Instrucciones Manual del software

(1)

Manual del software

Leer esto primero

Manuales de esta Impresora...11

Cómo leer este manual...12

Símbolos...12

Descripción del modelo especificado...13

Uso de las teclas...14

Preparativos para imprimir Instalación rápida...18

Confirmación del método de conexión...20

Conexión en red...20

Conexión local...22

Uso del puerto SmartDeviceMonitor...24

Instalación deDeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client...24

Instalación del driver de impresora PCL o RPCS (TCP/IP)...24

Instalación del driver de impresora PCL o RPCS (IPP)...26

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - TCP/IP)...27

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 95/98/Me - IPP)...28

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 2000 - TCP/IP)...30

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 2000 - IPP)...31

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - TCP/IP) ...32

(2)

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 2000)...37

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2)...38

Uso del puerto LPR...40

Instalación del driver de impresora PCL o RPCS...40

Uso como impresora de red en Windows...44

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 95/98/Me)...45

Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare...49

Uso deldriver de impresora PostScript 3...50

Alimentación forzada...51

Página de cabecera...51

Impresión tras reiniciar la impresora...51

Instalación del driver de impresoraa través de USB...52

Windows Me - USB...52

Windows 2000 - USB...53

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - USB...54

Solución de problemas de USB...55

Impresión con conexión paralela...57

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me)...58

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 2000)...58

Problemas de instalación del driver de impresora desde el CD-ROM...61

Configuración de las opciones de la impresora...63

Condiciones para la comunicación bidireccional...63

Si la comunicación bidireccional está deshabilitada...64

Capacidad de memoria y tamaño del papel...65

Configuración del driver de impresora PCL - Acceso a las propiedades de impresora...68

Windows 95/98/Me - Acceso a las propiedades de impresora...68

(3)

RPCS - Acceso a las propiedades de impresora...74

Windows 2000 - Acceso a las propiedades de impresora...75

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - Acceso a las propiedades de impresora...76

Windows NT 4.0 - Acceso a las propiedades de impresora...78

PostScript 3 - Configuración para la impresión...80

Windows 2000 - Acceso a las propiedades de impresora...81

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - Acceso a las propiedades de impresora...82

Windows NT 4.0 - Acceso a las propiedades de impresora...83

Mac OS - Configuración para la impresión...85

Otras operaciones de impresión Impresión de un archivo PDF directamente...87

Método de impresión...87

Utilización de los comandos...90

Control de copia no autorizada...91

Uso de [Seguridad de datos para copia]...91

Uso de [Tipo de máscara:]...92

Aviso importante...93

Impresión de muestra...94

Impresión del primer juego...94

Impresión de juegos restantes...95

Eliminación de los archivos de impresión de muestra...96

Impresión bloqueada...98

Envío de un archivo de impresión bloqueada...98

Impresión de un archivo de impresión bloqueada...99

Eliminación de archivos de impresión bloqueada...100

Impresión retenida...102

Trabajo de impresión retenida en la impresora...102

Impresión de un archivo de impresión retenida...103

Eliminación de archivos de impresión retenida...104

Impresión almacenada...106

Trabajo de impresión almacenada en la impresora...106

Impresión de un archivo de impresión almacenada...107

(4)

Cancelación de un trabajo de impresión...111

Windows - Cancelación de un trabajo de impresión...111

Mac OS - Cancelación de un trabajo de impresión...112

Comprobación del registro de errores...113

Clasificar...114

Impresión spool...115

Configuración de impresión spool...115

Visualización o borrado de trabajos spool con Web Image Monitor...115

Portada...117

Separadores...119

Uso de tipos de papel con nombres exclusivos Registro del origen de los diferentes tipos de papel de usuario que se van a utilizar...122

Registro de nombres para tipos de papel...124

Configuración de tipos de papel de usuario en las bandejas...125

Impresión mediante tipos de papel registrados...126

Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos Tabla de menús...128

Menú Entrada papel...133

Modificación del menú Entrada papel...133

Parámetros del menú Entrada papel...134

Menú ImpLista/prueba...137

Impresión de una página de configuración...137

Interpretación de la página de configuración...137

Parámetros del menú ImpLista/prueba...139

Menú Mantenimiento...140

Modificación del menú Mantenimiento...140

Parámetros del menú Mantenimiento...140

Menú Sistema...143

Modificación del menú Sistema...143

Parámetros del menú Sistema...143

Menú Interface host...150

Modificación del menú Interface host...150

Parámetros del menú Interface host...150

Menú PCL...156

(5)

