M8
Curso de Introducción
Curso de Introducción
Gestión de Proyectos PMI
Gestión de Proyectos PMI
Msc.
Msc.
Msc.
Msc.
Msc.
Msc.
Msc.
Msc. Ana María Naranjo Alzate
Ana María Naranjo Alzate
Ana María Naranjo Alzate
Ana María Naranjo Alzate
Ana María Naranjo Alzate
Ana María Naranjo Alzate
Ana María Naranjo Alzate
Ana María Naranjo Alzate
Medellin,
Contenido
Contenido
• Recapitulación
• Gestión de Riesgos del Proyecto
– Planificar la gestión de riesgos
– Identificar riesgos
– Identificar riesgos
– Realizar análisis cualitativo de riesgos
– Realizar análisis cuantitativo de riesgos.
– Planificar la respuesta a los riesgos
Concepto de proyecto
Concepto de proyecto
Concepto de proyecto
Concepto de proyecto
Concepto de proyecto
Concepto de proyecto
Concepto de proyecto
Concepto de proyecto
• Conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una
duración predeterminada.
• Es un proceso que se ejecuta para
• Es un proceso que se ejecuta para
supervisar el avance del proyecto desde su inicio hasta su terminación, cerciorándose de que todo marche conforme al plan
establecido, de manera que permita alcanzar el objetivo del proyecto.
Características
Características
Características
Características
Características
Características
Características
Características de
de
de
de
de
de
de
de
un
un
un
un
un
un
un
un proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
proyecto
• Definición de objetivos y metas claras.
• Organización y planeación de las
actividades desde el momento de concepción de la idea.
concepción de la idea.
• Localización temporal y espacial.
• Magnitud y cantidad de los recursos
necesarios.
• Agentes involucrados.
• Generación de un resultado único (No
Ciclo del Proyecto
Ciclo del Proyecto
Ciclo del Proyecto
Ciclo del Proyecto
Ciclo del Proyecto
Ciclo del Proyecto
Ciclo del Proyecto
Ciclo del Proyecto
1. Pre-inversión
a. Identificación del problema.
b. Determinación de alternativas
y escogencia de la mejor solución.
solución.
c. Desarrollo y evaluación de la
solución. Plan preliminar.
d. Lanzamiento del proyecto.
2. Planeación
3. Ejecución
¿Qué es Riesgo?
¿Qué es Riesgo?
Es una amenaza evaluada frente a su
probabilidad de materialización y las
consecuencias que ocasionaría para los consecuencias que ocasionaría para los recursos y factores fundamentales de la Empresa.
Qué busca cuidar
RECURSOS Y FACTORES FUNDAMENTALES
Humano: Trabajadores, contratistas y terceros
terceros
Ambiente: Comunidades y ecosistemas
Financiero: Activos de la empresa, recursos aportados por terceros y patrimonio.
Imagen corporativa: Concepto público favorable y credibilidad.
Gestión Integral
de riesgos
Es la implementación
sistemática de un conjunto de
sistemática de un conjunto de
acciones tendientes al manejo
óptimo de los riesgos en todos
los procesos, desde su
Consolidación
Es el proceso a través del cual se agregan de manera coherente y consistente todos los riesgos de la
organización, determinando la relación organización, determinando la relación entre los mismos, con el fin de conocer el grado de exposición de los
Macroprocesos y de la empresa en su conjunto y orientar las decisiones
Administración
Es el conjunto de acciones que
permiten la eliminación o reducción del riesgo, a través de medidas de del riesgo, a través de medidas de
prevención, protección, control y
Administración
IDENTIFICACION Y EVALUACION
GESTIÓN DEL RIESGO
REDUCCION ELIMINACION
REDUCCION ELIMINACION
PREVENCION PROTECCION CONTROL ATENCION
RIESGO ADMINISTRADO
Identificación
•La valoración relativa se establece de acuerdo con el
conocimiento que se tenga del proceso y del riesgo que se esta evaluando y debe inducir a la toma de mayores o
menores acciones de prevención.
•Se consideran cuatro niveles en cuanto a la frecuencia:
•Se consideran cuatro niveles en cuanto a la frecuencia:
POCO PROBABLE: El siniestro ha ocurrido al menos una vez en los últimos 10 años o más.
REMOTO: El siniestro ha ocurrido al menos una vez en los últimos cinco años.
