LA DIRECTORA DISTRITAL DE IMPUESTOS SECRETARÍA DE HACIENDA DISTRITAL,

(1)

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C.

RESOLUCIÓN NÚMERO DDI-007459 DEL 2005

1º de noviembre de 2005

“Por la cual se establecen las personas naturales o jurídicas que deben suministrar información a la Dirección Distrital de Impuestos”

Cra. 30 No. 24-90 PBX: 3385000 www.shd.gov.co Información: Línea 195

LA DIRECTORA DISTRITAL DE IMPUESTOS

SECRETARÍA DE HACIENDA DISTRITAL,

En uso de las facultades conferidas en los artículos 1o y 51 del Decreto Distrital 807 del 17 de diciembre 1993 y 22 del Acuerdo 65 de 2002,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO:

Información de Entidades del Sistema de Seguridad Social Integral, Administradoras de Fondos de Cesantías y Cajas de Compensación Familiar. Las entidades que conforman los Sistemas Generales de: Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías y las Cajas de Compensación Familiar, deberán remitir la siguiente información de las personas naturales y jurídicas privadas, que hayan realizado aportes parafiscales correspondientes a los años 2004 y 2005 en la jurisdicción de Bogotá D.C.

NIT o documento de identificación Nombres y apellidos o razón social Dirección

Código municipio Número de empleados

Valor acumulado anual de los aportes parafiscales realizados por cada una de las personas naturales o jurídicas

Tipo de Cotización

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RESOLUCIÓN NÚMERO DDI-007459 DEL 2005

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D.C.) en los años 2004 y 2005, deberán suministrar la siguiente información, en relación con cada uno de sus proveedores de bienes o servicios en Bogotá, cuando el monto de la sumatoria de los pagos o abonos a cada uno de ellos supere la suma de $5’000.000 anuales: NIT o documento de identidad

Nombres y Apellidos o Razón Social Dirección

Código municipio (codificación DANE) Código de actividad económica CIIU.

Valor acumulado anual de las compras de bienes o servicios

ARTÍCULO TERCERO:

Información de espectáculos públicos.

a) La Sociedad de Autores y Compositores de Colombia SAYCO, el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte IDRD, la Secretaria de Gobierno Distrital SEGOB, y el Instituto Distrital de Cultura y Turismo IDCT, deberán remitir la relación de eventos o espectáculos públicos realizados en Bogotá D.C. durante los años 2004 y 2005, suministrando de cada uno la siguiente información:

NIT o documento de identificación del empresario Nombre o razón social del empresario

Dirección

Código municipio (codificación DANE) Nombre del evento o espectáculo público

Fecha de la realización del evento o espectáculo público Sitio en que se realizó

Cantidad de boletería vendida Valor total de la boletería vendida

b) Las empresas que hayan suscrito contratos de logística, impresión y/o comercialización de boletería para la realización de eventos y/o espectáculos públicos realizados en Bogotá D.C. durante los años 2004 y 2005, deberán suministrar de cada uno la siguiente información:

NIT o documento de identificación del empresario Nombre o razón social del empresario

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RESOLUCIÓN NÚMERO DDI-007459 DEL 2005

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Código municipio (codificación DANE) Nombre del evento o espectáculo público

Fecha de la realización del evento o espectáculo público Sitio en que se realizó

Cantidad de boletería vendida Valor total de la boletería vendida

ARTÍCULO CUARTO:

Información de Construcción y/o adecuación de inmuebles. Las entidades que hayan desembolsado recursos a terceros para promover la construcción y/o adecuación de inmuebles ubicados en Bogotá D.C., deberán remitir la relación de desembolsos aprobados durante los años 2004 y 2005 para inmuebles ubicados en la ciudad de Bogota, suministrando de cada uno la siguiente información:

NIT o documento de identificación del beneficiario Nombre o razón social del beneficiario

Dirección

Código municipio (codificación DANE) Identificación del desembolso

Tipo o clase de desembolso

Fecha de asignación/aprobación del desembolso

Sitio en que se realizó la construcción o mejora (dirección) Monto del crédito

ARTÍCULO QUINTO:

Información que deben reportar los agentes de retención

del impuesto de industria y comercio. Las Entidades Públicas de orden Nacional,

Departamental y Distrital, las empresas consideradas como grandes contribuyentes por la DIAN y los demás agentes de retención del impuesto de industria y comercio que hubieren practicado retenciones por concepto del impuesto de Industria y Comercio cuyo monto total durante cada año 2004 y 2005 supere un valor igual o superior a $2.946.000, deberán suministrar la siguiente información:

Número del NIT o documento de identificación del sujeto de retención Nombre o razón social del sujeto de retención

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PARÁGRAFO:

Cuando para cada año el agente retenedor cumpla con la condición anterior, deberá reportar la totalidad de las retenciones practicadas independientemente de su monto. Las retenciones por el sistema de tarjeta débito y crédito no se incluyen en este artículo.

