C A P Í T U L O Administración de Personal

C A P Í T U L O Administración de Personal

A

DMINISTRACIÓN DE

P

ERSONAL

Descripción

Este módulo, tiene una combinación de estándares que hacen que la Universidad Panamericana sea más productiva. Identifica los requerimientos de los puestos de la organización, y da seguimiento a los progresos profesionales de los empleados.

En adición a los procesos básicos necesarios, el sistema cuenta con una variedad de funciones que permiten obtener automáticamente archivos y reportes de la información que se encuentra en línea.

Objetivos

Al terminar este capítulo, Usted será capaz de:

• Llevar el control de la información general de cada empleado.

• Mantener el control de la contratación de personal, cambios de sueldo, cambios de departamento, cambios de puesto y el registro de la formación laboral.

ÍNDICE

Procesos de Búsqueda de Personas ___________________________________________ 3

Procesos de Administración de Personal ______________________________________ 10

Dependientes / Beneficiarios _______________________________________________ 31

Datos del Puesto ________________________________________________________ 46

Datos de Contrato

_______________________________________________________

63

Lista de Control de Empleados _____________________________________________ 71

Cuentas Bancarias_______________________________________________________ 75

Gastos del Negocio_______________________________________________________ 77

Nacionalidad y Pasaporte _________________________________________________ 79

Bienes de la Compañía ___________________________________________________ 86

Acción Disciplinaria _____________________________________________________ 88

Contactos de Emergencia _________________________________________________ 92

Comentarios Generales ___________________________________________________ 95

Experiencia Profesional___________________________________________________ 97

Estudios_______________________________________________________________ 99

Distinciones y Premios___________________________________________________ 102

Idiomas ______________________________________________________________ 104

Licencias y Certificados

__________________________________________________

105

Actividades Voluntarias

_________________________________________________

108

Proceso de Reportes

____________________________________________________

110

Búsqueda de Personas

Proceso de Búsqueda de Personas en Administración de Personal

1.- Actualización de Tabla de Personas

Página Actzn. Tabla Personas S.A.

Antes de efectuar búsquedas de personas en la base de datos, es recomendable correr el proceso de actualización de la tabla en donde se encuentran registradas éstas, para estar seguros que, al efectuar la búsqueda, se agreguen a la tabla todas las nuevas altas.

Pasos

• Inicio

• Administración de Personal

• Administración de Personal (GBL)

• Process

• Actzn. Tabla Personas S.A.

Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria para asignar (sólo la primera vez) o registrar un ID Control de Ejecución. Si es la primera vez que va a definir los parámetros de este proceso, haga clic enAñadir un Valor, registre un nombre en el campo correspondiente y pulse el botónAñadir.

Después de haber creado su propio ID Control de Ejecución, sólo tiene que registrarlo en el campo del mismo nombre, como se muestra en el siguiente ejemplo, y hacer clic en el botón Buscar.

UP Confidencial

Búsqueda de Personas

Una vez que aparece esta página, haga clic en el botón Ejecutar. El sistema presentará la páginaPetición Gestor de Procesos.

UP_SARH Active esta casilla, en el renglón correspondiente a

Proceso SQR.

Tipo En este campo debe aparecer la variable Web, si no así, selecciónela.

Formato Seleccione en este campo el formato del reporte, que debe ser PDF.

Por último haga clic en el botón Aceptar; el sistema volverá a la página Runctl Interfaz Sa.

En el área superior derecha podrá ver el número de instancia que asignó el sistema al proceso solicitado.

Gestor de Reportes _{Haga clic en este vínculo para acceder al grupo de}

Búsqueda de Personas

Instancia Bajo esta columna aparecerá el número de instancia de su proceso, y a la derecha su tipo, nombre, fecha y hora en que se corrió, el estado de avance que guarde.

UP Confidencial

Búsqueda de Personas

Página UP Búsqueda de Personas

Pasos

• Inicio

• Administración de Personal

• Administración de Personal (GBL)

• Uso

• UP Búsqueda de Personas

Después de seguir los pasos de la izquierda aparece la página secundaria Buscar un Valor, para buscar personas en la base de datos.

Antes de registrar nuevos integrantes en Comunidad Universitaria, realice búsquedas exhaustivas utilizando los campos que a continuación se detallan, para verificar que las personas no estén registradas en la base de datos.

Es recomendable llenar el máximo de datos que pide la página e ir disminuyéndolos paulatinamente, hasta estar seguros que la persona no se encuentra en el sistema.

Lo anterior, debido a que mientras más datos se incluyan en la búsqueda, ésta estará más restringida y mientras menos datos será más amplia.

En los campos de la página registre la información que conozca de la persona que quiere buscar. A continuación se indica de qué manera se pueden utilizar dichos campos.

ID Empeado Al realizar la búsqueda de una persona en el sistema, lo más probable es que no se tenga su clave, sin embargo, es posible efectuar la búsqueda aunque ésta se tenga incompleta. Registre los dígitos que tenga en este campo.

Búsqueda de Personas

Nombre Registre el primer nombre de pila de la persona.

No es necesario registrar el nombre completo, con sólo las primeras tres o cuatro letras es suficiente.

Apellido,

Segundo Nombre

Registre los apellidos paterno y materno, respectivamente en estos dos campos.

No es necesario registrar el apellido completo, basta con sólo las primeras tres o cuatro letras.

Sugerencia.- Para obtener resultados más reducidos y certeros, omita el nombre, registre los dos apellidos de la persona (mientras más letras mejor), y su estado civil. De esta manera obtendrá listas mucho más reducidas y con resultados más cercanos a su objetivo. Para ilustrar lo anterior, compare las siguientes dos búsquedas.

1º. BÚSQUEDA

Sólo se registró el apellido paterno y una letra del materno.

2º. BÚSQUEDA

UP Confidencial

Búsqueda de Personas

Búsqueda de Personas

Haga clic sobre el renglón correspondiente al nombre que coincida con el que busca, el sistema mostrará la página UP Búsqueda de Personas.

Utiliza Datos en Contratación

Verifique los datos del empleado, si son correctos los puede utilizar para el proceso de contratación, activando la casilla Utiliza Datos en Contratación.

Dependientes Beneficiarios

Procesos de Administración de Personal

Contratación

Una vez que ha encontrado el candidato idóneo para un puesto, el siguiente paso consiste en establecer la nueva relación laboral y registrar, del modo más completo posible, la carrera profesional del empleado dentro de la Institución.

La información que se introduce en el proceso de Administración de Personal es la base del resto de las tareas de recursos humanos. A partir del momento en que los registros de los empleados están definidos, puede comenzar a introducirse información adicional sobre los mismos, realizar planificaciones y tomar las decisiones necesarias respecto a cualquier área de la Institución.

El proceso de contratación también puede ser generado desde el módulo de Selección de Personal, siempre y cuando se hayan realizado los registros correspondientes.

