Se despacha el siguiente ORDEN DEL DÍA:

(1)

Acta de la sesión extraordinaria 010-2016, celebrada por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, en la sala de sesiones del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, a las diecinueve horas con cero minutos del día 12 de abril de 2016, con la asistencia de los señores, Gastón Vargas Rojas Presidente quien preside, Ana Isabel Fernández Vargas Secretaria, Rodolfo Delgado Vega Tesorero, Catalina Obregón López Vocal I, Ana Isabel Anchía Castro Vocal II y Kimberly Marín Martínez Asistente de Actas, el comprobado el Quórum se inicia la sesión.

Se despacha el siguiente ORDEN DEL DÍA:

I. Aprobación del Orden del día.

II. Audiencias:

2.1 Juramentación miembros del CDDR Salitral III. Asuntos de presidencia.

3.1 Acuerdo sobre entrenadores 3.2 Atletismo

3.3 Administración de Convenios

3.4 Visita viernes 15 polideportivo Piedades 3 pm con Alcalde 3.5 Estado de Liquidaciones Comités Distritales

IV. Iniciativas de los miembros del Comité V. Correspondencia:

5.1 Oficio MSA-AUI-06-019-2016, del Lic. Mario Chan Jiménez, Auditoria Interna de la Municipalidad. Asunto: Observación en torno a las contrataciones de entrenadores deportivos.

5.2 Nota de Fuegos artificiales internacionales S.A: Asunto Solicitan autorización para poder utilizar la plaza de futbol del centro para realizar fuegos artificiales para la salida de la misa el día 30 de abril a las 8:45 p.m

5.3 Nota del Señor Galliano Luconi Callan del Saprissa de corazón RSA S.A.

Asunto: Solicitar autorización para inscribir la cancha de Piedades como sede alterno para el equipo femenino de Saprissa, indican que la programación se hará con anticipación y de acuerdo a la metodología del Comité.

5.4 Nota de los padres de familia del equipo de natación de Santa Ana. Asunto:

Manifiestan su preocupación por los acontecimientos que se han dado en los últimos días.

5.5 Nota de los atletas del equipo de Natación. Asunto: Comentan respecto a las diversas situaciones que está viviendo el equipo de natación de Santa Ana 5.6 Nota de Elieth Araica Fonseca. Asunto: solicitud para el uso de la plaza de

futbol de la Ciudadela el INVU, para el 22 de abril al 1 de mayo esto con el objetivo de recaudar fondos para llevar a cabo proyectos que van a permitir el desarrollo de la comunidad

5.7 Nota de la Señora Sandra Llorens del Comité Tutelar de la niñez y de la adolescencia. Asunto: Solicitud de préstamo del polideportivo de la Comunidad del Triunfo.

(2)

5.8 Nota del Comité Comunal de Lindora. Asunto: Plan anual operativo por parte del señor José Arias Umaña

5.9 Nota de la Sra. Karla Barboza. Asunto: Solicitud de pago anualidad.

5.10 Nota del Sr. Carlos Fallas. Asunto: Solicitud de uniforme de competición para las eliminatorias de Juegos Nacionales para los atletas de tenis de mesa 5.11 Nota de la Comisión de futbol. Asunto: Solicitud de implementos.

5.12 Nota del Sr. Jefrry García del departamento de legal de la Municipalidad.

Asunto: Respuesta al oficio CCDR Santa Ana 257-2015.

VI. Informe de Tesorería

VII. Informe coordinador deportivo y solicitudes deportivas.

VIII. Informe coordinadora administrativa IX. Asuntos varios.

ARTICULO I. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

Queda aprobado el Orden del Día.

ARTICULO II. AUDIENCIAS

2.1 Juramentación miembros del CDDR Salitral

ACUERDO APROBADO: Se procede por parte del Sr. Gastón Vargas Presidente del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, con la juramentación de los miembros del Comité Distrital de Deportes y Recreación de Salitral; la Sra. Ana Yancy Jiménez y el Sr.

Carlos Jiménez.

ARTICULO III. ASUNTOS DE PRESIDENCIA.