Modificación del Menú PS...159

Parámetros del Menú PS...159

Menú PDF...161

Modificación del Menú PDF...161

Parámetros del Menú PDF...161

Menú Idioma...163

Modificación del menú Idioma...163

Parámetros del menú Idioma...163

Supervisión y configuración de la impresora Uso de Web Image Monitor...166

Visualización de la página de inicio...167

Acerca del menú y el modo...168

Acceso en modo Administrador...169

Acceso a la Ayuda de Web Image Monitor...170

Uso de SmartDeviceMonitor for Admin...171

Instalación de SmartDeviceMonitor for Admin...172

Cambio de la configuración de la tarjeta de interface de red...173

Bloqueo de los menús del panel de mandos de la impresora...173

Cambio del tipo de papel...174

Gestión de información del usuario...175

Configuración de las funciones aplicables a nuevos usuarios...177

Configuración del Modo ahorro de energía...177

Ajuste de una contraseña...178

Comprobación del estado de la impresora...178

Modificación de nombres y comentarios...179

Visualización y eliminación de trabajos de impresión spool...180

Uso de SmartDeviceMonitor for Client...181

Supervisión de las impresoras...181

Comprobación del estado de la impresora...181

Si se utiliza IPP con SmartDeviceMonitor for Client...181

Estado de la impresora Notificación por correo electrónico...183

Notificación automática de email...184

Notificación de e-mail bajo demanda...184

Autenticación de correo...185

(6)

(7)

Estado de la impresora...220

Configuración de la impresora...224

Descripción de la información visualizada...226

Información del trabajo de impresión...226

Información del registro de impresión...226

Configuración de la tarjeta de interface de red...227

Lista de mensajes...236

Información del registro del sistema...236

Uso de un servidor de impresión Preparación del servidor de impresora...245

Impresión de una notificación mediante SmartDeviceMonitor for Client...245

Uso de NetWare...247

Configuración como servidor de impresión (NetWare 3.x)...248

Configuración como servidor de impresión (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5)...249

Uso de IP pura en el entorno NetWare 5/5.1 ó 6/6.5...250

Configuración como impresora remota (NetWare 3.x)...252

Configuración como impresora remota (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5)...253

Operaciones especiales en Windows Impresión de archivos directamente desde Windows...257

Configuración...257

Uso de un nombre de host en lugar de una dirección IPv4...257

Comandos de impresión...258

Configuración de Mac OS Mac OS...262

Instalación del driver de impresora PostScript 3 y archivo PPD...262

Configuración de archivos PPD...263

Uso de la interface USB...263

Configuración de opciones...263

Instalación de Adobe Type Manager...264

Instalación de fuentes de pantalla...264

Cambiar a EtherTalk...265

Mac OS X...266

Instalación de los archivos PPD...266

(8)

Usando Bonjour (Rendezvous)...268 Cambiar a EtherTalk...268 Configuración de la impresora...269 Uso de PostScript 3...270 TipoTrab:...270 Código de usuario...279

Tamaño del papel...280

Ajustar al papel...280

Fuente de papel (Alimentación de papel)...280

Resolución...281 Cambiar orientación...281 Impresión dúplex...281 Ahorro tóner...282 Clasificar...282 Tipo de papel...283 Suavizado de imagen...283 Difuminado...284

Printer Utility for Mac...285

Instalación de Printer Utility for Mac...285

Inicio de Printer Utility for Mac...285

Funciones de Printer Utility for Mac...286

Apéndice Software y utilidades incluidos en el CD-ROM...293

Drivers de impresora para esta impresora...293

SmartDeviceMonitor for Admin...294

DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client...295

Protección mediante cifrado...298

Cifrado SSL (capa de sockets seguros)...299

Ajustes de usuario para SSL (Capa de sockets segura)...302

Configuración del modo de cifrado SSL/TLS...302

Cifrado SNMPv3...303

Precauciones para el uso en red...304

Conexión de un router de marcación en una red...304

Uso de DHCP...304

(9)

Uso de las versiones 6.0, 6.5 ó 7.0 de Adobe PageMaker...310

Si se utiliza Windows Terminal Service/MetaFrame...311

Entorno operativo...311

Drivers de impresora compatibles...311

Limitaciones...311

Información de copyright de las aplicaciones instaladas...313

(10)

Leer esto primero

Manuales de esta Impresora...11

Cómo leer este manual...12

Símbolos...12

Descripción del modelo especificado...13

(11)

Manuales de esta Impresora

Encontrará información sobre las distintas funciones en las partes correspondientes del manual. Información de seguridad

Proporciona información sobre la utilización segura de esta impresora.