CONTRATACIÓN _PERSONALESDATOS

DATOS CONTRATO LISTA DE CONTROL DEL EMPLEADOS CUENTAS BANCARIAS GASTOS DEL NEGOCIO

B I E N E S D E L A COMPAÑÍA

ACCIÓN DISCIPLINARIA NACIONALIDAD/

PASAPORTE

D A T O S D E L P U E S T O DEPENDIENTES/

BENEFICIARIOS

C O M E N T A R I O S GENERALES EXPERIENCIA PROFESIONAL CONTACTOS DE EMERGENCIA DISTINCIONES Y PREMIOS

LENGUAJES _CERTIFICADOSLICENCIAS Y

ESTUDIOS

Dependientes Beneficiarios

Contratación

Cada vez que se contrata un nuevo empleado es necesario incluirlo en PeopleSoft Recursos Humanos. Para llevar a cabo cualquier tarea que involucre empleados nuevos, previamente se deberá registrar su información básica, tal como: datos personales, de empleo y aquellos relacionados con beneficios. Específicamente, estamos iniciando la elaboración del historial de cada empleado.

Una vez que esta información se encuentre en el sistema, será posible obtener en tiempo real los datos requeridos. En cualquier momento podrá, por ejemplo: imprimir reportes, consultar páneles con resúmenes de datos y realizar consultas concretas en-línea (Administración de Personal II). Los datos de empleados también sirven como base al resto de las tareas de gestión de recursos humanos, ya sean de administración de salarios, de reportes a la Administración, de nómina o de beneficios.

Durante el proceso de contratación de empleados se elegirán los parámetros que definen el perfil específico de cada uno de ellos. Dichos parámetros se registran en las páginas que se verán a continuación.

Nota Importante: El alta de los datos básicos de cada empleado que se contrata en la Universidad Panamericana, se lleva a cabo a través del módulo Campus Community, de la solución de Administración de Estudiantes. Dentro de dicho módulo el sistema asignará el número identificador único del empleado o código de empleado (ID Empleado), el cual

determina el sistema automáticamente al utilizar la interfase de HR con SA. En adelante

sólo tiene que hacer clic en el botón .

Dependientes Beneficiarios

Página Historial Nombre

Pasos

(Estos pasos son sólo informativos pues se llega a la página de manera

automática)

• Inicio

• Administración de Personal

• Administración de Personal (GBL)

• Uso

• Contratación

El grupo de páginas que ahora muestra el sistema, aparecen con la mayoría de los campos llenos, verifique que la información que ya aparece registrada sea la correcta, en caso contrario deberá notificar al responsable de las altas en Campus Community para su corrección.

Tipo Nombre El sistema asigna el valor Primary de manera predeterminada, corresponde al nombre principal del empleado.

F. Efectiva Corresponde a la fecha en que se dio de alta a la persona.

Formato País Corresponde a su nacionalidad.

Prefijo Corresponde a la ocupación.

Nombre Corresponde al(los) nombre(s), tal como se escriben en documentos oficiales, incluyendo acentos, mayúsculas y minúsculas.

Apellido Corresponde al apellido paterno, tal como se escribe en documentos oficiales, incluyendo acentos, mayúsculas y minúsculas.

2° Apellido Corresponde al apellido materno, tal como se escribe en documentos oficiales, incluyendo acentos, mayúsculas y minúsculas.

Haga clic en este botón para que el sistema registre el nombre del empleado como principal y lo muestre a la derecha del campo Nombre.

Importante: De no efectuar este paso, el sistema enviará un mensaje de error al momento de guardar la información.

Estos cuatro registros son vínculos directos a funciones del sistema, su utilizació n se verá más adelante.

Dependientes Beneficiarios

Página Historia Dirección

Esta página le permite llevar un registro actual e histórico de la información de domicilios del empleado.

Tipo Dirección El domicilio que aparece deberá corresponder a la dirección al valor

HOME, de lo contrario inserte un registro, seleccione este valor y registre el domicilio particular del la persona. Si es necesario registrar más

domicilios, hágalo insertando registros con el botón .

F Efectiva El nombre y el resto de la información personal introducida deben ir acompañados por una Fecha Efectiva; la predeterminada es la fecha del sistema, que es el día actual; cámbiela si es necesario, esto le permite reflejar la fecha de contratación del empleado.

Estado Seleccione el valor Activo de la lista.

País El sistema muestra como país predeterminado MEX, si es necesario cámbielo. Haga clic en la lupa para ver la lista de países válidos y seleccionar el correspondiente al domicilio particular de la persona.

Calle y N° Registre calle y número con el formato del siguiente ejemplo:

Av. Palmas # 29. Es decir incluya mayúsculas, minúsculas, números, etc.

Dependientes Beneficiarios

se escribe.

Municipio Registre la delegación si la dirección está en el D. F. o el municipio si ésta se encuentra en el interior.

Ciudad Registre la ciudad a la que pertenece el domicilio.

Cd Postal Registre el código postal, debe ser numérico de 5 caracteres.

Estado Seleccione el estado correspondiente, del cuadro de edición.

Tp Teléfono Seleccione el tipo de teléfono (Domicilio, Fax, Cellular, etc.) y capture el númerocorrespondiente en el campo de la derecha.

Del mismo modo, se pueden agregar otros números telefónicos en este

campo mediante el botón Insert New Row .

Tipo Correo E Seleccione el tipo de dirección electrónica (Home, Campus,

Business, etc.) y registre la clave correspondiente en el campo de la

derecha.

En esta sección del página también se pueden agregar otras direcciones

electrónicas mediante el botón .

Dependientes Beneficiarios

Página Historia Personal

En esta página aparece la información personal del empleado, como sexo y nivel de educación.

F Efectiva Esta fecha se refiere a la fecha de contratación del empleado.

Sexo Seleccione el valor correspondiente.

Id Empleado Alternativo

Este campo no se utilizará.

Último Nivel Estudios Seleccione el máximo nivel de estudios del empleado.

Código Idioma Seleccione el lenguaje de origen del empleado.

Estado Civil Seleccione el valor correspondiente.

F Ref Registre la fecha a partir de la cual el empleado tiene el estado civil seleccionado, si cuenta con esta información.

Alumno Tiempo Compl

No aplica.

Fumador No aplica.

F Ref No aplica.

Grado Académico Seleccione un valor de la lista.

Clave Grado Académico

0 Pasante

1 Licenciatura

2 Especialidad

4 Maestría

Dependientes Beneficiarios

Página Identidad/Diversidad

Aunque la información que se registra en esta página no es obligatoria para el sistema, la mayor parte es necesaria debido a legislaciones locales que obligan a los empleadores a verificar datos de nacionalidad y requisitos para poder trabajar en México.

F Nacimiento Corresponde a la fecha de nacimiento de la persona que se está contratando.

El sistema valida que el empleado sea mayor de 15 años. Si se introduce una fecha correspondiente a una persona de 15 años o menos, verá el siguiente mensaje:

Haga clic en el botón y rectifique la fecha.

País Origen

Estado

Corresponde al País de Origen del empleado.

Corresponde al Estado (o Provincia) relacionado al país del campo anterior.