3.1 Acuerdo sobre entrenadores ACUERDO:

En acatamiento a la prevención que hace la Auditoría Municipal mediante oficio MSA-AUI- 06-019-2016 del 05 de abril de 2016 , en torno a las contrataciones de entrenadores de las diversas disciplinas deportivas, mediante la cual reitera que éstas deben respetar todos los requisitos establecidos para los concursos de servicios profesionales y considerando que todos los oferentes entrenadores deportivos deben estar inscritos en Tributación Directa del Ministerio de Hacienda y ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y estar al día en sus obligaciones con esa dos entidades.

Considerando que en los contratos suscritos con los entrenadores, asistentes e instructores mediante la cláusula segunda dispone entre otras cosas que el profesional contratado no mantendrá relación de subordinación, ni de empleado vinculado, ni de relación laboral

(3)

dependiente con el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, por cuanto la prestación de sus servicios es de carácter eminentemente profesional.

Teniendo en cuenta que esa misma cláusula se determina que el oferente una vez adjudicado debe aportar la debida acreditación emitida por la Caja Costarricense del Seguro Social, donde demuestre que se encuentra asegurado o que se encuentra en trámite su gestión de aseguramiento.

Reconociendo que en la cláusula sétima de los contratos suscritos con los entrenadores, asistentes e instructores (sobre la terminación anormal del contrato ) se establece que unilateralmente el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana podrá rescindir o disolver sus relaciones contractuales por motivo de incumplimiento, por desatención a lo dispuesto en el párrafo tercero de la cláusula segunda, por causa fuerza mayor, caso fortuito o cuando así convenga al interés público, todo con apego al debido proceso, se acuerda:

1. Solicitar a la Srta Karla Barboza, Administradora del CCDRSA a informar a la Junta Directiva sobre quienes de los entrenadores, asistentes e instructores aún no hayan atendido lo dispuesto en la cláusula segunda y apercibirlos de cumplir dicha obligación otorgándoseles un plazo de 30 días hábiles para que lo atiendan.

2. De no cumplir con dicha disposición, se aplicará lo dispuesto en la cláusula sétima que faculta a al CCDRSA a rescindir o disolver sus relaciones contractuales por motivo de incumplimiento de las personas oferentes.

QUEDA EN FIRME 3.2 Atletismo

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se invita al Sr. Eugenio Fernández y la Sra. Blanca Vega a audiencia para el próximo lunes 18 de abril del 2016, para efectos de requerimientos del concurso 004-2016. QUEDA EN FIRME

3.3 Administración de Convenios

El Sr. Gastón Vargas informa que el próximo viernes 15 de abril del 2016 va estar firmando los convenios con las Escuelas de Salitral y la Escuela Honduras por si alguno de los demás miembros quieren acompañarlo a la firmas de dichos convenios.

3.4 Visita viernes 15 polideportivo Piedades 3 pm con Alcalde

El Sr. Gastón Vargas informa que el próximo viernes 15 de abril del 2016 va estar viendo con el Sr. Alcalde Gerardo Oviedo los 40 puntos pendientes del convenio estadio de Piedades, invita a los miembros de Junta para que estén presentes.

3.5 Estado de Liquidaciones Comités Distritales SE DECLARA ACUERDO APROBADO:

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1. Se le delega a la Sra. Karla Barboza realizar el cambio de los candados de la cancha de Pozos e instruir al Sr. Manuel Calvo que a partir del 13 de abril de 2016 el comité va asumir la administración de la cancha de Pozos.

2. Se le delega a la Sra. Karla Barboza solicitarle al Sr. Guido la programación de los eventos de la cancha de Pozos y realizar un informe.

QUEDA EN FIRME

ARTICULO IV. INICIATIVAS DE LOS MIEMBROS

4.1 La Sra. Ana Isabel Anchía informa del baile, sobre el sonido, tarima y sillas, informa no llegaban a recogerlas y después la llamaron que hicieron falta 2 sillas señoras de taichí vendieron comida y las de la Promesa también.

