Depuis les années 1970, la scène de la discipline archivistique moderne est animée par un débat fructueux sur les approches de l’évaluation archivistique. Enfin, au Québec, dans l'approche d'évaluation intégrée (Couture, 1999), les valeurs des archives sont déterminées à partir de l'analyse de leur contexte de création, de leur usage et de leur contenu. L'intérêt de la communauté archivistique internationale pour une meilleure structuration de l'évaluation des archives a été confirmé dans la norme ISO 15489 (Organisation internationale de normalisation, 2001a et b).
D'un point de vue patrimonial, l'importance de l'évaluation des archives réside dans son objectif premier, qui est de constituer la mémoire d'une société à partir d'un matériel documentaire jugé pertinent. Le choix de l'étude des qualités des archives définitives ne représente également plus un choix, mais plutôt une approche nécessaire à la validité des résultats de l'évaluation des archives. Principes généraux de la fonction d'évaluation et qualités des archives définitives qui en résultent.
L'étude des trois principes de la fonction d'évaluation a permis d'identifier plusieurs caractéristiques pertinentes qui correspondent au contexte des dossiers définitifs. Synthèse des qualités recherchées dans les archives définitives identifiées dans les principes généraux de la fonction d'évaluation. Le modèle du patrimoine documentaire - outil clé issu de cette démarche - rappelle la représentativité des archives définitives par rapport à leur contexte de création.
Le volet technique, basé sur l'analyse fonctionnelle de l'institution, permet de garantir la pertinence des archives et leur représentativité par rapport à leur créateur. L'analyse des besoins souligne l'importance de deux qualités : la représentativité des archives finales et leur exploitabilité. Quel que soit leur ordre d’importance, chacune de ces composantes reste essentielle au bon déroulement du processus d’évaluation des archives.
Malgré ces différences, chacune de ces approches contemporaines d’évaluation a effectivement contribué indirectement à l’identification des qualités des archives finales. Tous ces éléments s'avèrent nécessaires pour établir la définition des qualités des archives finales issues de l'évaluation. La représentativité des archives définitives a été choisie comme l'une des qualités en raison de son importance, soulignée dans les écrits archivistiques et notamment ceux traitant de la fonction d'évaluation.
La définition que présente notre recherche de la qualité de représentation des archives définitives est la synthèse de ces perspectives, qui. Mesurer la qualité des archives du point de vue des normes régissant les procédures de création : exemple. La revue de la littérature a confirmé l’abondance d’écrits sur l’évaluation des archives depuis les années 1970, dans divers contextes nationaux et internationaux.
La troisième limite réside dans le fait que l’expérience de recherche a été menée uniquement dans les archives définitives du gouvernement.
CONCLUSION
De cette façon, seules les variables qui dépendent par ex. l'une de ces catégories est spécifiquement examinée. D'un point de vue théorique, un cadre conceptuel est proposé qui clarifie le concept de qualité des archives définitives, permettant ainsi d'éviter des qualifications ambiguës lorsqu'il s'agit de qualifier les archives définitives que l'on souhaite disposer pour la construction de la mémoire sociale. D'un point de vue méthodologique, il propose une méthode déjà éprouvée pour mesurer la qualité des archives finales résultant d'une évaluation.
D'un point de vue professionnel, elle permet enfin d'évaluer les résultats de l'évaluation des documents d'archives et de s'interroger sur l'adéquation des documents d'archives conservés en raison de leur valeur secondaire (information ou témoignage). De plus, l'analyse et l'interprétation des résultats de nos recherches permettent de proposer quelques pistes de recherche liées à la définition et à la mesure de la qualité du matériel archivistique. Premièrement, comme mentionné dans les limites de la recherche et malgré leur définition conceptuelle, trois indicateurs spécifiques de notre cadre conceptuel (« Créatif », « Compréhensibilité » et « Reproductibilité ») sur 13 sont restés non mesurés.