Para evitar lesiones y daños en la impresora, asegúrese de leer esta información. Guía de Instalación Rápida

Contiene los pasos necesarios para sacar la impresora de la caja, conectarla a un ordenador e instalar el driver.

Manual de hardware

Contiene información acerca del papel y distintos procedimientos, como las opciones de instalación, la sustitución de consumibles, las respuestas a los mensajes de error y los atascos de papel.

Manual del software (este manual)

(12)

Cómo leer este manual

Símbolos

En el presente manual se utiliza el siguiente conjunto de símbolos.

Este símbolo indica una situación potencialmente peligrosa que podría provocar la muerte o daños graves si se utiliza la impresora incorrectamente y sin seguir las instrucciones especificadas bajo este símbolo. Es muy importante que lea las instrucciones que aparecen en la sección Información de seguridad.

Este símbolo indica una situación potencialmente peligrosa que podría provocar daños leves o moderados, o bien daños materiales que no impliquen daños personales si se utiliza la impresora incorrectamente y sin seguir las instrucciones especificadas bajo este símbolo. Es muy importante que lea las instrucciones que aparecen en la sección Información de seguridad.

*Las afirmaciones anteriores son notas para su seguridad.

Si no se siguen estas instrucciones, es posible que se produzcan atascos de papel, que los originales se dañen o que se pierdan datos. Es muy importante que lea estas instrucciones.

Este símbolo indica que se debe tener precaución durante el funcionamiento o las acciones que deben realizarse si se detecta un funcionamiento incorrecto.

Este símbolo indica una referencia. [ ]

Teclas que aparecen en la pantalla de la impresora.

Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador. [ ]

(13)

Descripción del modelo especificado

En este manual, los siguientes elementos proporcionan información sobre la impresora de los modelos especificados:

Aquí se describe la impresora del modelo de 220-240 V. Lea la información correspondiente si ha adquirido este modelo. Esta etiqueta se refiere el modelo de impresora de 120 V. Lea la información correspondiente si ha adquirido este modelo.

• Para identificar el modelo de impresora, compruebe la etiqueta interior tal como se indica en la imagen.

(14)

Uso de las teclas

En esta sección se describe la configuración de la impresora desde el panel de la pantalla inicial.

AUB035S 1. Pantalla

Muestra el estado actual de la impresora y los mensajes de error. 2. Indicador Alimentc.

Se ilumina mientras la impresora está encendida.

Se apaga cuando se apaga la impresora o cuando está en modo de ahorro de energía. 3. Indicador de Alerta

Se enciende o parpadea cuando se produce un error de la impresora. Aparecerá un mensaje de error en la pantalla con las causas del error.

4. Indicador Entr.dat.

Parpadea cuando la impresora está recibiendo datos de un ordenador. Se enciende cuando hay datos por imprimir.

5. Tecla [En Línea]

Pulse esta tecla para conectar y desconectar la impresora de la red. 6. Tecla [Cancel.trab]

Cuando la impresora esté en línea, pulse esta tecla para cancelar cualquier trabajo de impresión en curso. Consulte Pág.111 "Cancelación de un trabajo de impresión".

7. Tecla [Alim. forzd.]

Cuando la impresora esté fuera de línea, pulse esta tecla para imprimir todos los datos restantes en el búfer de entrada de la impresora.

Esto no puede hacerse si la impresora está en línea. 8. Tecla [Menú]

(15)

9. Tecla [Escape]

Pulse esta tecla para volver al estado anterior de la pantalla. 10. Tecla [ Intro]

Pulse esta tecla para ejecutar los elementos de menú seleccionados en la pantalla. Pulse esta tecla para eliminar algunos errores.

11. Teclas [ ] [ ]

Utilice estas teclas para incrementar o disminuir valores en la pantalla cuando efectúe ajustes.

