GUIONES DE CLASES DE CONTABILIDAD DE COSTOS PROFESOR MORIS RODRIGUEZ

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PROFESOR MORIS RODRIGUEZ

UNIDAD NÚMERO: UNO

CONTENIDO: COSTOS HISTORICOS O REALES TIEMPO: _____ HORAS CLASES.

OBJETIVO OPERACIONAL: Dada una explicación el alumno a será capaz de: Diferenciar los costos estimados y los costos estándar a través de ejemplos de los costos predeterminados el alumno / a podrá desarrollar ejercicios aplicando el sistema de costos por proceso.

EJE TRANSVERSAL: EDUCACIÓN PREVENTIVA INTEGRAL

INICIACION: Saludo:

Oración a Dios (Por un alumno a).

Tema:ESTUDIO DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Reflexión.

“Libre, y para mi sagrado, es el derecho de pensar... La educación es fundamental

para la felicidad social; es el principio en el que descansan la libertad y el engrandecimiento de los

pueblos.".

Objetivo: Demostrar a los alumnos /as como aplicar el sistema de costos estimados.

El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del área y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando periódicamente un informe del costo de producción.

El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la producción requiere pasos secuenciales para su terminación y el producto terminado es más o menos uniforme o similar .Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer departamento son considerados como terminados para este y como materiales o costo básico para el segundo y así sucesivamente hasta su definitiva terminación. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de producción.

Todos los departamentos de producción, pueden tener inventarios en proceso al cierre del período establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su producción en la medida que concluye el mismo. El cómputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable las denominadas unidades equivalentes, en la situación dada de existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los departamentos.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes características:

a) Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

b) La transformación de las materias primas se realiza a través de uno o más procesos consecutivos y los costos se acumulan en el proceso a que correspondan.

c) Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son continuos.

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e) Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en

el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artículos terminados.

f) Los procesos son continuos, interrumpidos y cada uno representa una transformación parcial, por lo que el producto va pasado sucesivamente de un proceso a otro hasta llegar al almacén d artículos terminados

g) Las unidades equivalentes (la producción equivalente es la presentación de las unidades incompletas en términos de unidades terminadas más el total de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un periodo.

h) Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.

i) Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados.

En el momento en que las unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.

j) Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de producción.

k) El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la producción acumulado, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo de artículos lo que origina:

 El cálculo del costo es por promedios.

 Existe un control más global de los costos de producción.

 Cuando queda producción en proceso de transformación al final del periodo, es indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay que determinar su equivalencia en unidades terminadas.

Sistemas de costos por procesos. Es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos u operaciones, y se promedian entre las unidades producidas. Se emplean principalmente cuando un producto terminado es el resultado de unas operaciones más o menos continuas.

Costos por proceso: Es aquella que se emplea en industria cuya producción es continua o interrumpida sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su producción por medio de una serie de procesos o etapas sucesivas y en las que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc. Mediante este procedimiento, la producción se considera como una corriente continua de materias primas, sujeta a una transformación parcial de cada proceso y en lo que no es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad determinada.

Proceso. Es una etapa de la transformación de los productos en que estos sufren modificaciones en sus características físicas y/o químicas.

Un proceso de fabricación es una fase del grupo completo de actividades por las cuales pasa un artículo en el curso de su fabricación.

Costos incurridos. En un sistema de costos por procesos se refiere a la suma de los tres elementos del costo de producción: M. P.+ M. O.+ C.I.

Costos de conversión. Representa la suma de la mano de obra directa y de cargos indirectos. Se refiere al costo que convierte en producto terminado la materia prima que se transforma.

Producción procesada. Es la producción que se encuentra transformando los productos (inventario inicial de producción en proceso + costos incurridos del periodo) independientemente que se concluya o no en su totalidad y que surjan desperdicios en la fabricación.

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Importancia y Objetivos.

Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar como serán asignados los costos de producción incurridos durante el periodo en cada departamento como primer paso, ya que el objetivo principal es el de calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso.

Es importante por que permite al departamento de contabilidad conocer las acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realiza los procesos de manufactura.

Dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los centros de costos que son asignados a cada departamento; así por Ejemplo:

El departamento de ensamble de una empresa que fabrica artículos electrónicos se pueden dividir en los siguientes centros de costos:

 Disposición de materiales.  Alambrado  Soldadura

Cada centro es responsable de los costos incurridos dentro de su propia área. Los supervisores deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, mediante un informe periódico del costo de producción, en este informe se detallan los costos y unidades producidas en cada departamento o centro de costos durante un periodo.

Aplicación Contable.

Contabilización y determinación de costos totales y unitarios. De acuerdo con las variantes existen problemas de contabilización desde lo más sencillo hasta lo más complicado según los inventarios iniciales y finales de producción en proceso y los departamentos que existan transfiriendo su producción. Cuando hay un solo proceso, sin inventarios iniciales y finales basta una simple división del valor total de los elementos del costo incurridos en el periodo, entre las unidades producidas en el mismo, para saber el costo unitario de producción.

