FASE II PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
CONSERVACIÓN DE LOS RESPALDOS DE LOS SALDOS
2.10 VERIFICACIÓN DE LAS PREGUNTAS CIENTÍFICAS
Las preguntas planteadas en este proyecto de investigación dice "LA FALTA DE UN EXAMEN ESPECIAL A LOS INVENTARIOS DE LA EMPRESA SAIT SAMANIEGO ITURRALDE S.A, no permitirá tomar decisiones adecuadas en el desarrollo administrativo financiero de la misma." Consecuentemente las postulantes luego de realizar el análisis de la información obtenida con relación a la situación administrativa, financiera que posee la empresa, ha facilitado verificar cada una de las preguntas científicas planteadas en la investigación.
1. ¿Cuáles son los elementos conceptuales en los que se enmarca un examen especial aplicado al inventario que posee la empresa SAIT SAMANIEGO ITURRALDE S.A?
Para el desarrollo de este trabajo investigativo se tomara en cuenta ciertas categorías fundamentales para fortalecer los conocimientos teóricos; entre estas tenemos la gestión administrativa y financiera de la empresa, su contabilidad, el control interno que maneja, la auditoria, y el examen especial que se plantea aplicar
En cuanto a la Gestión Administrativa la empresa SAIT SAMANIEGO ITURRALDE S.A, planifica, organiza, ejecuta y controla cada una de las actividades planteadas. Su gestión financiera está basada en la obtención mantención y utilización de los recursos económicos y financieros en coordinación con las operaciones. En cuanto al control interno se determino que no existe un manual escrito del mismo, sin embargo se mantiene reuniones con el personal periódicamente para dar a conocer cada una de las actividades y funciones de los empleados. Durante la trayectoria de la empresa no se ha realizado auditorias para verificar el funcionamiento y control de las operaciones de la misma. Por ende se hace necesario la aplicación de un examen especial que permita conocerla razonabilidad de los saldos en la cuenta inventario de la empresa.
2. ¿Cuál es la situación actual de la empresa SAIT SAMANIEGO ITURRALDE S.A?
Como anteriormente se menciono la empresa SAIT SAMANIEGO ITURRALDE S.A, no ha sido sujeta a una revisión financiera lo largo de su trayectoria comercial por ende se desconoce si el manejo de los recursos financieros y de su inventario es el adecuado para alcanzar los objetivos y metas planteadas. En consecuencia se determino que es necesaria la ejecución de un examen especial al inventario que poses la empresa, el mismo que pretende resolver cada una de las debilidades encontradas, así como también el adecuado control en el manejo de sus inventarios y el fortalecimiento de la situación administrativa, financiera de la empresa.
3. ¿Qué características deberá tener un examen especial a los inventarios que posee la empresa SAIT SAMANIEGO ITURRALDE S.A?
Después de haber realizado la respectiva investigación de campo a través de la aplicación de encuestas se recopilo la información necesaria que permitirá verificar cuales son las características que debería tener un examen especial a los inventarios de la empresa SAIT SAMANIEGO ITURRALDE S.A. El mismo debe estar caracterizado por ser: objetivo, sistemático, profesional, especifico, normativo y decisorio. Para cumplir con las características mencionadas el auditor deberá revisar los hechos sustentados en las evidencias a comprobarse. Su ejecución ser debidamente planificada. Será ejecutada por profesionales capacitados, cubrirá las operaciones financieras. Verificara los resultados del control interno. Y se concluirá con la emisión de un informe sobre la razonabilidad de los saldos del inventario presentados o reflejados en los estados financieros. De igual manera permite revisar y analizar los saldos de los inventarios reflejados en los balances ya que éste se constituye como el reflejo de la actividad económica
2.11 CONCLUSIONES
Una vez concluido el análisis y la interpretación de las encuestas aplicadas al los empleados de la empresa se concluye lo siguiente:
El personal de ventas no registra correctamente las ventas que se realizan, por lo cual el reporte de saldos en la cuenta inventarios no es la correcta y por ende la empresa se estanca en su desarrollo y crecimiento comercial.
"Sait Samaniego Iturralde" S.A es una empresa comercial que se dedica a ofertar diferentes variedades de neumáticos de marca GOOD YEAR lo que le ha permitido obtener clientes satisfechos por la atención brindada.
Los productos que la empresa ofrece al mercado son de excelente calidad permitiendo que los clientes se encuentren satisfechos y que a la vez se pueda incrementar el número de variedades de llantas.
La falta de control y aplicación de exámenes especiales a los estados financieros ha provocado problemas en el control de inventarios, inadecuada segregación de funciones, ausencia de manuales para los procedimientos contables.
2.12 RECOMENDACIONES
Una vez determinado las conclusiones a las que se llego al realizar el análisis y la interpretación de las encuestas apodemos recomendar lo siguiente:
Establecer un manual de procedimientos contables y de información con el fin de dar a conocer al personal administrativo el proceso y registro contable que se realiza en las diferentes actividades a diario.
Instalar políticas de atención a los clientes con el fin de incrementar la cartera de posibles clientes, y evitar realizar transacciones con clientes morosos.
Crear una página web para que el cliente pueda informarse acerca de las variedades de neumáticos que la empresa oferta así como de los precios y planes de financiamiento.
Realizar exámenes a los estados financieros más frecuentes con el fin de mejorar la rentabilidad de la empresa así como reformar su estructura funcional y organizacional.