Práctica
1-1 |
1
U N I D A D
Introducción
En esta unidad vamos a crear la empresa que luego nos servirá para realizar el proceso de simulación en el aula, trabajando según una organización por departamentos e intentando reproducir, de la manera más cercana a la realidad que nos sea posible, el funcionamiento de una oficina y la administración de una empresa. Esto requiere de un proceso de trabajo y estudio de los elementos que posteriormente se necesitarán para la puesta en funcionamiento.
Para iniciar la empresa simulada vamos a partir del supuesto de una empresa que ha de constituirse y que comienza sus actividades por primera vez.
A modo de ejemplo que nos ayude a explicar todo el proceso de creación y puesta en marcha de la empresa vamos o plantear un caso práctico resuelto a través de la empresa Marmingo
Luz, SL que será el modelo propuesto por McGraw-Hill, para trabajar este módulo en el
aula.
Materiales necesarios trabajo individual
Previamente, necesitas elaborar un archivador digital donde se almacenarán todas y cada una de las actividades propuestas donde se registrarán de forma cronológica (registrando la fecha de cada actividad) y dispondrá de un índice que enlazará todas las actividades que se vayan confeccionando.
Dicho archivador se realizará obligatoriamente en Google drive y se irá estructurando por temas y carpetas.
Las carpetas que contendrá serán.
Dentro de la carpeta TEMA 1, encontraremos:
ACTIVIDADES DEL TEMA
PRÁCTICA DE SIMULACIÓN
COMPRUEBA TU APRENDIZAJE
Dado que algunas de las actividades contienen más de un archivo, para algunas actividades se creará un subcarpeta auxiliar que contendrá los archivos relacionados con la actividad.
En todo caso será estrictamente necesario la creación de un archivo índice que recogerá la fecha en la que se va realizando cada actividad y la irá enlazando con todos los temas del curso.
El objetivo es tener al final de cada unidad una recopilación ordenada y clasificada de los ejercicios propuestos durante el curso
Práctica
2-1 |
1
U N I D A D
Dado la complejidad de algunas prácticas se propondrá una guía o resumen para recopilar todos los datos necesarios para su correcto desarrollo.
Materiales necesarios para trabajo equipo
También será necesario elaborar un archivador digital donde se almacenarán todas y cada una de las actividades propuestas de la nueva empresa donde se registrarán de forma cronológica (registrando la fecha de cada actividad) y dispondrá de un índice que enlazará todas las actividades que se vayan confeccionando.
Dicho archivador se realizará obligatoriamente en Google drive y se irá estructurando por temas y carpetas.
Las carpetas que contendrá serán.
Dentro de la carpeta SIMULACIÓN DE LA EMPRESA XXXX, encontraremos:
TEMA 1
TEMA 2
TEMA 3……
Dado que algunas de las actividades contienen más de un archivo, para algunas actividades se creará un subcarpeta auxiliar que contendrá los archivos relacionados con la actividad.
En todo caso será estrictamente necesario la creación de un archivo índice que recogerá la fecha en la que se va realizando cada actividad y el alumno o alumnos que van realizando la actividad o actividades propuestas, dicho índice irá enlazando todos los temas y actividades que desarrolle la empresa durante el curso.
El objetivo es tener al final del curso una recopilación ordenada y clasificada de las actividades que desarrolla la empresa con todos los, documentos, contratos, fichas y otros, que el alumno/trabajador pueda consultar en cualquier momento que lo necesite.
Dado la complejidad de algunas prácticas se propondrá una guía o resumen para recopilar todos los datos necesarios para su correcto desarrollo.
