JAIME ERNESTO CORREAL ROMERO

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co

Presentación

Es un deber presentar los resultados con su respetivo balance de la Gestión Adelantada en el año 2009.

Lo anterior con el fin de dar a conocer el desempeño, la organización de la Alcaldía Municipal de Gachalá a nivel administrativo, financiero y operativo, y que este documento además sirva para tomar las decisiones que corresponda mejorar la Gestión en los años siguientes; Con esta perspectiva el ALCALDE MUNICIPAL DE GACHALÁ, presenta este documento, INFORME DE GESTIÓN 2009, el cual recoge el accionar de la Administración Municipal durante esta vigencia.

El contenido General de este informe hace relevancia a los hechos que marcaron la Gestión plasmada en este documento que identifica con mayor detalle los progresos y adelantos en los diferentes temas en cumplimiento de la ley cumpliendo con los términos del Control Interno, de la Recuperación de los Bienes, de los convenios interadministrativos, el funcionamiento de los Comités y la Prevención y Atención de Emergencias.

El municipio se ha continuado con la lucha para mantener la paz y un alivio en la seguridad y continuaremos con las acciones y estrategias tendientes a eliminar el terrorismo, siguiendo los lineamientos del Gobierno Nacional, siempre por un país mejor y más fuerte porque cada victoria es una victoria de la libertad.

Es así como se plantearon, organizaron y ejecutaron funciones esenciales en cada una de las secretarias de acuerdo a las políticas y orientaciones indicadas por el Alcalde donde se logró un desarrollo integral en los planes sectoriales.

Se hizo un seguimiento a la implementación del Plan de Desarrollo Municipal, El esquema de ordenamiento Territorial, se avanzó en la conformación del PLEC, la Creación del Cuerpo de Bomberos Voluntarios, La Defensa civil, con personerías jurídicas, cuerpos que con los funcionarios del municipio de apoyo a los planes de emergencia y contingencia del CLOPAD, atendieron la gran cantidad de incendios forestales que fueron declarados en emergencia amarilla con aproximadamente 300 Hectáreas comprometidas.

Así se trabajo en cada uno de los temas que nos encontramos comprometidos para dirigir con confianza, pulso firme y autonomía administrativa el Plan de Acción Propuesto.

Finalmente se hace necesario reconocer todas y cada una de las acciones adelantadas en las diferentes dependencias, colaboración y apoyo de las organizaciones y entes Gubernamentales, que nos han permitido cumplirle a Gachalá con transparencia, verdad y Pulso Firme.

(Original Firmado)

JAIME ERNESTO CORREAL ROMERO

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1. SECRETARIA DE PLANEACION

1.1. FUNCIONES

Dirigir, planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de las funciones esenciales propias de la Secretaría a su cargo, en los términos previstos por la ley, y de acuerdo con las políticas y orientaciones indicadas por el Alcalde y los parámetros establecidos en el plan de desarrollo del municipio.

Dirigir y Coordinar la elaboración de los planes, programas y proyectos para el desarrollo municipal:

Adoptar, definir, implementar los indicadores de gestión, para efectos de evaluación y seguimiento del plan integral de desarrollo y planes sectoriales:

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La metodología evalúa la gestión municipal en cuatro componentes integrados: - Eficacia ………...25%

- Eficiencia……...….25% - Gestión……...25% - Desempeño Fiscal…………..12.5% - Capacidad Administrativa...12.5%

- Cumplimiento de requisitos legales………...25%

Plan Indicativo. Planes y Proyectos de cada vigencia

1.2. MECI: Modelo Estándar de Control Interno

 PRIMERA FASE DE DISEÑO

 CODIGO DE ETICA

 DEFINICION DE POLITICAS DE TALENTO HUMANO

 DEFINICION DE POLITICAS DE SOLUCION DE COMFLICTOS

 PLAN DE CAPACITACION

 MAPA DE PROCESOS

 AJUSTE AL MANUAL DE FUNCIONES

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co 1.2.1. QUE ES CONTROL INTERNO:

Es un instrumento para procurar la gestión administrativa de las entidades y el logro de la misión y los objetivos institucionales con eficiencia y eficacia, en concordancia con las normas y las políticas de Estado.

Según la Ley 87 de 1993: Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la

información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.

El control interno es una de las funciones administrativas de toda administración, expresado a través de un mecanismo que busca periódicamente y sistemáticamente verificar cualitativa y cuantitativamente el logro de los resultados previstos.

1.2.1.2 IMPORTANICA DEL CONTROL INTERNO

La necesidad de deber con seguridad si los objetivos propuestos han sido logrados o no, ha hecho que los mecanismos de control tomen la importancia que merecen y que hoy en día de les otorga.

Han evolucionado de ser simples mecanismos de sanción, hasta convertirse en la brújula más importante para dirigir y sostener el horizonte del éxito personal y empresarial.

El control interno es el soporte que en toda organización permite y garantiza la definición de casa uno de los niveles de responsabilidad, la evaluación de los resultados y la revisión permanente de políticas, planes y programas.

Para la administración el control interno se constituye en una herramienta irremplazable en la búsqueda del cumplimiento de objetivos para el desarrollo de la empresa, por ser un sistema de autocontrol y auto evaluación.

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7

1.3 SEGUIMIENTO, IMPLEMENTACIÓN Y ADECUACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO Y EL EOT

AVANCE: Se está recopilando la información desde el año 2000 a la fecha en lo referente a:

 Cartografía

 Zonificación de amenazas y riesgos

 Planes de saneamiento y manejo de vertimientos

 Plan local de emergencia y contingencia

 Planes de ejecución presupuestal desde el año 2000

 Informes de gestión por cada administración

 Lista de predios adquiridos para conservación a partir del año 2000

 Planes de desarrollo de a partir del año 2000

 Planes locales de salud

 Plan maestro de acueducto y alcantarillado

1.3.1 CLOPAD: Comité local operativo para la atención de desastres. AVANCE: Se realizaron seis reuniones donde se los temas a tratar fueron

 Incendios Forestales

 Plan de contingencia

 Cooperación con Corpoguavio

 Sanciones para las personas que provocan incendios

 Estado de Alerta Máximo.

 Situación de emergencia y alerta máxima

En el 2009 se creó el cuerpo de bomberos voluntarios de Gachalá, hoy con personería legal. La defensa Civil de Gachalá atendió incendios forestales y apoyo en diferentes ocasiones a los municipios vecinos en los incendios forestales:

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co 1.3.2. PLEC: Plan local de Emergencia y contingencias.

Se encuentra en proceso de Corrección

Objetivos:

Identificar escenarios de riesgo y realizar un análisis de vulnerabilidad en nuestro Municipio Organizar recursos logísticos, técnicos y financieros, públicos y privados ante posibles emergencias

Afrontar de forma rápida y segura situaciones de emergencia.

Establecer una organización y coordinación entre los diferentes entes institucionales para estar preparados ante una emergencia.

Implementar el programa de gestión del riesgo para el municipio.