ARTÍCULO SEXTO.

Información que deben reportar los agentes de retención del impuesto de industria y comercio por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito. Los agentes de retención por el sistema de retención de tarjetas débito y crédito durante los años 2004 y 2005, deberán suministrar la siguiente información.

Número del NIT o documento de identificación del sujeto de retención Nombre o razón social del sujeto de retención

Monto retenido anualmente.

ARTÍCULO SÉPTIMO:

Información que deben reportar los sujetos de retención del impuesto de industria y comercio. Los sujetos de retención del impuesto de industria y comercio, contribuyentes del régimen común a quienes les retuvieron a título de impuesto de industria y comercio un valor anual durante los años 2004 y 2005 igual o superior a $2.946.000, deberán suministrar la siguiente información:

Numero del NIT o documento de identificación del agente retenedor Nombre o razón social del agente retenedor

Monto que le retuvieron anualmente

ARTÍCULO OCTAVO:

Forma de presentar la información. Están obligados a presentar esta información en medios magnéticos, las personas o entidades que de acuerdo con la Resolución DIAN 9704 del 25 de octubre de 2004, en el último día del año gravable 2003 hubiesen poseído un patrimonio bruto superior a $3.368´800.000 ó cuando sus ingresos brutos de dicho año hubieran sido superiores a $1.500´000.000

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ARTÍCULO NOVENO:

Características, especificaciones y organización del medio magnético a utilizar. La información deberá ser presentada de acuerdo a las características, especificaciones y organización consignadas en el anexo No. 1 de la presente resolución, el cual hace parte integral de la misma.

ARTÍCULO DÉCIMO:

Sitios de presentación de la información. La información a que se refiere la presente resolución deberá presentarse en las ventanillas habilitadas para recibir correspondencia en el Centro Administrativo Distrital ubicado en la Carrera 30 No. 24 90, piso 1º o en la Avenida El Dorado 57 – 90 hoy Carrera 68 B Bis 44 – 58 Piso 3º antiguo Edificio de Caprecom.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO:

Requisitos de entrega. Los medios magnéticos deberán entregarse junto con el formato DDI 001 contenido en el anexo No.2 de la presente Resolución, en original y copia debidamente diligenciados y firmados por el representante legal y por el contador o por el revisor fiscal de la entidad que suministra la información. De igual manera, se deberá adherir a los mismos, un rótulo de identificación que contenga como mínimo los siguientes datos: NIT y Nombre de la Entidad que remite la información, nombre del archivo que contiene la información, fecha de generación de la información, número de entrega.

En todo caso, la información suministrada deberá adaptarse a las especificaciones técnicas y al diseño de registro contenido en el anexo No 1 de la presente Resolución.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO:

Plazo para presentar la información. La entrega de la información a la que se refiere la presente Resolución deberá surtirse dentro de las fechas límites establecidas a continuación:

Último dígito de identificación

Fecha límite

Información del año 2004 y 2005 1-2 Abril 3 y 4 de 2006

3-4 Abril 6 y 7 de 2006

5-6 Abril 10 y 11 de 2006

7-8 Abril 17 y 18 de 2006

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ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO:

Sanción por no enviar información. Las personas y entidades señaladas en la presente resolución, que no suministren la información solicitada dentro del plazo establecido para ello o cuyo contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, incurrirán en las sanciones establecidas en el artículo 69 del Decreto Distrital Distrital 807 de 1993.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO:

Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., al primer (1) día de noviembre de 2005.

GLORIA NANCY JARA BELTRÁN

Directora Distrital de Impuestos

Elaboró: Gloria Alexandra Marín Caicedo / Rafael Duque Pabón Revisó: Sonia Esther Osorio Vesga / Bill Céspedes García

(7)

Anexo 1

Resolución Número DDI-007459 del 2005 1º de noviembre de 2005

“Por el cual se define el diseño de registro para la presentación de la información solicitada”

1. DEFINICIÓN DE LA FICHA TÉCNICA PARA TODA LA

INFORMACIÓN A SUMINISTRAR

Tipo de Medio: Diskette de 3(1/2) o CD-ROM.