Lugar Nacimiento Corresponde al lugar específico de nacimiento del empleado. Generalmente será una ciudad.

Dependientes Beneficiarios

F Efectiva El sistema asigna la fecha del día en este campo, cámbiela si es necesario.

Recomendad por Seleccione un valor de la lista.

(Subcat ) Recomendación

No aplica.

ID Recom Empleado Cuando la persona que se está contratando fue referida por un empleado, registre o seleccione su clave de empleado.

Fuente Específica Recom

Registre el nombre de la persona que recomendó a quien se está contratando, cuando ésta no se encuentre en la base de datos de

Comunidad Universitaria.

El Solicitante es Familiar

Active esta casilla si a quien está contratando es familiar del empleado que lo recomendó.

Empleado

Anteriormente p/Cía

Active esta casilla si la persona fue empleada de la Institución.

AFORE Si cuenta con esta información, seleccione el valor de la lista que corresponda a la AFORE en que está afiliado el empleado.

País Corresponde al país de nacionalidad.

Tipo Doc Identidad Corresponde al tipo de identificación.

Doc ID Es la clave de la identificación, Ej.: CURP., de acuerdo al formato oficial.

Inserte tantos registros como sean necesarios para registrar:

− CURP.

− N° de afiliación al IMSS.

− R. F. C.

− N° Credencial de Elector.

ID Principal Si registra más de un ID para el mismo empleado, active esta casilla en el renglón correspondiente a la identificación principal.

Preferentemente deberá ser la CURP.

Haga clic en el vínculo Datos del Puesto. El sistema accederá al grupo de páneles de Contratación referentes a la información de la persona que se está contratando.

Dependientes Beneficiarios

Información Puesto

Una vez registrada la información personal del empleado, es posible completar los datos del puesto que la persona desempeñará.

Página Lugar de Trabajo

Para registrar información sobre la contratación y cambios en el puesto y/o estatus del empleado, incluidos los campos que no aplican, región reglamentaria, compañía, departamento y ubicación, utilice esta página.

F Efectiva Corresponde a la fecha relacionada con los campos Motivo / Acción.

Secuencia Efectiva Mediante este número secuencial es posible el seguimiento de varias acciones administrativas que ocurran en el mismo día. El valor predeterminado que muestra el sistema es 1, a partir del cual establece el orden de los eventos.

Motivo / Acción Acción es un movimiento de personal.

Razón es la justificación de la acción.

Los valores de estos dos campos y su tratamiento se explican ampliamente en

el Anexo 1: “Guía Rápida de Movimientos de Personal”.

Para efectos del presente apartado, que es contratación, en el campo Motivo

seleccione el valor Contratación y, en el de la derecha, el valor HIR.

N° Posición No aplica.

F EntradaPosición No aplica.

Región Reguladora Siempre será “MEX”; este valor lo muestra el sistema de manera predeterminada.

Dependientes Beneficiarios

predeterminada..

Nota: La función Unidad Negocio influye en el modo en que se adaptan los valores predeterminados en el sistema.

Departamento Seleccione el código de Departamento donde se va a contratar al empleado.

F Entrada Dpto No aplica para contrataciones, este campo será actualizado automáticamente más adelante.

Ubicación El sistema muestra de manera predeterminada laLocalidadcorrespondiente al departamento seleccionado, no se recomienda cambiarla.

ID Supervisor En caso de que exista un control de Supervisión se debe insertar el ID del Empleado que será el Supervisor.

ID Establecimiento En este campo se debe seleccionar el código correspondiente al campus en donde trabaja el empleado y corresponde a la clave del Registro Patronal de la Sede.

Existen valores para:

México 11020306103

Guadalajara C1618003101

Dependientes Beneficiarios

Página Información del Puesto

En esta página se registra información sobre el puesto, incluidos el estado del empleo, la clase del empleado, información sobre el turno y horas estándar.

Nota: El sistema asigna automáticamente algunos valores en esta página, tomándolos de los registrados en el de Lugar de Trabajo. Dichos valores pueden modificarse, si así procede.

CD Puesto Seleccione el Código de Puesto de la lista de valores. Cuando se sale del camp o con el tabulador el sistema actualiza el campo F Entrada, día en que el empleado fue asignado por primera vez a este código de puesto.

F Entrada Corresponde a la fecha de contratación, el sistema asigna la fecha actual, cámbiela si es necesario.

Slda Prevista Cuando el contrato del empleado sea temporal, registre en este campo la fecha de término de dicho documento.

Nivel Supervisor No aplica.

Fin Automático Puesto No aplica.

Fijo/Temporal Seleccione el valor de la lista, que corresponda al tipo de contratación.

Tm Compll/Pac Seleccione un valor de la lista, de acuerdo a la carga de trabajo de quien se está contratando.

Clasf Empl Este campo proporciona otro método de agrupación de empleados en

Académicos o Administrativos, elija el valor adecuado.

Dependientes Beneficiarios

contrario déjelo en blanco.

Tarifa Turno No aplica.

Horas Estándar El sistema asigna el valor 40.00, así debe permanecer, cámbielo por el valor 8.00.

Nota:Este valorinfluye en la manera de calcular el equivalente a tiempo completo del empleado.

ETC Es el porcentaje equivalente de tiempo completo. El sistema asigna de manera predeterminada el valor 1.00, sin embargo puede ser modificado para que éste calcule las horas estándar y periodo trabajado en base al nuevo valor. Si se registra un porcentaje mayor a 1.0 aparecerá un mensaje de advertencia.

Per Trabajo Seleccione el valorDMX30, que es el equivalente al factor de un periodo de 30 días trabajados por mes.

Número Contrato Registre o seleccione el número de contrato del empleado. Este número no es un folio, sino un número consecutivo de contrato; en caso de que el empleado tenga más de un contrato con la Institución, al hacer clic en el botón Consultar , aparece una lista con todos los contratos del empleado y sus fechas respectivas.

Una manera más sencilla es hacer clic en este botón y el sistema asignará automáticamente el numero siguiente de contrato para este empleado.

Tipo Trabajador Seleccione el valor correspondiente al tipo de empleo: eventual o permanente. Este valor se utiliza para el reporte de tipo de empleado del SUA.

Tp Sueldo Seleccione un valor de la lista.

Este valor se utiliza para reportar al IMSS:

Semana Reducida Seleccione si la jornada es: Semana Reducida o Completa.

F Baja IMSS Registre la fecha de terminación IMSS.

Cd Ubicación En este campo debe registrar, dentro de las siguientes claves, la que corresponda:

Mixcoac Para quien pertenece al campus México.

Preparatoria Para quien pertenece a la prepa de la UP.

Zapopan Para quien pertenece al campus Guadalajara.

Dependientes Beneficiarios

Página Datos Laborales

Esta página no se utilizará, por el momento.

Dependientes Beneficiarios

Página Nómina

Utilice esta página para registrar los datos del proceso de nómina del empleado.

Sistema Nómina Seleccione el valor Nómina Global.

Grupo Pago Seleccione el valor correspondiente al campus que le pagará a la persona.

