1. OBJETO
Definir el procedimiento para identificar y controlar el subproceso “Prestación del servicio: FCT” del I.E.S. AL BASIT.
Dirigido a los alumnos de P.C.P.I, ciclos formativos de Grado Medio y Superior que reúnan las condiciones establecidas en el proyecto curricular y especificaciones del ciclo que cursan.
El objetivo es que los alumnos se enfrenten al mundo laboral y adquieran las capacidades profesionales sobre un puesto de trabajo.
2. AMBITO DE APLICACIÓN
Los ciclos formativos del IES AL BASIT y las empresas con convenio de colaboración con el Centro.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
3. 1. DIRECTOR:
Nombramiento de tutores de FCT a propuesta del Jefe de Estudios.
Promover y firmar los convenios con las entidades colaboradoras. (Anexo 0-0A-I).
Solicitar la carta Erasmus.
Firmar la solicitud de autorización para realizar el módulo de FCT en periodo extraordinario o fuera de la provincia.
Autorizar las salidas del instituto a los tutores de FCT y profesores colaboradores para realizar los contactos con entidades colaboradores y para el seguimiento de las FCT.
Certificar la exención del módulo de FCT. (Anexo XI)
Autorizar el desplazamiento y gastos de alumnos con vehículo propio. (Anexo VI-VII)
Informar y dar a conocer a todos los miembros de la comunidad educativa y al Consejo Escolar, los objetivos del centro educativo respecto a la colaboración con empresas/instituciones para la formación concertada, empresas colaboradoras, programas formativos establecidos, número de alumnos que en cada curso escolar realizan el módulo profesional de FCT y resultados, evaluación y seguimiento de la FCT organizada por el centro educativo.
Realizar el análisis de los resultados obtenidos en el desarrollo del módulo profesional de FCT del centro educativo.
3. 2. SECRETARIO/A:
Tramitar la liquidación económica
Tramitar las ayudas al alumnado que realiza el módulo de FCT.
Tramitar junto con Jefatura los gastos de desplazamiento de los tutores de la FCT.
Solicitar y enviar, junto con el director, la carta Erasmus.
3. 3. JEFATURA DE ESTUDIOS
Revisar la legislación y seguros vigentes.
Proponer los tutores de FCT al Director.
Mantener una reunión informativa con todos los tutores de FCT y profesores de FOL, al comienzo de curso, para informarles sobre la normativa que la regula y la documentación necesaria, así como de las ayudas a los alumnos que realizan la FCT.
Fijar las fechas de realización de FCT (junto a los tutores de FCT)
Supervisar y archivar la documentación relativa al seguimiento de la FCT.
Informar a la delegación de los alumnos que no realizan FCT en periodo ordinario.
Tramitar la documentación de FCT con la Delegación Provincial.
Solucionar las incidencias que puedan surgir durante el desarrollo de este módulo
Mantener la base de datos de empresas asociada a la FCT.
Archivar la hoja de evaluación en el expediente del alumno.
3. 4. COORDINADOR DE CALIDAD
- Tabular las encuestas de satisfacción de los alumnos de FCT y de empresas y registrar los resultados.
3. 5. JEFE DE DEPARTAMENTO DE FAMILIA PROFESIONAL
Proponer en reunión de departamento las exenciones del módulo de FCT.
Recoger la memoria FCT de departamento y darle traslado a Jefatura de Estudios e incluir copia en la memoria del departamento
3. 6. TUTOR DE FCT
FUNCIONES DE PLANIFICACION
Asistir a la reunión informativa convocada por Jefatura de Estudios.
Realizar la visita previa a las entidades colaboradoras para firmar el acuerdo de colaboración
Elaborar el programa formativo junto con el tutor de la empresa (Anexo II).
Informar a los tutores de las empresas de los anexos y protocolo en caso de accidente o siniestro.
Asignar a los alumnos en las diferentes entidades colaboradoras (Anexo I).
Informar al alumnado sobre las características del desarrollo del periodo FCT, conjuntamente con el profesor de FOL.
PROGRAMAS SECTORIALES
LEONARDO:
Planificación, seguimiento y gestión el módulo de F.C.T. en el extranjero.
Informar al alumnado sobre la realización de F.C.T en el extranjero.
Seleccionar candidatos según criterios de selección : -Nivel de idioma
Contactar con I.E.S extranjero del mismo nivel que el del centro educativo español.
Contactar con intermediario tutor del I.E.S extranjero
Localización de empresa/entidad colaboradora en el país destinado a realizar las F.C.T.
Realizar Acuerdo Formativo entre empresa extranjera e I.E.S español
Elaborar Programa Formativo
Cumplimentar la documentación y los Anexos correspondientes incluido en XII.
Enviar a la Agencia Nacional Leonardo da Vinci o la que sea aplicable según la convocatoria anual de la Consejería de Educación ciencia y cultura.