Código de grabación: Archivo plano en formato ASCII (*.txt)

Formato de almacenamiento:

1. Cada registro del archivo:

• Debe ser presentado con separación de punto y coma entre sus campos(;). • Debe tener justificación horizontal

• Deberá empezar en la posición cero (0) de cada línea

2. Cada Campo:

• Deberá ser del tipo especificado: N: numérico (0 - 9), A: alfabético (a – z, A - Z), AN: alfanumérico (0 – 9, a – z, A – Z).

• Deberá ser del tamaño especificado

Registro de Ejemplo parcial para la información de que trata el Artículo Segundo. Proveedores de bienes o servicios:

DATE_INFO NIT NOMBRE DIR CIIU

0----|0---|---|---|---| 1(4) 4 (9) 13 (70) 83 (70) 153 (5) 158

(8)

Anexo 1

2

2. DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE QUE

TRATA EL ARTÍCULO PRIMERO. ENTIDADES DEL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, ADMINISTRADORAS DE

FONDOS DE CESANTÍAS Y CAJAS DE COMPENSACIÓN

FAMILIAR

Información a suministrar por las entidades que conforman los Sistemas Generales de: Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías y las Cajas de Compensación Familiar:

NR CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

1 DATE_INFO 4 N Indica el año al cual se refiere la

información.

- 2004 (información anual 2004) - 2005 (información anual 2005)

2 NIT 9 N Número de identificación, no debe estar

separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación

3 NOMBRE 70 A Nombre o razón social

4 DIR 70 AN Dirección, no debe estar separado por

puntos, guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo1 : KR 30 24 90 P1 Ejemplo2: AK 15 123 30 LC 315

5 COD_MUNICIPIO 5 N Codificación según el DANE de

departamento y municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. ej. 11001 – (Bogotá).

6 NUM_EMPLEAD 10 N Número de empleados reportados. No debe

estar separado por punto, guiones o comas

7 VR_APORTES 20 N Valor acumulado anual de los aportes

(9)

Anexo 1

3

8 TIPO_COTIZAC 1 C Identificación del tipo de cotización, solo

puede tener uno de los siguientes valores: - S Salud

- C Cesantías

- O Pensión obligatoria - V Pensión Voluntaria - R Riesgos Profesionales - P Caja de Compensación

3. DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE QUE

TRATA EL ARTÍCULO SEGUNDO. COMPRAS DE BIENES Y

SERVICIOS.

información.

2 NIT 9 N Número de identificación, no debe

estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación

puntos, guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo1 : KR 30 24 90 P1

Ejemplo2: AK 15 123 30 LC 315

(10)

Anexo 1

4

6 COD_CIIU 5 N Código de actividad económica CIIU

informado por el proveedor en facturas o cuentas de cobro durante el 2004 / 2005. No debe estar separado por punto, guiones o comas, en caso de referirse a actividades no sujetas reportar cero (0).

7 VR_COMPRAS_ANUAL 30 N Valor acumulado de las compras de

bienes o servicios durante el 2004 / 2005. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin centavos.

4a. DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE QUE

TRATA EL ARTÍCULO TERCERO, LITERAL A. DISEÑO DE

REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE ESPECTÁCULOS

PÚBLICOS

información.

-2004 (información anual 2004) -2005 (información anual 2005)

(11)

Anexo 1

5

Ejemplo2: AK 15 123 30 LC 315

departamento y municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Ejemplo: 11001 (Bogotá)

6 NOMBRE_ESPECT 70 AN Nombre del evento o espectáculo.

realizado

7 FECHA_ESPECT 8 N Fecha de la realización del evento o

espectáculo. Formato AAAAMMDD

8 SITIO_ESPECT 70 AN Nombre del sitio en el cual se realizó el

evento o espectáculo

9 CANTIDAD_BOLETAS 20 N Cantidad total de boletas vendidas. No

debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales

10 VALOR_BOLETERIA 20 N Valor total de la boletería vendida. No

debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

(12)

Anexo 1

6

NR CAMPO LON

G

TIPO DESCRIPCIÓN

1 DATE_INFO 4 N Indica el año al cual se refiere la información.

4 DIR 70 AN Dirección, no debe estar separado por puntos,

guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo1 : KR 30 24 90 P1

Ejemplo2: AK 15 123 30 LC 315

5 COD_MUNICIPIO 5 N Codificación según el DANE de departamento

y municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. ej. 11001 – (Bogotá).

6 NOMBRE_ESPECT 70 AN Nombre del evento o espectáculo realizado

7 FECHA_ESPECT 8 N Fecha de la realización del evento o

espectáculo. Formato AAAAMMDD

8 SITIO_ESPECT 70 AN Nombre del sitio en el cual se realizó el evento

o espectáculo

9 CANTIDAD_BOLET

AS

20 N Cantidad total de boletas vendidas. No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

10 VALOR_BOLETERI

A

(13)

Anexo 1

7

5. DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE QUE

TRATA EL ARTÍCULO CUARTO. CONSTRUCCIÓN Y/O

ADECUACIÓN DE INMUEBLES.

información.