Usar Valor Grupo Pago

Grupo Elegibilidad

Estos tres campos y casillas deben permanecer sin modificaciones.

Clase Cambio

Usar F Ref Salario

Calendario Festivos En este campo seleccione el valor FEST.

Dependientes Beneficiarios

Página Plan Salarial

Acceda a esta página para introducir información sobre el plan de administración salarial del empleado.

Plan Admón Salarial Si se han vinculado los planes de administración salarial con las distintas ubicaciones de la Institución, el valor de Plan Sal se obtiene como predeterminado de la Tabla de Localidades.

Seleccione 001 para el Plan Salarial de México ó 002 para el Plan

Salarial de Guadalajara.

El resto de los campos no se utilizarán en contrataciones.

Dependientes Beneficiarios

Página Compensación

Utilice esta página para registrar información sobre el salario base, monto, frecuencia de pago, moneda, etc. que integrará las compensaciones del empleado.

Frecuencia Seleccione el valor M (frecuencia mensual).

Cd Sal Base Seleccione el valor UPG correspondiente a Sueldo Global.

Sec Este campo corresponde a un número secuencial que es actualizado por el sistema automáticamente.

Sal base Registre el monto correspondiente al sueldo global que se ofreció a la persona durante la negociación de su contratación.

El sueldo global es igual a:

Salario Base (mensual) + F. Ahorro + P. Social.

Moneda El sistema asigna en este campo el valor MXN de manera predeterminada, el cual corresponde a Pesos Mexicanos, que representa la moneda en que se le pagará a la persona, cámbielo si es necesario.

Frecuencia Este campo se actualiza automáticamente con el valor registrado anteriormente, en el campo del mismo nombre.

Haga clic en el botón de flecha del área Remuneraciones; aparecerán los conceptos (sin cantidades) que integran el desglose de dichas remuneraciones.

Dependientes Beneficiarios

El sistema calculará la remuneración por hora, día, mes y año, y mostrará las cifras en el área del página Remuneraciones.

Dependientes Beneficiarios

Página

Participación Programa Beneficios

Sistema de Beneficios El sistema asigna de manera predeterminada el valor Admón de

Beneficios Básicos.

Cuota Base Anual Benef

No aplica.

F Efectiva Registre la fecha de contratación.

Programa Beneficios Seleccione el valor 001 que corresponde al Programa de Deducciones UP.

Dependientes Beneficiarios

Página

Información de Empleo

Esta página básicamente presenta información de antigüedad y fechas de cambios aborales del empleado. En el caso de contrataciones muestra información mínima.

Fecha Recontratación, Fecha Cese, Último Día Trabajado, Fecha Reincorporación Prevista, Fecha Prueba.

Si en una fecha posterior se modifican las condiciones de trabajo de un empleado, dependiendo de la acción administrativa que seleccione en los páneles Datos de Puesto, el sistema presentará la Fecha Recontratación, la

Fecha Cese o el Último Día Trabajado. Asimismo, dependiendo de la acción que emprenda, podrá introducir la Fecha Reincorporación prevista y la

Fecha Prueba.

El sistema muestra el día anterior a la fecha efectiva de la baja como Fecha Cese y Último Día Trabajado. Si se recontrata al empleado, el sistema deja los campos en blanco. Cuando un empleado se reincorpora después de un permiso, el sistema sólo dejará en blanco el campo Último Día Trabajado.

Fecha Antigüedad en Cía. y Fecha de Servicio

Después de guardar el grupo de páneles, el sistema completará los campos

Fecha Antigüedad en la Cía. y Fecha Servicio de esta página con la F Efectiva registrada en el página Lugar de Trabajo. Estas fechas podrán modificarse después de salvar la información de este grupo de páneles. El sistema calcula y muestra automáticamente los Años, Meses y Días de servicio, basándose en la información introducida en Fecha de Servicio.

La Fecha Antigüedad en la Cía. le será útil para efectuar el seguimiento del tiempo que el empleado ha permanecido en una compañía determinada dentro de la Institución. La Fecha de Servicio constituye una forma de seguimiento del total de años de servicio de un empleado en la Universidad, incluido cualquier periodo concedido o el tiempo que haya trabajado para varias compañías dentro de la Institución.

Fecha Último Incremento

Dependientes Beneficiarios

empleado comprobó que los datos personales contenidos en el sistema estaban actualizados.

Fecha Experiencia Profesional

Esta fecha identifica el día en que el empleado ocupó por primera vez un puesto relacionado con su posición actual.

Ahora que ha completado todos los datos de contratación, guárdelos.

Nota: Si Inicializó el Contrato el sistema desplegará un mensaje de advertencia como el siguiente:

Dependientes Beneficiarios

Dependientes / Beneficiarios

CONTRATACIÓN DATOS PERSONALES DATOS CONTRATO LISTA DE CONTROL DEL EMPLEADOS CUENTAS BANCARIAS GASTOS DEL NEGOCIO

B I E N E S D E L A COMPAÑÍA

ACCIÓN DISCIPLINARIA NACIONALIDAD/

PASAPORTE

D A T O S D E L P U E S T O DEPENDIENTES/ BENEFICIARIOS COMENTARIOS GENERALES EXPERIENCIA PROFESIONAL CONTACTOS DE EMERGENCIA DISTINCIONES Y PREMIOS

LENGUAJES LICENCIAS Y

CERTIFICADOS ESTUDIOS

Dependientes Beneficiarios

Dependientes Beneficiarios

Este grupo de páneles puede utilizarse para identificar a los familiares y beneficiarios de un empleado respecto a la prestación de becas, pensiones y seguros otorgados por la Universidad. Así mismo, proporciona información al sistema de nóminas, para su proceso. El nombre de un familiar, su dirección, parentesco y otros datos personales pueden introducirse en estos páneles, también nos permite indicar la relación con el empleado, para efectos del proceso de nómina, en caso de que aplique.

Página Nombre

Mediante esta página puede registrar los datos legales del familiar/beneficiario como nombre, parentesco o relación y tipo de beneficiario.

Pasos

• Inicio

• Administración de Personal

• Admón de Personal (GLB)

• Uso

• Datos Familiares

ID Familiar Beneficiario Este código lo asigna automáticamente el sistema. Puede modificarse, aunque cada ID debe ser exclusivo del empleado. Por ejemplo, a la persona con la clave 0000111, el sistema le asignó como códigos ID Familiar Beneficiario 01 y 02. No se pueden duplicar estos números para el empleado 0000111. En cambio, sí podrían utilizarse para un empleado diferente.

Parentesco c/Empleado Seleccione el valor correspondiente al parentesco o relación.

Tp Fam/Bnfro Seleccione el tipo de familiar/beneficiario. Esta selección determina si podrá inscribirse más adelante a esta persona como familiar o asignarla como beneficiario. Las opciones son:

Tipo Relación Cuando:

Ambos Es familiar y beneficiario

Bnfro Es beneficiario.

Empl QDRO Este dato es usado para la Administración de Pensiones.

