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Gestión de Contenido Electrónico

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Academic year: 2022

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Gestión de Contenido Electrónico

Ing. Jorge Suarez Pincay, MSc

UNIDAD 4

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Navegación en el documento y TOC

Insertar, modificar y eliminar un marcador.

Eliminar un marcador.

Hacer referencia a marcadores en un documento.

Crear una tabla de contenido utilizando estilos de títulos.

Agregar texto seleccionado a una tabla de contenido.

Actualizar una tabla de contenido.

Marcar una entrada para un índice.

Crear una subentrada y una referencia cruzada.

Insertar, modificar y eliminar un marcador

• Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias.

• Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante.

• En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador.

• También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores.

• Por ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador.

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Agregar un marcador

• Seleccione el texto, imagen o el punto del documento en el que quiere insertar un marcador.

• Menú Insertar  grupo Vínculos

 clic en Marcador.

Agregar un marcador

• En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

• Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números.

• No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de

subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".

• Haga clic en Agregar.

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Saltar a un marcador

• Pulse Ctrl+I para abrir la pestaña Ir en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

• En Ir a..., haga clic en Marcador. Introduzca o elija el nombre del marcador y haga clic en Ir.

Vínculo a un marcador

• Se puede agregar hipervínculos que lo llevarán a una ubicación de marcador del mismo

documento

• Seleccione el texto u objeto que desea usar como hipervínculo

• Haga clic con el botón secundario y luego haga clic en Hipervínculo

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Vínculo a un marcador

• También puede seleccionar el texto o imagen que desea usar como

hipervínculo

• Menú Insertar  grupo Vínculos  Click en Hipervínculo

Vínculo a un marcador

• En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento

• En la lista, seleccione el encabezado o marcador al que desea vincular.

• Haga clic en Aceptar

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Eliminar un marcador

• Menú Insertar  grupo Vínculos

 clic en Marcador.

• Haga clic en el nombre del

marcador que desee eliminar y, a continuación, en Eliminar.

Crear una tabla de contenido en Word

• Para crear una tabla de

contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar, necesitará aplicar los estilos de título al texto que desea incluir en dicha tabla.

• Luego, Word la generará automáticamente a partir de esos títulos.

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Crear una tabla de contenido en Word

• Haga esto con todo el texto que quiera mostrar en la tabla de contenido.

• Por ejemplo: Si escribe un libro con capítulos, puede aplicar el estilo Título 1 a los títulos de los capítulos. Puede aplicar el estilo Título 2 a los títulos de las secciones en esos capítulos.

Agregar la tabla de contenido

• Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido automática que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto del título

• Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

• Menú Referencias  Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo de Tabla de contenido automática de la lista.

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Agregar la tabla de contenido

Tablas de contenido Avanzadas

• https://support.office.com/es-es/article/Tablas-de-contenido- avanzadas-10e89d4e-ec5a-4f31-b4d6-a61077427951?ui=es- ES&rs=es-ES&ad=ES

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Actualizar la tabla de contenido

• Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

• Menú Referencias  grupo Tabla de contenido  clic en Actualizar tabla.

• Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

• Menú Referencias  grupo Tabla de contenido  clic en Actualizar tabla.

• Haga clic en Quitar tabla de contenido.

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Crear una tabla de ilustraciones

• Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones

utilizando los estilos.

• Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento

Agregar títulos

• Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee agregar un título.

• En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar título.

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Agregar títulos

• En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que mejor describa el objeto, como una ilustración o una ecuación. Si la lista no proporciona la etiqueta que quiere, haga clic en Nueva etiqueta, escriba la nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.

• Escriba cualquier texto, incluida la puntuación, que desea que aparezca después de la etiqueta.

• Haga clic en Aceptar.

Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones

• Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones.

• Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones

• Menú Referencias  grupo Títulos  clic en Insertar tabla de ilustraciones.

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Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones

• En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.

• Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear y actualizar un índice

• Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

• Puede crear una entrada de índice para una sola palabra, frase o símbolo para un tema que extiende por un intervalo de páginas o que se hace referencia a otra entrada, por ejemplo, "transporte. Vea

Bicicletas." Cuando selecciona texto y marcarlo como una entrada de índice, Word agrega un campo XE (entrada de índice) especial campo que incluye la entrada principal marcada y la información de

referencia cruzada que desee incluir.

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Crear y actualizar un índice

• Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar las entradas

• Seleccione el texto que desea usar como entrada de índice o haga clic donde desee insertar la entrada.

• Menú referencias  grupo de índice  clic en Marcar entrada.

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Marcar las entradas

• Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

• Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer nivel, siga el texto de subentrada con punto y coma.

• Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

• Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Marcar las entradas

• Haga clic en Marcar para marcar la

entrada de índice. Para marcar este texto en cualquier lugar en que aparezca en el documento, haga clic en Marcar todas

• Para marcar entradas de índice

adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 y 4.

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Crear el índice

• Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

• En la ficha referencias, en el grupo de índice, haga clic en Insertar índice.

Crear el índice

• En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno.

• El aspecto general del índice se pueden cambiar con las

opciones del menú

desplegable Formatos. En la ventana de la parte superior izquierda se muestra una vista previa.

• Haga clic en Aceptar.

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Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

• Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.

• Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar Imagen de botón en el grupo Párrafo de la ficha Inicio

• Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

Referencia cruzada

• Una referencia cruzada le permite vincular a otras partes del mismo documento. Por ejemplo, puede usar una referencia cruzada para crear un vínculo a un gráfico que aparece en otra parte del

documento.

• La referencia cruzada aparece como un vínculo que lleva al lector al elemento al que se hace referencia.

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Inserte la referencia cruzada

• En el documento, escriba el texto que comienza la referencia cruzada.

Por ejemplo, "Vea la figura 2 para obtener una explicación de la tendencia al alza".

• En la pestaña Insertar, haga clic en Referencia cruzada

Inserte la referencia cruzada

• En el cuadro Tipo de referencia, haga clic en la lista desplegable para elegir lo que desea vincular. La lista de los elementos que están disponibles depende del tipo de elemento (título, número de página, etc.) que esté vinculando

(18)

Inserte la referencia cruzada

• En el cuadro Insertar referencia en, haga clic en la información que desea insertar en el documento. Las opciones dependen de lo que eligió en el paso 3.

Inserte la referencia cruzada

• En el cuadro Para qué, haga clic en el elemento específico que desea hacer referencia, como

"Insertar la referencia cruzada".

• Para permitir a los usuarios que vayan al elemento al que se hace referencia, seleccione la casilla Insertar como

hipervínculo.

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Inserte la referencia cruzada

• Si la casilla Incluir por debajo/por encima está disponible,

compruébela para incluir la posición relativa específica del elemento al que se hace referencia.

• Haga clic en Insertar.

Inserte la referencia cruzada

• Ejemplo

• https://www.youtube.com/watch?v=r4Wp6Mdf9BM

Referencias

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