ERASMUS:
Planificación, seguimiento y gestión el módulo de F.C.T. en el extranjero.
Informar al alumnado sobre la realización de F.C.T en el extranjero.
Seleccionar candidatos según criterios de selección : -Nivel de idioma
-Notas del otros módulos del C.F -Motivación del alumno.
Localización de empresa/entidad colaboradora en el país destinado a realizar las F.C.T.
Realizar Acuerdo Formativo entre empresa extranjera e I.E.S español
Elaborar Programa Formativo
Cumplimentar la documentación y los Anexos correspondientes incluido en XII.
Enviar a la Agencia Nacional Erasmus o la que sea aplicable según la convocatoria pública anual de la Consejería de Educación de J.C.C.M, de Programas Educativos Europeos
FUNCIONES DE DESARROLLO
Presentar al alumnado en las entidades colaboradoras
Seguimiento y control delcumplimiento del plan de formación de la FCT. (M.D 75010605)
Revisar hoja semanal junto con el tutor designado en el centro formativo (Anexo III)
Atender periódicamente en el centro de educativo al alumnado de este módulo. (M.D 75010606).
En caso de accidente, informar a jefatura de estudios, que se encargará de establecer contacto con la Mutua.
FUNCIONES DE EVALUACION
Pasar el cuestionario de satisfacción a los alumnos (MD75010608).
Evaluar a los alumnos en el módulo de FCT junto con el responsable de la empresa. (Anexo IV)
Informar al Secretario-a sobre los gastos en FCT. (Anexo VI)
Elaborar memoria del módulo. (MD75010610)
Consultar, a los alumnos que realizaron ese ciclo seis meses antes, cuál es su situación laboral para realizar un estudio sobre su inserción profesional y facilitar los datos al profesor departamento de FOL.
3. 7. EQUIPO EDUCATIVO
Determinar los alumnos que pueden acceder a FCT en periodo ordinario.
3. 8. PROFESORADO DE FOL
Asistir a la reunión inicial con tutores de F.C.T y Jefatura de estudios antes de comenzar las F.C.T.
Informar al alumnado que acudirá a las empresas a realizar la FCT, que durante su permanencia en el centro de trabajo carece de relación, que deberá guardar las normas de higiene personal, presencia y comportamiento que sean de uso de la empresa y que, asimismo, deberán guardar todas y cada una de las normas de seguridad en el trabajo características del sector productivo al que pertenezca el centro de trabajo.
Colaborar con el tutor de FCT en atender en el centro educativo al alumnado de este módulo para informarle sobre cuestiones relativas a la inserción profesional en las horas de atención al alumnado del profesor de FOL.
Elaborar el Anexo IX y el anexo X con los datos facilitados por los tutores.
4. DESARROLLO
1. Al comienzo de curso, y una vez nombrados los tutores por el director, tendrá lugar una reunión, convocada por Jefatura de Estudios, a la que asistirán los tutores de FCT y los profesores de FOL para informar sobre la legislación y documentación precisa para el desarrollo de la FCT.
2. Los tutores seleccionarán las empresas del sector en las que se van a desarrollar las prácticas y comprobarán en la base de datos de convenios la existencia del mismo (Anexo 0-0A). En caso de no existir convenio, lo elaborarán y lo propondrán a la firma del director y de la entidad colaboradora. Una vez firmado lo entregarán en Jefatura para que sea archivado. La numeración del convenio la facilitará siempre Jefatura de Estudios.
En los ciclos formativos cuya FCT comienza en Septiembre, esta fase la llevará a cabo el tutor del curso anterior durante el tercer trimestre.
3. El tutor visitará las empresas para concretar el alumno/os asignados, el programa formativo y las fechas de realización de la FCT. (Anexos I-II). Estos anexos se entregan en Jefatura de Estudios.
La asignación de alumnos a las diferentes entidades colaboradoras corresponderá al tutor que será el que establezca los criterios seguidos para la asignación.
Las fechas de realización de la FCT se establecerán respetando la normativa y el calendario de desarrollo establecido por el centro.
4. Así mismo se solicitarán las autorizaciones para realizar la FCT en periodo extraordinario, fuera de la provincia, desplazamiento con vehículo del alumno, autorización paterna y desplazamiento del profesor-tutor. (Anexos XI-VII-XIII y DX550103). Estas autorizaciones se entregan en jefatura para enviarlos a los Servicios periféricos y cuando son autorizadas se comunican al profesor tutor.
Junto con el Anexo XI hay que incorporar los datos referentes al Anexo I (lugar de realización, empresa, horario diario, número de horas, fecha de comienzo y finalización) y el programa formativo (Anexo II).
