Plan de Acción de Gobierno en Linea – Municipio de Betulia

Texto completo

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Plan de Acción de

Gobierno en Linea –

Municipio de Betulia

Estrategia de Gobierno en Linea Territorial

Para el año de 2012 el Municipio de Betulia del Departamento de

Santander, tendrá implementada la Estrategia de Gobierno En

Línea en cada una de las dependencias de la Alcaldía Municipal,

vinculando a la Comunidad y al Concejo Municipal, brindando así

mejores servicios a los ciudadanos y aumentando la transparencia

de la administración pública Municipal.

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INTRODUCCION

Teniendo en cuenta los avances establecidos a nivel

nacional en cuanto al desarrollo de las Tecnologías de la

Información y las comunicaciones (TIC) y tomando como

base los lineamientos establecidos en el decreto 1151 de

2008, la administración de Betulia-Santander establece el

Plan de Acción de Gobierno en Linea Territorial con el

fin de dar cumplimiento a los objetivos de la Estrategia

de Gobierno en Linea; de esta manera busca mejorar en la

prestación de servicios, generar mayor transparencia en

la relación con los ciudadanos, poseer m ayor

eficiencia en la gestión, concretando finalmente un

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1. MARCO LEGAL

En cumplimiento al Decreto 1151 de 2008, “Por el cual se

establecen los lineamientos generales de la Estrategia de

Gobierno En Línea…” donde el Presidente de la República, la

Ministra de Comunicaciones y el Programa Agenda de

Conectividad, obligan dentro de las siguientes fechas abajo

relacionadas a cumplir con la implementación del proyecto.

Tabla N° 1

Fase

Plazo para entidades del orden nacional

Plazo para entidades del orden territorial

Fase de Información 1° de junio de 2008 1° de noviembre de 2008

Fase de Interacción 1° de diciembre de 2008

1° de diciembre de 2009

Fase de Transacción 1° de diciembre de 2009

1° de diciembre de 2010

Fase de

Transformación

1° de junio de 2010 1° de diciembre de 2011

Fase de democracia 1° de diciembre de

2010

1° de diciembre de

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Conforme a lo anterior, se formula el siguiente Plan de

Acción para el Municipio de Betulia en el departamento de

Santander, a fin de garantizar la puesta en marcha de la

Estrategia de Gobierno En Línea.

ARTICULO PRIMERO: Adóptese el siguiente plan de acción para la estrategia de gobierno en línea territorial en el

municipio de Betulia departamento de Santander.

2. MARCO ESTRATÉGICO

2.1 Visión del Plan de Acción de Gobierno En Línea:

Para el año 2012 el Municipio de Betulia en el departamento

de Santander, tendrá implementada la Estrategia de Gobierno

En Línea en todas sus fases; con participación activa en cada

una de las dependencias de la Alcaldía Municipal, vinculando

a la Comunidad y al Concejo, brindando así mejores servicios

a los ciudadanos y aumentando la transparencia de la

administración pública Municipal.

2.2 Objetivo General:

El objetivo del Plan de Acción del Municipio de Betulia

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de la Estrategia de Gobierno en Línea según los

lineamientos legales, mediante la definición de líneas

y acciones estratégicas, identificación de los

actores y sus responsabilidades con el fin de ser un

Municipio con la capacidad de aprovechar los medios

tecnológicos de la información y la comunicación (TIC),

que contribuya a un Municipio más eficiente,

transparente, participativo y que preste mejores

servicios

2.3 Objetivos Específicos

• Dinamizar el turismo del Municipio, por medio del

aprovechamiento del sitio Web, como medio para dar

conocer los diferentes atractivos turísticos

gastronómicos y culturales.

• Actualización del sitio Web, a través del ingreso

periódico de la información, con el fin de brindar

información actualizada a la comunidad

• Formación de los integrantes del comité GEL-T a través

de las capacitaciones virtuales en el sitio Web

http://formadordeformadores.ulagrancolombia.edu.co, con

el fin de crear una capacidad local en el Municipio para

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• Integrar los ODM (Objetivos de Desarrollo de Milenio),

con los programas planes y proyectos del Municipio, a

través de la recolección y actualización permanente de

la información.

• Facilitar la implementación de las próximas fases de la

estrategia GELT, estableciendo espacios y disposición de

los miembros del comité que sean necesario, con el fin

de implementar correctamente la estrategia GEL-T en el

Municipio de Betulia

2.5

BENEFICIOS PARA EL CIUDADANO Y LAS EMPRESAS

• Mayor acercamiento e interacción entre la

administración Municipal y el Ciudadano

• Claridad en los trámites que presta el ente territorial.

Disponibilidad en línea de información de interés

Mayores servicios y trámites en línea.

• Facilidad de acceso para todos los ciudadanos a la

información y servicios.

• Facilidad para la participación ciudadana en la

formulación de políticas públicas y el ejercicio del

control social.

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acceder a la información pública e interactuar con la

administración del municipio de Betulia.