1.4 PSMV: Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos.

1.4.1 AVANCE: Se encuentra en ejecución el plan maestro de acueducto y alcantarillado.

Actividades: Mantenimiento y limpieza de bocatoma

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Manejo de Vertimientos Quebrada la Lombriz

Limpieza de reparación de tanques de Almacenamiento

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co Complementación, rehabilitación y mejoramiento del sistema de Alcantarillado.

Incluye rehabilitación y expansión de las redes de alcantarillado externa, domiciliarias, cámaras de inspección, aliviaderos.

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MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS

Barrido y limpieza de calles, plazas y parques.

Implementación del plan de cierre y restauración ambiental de los botaderos a cielo abierto de residuos sólidos de la inspección de rio negro y la vereda de cascadas.

Recolección y transporte de residuos sólidos del municipio a Mondoñedo.

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co 1.5. ACTIVIDADES SECRETARIA DE PLANEACIÓN

De tal manera que se expidieron:

 Certificaciones de Obra - Seis (6)

 Certificaciones de estratificación, usos del suelo, banco de proyectos y planes operativos con ochenta y tres (83)

 Resoluciones treinta y una (31)

 Oficios: recibidos entidades no territoriales setenta y seis (76)

 Remitidos internos sesenta y ocho (68) internos y treinta y tres (33) externos

 Se recibieron 340 solicitudes de vivienda nueva y mejoramiento

Organización y Dirección del Banco de Proyectos de Inversión:

Se reactivo el banco de proyectos dirigido por el secretario de Desarrollo Económico, Comunitario y ambiental

Realizar la Interventoría y seguimiento a los contratos de obra civil, prestación de servicios y suministro que hizo el municipio con particulares o a nivel interinstitucional.

Se realizaron 96 contratos por $ 1.707.057.486,57.

Discriminados así:

OBRA P.DE SERVICIOS SUMINISTROS TOTAL

$ 1.276.813.030,57 $ 155.620.779 $ 260.099.147,00 $1.707.057.486,57

1.5.1. OBRA

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13

Coliseo Cubierto Centro Urbano Centro Vacacional El Jazmín (Pintura)

Construcción Hogar Primera Infancia Pintura Plaza de Mercado

1.5.2 PUENTES

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1.5.3 VIAS

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1.5.4. ACUEDUCTOS

1.5.5. MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co 1.6. COMITES:

COMITÉ DE POLITICA SOCIAL:

Durante el año 2009 se realizaron cuatro comités.

Marzo 25 de 2009.

Temas: Informe hogar grupal

Informe comisaria de Familia

Se integran los comités de: * Seguridad alimentaria e identificación *Vivienda y saneamiento básico

*Control social

*Técnica y supervisión de restaurantes IE. * Educación infancia y adolescencia y flia.

Mayo 7 de 2009

Temas: Entrega de informes de los comités.

Junio 25 de 2009

Temas: Informe del ICBF regional de todas las actividades relacionadas con política social.

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co Temas: Informe ICBF de compromisos y presentación de estrategias Juntos.

COMITÉ DE VIVIENDA

Durante el año 2009 se realizaron tres comités de vivienda.

Febrero 26 de 2009

Temas: Requisitos para la adjudicación de beneficiarios de Vivienda y mejoramiento.

Revisión de solicitudes.

Se conforman los grupos de visitas

Marzo 19 de 2009

Temas: Informe de visitas

Se proponen los beneficiarios.

Mayo 1 de 2009

Temas: Selección de beneficiarios

1.7. GESTION SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

Recursos:

 PIR Plan de inversión rural por $ 79.000.000 INVIAS

 800 Jornales Con la Gobernación de Cundinamarca

 Adquisición de llantas y combustible por $ 60.000.000

 Cooperación inter - municipal con el municipio de Gama en puentes y vías

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1.8.

PROYECTOS RADICADOS

VIVIENDA: Ministerio de agricultura y Banco agrario por US 108.000.000. ESCUELAS: Rio negro senado de la república.

Vías: Rio negro piedra gorda alto del viento Gobernación de Cundinamarca.

1. 9. SISBEN

Sistema de Identificación de potenciales Beneficiarios para los Programas Sociales.

ACTIVIDADES

Identificación de la población más pobre y vulnerable para los programas sociales del SISBEN.

Se carnetizaron en el año 2009 a más de 850 personas obteniendo el 100% de la población en los niveles 1 y 2

Depuración del régimen subsidiado en salud del cual se tiene 500 cupos en salud.

Capacitación de personal para el nuevo SISBEN III para prepararlos para el censo del 2010.

Ejercer la vigilancia y control del desarrollo urbano (LICENCIAS, DESEMGLOBES, USOS

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19

2.0. OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS

La Oficina de Servicios Públicos del Municipio planteó cumplir con la ejecución y

prestación eficiente y eficaz de los servicios de agua potable, recolección y manejo de residuos sólidos y cobertura de redes de alcantarillado, maneja diferentes programas administrativos con el fin de dar cumplimiento a la normatividad legal vigente de las entidades controladoras de la prestación de los servicios Públicos, para tal fin se realizaron las siguientes

actividades.

2.1 ACUEDUCTO.

GESTIÓN

 Revisión periódica del estado y limpieza de las instalaciones de planta de tratamiento de agua.

 Tratamiento del agua en la planta con métodos de Coagulación, floculación, sedimentación Filtración y desinfección.

 Cobertura las 24 Horas del día con agua tratada.

 Vigilancia del abastecimiento de las tolvas, vaciado de éstas y funcionamiento de toda la planta.

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20

 Control visual del funcionamiento de todos los elementos de la planta.

 Mantenimiento redes municipales de acueducto.

 Realización de muestreo de la calidad de agua potable a cargo de un laboratorio certificado por el IDEAM.

 Ampliación cobertura de usuarios agua potable en un 7.9%

 Uso racional del Agua en disminución del 90% de fugas.

 Cobertura del 97% de usuarios de acueducto

 Disminución de fugas de agua.

 Instalación del 97.3% de micromedidores en el casco urbano.

 Aumento en la capacidad de almacenamiento de agua en un 40% con la puesta en marcha de un tanque de almacenamiento auxiliar.

 Construcción del tanque de entrada desarenador y mantenimiento general de la planta de tratamiento.

2.1.2 PROYECTO: OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO

2.1.3 ACTIVIDAD: OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO

(INCLUYE BOCATOMA, ADUCCIÓN, PTAP, TANQUES DE

ALMACENAMIENTO, MACROMEDICIÓN, REDES DE DISTRIBUCIÓN Y MICROMEDICIÓN).

2.1.4 Bocatomas:

El mantenimiento y limpieza de las Bocatomas de Bellavista y la Moya se realiza semanalmente y el mantenimiento de la bocatoma de los andes se realiza semestralmente,(Registro bitácora del fontanero).

Foto Nº 1. Mantenimiento Bocatoma 1 Bellavista

Fuente: Oficina de Servicios Públicos (OSP)

(21)

21

Foto Nº 4 Y 5. Mantenimiento Bocatoma Los Andes.

 Redes de Aducción:

Se realiza el mantenimiento de las redes de aducción del acueducto urbano mediante visitas periódicas para determinar el estado de las mismas y cuando lo requiera el sistema, con el fin de prestar el servicio con continuidad. Registro Bitácora Fontanero.