(16)

Preparativos para imprimir

Instalación rápida...18

Confirmación del método de conexión...20

Conexión en red...20

Conexión local...22

Uso del puerto SmartDeviceMonitor...24

Instalación deDeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client...24

Instalación del driver de impresora PCL o RPCS (TCP/IP)...24

Instalación del driver de impresora PCL o RPCS (IPP)...26

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - TCP/IP)...27

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 95/98/Me - IPP)...28

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 2000 - TCP/IP)...30

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 2000 - IPP)...31

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - TCP/IP) ...32

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - IPP)... 33 Cambio de los ajustes de puertos para SmartDeviceMonitor for Client ...35

Uso del puerto TCP/IP estándar...36

Uso del puerto LPR...40

Uso como impresora de red en Windows...44

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 95/98/Me)...45

Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare...49

Uso deldriver de impresora PostScript 3...50

Alimentación forzada...51

Página de cabecera...51

Impresión tras reiniciar la impresora...51

(17)

Windows Me - USB...52

Windows 2000 - USB...53

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 - USB...54

Solución de problemas de USB...55

Impresión con conexión paralela...57

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me)...58

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 2000)...58

Problemas de instalación del driver de impresora desde el CD-ROM...61

Configuración de las opciones de la impresora...63

Condiciones para la comunicación bidireccional...63

Si la comunicación bidireccional está deshabilitada...64

(18)

Instalación rápida

Los usuarios de Windows 95/98/Me/2000/XP y Windows Server 2003/2003 R2 pueden instalar fácilmente este software mediante el CD-ROM proporcionado.

La Instalación rápida define el puerto TCP/IP e instala DeskTopBinder y el driver PCL y/o RPCS.

• Para instalar el driver de impresora en Windows 2000/XP Professional y Windows Server 2003/2003 R2, debe utilizar una cuenta con permiso de administración de impresoras. Inicie sesión como Administrador.

• La Instalación rápida no está disponible al usar la impresora con una conexión USB.

1. Cierre todas las aplicaciones que estén activas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma para el interface y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

El idioma predeterminado del interface es el inglés. 4. Haga clic en [Instalación rápida].

El contrato de licencia de software aparece en el cuadro de diálogo Contrato de licencia.

5. Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, después, haga clic en [Siguiente >].

6. Seleccione el modelo de impresora que desea utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione la impresora].

En una conexión de red TCP/IP, seleccione la impresora cuya dirección IP aparezca en [Conectar con]. Para la conexión en paralelo, seleccione la impresora cuyo puerto de impresora se muestra en [Conectar con].

7. Haga clic en [Instalar].

Se iniciará la instalación del driver de la impresora. 8. Haga clic en [Finalizar].

Es posible que aparezca un mensaje que le indique que debe reiniciar el ordenador. Reinicie el ordenador para completar la instalación.

9. Haga clic en [Salir] en el primer cuadro de diálogo del instalador y extraiga el CD-ROM.

• Es posible que, en función de la configuración de los distintos sistemas operativos, no se active la función de ejecución automática. Si ocurre esto, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

• Para detener la instalación del software seleccionado, haga clic en [Cancelar] antes de que finalice.

• Seleccione una impresora cuya dirección IP aparezca en [Conectar con] para instalar SmartDeviceMonitor for Client cuando utilice TCP/IP.

• Si utiliza Windows NT 4.0, descargue el driver de impresora del sitio Web del proveedor.

• La Instalación rápida no estará disponible a no ser que se active la comunicación bidireccional entre la impresora y el ordenador mediante conexión paralela.

(19)

(20)

Confirmación del método de conexión

Esta impresora admite conexiones de red y locales.

Antes de instalar el driver de impresora, compruebe el modo en que está conectada la impresora. Siga el procedimiento de instalación del driver que sea adecuado para el método de conexión.

Conexión en red

Esta impresora puede utilizarse como puerto de impresión de Windows o impresora de red.

Uso de la impresora como puerto de impresión de Windows

Las conexiones de red se pueden establecer mediante Ethernet e IEEE 802.11b.

Los puertos disponibles se determinan según la combinación de la versión del sistema operativo de Windows y el método de conexión utilizado.

SmartDeviceMonitor for Client -TCP/IP -IPP SmartDeviceMonitor for Client -TCP/IP -IPP Standard TCP/IP LPR SmartDeviceMonitor for Client -TCP/IP -IPP Standard TCP/IP LPR SmartDeviceMonitor for Client -TCP/IP -IPP LPR

Windows 95/98/Me Windows XP/

Server 2003/2003 R2

Windows NT 4.0 Windows 2000

ZZZ500S

Windows 95/98

Método de conexión Puertos disponibles

Ethernet/IEEE 802.11b Puerto SmartDeviceMonitor for Client

Windows Me

(21)

Windows 2000

Puerto TCP/IP estándar Puerto LPR

Windows XP

Windows Server 2003/2003 R2

Windows NT 4.0

Puerto LPR

• Pág.24 "Uso del puerto SmartDeviceMonitor"

• Pág.36 "Uso del puerto TCP/IP estándar"

• Pág.40 "Uso del puerto LPR"

Uso como impresora de red

La impresora puede utilizarse como impresora de red de Windows, servidor de impresión NetWare o impresora remota Netware.

