Información útil
Para desplazarte entre las diapositivas durante una presentación, puedes utilizar los siguientes comandos en la vista Presentación con diapositivas:
ANIMA UNA
PRESENTACIÓN
04
U N I D A DTan pronto como termines esta Unidad, vas a poder
incorporar efectos, animación y transiciones a una
presentación.
Para ir a la diapositiva siguiente puedes
Hacer clic con el mouse o Presionar la tecla Enter o
Hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar Siguiente en el menú que se despliega.
Ir
Por título
Diapositivas
Para ir a la diapositiva anterior puedes
Hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar Anterior en el menú que se despliega.
Para ir a una diapositiva específica puedes
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Actividades
En la aplicación para Presentaciones, los elementos que forman parte de las diapositivas como por ejemplo texto, imágenes, figuras, gráficos o dibujos son objetos a los cuales se les pueden asociar acciones predeterminadas para que entren en escena de acuerdo a un plan definido.
Actividad 1. Anima una diapositiva
Los miembros del comité a cargo de organizar la semana de la cultura en tu establecimiento quienes te encargaron la elaboración de una presentación sobre la vida de Charles Chaplin están felices con los resultados. No obstante, tú sientes que le falta dinamismo, y has decidido incorporarle algunos efectos para lograrlo. Exploremos algunas alternativas.
Abre el archivo Charles Chaplin, que se encuentra en la carpeta Presentaciones, en Mis documentos.
Posiciónate en la diapositiva 1 y selecciona la imagen, de esta forma:
Anda al menú Presentación y selecciona Personalizar animación.
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En el cuadro de diálogo Personalizar animación, en la sección Animar objetos de la diapositiva, está destacado Marco de imagen 3, y a su lado puedes observar una vista previa que te muestra la selección. En la etiqueta Efectos, en Animación y sonido de entrada, presiona el triángulo invertido y selecciona el efecto Descubrir. En la casilla contigua debe decir Hacia la izquierda y abajo. En (Sin sonido) haz clic en el triángulo invertido y selecciona Cámara. Presiona Aceptar.Siempre en la diapositiva 1, anda al menú Ver y selecciona Presentación con diapositivas. Haz clic y observa lo que pasa.
Personalizar animación Animar objetos
de la diapositiva Efectos Animación y sonido de entrada
Aceptar
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Como pudiste apreciar, la diapositiva 1 se muestra con el título y el subtítulo a la vista. Al hacer clic, se desplegó la imagen de Chaplin, con los efectos de animación y sonido previamente definidos. Hasta el momento, hemos animado sólo uno de los tres objetos que contiene la diapositiva 1. Ahora, animemos el título y el subtítulo.
Posicionado en la diapositiva 1, selecciona el título. Anda al menú Presentación y elige Personalizar animación. En la etiqueta Efectos, en Animación y sonido de entrada, haz clic en el triángulo invertido y escoge cualquiera de los efectos de la lista. Haz clic en el botón Vista previa. Prueba un par de efectos más haciendo clic en Vista previa.
Finalmente, en Animacióny sonido de entrada, selecciona el efecto Disolver.
Animación y sonido de entrada
Personalizar animación
Efectos
Aceptar
Vista previa Animar
objetos de la diapositiva
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Sin volver a la diapositiva 1 para seleccionar el subtítulo, selecciona Texto 2 en la sección Animar objetos de la diapositiva y en Animación y sonido de entrada, haz clic sobre el efecto Alargar. Prueba la Vista previa y luego haz clic en Aceptar.Siempre en la diapositiva 1, utiliza la vista Presentación con diapositivas. Observa lo que sucede.
Personalizar animación
Animar objetos de la diapositiva Animación y sonido de entrada Vista Previa Aceptar
Como ves, la diapositiva 1 no tenía ningún objeto a la vista. Todos fueron entrando en escena con cada clic. Sin embargo, el orden de entrada que debería ser título, subtítulo e imagen no está correcto. Para corregirlo, anda al menú Presentación y selecciona Personalizar animación. En el cuadro de diálogo del mismo nombre, presiona la etiqueta Orden e intervalos. En la sección
Orden de animación, haz clic sobre Marco de imagen 3, y luego haz clic en la flecha bajo la palabra Mover. Con esta última acción, el orden de la animación debería haber quedado como Titulo 1, Texto 2, Marco de imagen 3.
En la diapositiva 1, utiliza la vista Presentación con diapositivas para verificar el orden de la animación.
Ahora, posiciónate en la diapositiva 2, anda al menú Presentaciones y selecciona Personalizar animación. En la sección Animar objetos de la diapositiva, selecciona Título 1. En la etiqueta
Efectos, en Animación y sonido de entrada selecciona el efecto Disolver. En la sección
Introducir texto, asegúrate de que esté seleccionado Todo de una vez.
Animar objetos de la diapositiva
Animación y sonido de entrada
Introducir texto Personalizar
animación
Efectos
Asegúrate de que en la sección Iniciar animación esté seleccionado Al hacer clic con el mouse. Haz clic en Aceptar.
Iniciar animación
Aceptar
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En el mismo cuadro de diálogo selecciona Texto 2. En la etiqueta Efectos, en Animación y sonido de entrada, selecciona el efecto Alargar. En el casillero contiguo debe decir Hacia el lado. En la sección Introducir texto, asegúrate de que esté seleccionado Todo de una vez y en Agrupado por párrafos de nivel diga 1°.