Foto Nº 6 y 7. Reparación Red Aducción La Moya

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co Foto Nº 8 y 9. Reparación red aducción la moya

 Redes de Distribución:

Se realizan las reparaciones en la red de acuerdo a las solicitudes de los usuarios.

Foto Nº 10. Reparación Red Calle 7 Con Carrera 5

2.2 . PROGRAMA: Ejecución Del Plan Maestro De Acueducto Y

Alcantarillado.

Foto Nº 11. Reparación Red Calle 4 Con Carrera 8

(23)

23

La alcaldía municipal busca optimizar el funcionamiento de la PTAP con la ejecución de una obra que permita la prestación eficiente del servicio, de acuerdo a las siguientes cantidades de obra. (CTO 211/2009)

TABLA Nº 1. PRESUPUESTO OPTIMIZACIÓN PTAP

ITE M

DESCRIPCION UN

D

CAN T

1 CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ENTRADA

1.1 Excavación manual de tierra m3 22

1.2 Mejoramiento en recebo compactado m3 3

1.3 Concreto para muros y piso b=20, 3500 psi m3 12.5

1.4 Acero de refz. 60000 psi, 1/2" Kg 460

1.5 Reposición tubería PVC RDE 21 6" ml 12

1.7 Válvula de 4" tipo bronce und 1

1.8 Instalación tubo PVC RDE 21 4" codos und 8

1.9 Instalación Tubo RDE 21 6" Codo und 12

1.10 Tubo Sanitario 6" ml 6

1.11 Accesorios Sanitario 6" TEE und 6

1.12 Accesorios Sanitario 6" Codo und 4

1.13 Accesorios Sanitario 6" unión und 4

1.14 Accesorios Sanitario 6" tapón de inspección und 4

1.15 Construcción Caja de inspección rebosaderos 0.90X0.90 und 2

1.16 instalación tapas metálica para caja de inspección und 2

2 MEJORAMIENTO PTAP CONVENCIONAL

2.1 Reposición válvulas de 4" Cobre und 1

2.2 Mantenimiento mezcladores en fibra de vidrio und 2

2.3 Reposición compuertas control de caudal en fibra de vidrio und 8

2.4 Reposición válvulas de palanca de 4" und 2

(24)

24

CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co 2.6 Enchape canaleta de alimentación tanque de

almacenamiento

ml 48

2.7 Mantenimiento cajas de inspección 1.60 X1.60 (Incluye refuerzo tapas)

und 2

3 ADECUACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO TANQUE DE ALMACENAMIENTO Nº 2

3.1 Instalación Tubo Galvanizado de 4" TEE ml 1

3.2 Instalación válvula de 4" Cobre und 2

3.3 Instalación Caja mezcladora en fibra de vidrio 0.60X0.60 glb 1

3.4 Instalación tubería PVC RDE 21 de 1"1/2 con reducciones de salida a 1/2"

ml 30

3.5 Punto agua fría en pvc 1/2" und 2

3.6 Instalación Sifas reventilación 3" Galvanizado und 2

3.7 Instalación Tapa Metálica entrada tanque 0.90X0.90 und 1

3.8 Impermeabilización tanque de almacenamiento m2 220.

5

3.9 Construcción cajas de inspección 1.0X1.0 und 2

3.10 Instalación macromedidor 4" und 1

3.11 instalación tapas metálica para caja de inspección 1.0X1.0 und 2

3.12 Excavación manual de tierra m3 18

3.13 Instalación tubería PVC RDE 21 4" ml 54

3.14 Instalación tubo galvanizado 6" YEE und 1

3.15 Instalación tubo PVC RDE 21 4" codos und 14

3.16 Instalación tubo PVC RDE 21 reducciones 6"-4" und 2

4 ADECUACIÓN REDES DE ADUCCIÓN LA MOYA Y SAN JOSE

4.1 Instalación Gualla 1/2" (Incluye accesorios) ml 25

4.3 Reposición tubería PVC RDE 21 6" uniones und 3

4.4 Reposición manguera 3" ml 20

(25)

25

 Macromedición:

Se disminuyó el número de usuarios sin MIcromedición a 44.

TABLA Nº 2 NUEVOS USUARIOS CON MICROMEDICIÓN.

RUTA NOMBRE

100195 CASTAÑEDA MEDINA TERESA

100196 CALDERÓN ROSA ELVIA

100197 MONTIEL RUIZ GUILLERMINA

100198 CONTRERAS FARELO CECILIA

100199 MORENO VERGARA JAVIER OVIDIO

100200 RAMIREZ URREGO MARTHA ROCÍO

100201 BEJARANO ANA LINA

100207 BEJARANO CELMIRA

100208 DUEÑAS LÓPEZ ANA MARIA

100542 MUNICIPIO DE GACHALÁ (CENTRO VACACIONAL EL JAZMÍN)

GRÁFICA Nº 1. SUSCRIPTORES SERVICIO DE ACUEDUCTO A 31/12/2009

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26

CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co GRÁFICA Nº 2. SUSCRIPTORES SERVICIO DE ACUEDUCTO A 30/11/2009

Fuente: Oficina de Servicios Públicos (OSP

GRÁFICA Nº 3. SUSCRIPTORES SERVICIO DE ACUEDUCTO A 30/11/2009

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co Foto Nº 29. Independización

Carrera 3 Nº 7-56

Oficina de Servicios Públicos (OSP)

Foto Nº 30. Independización Carrera 6 con calle 4

 Instalación nuevas acometidas domiciliarias.

Foto Nº 31. Acometida Carrera 3 Con Calle 6

2.2.2 ACTIVIDAD: PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA (PAUEA). CUMPLIMIENTO LEY 373 DE 1997

 La formulación del PAUEA se tiene programado para la ejecución en el 2010 de acuerdo al Plan de acción proyectado para esa vigencia.

2.2.3 FORTALECIMIENTO AL PROCESO DE OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y

(28)

28

 Contratación de la Prestación de Servicios como operador de la Planta de Tratamiento de Agua Potable del centro Urbano del Municipio de Gachalá.

 (CTO. 053/2009, CTO 052/2009, CTO 093/2009 y CTO145/2009)

 Prestación de servicios como auxiliar en las actividades de mantenimiento y operación del sistema de acueducto urbano. (CTO 21/2009)

 Suministro de materiales para el mantenimiento del acueducto urbano (CTO 087/2009).

 Suministro de material filtrante para realizar el tratamiento de potabilización de agua en la Planta compacta del acueducto urbano (CTO 069/2009)

 Ampliación del sistema de acueducto de la calle 3 con carrera 2 (CTO 064/2009)

FOTO Nº 32. Ampliación Sistemas De Acueducto

 Suministro de químicos para realizar el proceso de potabilización de agua del acueducto del centro urbano del municipio de Gachalá (CTO 051/2009).

 Suministro de reactivo Químico para realizar las pruebas de cloro de la PTAP del centro urbano del municipio. (CTO 118/2009).

(29)

29

3 ALCANTARILLADO

GESTIÓN

 Mantenimiento redes de alcantarillado.

 Ampliación cobertura de red en un

5.1%

 Caracterización de los puntos de vertimiento de aguas residuales.