4.2 La Sra. Ana Isabel Anchía informa que al grupo de teatro lo invitaron a una presentación el próximo viernes 15 de abril, en guápiles, solicitan el transporte.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Cotizar transporte para 20 personas a Cariari de Guápiles para el viernes 15 de abril de 2016, para el grupo de teatro. QUEDA EN FIRME 4.3 La Sra. Ana Isabel Anchía presenta la carta de renuncia se hace efectiva a partir del 1 de junio del 2016

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se recibe la carta de renuncia de la Sra. Ana Isabel Anchía extenderle carta de reconocimiento por la colaboración brindada los 3 años en el Comité. QUEDA EN FIRME

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4.4 La Sra. Ana Isabel Anchía solicita ser la representante de parte del Comité ante el CONAPAN

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Realizar nota dirigida al CONAPAN de la Municipalidad informando que la Sra. Ana Isabel Anchía es la representante del Comité Cantonal de deportes y recreación de Santa Ana. QUEDA EN FIRME

4.5 El Sr. Rodolfo Delgado informa que se hizo la asamblea y quedo como Vicepresidente quedo Gerardo Anchía y se eligió el fiscal e informa del cambio de la administradora.

4.6 La Sra. Ana Fernández sugiere averiguar cuantos caballitos de palo hay, ya que el fin de semana hubieron niños que no pudieron participar en las actividad de caballitos de palo por motivo que hay muy pocos.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se le delega al Sr. Andrés Agüero realizar el inventario de los caballitos de palo y a quien se les han prestado. QUEDA EN FIRME

4.7 El Sr. Gastón Vargas informa que la actividad del cine llegaron aproximadamente 200 personas y le informo de la actividad del sábado

4.8 El Sr. Gastón Vargas informa que el Sr. Franklin le solicito una inspección en la cancha de Rio Oro.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO:

1. Realizar una inspección a la cancha de Rio Oro.

2. Se le delega a la Sra. Karla Barboza remitir estado de cuenta de Rio Oro.

QUEDA EN FIRME

ARTICULO V. CORRESPONDENCIA

5.1 Oficio MSA-AUI-06-019-2016, del Lic. Mario Chan Jiménez, Auditoria Interna de la Municipalidad. Asunto: Observación en torno a las contrataciones de entrenadores deportivos.

Visto en el Artículo III, inciso 3.1

5.2 Nota de Fuegos artificiales internacionales S.A: Asunto Solicitan autorización para poder utilizar la plaza de futbol del centro para realizar fuegos artificiales para la salida de la misa el día 30 de abril a las 8:45 p.m

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SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar nota de Fuegos Artificiales Internacionales S.A al Comité Distrital de deportes y recreación del Centro para que brinden su criterio.

QUEDA EN FIRME

5.3 Nota del Señor Galliano Luconi Callan del Saprissa de corazón RSA S.A. Asunto:

Solicitar autorización para inscribir la cancha de Piedades como sede alterno para el equipo femenino de Saprissa, indican que la programación se hará con anticipación y de acuerdo a la metodología del Comité.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar nota del Sr. Galliano Luciani Callan a la Comisión de futbol para que rinden su criterio técnico. QUEDA EN FIRME

5.4 Nota de los padres de familia del equipo de natación de Santa Ana. Asunto: Manifiestan su preocupación por los acontecimientos que se han dado en los últimos días.

1. Trasladar nota de los padres de familia del equipo de natación de Santa Ana al Sr. Gastón Vargas, para que brinde la respuesta.

2. Solicitar a la Asociación de natación un informe sobre los casos que se están presentando en la Piscina con la administradora y el entrenador el Sr. Pedro Rojas.

QUEDA EN FIRME

5.5 Nota de los atletas del equipo de Natación. Asunto: Comentan respecto a las diversas situaciones que está viviendo el equipo de natación de Santa Ana

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar nota de los atletas del equipo de natación de Santa Ana al Sr. Gastón Vargas, para que brinde la respuesta. QUEDA EN FIRME 5.6 Nota de Elieth Araica Fonseca. Asunto: solicitud para el uso de la plaza de futbol de la

Ciudadela el INVU, para el 22 de abril al 1 de mayo esto con el objetivo de recaudar fondos para llevar a cabo proyectos que van a permitir el desarrollo de la comunidad

1. Se aprueba el préstamo de la cancha del INVU a la Sra. Elieth Araica para la recaudación de fondos.

2. Se aprueba realizar la convocatoria para elección del Comité comunal de deportes y recreación del INVU el día 28 de abril de 2016 a las 7:00pm, se aprueba cotizar perifoneo y volantes para la convocatoria de la elección del Comité.