3. MARCO DE ACCION

Turismo

• Dinamizar el turismo del Municipio a través del Sitio

Web

• Publicitar el sitio Web Municipal

Actualización del sitio Web:

• Formación de los integrantes del comité GEL-T

• Integración de los ODM, con los programas planes y

proyectos del Municipio

• Facilitar la implementación de las próximas fases de la

estrategia GEL-T

• Realizar eventos de socialización del sitio Web

con los ciudadanos y de capacitación sobre forma de

realizar consulta de información y utilización de los

canales de interacción

Evaluación y Seguimiento de la Estrategia de Gobierno en Linea

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• Revisar periódicamente el cumplimiento de los

criterios de cada una de las fases de la Estrategia de

Gobierno en Línea.

• Actualizar información en los diferentes canales

del sitio Web siguiendo los lineamientos del manual

de publicación.

• Realizar encuestas de medición de los alcances de implementación de Gobierno en Linea en el municipio

• Reformulación del plan de acción de acuerdo a los

avances de implementación de las fases de interacción,

transacción, transformación y democracia en línea por

parte del Programa GeL.

Tabla N° 2

FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA

NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL

CUMPLE SI O NO

Fecha de cumplimiento (año\ mes\día)

Acerca de la Entidad

Información básica en el Portal del Estado

Colombiano Si

Misión y visión Si

Objetivos y funciones Si

Organigrama Si

Localización física Si

Teléfonos y/o líneas gratuitas y fax Si

Correo electrónico de contacto Si

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Directorio de funcionarios principales Si

Directorio de entidades

Si

Directorio de agremiaciones y asociaciones

Si

Normatividad

Leyes/ Ordenanzas / Acuerdos Si

Decretos Si

Resoluciones y/u otros actos administrativos

de carácter general Si

Proyectos de normatividad Si

Presupuesto

Presupuesto aprobado en ejercicio Si

Información histórica de presupuestos Si

Políticas, planes, programas y proyectos institucionales

Políticas, planes y/o líneas estratégicas Si

Programas y proyectos en ejecución Si

Contacto con dependencia responsable Si

Trámites y servicios

Listado de trámites Si

Listado de servicios Si

Contratación

Información sobre la contratación Si

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Entes de control que vigilan a la entidad Si

Informes de Gestión Si

Metas, indicadores de gestión y/o

desempeño y resultados si

Plan de Mejoramiento Si

Servicios de información

Información para niños Si

Preguntas y respuestas frecuentes Si

Boletines y publicaciones Si

Noticias Si

Calendario de actividades Si

Glosario Si

Política de privacidad y condiciones de uso Si

Estándares de presentación

Identidad visual Si

Enlace al Portal del Estado Colombiano Si

Fecha de la última actualización Si

División de los contenidos Si

Uso de colores Si

Uso de marcos Si

Manejo de vínculos Si

Estándares de funcionamiento

Mapa del sitio Si

Acceso a la página de inicio Si

Acceso al menú principal Si

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Nombre de dominio Si

Marcación y/o etiquetado Si

Tiempo de despliegue Si

Tabla N° 3

FASE DE INTERACCIÓN EN LÍNEA

NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL

CUMPLE SI O NO Fecha de cumplimiento (Día\mes\año)

Mecanismos de Interacción

Buzón de contáctenos Si

Buzón de peticiones, quejas y reclamos Si

Mecanismo de búsqueda

Suscripción a servicios de información al

correo electrónico si

Encuestas de opinión Si

Información en audio y/o video Si

Descarga de documentos Si

Mecanismos de participación Si

Ayudas Si

Contratación en línea

Formularios para descarga o

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Fase de Transacción, Transformación y Democracia en

Línea

Teniendo en cuenta que el Municipio se encuentra vinculado al

Programa de Gobierno en Línea, la implementación de las fases

de transacción, transformación y democracia en línea estará

sujeta a los términos y plazos que establezca el mismo.

3.1 Integración Aliados Estratégicos:

El presente

directorio tiene por objeto establecer los diferentes

aliados estratégicos de BETULIA, con el fin de mejorar la

interacción entre la administración municipal y la

sociedad en general, generando una articulación en donde

los aliados identificados promuevan la socialización de la

estrategia de gobierno en línea y la utilización del sitio

web; a su vez los aliados estratégicos pueden aportar

información importante para la actualización del sitio web

del municipio, como en el caso del sector educativo y de

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ÍTEM NOMBRE O SIGLA ORGANIZACIÓN

SERVICIO QUE PRESTA

NOMBRES Y APELLIDOS PERSONA DE

CONTACTO

DIRECCIÓN TELÉFONO CELULAR COREO

ELECTRONICO SITIO WEB

1 Emisora Betuliana

Stereo Comunicaciones Reinaldo Rueda Kr 6 N° 5 -08 6259333 No tiene

betulianafm@hotm ail.com

betulianastereo@radioteca. net

2 Hospital San Juan de

Dios Salud Oscar Rondon Clll 11 Kr 6 y 7 6259337 No tiene

htalsanjuandebiosb

etulia@gmail.com No tiene

3 Asodisbe Apoyo a

Discapacitados Sandra Diaz Kr 6 N° 05- 12 6259373 3138162656

asodisbet@latinmail

.com No tiene

4 Colegio Nuestra Señora de Lourdes Educación Luis Ernesto Rangel Via Ve Sol de Oriente 6259247 No tiene Colourdes50@yahoo.es No tiene