Para la creación de la empresa nos puede servir de ayuda los siguientes conceptos a tener en cuenta:
A continuación mostramos un detalle de cuáles van a ser las actividades que vamos a realizar:
1. Determinar cuál va a ser la actividad de la empresa 1.1. Determinar el objeto social
Práctica
3-1 |
1
U N I D A D
2.1. Fijar el capital que van a aportar los socios 2.2. Elegir la forma jurídica
2.3. Razón social o nombre de la sociedad 3. Determinar la situación patrimonial inicial 4. Trámites de constitución.
www.crear-empresas.com www.seg-social.es
www.agenciatributaria.es
5. Trámites necesarios para la puesta en marcha. 5.1. Contrato de arrendamiento.
5.2. Contratos de suministros. 5.3. Contratos de otros servicios.
5.4. Apertura de cuenta corriente bancaria. 6. Definición de otros datos de interés, logotipo…. 6.1. Determinar el listado de artículos.
6.2. Elección de los proveedores y precio de compra. 6.3. Determinar el precio de venta.
1. Elección del
objeto social
Paso 1 y 2. Definición de la actividad.
Podemos utilizar dos formas diferentes de trabajar para conseguir que el grupo lleguen a tomar esta decisión: podéis realizar una lluvia de ideas o bien basaros en una empresa real ya existente de la que se pueda obtener información.
a) Lluvia de ideas. Es una técnica que se usa para generar muchas ideas y que requiere la participación espontánea de todos. El clima de participación y motivación generado asegura mayor compromiso con la actividad y un sentido de responsabilidad compartido por todos. Se puede hacer hablada o por escrito. Cada alumno puede proponer una idea de negocio, Se procederá de la siguiente manera:
Cada alumno presenta una única idea y se valoran las ventajas e inconvenientes de cada idea de empresa, en caso de no existir consenso se optará por realizar una votación y elegir por mayoría.
b) Una empresa real ya existente. Podemos observar nuestro entorno y simular la actividad de una empresa que ya existe próxima a nuestro entorno o a la que conocemos y de la que tenemos información. Nos ayudará en la definición de la empresa y en la recogida de datos.
Práctica
4-1 |
1
U N I D A D
etc. También es conveniente conocer la organización departamental de la empresa real y los circuitos administrativos que efectúa, así como los documentos que utiliza.
Paso 3. Localización de la empresa.
La decisión de la situación de la empresa viene condicionada por una serie de factores como son:
a) El tipo de actividad al que nos vayamos a dedicar.
b) Logotipo, puedes ayudarte con el programa Sothink Logo Maker. c) Planos, ubicación estratégica de la empresa.
d) El tamaño o dimensión de la empresa.
e) La capacidad económica de que dispongamos. f) Los espacios disponibles.
Siguiendo con el trabajo en equipo que venimos realizando a lo largo del proceso de simulación
Paso 4. Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE).
La CNAE asigna un código a cada actividad económica de las que se pueden realizar. Generalmente este código (que suele ser de 5 dígitos) se utiliza en muchos formularios e impresos, tanto oficiales como a nivel de empresa. El alumno debe averiguar cuál es el CNAE que corresponde a su actividad. Se puede tener más de una actividad y por tanto más de un CNAE.
Puedes encontrar más información sobre la CNAE en la página Web: www.cnae.com.es
2. Elección de la forma jurídica (Las más apropiadas es una sociedad mercantil de
responsabilidad limitada.)Paso 1. Determinar el capital social que van a aportar los socios. En todo caso será de
60.000 €
Es uno de los condicionantes que puede determinar la forma jurídica que vamos a adoptar, por eso hemos de saber cuál va a ser el importe del mismo. Partimos del supuesto de una empresa nueva que ha de constituirse y que comienza sus actividades por primera vez. El capital social, debe cubrir las necesidades previstas para iniciar la actividad y corresponder al volumen económico y dinerario del sector de actividad.
Paso 2. Decidir cuál va ser la forma jurídica de constitución que más se adapta a las
características y necesidades de nuestra empresa. Los principales criterios que tenemos que tener en cuenta para la elección son (están ampliamente explicados en el libro del alumno):
Práctica
5-1 |
1
U N I D A D
c) La responsabilidad de los socios.
d) Las necesidades económicas del proyecto. e) Aspectos fiscales.
f) Imagen ante los clientes.