QUEDA EN FIRME

(7)

5.7 Nota de la Señora Sandra Llorens del Comité Tutelar de la niñez y de la adolescencia.

Asunto: Solicitud de préstamo del polideportivo de la Comunidad del Triunfo.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar nota de la Sra. Sandra Llorens del comité tutelar de la niñez y adolescencia a la Asociación de desarrollo del Triunfo para que brinde su criterio. QUEDA EN FIRME

5.8 Nota del Comité Comunal de Lindora. Asunto: Plan anual operativo por parte del señor José Arias Umaña

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar nota del Comité comunal de deportes y recreación de Lindora al Sr. Andrés Agüero para que brinde su criterio. QUEDA EN FIRME 5.9 Nota de la Sra. Karla Barboza. Asunto: Solicitud de pago anualidad.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la anualidad de la Sra. Karla Barboza.

5.10 Nota del Sr. Carlos Fallas. Asunto: Solicitud de uniforme de competición para las eliminatorias de Juegos Nacionales para los atletas de tenis de mesa

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Cotizar 22 uniforme (tallas 14:1, 16:2, XS:3, S:2, M:8, L:3, XL:1, 2XL:2) de tela sublimada especial para realizar deporte, con los escudos del Comité y de la Asociación, que indique "Santa Ana" en la espalda. QUEDA EN FIRME 5.11 Nota de la Comisión de futbol. Asunto: Solicitud de implementos.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Cotizar 1 juego de redes de 2,10X5m para la cancha del INVU, 2 juegos de redes de 2X3m para la cancha del Centro y Piedades, 5 balones N°5 marca Pionner para el equipo de Santa Ana Junior, 1 juegos de uniformes para el equipo de sub 17 de Barrio Corazón de Jesús, 8 infladores grandes, 8 mazos para poner la seguridad de los marcos y 8 cinceles para quitar los ganchos una vez finalizados los partidos o entrenamientos en las canchas. QUEDA EN FIRME

5.12 Nota del Sr. Jefrry García del departamento de legal de la Municipalidad. Asunto:

Respuesta al oficio CCDR Santa Ana 257-2015.

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Trasladar nota del Sr. Jefrry Garcia del departamento de legal de la Municipalidad al departamento de auditoria de la Municipalidad para que brinde su criterio. QUEDA EN FIRME

ARTICULO VI. INFORME DE TESORERÍA

(8)

6.1 Planilla de proveedores

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de proveedores presentada por un monto de ¢3.100.935,63. QUEDA EN FIRME

6.2 Planilla de Piedades nueva

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicios públicos de la cancha de Piedades nueva por un monto de ¢104.070. QUEDA EN FIRME