5 Bernardo Abad Parroquia San Religioso Trespalacios Vladimir Parque Principal 6259260 No Tiene No tiene No tiene

6 Albergue San Vicente de Paul

Apoyo Adulto Mayor

Doris Plata

Rueda Cll 11 N° 7 – 65 6259201 No tiene

alberguepaul@latin

mail.comm No tiene 7 Asoviche Apoyo Adulto Mayor Rosalba Prada

Colegio Nuestra Señora de Lourdes –

Sede los Pinos

6259223 ext 106 3143866090 asovichebetulia@hotmail.com No Tiene 8 Aprob

Comercializadora –desarrollo de

Betulia

Leny Gomez Kr 6 N° 5 - 20 6259282 No tiene aprobbetulia@gmai

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Acción Beneficios para los ciudadanos Indicador es de gestión

Metas Actividades Responsable

s Recursos Tiempos Dinamizar el turismo del Municipio a través del sitio Web Aumentar el número de turistas que visitan el Municipio No. de Link’s del Canal “Nuestro Municipio ”, actualiza do 100% de los Link’s del Canal “Nuestro Municipio ”, Actualiza dos Actualizar permanentemente la información turística del Municipio. Publicar. Publicar Permanentemente los eventos del Municipio en el Sitio Web.

Comité GEL-T Sitio Web 4 Años Publicitar el sitio Web Municipal Conocimient o y utilización del sitio Web municipal por la comunidad No. de Visitas al sitio Web Municipal . 1000 visitas mensuales . Socializar en Colegios a través de actividades con los profesores. Socializar el Sitio Web en diferentes eventos que realice el

Municipio. Mencionar la

Página Web al final de

las cuñas radiales del Municipio Comité GEL-T. Docentes integrantes del comité. Funcionario s de la Administrac ión Sitio Web. Document ación Saliente de la Alcaldía . Realizac ión de Eventos. 4 años Actualizació n del sitio Web Información actualizada del Municipio No. De canales actualiza dos 100% del sitio Web Actualiza do Asignación de responsables para la actualización de cada canal del sitio

Web. Comité GEL-T Funcionario s de la Administrac ión Sitio Web Informac ión de las dependen cias 3 meses Formación de los integrantes del comité GEL-T Un comité GEL-T mejor preparado, que permita un sitio Web actualizado permanentem ente que brinde información a la ciudadanía No. De integrant es del Comité GEL-T. Con certifica do de aprobació n generado por el Sitio Web Formador de Formadore s. 100% de los integrant es Con Certifica do de aprobació n Realizar los cursos y aprobar los exámenes en línea. En el

sitio Web: http://formador deformadores.u lagrancolombia.e du.co. Comité GEL-T Sitio Web Formador de Formador es y certific ado de aprobaci ón del curso 2 meses Integración de los ODM, con

los programas

Al integrar los ODM con los

planes y programas No. de ODM Actualiza dos en el 100% de los ODM, actualiza dos en Actualizar los Indicadores establecidos

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planes y proyectos del Municipio Municipales permitirá a la administrac ión Municipal conocer las necesidades de la población de forma acertada y oportuna, tomando acciones efectivas, mejorando la calidad de Vida de La comunidad sitio Web e integrado s con planes y programas Municipal es el sitio Web e integrado s con planes y programas Municipal es Metas del Milenio e integración progresiva en los planes y

programas Municipales. para la actualizaci ón de los ODM Municipales rada por Dependen cias, Entidade s Municipa les, Departam entales y Nacional es Facilitar la implementaci ón de las próximas fases de la

estrategia GELT Que los ciudadanos cuenten con un Sitio Web en constante evolución de la Estrategia GEL-T No. De Criterios Cumplidos de cada una de las fases 100% de los criterios cumplidos en las fechas estableci das para cada una de las fases por el Decreto 1151 de 2008. Disponer de tiempo y voluntad necesaria por

parte de los miembros del comité para

la implementación de las fases venideras Capacitarse y poner en practica los conocimientos recibidos por parte de la Estrategia GEL-T Comité GEL-T Sitio Web Recopila ción de la informac ión necesari a. Apoyo de Agenda de Conectiv idad cuando se requiera . 4 Años

SOPORTE TÉCNICO

La Agenda de Conectividad ha dispuesto el Centro de Interacción Multimedia, a través del cual se canalizan todas las solicitudes relacionadas con el soporte técnico requerido para la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea en el orden territorial.

Problema Procedimiento Asistencia Desconocimiento

de las

claves de acceso al sitio

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Figure

Tabla N° 1   Fase  Plazo para  entidades del  orden nacional  Plazo para  entidades del  orden territorial

Tabla N°

1 Fase Plazo para entidades del orden nacional Plazo para entidades del orden territorial p.3

Referencias

Actualización...