Paso 3. La razón social o denominación. En la Sociedades Anónimas, Limitadas y
Laborales la denominación es libre, pudiendo adoptar cualquier nombre. Se debe añadir detrás las palabras o siglas que se exige en cada caso: SA, SL, SLL o SAL respectivamente. La elección responderá a criterios como: un nombre que nos parezca atractivo, que represente al producto que vendemos o al servicio que prestamos, el nombre de los socios, que se parezca a otro que ya existe y es muy conocido, etc.
Recuerda que es requisito imprescindible que no exista ninguna sociedad con ese mismo nombre. Un trámite para la constitución de las sociedades es el Certificado de Denominación Negativa que se ha de solicitar al Registro Mercantil Central de Madrid
3. Determinación de la situación patrimonial inicial
Paso 1. Cuando el capital aportado por los socios se encuentra íntegramente en las cuentas bancarias. Es el caso de Balance inicial más sencillo:
Balance inicial de la sociedad (Modelo 1) Fecha:
Activo Pasivo
Código Concepto Importe Código Concepto Importe
Activo
corriente Patrimonio neto
572 Bancos c/c 100 Capital social
Total Activo Total Pasivo
Los datos que falten por determinar: teléfono, fax, etc., los tendrás que proporcionar tú
Esto supone que al comienzo de la actividad de la empresa, en la Simulación por departamentos, el departamento de Compras tendrá que aprovisionarse de todo aquello que vaya a necesitar. El importe del capital aportado tiene que responder a estas necesidades de compra.
Paso 2. Cuando parte del capital puede dedicarse a existencias para iniciar la actividad
Práctica
6-1 |
1
U N I D A D
Balance inicial de la Sociedad (Modelo 2)
Activo Pasivo
Código Concepto Importe Código Concepto Importe
Activo no corriente
Patrimonio neto
Inmovilizado
Material 100 Capital social
216 Mobiliario
217 Equipos procesos información
Activo corriente Pasivo corriente
300 Mercaderías 400 Proveedores
572 Bancos c/c 523 Proveedores
inmovilizado c/p
Total Activo Total Pasivo
4. Trámites de constitución
www.crear-empresas.com www.seg-social.es
www.agenciatributaria.es
La constitución de la sociedad exige seguir una serie de pasos previos, de trámites administrativos, hasta llegar a serlo. Aquí tienes una relación de los documentos y gestiones que deberás realizar.
Trámites iniciales
Solicitud del Certificado de Denominación Social. Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Redacción de Estatutos y firma de Escritura de Constitución.
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITPYAJD). Inscripción en el Registro Mercantil.
Trámites en Hacienda
Solicitud de Código de Identificación Fiscal (CIF).
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Declaración Censal (IVA).
Trámites en la Seguridad Social
Alta en el Régimen de Autónomos y/o Régimen General de la Seguridad Social. Solicitud del Número de patronal.
Práctica
7-1 |
1
U N I D A D
Solicitud del Libro de Visita. Trámites en el Ayuntamiento
Licencia de actividades e instalaciones (apertura). Licencia de obras.
Licencia de cambio de titularidad de negocio. Otros trámites en el Registro Mercantil Libros societarios.
Libros contables.
5. Contratación de servicios básicos
La contratación de una serie de servicios y suministros es necesaria para el desempeño de cualquier actividad comercial. Además, contar con estos servicios dará más juego al Departamento de Contabilidad al ofrecer más contabilizaciones de facturas diversas.
Paso 1. Vamos a realizar los contratos de los siguientes servicios y suministros: a) Alquiler del local.
b) Suministros: luz, agua y gas. c) Teléfono y ADSL.
d) Transporte.
e) Suscripción a algunas publicaciones de interés.
Paso 2. También vamos a realizar la apertura de una cuente corriente bancaria.