(22)

Windows 2000/XP Windows Server 2003/2003 R2 Windows NT 4.0 Print Server

Windows 95/98/Me Windows 2000 Windows XP/

Server 2003/2003 R2

Windows NT 4.0

NetWare

Print Server NetWareFile Server

ZZZ501S

• Consulte la explicación sobre cómo instalar el driver de la impresora para cada tipo de impresora de red.

• Pág.44 "Uso como impresora de red en Windows"

• Pág.49 "Uso como servidor de impresión/impresora remota NetWare"

Conexión local

Las conexiones locales pueden establecerse mediante conexiones en paralelo o mediante USB. La versión del sistema operativo Windows determina los métodos de conexión disponibles.

• Windows 95: Conexión en paralelo • Windows 98:

Conexión en paralelo • Windows Me:

Conexiones USB y en paralelo • Windows 2000:

Conexiones USB y en paralelo • Windows XP:

Conexiones USB y en paralelo • Windows Server 2003/2003 R2:

Conexiones USB y en paralelo • Windows NT 4.0:

(23)

• Consulte la explicación sobre cómo instalar el driver de la impresora para cada método de conexión.

• Pág.52 "Instalación del driver de impresoraa través de USB"

(24)

Uso del puerto SmartDeviceMonitor

Instalación deDeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client

• Para instalar SmartDeviceMonitor for Client en Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003/2003 R2 y Windows NT 4.0, debe tener una cuenta con permiso de administración de impresoras. Inicie sesión como Administrador.

• Instale SmartDeviceMonitor for Client antes de instalar el driver de impresora si utiliza el puerto SmartDeviceMonitor for Client.

El idioma predeterminado del interface es el inglés.

4. Haga clic en [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client].

5. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de instalación de DeskTopBinder Lite, haga clic en [Siguiente >].

6. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia]. Cuando haya leído su contenido, haga clic en [Aceptar].

7. Haga clic en [Instalación completa] o en [Instalación personalizada].

La opción [Instalación completa] instala todas las aplicaciones necesarias: DeskTopBinder Lite y SmartDeviceMonitor for Client.

La opción [Instalación personalizada] instala las aplicaciones seleccionadas.

8. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y haga clic en [Siguiente >] para ir al paso siguiente.

9. Una vez concluida la instalación, seleccione una de las opciones para reiniciar el ordenador inmediatamente o más adelante y haga clic en [Finalizar].

Reinicie el ordenador para completar la instalación.

Instalación del driver de impresora PCL o RPCS (TCP/IP)

• Para instalar este driver de impresora en Windows 2000/XP Professional y Windows Server 2003/2003 R2, debe tener una cuenta con permiso de administración de impresoras. Inicie sesión como administrador o como miembro del grupo de usuarios avanzados.

(25)

El idioma predeterminado del interface es el inglés. 4. Haga clic en [Drivers de impresora PCL/RPCS].

5. El contrato de licencia del software aparece en el cuadro de diálogo [Contrato de Licencia].

Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, después, haga clic en [Siguiente >]. 6. Seleccione el driver de impresora que desee utilizar en el cuadro de diálogo [Seleccione el

programa].

Podrá seleccionar varios drivers de impresora. 7. Haga clic en [Siguiente >].

8. Seleccione el modelo de impresora que desee utilizar.

El nombre de la impresora se puede cambiar en el cuadro [Cambiar la configuración de 'nombre de la impresora'].

9. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar su configuración.

La información detallada que aparece en [Comentario:], [Driver:] y [Puerto:] varía en función del sistema operativo, el modelo de la impresora y el puerto.

10. Haga clic en [Puerto:] y, a continuación, en [Añadir].

11. Haga clic en [SmartDeviceMonitor] y después en [Aceptar].

12. Haga clic en [TCP/IP] y, a continuación, en [Buscar].

Aparecerá una lista de impresoras que utilizan TCP/IP.