 Cobertura del 91.51% de redes de alcantarillado.

Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos (PSMV):

Gracias al esfuerzo de la Administración Municipal se realizó la formulación del PSMV del municipio de Gachalá, el cual fue aprobado por la Corporación Autónoma Regional del Guavio CORPOGUAVIO, mediante resolución Nº 083 del 16 de Febrero de 2009. De la misma manera y para dar cumplimiento al PSMV, mediante oficio DA-638 2009, la Oficina de Servicios Públicos entregó al Director General de CORPOGUAVIO el avance de las actividades plasmadas en él, quedando pendiente al avance a entregar en el mes de marzo.

AVANCE IMPLEMENTACIÓN PSMV

2.1 PROGRAMA: FORMULACIÓN DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO

3.1 PROYECTO: ESTUDIOS Y DISEÑOS DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO URBANO (PMAAU).

Teniendo en cuenta que es necesario realizar los ajustes al PMAA de acuerdo al concepto técnico emitido por Corpoguavio, el Municipio de Gachalá se vio en la necesidad de contratar los servicios profesionales para realizar este ajuste en una primera etapa, (CTO 205/2009)

3.1.2 ACTIVIDAD: COMPLEMENTACIÓN, REHABILITACIÓN Y

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO (INCLUYE REHABILITACIÓN Y EXPANSIÓN DE REDES DE ALCANTARILLADO

EXTERNAS, DOMICIALIRIAS, CÁMARAS DE INSPECCIÓN,

ALIVIADEROS Y DEMÁS OBRAS ESPECIALES).

 Para la optimización del sistema de alcantarillado del centro urbano se contrató el suministro de materiales para el mantenimiento del mismo. (CTO 117/2009)

 Se contratará la expansión del alcantarillado urbano en la Calle 1 con Carrera 8 del municipio de Gachalá.

(30)

30

Foto Nº 12, 13,14. Reparación Calle 1ª Con Carrera 4

Foto Nº 15 y 16. Reparación Calle 1ª Con Carrera 4

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co Oficina de Servicios Públicos (OSP)

Foto Nº 19. Reparación Calle 5 Con Carrera

Foto Nº 20 y 21. Reparación Calle 8 Con Carrera 2

Foto Nº 22 y 23. Reparación Predio La Pepita

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co Foto Nº 24 y 25. Mantenimiento De Pozos Y Sumideros

 Reparación redes domiciliarias.

Foto Nº 26. Reparación Carrera 4 con calle 4

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33

3.2 PROYECTO: CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE SERVICIOS

PÚBLICOS (LEY 142 DE 19994)

 Interventora de Obra Física:

La secretaría de Planeación Municipal es la encargada de realizar las interventorías de las obras contratas para la optimización de los Servicios de Acueducto y Alcantarillado, ya que posee el personal idóneo para ejercer esta función.

4 PROGRAMA: DESCONTAMINACIÓN DE FUENTES HÍDRICAS

4.1 PROYECTO: VERIFICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE REDUCCIÓN PROPUESTAS

4.1.2 ACTIVIDAD: MONITOREO DEL CUERPO RECEPTOR Y DEMÁS COMPONENTES QUE SE REQUIERAN PARA DETERMINAR LA

CAPACIDAD DE ASIMILACIÓN DE CARGA CONTAMINANTE –

MONITOREO DE LA DESCARGA DE AGUA RESIDUAL URBANA.

 Contratación de la prestación de servicios para realizar las pruebas de caracterización de aguas captación y vertimientos del municipio. (CTO 46/20089)

5 ASEO

 Recolección, manejo y disposición final aproximadamente de 20 Ton/mes de residuos sólidos del municipio.

 Barrido del 100% de las calles del casco urbano y embellecimiento de los parques.

 Recolección manejo y disposición final de residuos orgánicos de la plaza de mercado y plaza de ferias del municipio.

 Recolección de residuos sólidos en la vereda de Tena.

 Recolección de residuos sólidos en el casco urbano de la Inspección de Policía de los Alpes y la unidad Básica de Murca.

 Limpieza y recolección de 2.7 Ton de residuos sólidos en los corredores viales del municipio.

 Cobertura de servicio de aseo del 95%

 Instalación de canecas en puntos estratégicos para la recolección de residuos sólidos.

(34)

34

6 PROGRAMA: RESIDUOS SÓLIDOS

6.1 PROYECTO: MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

6.1.2 ACTIVIDAD: IMPLEMENTACIÓN PGIRS.

 Se contrató la Prestación de Servicios para realizar el Barrido y Limpieza de Calles, Plazas y Parques Públicos del Municipio de Gachalá. (CTO 127/2009). Se contrató la prestación de servicios para realizar la recolección de los residuos sólidos generados en el municipio de Gachalá. (CTO 126/2009)

 Se contrató la prestación de servicios profesionales para realizar la formulación e implementación del Plan de Cierre y restauración ambiental de los botaderos a cielo Abierto de residuos sólidos de la inspección de Rionegro y la vereda de Cascadas del Municipio de Gachalá Cundinamarca. (CTO 210/2009)

 Contratación de la prestación de servicios para realizar el transporte para la recolección de los residuos sólidos del municipio de Gachalá Cundinamarca. (CTO 209/2009)

 Plan de Ahorro y Uso Eficiente del Agua (PAUEA):

Ya que es el PAUEA se encuentra contemplado como una actividad a desarrollar dentro de los dos primeros años de ejecución del PSMV, por tal motivo la Oficina de Servicios Públicos proyectó los recursos necesarios para la ejecución de este programa para la presente vigencia de acuerdo al plan de acción presentado a la Secretaria de Planeación.

 Plan Maestro de Acueducto Y Alcantarillado (PMAA):

La Oficina de Servicios Públicos realizó la Gestión para la contratación del Primer ajuste al PMAA, teniendo en cuenta el concepto técnico emitido por CORPOGUAVIO y que éste fue formulado en el año 2000 y desde entonces no se le había realizado ningún ajuste.

 Plan General Integral de Residuos Sólidos (PGIRS):

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35

 Acuerdo de Mejoramiento o Programa de Gestión Oficina de Servicios

Públicos de Gachalá:

La oficina de Servicios Públicos de Gachalá firmó un acuerdo de mejoramiento con la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) en el año 2008, lo cual generó la certificación por parte de la SSPD del municipio para el manejo de los recursos asignados para Agua Potable y Saneamiento Básico del Sistema General de Participaciones, mediante Resolución Nº SSPD– 20094010050135 del 26-10-2009, por solicitud de la SSPD se reformuló el acuerdo de mejoramiento y se firmó en Diciembre de 2009, sabiendo que este es un mecanismo de vigilancia preventiva implementado por la SSPD para pequeños prestadores de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo desde el año 2005, que busca que la prestación de los servicios alcance óptima calidad, además permitir a los municipios administrar los recursos asignados para el sector Agua Potable y Saneamiento Básico mediante la certificación anual emitida por la SSPD, teniendo en cuenta lo anterior es de vital importancia dar cumplimiento a las actividades a realizar en el acuerdo de mejoramiento, por tanto, recomiendo realizar la contratación de una empresa o persona especializada en el tema para que realice la gestión necesaria y que cumpla con los estadios establecidos en dicho acuerdo.

