Créditos: 2 Tipo de asignatura: Teórica

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Semestre 1

Fascículo

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Legislación comercial I

Semestre 1

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Legislación comercial I

Semestre 1

Tabla de contenido

Página

Introducción 1

Conceptos previos 1

Mapa conceptual Fascículo 7 3

Logros 4

Sociedad de Responsabilidad Limitada 4

Concepto 4

Responsabilidad 5

Capital social 5

Número de socios 6

Razón social 6

La representación y la administración de los negocios sociales 7

Atribuciones 8

Cesión de cuotas 9

Disolución de la sociedad de Responsabilidad Limitada 10

Sociedad anónima 10

Formación y constitución de la Sociedad Anónima 11 Por suscripción escalonada o progresiva de las acciones 11

Razón social 12

Capital social 13

Acciones 13

Características de las acciones 14

Clases de acciones 14

Resumen 17

Bibliografía recomendada 17

Nexo 18

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Legislación comercial I

Semestre 1

Legislación comercial I

Copyright©2008 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN Facultad de Universidad Abierta y a Distancia,

“Educación a Través de Escenarios Múltiples”

Bogotá, D.C.

Prohibida la reproducción total o parcial sin autorización por escrito del Presidente de la Fundación.

La redacción de este fascículo estuvo a cargo de JOSÉ YESID GÓNGORA G. Docente tutor – Programa de Contaduría Pública a Distancia. Sede Bogotá, D.C.

Orientación a cargo de; ELIZABETH RUIZ HERRERA Directora Nacional de Material Educativo.

Diseño gráfico y diagramación a cargo de SANTIAGO BECERRA SÁENZ ORLANDO DÍAZ CÁRDENAS

Impreso en: GRÁFICAS SAN MARTÍN Calle 61A No. 14-18 - Tels.: 2350298 - 2359825 Bogotá, D.C., Mayo de 2008

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Fascículo No. 7 Semestre 1

Legislación comercial I

Legislación comercial I

Introducción

Siguiendo con la temática de las sociedades mercantiles, en este fascículo estudiarás todo lo relacionado con las sociedades de Responsabilidad Limitada (LTDA) y sociedades Anónimas (S.A.), identificando las diferencias entre estas clases de sociedades.

Los aportes que se hacen a la sociedad de Responsabilidad Limitada por parte de sus asociados se denominan cuotas de igual valor. Cada uno de sus socios responde en forma limitada hasta el monto de sus aportes, siendo una sociedad económica de estructura autónoma flexible y tenien-do un número limitatenien-do de socios. Sus aportes no son negociables por no tener la calidad de títulos valores.

La Sociedad Anónima (S.A) se puede formar con la reunión de un fondo social entregado por los accionistas, quienes también limitan su respon-sabilidad hasta el monto de lo aportado. Sus aportes son denominados acciones, por ende son títulos valores negociables, teniendo triplicidad su capital en cuanto a que debe ser autorizado o nominal, suscrito y pagado.

Para que cada una de estas sociedades nazca a la vida jurídica, debe ser constituida mediante escrita pública, previo cumplimiento de los requisitos legales.

Las sociedades Ltda., como las S.A. se pueden disolver conforme a las causales previstas en el artículo 218 del Código del Comercio y las específicas para cada sociedad.

Conceptos previos

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Legislación comercial I Fascículo No. 7 Semestre 1

1. ¿Qué es una sociedad de responsabilidad limitada?, y ¿cómo se

constituye?:

_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ ___________________________________________________________

2. Con ayuda del Código del Comercio y la Ley 222/95, enuncia los

artículos que establecen todo lo relacionado con la sociedad de Responsabilidad Limitada:

_________________________________________________________________ _____________________________________________________________

3. ¿Qué es una sociedad Anónima? y ¿cómo se constituye?

_________________________________________________________________ _____________________________________________________________

4. Con ayuda del Código del Comercio y la Ley 222/95, enuncia los

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Legislación comercial I

Legislación comercial I

Fascículo No. 7 Semestre 1

En la

La sociedad Los

Los La

La La Girará bajo la denominación o razón

social, en ambos casos, de la palabra Limitada o de la abreviatura Ltda.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LTDA) Título V artículos 353 al 372 del Código de Comercio.

Socios no excederán de 25, siendo nula de pleno derecho la sociedad que se constituya con un número mayor

Junta de Socios tendrá tantos votos como cuotas posea en la compañía.

Sociedad formará una reserva legal con sujeción a las reglas establecidas para las socieda-des anónimas.

