TRANSPORTE ONLINE MANUAL DE USUARIO

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TRANSPORTE ONLINE

MANUAL DE USUARIO

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PROYECTO TRANSPORTE ONLINE

Versiones Actualizado por Fecha de

actualización Modificaciones

1.0 Ma. Fernanda Castillo 09/04/2014

Ultima Actualización realizada: Nombre: María Fernanda Castillo Área: TI

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Área: TI

Autor: Ma. Fernanda Castillo.

Fecha última actualización: 09/04/2014

Ruta de Acceso: Manual

TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN

4

2 PANTALLAS Y OTROS PROGRAMAS.

4

2.1 PÁGINA

PRINCIPAL

4

2.2 INICIO

DE

SESIÓN

5

2.3 PAGINA

DE

BIENVENIDA

5

2.4 RAMO

DE

TRANSPORTE

6

2.4.1 CONSULTAR PÓLIZA

6

2.4.2 CREAR CERTIFICADO

7

2.4.3 CALCULAR PRIMA

10

2.4.4 GRABAR SOLICITUD

11

2.4.5 VER SOLICITUD

11

2.4.6 EMITIR APLICACIÓN

12

2.4.7 VER APLICACIÓN

13

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Área: TI

1 INTRODUCCIÓN

Transporte Online es una herramienta informática para la creación Certificados de Seguro de Transportes.

El manual a continuación muestra la descripción de cómo utilizar el sistema de Transporte Online y busca a su vez sirva de ayuda para la elaboración de Certificados de Seguro de Transportes en la web.

2 PANTALLAS Y OTROS PROGRAMAS. 2.1 PÁGINA PRINCIPAL

Una vez que hemos colocado la dirección web: www.ecuasuiza.ec nos debe aparecer la pagina principal IMG [1] la misma que contiene en su menú superior lo siguientes ítems:

 Seguros Empresariales

 Servicios

 Información

Menú Servicios  En este menú se visualizará el menú Transportes Online, este link nos lleva al ingreso del Sistema de Transporte Online donde se ingresa con un usuario y una clave.

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Área: TI

2.2 INICIO DE SESIÓN

Se puede acceder a esta ventana IMG [2] haciendo clic en la opción Transporte Online de la Pantalla Principal.

Los Usuarios creados para el uso de Operaciones en línea se clasifican así:

 Súper Usuario

 Bróker

 Cliente

IMG [2]. Ingreso Usuario y Clave 2.3 PAGINA DE BIENVENIDA

Luego de ingresar el usuario y la clave correctamente nos aparecerá una página, que tiene en su parte superior un menú el cual tiene por objetivo ayudarnos a consultar nuestra póliza y crear las solicitudes de Transporte las mimas que luego se convertirán en aplicaciones.

Aquí al señalar Transporte se desplegará una lista en la cual habrá la opción:

 Pólizas

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Área: TI

2.4 RAMO DE TRANSPORTE 2.4.1 Consultar Póliza

Al hacer clic en Transporte, en el submenú Pólizas se desplegara la opción Consultar Pólizas la cual nos permitirá observar y a la vez consultar las pólizas de todos los clientes que forman parte de nuestra compañía.

Para hacer la búsqueda puede ingresar los criterios abajo señalados:

 Año.- El cliente escoge aquí el año de la póliza que desea ver.

 Mes.- El cliente escoge el mes de la póliza que desea ver.

 Fechas Inicio y Fin.- Aquí escribimos la fecha de inicio y fin de la póliza.

 Asegurado.- Aquí podemos ingresar una referencia para buscar el nombre del asegurado.

 Póliza.- Numero de póliza.

Después de haber ingresado los criterios de búsqueda, al dar clic en el botón MOSTRAR se visualiza en la respuesta de la consulta IMG [5].

IMG [5]. Consulta de Pólizas

Al dar clic en sobre el numeró de la póliza se mostrara la información de los datos generales de la misma.

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Área: TI

IMG [6]. Consulta de datos generales de la pólizas

Se visualizarán los datos de la póliza, cliente, bróker, los datos de producción, ítems para llenar los certificados y las coberturas de los mismos, además de las opciones de consultar certificados y crear certificados.

Una vez que se escoge el Ítem se activa el botón CREAR CERTIFICADOS y podemos crear el certificado respectivo para la póliza escogida como se muestra en el siguiente punto.

2.4.2 Crear Certificado

Al dar clic en el botón CREAR CERTIFICADOS se abrirá la ventana de solicitudes la cual debe ser llenada mínimo en sus campo obligatorios en caso de no llenar estos campos aparecerá un mensaje el cual nos indicara que falta ingresar algún dato en dicho documento, después de que se han llenado todos los datos se debe proceder al dar un clic en CALCULAR PRIMA IMG [7].

 Los campos que tengan esta característica ( * ) deberán ser llenados obligatoriamente

CAMPOS SOLICITUD DE SEGUROS DE TRANSPORTE 1) Bajo la Póliza No.