En el momento en que recibí la Oficina de Servicios Públicos no se había cumplido con ninguna de las actividades para la certificación, pero en la actualidad entrego la oficina con la Resolución de certificación a favor. (Resolución Nº SSPD– 20094010050135 del 26-10-2009)

Vale la pena recordar que los plazos establecidos en la reformulación del acuerdo de mejoramiento para los estadios 1 y 2 son hasta el 30 de junio de 2010 y para el estadio 3 es hasta el 15 de diciembre de 2010.

 Cargue de Información al Sistema Único de Información SUI:

Uno de los requisitos para efectos de la certificación anteriormente mencionada, es el reporte de información a través de la plataforma SUI, del cual a la fecha en que recibí la oficina no se había cargado ningún formulario y a la fecha de 1301 formularios habilitados se encuentran certificados 983 como se puede ver en el anexo 1,

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co continuidad del servicio durante el año 2009 fue de las 24 horas del día.

7 ADMINISTRATIVA.

 Recopilación, evaluación y clasificación del 80% de la información al Sistema Único de Información (SUI).

 Implementación de esquemas organizacionales para la gestión integral en la administración y operación de los sistemas de Saneamiento Básico Ambiental. En ejecución 10%.

 Creación del archivo físico de usuarios de la oficina de servicios públicos.

 Documentación para el PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE

VERTIMIENTOS (PSMV).

 Actualización de la información correspondiente al PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS (PGIRS).

 Adquisición de equipos para la atención y prevención de incendios forestales con destino al COMITÉ LOCAL DE ATENCIÓN Y PREVENCIÓN DE DESATRES (CLOPAD).

 Documentación para la elaboración del PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS (PLEC.

 Reporte del 85% de Información al Sistema Único de Información (SUI).

 Realización de estudios de gestión administrativa, comercial, financiera e institucional de los servicios públicos y saneamiento básico.

 Realización del estudio de costos y tarifas de acueducto y alcantarillado acorde a la Res CRA 287 de 2004 y aplicar las Res CRA 351 y 352 de 2005 para el estudio tarifario de aseo.

 Implementar un Programa sostenible con una organización integral de los servicios.

 Realizar censo de usuarios para ala actualización de datos.

 Recuperación de la cartera morosa de los servicios públicos.

 Implementación del PLEC

 Implementación del PSMV

 Actualización del PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y

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37

8. SECRETARIA DE GOBIERNO

En cumplimiento de las funciones asignadas como Secretario de Gobierno, durante el periodo del 01 de enero 2009 al 31 de Diciembre de 2009, se han desarrollados las siguientes actividades.

8.1. ORDEN PÚBLICO:

Durante este tiempo como Administración Municipal, hemos venido trabajando en coordinación con los diferentes organismos de seguridad, en el tema relacionado con la seguridad y convivencia ciudadana, en materia de seguridad se realizan patrullajes, retenes en todo el municipio.

Se realizo reunión con la comunidad den el municipio, con el fin de fortalecer la red de cooperantes e incentivar a que las personas denuncien cualquier sospecha que atente contra la seguridad, esto ha generado conciencia y compromiso ciudadano, los resultados se han visto ya que se mantiene un municipio seguro.

8.1.2. FONDO DE SEGURIDAD:

Tiene su fundamento legal en la Ley 418 de 1997, Ley 782 de 2002, la Administración Municipal ha aunado esfuerzos con los organismos de seguridad con el fin de establecer actividades tendientes a fortalecer y generar un ambiente sano en cuanto a la seguridad ciudadana y la preservación del orden público.

En diferentes Consejos de Seguridad, se trataron temas de seguridad del municipio y para la realización de dichas actividades el municipio se comprometió con apoyar las diferentes organismos de seguridad con combustible, raciones de comida, arreglo de vehículos y motocicletas y dotación de equipos de seguridad, de los diferentes organismos

Así:

Policía Nacional Ejército Nacional SIJIN

Cuerpo Técnico de Investigación C.T.I Fiscalía.

Con el fin de fortalecer las instituciones, se ha podido hacer entrega de los Siguientes elementos:

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co Una (1) motocicleta marca Honda Tornado 250cc

Equipo de cómputo para la Estación de Policía.

Arreglo a la patrulla asignada al Comando de Policía del municipio

Es de anotar que a estos organismos pertenecientes al FOSEG, se les ha suministrado combustibles y lo relacionado al mantenimiento de los vehículos Utilizados para las labores que realizan permanentemente.

8.1.3. AREA DE DESPLAZADOS

La Secretaria de Gobierno ha venido realizando reuniones con la población desplazada que reside en el municipio con el fin de prestarles apoyo y en busca de iniciar un proyecto que les permita obtener algunos ingresos.

Así mismo se le a brindado toda la colaboración a las diferentes entidades del orden Nacional y departamental en el suministro de información de esta población y de los beneficios que han tenido del ente territorial tales como:

- Afiliación al Régimen Subsidiado en Salud.

- Afiliación a los programas sociales del municipio y del gobierno nacional. - Acceso a la educación.}

8.2. TALENTO HUMANO

8.2.1 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

ALCALDIA MUNICIPAL DE GACHALA CUNDINAMARCA CONS

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO TIPO DE NOMBRAMIENTO SALARIO

1

JAIME ERNESTO CORREAL R, Alcalde Elección Popular 2.605.000

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

1

ALCIDES BERNATE ROJAS Secretaria de Gobierno

Libre nombramiento y

remoción 1.794.100

2

IVAN RAMIREZ BEJARANO Secretaria de Hacienda

remoción 1.794.100

3

LUIS ALEJANDRO SUAREZ G. Secretaria de Planeación

remoción 1.794.100

4

IVAN RAMIREZ BEJARANO Secretario de Desarrollo Social ( E )

remoción 1.794.100

5

ANDRES FELIPE GARZON CH,

Secretario de Desarrollo Económico, Comunitario y Ambiente

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co 6

CARLOS ANDRES CAMACHO C, Comisario de Familia

remoción 1.478.000

7

JUAN CARLOS MENDEZ Jefe Oficina Servicios Públicos

remoción 1.317.180

8

CARLOS VACCA Almacenista Municipal

remoción 1.142.600

9 LIBIA YOMAIRA MENDEZ L,Y ANDREA MOLINA

Psicóloga comisaria, TRABAJADORA SOCIAL

remoción 1.329.300

10

JESSICA BELTRAN Secretaría de Despacho

remoción 1.158.800

CARRERA ADMINISTRATIVA

1 JORGE SADY CARRILLO

GONZALEZ Inspector de Policía urbano Carrera Administrativa 1.174.500

2 JUAN VICENTE GONZALEZ

DUARTE Inspector de Policía Rural Carrera Administrativa 1.056.850

3 LEDY GISELA BELTRAN

VERGARA Auxiliar Administrativo Carrera Administrativa 1.066.200

4 CLARA MONTENEGRO MENDEZ Auxiliar Administrativo Carrera Administrativa 822.500

5 _{MARIA MARLEN VIVAS PEÑA} _Secretaria _{Carrera Administrativa} _880.200

6 ANA ROSA BOHORQUEZ

CORTES Secretaria Carrera Administrativa 880.200

7 VACANTE por pensión de Héctor

Gantiva Conductor Carrera Administrativa 880.200

8 SALVADORA BEJARANO

SARMIENTO Auxiliar de Servicios Generales Carrera Administrativa 753.300 68.000

8.2.2 PROVISIONALIDAD

1 YASMID OLIVIA GOMEZ

GUERRERO Auxiliar Administrativo Provisionalidad 1.066.200

2 _{OSCAR BARRETO VARGAS} _{Auxiliar Administrativo} _{Provisionalidad} _1.066.200