Sociedad continuará con uno o más de los herederos del socio difunto, salvo disposiciones en caso contrario. Socios tendrán derecho a ceder sus cuotas

dentro del término señalado en el artículo 363 del C.Cio, lo que se hará mediante escritura pública so pena de ineficacia, pero no producirá efectos respecto de terceros ni de la sociedad, sino a partir de la fecha en que sea inscrita en el registro mercantil

Mapa conceptual Fascículo 7

Se Por ende La El Al

Formará por reunión de un fondo social donde sus aportes se hacen mediante acciones negociables. Cada accionista responde hasta el monto de estas.

No podrá constituirse ni funcionará con menos de cinco (5) socios

Capital social se divide en acciones de igual valor y está representado en títulos valores.

SOCIEDAD ANÓNIMA “S.A.”

Título VI capítulo I al V Art. 373 al 460. C.Cio.)

Ley 222/95

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Legislación comercial I Fascículo No. 7 Semestre 1

En la sociedad de Responsa-bilidad Limitada no es obliga-toria la creación de órganos especiales de administración, representación y fiscalización, estas funciones puede de-sempeñarlas la Junta de So-cios.

Al finalizar el estudio de este fascículo, el estudiante:

- Define las características de la sociedad de Responsabilidad Limitada y de

la Anónima.

- Identifica las clases de representación en la Sociedad de Responsabilidad

Limitada y las atribuciones del que la adquiere.

- Explica el proceso de constitución de la Sociedad Anónima. - Analiza la importancia de la suscripción y pago de acciones.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

(Título 5º del Libro 2º del Código del Comercio)

Concepto

La Sociedad de Responsabilidad Limitada se define como una asociación económica de estructura autónoma, flexible con una organización simple y con libertad de acordar estipulaciones que se adapten a su finalidad social. Sus socios responden de manera limitada, es decir hasta el monto de sus aportes, pero en los estatutos se podrá estipular que para todos, o para algunos de los socios, haya una mayor responsabilidad, prestaciones accesorias o garantías suplementarias, expresando su naturaleza, cuantía duración y modalidades. (Artículo 353 del Código del Comercio).

En este tipo de sociedad el capital social se pagará íntegramente al constituirse la compañía. El capital está dividido en cuotas de igual valor, las que se pueden ceder conforme a la ley o a los estatutos (Artículo 354 del Código del Comercio.)

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Legislación comercial I

Legislación comercial I

Fascículo No. 7 Semestre 1

Este tipo de sociedad moderna se diferencia de las anteriores porque no se originó por prácticas especiales de comerciantes y empresarios, sino que surge como una creación legal. Su impor-tancia radica en que facilitó la integración de capitales modestos, con aptitudes y conocimientos de uno o más socios que asumen por igual la participación en la dirección de la empresa.

En Colombia se reglamentó por primera vez con la Ley 124 de 1937 y las reformas sustanciales se hicieron en la década del cincuenta.

Responsabilidad

Los socios una vez entregan sus aportes, limitan su responsabilidad al monto de sus aportes, porque existe una separación entre el patrimonio particular del socio y el patrimonio de la sociedad, y éste último es el que sirve de garantía para las deudas sociales y frente a terceros.

Estatutariamente puede contemplarse una adición voluntaria de respon-sabilidad para uno o varios socios, característica exclusiva de este tipo de sociedad, pero ello no altera el principio de la limitación de la respon-sabilidad que seguirá siendo con base en sus aportes. No es posible bajo ningún caso la disminución de la responsabilidad respecto a los aportes del socio.

Capital social

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Legislación comercial I Fascículo No. 7 Semestre 1

Número de Socios

Existe un límite legal mínimo de 2 y máximo de 25 socios, por cuanto su fin es facilitar la asociación de pequeñas y medianas empresas, que por su confianza y conocimiento mutuo manifiestan su voluntad de asociarse en torno a un objeto social específico, mediante aportes en dinero, trabajo u otros bienes. Cualquier sociedad que se constituya sobrepasando el número estipulado será nula (Artículo 356 del Código del Comercio.). Sin embargo, si se excediere el límite de veinticinco (25) socios, se podrá, dentro de los dos meses siguientes a la ocurrencia de tal hecho, transfor-marse en otro tipo de sociedad o reducir el número de socios.

Cuando muere un socio y sus cuotas son adjudicadas a varios herederos o cuando sólo son dos socios y muere uno de ellos, se produce el fin de la sociedad, pero si en los estatutos se previó la situación para que continúe con los herederos, la sociedad sigue desarrollando su objeto social.

