La charte de projet est la première étape de la planification d'un projet, après le lancement du projet (pour plus d'informations, voir le guide du chef de projet informatique). Autrement dit, la charte de projet est un outil de communication fondamental dans le cadre de projets. Le modèle de charte de projet précise la structure (sections et formatage) de la charte de projet.
La structure et le contenu du document se retrouvent dans la table des matières standardisée de la charte de projet (voir annexe A). La description des réalisations du projet (produit ou service) dans la charte du projet doit être très générale. Alignement entre la charte de projet et le Body of Knowledge en gestion de projet.
La coordination entre la charte de projet et le Knowledge Framework se fait comme suit. Emplacement dans la charte du projet Gestion de l'intégration du projet Plans des activités de support. Emplacement dans la charte du projet Gestion de la qualité des produits Portée, contrôle, activités de contrôle.
La charte de projet s'aligne sur les domaines de processus suivants du guide PMBOK.
MODÈLE DE CHARTE DE PROJET
Entrez le numéro de révision et la date d'émission > Page 10 Contrôle de révision des documents.
Aperçu du projet
Approche du projet
Entrez le numéro de révision et la date de sortie > Page 13 Effort estimé.
LIGNES DIRECTRICES SUR LE MODÈLE DE CHARTE DE PROJET
La charte du projet ne change pas au cours du cycle de vie du projet ; il est plutôt développé au début du projet. immédiatement après l'approbation du lancement et au début de la planification). La charte du projet constitue un ouvrage de référence permanent pour toutes les parties prenantes du projet. Décrivez qui (rôles spécifiques et domaines organisationnels) utilisera les produits finaux du projet et.
La portée du projet définit le travail requis pour fournir le produit ou le service dans le cadre du projet afin d'atteindre les objectifs du projet (comment le projet sera réalisé). Malgré la relation étroite entre la portée du produit et la portée du projet, les autres sections de la charte de projet traitent de la portée du projet et des processus requis pour réaliser le projet. Cette section contient souvent des signatures, bien que certaines organisations exigent simplement les noms du sponsor et du chef de projet.
Définit des termes ou abréviations spécifiques qui seront couramment utilisés dans le projet. Il décrit brièvement l'approche du projet et donne un aperçu de l'approche, de la structure de l'équipe de projet et du plan du projet. Entrez le numéro de révision et la date de sortie > Page 21 Pour la plupart des projets, il est préférable de ne pas attribuer au chef de projet un rôle de membre de l'équipe, car cela le distrait de ses tâches, les principaux aspects de la gestion de projet.
Indique des relations qui échappent au contrôle direct du chef de projet ou au-delà de la portée du projet (mais qui peuvent néanmoins avoir un impact sur la réussite du projet). Spécifie tous les risques associés au projet et les mesures qui peuvent être prises dans le cadre du projet pour les minimiser. Décrit le cycle de vie du projet (projet) et le cycle de vie de livraison de la solution (développement de produits).
Explique les méthodes et les processus qui seront mis en place pour aider le chef de projet à évaluer les progrès et à les communiquer à l'équipe du projet, au sponsor du projet et aux parties prenantes. Cette section définit en outre la méthode permettant de résoudre les écarts par rapport au plan du projet et de prendre des mesures correctives. Il est recommandé d'utiliser un logiciel de gestion de projet pour produire le plan de projet et comparer les progrès par rapport au plan.
Contient une estimation des coûts du projet conformément à la procédure d'estimation adoptée par votre ministère. Les coûts sont décomposés (c'est-à-dire la main-d'œuvre, les matériaux, l'espace de bureau) et divisés par étapes et phases du projet.
CHARTE DE PROJET — ** EXEMPLE **
Une évaluation écrite des performances des outils et techniques sélectionnés dans le cadre du projet (qui sera rédigée et approuvée par les membres de l'équipe technique). Le chef de projet préparera cette revue en fonction des commentaires de l'équipe technique et du chef de projet, qui approuveront le document avant sa publication sur le site Internet du projet. Ce document est approuvé en interne par le chef de projet sur la base des commentaires du chef de projet.
Des rapports d'avancement sont préparés toutes les deux semaines et approuvés par le chef de projet avant d'être publiés sur le site Web du projet. Une fois le projet terminé, les examens de l'équipe de projet sont effectués et approuvés par le directeur des services RH. Ils sont confidentiels et à ce titre ne sont pas publiés sur le site internet du projet.
L'évaluation globale du projet, y compris les enseignements tirés, sera réalisée une fois le projet terminé, sur la base des commentaires de tous les membres de l'équipe du projet. Janet Brown, directrice de la prestation électronique des services, est la chef de projet et Carole Jones est la gestionnaire de projet. Sally coordonnera toutes les communications techniques avec les partenaires commerciaux tout au long du projet.
Les représentants du secteur des affaires participant au projet comprennent Sam Trembley, des achats, et Jane Frame, de la comptabilité. L'interrelation la plus critique dans le projet est notre dépendance. Formation : Les membres de l'équipe de projet connaissent les principes de l'EDI, le matériel et les logiciels utilisés dans le projet.
Assurance qualité : nous prévoyons d’utiliser du matériel et des logiciels conformes aux normes de l’industrie dans le projet. Des réunions entre toutes les parties prenantes auront lieu une fois par mois avec la participation de l'équipe de projet interne, des représentants des partenaires commerciaux et du chef de projet. Le dossier du projet sera stocké électroniquement sur le site Web du projet à l'adresse http://www.ourorg.com/edipoc.
Comme mentionné précédemment, cette personne examinera également l'analyse de rentabilisation réalisée en tant que livrables du projet. Le bureau de projet doit examiner le plan initial du projet et les rapports d'avancement intermédiaires pour garantir que la qualité est maintenue tout au long du projet.