Dependientes Beneficiarios

empleado es su heredero, elija esta opción.

Ninguno La persona no es ni familiar ni beneficiaria.

Recep QDRO Este dato es usado para la Administración de Pensiones.

Formato País En este campo el sistema asigna el valor MEX de manera predeterminada, cámbielo si es necesario.

Prefijo Seleccione el valor correspondiente de la lista de edición.

Nombre Registre el(los) nombre(s), tal como se escribe en documentos oficiales, incluyendo acentos, mayúsculas y minúsculas.

Apellido Registre el apellido paterno, tal como se escribe en documentos oficiales, incluyendo acentos, mayúsculas y minúsculas.

2° Apellido Registre el apellido materno, tal como se escribe en documentos oficiales, incluyendo acentos, mayúsculas y minúsculas.

Haga clic en este botón para que el sistema muestre la información del nombre a la derecha del campo Nombre:.

Para agregar familiares/beneficiarios, haga clic en el botón Add New Row.

Dependientes Beneficiarios

Página Dirección

Una vez identificada la persona, utilice esta página para introducir la información de su domicilio y teléfono.

Misma Dirección Empleado,

Mismo Tel Empleado

Active estas dos casillas en caso de que el dependiente/familiar viva en la misma casa.

En caso contrario, registre la información de domicilio y teléfono, siguiendo el mismo procedimiento que utilizó en el página Historial Dirección.

Tipo Dirección,

Tp Teléfono

En caso que el empleado tenga registrados más de un tipo de dirección y/o teléfono, seleccione en estos dos campos cuáles son los tipos que el familiar/dependiente comparte con éste.

Nota: Si el dependiente/beneficiario no comparte la misma dirección y teléfono, no active las casillas Misma Direc Empleado y Mismo Tel Empleado; el sistema mostrará los campos en los cuales deberá registrar esta información.

Dependientes Beneficiarios

Página Perfil Personal

Utilice esta página para registrar información de fechas de nacimiento, sexo, estado civil, etc. de los dependientes/beneficiarios.

Fecha Nac. País Origen Estado / Provincia

Lugar Nacimiento Registre la información solicitada en estos campos.

Sexo Estado Civil Fecha Estado Civil

Estudiante, Incapac, Fumador, F Estado Alumno

Si se trata de un estudiante, incapacitado y/o fumador active la casilla correspondiente. Si esta situación varía (después de activar o desactivar la casilla), indique la fecha del cambio.

Ocupación Regis tre la ocupación del beneficiario. En caso de haber activado la casilla

Estudiante del grupo anterior, este campo se actualizará automáticamente.

F Derecho Medicare Registre la fecha en la que el dependiente/beneficiario tendrá derecho a cobertura médica.

Fecha Defunción En caso de que el dependiente/beneficiario haya fallecido, registre la fecha.

Documento de Identidad

Dependientes Beneficiarios

Cláusulas/Órdenes Haga clic en este vínculo. Aparecerá el página secundario Órdenes Fam/Beneficiarios.

Esta página se utiliza para registrar cualquier orden judicial o excepción conyugal. Esto permite al sistema validar cualquier cambio u omisión al otorgar beneficios a los empleados. Cuando un empleado entra a un programa de beneficios y existe una orden judicial que especifica que un beneficio debe ser proveído, el sistema no permite que se complete el ingreso del empleado al programa.

Tipo Plan Seleccione el tipo de plan incluido en la orden judicial.

Fecha Inicial Registre la fecha en que el juez especifica que la orden causa efecto.

Secuencia En caso de incluir más de una orden que causa efecto el mismo día, registre en este campo cuál de ellas tiene prioridad sobre las demás, si sólo es una orden registre un 1.

Estado Seleccione si la orden está activa, o inactiva cuando ya no es válida a pesar de no haber prescrito o de no haber alcanzado la fecha en que deja de tener efecto.

Tipo Excepción Seleccione en este campo el valor que corresponda, atendiendo al siguiente criterio:

Orden Judicial Documento legal que garantiza el derecho de un dependiente a recibir cobertura de beneficios.

Renuncia Conyugal

Documento que formalmente anula el reclamo de algún cónyuge sobre el plan de seguro de vida, de ahorro o ambos.

Estado Seleccione el estado en donde fue librada la orden judicial o firmado el convenio de renuncia.

Dependientes Beneficiarios

Judicial

Corresponde al folio del documento oficial de la orden.

Comentarios Registre cualquier comentario que ayude a la mejor comprensión de la orden o el convenio de renuncia.

Al finalizar el registro de la información de esta página haga clic en el botón Aceptar para volver al página principal.

Números Teléfono Haga clic en este vínculo. Aparecerá el página secundario Números de Teléfono. Mediante esta página registre los teléfonos de los dependientes/familiares.

Tp Teléfono Seleccione el tipo de teléfono que va a registrar.

Teléfono Registre el número correspondiente.

Inserte renglones para registrar más tipos de teléfonos.

Al finalizar el registro de la información de esta página haga clic en el botón Aceptar para volver al página principal.

Datos Personales

Datos Personales

B I E N E S D E L A COMPAÑÍA

ACCIÓN DISCIPLINARIA NACIONALIDAD/

PASAPORTE

D A T O S D E L P U E S T O DEPENDIENTES/ BENEFICIARIOS COMENTARIOS GENERALES EXPERIENCIA PROFESIONAL CONTACTOS DE EMERGENCIA DISTINCIONES Y PREMIOS

LENGUAJES LICENCIAS Y

CERTIFICADOS ESTUDIOS

Datos Personales

Datos Personales

A través de este grupo de páneles usted podrá visualizar y hacer los cambios correspondientes a toda la información brindada por el solicitante, podrá capturar su nombre, dirección, máximo nivel de estudios y su fecha de nacimiento.

Página de Datos Personales

Utilice este grupo de páneles para actualizar los datos registrados durante su contratación, de los empleados de la Universidad.

Página Historial Nombre

Pasos

• Inicio

• Administración de Personal

• Administración de Personal (GBL)

• Uso

• Datos Personales

Tipo Nombre El sistema asigna el valor Primary de manera predeterminada, no debe ser modificado.

Para actualizar información del empleado inserte registros mediante el botón Inser New Row. Para ver los cambios que, a través del tiempo se han dado, desplácese con las flechas de navegación

F. Efectiva El sistema asigna la fecha actual en este campo, cámbiela si no coincide con la fecha de la modificación o de actualización de información.

Formato País No modifique el valor que aparece en este campo si el empleado es mexicano, de lo contrario seleccione el valor correspondiente a su nacionalidad.

Prefijo Seleccione un valor de la lista.

Nombre En este campo la información registrada no se puede modificar.

Apellido En este campo la información registrada no se puede modificar.

Datos Personales

Haga clic en este botón para que el sistema muestre la información del nombre a la derecha del campo Nombre:.

Datos Personales

Página Historia Dirección

Esta página le permite llevar un registro actual e histórico de la información de domicilios del empleado.