13. Seleccione la impresora que desee utilizar y, después, haga clic en [Aceptar].

Sólo se mostrarán las impresoras que responden a acciones del ordenador. Si desea utilizar una impresora que no aparece en la lista, haga clic en [Especificar dirección] y, a continuación, escriba la dirección IP o el nombre de host de la impresora.

14. Compruebe que el puerto de la impresora seleccionada aparece en [Puerto:].

15. Defina un código de usuario si es necesario.

Es posible introducir hasta 8 caracteres numéricos. No pueden introducirse símbolos o caracteres alfabéticos. 16. Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para configurar la impresora

como predeterminada.

17. Haga clic en [Continuar].

Se iniciará la instalación.

18. Una vez concluida la instalación, seleccione si quiere reiniciar el ordenador inmediatamente o más tarde y, después, haga clic en [Finalizar].

• En Windows 95/98/Me, no es posible añadir una dirección IPv4 parcialmente similar a la que está en uso. Por ejemplo, si la dirección "192.168.0.2" está en uso, no se podrá utilizar la dirección "192.168.0.2xx". Del mismo modo, si la dirección "192.168.0.20" está en uso, no se podrá utilizar la dirección "192.168.0.2".

(26)

• Aparecerá un mensaje en caso de que exista una versión más reciente del driver de impresora instalado. Si es así, no podrá instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática. Si a pesar de todo desea instalar el driver de impresora, hágalo mediante [Agregar impresora].

• Pág.61 "Problemas de instalación del driver de impresora desde el CD-ROM"

Instalación del driver de impresora PCL o RPCS (IPP)

• Para instalar el driver de impresora en Windows 2000/XP Professional y Windows Server 2003/2003 R2, debe tener una cuenta con permiso de administración de impresoras. Inicie sesión como administrador o como miembro del grupo de usuarios avanzados.

programa].

Podrá seleccionar varios drivers de impresora.

10. Haga clic en [SmartDeviceMonitor] y después en [Aceptar].

11. Haga clic en [IPP].

12. En el cuadro [URL de impresora], escriba "http://dirección de la impresora/printer" como dirección de la impresora.

Si se ha activado la autenticación del servidor, para habilitar SSL (un protocolo de comunicación cifrada) escriba "https://dirección de la impresora/printer" (debe estar instalado Internet Explorer 5.01 o una versión posterior).

(dirección IPv4 de ejemplo: 192.168.15.16) http://192.168.15.16/printer

https://192.168.15.16/printer

(27)

13. Escriba un nombre para identificar la impresora en [Nombre de puerto IPP]. Utilice un nombre distinto para los puertos ya existentes.

Si no se especifica ningún nombre aquí, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora] pasará a ser el nombre del puerto IPP.

14. Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

Para obtener más información sobre los ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Client. 15. Haga clic en [Aceptar].

17. Defina un código de usuario si es necesario.

Se pueden introducir hasta 8 caracteres numéricos. No se pueden introducir caracteres alfabéticos o símbolos.

18. Seleccione la casilla de verificación [Impresora predeterminada] para configurar la impresora como predeterminada.

Se iniciará la instalación.

• Esto permite al usuario de SmartDeviceMonitor for Admin visualizar y comprobar el número de hojas imprimidas por cada usuario. Para obtener más información, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - TCP/IP)

El idioma predeterminado del interface es el inglés. 4. Haga clic en [Driver de impresora PostScript 3].

(28)

6. Haga clic en [Impresora local] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el fabricante y el nombre de modelo de la impresora. 7. Seleccione el nombre de la impresora cuyo driver desee instalar y, a continuación, haga clic en

[Siguiente >].

8. En el cuadro [Puertos disponibles:], haga clic en [Puerto de impresora] y, después, en [Siguiente >].

9. Si lo desea, cambie el nombre de la impresora y, después, haga clic en [Siguiente >].

Seleccione la casilla de verificación [Sí] para configurar la impresora como predeterminada.

10. Especifique si desea o no imprimir una página de prueba y, a continuación, haga clic en [Finalizar].

11. En el menú [Inicio], vaya a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras].

Se mostrará la ventana [Impresoras].

12. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].

13. En la ficha [Detalles], haga clic en [Agregar puerto...].

14. Haga clic en [SmartDeviceMonitor] en la lista [Otro] y después haga clic en [Aceptar].

Sólo se mostrarán las impresoras que responden a acciones del ordenador. Si desea utilizar una impresora que no aparece en la lista, haga clic en [Especificar dirección] y, a continuación, escriba la dirección IPv4 o el nombre de host de la impresora.