Pour compléter l'opérationnalisation de ceux-ci, il conviendrait de mener une étude sur la révision de ces concepts afin de proposer une définition conceptuelle mesurable, développer des variables et tester leur mesurabilité dans le contexte d'archives définitives. Deuxièmement, une étude sur l'opérationnalisation des deux dimensions restantes du cadre conceptuel, à savoir la « rareté » des archives définitives et leur « représentativité », serait pertinente pour achever l'opérationnalisation de toutes les dimensions qui composent le cadre conceptuel du matériel archivistique. . recherche utilisant le même modèle de recherche conçu pour opérationnaliser les « preuves crédibles » et « l’exploitabilité ». Des entretiens semi-directifs peuvent être menés avec le même échantillon d'experts pour produire une synthèse de leurs recommandations, afin de permettre une évaluation des points forts et des points à améliorer dans la définition et la mesure de la qualité du matériel d'archives final.
Une étude visant à définir et mesurer les qualités des archives courantes et intermédiaires pourrait être envisagée. Pour ce faire, il est nécessaire d'analyser et de réviser les définitions des indicateurs spécifiques qui découlent de deux dimensions évoquées et développées initialement pour les archives finales. Cette revue sera menée pour développer les variables adaptées à la mesure des archives actuelles et provisoires.
En conclusion, nous avons mené cette recherche, axée sur la définition et la mesure des qualités des archives définitives, au meilleur de nos connaissances, afin d'ouvrir la discipline archivistique à l'idée d'adapter la notion de qualité. dans le cadre des archives. De nombreux aspects doivent encore être complétés et approfondis : par exemple, la qualité des archives et des documents électroniques et les défis techniques et technologiques actuels représentent une problématique qui doit être abordée en priorité dans ce domaine de recherche. Par ailleurs, l’archivistique est aujourd’hui confrontée à des problématiques contemporaines telles que la qualité des archives actuelles et leur impact sur la performance des processus métiers et leur lien avec la sécurité des données, sans perdre de vue l’enjeu de la pérennité des documents électroniques.
N OTE
Le même plan de recherche que celui utilisé dans notre étude pourrait servir de base à cette recherche. Cette recherche n’est qu’une première étape dans l’exploration des différentes dimensions des qualités sous différents angles. Ce sont des opportunités de recherche pertinentes à explorer pour assurer une meilleure gestion de nos ressources informationnelles.
Nous espérons également que cette étude suscitera l’intérêt et la curiosité d’autres chercheurs en archivistique contemporaine. Société et formation d'un patrimoine documentaire : enjeux de l'évaluation des sources archivistiques Archivaria 24, été : 69-107. Qualité de l'information dans les systèmes d'information Actes de l'atelier international de 2004 sur la qualité de l'information dans les systèmes d'information.
Valorisation et collection des archives : problématiques, défis, nouvelles approches. Série de conférences spéciales, Auditorium, College Park, Maryland, États-Unis. La fonction « évaluation » dans l'archivistique contemporaine : une synergie entre plusieurs considérations complémentaires Conférence internationale sur la science documentaire : Congrès des archives de Castilla y León, Université de Salamanque (Espagne). Dans Les archives au XXe siècle : une réponse aux besoins de l'administration et de la recherche. Montréal, Université de Montréal : 81-96.
Les archives au XXe siècle : une réponse aux besoins de l'administration et de la recherche. Le respect des fonds en archivistique : principes théoriques et problèmes pratiques La Gazette des archives97 : 71-96. Protéger l'intégrité des documents électroniques : un résumé du projet de recherche Archivaria de l'UBC-MAS 42, automne : 46-67.
Une étude sur la définition et la mesure de la qualité des archives définitives résultant de l'évaluation [en ligne]. Thèse de doctorat complétée pour l'obtention du diplôme de Docteur Philosophiae (Ph.D) en sciences de l'information, Université de Montréal, Faculté des arts et des sciences, École de bibliothéconomie et des sciences de l'information. 2006. Comptabilisation de l'élimination : étude de cas comparative des dossiers d'évaluation dans les Archives nationales et la Administration des archives des États-Unis, Bibliothèque et Archives Canada et les Archives nationales d'Australie, Université de Pittsburgh, États-Unis.