Razón social

El artículo 357 del Código del Comercio establece que la sociedad tendrá una denominación o razón social y que en ambos casos estará precedida

de la palabra “limitada” o la sigla “Ltda”, que de no aparecer en los

estatutos hará responsables a los asociados, solidaria e ilimitadamente frente a los terceros.

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Legislación comercial I

Legislación comercial I

Fascículo No. 7 Semestre 1

Figura 7.1

Foto tomada de la revista Guía Anual de Fondos y Cooperativas.

7.1

1. Desarrolla un cuadro sinóptico en el que definas las principales características de la sociedad de Responsabilidad Limitada. No olvides consultar en Código del Comercio y los libros sugeridos en la bibliografía recomendada para el desarrollo de esta actividad.

2. Teniendo en cuenta el criterio para fijar la razón social, observa la figura anterior y dale un nombre.

La representación de la sociedad y la administración de

los negocios sociales

Les corresponde a todos y cada uno de los socios, el cumplimiento de las atribuciones que señalan los artículos 187 y 358 del Código del Comercio.

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Legislación comercial I

Legislación comercial I Fascículo No. 7 Semestre 1

Para una reforma de los esta-tutos se requiere una mayoría cualificada equivalente al se-tenta por ciento de los votos.

constituya su remoción una reforma de estatutos, sólo se requiere la inscripción en el registro.

Por ende ha de tenerse en cuenta que esta forma de delegación, repre-sentación y administración, así como su modificación, debe estar contem-plada en los estatutos.

En consecuencia, cada socio tiene derecho a tantos votos en las decisiones de la junta, como tantas cuotas posea. Estas serán tomadas por el número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la compañía.

Atribuciones

La Junta de Socios, órgano máximo de la sociedad, debe cumplir las atribuciones generales de la junta o asamblea de socios consagradas por la ley para esta sociedad. Artículo 187 del Código de Comercio.

Cuando exista la Junta Directiva con facultades para la administración, los socios también cuentan con el derecho a examinar la contabilidad, libros de registro de socios, actas y demás documentos de la compañía, directamente o a través de un revisor fiscal nombrado para que por delegación cumpla en forma permanente con esta función.

Específicamente el artículo 358 del Código del Comercio fija como fun-ciones las siguientes:

1. Resolver lo relativo a la cesión de cuotas y admisión de nuevos socios.

2. Exigir las prestaciones complementarias o accesorias si hubiere lugar.

3. Decidir sobre el retiro y exclusión de socios.

4. Adelantar acciones contra los administradores, representante legal,

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5. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda.

Así mismo, ha de tenerse en cuenta para estas funciones lo estatuido en la sección 1 del capítulo IV del título 1º de la Ley 222/95.

7.2

1. Indaga acerca de las clases de representación en la Sociedad de Responsabilidad Limitada, las atribuciones del que la adquiere y a partir de las conclusiones encontradas realiza un informe.

2. Consulta el artículo 361 del Código de Comercio, analízalo y define su importancia.

Cesión de cuotas

La cesión es un derecho de los socios para poder transferir voluntaria-mente sus cuotas sociales y derechos inherentes, mediante acto jurídi-co entre vivos (ínter vivos). Esta oferta debe recaer preferencialmente en principio sobre los demás socios.

Cuando no haya acuerdo o interés entre los socios para adquirirlas dentro de los términos legales previstos, pueden darse las siguientes situaciones:

- Que el cedente o la sociedad presente a consideración de la Junta de

Socios, aspirantes que estén interesados en adquirirlas y se apruebe la transferencia de cuotas.

- Que se disuelva la sociedad.

- Que se excluya y liquide al socio interesado en ceder las cuotas.

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Legislación comercial I Fascículo No. 7 Semestre 1

Para poder dar cumplimiento a lo antes enunciado, debe tenerse en cuenta lo establecido en los artículos 361, 362, 363, 364, 365 y 366 del Código del Comercio.

Es diferente cuando por causa de muerte (mortis causa) de un socio se produce el fenómeno de la transmisión o transmisibilidad de las cuotas del socio fallecido a sus herederos.

7.3

Consulta o visita una sociedad de Responsabilidad Limitada y plasma por escrito su razón social, cuántos socios tiene, el objeto social de la misma, tiempo de duración y demás datos que según tu criterio son importantes.

Disolución de la sociedad de Responsabilidad Limitada

Además de las causales generales previstas por en el artículo 218 del Código del Comercio, la sociedad de Responsabilidad Limitada se disol-verá conforme el artículo 370 ibídem, disponiendo que esto sucederá, cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital social por debajo del cincuenta por ciento (50%), o el número de socios exceda el límite de veinticinco (25).