3 RONAL VACA BEJARANO Secretario Provisionalidad 880.200

4 _{EVERSON HERNANDEZ} _Secretario _{Provisionalidad} _880.200

5 _{JUDDY MARTINEZ ARAGÓN} _{Auxiliar Administrativo} _{Provisionalidad} _822.500

6 HORACIO ADRIANO CAMACHO

BELTRAN Auxiliar Administrativo Provisionalidad 822.500

7 _{EUDALDO URREGO CORTES} _Conductor _{Provisionalidad} _880.200

8 JOSE NEPOMUCENO

SARMIENTO Auxiliar de Servicios Generales Provisionalidad 687.400

9 VACANTE; ENCARGADA MARLEN VIVAS

Inspector de Policía Rural

Montecristo Provisionalidad 1.056.850

10

Ligia Belén Bejarano Inspectora de Policía Provisionalidad 1.056.850

11

VACANTE Auxiliar Administrativo Provisionalidad

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co 13 YOHANA DEL MAR ZAPATA

GONZALEZ Auxiliar Administrativo Provisionalidad 857.500

14

BALVANERA BEJARANO Auxiliar de Servicios Generales Provisionalidad 687.400

TOTAL EMPELADOS_VINVULADOS ACTUALMENTE__32 VACANTES 3____________

8.3 COMISION DE PERSONAL.

A la fecha no se ha cambiado la comisión de personal, por lo tanto la administración en los próximos días adelantara los trámites para la conformación de la nueva. Y de esta manera dad cumplimiento a los diferentes acuerdos proferidos por la CNSC y a la ley.

8.4 CAPACITACIÓN:

Existe un programa de capacitación para el año 2009, el cual por razones de tiempo no se pudo realizar, esta capacitación está dirigida a los funcionarios en la prestación de servicios públicos, y la relación de estos con el medio ambiente; Dicha capacitación se realizara el próximo 12 de abril del presente año.

Así mismo en coordinación con la Contraloría Departamental se adelantaron unas capacitaciones relacionadas con:

Función Archivística Inventarios

Conformación de veedurías ciudadanas Elaboración de proyectos.

Interventoría y supervisiones esta capacitación fue dictada por CORPOGUAVIO y a la cual asistieron los jefes de oficina y algunos auxiliares administrativos.

8.5 SALUD OCUPACIONAL

Se ha venido adelantando el programa de salud ocupacional, por lo tanto en el mes de noviembre se le realizo examen de optometría a los funcionarios de la administración, igualmente se ha venido trabajando con el fin de crear el COPASO y proceder a elegir el Comité Paritario.

8.6 BIENESTAR SOCIAL:

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co Se ejecutaron las siguientes actividades:

- integración, día de la mujer ,día de la Secretaria y mes del amor y la amistad.

- actividades deportivas

8.6.1. INFORME CONTRATACION VIGENCIA - 2009

Durante la vigencia 2009 la administración municipal adelantó la celebración de contratos en cumplimiento de los fines estatales bajo el instrumento legal que regula la contratación pública la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, se trabajo bajo los principios de la Selección objetiva y eficacia relacionado especialmente con el principio de transparencia, encaminado a garantizar la elección imparcial del contratista que más convenga a los intereses del Estado, considerando los criterios que han sido previamente establecidos por la entidad para calificar y escoger en igualdad de condiciones la mejor de las propuestas que se le presenten.

Para alcanzar este objetivo, se preciso la observación de los factores técnicos y económicos previstos para la escogencia, su ponderación matemática (calificación), la cual estaba determinada en los pliegos de condiciones y los términos de referencia.

Se realizo el acompañamiento desde la etapa de planeación del contrato, etapa precontractual, contractual y pos contractual, como resultado se generaron una totalidad de 311 contratos, se adelantaron

convocatorias públicas, Licitaciones Públicas y convenios

Interadministrativos, con el fin aunar esfuerzos financieros y administrativos en pro del mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de nuestro Municipio.

- Para los efectos señalados en la ley se publica el Proyecto de Pliego de Condiciones y demás documentos de los procesos en la página web www.contratos.gov.co, garantizando así la transparencia y publicidad de los procesos.

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42

allí publicadas, los contratos celebrados en el mes inmediatamente anterior, cuya cuantía sea superior a 50 SMMLV. Esta obligación, deberá cumplirse por parte de las entidades y particulares, a partir del mes siguiente a su inscripción” en cuanto a los proveedores se está aplicando los literal b y c del artículo 15 del decreto 3512 de 2003 los cuales dice “ b) Registro de

precios de referencia. Los proveedores deberán registrar en el RUPR, los precios de referencia de los bienes y servicios de uso común o de uso en contratos de obra, que estén en capacidad de ofrecer a la administración pública, a los particulares o entidades que manejan recursos públicos, en los términos y condiciones establecidos en el Portal del SICE;

- c) Informar el número del certificado de registro. Los proveedores deberán

referenciar en sus ofertas, en los procesos contractuales de cuantía superior a 50 SMMLV, el número del certificado de registro en el RUPR de cada bien o servicio de uso común o de uso en contratos de obra, el cual es generado por el SICE;

8.7. INFORMES

Contraloría de Cundinamarca.



Se realiza la correspondiente aplicación a la circular 04 de 2006 expedida por la contraloría de Cundinamarca, la cual obliga a las entidades públicas sobre la rendición de cuentas de contratación correspondientes a cada bimestre, la cual debe ser diligenciada a través de la pagina web

www.contraloriadecundinamarca.gov.co/rendicuentas

Sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal

 Se está dando cumplimiento al literal b del artículo 14 del decreto 3512, el cual reza “Registro de contratos. Las entidades y particulares deberán registrar en el Portal del SICE, dentro de los primeros cinco días hábiles del mes, de acuerdo con las instrucciones allí publicadas, los contratos celebrados en el mes inmediatamente anterior, cuya cuantía sea superior a 50 SMMLV

8.8. Portal de contratación.

 Se está realizando la publicación de todos los procesos contractuales desde el estado de borrador del proyecto hasta el estado liquidado del contrato.

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co 8.8.1 INFORMES QUE SE PRESENTAN

- Se presenta el Plan Anual de Compras

- Se apoyo la presentación del informe y actualización a Pasivocol

- Se presento Informe al CICE y se publicaron los contrato en el Portal de Contratación

- Se apoya a la Secretaria de Planeación para la presentación de informes al Departamento Administrativo de la Función Pública relacionados con el MECI

- Se presentan informes periódicos relacionados con los Centros de Belleza de El municipio a la Secretaria de Salud del Departamento.