#FACTURA FECHA #CHEQUE Nombre CONCEPTO TOTAL CUENTA CONTABLE

12-04-016 OLIVA AGUILAR UMAÑA REINTEGRO DE CAJA CHICA ₡ 444,133.61 VER DETALLE ADJUNTO

654 12-04-016 DANILO VARGAS QUESADA SONIDO LUCES BAILE DE MELCOCHAS ₡ 70,000.00 02.09.54.02.99.99

1211 12-04-016 DAVID RIOS FLORES TRANSPORTE POLID MONSERRAT AJEDREZ ₡ 45,000.00 02.09.11.01.05.01

1213 4-04-016 DAVID RIOS FLORES TRANSPORTE SANTO DOMINGO JUDO ₡ 90,000.00 02.09.17.01.05.01

1212 4-04-016 DAVID RIOS FLORES TRANSPORTE A GRECIA BALONCESTO ₡ 70,000.00 02.09.10.01.05.01

290631 7-04-016 GRUPO CICADEX 2 NETS P/ VOLEIBOLL ₡ 47,000.00 02.09.21.02.99.99

290638 7-04-016 GRUPO CICADEX BALONES CONOS Y KIT ARBITRO P/ B.CORAZON JESUS ₡ 127,090.00 02.12.03

1209 4-03-016 DAVID RIOS FLORES TRANSPORTE POLID.MONSERRAT ATLETISMO ₡ 70,000.00 02.09.09.01.05.01

847413 6-04-016 LEMEN DE COSTA RICA SA SUMINISTROS DE ASEO P/ ESCUELA LA MINA ₡ 247,112.02 02.09.19.02.99.99

90 7-04-016 JUAN CARLOS DIAZ MONTES

60% CANCELACION FILTRACION DE AGUA EN

GIMNASIO ₡ 999,600.00 02.09.75.01.08.01

12-04-016 CARLOS CASTILLO VAUGHAN INSCRIPCIONES PISTA EL CABUYAL DOWN HILL ₡ 330,000.00 02.09.20.01.99.99 12-04-016 FECOBA INSCRIPCIONES P/ TORNEO NACIONAL BALONCESTO ₡ 133,000.00 02.09.10.01.99.99 12-04-016 FEDERACION DE OFICIALES DEPORTIVOS ARBITRAJES ELIMINATORIAS JDN 2016 FUTSALL ₡ 93,000.00 02.09.16.01.99.99 12-04-016 FEDERACION DE OFICIALES DEPORTIVOS ARBITRAJES ELIMINATORIAS JDN 2016 FUTBOLL JDN ₡ 240,000.00 02.09.03.01.99.99

2712 28-03-016 SERAA, SA REPARACION DE REFLECTOR ESTADIO PIEDADES ₡ 95,000.00 02.10.02.01.08.01

TOTAL A PAGAR ₡ 3,100,935.63

Pagos para Aprobación del C.C.D.R. S.A.

Detalle de Proveedores CTA # 100-1-060-000440-5 Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016 Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

FACTURA FECHA #CHEQUE A NOMBRE DE CONCEPTO TOTAL CUENTA CONTABLE

12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 12,515.00 02,10,02,01,08,01 12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 44,880.00 02,10,02,01,08,01 12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 46,675.00 02,10,02,01,08,01

Total General ₡ 104,070.00 Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalle de Pagos Cancha Piedades Nueva Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

Cuenta Bancaria 100-1-06001256

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SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de proveedor de la cancha de Piedades nueva por un monto de ¢294.000. QUEDA EN FIRME

6.3 Planilla de Calle los Zamora

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicio público de calle los Zamora por un monto de ¢4.085. QUEDA EN FIRME

6.4 Planilla de Barrio España

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de reintegro de caja chica de la cancha de Barrio España por un monto de ¢59.910. QUEDA EN FIRME

6.4 Planilla del INVU

71 12-04-016 JOSE ANTONIO SOLIS JIMENEZ

VIGILANCIA DEL 1

AL 15 ABRIL-016 ₡ 294,000.00 02,10,02,01,04,99

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana Detalle de Pagos Cancha Piedades Nueva

Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016 Cuenta Bancaria 100-1-06001256

#FACTURA FECHA #CHEQUE A NOMBRE DE CONCEPTO TOTAL CUENTA CONTABLE

12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 4,085.00 02,09,02,01,02,01

Total General ₡ 4,085.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalle de Pagos Calle Zamora Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

CTA # 100-1-060-000440-5

12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 49,300.00 02.12.01 12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 10,610.00 02.12.01

Total General 59,910.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalle de Pagos Cancha de Barrio España Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

Cuenta Bancaria 100-1-060001548-9

(10)

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicios públicos de la cancha del INVU por un monto de ¢82.435. QUEDA EN FIRME

6.5 Planilla de Barrio Corazón de Jesús

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de proveedor de la cancha de Barrio Corazón de Jesús por un monto de ¢19.745. QUEDA EN FIRME

6.6 Planilla de Rio Oro

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicios públicos de la cancha de Rio Oro por un monto de ¢61.665. QUEDA EN FIRME

6.7 Planilla del Centro

12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 33,000.00 02,12,04

Total General ₡ 82,435.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalle de Pagos Cancha del Invu Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

Cta # 100-1-060-001547-0

Total General ₡ 19,745.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalale de Pagos de B.Corazon Jesus Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

CTA # 100-1-060-000440-5

12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 57,580.00 02,10,03,01,08,01 12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 4,085.00 02,10,03,01,08,01