Una vez disuelta se procederá a la liquidación del patrimonio social, que puede hacerse directamente por los mismos socios.

De la Sociedad Anónima

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Legislación comercial I

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Impersonal:

Carente de personalidad que no se aplica a nadie personalmente.

Es un tipo de sociedad impersonal, en el que los integrantes se compro-meten a participar con el fin de repartir utilidades derivadas de la actividad social. Su participación se determina por títulos de igual valor denomina-dos acciones, razón por la cual sus socios reciben el nombre de accio-nistas.

Formación y constitución de la Sociedad Anónima

Se entiende formada una Sociedad Anónima, con la reunión de un fondo social entregado por los accionistas que limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes; esta manifestación se eleva a escritura pública. Este proceso será administrado por gestores temporales y revocables que responderán solidaria e ilimitadamente por las obligaciones contraídas y

tendrá una denominación seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o de la sigla “S.A.”.Los administradores responderán solidariamente de las operaciones sociales que se celebren. (Artículo 373 del Código del Comercio).

Para su constitución, el artículo 376 de la misma norma dispone que debe: suscribirse el 50% del capital y pagarse la tercera parte del valor de cada acción de capital que se suscriba. Al darse a conocer el capital autorizado, se deberá indicar a la vez, la cifra del capital suscrito y la del capital pagado.

La suscripción escalonada o progresiva de las acciones

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Legislación comercial I Fascículo No. 7 Semestre 1

En el contrato de suscripción no podrá pactarse estipulación alguna que origine una disminución del capital suscrito o pagado.

La suscripción comprende varias etapas:

1. Promoción. Conlleva la redacción y publicación del programa de fundación y la información acerca de la suscripción de acciones, para integrar el capital social. Debe inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio principal.

2. Colocación de acciones mediante la elaboración, firma del contrato y suscripción en el que se compromete a depositar las sumas de dinero o entregar los aportes en especie dentro del plazo previsto.

3. Convocatoria por los promotores y celebración de la Asamblea General de Suscriptores de conformidad con lo previsto en el Programa de fundación. Se designará el representante legal y la junta directiva que asume la administración y procede a evaluar los dineros y bienes recibidos.

4. Otorgamiento de la escritura de constitución. En un plazo que no exceda los 6 meses a partir de la Asamblea de Suscriptores, deberá protocolizarse la escritura de constitución de la sociedad.

5. Inscripción en el Registro Mercantil.

Razón social

La denominación que se adopte debe estar seguida de las palabras

“Sociedad Anónima” o de la sigla “S.A” (Artículo 373 del Código del

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Legislación comercial I

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Fascículo No. 7 Semestre 1

Acción:

Es un titulo transmisible y negociable que confiere a su propietario la calidad de accionista de la sociedad que lo emite.

Capital social

Se constituye con la reunión de los aportes entregados por los asociados para un fondo social, en el que cada uno será responsable hasta el monto de sus respectivos aportes.

En la Sociedad Anónima el capital se dividirá en acciones de igual valor que estarán representadas en títulos negociables. (Artículo 375 del Código del Comercio).

En consecuencia el capital social tiene una triple manifestación:

Autorizado o Nominal. El señalado en la escritura constitutiva como meta ideal para desarrollar el objeto social en el largo plazo.

Suscrito. Es la parte del capital autorizado que se comprometen a pagar los asociados y que es el monto de su aporte. Constituirá el fondo social que puede estar pagado o no.

Pagado. El que real y efectivamente queda pagado al momento de constituirse la compañía.

7.4

Indaga acerca de una Sociedad Anónima y plasma por escrito su razón social, cuántos socios tiene, el objeto social de la misma, tiempo de duración y demás datos, especificando los elementos importantes.

Acciones

El artículo 377 del Código del Comercio indica que las acciones podrán ser nominativas o al portador, pero deberán ser nominativas mientras no se hayan pagado íntegramente.

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Legislación comercial I Fascículo No. 7 Semestre 1

Proindiviso:

Algo que no es divisible. En el ámbito comercial hace refe-rencia a una acción o un in-mueble que no se puede divi-dir físicamente porque no ha-bría equidad en la repartición.

títulos negociables, es decir, que la acción es una parte del capital social. El accionista se convierte en acreedor de la sociedad en la cantidad de acciones que éste haya suscrito.