- Informes al ICBF relacionados con la función de la Comisaria de Familia.

- Informes oportunos de los requerimientos que hace la Procuraduría General de la Nación.

8.9. APOYO ADMINISTRATIVO

AUDITORIA DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

Referente a la visita realizada por la Contraloría General de la Nación en el mes de marzo y abril del 2009 en el cual auditaron el manejo a los recursos provenientes del SGP, y la Auditoría realizada en el mes de septiembre y octubre relacionada con el funcionamiento y los recursos invertidos en el municipio, en estas visitas encontraron algunos hallazgos, para lo cual planteó un plan de mejoramiento.

Teniendo en cuenta los requerimientos los secretarios del despacho elaboramos el plan de mejoramiento y se presento al ente de control el cual fue aceptado; Para tal efecto se ha contratado la depuración de los saldos contables a partir del año 2000 hasta el mes de diciembre de 2009, se ha venido aplicando el MECI , se presento el Estatuto Tributario y Presupuestal para la aprobación del Concejo, se ha continuado con la organización del archivo y la elaboración de las tablas de retención documental, organización del almacén.

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ARRENDAMIENTOS: Se dio por terminado el contrato de arrendamiento del predio denominado el Jazmín en donde funcionan las cabañas, así mismo se realizo el contrato de arrendamiento del Kiosco.

AYUDAS PARA GASTOS FUNEBRES. El municipio para el presente año conto con recursos, destinados al apoyo de aquellas personas de escasos recursos que sufrieron el fallecimiento de un ser querido, en el año 2009 se pagaron auxilios por un valor superior a los Diez (10.000.000) millones de pesos.

APOYO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL MUNICIPIO: Se prestó apoyo jurídico y se hizo acompañamiento a reuniones programadas por las dependencias de la administración.

ACOMPAÑAMIENTO A JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL: Se convoco a reunión con el fin de tratar temas inherentes al dial del campesino, organización de las ferias, establecer número de jornales para arreglo de la vía y temas de seguridad. OTRAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

Coordinar la elaboración de contratos de seguros de los bienes muebles e inmuebles del municipio y los seguros de vida de Concejales, Alcalde, pólizas de manejo.

Proyectar actos administrativos (Decretos y Resoluciones).

Emitir conceptos jurídicos a las diferentes dependencias de la administración. Hacer la Instalación de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal por delegación del señor Alcalde

8.9.1 APOYO A COMUNIDADES ORGANIZADAS

En la actualidad se encuentra en vigencia el contrato No 331 de 2008 con la empresa COTRIK LTDA, es de anotar que esta empresa ya realizo las capacita citaciones a la comunidad, realizo el estudio técnico y elaboro los documentos solicitados por la CNT, en el mes de junio se radicaron los documentos con el fin de obtener la legalización de la señal de televisión pero hasta la fecha la CNTV no se ha pronunciado.

8.9.2VENTA DE ACTIVOS

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Se adelanto reunión con empleados del Banco Popular con fin de establecer las condiciones que exige para realizar la su basta.

Los funcionarios del Banco realizaron inspección a los vehículos y establecieron el precio base.

Se solicito el estado de cuenta de cada vehículo y se presento al Banco, pero una vez analizado sugirieron modificar el precio base en razón a que la deuda de cada vehiculó es demasiado alta; por esta razón se debió suspender el proceso hasta tanto el contador no realice la depreciación de dichos vehículos y se actualice el inventario.

Así mismo se debe hacer un análisis con el fin de determinar si se deben vender los vehículos ya que con el valor de la venta solo se podría pagar la deuda por concepto de impuestos, es de anotar que la ley establece que cuando una entidad del estado vende bienes debe girar al FONPET el 15% , y el banco por la venta cobra el 10%, lo que significa que previamente se debe hacer un estudio financiero para establecer si con la venta de los bienes se pueden pagar los gastos que se generan.

8.9.3 PROCESOS JURIDICOS

Demandas y Procesos del Municipio

Identificación del

proceso Clase de proceso

Apoderado

Funcionario interno

funcionario externo

Valor Tiempo de duración

ASOGUAVIO COBRO COACTIVO Sec Gobierno 515,000,000 3 años acuerdo

de pago. para el año 2010

queda un pago por valor de 215.000.000 ENERGIA ELECTRICA

DE CUNDINAMARCA

SEC GOBIERNO

$211,553,733 3 Años Por razones de presupuesto no se ha podido dar

cumplimiento al pago correspondiente

al 2009

UNAD CONCILIACION

PROCURADURIA sec Gobierno Dr Calderón 6,300,000 _{cursa proceso de}Actualmente cobro coactivo . ISIDRO SANTOS

GUTIERREZ

PRCESO JUZGADO DE

ZIPAQUIRA Sec Gobierno Dr Calderón $5,000,0000

MABVING ing JOSUE MORALES

Solicitud Pago interventoría relacionada con el contrato No 248-2004. Convenio 001 de 2004 Construcción 1361

mts de vivienda.

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co HOSPITAL

SANFRANCISCO DE GACHETA

Mediante oficio solicita pago por concepto de convenio No 001de 1 de

agosto de 2005

Sec Gobierno Dr. Calderón $5,000,000 y 32,000,000

SE CONCILIO Y SE ESTA ADELANTANDO EL

PROCESO DE PAGO

2001-3009- RODRIGO HELI ALVARADO

MORENO

NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO

DEL DERECHO

Dr. Calderón Por definir cuantía

Proceso que cursa desde el año 2001 En el mes de marzo se

de 2010 presentaron alegatos finales de conclusión 2006-01558 NIDIA CONSTANZA LEGUIZAMO

Acción popular Dr. Calderón $4,969,000 Pendiente

audiencia de pacto de cumplimineto 2008-00234- JOSE

RODOLFO BEJARANO

EJECUTIVO DR.CALDERON $4,000,000 ,

$12,000,000

PROCESOS QUE CURSA DESDE EL AÑO

2008 2007-00131-

COOPMUNICIPIOS EN LIQUIDACION

EJECUTIVEJECUTIVO DR.CALDERON $84,950,231 PROCESO QUE

CURSA DESDE EL AÑO 2007

2006-01223-01- HENRY MAURICIO CARDENAS

MORALES

CONTRACTUAL DR.

CALDERON

$21,990,000 PROCESO QUE CURSA DESDE EL AÑO 2007 2005-01201-01- EVERGITO MANUEL ARISTIZABALSALGADO ACCION DE REPARACION DIRECTA

DR.CALDERON $72,725,000 PROCESO CURSA DESDE

EL AÑO 2005

2007-00325- JESUS TENORIO PERLAZA

ACCION POPULAR DR.

CALDERON

4,969,000 PROCESO CURSA DESDE

EL AÑO 2007

2006-01071- ADRIANA CHAVARRO BUITRAGO

Acción popular DR.

CALDERON

$4,969,000 PROCESO CURSA DESDE

EL AÑO 2006

2005-02089- NELSY YANIRA MATALLANO

CUERVO

ACCION POPULAR DR.