Un problema con dos procesos, en el que el costo total del primer proceso es materia prima para el segundo proceso, en caso de existir mas procesos se seguirá el mismo procedimiento, es decir, que el primer proceso para su costo al segundo, se acumula en este, su costo total es la suma de los costos de todos los procesos; lo anteriormente descrito se puede observar mejor en el siguiente diagrama.

(CARGOS) INVENTARIOS/ ALMACÉN DE MATERIALES (ABONOS)

Con los materiales en existencia en bodegas o comprados para someterlos a transformación.

Con los materiales enviados al primer proceso, o empleado durante el proceso

COSTOS DE PRODUCCION/PRODUCTOS EN PROCESO (PROCESO “A”)

Con los costos de materias primas y de los materiales utilizados durante el periodo

Con el valor del trabajo terminado en el periodo y traslado al siguiente proceso “B”

COSTOS DE PRODUCCION/PRODUCTOS EN PROCESO (PROCESO “B”)

Con el valor recibido del proceso

“A” mas los costos incurridos en este proceso.

Con el valor del trabajo terminado en el periodo y traslado el proceso

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COSTOS DE PRODUCCION/PRODUCTOS EN PROCESO (PROCESO “C”)

Con el valor acumulado de los proceso “A y B”, mas los costos incurridos en este proceso

Con el valor del trabajo terminado en este proceso el cual es transferido al almacén de productos terminados.

INVENTARIOS /ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS

Con el valor de los costos incurridos en los procesos “A, B y C”, que es el valor de la producción terminada.

Con el valor de los costos de producción de las unidades vendidas al momento de realizar la venta (precio de costo).

COSTO DE VENTA O LO VENDIDO

Con el valor proveniente del almacén de productos terminados (precio de costo)

Al finalizar el periodo o ciclo contable, trasladándolo a la cuenta perdidas y ganancias

La producción equivalente: es el número de artículos que se terminarían si todos los costos o esfuerzos del período se aplicaran exclusivamente al terminar unidades. Dicho en otros términos: la medición del trabajo realizado en un departamento en base a productos totalmente finalizados. Se calcula estableciendo el grado de avance o de terminación de la producción en proceso, sea tanto inicial como final.

El cálculo del grado de terminación o de avance es competencia del ingeniero de fábrica, no es tarea del administrador ni de contadores. La valuación de los inventarios de las cuentas de proceso se efectúa utilizando el concepto de producción equivalente.

El nivel de actividad o volumen de producción es el grado de uso de la capacidad de producción, (La capacidad de producción o capacidad productiva es el máximo nivel de actividad que puede alcanzarse con una estructura productiva dada), Se la suele medir como un porcentaje de uso de dicha capacidad. También se usan magnitudes absolutas, como unidades producidas, horas de servicio insumidas, cantidad de servicios realizados, etc.

Ejemplo:

Se compran al crédito 20,950 Kgs de materias primas a $ 2.26 cada uno, el iva se paga en efectivo y por el resto firmamos 6 letras de cambio.

La compañía industrial “EL EMPERADOR”, S. A. de C.V, presenta a fin de mes los siguientes costos incurridos y su producción final.

DEPARTAMENTO “A”

Materia prima... $ 14,650.00 Materiales indirectos………..………….$ 3,256.00 Se proyecta mano de obra indirecta…………..………..$ 1,220.00 Se paga planilla de sueldos... $ 6,450.00 Se paga alquiler del local por……... 3,100.00

Total... $ 28,676.00 DEPARTAMENTO “B”

Materiales... $ 6,980.00 Sueldos y salarios directos... $ 8,450.00 Costos indirectos de producción. ... $ 4,780.00

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DEPARTAMENTO “C”

Materia prima... $ 4,585.00 Sueldos y salarios directos... 6,790.00 Costos indirectos de producción. ... 2,480.00

Total... $ 13,855.00

PRODUCCIÓN: 8,400 unidades en el proceso A, mismas que pasan al proceso B y al proceso “C”; de estas se venden 65% de la unidades producidas, las cuales dejan un margen de utilidad del 85% sobre el costo unitario, dicha venta la cancelan así: el 30% en efectivo, 45% se pagan con cheque y el resto se da al crédito a 120 días plazos

Solución

HOJA DE COSTOS POR PROCESOS

Nombre de la Empresa: Hoja No.

Nombre del Producto: Cantidad: Estilo:

PROCESOS ELEMENTOS DEL COSTO CANTIDAD P.UNIT COSTO TOTAL

Materias primas o Materiales $ 14,650.00

Mano de obra $ 6,450.00

Gastos de fabricación $ 7,576.00

COSTO TOTAL (Proceso “A”) $ 28,676.00

COSTO TOTAL (Proceso “B”) $ 17,830.00

COSTO TOTAL (Proceso “C”) $ 13,855.00