Con esos datos, los alumnos confeccionarán la Ficha de datos bancarios que guardarán en el archivador.
A continuación, te facilitamos los contratos realizados por Marmingo--Luz debidamente cumplimentados.
6. Definición de otros datos de interés
Vamos a determinar una serie de cuestiones y datos que son necesarios para el posterior desarrollo de la simulación por departamentos. Es necesario que queden definidos en esta primera unidad para poder ser utilizados con posterioridad. Las fichas y documentos que surjan de esta actividad serán guardadas en el archivador que tenemos creado para tal efecto, tanto en el archivador físico como en el electrónico.
Importante a) El nombre de la entidad financiera con la que la empresa va a realizar las operaciones bancarias.
b) El número de cuenta corriente, el saldo inicial (según aparece en el Balance de situación inicial confeccionado) y el volumen de riesgo que el banco permite. Vamos a determinar:
1. El listado de artículos.
Práctica
8-1 |
1
U N I D A D
4. El cálculo de precios de venta, referencias, precios y demás datos necesarios.
es de interés que consulten catálogos o páginas Web de empresas del sector para que obtengan información real sobre variedad de productos, precios, referencias, condiciones de venta, plazos de entrega, plazos de pago etc. Con todos esos datos pueden confeccionar su propio listado de artículos, proveedores y precios.
Ten en cuenta
El equipo ha de decidir aquellos productos que les resulten más atractivos y que cumplan los objetivos de la simulación así como los demás aspectos de mayor interés.
Paso 1. Listado de artículos
El siguiente paso que vamos a dar consiste en la creación del listado de artículos o productos a vender. Debemos incluir referencia, descripción, unidad de venta, precio, IVA y otros datos que se consideren de interés.
Este listado facilitará posteriormente la confección de nuestro propio catálogo, tarea que realizaremos en la Unidad 3 con el lanzamiento de la empresa al mercado.
Importante
Paso 1. El número de artículos a vender debe ser de 10. Un número elevado de artículos
hará más complicada la tarea de control de stocks de almacén. Además, el número de artículos vendrá dado por el número de referencias distintas.
Paso 2. Selección de proveedores y confección de las fichas de proveedores
Para elegir los proveedores más adecuados se han de considerar criterios como la calidad, precio, plazos de entrega o condiciones de pago. Una vez realizado un cuadro comparativo con las características de las ofertas de todos los proveedores preseleccionados, se procederá a la elección del proveedor que ofrezca el producto y las condiciones más adecuadas a las necesidades de la empresa.
Para la selección de los proveedores se utilizan básicamente criterios económicos y de calidad. Se ha de tener en cuenta el precio de los artículos, los descuentos comerciales, el pago de los gastos ocasionados (transporte, embalajes, etc.), los descuentos por volumen de compra (rappels) y los plazos de pago.
Se elegirá el proveedor cuyo precio final sea más bajo. Lógicamente, cuando reúnan las mismas condiciones económicas, se elegirá el de mayor calidad.
Importante establecer una comparativa de al menos dos proveedores
Práctica
9-1 |
1
U N I D A D
Paso 2. Se recomienda no contar con muchos proveedores para facilitar el trabajo de
simulación. Un número apropiado puede estar entre 3 y 5 dependiendo del número de artículos del que dispongamos.
Ahora vamos a decidir qué productos, artículos o servicios vamos a vender; además debemos seleccionar a los proveedores que nos van a suministrar las mercancías. Son datos que más adelante necesitaremos para comenzar la Simulación por departamentos.
Importante
Los factores que se deben tener en cuenta para la selección de las ofertas son el precio
neto de compra, el plazo de pago, el plazo de entrega y la calidad del producto. De la
evaluación y análisis de estos factores obtendremos aquellos proveedores que más se ajustan a nuestros intereses.
Una vez se haya escogido a los proveedores más adecuados se podrá obtener el precio de compra de los artículos.
Paso1. Elaborar el listado de artículos.