Características de las acciones

Son: Indivisibles Negociables Imprescriptibles

Indivisibles. Aunque pertenezca a varias personas, si una o más acciones pertenecen a varias personas proindiviso, éstas deben designar a quien haya de ejercitar los derechos inherentes a las mismas. Al cumplimiento de las obligaciones para con la compañía responden solidariamente todos los comuneros.

Negociables libremente salvo restricciones estatutarias que consagren el derecho preferencial a favor de la sociedad, de los accionistas o de ambos.

Imprescriptibles dado que una vez suscrita se extingue sólo por cance-lación de la misma, generada por sanción de la sociedad al accionista moroso, o cuando se produce la liquidación del patrimonio social, o una disminución del capital de la compañía como lo estipula el artículo 145 del Código del Comercio.

Clases de acciones

SON: Nominativas Privilegiadas Ordinarias Al portador

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Fascículo No. 7 Semestre 1

Las acciones de goce e in-dustria confieren a sus titula-res derechos como el de asistir con voz a las reunio-nes de la asamblea, partici-par en las utilidades que se decreten, en las reservas acumuladas y valorizaciones producidas durante el tiempo en que fue accionista. Nominativas: Se expiden con el valor nominal de la acción, que no es el

comercial, y deben llevar el nombre completo de la persona que las adquirió.

Privilegiadas: Son las que se crean con unas prerrogativas o privilegios de carácter económico, como el reembolso en caso de liquidación hasta concurrencia de su valor nominal, que de las utilidades sociales se destine una cuota acumulable y otra de carácter económico, por cuanto no se permiten privilegios administrativos como garantizarles la dirección de la sociedad, o que tenga voto múltiple o plural.

Ordinarias: Son las que crea y emite la sociedad para representar las aportaciones puras y simples de capital. Estas confieren a sus titulares los derechos generales, independientemente, de las cantidades de sus acciones.

Al Portador. En las que se presume que el poseedor es el titular. En Colombia no se permite su expedición.

Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto: El artículo 61 de la Ley 222 de 1995 consagró este tipo de acciones privilegiadas que pueden ser emitidas por sociedades anónimas y en comandita por acciones, pero sus titulares carecen del derecho de voto que es adquirible en la asamblea general en igualdad de condiciones a las señaladas para las acciones ordinarias. Para ser convertidas en ordinarias se requiere una reforma de los estatutos. La constitución o abolición de privilegios requiere de la aprobación de un número plural de accionistas que represente el 70% o 75% respectivamente de las acciones suscritas.

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Legislación comercial I Fascículo No. 7 Semestre 1

Los avalúos deben ser someti-dos a la aprobación de la Su-perintendencia, mediante soli-citud acompañada del acto en la que consta el inventario de bienes.

capital social. La ley comercial se refiere a ellas indistintamente, cuando consagra que se pueden crear para compensar las aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnológicos, secretos industriales o comerciales, asistencia técnica y en general toda obligación de hacer a cargo del aportante.

Como derechos la ley le atribuye al accionista, la participación en las deliberaciones y decisiones de la asamblea, obtención proporcional de los beneficios de cada ejercicio social, de libre negociación, de fiscalización y de recibir proporcionalmente parte de los activos cuando se proceda a la liquidación, una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.

Figura 7.2

La suscripción de acciones implica la aprobación de un reglamento por parte de la Junta Directiva.

Tomado de:

Revista Dinero Visionarios-2007

El avalúo de bienes distintos al dinero se adelanta por los

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Legislación comercial I

Fascículo No. 7 Semestre 1

favorable del setenta por ciento de las acciones suscritas de conformidad con lo previsto en los estatutos.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada es una sociedad por cuotas en la que sus integrantes se responsabilizan frente a terceros y por las deudas sociales hasta el monto de sus aportes. El objeto social es determinante para su razón social y se disuelve por exceder el número máximo o mínimo de socios o por la disminución de su capital en un cincuenta por ciento.

En la Sociedad Anónima a diferencia de la anterior, el capital social se divide en títulos de igual valor denominados acciones, por esto a sus integrantes se les llama accionistas.

Las acciones se caracterizan porque son indivisibles, negociables, e imprescriptibles. Con ellas se responde solidariamente ante las obligaciones de la compañía. Son de diversas clases y requieren de un proceso que se denomina suscripción y pago de acciones, mediante el cual se adquiere la calidad de accionista y los derechos que de ella se deriven.

Código del Comercio actualizado Ley 222/95

Derecho de Sociedades Comerciales. Tomo II. Editorial Leyer, primera edición.

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Foto tomada de la revista Guía Anual de Fondos y Cooperativas.

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de la revista Guía Anual de Fondos y Cooperativas. p.11

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