5. Los alumnos que reúnan los requisitos para estar exentos del módulo de FCT deberán presentar en la Secretaría del centro el Anexo XI de la Orden de evaluación de 29/07/2010 junto con la documentación acreditativa al menos con quince días de antelación a la fecha prevista para el comienzo del módulo. Finalizado el plazo, se convocará una reunión en el departamento para resolver las exenciones solicitadas y el tutor comunicará el resultado al alumno y a secretaría para que introduzca en el programa informático la exención si procede.
6. Quince días antes del comienzo de la FCT se elaborará el programa de visitas a las empresas y
las tutorías de alumnos en el centro.
7. En la sesión de evaluación ordinaria el equipo educativo decidirá qué alumnos acceden al
módulo de FCT. No podrán acceder al módulo de FCT aquellos alumnos cuyos módulos pendientes supongan una carga horaria lectiva superior a 200 horas.
8. Al comienzo de la FCT tendrá lugar una primera tutoría con los alumnos en la que se informará
de los siguientes temas:
- Comienzo y fin del módulo de FCT. - Programa formativo.
- Empresas adjudicadas, horario, puesto y situaciones de trabajo. - Responsable de la FCT en la empresa.
- Inexistencia de relación laboral y observancia de las normas de seguridad e higiene en el trabajo. - Fechas de tutoría
- Cumplimentación de la hoja semanal.
- Protocolo de actuación en caso de accidente.
9. Quincenalmente, según lo programado, los alumnos asistirán a una tutoría en el centro
educativo con el objeto de valorar el desarrollo de las actividades, solucionar posibles dudas relacionadas con el desarrollo del módulo o su posterior inserción profesional y presentar la hoja semanal (Anexo III) cumplimentado pero sin firmar. Estas sesiones de tutoría se desarrollarán con el tutor y el conocimiento del profesor de FOL y se reflejarán en el MD75010606.
El seguimiento de los alumnos que realizan la FCT fuera de la provincia se reflejará en el MD75010607.
10. También con carácter quincenal y según lo programado, el tutor se pondrá en contacto con el responsable designado en la empresa para revisar, contrastar y firmar el Anexo III presentado por el alumno. También deberá cumplimentar el MD75010605 que registra las intervenciones del tutor en la empresa.
Si por motivo de enfermedad debidamente justificada el alumno faltase a más de un 10% de jornadas establecidas para el desarrollo de la FCT, el tutor solicitará una ampliación del periodo de duración del módulo inicialmente establecido
En la última sesión de tutoría se pasará a los alumnos la encuesta de satisfacción proporcionada por el coordinador de calidad.
La encuesta de satisfacción de las empresas será remitida por el coordinador de calidad a las empresas.
11. Al finalizar el periodo de FCT eltutor realizará la evaluación del módulo (Anexo IV) junto con el
responsable del centro y entregará los Anexos III, Anexo IV, MD75010605 y MD75010606 y MD75010607 en Jefatura de Estudios.
Actividad Criterios de aceptación
Responsable Recursos materiales
Calendario
.Planificación módulo FCT: -Designación de tutores -Revisión de la normativa y la documentación.
-Reunión informativa con los tutores.
-Relación de alumnos que realizarán la FCT en periodo ordinario.
-Tramitación de exenciones de FCT.
-Selección de entidades colaboradoras y formalización convenios.
Al menos el 85% de los tutores asisten a la reunión.
Jefe de estudios Tutores de FCT Profesores de FOL implicados Tutor FCT Instrucciones de la Dirección General de Formación Profesional para el curso. Memoria curso anterior. Calendario escolar. -Normativa aplicable. Modelos a realizar. Anexo 0. Comienzo de curso
-Elaboración del programa formativo, distribución de alumnos y fijación de las fechas de realización.
Tutor FCT Anexo I
Anexo II
Antes del co mienzo de la FCT
-Envío de documentación de inicio a la Delegación.
Jefatura de estudios Anexos 0-I-II-VII-XI-XIII Antes del comienzo
-Reunión informativa con alumnos
-Presentación del alumnado en las empresas.
Tutor FCT. MD75010606
Póliza de seguro Anexo III.
Al comienzo de la FCT
-Seguimiento del proceso (visitas a las empresas y recepción quincenal de alumnos en el Centro).
-Seguimiento alumno fuera de la provincia/ periodo
80% de los profesores realizan el
Tutor FCT Anexo III
MD75010605 MD75010606
extraordinario
-Posibles cambios de empresa. -Protocolo de actuación en accidentes de trabajo y responsabilidad civil
seguimiento en las empresas
MD75010607
Evaluación del proceso de FCT
Encuesta de satisfacción del alumnado.
Encuesta de satisfacción de las empresas.
Memoria
Promedio >3 en todas las cuestiones
Tutor F.C.T Responsable del centro de trabajo. Jefatura de estudios.
Coordinador de calidad.
Tutor F.C.T.