Tipo Dirección Siempre deberá seleccionar el valor HOME en este campo, para registrar el domicilio particular de la persona que se está contratando. Si es necesario registrar más domicilios o actualizar el existente, hágalo

insertando registros con el botón .

FEfectiva El nombre y el resto de la información personal introducida deben ir acompañados por una Fecha Efectiva. La Fecha Efectiva predeterminada es la fecha del sistema, que es la fecha del día; cámbiela si es necesario, esto le permite reflejar la fecha de actualización del domicilio.

Estado Seleccione el valor Activo de la lista.

País El sistema muestra como país predeterminado MEX, si es necesario cámbielo. Haga clic en la lupa para ver la lista de países válidos y seleccionar el correspondiente al domicilio particular de la persona.

Calle y N° Registre calle y número con el formato del siguiente ejemplo:

Datos Personales

Colonia Registre la colonia en letras mayúsculas y minúsculas, como normalmente se escribe.

Municipio Registre la delegación si la dirección está en el D. F. o, el municipio si ésta se encuentra en el interior.

Ciudad Registre la ciudad a la que pertenece el domicilio.

Cd Postal Registre el código postal, debe ser numérico de 5 caracteres.

Estado Seleccione el estado correspondiente, del cuadro de edición.

Tp Teléfono Seleccione el tipo de teléfono (Domicilio, Fax, Cellular, etc.) y capture el númerocorrespondiente en el campo de la derecha.

Del mismo modo, se pueden agregar otros números telefónicos en este

campo mediante el botón Insert New Row .

Tipo Correo E Seleccione el tipo de dirección electrónica (Home, Campus,

Business, etc.) y registre la clave correspondiente en el campo de la

derecha.

En esta sección del página también se pueden agregar otras direcciones electrónicas mediante el botón .

Datos Personales

Página Historia Personal

En esta página actualice la información personal del empleado, como sexo y nivel de educación.

Para actualizar información del empleado inserte registros mediante el botón Inser New Row. Para ver los cambios que, a través del tiempo se han dado, desplácese con las flechas de navegación

F Efectiva Esta fecha se refiere a la fecha en que tuvo o tendrá lugar la actualización

que se registre.

Sexo Seleccione el valor correspondiente. Este valor no cambia.

Id Empleado Alternativo

Este campo no se utilizará.

Último Nivel Estudios Seleccione el máximo nivel de estudios del empleado.

Código Idioma Seleccione el lenguaje de origen del empleado.

Estado Civil Seleccione el valor correspondiente.

F Ref Registre la fecha a partir de la cual el empleado tiene el estado civil

seleccionado, si cuenta con esta información.

Alumno Tiempo Compl

No aplica.

Fumador No aplica.

F Ref No aplica.

Datos Personales

Página Identidad/Diversidad

Aunque la información que se registra en esta página no es obligatoria para el sistema, la mayor parte es necesaria debido a legislaciones locales que obligan a los empleadores a verificar datos de nacionalidad y requisitos para poder trabajar en México.

Primer área de la página

Estos datos no cambian ni se actualizan, siempre deben permanecer iguales.

Para actualizar información del empleado inserte registros mediante el botón Inser New Row. Para ver los cambios que, a través del tiempo se han dado, desplácese con las flechas de navegación

AFORE Este campo es el único que se puede actualizar dentro de esta sección, hágalo cuando proceda. Las afores válidas son:

Valor Descripción Valor Descripción

01 Atlántico-Promex, S.A. de C.V. 10 Tepeyac, S.A. de C.V.

02 Banamex, S.A. de C.V. 11 Siglo XXI, S.A. de C.V.

03 Bancomer, S.A. de C.V. 12 Bancrecer-Dresdner, S.A. de C.V.

04 Vital, S.A. de C.V. 13 Garante, S.A. de C.V.

05 Capitaliza, S.A. de C.V. 14 Profuturo, GNP, S.A. de C.V.

06 Confía-Principal, S.A. de C.V. 15 Santander Mexicano, S.A. de C.V.

07 Génesis, S.A. de C.V. 16 Sólida Banorte, S.A. de C.V.

08 Inbursa, S.A. de C.V. 17 Zurcí, S.A. de C.V.

Datos Personales

Para registrar más documentos de identidad inserte registros mediante el botón Inser New Row.

País Corresponde al país de nacionalidad.

Tipo Doc Identidad Corresponde al tipo de identificación.

Doc ID Es la clave de la identificación, Ej.: CURP., de acuerdo al formato oficial.

Inserte tantos registros como sean necesarios para registrar:

− CURP.

− N° de afiliación al IMSS.

− R. F. C.

− N° Credencial de Elector.

ID Principal Esta casilla estará activada cuando la identificación registrada sea la principal. Preferentemente deberá ser la CURP.

Datos del Puesto

Datos del Puesto

Este grupo de páneles se utiliza para registrar cambios acerca del puesto del empleado, datos de posición, región reglamentaria, comp añía, departamento y ubicación.

.

CONTRATACIÓN _PERSONALESD A T O S

DATOS CONTRATO

LISTA DE C O N T R O L D E L

EMPLEADOS

C U E N T A S BANCARIAS

GASTOS DEL NEGOCIO

BIENES DE LA C O M P A Ñ Í A

ACCIÓN DISCIPLINARIA NACIONALIDAD/

PASAPORTE

D A T O S D E L PUESTO DEPENDIENTES/ BENEFICIARIOS COMENTARIOS GENERALES EXPERIENCIA PROFESIONAL CONTACTOS DE EMERGENCIA DISTINCIONES Y PREMIOS

L E N G U A J E S _CERTIFICADOSLICENCIAS Y

E S T U D I O S

Datos del Puesto

Datos del Puesto

Mediante estos páneles es posible ir actualizando los cambios que sufra el puesto del empleado según su desempeño dentro de la Institución.

Página Lugar de Trabajo

Para registrar información sobre los cambios en el puesto y/o estatus del empleado, incluidos los campos que no aplican, región reglamentaria, compañía, departamento y ubicación, utilice esta página.

Pasos

• Inicio

• Administración de Personal

• Administración de Personal (GBL)

• Uso

• Datos del Puesto

Para actualizar información del lugar de trabajo del empleado inserte registros mediante el botón Insert New Row. Para ver los cambios que, a través del tiempo se han dado, desplácese con las flechas de navegació n

F Efectiva Corresponde a la fecha relacionada con los campos Acción / Motivo.

Secuencia Efectiva Mediante este número secuencial es posible el seguimiento de varias acciones administrativas que ocurran en el mismo día. El valor predeterminado que muestra el sistema es 1, a partir del cual establece el orden de los eventos.

Acción / Motivo Acción es un movimiento de personal.

Razón es la justificación de la acción.

Los valores de estos dos campos y su tratamiento se explican ampliamente en

el Anexo 1: “Guía Rápida de Movimientos de Personal”.

N° Posición No aplica.

Datos del Puesto

predeterminada.

Compañía Seleccione el valor 001, correspondiente a Centros Culturales de México.

