Resolución No. 1752
Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo
OBJETIVO
NORMATIVIDAD
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Rector
ALCANCE
Establecer la metodología apropiada para evaluar y controlar el impacto
que los cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad y
salud en el trabajo en la Universidad Industrial de Santander.
Aplica a todas Unidades Académico Administrativas que requieran alguna
transformación y/o cambios que sobrevengan con ocasión de sus
actividades propias y que puedan afectar la Seguridad y la Salud en el
Trabajo del personal de planta, docentes cátedra, tutores, contratistas,
estudiantes y visitantes de la Universidad Industrial de Santander en su
Campus Central, Facultad de salud UIS, Sede UIS Guatiguará, Sede UIS
Bucarica, Sedes Regionales UIS y demás sitios de trabajo donde la
Universidad preste sus servicios.
Ver matriz de Requisitos Legales - FTH.108
Cambio: Modificación de un proceso, instalación, equipo o maquinaria (incluye nueva adquisición), que pueda alterar las condiciones de seguridad y
salud en el trabajo de manera significativa.
Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o
herramientas y cambio de mobiliario.
Cambio Externo: Cambio en la Legislación y evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo
Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear el impacto en la
seguridad y la salud en el trabajo de los cambios y nuevos proyectos.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.
CONSIDERACIONES
La UAA Usuaria del cambio, será la responsable de identificar el cambio y antes de recibir, implementar o utilizar el cambio, reportarlo en el formato
FTH.156 Registro de solicitud y autorización del cambio al subproceso de SST para su respectiva gestión coordinada. El cambio identificado debe
alterar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo de manera significativa en el área donde se implementará.
Los encargados de controlar el cumplimiento del presente procedimiento y los compromisos adquiridos como producto de la gesti ón del cambio,
serán el Coordinador SST, su equipo de trabajo, los directores de cada UAA, el facilitador o encargado HSEQ y el COPASST.
Los contratistas o subcontratistas, podrán, cumpliendo con la legislación en SST que les aplique, manejar su propia metodología de gestión del cambio.
Los funcionarios de las UAA y/o el COPASST, podrán informar en el formato FTH.156 Registro de solicitud y autorización de cambio, al Subproceso
de SST cualquier cambio que consideren pueda comprometer la Seguridad y la Salud de los trabajadores, junto con las respectivas recomendaciones
para su posible eliminación o control, con el fin de que se estudien e implementen según sea el caso.
UAA: Unidades Académico Administrativa
UAA ejecutora del cambio: Unidad académico-administrativa responsable de la implementación, desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto.
UAA usuaria del cambio: Unidad académico-administrativa que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final.
COPASST: Comité paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud el Trabajo
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Actividad Decisión Procesamiento en S.I. o
intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página
Inicio/Fin Documento
1. Identifica y registra el tipo de cambio en el formato FTH.156 y lo comunica al subproceso SST.
FTH.156 Registro de solicitud y autorización del
cambio. UAA Usuaria del
cambio
2. Determina el impacto del cambio en las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo de la UAA usuaria del cambio.
Facilitador HSEQ o el delegado de la UAA usuaria del cambio/ Equipo SST
con el apoyo del COPASST FTH.156 Registro de solicitud y autorización del cambio. PTH.21 Procedimiento de IPVR INICIO
2. Identifica los peligros, evalúa los riesgos y establece controles 1. Identifica y registra el
tipo de cambio FTH.156 Registro de solicitud y autorización del
cambio
1
NO
3. Autoriza el cambio y controles
3. Autoriza el cambio y los controles establecidos para la
gestión de los riesgos. Líder /Ordenador del Gasto UAA/ Usuaria del cambio FTH.156 Registro de solicitud y autorización del cambio. A
Si el cambio comunicado puede alterar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo de manera significativa en el área donde se implementará, identifica los peligros y evalúa los riesgos que se puedan generar por el cambio, establece los respectivos controles para su eliminación o mitigación según el Procedimiento PTH.21, registra la información en el formato FTH.156 y socializa a la UAA usuaria del cambio para su aprobación; de lo contrario da las recomendaciones en materia de SST a que haya lugar y da por terminado la implementación del procedimiento.
¿El cambio comunicado puede alterar las condiciones
de SST? SI
Emite las recomendaciones en materia de SST
FIN FTH.156 Registro de solicitud
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Actividad Decisión Procesamiento en S.I. o
intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página
Inicio/Fin Documento
4. Actualiza el Plan de Capacitación Anual y el Plan de
Trabajo Anual en SST
5. Implementa y realiza seguimiento a los controles.
¿Los Controles fueron eficaces?
6. Actualiza la Matriz de IPVR.
FIN 1
4. Teniendo en cuenta el numeral 2 del formato FTH.156 Registro de solicitud y autorización del cambio, se debe actualizar el Plan de Capacitación Anual en SST y el Plan de Trabajo Anual en SST, con los controles de gestión del cambio según el caso.
FTH.156 Registro de solicitud y autorización
Del cambio. Equipo SST
5. Implementa y realiza seguimiento a los controles establecidos para la gestión del cambio, y comunica resultados al subproceso SST.
Facilitador HSEQ de la UAA Usuaria del cambio o su delegado.
FTH.156 Registro de solicitud y autorización Del
cambio.
6. Valida la información, si los controles fueron eficaces, actualiza la Matriz de IPVR y realiza seguimiento según Procedimiento IPVR PTH.21. De lo contrario vuelve a la actividad 2.
Equipo SST solicitud y autorización FTH.156 Registro de del cambio
SI
NO A
CONTROL DE CAMBIOS
01
VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
02
Septiembre 14 de 2016
Octubre 19 de 2017
Creación del Documento