Total General 61,665.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalle de Pagos Cancha de Río Oro

Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

Cuenta Bancaria 100-1-0600000060-1

(11)

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicios públicos de la cancha del Centro por un monto de ¢81.130. QUEDA EN FIRME

6.8 Planilla de Salitral

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicios públicos de la cancha de Salitral por un monto de ¢225.040. QUEDA EN FIRME

6.9 Planilla de Lindora

12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 30,215.00 02,10,01,01,08,01 12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 46,830.00 02,10,01,01,08,01 12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 4,085 02,10,01,01,08,01

81,130.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana Detalle de Pagos Cancha del Centro

Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016 Cuenta Bancaria 100-1-06000000706

#FACTURA FECHA #CHEQUE A NOMBRE DE CONCEPTO TOTAL CUENTA CONTABLE

12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 135,120.00 02,10,04,01,08,01 12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 89,920.00 02,10,04,01,08,01

Total General ₡ 225,040.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalle de Pagos Cancha de Salitral Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

CTA # 100-1-060-001546-2

(12)

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicios públicos de la cancha de Lindora por un monto de ¢20.435. QUEDA EN FIRME

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de proveedor de la cancha de Lindora por un monto de ¢112.712,20. QUEDA EN FIRME

6.10 Planilla de Piedades Vieja

Total General ₡ 20,435.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalale de Pagos de Lindora Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

Cuenta Bancaria 100-1-060001607-8

407678 6-04-016

OFICINA

COMERCIALIZADORA SA SUMINISTROS DE ASEO ₡ 28,648.00 02,12,05

81838 5-04-016

MULTISERVICIOS

EMPRESARIALES SOLUCION

TOTAL SA SUMINISTROS DE ASEO ₡ 47,353.75 02,12,05

81837 5-04-016

MULTISERVICIOS

EMPRESARIALES SOLUCION

TOTAL SA SUMINISTROS DE ASEO ₡ 36,710.45 02,12,05

Total General ₡ 112,712.20

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalale de Pagos de Lindora Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

Cuenta Bancaria 100-1-060001607-8

(13)

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicios públicos de la cancha de Piedades vieja por un monto de ¢6.095. QUEDA EN FIRME

6.11 Planilla de Pozos

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicios públicos de la cancha de Pozos por un monto de ¢311.660. QUEDA EN FIRME

6.12 Planilla del CCDR

12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 3,575.00 02,10,02,01,08,01 12-04-016 C.N.F.LUZ ELECTRICIDAD ₡ 2,520.00 02,10,02,01,08,01

Total General ₡ 6,095.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalle de Pagos Cancha Piedades Vieja Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

Cuenta Bancaria 100-1-06000912-3

12-04-016 AGROSERVICIOS EL SALITRE SERVICIO ELECTRICO ₡ 134,220.00 02,09,05,01,08,01 12-04-016 AGROSERVICIOS EL SALITRE SERVICIO ELECTRICO ₡ 177,440.00 02,09,05,01,08,01

Total General ₡ 311,660.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalle de Pagos Cancha de Pozos Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

Cuenta Bancaria 100-1-0600061-9

(14)

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de servicio público de las oficinas del C.C.D.R por un monto de ¢168.820. QUEDA EN FIRME

6.13 Cotización de abonos

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la cotización presentada por la empresa Abopac por la compra de 8 sacos de abono 19-4-19 6 y 6 sacos de urea 45kg para el mantenimiento de las canchas por un monto de ¢126.200. QUEDA EN FIRME

6.14 Cotización de arenamiento

12-04-016 I.C.E. TEL.8317-48-33 ₡ 10,000.00 02,09,02,01,02,03 12-04-016 I.C.E. TEL.8317-50-56 ₡ 22,130.00 02,09,02,01,02,03 12-04-016 I.C.E. TEL 8317-52-18 ₡ 11,320.00 02,09,02,01,02,03 12-04-016 I.C.E. TEL.8318-87-12 ₡ 10,000.00 02,09,02,01,02,03

12-04-016 I.C.E. TEL 86821816 ₡ 10,000.00 02,09,02,01,02,03

12-04-016 I.C.E. TE.8345-45-79 ₡ 17,175.00 02,09,02,01,02,03

12-04-016 C.N.F. LUZ ELECTRICIDAD CCDRSA ₡ 23,710.00 02.09.01.01.02.02

12-04-016 C.N.F. LUZ

ELECTRICIDAD

GIMNASIO ₡ 64,485.00 02.09.02.01.02.02

Total General ₡ 168,820.00

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

Detalale de Pagos C.C..D.R.

