Plan de Acción de
Gobierno en Linea –
Municipio de Betulia
Estrategia de Gobierno en Linea Territorial
Para el año de 2012 el Municipio de Betulia del Departamento de
Santander, tendrá implementada la Estrategia de Gobierno En
Línea en cada una de las dependencias de la Alcaldía Municipal,
vinculando a la Comunidad y al Concejo Municipal, brindando así
mejores servicios a los ciudadanos y aumentando la transparencia
de la administración pública Municipal.
INTRODUCCION
Teniendo en cuenta los avances establecidos a nivel
nacional en cuanto al desarrollo de las Tecnologías de la
Información y las comunicaciones (TIC) y tomando como
base los lineamientos establecidos en el decreto 1151 de
2008, la administración de Betulia-Santander establece el
Plan de Acción de Gobierno en Linea Territorial con el
fin de dar cumplimiento a los objetivos de la Estrategia
de Gobierno en Linea; de esta manera busca mejorar en la
prestación de servicios, generar mayor transparencia en
la relación con los ciudadanos, poseer m ayor
eficiencia en la gestión, concretando finalmente un
1. MARCO LEGAL
En cumplimiento al Decreto 1151 de 2008, “Por el cual se
establecen los lineamientos generales de la Estrategia de
Gobierno En Línea…” donde el Presidente de la República, la
Ministra de Comunicaciones y el Programa Agenda de
Conectividad, obligan dentro de las siguientes fechas abajo
relacionadas a cumplir con la implementación del proyecto.
Tabla N° 1
Fase
Plazo para entidades del orden nacional
Plazo para entidades del orden territorial
Fase de Información 1° de junio de 2008 1° de noviembre de 2008
Fase de Interacción 1° de diciembre de 2008
1° de diciembre de 2009
Fase de Transacción 1° de diciembre de 2009
1° de diciembre de 2010
Fase de
Transformación
1° de junio de 2010 1° de diciembre de 2011
Fase de democracia 1° de diciembre de
2010
1° de diciembre de
Conforme a lo anterior, se formula el siguiente Plan de
Acción para el Municipio de Betulia en el departamento de
Santander, a fin de garantizar la puesta en marcha de la
Estrategia de Gobierno En Línea.
ARTICULO PRIMERO: Adóptese el siguiente plan de acción para la estrategia de gobierno en línea territorial en el
municipio de Betulia departamento de Santander.
2. MARCO ESTRATÉGICO
2.1 Visión del Plan de Acción de Gobierno En Línea:
Para el año 2012 el Municipio de Betulia en el departamento
de Santander, tendrá implementada la Estrategia de Gobierno
En Línea en todas sus fases; con participación activa en cada
una de las dependencias de la Alcaldía Municipal, vinculando
a la Comunidad y al Concejo, brindando así mejores servicios
a los ciudadanos y aumentando la transparencia de la
administración pública Municipal.
2.2 Objetivo General:
El objetivo del Plan de Acción del Municipio de Betulia
de la Estrategia de Gobierno en Línea según los
lineamientos legales, mediante la definición de líneas
y acciones estratégicas, identificación de los
actores y sus responsabilidades con el fin de ser un
Municipio con la capacidad de aprovechar los medios
tecnológicos de la información y la comunicación (TIC),
que contribuya a un Municipio más eficiente,
transparente, participativo y que preste mejores
servicios
2.3 Objetivos Específicos
• Dinamizar el turismo del Municipio, por medio del
aprovechamiento del sitio Web, como medio para dar
conocer los diferentes atractivos turísticos
gastronómicos y culturales.
• Actualización del sitio Web, a través del ingreso
periódico de la información, con el fin de brindar
información actualizada a la comunidad
• Formación de los integrantes del comité GEL-T a través
de las capacitaciones virtuales en el sitio Web
http://formadordeformadores.ulagrancolombia.edu.co, con
el fin de crear una capacidad local en el Municipio para
• Integrar los ODM (Objetivos de Desarrollo de Milenio),
con los programas planes y proyectos del Municipio, a
través de la recolección y actualización permanente de
la información.
• Facilitar la implementación de las próximas fases de la
estrategia GELT, estableciendo espacios y disposición de
los miembros del comité que sean necesario, con el fin
de implementar correctamente la estrategia GEL-T en el
Municipio de Betulia
2.5
BENEFICIOS PARA EL CIUDADANO Y LAS EMPRESAS
• Mayor acercamiento e interacción entre la
administración Municipal y el Ciudadano
• Claridad en los trámites que presta el ente territorial.
Disponibilidad en línea de información de interés
Mayores servicios y trámites en línea.
• Facilidad de acceso para todos los ciudadanos a la
información y servicios.
• Facilidad para la participación ciudadana en la
formulación de políticas públicas y el ejercicio del
control social.
acceder a la información pública e interactuar con la
administración del municipio de Betulia.