OCASIONAL: El siniestro ha ocurrido al menos una vez un los últimos dos años.
INSIGNIFICANTE
En el recurso humano
El siniestro puede afectar al menos una persona, generando lesiones sin o con incapacidad temporal
MARGINAL
CRITICO
MUY CRITICO
El siniestro puede afectar al menos una persona, generando incapacidad parcial permanente.
El siniestro puede afectar al menos una persona con incapacidad total permanente o producir accidente mortal de una persona
Riesgos sobre el medio
ambiente
El siniestro no afecta ecosistemas ambientalmente frágiles como El siniestro no afecta ecosistemas ambientalmente frágiles como bosques, fauna, flora, puede afectar cultivos o áreas no
cultivadas. Es controlable por las personas que intervienen directamente en el proceso
Podrían afectarse, la disponibilidad de recursos naturales Podrían afectarse, la disponibilidad de recursos naturales comunitarios o ecosistemas altamente intervenidos. No
compromete el hábitat de especies en vía de extinción. Para su control se requiere la intervención de expertos
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
compromete el hábitat de especies en vía de extinción. Para su control se requiere la intervención de expertos
Puede producir afectación alta y progresiva de la disponibilidad Puede producir afectación alta y progresiva de la disponibilidad de recursos naturales comunitarios, se compromete el hábitat de especies en vía de extinción y ecosistemas poco intervenidos. Implica la intervención y coordinación con entidades externas
Puede implicar la indisponibilidad total de recursos naturales Puede implicar la indisponibilidad total de recursos naturales comunitarios, pueden afectarse especies en vía de extinción y ecosistemas que no han sido intervenidos por el hombre. Implica la intervención de entidades gubernamentales, hasta restablecer la normalidad en el sector o la región
CRITICO
Recurso Financiero
Las pérdidas por el siniestro son menores o iguales a U.S. $50.000.
INSIGNIFICANTE
Las pérdidas por el siniestro son mayores que U.S. $50.001 y menores que U.S. $1.000.000. .
Las pérdidas por el siniestro son mayores que U.S. $1.000.001 y menores que U.S. $5.000.000
Las pérdidas por el siniestro son iguales o mayores a U.S. $5.000.001
MARGINAL
CRITICO
Riesgo de imagen
El siniestro puede ser de conocimiento a nivel interno en la empresa
El siniestro puede llegar a ser de conocimiento a nivel local o regional; pero no implicaría el incumplimiento con los compromisos comerciales, ni reacciones de entidades reguladoras o de control
INSIGNIFICANTE
MARGINAL
reguladoras o de control
El siniestro puede llegar a ser de conocimiento nacional, puede implicar el incumplimiento con los compromisos comerciales, reacciones de entidades reguladoras o de control
El siniestro puede llegar a ser de conocimiento
internacional; puede implicar el incumplimiento con los
compromisos comerciales, generar reacciones políticas y de entidades reguladoras o de control, que pueden afectar la estabilidad de la empresa
CRITICO
Recurso de información
El siniestro puede implicar la perdida de información
requerida en los proceso y es recuperable por que existen respaldos
INSIGNIFICANTE
El siniestro puede implicar la perdida de información requerida en los procesos y es restituible.
El siniestro puede implicar la perdida de información determinante para el proceso, con valor estratégico y restituible puede tener implicaciones legales
El siniestro puede implicar la perdida de información determinante para el proceso o con valor estratégico y no restituible y con implicaciones legales
MARGINAL
CRITICO
Criterios antes de PMI
• Responsabilidad: Velar por que se cumpla el deber ético y legal de
• Responsabilidad: Velar por que se cumpla el deber ético y legal de responder ante las instancias administrativas y judiciales, por la acción u omisión respecto a la conducta institucional de gestionar los riesgos.
• Autocontrol: Se debe promover dentro de todos los miembros del
• Autocontrol: Se debe promover dentro de todos los miembros del proyecto, el compromiso de garantizar una correcta aplicación de la Gestión Integral de Riesgos en todos sus procesos.
• Aprendizaje permanente: Se debe promover un conocimiento sistemático y actualizado de las mejores prácticas en gestión de riesgos.
