SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
El sistema de costos por procesos se aplica a las empresas o en las industrias de elaboración continua o en masa, donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de producción. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad física de producción se le asigna una parte del todo que representa el costo de producción. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante técnicas de producción en gran volumen (w. Neuner. 2008. Párrafo 1)
Por otra parte, es importante notar que, en este sistema de costeo, la información contable se concentra en los departamentos de producción y no en las hojas de las órdenes de trabajo.
COSTOS POR PROCESOS Concepto:
Según Castrillón (2010), se entiende por costeo por proceso al conjunto de procedimientos, dentro de la actividad de fabricación, por los cuales se transforma la materia prima en productos semielaborados, elaborados o terminados.
Así mismo, Apaza (2010) señala que la hoja de costos es un documento manejado por el área de contabilidad de costos de la empresa cuya finalidad es obtener información del área de producción y contabilidad de costos, así como también de la sección de planeamiento y control de la producción; es decir, contiene los datos que interesa a los departamentos encargados de la producción y de preparar los registros contables. En esta hoja se detallan los costos de la materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación que son asignados de acuerdo con el proceso productivo para obtener el producto final.
Además, Apaza (2010) añade que esta hoja de costos debe contener:
Razón social de la empresa
Área que lo utiliza
N. ° de hoja de costos
Precio de venta y presupuesto
De igual manera, Sarmiento (2005) señala que el costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo y es apto para la producción en serie de unidades homogéneas cuya fabricación se cumple en etapas sucesivas hasta su terminación final.
Por otro lado, García (2010) define el costeo por procesos como los costos de los productos o de los servicios que se determinan en períodos semanales o mensuales, durante los cuales la materia prima sufre transformaciones para una producción homogénea donde no se persigue los elementos del costo de cada unidad terminada.
Son el conjunto de procesos de fabricación, donde se somete al material hasta convertirlo en un producto semi elaborado, elaborado y terminado, y se aplica a aquellas industrias que elaboran sus productos relativamente estandarizados, con unos procesos de transformación continuos (en serie), para una producción relativamente homogénea y
masiva de artículos similares tales como las industrias papeleras, químicas, textilerías, de cementos, cerveceras, el caso de los automóviles y el de los electrodomésticos. y son destinados generalmente al almacén de productos terminados y no para satisfacer a clientes específicos.
En resumen, se puede decir que un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes características:
Los costos se acumulan por departamento o centro de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o a artículos terminados.
Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un periodo.
Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el momento en que las unidades salen del último departamento de procesamiento, se acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artículos terminados.
Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por departamento.
Objetivo:
Un sistema de costos por procesos determina como serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada período. La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio, el objetivo último es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto período algunas unidades serán empezadas, pero no todas serán terminadas al final de él. En consecuencia, cada departamento determina que parte de los costos totales incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qué parte a las terminadas.
Ejemplo:
En la empresa Backus durante enero, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el Departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron los siguientes: materiales S/.2000, mano de obra S/.1000 e indirectos de fabricación S/.500. Al final del mes se terminaron1000 unidades y se las transfirió al Departamento B.
ElobjetivodeunsistemadecostosporprocesosesdeterminarquépartedelosS/.2000dematerial es, S/.1000de mano de obra y S/.500 de costos indirectos de fabricación se aplica a las 1000unidades terminadas y transferidas y qué parte se aplica a las 1000 unidades aún en proceso. Cada departamento prepara un informe del costo de producción que ilustra las asignaciones.
Ciclo de funcionamiento de una empresa con costos por procesos
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estará definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricación. Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes departamentos:
Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano de obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento de mecánica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios gastos fijos.
Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos del costo.
Departamento D: Electricidad.
Cada departamento realiza un proceso, y cada proceso tiene un costo que debe ser determinado e individualizado para conocer en todo momento dónde y cómo se generan los costos.
Características del sistema de costos por proceso
Las principales características del sistema de costos por procesos son:
1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos incurridos en el departamento.
3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en término de unidades terminadas al final de un proceso.
4. Los costos unitarios se determinan por departamento en cada periodo.
5. Las unidades terminadas y sus respectivos costos se transfieren al siguiente departamento o proceso. En el momento que las unidades dejan el último departamento dl proceso, los costos totales del periodo han ido acumulándose y puedan usarse para determinar el costo
Empresas que utilizan este sistema Es aplicable en:
a) Empresas de transformación: Tales como:
Industria de fundición de acero
Industria de vidrio
Industria de cerveza
Industria de fósforo
Industria de cemento
Industria de harina de pescado
Industria de papel
Industria de azúcar
Industria panificadora
Industria textil
Industria de caucho
Industria de plástico
b) Industrias de explotación: Tales como:
Industria del carbón
Industria del azufre
Industria de la arena
Industria de piedra
Industria de cobre
Industria de la sal.
c) Empresas de servicios públicos: tales como:
La empresa de energía eléctrica
Empresa de teléfonos
Empresa de gas
Elementos fundamentales del costo dentro de un sistema de costos por procesos Es necesario, determinar qué costos se identifican directa o indirectamente con cada uno de los procesos, haciendo algunas consideraciones especiales en el tratamiento de los elementos del costo.
Materiales
Para la obtención de los costos unitarios de los productos fabricados, en un sistema de costos por procesos, no hace falta la distinción entre materiales directos e indirectos.
Basta identificar el proceso al cual se destinan los materiales que salen del almacén para la producción, con el fin de cargar con estos costos el proceso apropiado.
Para saber cuánto se carga a cada proceso, la requisición de materiales deberá indicarse para qué proceso se despacha.
Materia Prima
Para registrar él envió de materia prima de la Bodega a los procesos 1, 2 y 3 o a los Departamentos A, B y C, durante el periodo.
Mano de Obra
Generalmente, los trabajadores de los procesos productivos se hallan adscritos a procesos definidos y es la razón fundamental por la cual no hace falta la distinción entre mano de obra directa y mano de obra indirecta. Basta saber a qué proceso se debe cargar el salario de cada uno de los trabajadores de los procesos de producción.
Con el fin de determinar el total causado por mano de obra en un proceso, el documento base será la tarjeta reloj, en la cual se deberá indicar para qué proceso trabaja el operario.
Mano de Obra
Para registrar la distribución de la mano de obra por departamento.
CIF: Costos indirectos de fabricación
En el tercer elemento fundamental del costo de producción, no se incluyen los costos de materiales indirectos ni de mano de obra indirecta de los procesos de producción, como sucede en costos por órdenes de producción, pues estos costos quedan incluidos en los dos primeros elementos. Se incluyen, entonces, todos los costos que no se consideran ni materiales ni mano de obra directa, pero que se requieren para la producción, tales como: mantenimiento, servicios públicos, depreciación, arrendamientos, etc.
Costos indirectos de fabricación (CIF)
Para registrar los costos generales de fabricación reales o históricos por departamento.
Para registrar los costos generales de fabricación APLICADOS por departamento.
HOJA DE COSTOS POR PROCESOS
Con el objeto de controlar proceso total de fabricación en el departamento de producción, se llevará un registro que contiene todos los procesos productivos que se están desarrollando en la industria, esta hoja servirá para calcular los costos por departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo. En cada departamento existirán costos propios y costos de traspaso y estos figurarán también en la hoja de costos y estos son:
Costos propios: Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento en el proceso de producción por procesos.
Costos traspaso: Son aquello que con un grado de transformación llega a un determinado departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior.
FORMATO
A continuación, se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un proceso de fabricación que supone 3 departamentos productivos.
ELABORACIÓN
CASO PRÁCTICO