Ejemplo2: AK 15 123 30 LC 315

departamento y municipio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas ej. 11001 – (Bogotá).

6 IDENTIFICACIÓN_ CREDITO

20 AN Código de identificación asignado por

la Entidad

7 TIPO_DESEMBOLS O

8 AN Codificación del desembolso según

destinación del mismo.

8 FECHA_DESEMBO LSO

8 N Fecha de asignación y/o aprobación del

(14)

Anexo 1

8

9 DESTINO 70 AN Dirección del inmueble a modificar y/o

comprar, no debe estar separado por puntos, guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas. Ejemplo1 : KR 30 24 90 P1

Ejemplo2: AK 15 123 30 LC 315 10 MONTO_DESEMB

OLSO

20 N Valor total del desembolso otorgado.

No debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin decimales.

6. DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE QUE

TRATA EL ARTÍCULO QUINTO. INFORMACIÓN QUE DEBEN

REPORTAR LOS AGENTES DE RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y

COMERCIO.

información.

2 NIT 9 N Número de identificación del sujeto de

retención al que le practico la retención del impuesto de industria y comercio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación

3 NOMBRE 70 A Nombre o razón social del sujeto de

retención al que le practico la retención del impuesto de industria y comercio.

4 MONTO_RETEN_AN

UAL

20 N Valor anual del monto que le retuvo al

(15)

Anexo 1

9

7. DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE QUE

TRATA EL ARTÍCULO SEXTO. INFORMACIÓN QUE DEBEN

REPORTAR LOS AGENTES DE RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y

COMERCIO POR EL SISTEMA DE RETENCIÓN DE TARJETA

DÉBITO Y CRÉDITO.

8. DISEÑO DE REGISTRO PARA LA INFORMACIÓN DE QUE

TRATA EL ARTÍCULO SÉPTIMO. INFORMACIÓN QUE DEBEN

REPORTAR LOS SUJETOS DE RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y

COMERCIO.

información.

2 NIT 9 N Número de identificación del sujeto de

retención al que le practico retención del impuesto de industria y comercio por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación

3 NOMBRE 70 A Nombre o razón social del sujeto de

retención al que le practico retención del impuesto de industria y comercio por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito.

4 MONT_ANUAL_RET_

TARJ_DEB_CRED

20 N Valor anual del monto que le retuvo al

(16)

Anexo 1

10

Elaboró: Gloria Alexandra Marín Caicedo / Rafael Duque Pabón Revisó: Jairo Eduardo Lemus Garcia

Aprobó: Jorge Alberto Bravo Rubiano / Ana Silvia Suarez Correa.

información.

2 NIT 9 N Número de identificación del agente

retenedor que le retuvo a título del impuesto de industria y comercio, no debe estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de verificación

3 NOMBRE 70 A Nombre o razón social del agente

retenedor que le retuvo a título del impuesto de industria y comercio.

4 MONT_RETENCION_

ANUAL

20 N Valor total del monto que le retuvo el

(17)

Anexo 2

“Por el cual se define el formato de entrega de la información solicitada mediante Resolución”

FORMATO DDI 001 PARA LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN

Bogotá,

Señores

UNIDAD DE DETERMINACIÓN

IMPUESTOS A LA PRODUCCIÓN Y AL CONSUMO DIRECCIÓN DISTRITAL DE IMPUESTOS

KR 30 24 90 Piso 1 Bogotá D.C.

De conformidad con la Resolución Nº__________ de _____ de 2005, remito la información solicitada en medio magnético de la siguiente forma:

1. TIPO DE MEDIO: Describir si entrega la información en disquete de 3(1/2) o en CD-ROM

2. CANTIDAD: Número de disquetes o CD-ROM que entrega

3. NOMBRE DE ARCHIVO : Nombre de los archivos que contienen la información 4. RESUMEN : Articulo reportado y breve descripción de la información contenida en

el medio magnético

5. NUMERO DE ENTREGA: Primera, segunda o tercera entrega de la información.

Certifico que hago entrega de la información solicitada mediante la Resolución Nº ______de ______ de 2005.

ENTIDAD

NIT

DIRECCIÓN

E_MAIL TELÉFONO

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA REVISOR FISCAL

NOMBRE NOMBRE

C.C. C.C.

CARGO CARGO