3. MARCO DE ACCION
Turismo
• Dinamizar el turismo del Municipio a través del Sitio
Web
• Publicitar el sitio Web Municipal
Actualización del sitio Web:
• Formación de los integrantes del comité GEL-T
• Integración de los ODM, con los programas planes y
proyectos del Municipio
• Facilitar la implementación de las próximas fases de la
estrategia GEL-T
• Realizar eventos de socialización del sitio Web
con los ciudadanos y de capacitación sobre forma de
realizar consulta de información y utilización de los
canales de interacción
Evaluación y Seguimiento de la Estrategia de Gobierno en Linea
• Revisar periódicamente el cumplimiento de los
criterios de cada una de las fases de la Estrategia de
Gobierno en Línea.
• Actualizar información en los diferentes canales
del sitio Web siguiendo los lineamientos del manual
de publicación.
• Realizar encuestas de medición de los alcances de implementación de Gobierno en Linea en el municipio
• Reformulación del plan de acción de acuerdo a los
avances de implementación de las fases de interacción,
transacción, transformación y democracia en línea por
parte del Programa GeL.
Tabla N° 2
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA
NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL
CUMPLE SI O NO
Fecha de cumplimiento (año\ mes\día)
Acerca de la Entidad
Información básica en el Portal del Estado
Colombiano Si
Misión y visión Si
Objetivos y funciones Si
Organigrama Si
Localización física Si
Teléfonos y/o líneas gratuitas y fax Si
Correo electrónico de contacto Si
Directorio de funcionarios principales Si
Directorio de entidades
Si
Directorio de agremiaciones y asociaciones
Si
Normatividad
Leyes/ Ordenanzas / Acuerdos Si
Decretos Si
Resoluciones y/u otros actos administrativos
de carácter general Si
Proyectos de normatividad Si
Presupuesto
Presupuesto aprobado en ejercicio Si
Información histórica de presupuestos Si
Políticas, planes, programas y proyectos institucionales
Políticas, planes y/o líneas estratégicas Si
Programas y proyectos en ejecución Si
Contacto con dependencia responsable Si
Trámites y servicios
Listado de trámites Si
Listado de servicios Si
Contratación
Información sobre la contratación Si
Entes de control que vigilan a la entidad Si
Informes de Gestión Si
Metas, indicadores de gestión y/o
desempeño y resultados si
Plan de Mejoramiento Si
Servicios de información
Información para niños Si
Preguntas y respuestas frecuentes Si
Boletines y publicaciones Si
Noticias Si
Calendario de actividades Si
Glosario Si
Política de privacidad y condiciones de uso Si
Estándares de presentación
Identidad visual Si
Enlace al Portal del Estado Colombiano Si
Fecha de la última actualización Si
División de los contenidos Si
Uso de colores Si
Uso de marcos Si
Manejo de vínculos Si
Estándares de funcionamiento
Mapa del sitio Si
Acceso a la página de inicio Si
Acceso al menú principal Si
Nombre de dominio Si
Marcación y/o etiquetado Si
Tiempo de despliegue Si
Tabla N° 3
FASE DE INTERACCIÓN EN LÍNEA
NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL
CUMPLE SI O NO Fecha de cumplimiento (Día\mes\año)
Mecanismos de Interacción
Buzón de contáctenos Si
Buzón de peticiones, quejas y reclamos Si
Mecanismo de búsqueda
Suscripción a servicios de información al
correo electrónico si
Encuestas de opinión Si
Información en audio y/o video Si
Descarga de documentos Si
Mecanismos de participación Si
Ayudas Si
Contratación en línea
Formularios para descarga o
Fase de Transacción, Transformación y Democracia en
Línea
Teniendo en cuenta que el Municipio se encuentra vinculado al
Programa de Gobierno en Línea, la implementación de las fases
de transacción, transformación y democracia en línea estará
sujeta a los términos y plazos que establezca el mismo.