Sesión # 46 Martes 12 de Abril-2016

CTA # 100-1-060-000440-5

(15)

1. No se aprueba la cotización presentada, por motivo que se sale del presupuesto.

2. Se aprueba cotizar nuevamente.

QUEDA EN FIRME

6.15 Cotización de Transportes

(16)

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueban las cotizaciones presentadas por las empresas:

1. El Socio de Escazú por el transporte al Estadio Rohmoser el 13 de abril de 2016 por un monto de ¢40.000, para la disciplina de futbol masculino de JDN.

2. El Socio de Escazú por el transporte al Colegio San Lorenzo de Montes de Oca el 13 de abril de 2016 por un monto de ¢45.000, para la disciplina de futsala masculino de JDN.

3. Transanta por el transporte a Guayabo de Mora el 17 de abril de 2016 por un monto de ¢55.000, para la disciplina de futsala femenino de JDN.

4. Transrioma por el transporte al Gimnasio de Escazú el 9 de abril de 2016 por un monto de ¢35.000, para la disciplina de voleibol femenino de JDN.

5. El Socio de Escazú por el transporte a Alajuelita el 14 de abril de 2016 por un monto de ¢40.000, para la disciplina de futbol femenino de JDN.

6. Kawasmy Tours por el transporte a Sabanilla el 16 de abril de 2016 por un monto de ¢40.000, para la disciplina de futbol femenino de JDN.

7. Transanta por el transporte a Montes de Oca el 12 de abril de 2016 por un monto de ¢45.000, para la disciplina de baloncesto masculino de JDN.

8. Kawasmy Tours por los transportes al Polideportivo Monserrat para los días 9 y 10 de abril de 2016 por un monto de ¢100.000, para la disciplina de atletismo de JDN.

QUEDA EN FIRME

6.16 Cotización de materiales para pintar bodegas en la cancha de Piedades

(17)

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la compra por línea de materiales para pintar bodegas en la cancha de Piedades, correspondiéndole al proveedor que cotizó el menor precio del producto, la adjudicación correspondiente. QUEDA EN FIRME

6.17 Cotización de máquina de cortar césped

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la cotización presentada por la empresa El Lagar por la compra de 1 máquina de cortar césped de 4 ruedas motor 6.5 para el mantenimiento de las canchas por un monto de ¢152.572. QUEDA EN FIRME

6.18 Cotización de archivos aéreos

(18)

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la cotización presentada por la empresa Consorcio Espinoza Saenz S.A por la compra de 10 archivos aéreos para las oficinas del CCDR por un monto de ¢583.000. QUEDA EN FIRME

6.19 Cotización de chalecos

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la cotización presentada por la empresa Uniformes RYK por la compra de 40 chalecos reversibles para la disciplina de baloncesto por un monto de ¢160.000. QUEDA EN FIRME

6.20 Planilla de empleados

SE DECLARA ACUERDO APROBADO: Se aprueba la planilla de empleados presentada por un monto de ¢2.163.199,76. QUEDA EN FIRME

Cedula Fecha Ingreso Nombre de Empleado Salario Base

Mensual ANUALIDADES

Total Salario Bruto Mensual

Cant.