Gestión del Riesgo
Gestión del Riesgo
Grupo :
de Planificación
Grupo:
de Seguimiento y Control
• Planificación de la Gestión
• • • •
• Planificación de la Gestión de Riesgos
• Identificación de Riesgos • Análisis Cualitativo
• Análisis Cuantitativo • Plan de Respuesta de
Riesgos
• Supervisión y control de • Supervisión y control de
Grupo:
Grupo:
de Planificación
de Planificación
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación Análisis Cualitativo
Análisis Cuantitativo
Plan de Respuesta de
Planificación de Gestión
Planificación de Gestión
del Riesgo
del Riesgo
• Proceso de decidir cómo enfocar, planificar
y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
• Es importante planificar los procesos de
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
• Es importante planificar los procesos de
gestión del riesgo, para asegurar que el
nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos estén en proporción, tanto con los riesgos, como con la importancia del
Planificación de Gestión
Planificación de Gestión
del Riesgo
del Riesgo
• Factores ambientales de la empresa.
• Activos de los procesos de la organización.
• Enunciado del alcance del proyecto.
• Plan de gestión de riesgos.
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Plan de gestión de riesgos.
• Reuniones y análisis de planificación.
Formatos
Formatos -- Metodología
Metodología
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Roles y
Roles y
Responsabilidades
Responsabilidades
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Presupuesto
Presupuesto
de Gestión de Riesgo
de Gestión de Riesgo
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
–
Periodicidad
Periodicidad
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Categorías
Categorías
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
–
Probabilidades
Probabilidades
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Definiciones
Definiciones
de Impacto
de Impacto
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Matriz de
Matriz de
Probabilidad e Impacto
Probabilidad e Impacto
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Tolerancia de
Tolerancia de
Riesgo a los interesados
Riesgo a los interesados
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Informe de
Informe de
Riesgos
Riesgos
Contiene:
•
Priorización de riesgos
•
Respuesta a Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
•
Respuesta a Riesgos
•
Matriz de Revisión de
Riesgos
•
Planificación de Workaround
(solución)
Formatos
Formatos –
– Informe de
Informe de
Riesgos (priorización)
Riesgos (priorización)
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Informe de
Informe de
Riesgos (respuesta)
Riesgos (respuesta)
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Informe de
Informe de
Riesgos (matriz de revisión)
Riesgos (matriz de revisión)
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Informe de Riesgos
Informe de Riesgos
(planificación de soluciones)
(planificación de soluciones)
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Informe de
Informe de
Riesgos (solicitud de cambio)
Riesgos (solicitud de cambio)
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Seguimientos de
Seguimientos de
Riesgo
Riesgo
Contiene:
•
Acta de reunión
•
Lección aprendida
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
•
Lección aprendida
Formatos
Formatos –
– Seguimientos de
Seguimientos de
Riesgo (Acta)
Riesgo (Acta)
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Seguimientos de
Seguimientos de
Riesgo (Lección Aprendida)
Riesgo (Lección Aprendida)
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Formatos
Formatos –
– Seguimientos de
Seguimientos de
Riesgo (Auditoría)
Riesgo (Auditoría)
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Identificación de
Identificación de
Riesgos
Riesgos
• Determinar qué riesgos podrían afectar
el proyecto y documentar sus características.
• Definir el equipo de proyecto, el equipo
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de Riesgos Grupo : de Planificación Grupo: de Seguimiento y
Control
• Definir el equipo de proyecto, el equipo
de gestión de riesgos, expertos en la materia provenientes de otras áreas de la compañía, clientes, usuarios finales, otros directores de proyectos,
Identificación de
Identificación de
Riesgos
Riesgos
• Factores ambientales de la empresa.
• Activos de los procesos de la organización.
• Enunciado del alcance del proyecto.
• Plan de gestión del riesgo.
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de Riesgos Grupo : de Planificación Grupo: de Seguimiento y
Control
• Plan de gestión del riesgo.
• Revisiones de la documentación.
• Técnicas de recopilación de información.
• Análisis de listas de control.
• Análisis de asunciones.
• Técnicas de diagramación.
• Plan de gestión del proyecto.