Anexo IV.
MD75010610
Al Final del módulo de F.C.T
Liquidación de la FCT Tutor F.C.T
Secretaria del IES Jefatura de estudios
Anexo VI Al finalizar la
F.C.T
Recogida de datos de inserción laboral del alumno.
Tutor F.C.T
Dpto. FOL
Anexo IX A los 6 meses
de finalizar el módulo de F.C.T
DIAGRAMA DE FLUJO
REVISAR NORMATIVA Y DOC. REUNIÓN INFORMAT.- JEF.-TUT
INICIO
PROGRAM. MÓDULO- F.C.T. SELECCIÓN EMPRESAS EXENCIÓN DE EMPRESAS ELABORAR PROGRAMA FORMC. REUNIÓN ALUMNOS-TUTORES. DISTRIBUCIÓN DE ALUMNOS TRÁMITE DE DOCUMENTACIÓN DEFINIR
SI NO
5. ARBOL DOCUMENTAL
SP750106 Descripción del subproceso Formación en Centros de trabajo.
MD75010601 Solicitud de alumnos por las empresas
MD75010605 Visitas de tutores de FCT a los centros de trabajo.
MD75010606 Tutoría de alumnos de FCT en el Instituto
MD75010607 Seguimiento alumno fuera de la provincia.
MD75010608 Cuestionario sobre la FCT - alumnos.
REUNIÓN CON ALUMNOS PRESENTACIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL POSIBLE CAMBIO DE EMPRESA EVALUACIÓN CON EMPRESA
EVALUACIÓN DEL MÓDULO F.C.T. Y MEMORIA
DESARROLLO Y EVALUACIÓN DE F.C.T PERIODOEXTRAORDINARIO
PLANIFICACIÓN
DESARROLLO
EVALUACIÓN DEL PROCESO
CORRECCIONES
CUESTIONARIO DE
SATISFACCIÓN: DE ALUMNSO Y EMPRESA.
MD75010609 Cuestionario sobre la FCT - empresas colaboradoras
MD75010610 Memoria
FORMATOS OFICIALES DE LA DELEGACIÓN (documentos externos):
ANEXO 0 Convenio centro docente-empresa
ANEXO 0 (Reverso) Convenio centro docente-empresa
ANEXO 0A Acuerdo.
ANEXO 0A Reverso.
ANEXO I Relación de alumnos
ANEXO II Programa formativo
ANEXO III Hoja semanal del alumno
ANEXO IV Informe valorativo y de evaluación individual
ANEXO V Recibí del alumno
ANEXO VI Gastos extraordinarios compensación alumnos
ANEXO VII Autorización para desplazamiento en vehículo propio (alumnos)
ANEXO VIII Certificación provincial de gastos
ANEXO IX Inserción laboral
ANEXO X Datos de participación
ANEXO XI Autorización en periodo extraordinario/fuera de la provincia
ANEXO XII Certificado de estancia, programa Leonardo.
ANEXO XIII Autorización de los padres para el desplazamiento
DX75010601 Solicitud de exención del módulo de F.C.T
DX 75010602 Acceso a FCT con Módulos no superados
MODELOS DE FORMATO LIBRE: -Póliza de seguro
-Informe posible cambio de empresa
6. PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS.
- Subproceso de Orientación Académica y Profesional.
7. REGISTROS
MD75010601 Solicitud de alumnos por las empresas
MD75010605 Visitas de tutores de FCT a los centros de trabajo.
MD75010606 Tutoría de alumnos de FCT en el Instituto
MD75010607 Seguimiento alumno fuera de la provincia.
MD75010608 Cuestionario sobre la FCT - alumnos.
MD75010609 Cuestionario sobre la FCT - empresas colaboradoras
MD75010610 Memoria
FORMATOS OFICIALES DE LA DELEGACIÓN (documentos externos):
ANEXO 0 Convenio centro docente-empresa
ANEXO 0 (Reverso) Convenio centro docente-empresa
ANEXO 0A Reverso.
ANEXO I Relación de alumnos
ANEXO II Programa formativo
ANEXO III Hoja semanal del alumno
ANEXO IV Informe valorativo y de evaluación individual
ANEXO V Recibí del alumno
ANEXO VI Gastos extraordinarios compensación alumnos
ANEXO VII Autorización para desplazamiento en vehículo propio (alumnos)
ANEXO VIII Certificación provincial de gastos
ANEXO IX Inserción laboral
ANEXO X Datos de participación
ANEXO XI Autorización en periodo extraordinario/fuera de la provincia
ANEXO XII Certificado de estancia, programa Leonardo.
ANEXO XIII Autorización de los padres para el desplazamiento
DX75010601 Solicitud de exención del módulo de F.C.T
DX 75010602 Acceso a FCT con Módulos no superados.
-Informe posible cambio de empresa