Hemos de seleccionar los artículos que vamos a vender, para lo cual pueden ser de gran ayuda los catálogos de empresas del sector.
Elige aquellos que creas que pueden ser de más interés para nuestros clientes potenciales, aquellos con los que se podría alcanzar un mayor nivel de ventas teniendo en cuenta además, el precio del artículo. Basarse en una empresa real conocida y de la que se pueda obtener información también es un recurso.
Paso 2. Seleccionar a los proveedores y confeccionar las fichas de proveedores.
La compra de productos es un proceso complejo, por lo que muchas empresas cuentan con un departamento de compras dentro de su organización cuya función principal es abastecer al almacén o a la cadena de producción de la forma más eficiente posible.
Para realizar una selección de los proveedores más adecuados necesitamos:
a) Recopilar información.
Podemos obtener la información a través de diferentes medios o también de forma directa. Podemos encontrar proveedores consultando Internet, asociaciones empresariales y profesionales del sector, prensa y revistas especializadas, las páginas amarillas, las cámaras de comercio y otros organismos oficiales o consultando con una empresa real del sector.
b) Solicitar presupuestos y ofertas.
Práctica
10-1 |
1
U N I D A D
c) Evaluar y seleccionar las ofertas.
Obtenidos los presupuestos y ofertas de los posibles proveedores, hemos de elegir aquellos que más nos convengan:
1.º Primero desecharemos de las ofertas recibidas aquellas que no se ajustan a nuestras condiciones principales.
2.º Después, elaboraremos un cuadro comparativo que refleje la información
Ten en cuenta
Tanto el listado de artículos como las fichas de proveedores serán guardados en el Archivador electrónico que tenemos creado para tal efecto.
Conviene agrupar los productos a comprar en distintos sectores o familias y determinar los proveedores a quienes vamos a comprar. Adjudicaremos los artículos a comprar entre los distintos proveedores.
Los proveedores de inmovilizado o de otros aprovisionamientos no es necesario determinarlos. Surgirán de las compras que más tarde hagamos desde el departamento de Compras.
Paso 3. Datos de clientes
Los clientes irán surgiendo del propio ejercicio de simulación cuando el departamento de Ventas realice alguna venta. No obstante, por comodidad del profesor, se puede crear el listado de clientes en esta primera unidad y archivarla con el resto de fichas de datos para que pueda ser consultada cuando se realice alguna operación de venta.
Los clientes ficticios se configurarán como empresas con personalidad jurídica y también como empresarios individuales. El objetivo es distinguir entre diferentes condiciones comerciales y fiscales.
Paso 4. Cálculo del precio de venta
Hemos de establecer un procedimiento para fijar los precios de venta de nuestros productos. El método más sencillo es incrementar un porcentaje sobre el precio de compra. El alumno ha de tener en cuenta que el precio resultante sea un precio de mercado. Si el precio resultante es más elevado que el precio medio de mercado para un producto de similares características y calidad, no seríamos competitivos y nos resultaría difícil conseguir clientes.
Otros enlaces de interés:
Página Web de la Agencia Tributaria
Práctica
11-1 |
1
U N I D A D
http://www.agenciatributaria.es/
Web oficial de la CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas)
http://www.cnae.com.es/
Crear empresas: Más información para ampliar tus conocimientos sobre las distintas formas jurídicas
http://www.crearempresas.com/
http://www.creatuempresa.org/es-ES/PasoApaso/Paginas/ProcesoConstitucion.aspx
http://www.crear-empresas.com/
http://www.ipyme.org/es-ES/creaciondelaempresa/Paginas/Tramites.aspx
http://infoautonomos.eleconomista.es/fiscalidad/recargo-de-equivalencia/
Dirección general de política de PYME: Donde podrás consultar estadísticas, datos y otros datos de interés para las pymes
http://www.ipyme.org/es-ES/Paginas/Home.aspx
Registro mercantil central
http://www.rmc.es/
Página web de la Seguridad Social