3.1 Integración Aliados Estratégicos:
El presentedirectorio tiene por objeto establecer los diferentes
aliados estratégicos de BETULIA, con el fin de mejorar la
interacción entre la administración municipal y la
sociedad en general, generando una articulación en donde
los aliados identificados promuevan la socialización de la
estrategia de gobierno en línea y la utilización del sitio
web; a su vez los aliados estratégicos pueden aportar
información importante para la actualización del sitio web
del municipio, como en el caso del sector educativo y de
ÍTEM NOMBRE O SIGLA ORGANIZACIÓN
SERVICIO QUE PRESTA
NOMBRES Y APELLIDOS PERSONA DE
CONTACTO
DIRECCIÓN TELÉFONO CELULAR COREO
ELECTRONICO SITIO WEB
1 Emisora Betuliana
Stereo Comunicaciones Reinaldo Rueda Kr 6 N° 5 -08 6259333 No tiene
betulianafm@hotm ail.com
betulianastereo@radioteca. net
2 Hospital San Juan de
Dios Salud Oscar Rondon Clll 11 Kr 6 y 7 6259337 No tiene
htalsanjuandebiosb
etulia@gmail.com No tiene
3 Asodisbe Apoyo a
Discapacitados Sandra Diaz Kr 6 N° 05- 12 6259373 3138162656
asodisbet@latinmail
.com No tiene
4 Colegio Nuestra Señora de Lourdes Educación Luis Ernesto Rangel Via Ve Sol de Oriente 6259247 No tiene Colourdes50@yahoo.es No tiene
5 Bernardo Abad Parroquia San Religioso Trespalacios Vladimir Parque Principal 6259260 No Tiene No tiene No tiene
6 Albergue San Vicente de Paul
Apoyo Adulto Mayor
Doris Plata
Rueda Cll 11 N° 7 – 65 6259201 No tiene
alberguepaul@latin
mail.comm No tiene 7 Asoviche Apoyo Adulto Mayor Rosalba Prada
Colegio Nuestra Señora de Lourdes –
Sede los Pinos
6259223 ext 106 3143866090 asovichebetulia@hotmail.com No Tiene 8 Aprob
Comercializadora –desarrollo de
Betulia
Leny Gomez Kr 6 N° 5 - 20 6259282 No tiene aprobbetulia@gmai
Acción Beneficios para los ciudadanos Indicador es de gestión
Metas Actividades Responsable
s Recursos Tiempos Dinamizar el turismo del Municipio a través del sitio Web Aumentar el número de turistas que visitan el Municipio No. de Link’s del Canal “Nuestro Municipio ”, actualiza do 100% de los Link’s del Canal “Nuestro Municipio ”, Actualiza dos Actualizar permanentemente la información turística del Municipio. Publicar. Publicar Permanentemente los eventos del Municipio en el Sitio Web.
Comité GEL-T Sitio Web 4 Años Publicitar el sitio Web Municipal Conocimient o y utilización del sitio Web municipal por la comunidad No. de Visitas al sitio Web Municipal . 1000 visitas mensuales . Socializar en Colegios a través de actividades con los profesores. Socializar el Sitio Web en diferentes eventos que realice el
Municipio. Mencionar la
Página Web al final de
las cuñas radiales del Municipio Comité GEL-T. Docentes integrantes del comité. Funcionario s de la Administrac ión Sitio Web. Document ación Saliente de la Alcaldía . Realizac ión de Eventos. 4 años Actualizació n del sitio Web Información actualizada del Municipio No. De canales actualiza dos 100% del sitio Web Actualiza do Asignación de responsables para la actualización de cada canal del sitio
Web. Comité GEL-T Funcionario s de la Administrac ión Sitio Web Informac ión de las dependen cias 3 meses Formación de los integrantes del comité GEL-T Un comité GEL-T mejor preparado, que permita un sitio Web actualizado permanentem ente que brinde información a la ciudadanía No. De integrant es del Comité GEL-T. Con certifica do de aprobació n generado por el Sitio Web Formador de Formadore s. 100% de los integrant es Con Certifica do de aprobació n Realizar los cursos y aprobar los exámenes en línea. En el
sitio Web: http://formador deformadores.u lagrancolombia.e du.co. Comité GEL-T Sitio Web Formador de Formador es y certific ado de aprobaci ón del curso 2 meses Integración de los ODM, con
los programas
Al integrar los ODM con los
planes y programas No. de ODM Actualiza dos en el 100% de los ODM, actualiza dos en Actualizar los Indicadores establecidos
planes y proyectos del Municipio Municipales permitirá a la administrac ión Municipal conocer las necesidades de la población de forma acertada y oportuna, tomando acciones efectivas, mejorando la calidad de Vida de La comunidad sitio Web e integrado s con planes y programas Municipal es el sitio Web e integrado s con planes y programas Municipal es Metas del Milenio e integración progresiva en los planes y
programas Municipales. para la actualizaci ón de los ODM Municipales rada por Dependen cias, Entidade s Municipa les, Departam entales y Nacional es Facilitar la implementaci ón de las próximas fases de la
estrategia GELT Que los ciudadanos cuenten con un Sitio Web en constante evolución de la Estrategia GEL-T No. De Criterios Cumplidos de cada una de las fases 100% de los criterios cumplidos en las fechas estableci das para cada una de las fases por el Decreto 1151 de 2008. Disponer de tiempo y voluntad necesaria por
parte de los miembros del comité para
la implementación de las fases venideras Capacitarse y poner en practica los conocimientos recibidos por parte de la Estrategia GEL-T Comité GEL-T Sitio Web Recopila ción de la informac ión necesari a. Apoyo de Agenda de Conectiv idad cuando se requiera . 4 Años
SOPORTE TÉCNICO
La Agenda de Conectividad ha dispuesto el Centro de Interacción Multimedia, a través del cual se canalizan todas las solicitudes relacionadas con el soporte técnico requerido para la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea en el orden territorial.
Problema Procedimiento Asistencia Desconocimiento
de las
claves de acceso al sitio