No es posible añadir una dirección IPv4 parcialmente similar a una ya en uso. Por ejemplo, si la dirección "192.168.0.2" está en uso, no podrá utilizarse la dirección "192.168.0.2xx". Del mismo modo, si la dirección "192.168.0.20" está en uso, no podrá utilizarse la dirección "192.168.0.2".

17. Haga clic en [Aceptar].

18. Compruebe que el puerto seleccionado aparece resaltado en [Impresora en el siguiente puerto:] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

19. Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• Es posible definir un código de usuario tras la instalación del driver de impresora. Para obtener información acerca del código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora.

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 95/98/Me - IPP)

• No es posible utilizar IPv6 en Windows 95/98/Me.

(29)

Se iniciará el Asistente para agregar impresora. 5. Haga clic en [Siguiente >].

Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar el fabricante y el nombre de modelo de la impresora. 7. Seleccione el nombre de la impresora cuyo driver desee instalar y, a continuación, haga clic en

[Siguiente >].

8. En el cuadro [Puertos disponibles:], haga clic en [LPT1: Puerto de impresora] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

10. Especifique si desea o no imprimir una página de prueba y, a continuación, haga clic en [Finalizar].

Se mostrará la ventana [Impresoras].

12. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].

13. En la ficha [Detalles], haga clic en [Agregar puerto...].

14. Haga clic en [SmartDeviceMonitor] en la lista Otro y después haga clic en [Aceptar].

16. En el cuadro [URL de impresora], escriba "http://(dirección de la impresora)/printer" como dirección de la impresora.

Si se ha activado la autenticación del servidor, para habilitar SSL (un protocolo de comunicación cifrada) escriba "https://(dirección de la impresora)/printer" (debe estar instalado Internet Explorer 5.01 o una versión posterior).

Puede escribir "http://(dirección de la impresora)/ipp" como dirección de la impresora.

18. Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes necesarios.

(30)

20. Compruebe que el puerto seleccionado aparece resaltado en [Impresora en el siguiente puerto:] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

21. Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. El driver de impresora se instalará en inglés cuando se seleccionen los idiomas siguientes: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi.

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 2000 - TCP/IP)

• Para poder instalar este driver de impresora es preciso disponer de permisos de administrador. Conéctese utilizando una cuenta con permisos de administrador.

Si la casilla de verificación [Detectar e instalar automáticamente impresora Plug and Play] está seleccionada, cancele su selección.

7. Haga clic en [Crear nuevo puerto:].

8. Haga clic en [SmartDeviceMonitor] y después en [Siguiente >].

11. Compruebe que el nombre de la impresora cuyo driver desea instalar aparece seleccionado y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

13. Especifique si quiere compartir o no la impresora y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

(31)

15. Haga clic en [Finalizar].

Se iniciará la instalación del driver de la impresora.

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows 2000 - IPP)

• No es posible utilizar IPv6 en Windows 2000.

(32)

11. Escriba un nombre para identificar la impresora en [Nombre de puerto IPP]. Utilice un nombre que no coincida con el de ningún puerto existente.

17. Especifique si imprimirá o no una página de prueba y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server

2003/2003 R2 - TCP/IP)

(33)

6. Haga clic en [Impresora local conectada a este equipo] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

Aparecerá una lista de impresoras que utilizan [TCP/IP].

Instalación del driver de impresora PostScript 3(Windows XP, Windows Server

2003/2003 R2 - IPP)

(34)

5. Haga clic en [Siguiente >].

Puede escribir "http://(dirección de la impresora)/ipp" como dirección de la impresora.

14. Compruebe que el nombre del driver de impresora que desea instalar aparece seleccionado en la lista y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

15. Cambie el nombre de la impresora si lo desea y, después, haga clic en [Siguiente >].

(35)

Cambio de los ajustes de puertos para SmartDeviceMonitor for Client

Siga el procedimiento para cambiar los ajustes de SmartDeviceMonitor for Client, como el tiempo de espera TCP/IP, la impresión alternativa/paralela y los grupos de impresoras.

Para Windows 95/98/Me:

2. En la ventana [Impresoras], haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha [Detalles] y, a continuación, en [Configuración de puerto...].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de puerto]. Para Windows 2000 y Windows NT 4.0:

2. En la ventana [Impresoras], haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].

3. En la ficha [Puertos], haga clic en [Configurar puerto...].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de puerto]. Para Windows XP y Windows Server 2003/2003 R2:

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].

