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Reconocer la hoja de trabajo en el procesador de texto
Utilizar la hoja de trabajo en el procesador de texto
Crear tabla
Dar formato a una tabla
Guardar documento
Al finalizar la sesión podrás crear y organizar una lista con direcciones y teléfonos.
Aprender a utilizar tablas en el programa Word, te permitirá ordenar información y utilizarla fácilmente.
1. Escribir una lista de compras.
2. Usar una tabla para organizar una lista de compras.
3. Dar formato a una tabla.
4. Modificar el tamaño de filas y columnas.
5. Crear una lista de contactos y utilizar las funciones copiar, cortar y pegar.
6. Guardar el documento.
F I C H A G R Á F I C A 8
Partes de una tabla
Celda: Espacio de registro de información
Fila: Celdas organizadas
en forma horizontal
Columna: Celdas organizadas en forma vertical
Permite dibujar una tabla
Permite insertar una fila a una tabla Permite eliminar celdas de una tabla Permite juntar celdas
Permite dividir una celda en varias filas y columnas
Permite seleccionar una fila de la tabla Permite seleccionar una columna de la tabla Permite seleccionar una tabla
Permite elegir opciones de formato Permite distribuir filas uniformemente Permite distribuir columnas uniformemente Permite modificar el alto y ancho de una celda Permite señalar títulos
Permite ordenar los datos de la tabla Permite ingresar una formula en cada celda Permite dividir la tabla
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Barra de Herramientas
Copiar Para utilizar la función Copiar debes seleccionar el texto deseado y luego hacer un clic en el botón
Cortar Para utilizar la función Cortar debes seleccionar el texto deseado y luego hacer un clic en el botón
Pegar Una vez copiada o cortada la información debes ubicar el cursor en el lugar en el que deseas Pegar la
información y hacer clic en el botón
INFORMACIÓN PARA LA SESIÓN
¿QUÉ ES UNA TABLA?
Es una función que poseen los procesadores de texto, que permite mostrar en forma ordenada una serie de datos relacionados entre si, es decir es una imagen de los datos.
¿Para qué sirve la tabla?
La tabla sirve para organizar la información en filas y columnas, en ella se pueden escribir textos, números, insertar dibujos e imágenes. La tabla puede ser creada en forma directa en el documento o se puede insertar una tabla confeccionada en otro documento.
Una tabla enriquece un documento, ya que amplia las opciones de formato y distribución de la información, pudiendo dar una posición especial a gráficos y textos al interior de una página, o para tener zonas determinadas con color o fondos distintos.
Partes de una tabla
Título:describe el contenido de la tabla e indica su número de orden. Debe ser breve, ejemplo; Tabla 1 Resultados de Encuesta.
Campos o cuerpo de la tabla: son todas las celdas de la tabla que contienen la información. Es el mensaje de la tabla organizado en filas y columnas.
Encabezamiento de columna: etiqueta que identifica los datos y descripciones ordenados en la columna.
Encabezado de fila: etiqueta que identifica los datos y descripciones ordenados en las filas.
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Escribir una lista de compras
1. Abre el procesador de texto.
2.Escribe la siguiente lista de compras en la que se especifican los artículos, las cantidades y el precio de cada uno.
3. Guarda el documento en el escritorio.
Usar una tabla para organizar una lista de compras
Ahora organizaremos la lista de compras en una tabla.
Para ello debemos aprender a insertar una tabla
siguiendo los pasos que se muestran a continuación.
1. Abre el documento
guardado en el escritorio.
Ubica el puntero cuatro espacios bajo lo escrito, para ello debes presionar cuatro veces la tecla Enter.
ACTIVIDAD 1
2. Haz clic en el menú Tabla, desde donde se desplegará un listado de opciones.
3. Elige la opción Insertar Tabla haciendo un clic sobre ella. Aparecerá un cuadro de diálogo con el titulo Insertar tabla, en el debes especificar el número de filas y columnas que necesitas.
4. Para elegir el número de filas y columnas que deseas solo debes hacer clic en los triángulos, hasta lograr el número que necesites. Para esta actividad necesitamos 3 columnas y 6 filas.
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número de filas y columnas deseadas, debes hacer clic en el botón Aceptar.
6. Ahora puedes ingresar a la tabla la información de la lista de compras, para ello tienes que ubicar el cursor en la celda deseada y escribir el texto señalado en la lista.
Para desplazar el cursor a través de las celdas puedes utilizar las siguientes teclas.
Estas teclas te permiten mover el cursor hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo .
También puedes desplazar el cursor utilizando el mouse, solo debes moverlo en la dirección deseada y hacer un clic cuando se encuentre sobre la celda en la que escribirás.
Formato de la tabla
Para cambiar el formato de cualquier celda, fila o columna, primero hay que seleccionarla.
ACTIVIDAD 3
1. Selecciona la primera fila de la tabla y dale el siguiente
formato,
2. Selecciona la primera columna, a partir de la segunda fila y dale el siguiente formato,
a) Letra Times New Roman b) Tamaño 11
c) Justificado d) Cursiva.
a) Letra Times New Roman b) Tamaño 12
c) Negritas d) Centrado.
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ultimas columnas a partir de la segunda fila y dale el siguiente formato,
b) Tamaño 11 c) Justificado
Al finalizar el ejercicio podrás ver una tabla como la siguiente.
Modificar tamaño de filas y columnas
ACTIVIDAD 4
Para organizar los espacios de la tabla de la forma más adecuada podemos modificar los márgenes de las filas y las columnas.
Para ello es importante que reconozcas el siguiente símbolo este aparece al poner el cursor sobre la línea de la tabla que desees mover.
1. Coloca el puntero en la línea izquierda de la tabla, hasta que aparezca el separador de filas.
Luego presiona el botón
izquierdo del ratón y arrástralo a la derecha sin soltar el botón.
2. Modifica el tamaño de las celdas,
columna o fila, para llegar a ver tu tabla como muestra la siguiente imagen,
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Crear una lista de contactos utilizando funciones copiar, cortar y pegar
A continuación encontrarás un listado de personas con sus respectivas direcciones, teléfonos y actividades. Escríbelo exactamente igual en un documento Word.
Pedro Ramírez Los Notros 123 2435467 Contador Daniela Gutiérrez Pedro de Valdivia 0743 5567329 Peluquera José Flores San Antonio 876 8123456 Mueblista María Varas Los Lirios 6789 3456278 Dueña de casa Carlos Sotomayor San Esteban 765 765890 Chofer
Andrea Salas Arica 123 3456780 Modista.
Ahora organizaremos esta información en una tabla.
1. Crea cuatro espacios después del texto, presionando la tecla Enter.
2. Seleccionar el menú Tabla y haz clic sobre la opción
Insertar Tabla. Al aparecer el cuadro de diálogo debes indicar el número de filas y columnas necesarias para ingresar la información del listado anterior.
3. Una vez construida la tabla, ingresa la información
previamente escrita usando las funciones Copiar, Cortar y Pegar.
4. En la primera fila de tu tabla escribe las etiquetas de las columnas (Nombre, Dirección, Teléfono y Actividad).
5. Selecciona el primer nombre del listado.
6. Haz un clic en el botón copiar.
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8. Finalmente haz clic en el botón pegar.
9. Si el ejercicio es exitoso podrás ver la siguiente imagen.
10.Continúa el ejercicio con el resto de los nombres y direcciones.
A continuación practicaremos la función cortar, utilizando los números de teléfonos y la actividad del listado. Para realizarlo sigue las instrucciones.
1. Selecciona el primer número de teléfono de la lista.
2. Haz clic en el botón
3. Ubica el cursor el la segunda celda de la tercera columna, como muestra la siguiente imagen.
4. Finalmente haz clic en el botón verás una imagen
similar a la siguiente.
5. Continúa cortando y pegando los números y actividades.
Una vez terminada la tabla, guarda este documento. Puedes dejarlo en
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Insertando y eliminando filas y columnas
I. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS.
1. Abre el procesador de texto y crea una tabla.
2. Desarrolla los siguientes pasos para insertarle una fila.
Selecciona la última fila haciendo un clic, con el puntero del mouse ubicado al inicio de ella.
3. Luego, haz clic en el menú Tabla de la barra de menú y selecciona la opción Insertar filas, como se muestra en la siguiente imagen.
Desarrolla los siguientes pasos para insertar una columna.
1. Pon el puntero en la primera línea de la última columna. Cuando el puntero cambie de forma a una flecha más gruesa, selecciona la
columna haciendo clic.
2. Luego, haz clic en el menú Tabla y selecciona la opción Insertar columna, como se muestra en la imagen.
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Desarrolla los siguientes pasos para eliminar una fila.
1. Abre un nuevo documento Word e inserta una tabla de 4 columnas y 5 filas.
2. Selecciona la última fila de la tabla, como se muestra en la imagen.
3. Haz clic en el menú Tabla de la barra de menú y selecciona la opción Eliminar Fila.
Ahora aprenderemos a eliminar columnas.