2) Extendido a Favor de Usuario Titular de la Póliza 3) Lugar / Ciudad de Proceso

4) Fecha de Creación

5) Certificado aplicado a Usuario Filial de la Póliza 6) Referencia del cliente

7) Nota de Pedido 8) Factura Proveedor

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Área: TI

DETALLE DE LAS CARGAS

9) Objeto del Seguro (Incluye el Contenido)

10) Marcas (de los productos embarcados).- Marca del Ítem Asegurado

11) Números (de los productos embarcados; series, código, etc): Código

numérico que usan las cargas

12) Peso de la Carga

13) Peso de la Carga

14) Cantidad (de Bultos)

15) Clase de Embalaje Clase de Empaque

16) Contenido Descripción detallada del ítem Asegurado

17) Despachada Por Persona que Entrega

18) Embarcada Por Compañía de Transportes

19) Vía Transporte Medio de Transporte

20) Clase de Embalaje 21) Objeto Asegurado 22) Cobertura 23) Transportista 24) Origen: a. País b. Ciudad c. Ubicación 25) Destino: a. País b. Ciudad c. Ubicación 26) Fecha de Embarque:

27) Fecha Estimada de Arribo

28) Consignado a

29) Transbordos Número de lugares donde se desembarque y se vuelve a embarcar 1 mercadería para transportarla a su destino final

30) Moneda de la Póliza

31) Moneda del Certificado

32) Cotización de la Moneda Valor de la Moneda en relación al dólar

33) Perdidas Pagaderas a Compañía a la que se le va a pagar el

Siniestro

34) Condiciones del Seguro Condiciones pactadas con la compañía

aseguradora de acuerdo a la póliza abierta.

35) Franquicia Porcentajes o Valores con la que el

asegurado participa

36) Comentario

37) Valor Mercadería (FOB)

38) Valor Flete

39) Valor C&F Valores de Costo Seguro y Flete

40) Lucro Cesante / % SobreSeguro

41) Lucro Cesante / Valor SobreSeguro

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Área: TI

43) Gastos:

a. Valor Derechos de Aduana b. Gastos Varios

c. Descripción de los Gastos Varios d. Sub Total

44) Otros cargos: a. Valor

b. Descripción c. Valor Asegurado d. Prima por Transbordos

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Área: TI

2.4.3 Calcular Prima

Al dar un clic en el botón CALCULAR PRIMA aparecerá una nueva pantalla con los datos que se han ingresado para la póliza como:

1 1)) NNoo.. _d_d_e_e_P_P_ó_ó_l_l_i_i_z_z_a_a 2) Tasa 3 3)) VVaalloorrAAsseegguurraaddoo 4) PPrriimmaa

5) Contribución Superintendencia de Bancos (3,5%) y Seguro Campesino (0.5%) 6) Derechos de Emisión

7) Otros cargos antes de Impuestos.

8

8)) BBaasseeIImmppoonniibbllee

9) Impuesto IVA (12,000%)

1

100)) SSuubbTToottaall

11) Otros Cargos después de Impuestos

1

122)) TToottaall

1

133)) TToottaallaaPPaaggaarr

IMG [8]. Calculo de Valores

El cliente tiene la Opción dependiendo a sus intereses de cambiar la Moneda del Certificado las cuales pueden ser:

1) Dólar americano 2) Euro

3) Libra esterlina 4) Yen

5) Y otros

Al CALCULAR PRIMA además aparecerán 3 mensajes en la parte inferior de la misma: Queda estipulado que a la fecha de creación del presente formulario, no existen siniestros ocurridos ni reportados y que la mercadería no ha iniciado su viaje

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2.4.4 Grabar Solicitud

Una vez que se elige la opción GRABAR SOLICITUD, se grabará la solicitud y aparecerá la siguiente pantalla en la cual confirma que la información ingresada esta correctamente Grabada, luego de la debida verificación de la información se debe dar clic en VER SOLICITUD IMG [9].

IMG [8]. Se genero la solicitud 2.4.5 Ver Solicitud

IMG [9]. Solicitud

Recuerde declarar a quien corresponda el contenido del embarque para su Custodia Oportuna

En caso de Anulación del presente Certificado, debe comunicarse con su Ejecutivo de Cuenta y devolver el documento original a EcuatorianoSuiza para su tratamiento correspondiente

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Área: TI

2.4.6 Emitir Aplicación

Para poder emitir la aplicación se debe dar un clic en el botón EMITIR APLICACIÓN como se muestra en la siguiente ilustración luego de esto saldrá un mensaje de confirmación de la emisión de la aplicación.

IMG [10]. Emitir Aplicación

Una vez que se elige la opción de EMITIR APLICACIÓN aparecerá el siguiente cuadro, en el cual se debe dar un clic en Aceptar si desea continuar con el proceso de emisión.

Al darle clic en Aceptar aparecerá un mensaje de confirmación, se advierte que una vez emitida no se podrán hacer cambios ni Modificaciones.

Una vez Aceptada la confirmación se genera la solicitud y la aplicación, el usuario confirmara que los Ítems y las cargas de la aplicación fueron grabados correctamente, en esta pantalla aparecerán 3 opciones:

1) Retornar: Al dar un clic a esta Opción regresará a la pantalla anterior.

2) Ver Aplicación: Al dar clic en esta Opción se podrá visualizar en la pantalla la aplicación.

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Área: TI

2.4.7 Ver Aplicación