Identificación de Riesgos
Identificación de Riesgos –
– RBS
RBS
((Resource Breakdown Structure)
Resource Breakdown Structure)
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Identificación de Riesgos
Identificación de Riesgos –
–
Formato
Formato
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Identificación de Riesgos
Identificación de Riesgos –
– Checklist
Checklist
de riesgos (www.c
de riesgos (www.c--risk.com)
risk.com)
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Identificación de Riesgos
Identificación de Riesgos –
– Checklist
Checklist
de riesgos
de riesgos
(www.constructionrisk.com)
(www.constructionrisk.com)
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Identificación de Riesgos
Identificación de Riesgos –
– Checklist
Checklist
de riesgos (www.irmi.com)
de riesgos (www.irmi.com)
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Identificación de Riesgos
Identificación de Riesgos –
– Checklist
Checklist
de riesgos (www.rspa.com.com)
de riesgos (www.rspa.com.com)
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
• Evaluar el impacto y la probabilidad de los riesgos identificados, así como priorizarlos.
– Activos de los procesos de la organización.
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de Riesgos Grupo : de Planificación Grupo: de Seguimiento y
Control
Análisis Cualitativo de
Análisis Cualitativo de
Riesgos
Riesgos
– Activos de los procesos de la organización.
– Enunciado del alcance.
– Plan de gestión de riesgos
– Registro de riesgos.
– Evaluación de probabilidad e impacto del riesgo.
– Matriz de probabilidad e impacto del riesgo.
– Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos.
– Categorización de riesgos.
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Análisis Cualitativo de Riesgos
Análisis Cualitativo de Riesgos –– Calificación Calificación de Riesgos (plan de respuesta)
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis Plan de Respuesta de Riesgos Grupo : de Planificación Grupo: de Seguimiento y
Control
Análisis Cualitativo de
Análisis Cualitativo de
Riesgos
Riesgos –
– Herramientas
Herramientas
• WelcomeRisk de Welcome
– Es una herramienta de Gestión de Riesgos para la
identificación sistemática, mitigación, y reporte de los riesgos y oportunidades del Proyecto.
– Abarca el ciclo completo de gestión de riesgo (excepto la evaluación cuantitativa).
evaluación cuantitativa).
– Parametrización de: Categorías de riesgos, Tipos de impacto, Umbrales de riesgo, Campos definidos por usuarios.
– Score de riesgos usando tipos de impacto predefinido con sus probabilidades y escalas de severidad.
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis Plan de Respuesta de Riesgos Grupo : de Planificación Grupo: de Seguimiento y
Control
Análisis Cuantitativo de
Análisis Cuantitativo de
Riesgos
Riesgos
• Analiza numéricamente la probabilidad de cada
riesgo y sus consecuencias en los objetivos del proyecto, como así también la magnitud del riesgo total del proyecto.
– Activos de los procesos de la Organización.
– Enunciado del alcance.
– Plan de gestión de riesgos.
– Registro de riesgos.
– Plan de gestión del proyecto.
– Técnicas de recopilación y representación de datos.
– Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado.
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Análisis Cuantitativo de
Análisis Cuantitativo de
Riesgos
Riesgos -- Herramientas
Herramientas
• @Risk 4.5 for Microsoft Project, de Palisade.
• Risk+ 2.0 for Microsoft Project, de C/S Solutions.
• Open Plan Professional.
• Primavera P3.
• Primavera P3.
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis Plan de Respuesta de Riesgos Grupo : de Planificación Grupo: de Seguimiento y
Control
Análisis Cuantitativo de
Análisis Cuantitativo de
Riesgos
Riesgos -- @
@Risk
Risk
• Es un software de Simulación y Análisis de
Riesgos que se ejecuta sobre MS Project.
• Se reemplazan los valores con incertidumbre del
proyecto, con funciones @Risk, las cuales representan un rango de valores.
representan un rango de valores.
• Se seleccionan respuestas finales deseadas tales
como : Fechas de Término, Duración del Proyecto, o Costo Total.
• El @Risk recalcula el proyecto cientos o miles de
veces, seleccionando cada vez números aleatorios de las funciones @Risk.
• El output es la distribución de probabilidad del
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Análisis Cuantitativo de
Análisis Cuantitativo de
Riesgos
Riesgos -- @
@Risk
Risk
• El método de análisis cuantitativo de riesgos
aplicado por @Risk, que busca determinar los resultados de una decisión como distribución de probabilidad, comprende cuatro pasos :
1. Desarrollar un Modelo. 1. Desarrollar un Modelo.
2. Identificar Incertidumbres.
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación de la
Planificación de la
Respuesta a Riesgos
Respuesta a Riesgos
•
Desarrollar opciones y determinar
acciones.
•
Reducir amenazas a objetivos del
proyecto.
proyecto.