CALDERON

EL AÑO 2005

2005-01613-00GERRDO ALBERTO MOLINA ACCION DE REPARACION DIRECTA DR. CALDERON

EL AÑO 2005

2006-01323 DUVIER ALIRIO GOMEZ TORO

ACCION POPULAR DR.

CALDERON

EL AÑO 2006 Juzgado comisiona para verificar obras RAMPLA 2005-00171-01-/2001-03009JORGE URIEL FRANCO TORRES ACCION CONTRACTUAL

DR.CALDERON $38,000,000 PROCESO DESDE EL AÑO

2005

COOPMUNICIPIOS CONVENIO 201-2002

SOLICITUD CONCILIAICON

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CRA 4 No 5 -18 TEL 091 8538503 FAX: 091 8538507 WEB: www.gachala-cundinamarca.gov.co COOPMUNICIPIOS CONVENIO 002-2004 SOLICITUD DE CONCILIAICON DR. CALDERON $64,480,639 COOPMUNICIPIOS CONV 189- 2002

SOLICITUD DE CONCILIAICON

Dr Calderon $204.285,264

COOPMUNICIPIOS CONV 001-2004

SOLICITUD DE CONCILIAICON

Dr Calderon $71,448,028

CAJANAL Cuotas partes

pensiónales 2,402,353,,51 1998-0129601-ALFONSO GUTIEEREZ ACCION CONTRACTUAL

DR CALDERON $493,000,000 PROCESO DESDE EL AÑO

1998 ACTUALMENTE SE ENCUENTRA AL DESPACHO

PARA FALLO

CARMEN GUTIEEREZ ACCION DE

REPARQACION DIRECTA

DR CALDERON $28,000,000 Proceso desde el año 1998 ACTUALMENTE SE ENCUENTRA AL DESPACHO PARA FALLO 2000-01134- ASESORAMOS S.C.A ACCION CONTRACTUAL

Dr. Calderón $10,630,000 proceso cursa desde el año

2000

JAIRO ALFONSO BEJARANO BABATIVA

Solicita Conciliación y audiencia con el

Concejo y la administración

Dr. Calderón $59,997,908

IMPUESTO DE VEHICULOS

SE DEBE IMPUESTO DESDE EL AÑO 2002

SEC Gobierno $205,038,000

cuota parte pensional Banco Agrario

$35,000,000

Cuota parte pensional Cajanal

$2,600,000

Cuota parte pensional ISS

1,062,323

LEIDA DIAZ GUASCA Contractual $61,449,284 SE CONSTESTO

DEMADA

CAJA DE CREDITO AGRARIO

CUOTA

PARTE PENSIONAL

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Total Contratos: 311

CONVENIOS

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9. COMISARIA DE FAMILIA

Inicialmente se presentara las capacitaciones brindadas a los niños, niñas, adolescentes y su respectivo núcleo familiar, en relación a la prevención en temáticas como sustancias psicoactivas, pautas de crianza, normas mínimas de convivencia a nivel familiar, educativo y social, maltrato infantil, violencia intrafamiliar, salud sexual y reproductiva, abuso sexual, entre otros temas de interés que surgen en cada una de las intervenciones.

Se dio a conocer el taller realizado a los conductores de transporte escolar con el fin de generar distancias entre las relaciones interpersonales y sentimentales con los y las estudiantes de las diferentes instituciones educativas, con el fin de garantizar el bienestar de nuestros NNA.

Se mostró la campaña de prevención DIGAMOS NO AL TRABAJO INFANTIL, particularizando en las minas de esmeralda de la región y demás espacios donde se registren este tipo de situaciones, con el fin de garantizar lo estipulado en el art. 20 Numeral 12 y 13 Las peores formas de trabajo infantil, conforme al convenio 182 de la O.I.T. de la Ley 1098 de infancia y adolescencia, además se realiza la creación del comité de prevención y erradicación de las peores formas de trabajo infantil.

Posteriormente se mencionaran las temáticas tratadas a través de programas radiales de la emisora farallones estéreo, en el mes de abril y mayo, en la prevención de temáticas tales como trabajo infantil, sustancias psicoactivas, alcoholismo y tabaquismo, continuando con el mismo proceso se presentaran las campañas preventivas realizadas a través de folletos de información en relación a la Adicción a video juegos según lo estipulado en el articulo 89 Numeral 6 y 7 de la Ley, además los folletos en relación a la prevención del trabajo infantil y abuso sexual.

Se presentaran también un cuadro de cada uno de los servicios prestados en la atención al ciudadano por conciliación de alimentos, visita y custodias, terapias psicológicas y sociales cuando en su momento se requiera, realización de visitas domiciliarias con el fin de verificar y garantizar el estado de derechos de los niños, niñas y adolescentes, respectivas amonestaciones cuando se trata de prevalecer el derecho de los NNA.

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del municipio de Gachalá en reafirmar la importancia de dar buen uso al auxilio brindado por parte de este programa, que el destino de los recursos sean para el objetivo propuesto por el programa, esto con el fin de garantizar que las familias y particularmente los niños, niñas y adolescentes puedan suplir algunas de sus necesidades básicas, además de reafirmar la importancia del buen trato hacia ellos.

Se evidenciara el apoyo brindado a las escuelas de formación deportiva donde participan niños, niñas y adolescentes en las diferentes modalidades deportivas, con el fin de prevenir e informar acerca de las sustancias psicoactivas, el alcoholismo y tabaquismo así como las normas mínimas de convivencia a nivel educativo, familiar, con sus pares y sociedad.

El apoyo intersectorial en la creación de las historias de los adultos mayores ubicados en el hogar geriátrico del municipio, con el fin de ubicar su familia extensa y definir su estado psicológico.

Es importante manifestar que la Comisaría de Familia, conformada por un equipo interdisciplinario, en cabeza del Alcalde Municipal Doctor JAIME ERNESTO CORREAL ROMERO, ha sido nuestro interés proteger y preservar los derechos de los niños, niñas y adolescentes, tal y como lo estipula la Ley 1098 de 2006 de infancia y adolescencia, la cual tienen como finalidad garantizar a los niños, a las niñas y a los adolescentes su pleno y armonioso desarrollo para que crezca en el seno de la familia y de la comunidad, en un ambiente de felicidad, amor y comprensión. Prevalecerá el reconocimiento a la igualdad y la dignidad humana, sin discriminación alguna, estipulado en el artículo 1 de la Ley.

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Además teniendo en cuenta que nuestro municipio tradicionalmente se caracteriza por mantener una cultura patriarcal, que arraiga una serie de causas tales como dependencias y falta de libertades en la toma de decisiones, tanto en el ámbito personal, laboral, social y familiar, dejando como consecuencias la falta de comunicación, respeto, dialogo, tolerancia entre pares, padres de familia y sociedad, por ende la necesidad que desde la comisaría de familia del municipio de Gachalá se generen procesos auto sostenibles, de independencia, de respeto a sí mismo y al otro, del uso y goce responsable de los derechos, a través de las capitaciones, talleres, terapias psicosociales, realizados tanto en el ámbito urbano como rural, en las diferentes instituciones educativas, inspecciones rurales con sus respectivas veredas y directamente desde el despacho.