Unidad Negocio Siempre será “UPANA”; este valor lo muestra el sistema de manera predeterminada..

Nota: La función Unidad Negocio influye en el modo en que se adaptan los valores predeterminados en el sistema.

Departamento Seleccione el código de Departamento donde se va a contratar al empleado.

F Entrada Dpto No aplica para contrataciones, este campo será actualizado automáticamente más adelante.

Ubicación El sistema muestra de manera predeterminada laLocalidadcorrespondiente al departamento seleccionado, no se recomienda cambiarla.

ID Supervisor En caso de que exista un control de Supervisión se debe insertar el ID del Empleado que será el Supervisor.

ID Establecimiento En este campo se debe seleccionar el código correspondiente al campus en donde trabaja el empleado y corresponde a la clave del Registro Patronal de la Sede.

Existen valores para:

México 11020306103

Guadalajara C1618003101

Datos del Puesto

Página Información del Puesto

En esta página se registra información sobre el puesto, incluidos el estado del empleo, la clase del empleado, información sobre el turno y horas estándar.

CD Puesto Seleccione el Código de Puesto de la lista de valores. Cuando se sale del campo con el tabulador el sistema actualiza el campo F Entrada, día en que el empleado fue asignado por primera vez a este código de puesto.

F Entrada Corresponde a la fecha de inicio de actividades en el nuevo puesto, el sistema asigna la fecha actual, cámbiela si es necesario.

Slda Prevista Cuando el contrato del empleado sea temporal, registre en este campo la fecha de término de dicho documento.

Nivel Supervisor No aplica.

Fin Automático Puesto

No aplica.

Fijo/Temporal Seleccione el valor de la lista, que corresponda al tipo de contratación.

Tm Compll/Pac Seleccione un valor de la lista, de acuerdo a la carga de trabajo de quien se está contratando.

Clasf Empl Este campo proporciona otro método de agrupación de empleados en

Académicos o Administrativos, elija el valor adecuado.

Cd Directivo Seleccione un valor de la lista.

Turno Normal Seleccione un valor de la lista, si el empleado trabaja por turnos, de lo contrario déjelo en blanco.

Datos del Puesto

Nota: Este valor influye en la manera de calcular el equivalente a tiempo completo del empleado.

ETC Es el porcentaje equivalente de tiempo completo. El sistema asigna de manera predeterminada el valor 1.00, sin embargo puede ser modificado para que éste calcule las horas estándar y periodo trabajado en base al nuevo valor. Si se

registra un porcentaje mayor a 1.0 aparecerá un

mensaje de advertencia.

Per Trabajo Seleccione el valorDMX30, que es el equivalente al factor de un periodo de 30 días trabajados por mes.

Número Contrato Registre o seleccione el número de contrato del empleado, aparecerá a la derecha el tipo de contrato (Contract Type) correspondiente al número seleccionado.

Tipo Trabajador Seleccione el valor correspondiente al tipo de empleo: eventual o permanente. Este valor se utiliza para el reporte de tipo de empleado del SUA.

Tp Sueldo Seleccione un valor de la lista.

Este valor se utiliza para reportar al IMSS:

Semana Reducida Seleccione si la jornada es: Semana Reducida o Completa.

F Baja IMSS Registre la fecha de terminación IMSS.

Cd Ubicación En este campo debe registrar, dentro de las siguientes claves, la que corresponda:

Mixcoac Para quien pertenece al campus México.

Preparatoria Para quien pertenece a la prepa de la UP.

Zapopan Para quien pertenece al campus Guadalajara.

Datos del Puesto

Active las casillas correspondientes al horario e indique las horas de entrada y salida del empleado. Puede contemplar la hora de comida. Escoja el día de descanso dentro de las opciones proporcionadas en el campo correspondiente. En caso de tener diferente horario para diferentes días de la semana inserte una hoja mas presionando el botón

Por último presione el botón

Datos del Puesto

Página Datos Laborales

Esta página no se utilizará, por el momento.

Datos del Puesto

Página Nómina

Utilice esta página para registrar los datos del proceso de nómina del empleado.

Sistema Nómina Seleccione el valor Nómina Global.

Grupo Pago Seleccione el valor correspondiente al campus que le pagará a la persona.

Usar Valor Grupo Pago

Grupo Elegibilidad

Estos TRES campos y casillas deben permanecer sin modificaciones.

Clase Cambio

Usar F Ref Salario

Calendario Festivos En este campo seleccione el valor FEST.

Datos del Puesto

Página Plan Salarial

Acceda a esta página para introducir información sobre el plan de administración salarial del empleado.

Plan Admón Salarial Si se han vinculado los planes de administración salarial con las distintas ubicaciones de la Institución, el valor de Plan Sal se obtiene como predeterminado de la Tabla de Localidades.

Seleccione 001 para el Plan Salarial de México ó 002 para el Plan

Salarial de Guadalajara.

El resto de los campos no se utilizarán en contrataciones.

Datos del Puesto

Página Compensación

Utilice esta página para registrar información sobre el salario base, monto, frecuencia de pago, moneda, etc. que integrará las compensaciones del empleado.

Frecuencia Seleccione el valor M.

Cd Sal Base Seleccione el valor UPG correspopndiente a Sueldo Global.

Sec Este campo corresponde a un número secuencial que es actualizado por el sistema automáticamenrte.

Sal base Registre el monto correspondiente al sueldo global que se ofreció a la persona durante la negociación de su contratación.

El sueldo global es igual a:

Salario Base (mensual) + F. Ahorro + P. Social.

Moneda El sistema asigna en este campo el valor MXN de manera predeterminada, el cual corresponde a Pesos Mexicanos, que representa la moneda en que se le pagará a la persona, cámbielo si es necesario.

Frecuencia Este campo se actualiza automáticamente con el valor registrado anteriormente, en el campo del mismo nombre.

Haga clic en el botón de flecha del área Remuneraciones; aparecerán los conceptos (sin cantidades) que integran el desglose de dichas remuneraciones.

Datos del Puesto

El sistema calculará la remuneración por hora, día, mes y año, y mostrará las cifras en el área del página Remuneraciones.

Haga clic en el botón Desglose, para conocer el Desglose de Sueldo Global. Después haga clic en el botón Aceptar.

Datos

Contrato

Datos de Contrato

Datos Contrato

Dentro de esta funcionalidad usted podrá:

− Crear las plantillas adecuadas para cada tipo de contrato que se requiera, dependiendo del área que contrata y la relación contractual del empleado con ésta.

− Agregar al contrato cláusulas diferentes a las tradicionales.

− Eliminar cláusulas completas o párrafos de éstas, según las circunstancias de la contratación.

− Vincular el N° de contrato generado durante el proceso de contratación con el tipo de contrato seleccionado.