2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades]. Se mostrarán las propiedades de la impresora.

3. Haga clic en la ficha [Puertos] y, a continuación, en [Configurar puerto...].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de puerto]. • Para TCP/IP, puede configurarse el tiempo de espera.

• Los ajustes de usuario, proxy y tiempo de espera pueden configurarse para el IPP.

• Si no hay ajustes disponibles en la ficha [Impresión alternativa/paralela], siga los procedimientos que se describen a continuación. 1. Haga clic en [Cancelar] para cerrar el cuadro de diálogo [Configuración de puerto:].

2. Inicie SmartDeviceMonitor for Client y haga clic con el botón derecho en el icono SmartDeviceMonitor for Client de la bandeja de tareas.

3. Vaya a [Propiedades] y, después, haga clic en [Ajuste de características ampliadas].

(36)

Uso del puerto TCP/IP estándar

Instalación del driver de impresora PCL o RPCS

• Para instalar el driver de impresora en Windows 2000/XP Professional y Windows Server 2003/2003 R2, debe tener una cuenta con permiso de administración de impresoras. Inicie sesión como administrador o como miembro del grupo de usuarios avanzados. • En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto TCP/IP estándar. Utilice el puerto SmartDeviceMonitor.

programa].

Podrá seleccionar varios drivers de impresora. 7. Haga clic en [Siguiente >].

11. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

Configure los ajustes del puerto TCP/IP estándar y, después, consulte la Ayuda de Windows si no aparece [Puerto TCP/IP estándar].

12. Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP].

13. Escriba el nombre de la impresora o la dirección IPv4 en el cuadro [Nombre de impresora o dirección IP].

El cuadro de texto [Nombre del puerto] mostrará automáticamente un nombre de puerto. Si es necesario, cámbielo.

Cuando aparezca la pantalla de selección de dispositivos, seleccione "RICOH NetworkPrinter Driver C Model".

(37)

15. Haga clic en [Finalizar] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP].

El cuadro de inicio de la instalación volverá a aparecer.

17. Configure convenientemente la impresora predeterminada.

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 2000)

• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto TCP/IP estándar. Utilice el puerto SmartDeviceMonitor.

8. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

(38)

10. Escriba el nombre de la impresora o la dirección IPv4 en el cuadro [Nombre de impresora o dirección IP] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

15. Indique si desea imprimir o no una página de prueba y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

• Se instalará el driver de impresora con el idioma seleccionado. Si selecciona uno de los idiomas siguientes, el driver de impresora se instalará en inglés: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi.

• Es posible definir un código de usuario tras haber instalado el driver de impresora. Para obtener más información sobre el código de usuario, consulte la Ayuda del driver de impresora.

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server

2003/2003 R2)

• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto TCP/IP estándar. Utilice el puerto SmartDeviceMonitor.

(39)

8. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] en [Crear nuevo puerto] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

9. Haga clic en [Siguiente >] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP].

10. Escriba el nombre de la impresora o la dirección IPv4 en el cuadro [Nombre de impresora o dirección IP].

El cuadro de texto [Nombre del puerto] mostrará automáticamente un nombre de puerto. Si es necesario, cámbielo.

11. Haga clic en [Siguiente >].

(40)

Uso del puerto LPR

Instalación del driver de impresora PCL o RPCS

• Para instalar este driver de impresora en Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003/2003 R2 y Windows NT 4.0, debe tener una cuenta con permiso de administración de impresoras. Inicie sesión como administrador o como miembro del grupo de usuarios avanzados.

• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto LPR. Utilice el puerto SmartDeviceMonitor.

programa].

Podrá seleccionar varios drivers de impresora.

10. Haga clic en [Puerto LPR] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

Si no aparece [Puerto LPR], consulte la Ayuda de Windows para instalarlo.

11. Escriba la dirección IPv4 de la impresora en el cuadro [Nombre o dirección del servidor que proporciona LPD].

12. Escriba "lp" en el cuadro [Nombre de la impresora o cola en ese servidor] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

El puerto se añadirá.

14. Configure convenientemente la impresora predeterminada.

(41)

Instalación del driver de impresora PostScript 3 (Windows 2000)

• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto LPR. Utilice el puerto SmartDeviceMonitor.

8. Haga clic en [Puerto LPR] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].

9. Escriba la dirección IPv4 de la impresora en el cuadro [Nombre del puerto] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].