1. Selecciona la última columna, como se muestra en la imagen.
2. Haz clic en el menú Tabla y selecciona la opción Eliminar Columna.
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Distribuyendo uniformemente las filas y columnas de una tabla
DISTRIBUCIÓN DE FILAS
1. Abre el procesador de texto y crea una tabla de 5 columnas y 5 filas.
3. Selecciona completamente la información de la tabla que tenga que ver con los socios, como se muestra en la imagen.
2. Ahora, digita los siguientes datos para distribuir uniformemente las filas en tu tabla, como se muestra en la imagen.
4. Luego, haz clic en el menú Tabla y elige la opción Distribuir filas uniformemente.
Al hacer clic sobre la opción, Distribuir filas uniformemente, aparecerá nuevamente tu tabla seleccionada, pero ahora con las filas distribuidas, como lo muestra la imagen.
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1. Crea la siguiente tabla, donde las columnas estén totalmente ajustadas al texto, debiera verse como lo muestra la imagen.
2. Selecciona completamente la tabla, como se muestra en la imagen. Haz clic en el menú Tabla de la barra de menú.
3. Selecciona la opción, Distribuir columnas uniformemente.
Al hacer clic sobre esta opción, aparecerá nuevamente tu tabla
seleccionada, pero ahora con las columnas distribuidas uniformemente, como lo muestra la imagen.
Cambiando la dirección del texto de una tabla
ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 3
1. Abre el procesador de texto y crea una tabla de 5 columnas y 8 filas.
3. Selecciona sólo las celdas de la tabla que contienen escritos los meses del año.
4. Haz clic en el menú Formato y selecciona la opción Dirección del Texto.
Como puedes ver, por espacio no se pueden colocar el resto de los meses en la tabla, por lo tanto, aquí el encargado de recibir los pagos del Club Deportivo Manuel Plaza, podría cambiar la dirección del texto de los meses del año, de tal forma que en vez de aparecer
horizontalmente, se muestren en forma vertical ocupando menos espacio.
2. Digita en las celdas la información que muestra la imagen.
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Selecciona la barra vertical que direcciona el texto en forma
descendente, haciendo un clic sobre ella. Haz clic en el botón Aceptar.
Una vez que hayas aceptado,
aparecerá nuevamente tu tabla con las celdas de los meses del año seleccionadas, pero ahora en dirección vertical descendente, como se muestra en la imagen.
5. Ahora, ajusta las columnas a la información, moviendo las líneas.
Al cambiar la dirección de los meses, tienes más espacio y podrás insertar otras columnas para cada mes del año.
En Orientación debes hacer clic en las barras verticales que dicen Texto para que los datos o textos de tu tabla tomen la misma orientación.
Combinando celdas en una tabla
ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 4
1. Crea la siguiente tabla.
2. A continuación organizaremos la información separando los elementos nutritivos, para ello crea nuevamente la tabla con 2 columnas y 19 filas.
Grupos alimenticios Elementos nutritivos
La leche y los productos lácteos Calcio, proteína, grasa, vitamina B, vitamina A La carne, el pescado y los huevos Proteína, grasa, hierro, vitamina A, vitamina B Las frutas y los vegetales Vitamina C, fibra, minerales
El pan, los cereales, las papas y los Almidón, proteína, vitamina B vegetales secos
La grasa Lípidos, vitamina A (en la mantequilla y la crema)
Grupos alimenticios Elementos nutritivos Calcio
Proteínas Grasas Vitamina B Vitamina A Proteína Grasas Hierro Vitamina A Vitamina B Vitamina C Minerales Almidón Proteína Vitamina B Vitamina A Ingresas los nombres de las
columnas y los elementos nutritivos separados en cada una de las filas, como se muestra en la imagen.
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frente a sus elementos nutritivos, combinaremos las celdas de la primera columna. Selecciona las 5 primeras celdas ubicadas bajo la etiqueta Grupos Alimenticios.
4. Ubica el cursor sobre las celdas seleccionadas y haz un clic con el botón derecho del mouse. Se desplegará un menú en el que debes elegir la opción Combinar Celdas.
5. Una vez realizada la acción
anterior podrás ver tu tabla como muestra la imagen.
Recuerda ubicar el cursor sobre las celdas seleccionadas
6. Ahora combina las celdas de los cuatro grupos restantes. Una vez realizados todos estos pasos podrás ver tu tabla como muestra la imagen.
7. Finalmente ingresa los nombres de los grupos.