CONTRATACIÓN D A T O S

PERSONALES

DATOS CONTRATO

LISTA DE C O N T R O L D E L

EMPLEADOS

C U E N T A S BANCARIAS

GASTOS DEL NEGOCIO

BIENES DE LA C O M P A Ñ Í A

ACCIÓN DISCIPLINARIA NACIONALIDAD/

PASAPORTE

D A T O S D E L PUESTO DEPENDIENTES/

BENEFICIARIOS

C O M E N T A R I O S GENERALES EXPERIENCIA PROFESIONAL CONTACTOS DE EMERGENCIA DISTINCIONES Y PREMIOS

L E N G U A J E S LICENCIAS Y

CERTIFICADOS E S T U D I O S

Datos

Contrato

Tabla Tipos de Contratos

Utilice esta página para definir el tipo de contrato que procesará más adelante.

Pasos

• Inicio

• Administración de Personal

• Administración de Personal (GBL)

• Definir

• Tabla Tipos de Contrato

Después de seguir la ruta de la izquierda el sistema mostrará el página secundario Buscar un Valor de la TablaTipos de Contrato.

Registre el valor MEX en el campo ID Set, enseguida haga clic en el botón , seleccione un tipo de contrato de la lista que el sistema muestra en la parte inferior de este subpánel. También puede hacer clic en el vínculo Añadir un Valor, para crear el código de un contrato nuevo, registrándolo en el campo Tipo De Contrato (recuerde que en ID Set el valor siempre debe ser MEX).

F Efectiva Registre la fecha de registro del contrato.

Descripción Registre el tipo de contrato que quiera añadir a la lista, por ejemplo,

Contrato Indefinido (máximo 30 caracteres).

Descripción Corta Registre una descripción reducida de 10 caracteres máximo.

Datos

Contrato

Tabla Cláusulas de Contrato

Utilice esta página para definir las cláusulas que más adelante incluirá en los contratos de Recursos Humanos.

Pasos

• Inicio

• Administración de Personal

• Administración de Personal (GBL)

• Definir

• Tabla Cláusulas de Contrato

Después de seguir la ruta de la izquierda el sistema mostrará el página secundario Buscar un Valor de TablaCláusulas de Contrato.

Para añadir una cláusula haga clic en el vínculo Añadir un Valor, el sistema mostrará otro página secundario: Añadir un Valor de Tabla Cláusulas de Contrato.

Registre un código, de máximo tres dígitos alfanuméricos, para identificar la cláusula y enseguida haga clic en el botón , aparecerá el página Tabla Cláusulas de Contrato.

F Efectiva Si es la primara vez que está incluyendo una cláusula, registre la siguiente fecha < 01/01/1900 >. Más adelante se explica en qué circunstancias deberá registrar un fecha diferente.

Datos

Contrato

Descripción Registre un descripción de 30 caracteres máximo.

Descripción Corta Registre un descripción de 10 caracteres máximo.

Descripción Larga Registre un descripción lo más amplia posible de la cláusula, este campo admite más caracteres que lo que está visible.

Comentario En este campo transcriba la cláusula íntegra, esta será la que se imprima físicamente en el contrato y cause efectos legales.

Grabe la información registrada.

Inserte registros para realizar cambios a una cláusula. El página se verá igual al anterior, el único cambio que mostrará es la fecha, que será la actual.

F Efectiva Registre la fecha a partir de la cual entra en vigor el cambio que está registrando.

Estado Seleccione el valor Activo, regrese a la cláusula original con las flechas de navegación o seleccione el valor Inactivo. De este modo conservará el historial de los cambios en las cláusulas del contrato.

Comentario Haga las modificaciones necesarias.

Datos

Contrato

Tabla Plantillas de Contrato

Utilice esta página para definir diferentes plantillas de contratos para diferentes necesidades de contratación.

Pasos

• Inicio

• Administración de Personal

• Administración de Personal (GBL)

• Definir

• Tabla Plantillas de Contrato

Después de seguir la ruta de la izquierda el sistema mostrará el página secundario Buscar un Valor de TablaPlantillas de Contrato.

Registre el valor MEX en el campo ID Set, enseguida haga clic en el botón , seleccione un tipo de plantilla de la lista que el sistema muestra, en la parte inferior de este subpánel. También puede Hacer clic en el vínculo Añadir un Valor, para crear una nueva plantilla, si este es el caso, aparecerá otro página secundario: Añadir un Valor de TablaPlantillas de Contrato.

Registre el valor MEX en el campo ID Set y XXXX (pueden ser hasta 11 caracteres alfanuméricos) en el campo ID Plantilla Contrato, el cual será la clave para su nueva plantilla, enseguida haga clic en el botón , aparecerá el página Tabla Plantillas de Contrato.

Fecha Efectiva Indique la fecha en que se crea la plantilla.

Estado Seleccione el valor correspondiente de la lista.

Datos

Contrato

Descripción Corta Registre una descripción abreviada (máximo 10 caracteres alfanuméricos) del contrato para el que creará la plantilla.

Tipo Contrato Seleccione un tipo de contrato.

Familia Contra tos Seleccione un valor de la lista.

Dentro de esta sección del página usted podrá incluir todas las cláusulas que requiera para diseñar el contrato específico requerido, según sus necesidades de contratación.

Utilice los campos de la siguiente forma:

Secuencia En este campo el sistema actualiza la secuencia en que se van incluyendo las cláusulas.

Cláusula Contrato

Seleccione una cláusula en este campo, para ver la relación de cláusulas ilegibles, haga clic en el botón Consultar .

Estado Cláusula

En este campo seleccione si la cláusula incluida es opcional u obligatoria.

Utilice el botón Insert New Row para agregar cláusulas.

Para eliminar una cláusula haga clic en el botón

DeleteRow.

Datos

Contrato

Datos de Contrato

Utilice esta página para definir el tipo de contrato que procesará más adelante.

Pasos

• Inicio

• Administración de Personal

• Administración de Personal (GBL)

• Uso

• Datos de Contrato

Nota: Al acceder a este grupo de páneles el sistema desplegará el siguiente mensaje:

Haga clic en Aceptar y al desplegarse el primer página del grupo, haga clic en .

Estado Contrato Seleccione un valor de la lista.

F Inicio Contrato Registre la fecha de contratación.

F Fin Prevista Si el contrato es temporal o contempla una duración específica, por ejemplo, a seis meses, registre en este campo la fecha en que se cumple el periodo.

Fecha Fin Contrato Registre la fecha de fin del contrato si en éste aparece dicha fecha, sólo se utiliza en contratos de personal temporal. Si el contrato es por tiempo indefinido deje este campo en blanco.

Región Reguladora El sistema actualiza este campo de manera automática.

Contrato Adicional Active esta casilla en caso de que el empleado ya tenga otro contrato con la Universidad, déjela en blanco si este es el único contrato.

Prvisto Más de 1 Año

Active esta casilla en caso de que el trabajo a desarrollar tarde más de un año.

ID Plantilla Contrato

Datos

Contrato

con un contrato preestablecido.

ID Gestora Cuando se trata de contratos de personal subcontratado o de no-empleados, seleccione el ID del proveedor, contratista o agencia de que se trate.

Contenido Contrato Si registró un código de Plantilla Contrato el sistema actualizará este campo automáticamente, de lo contrario registre el contenido del contrato.