•
Mejorar las oportunidades.
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis Plan de Respuesta de Riesgos Grupo : de Planificación Grupo: de Seguimiento y
Control
Planificación de la
Planificación de la
Respuesta a Riesgos
Respuesta a Riesgos
• Estrategias para amenazas.
• Estrategias para oportunidades.
• Estrategia común.
• Estrategias de respuesta a contingencias.Estrategias de respuesta a contingencias.
• Registro de riesgos (actualizaciones).
• Plan de gestión del proyecto
(actualizaciones).
• Acuerdos contractuales relacionados con el
riesgo.
• Plan de gestión de riesgos.
Planificación Identificación CualitativoAnálisis CuantitativoAnálisis
Plan de Respuesta de
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Grupo:
Grupo:
de Seguimiento y Control
de Seguimiento y Control
Grupo : de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Supervisión y Control
Supervisión y Control
de Riesgos
de Riesgos
•
Se ocupa del seguimiento de los
riesgos identificados, de la
supervisión de los riesgos
Grupo : de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Supervisón y Control de Riesgos
supervisión de los riesgos
residuales y de la identificación
de nuevos riesgos, asegurando la
ejecución de los planes de riesgo
y evaluando su eficacia en la
• Plan de gestión del riesgo.
• Registro de riesgos.
• Solicitudes de cambio aprobadas.
• Información sobre el rendimiento del
trabajo.
Grupo : de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Supervisón y Control de Riesgos
Supervisión y Control
Supervisión y Control
de Riesgos
de Riesgos
Información sobre el rendimiento del trabajo.
• Informes de rendimiento.
• Reevaluación de los riesgos.
• Auditorías de los riesgos.
• Análisis de variación de tendencias.
• Análisis de reserva.
• Reuniones sobre el estado de la
situación.
• Registro de riesgos (actualizaciones).
Cambios solicitados.
Grupo : de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Supervisón y Control de Riesgos
Supervisión y Control
Supervisión y Control
de Riesgos
de Riesgos
• Cambios solicitados.
• Acciones correctivas.
• Acciones preventivas.
• Activos de los procesos (actualizaciones).
• Plan de gestión del proyecto
Mapa
Mapa –
– Gestión de
Gestión de
Riesgos
Riesgos
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
ERRORES COMUNES EN LA
ERRORES COMUNES EN LA
GESTIÓN DEL RIESGOS
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Errores comunes en la
Errores comunes en la
gestión del riesgos
gestión del riesgos
• Se realiza la identificación sin tener
suficiente conocimiento acerca del proyecto.
• Se hace la Evaluación usando sólo un
• Se hace la Evaluación usando sólo un
cuestionario, una entrevista, o la técnica de Monte Carlo (estadístico numérico), sin
proveer un análisis detallado del riesgo por cada tarea.
• La identificación termina muy pronto,
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Errores comunes en la
Errores comunes en la
gestión del riesgos
gestión del riesgos
• Se mezclan los pasos de la Identificación y
la Cuantificación, resultando en riesgos que se evalúan o juzgan a la ligera. Esto reduce el número total de riesgos identificados y causa que la gente involucrada deje de causa que la gente involucrada deje de participar.
• Los riesgos identificados son muy
generales, por ejemplo: “mala
comunicación” en lugar de “pobre
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Errores comunes en la
Errores comunes en la
gestión del riesgos
gestión del riesgos
• Algunos temas considerados como riesgos
no son inciertos, sino hechos, y por lo tanto no deben ser considerados riesgos.
• Se omiten categorías completas de riesgos
• Se omiten categorías completas de riesgos
tales como: tecnología, cultura, o mercado.
• Se utiliza un sólo método para identificar
riesgos (por ejemplo: solo un checklist)
Grupo :
de Planificación
Grupo: de Seguimiento y
Control
Errores comunes en la
Errores comunes en la
gestión del riesgos
gestión del riesgos
• Se selecciona la primera estrategia de
respuesta a riesgos que viene a la mente, sin buscar mas opciones y tratar de
encontrar la mejor de ellas o la mejor combinación de ellas.
combinación de ellas.
• No se le da suficiente atención a los riesgos
durante la fase de ejecución del proyecto.
• Los project managers no involucran a su
equipo durante la fase de planeamiento.
• Los contratos se cierran mucho antes que
Tomado de: www.dharmacon.net; con fines educativos