En la vista Presentación con diapositivas podrás ver que el texto de las viñetas entrará nivel por nivel, y no como un sólo párrafo.
Animación y sonido de entrada
Introducir texto Personalizar
animación
Agrupado por párrafos de nivel Efectos
Siempre en la diapositiva 2 y en el cuadro de diálogo Personalizar animación, selecciona el
Objeto 3. En la etiqueta Efectos, en Animación y sonido de entrada, selecciona el efecto
Descubrir. En el casillero contiguo debe decir Hacia la izquierda y abajo.
Personalizar animación
Animación Efectos
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Haz clic en Orden e intervalos y asegúrate de que los objetos tengan el siguiente orden de entrada: Título 1, Objeto 3, Texto 2. En la sección Iniciar animación, debe estar seleccionado
Al hacer clic con el mouse. Finalmente, haz clic en Aceptar.
Iniciar animación Orden e
intervalos
Aplica los mismos pasos en las diapositivas 3, 4, 5, 6, 8 y 9. Para poder aplicar efectos al gráfico en la diapositiva 7, debes seleccionar la etiqueta Efectos de gráfico. Aplícale el efecto Descubrir.
Cuando hayas terminado, posiciónate en la diapositiva 1 y visualiza la presentación en el modo
Presentación con diapositivas.
Guarda los cambios realizados en el documento.
Aceptar
Actividad 2. Agrega efectos de transición entre diapositivas
Ahora que has incorporado efectos de animación al interior de cada una de las diapositivas de tu presentación, vamos a explorar los efectos que realzan el paso entre las diapositivas. Posiciónate en la diapositiva 1.
Anda al menú Presentación y selecciona Transición de diapositiva.
Presentación
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Este cuadro de diálogo llamado Transición de diapositiva permite elegir un efecto que se ejecutará entre cada diapositiva. En la sección Efecto, selecciona Cubrir a la izquierda. Luego, haz clic en Lenta. Presiona Aplicar.
Efecto
Aplicar Transición de
diapositiva
Lenta
Ahora, anda al modo Presentación con diapositivas para observar la transición.
Presiona Esc. Vuelve al menú Presentación y selecciona Transición de diapositiva. En el cuadro de diálogo Efecto, selecciona Persianas horizontales. Haz clic en Lenta y presiona
Aplicar a todas.
Con esta última acción, hemos aplicado automáticamente este efecto de transición a todas las diapositivas de la presentación. Anda a la vista Presentación con diapositivas para observar la transición en toda la presentación.
Guarda los cambios realizados en el documento.
Actividad 3. Prepara la presentación para impresión
Por lo general, una presentación se elabora para ser proyectada en una pantalla de grandes dimensiones, utilizando un data show. No obstante, una presentación también puede ser impresa. A continuación, desarrollarás los pasos de preparación para la impresión.
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3
En el cuadro de diálogo Configurar página, en la sección Tamaño de diapositivas para, selecciona Carta. Presiona Aceptar.
Antes de imprimir revisa la ortografía, para ello, posiciónate en la diapositiva 1, anda al menú
Herramientas y haz clic sobre Ortografía.
Herramientas
Ortografía
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Aceptar Configurar
página
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Utiliza el corrector ortográfico para revisar el texto de todas las diapositivas, tal como lo hiciste con la aplicación Procesador de texto.
Ortografía
Al finalizar, en el cuadro de diálogo Terminada la revisión ortográfica, haz clic en Aceptar.
Aceptar
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Actividad 4. Imprime la presentación
La aplicación para Presentaciones permite imprimir en los siguientes modos:
a.Diapositivas: Se imprimen las diapositivas de la presentación según el formato de salida preconfigurado.
b.Documentos: Se imprimen miniaturas de las diapositivas de la presentación.
c.Páginas de notas: Se imprimen las páginas de notas de la presentación.
d.Vista esquema: Se imprimen las diapositivas de la presentación con todos los elementos de la Vista esquema.
A continuación, desarrollarás los pasos para imprimir en la opción Documentos.
Anda al menú Archivo y selecciona Imprimir. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:
Asegúrate de que en la sección Intervalo de impresión esté seleccionado Todas, y en la sección
Copias, en Número de copias, el número 1.
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Copias
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En la sección Imprimir, selecciona Documentos y haz clic en Escala de grises. En la sección
Documentos, en Diapositivaspor página haz clic en el triángulo invertido y selecciona 9. En
Orden selecciona Horizontal. Selecciona además las opciones Ajustar al tamaño del papel y
Enmarcar diapositivas. Finalmente, presiona Aceptar.
Cuando termine la impresión, guarda los cambios realizados en el documento.
Documentos Imprimir
Orden
Aceptar
Enmarcar diapositivas Ajustar al tamaño del papel
Escala de grises
tip
TIP: La opción de imprimir 3 diapositivas por página permite tomar apuntes, ya
Ejercicio
1. Recupera la presentación que grabaste con tu nombre en la carpeta Presentaciones que se encuentra en Mis Documentos.
2. Agregar a esta presentación efectos de animación para la entrada de los textos.
3. Agrega efectos de transición.
4. Configura la presentación para la impresión
5. Si tienes acceso a una impresora imprime esta presentación.
Si tienes dudas para realizar esta actividad revisa nuevamente esta unidad y pide ayuda a tu profesor.
