.7.5.7.9.1.4 Mostrar campos

2.7.6 Restricciones – Escenario.

Use este escenario para analizar y levantar las restricciones. Para registrar una nueva restricción es recomendable efectuarlo desde el escenario del Plan semanal.

Acceso al escenario

2.7.7 Cumplimiento

Este escenario es informativo, muestra el porcentaje de trabajo completado de cada una de las actividades. La información está disponible sólo si se utilizó ordenes de trabajo.

2.7.8 Actas

En la etapa de gestión del proyecto, todos los eventos y acuerdos que se tomen deben ser registrados en un acta.

Entiéndase por evento la exposición de un responsable sobre la programación detallada del plan semanal. Por acuerdo, el hecho de elegir la restricción y la persona que estará encargada de solucionar el problema que generó la restricción.

Luego de revisar el escenario de Cumplimiento, también será necesario registrar las causas de incumplimiento para tomar las medidas correctivas y que no vuelvan a ocurrir.

También puede registrar todas las reuniones que tenga a nivel de empresa.

Para el desarrollo de este tema se toma como ejemplo, el siguiente hecho; luego de analizar la actividad “Extracción cantera (sin explosivos)”, con la opción “Ver descompuesto”, se observa que se necesita un TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP, y encargaremos a una persona para que consiga en alquiler este equipo, antes del 30 de junio del 2005, debido a que la obra se inicia el 04 de julio del 2005.

Temas relacionados: Registre previamente a los responsables.

Acceso al escenario

Revisión de actas anteriores. Ingrese a esta pestaña siempre y cuando tenga actas anteriores para revisar el cumplimiento. En este caso es la primera vez que se ingresa al sistema y por consiguiente no tenemos acuerdos anteriores, y los usaremos para describir las opciones implementadas.

Llamada a: Quita o borra la línea elegida del acta. Llamada b: Inserta una nueva línea al acta.

Llamada c: Asigna una restricción en la línea donde se encuentra el cursor. Llamada d: Muestra la restricción asignada a la línea de un acta.

Llamada e: Asigna un acta en la línea donde se encuentra el cursor.

Llamada f: Adiciona los acuerdos anteriores pendientes de actas anteriores cuyos ítems fueron calificados como NOCUMPLIDO

Llamada h: Exporta el contenido del acta a Microsoft Excel. Recomendaciones para el uso:

Adicione los acuerdos anteriores pendientes, revise si se cumplieron; luego inserte una nueva línea e lleve a cabo el registro de los nuevos acuerdos en el acta.

Acuerdos: Permite registrar los acuerdos que se tomen en la reunión

Llamada a: Digite el número de línea.

Llamada b: Elija el participante (para la línea 1), puede ser la persona que plantea el problema o un tema. En este caso será el Gerente del proyecto, quien dirige la reunión.

Llamada d: En la columna “Tipo“ elija sobre el tipo de cumplimiento, para el registro de la línea, en este caso el 01

Llamada e: Elija al “Responsable” o persona encargado de alquilar al TRACTOR DE ORUGAS DE 140- 160 HP.

Llamada f: Permite adjuntar una “Restricción” relacionada con el tema. Es requisito que previamente se haya registrado la restricción.

Llamada g: Sí la línea registrada en el acta, requiere que invoque a otra acta, elija el número de acta. Llamada i: Sirve para calificar el tema tratado en la línea, cuando es calificado como no cumplido, permite ser visualizado en las actas que se elaboren en el futuro.

Las actas que sean calificadas como NO CUMPLIDO, pueden ser adicionada en las futuras actas con la opción ADICIONAR ACUERDO ANTERIORES PENDIENTES.

Llamada j: El usuario debe ingresar (digitar) las acciones a tomar, como ALQUILAR. Llamada k: Elija la fecha de vencimiento o tope para solucionar el tema planteado en la línea.

2.8 Períodos

2.8.1 Generalidades

Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecución de las actividades y el sistema los genera en forma automática de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos fueron definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto. Los períodos definidos es para todo el proyecto.

Labores que se efectúan en este escenario

• Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos. • Crear periodos personalizados.

2.8.2 Acceso al escenario