Hora Extra Quince na

Monto de Hora Extra

Total Horas Extras

Deduccio n Salario Escolar

Monto Horas Doble

Total Salario Quincenal

Deduccion 9,34%

Renta al Salario

Creditos Fiscales

Total a Rebajar

Total Salario Neto

1-0648-097216 de junio -07 Mayela Méndez Benanburg 514,417.24 82,306.76 596,724.00 - - 298,362.00 27,867.01 270,494.99 1-5581405850001 de junio-011 Marisol Gutierrez Gutierrez 289,611.85 39,674.77 329,286.62 16 2,058.04 32,928.66 - 197,571.97 18,453.22 179,118.75 1-0402-082701-de julio-015 Luis Alberto Matamoros Perez 331,692.07 - 331,692.07 - 165,846.04 10,779.99 155,066.04 1-0529-096716 de enero-014 Willian Guillen Ramos 528,408.67 31,604.16 560,012.83 3,500.08 21,000.48 - - 301,006.90 28,114.04 272,892.85 1-0671-065116 de enero-014 Manuel Calvo Solis 325,248.87 19,453.15 344,702.02 - - 172,351.01 16,097.58 156,253.43 1-0710-035116 de enero-014 Oliva Aguilar Umaña 639,432.66 38,244.51 677,677.17 - 338,838.59 31,647.52 307,191.06 1-1191-069201 de marzo-014 Andres Aguero Alvarenga 853,688.21 288,780.68 1,142,468.89 - - 571,234.45 53,353.30 35,546.89 3,690.00 15,928.44 501,952.70 1-1339-047615 de marzo-014 Karla Barboza Sandí 692,718.71 13,722.80 706,441.51 - - 353,220.76 32,990.82 320,229.94

-

- -

TOTALES 4,175,218.28 513,786.83 4,689,005.11 16 5,558.12 53,929.14 - - 2,398,431.70 219,303.49 35,546.89 3,690.00 15,928.44 2,163,199.76 PLANILLA DE EMPLEADOS

CUENTA BANCARIA 100-1-060-000440-5 SESION 46 2016 FECHA: 12 de Abril -2016

QUINCENA DEL 01 AL 15 de Abril- 2016

(19)

6.21 Saldos en cuentas

1,530,410.15

528,392.09

18,232.60

162,742.20

57,227.73

20,809,310.10

547,829.03

43,805.16

657,101.48

64,226.76

1,042,299.32

Cta No. 100-1-060-001607-8 LINDORA 2,080,021.00 27,541,597.62

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana

TOTAL Cta 100-1-060-000440-5 C.C.D.R.

Banco Nacional de Costa Rica

Cta 100-1-0600000061-9 Pozos

Cta 100-1-0600001256-0 Estadio Piedades

Cta 100-1-0600000060-1 Rio Oro

Cta 100-1-0600000912-3 Cancha Piedades

Saldo de Cuentas Bancarias al 12-04-016

Cta 100-1-060-001546-2 SALITRAL

Cta 100-1-060-001547-0 INVU

Cta No. 100-1-060-001550-0 ICODER Cta 100-1-0600000706-9 Santa Ana Centro

Cta No. 100-1-060-001548-9 BARRIO ESPAÑA

Cta 100-1-060-001551-9 CLASICA SANTANEÑA

(20)

ARTICULO VI. INFORME COORDINADOR DEPORTIVO Y SOLICITUDES DEPORTIVAS.

6.1 Informe y solicitudes del Coordinador deportivo

1. Se aprueba efectuar el 27 de mayo del 2016, los Juegos Dorados 2016 en el Gimnasio Municipal, cotizar un refrigerio la mañana y un café para la tarde para 300 personas, invitar a los adultos mayores del Comité.

2. Se le delega al Sr. Andrés Agüero un informe a la Junta Directiva del voluntariado para la feria Gastronómica.

3. Se le delega al Sr. Andrés Agüero realizar el inventario de las camisetas de la Clásica Santaneña 2015, además que indique la cantidad de camisetas y medallas está solicitando el Colegio de Santa Ana.

4. Cotizar los requerimientos para la actividad del 1 de mayo del 2016, de Pozos, se le delega al Sr. Andrés Agüero enviar a la Junta Directiva el programa de esta actividad.

5. Se le delega al Sr. Andrés Agüero solicitar el cambio de la fecha de la actividad que desea realizar el CCDR de Lindora, ya que se encuentra programada la actividad de Pozos e incitarlos a participar en dicha actividad.

6. Cotizar 20 conos y se le delega al Sr. Andrés Agüero verificar la validez de las licencias de la disciplina de Down Hill.

7. Cotizar transporte para 15 personas al Polideportivo de Cartago para el 15 de mayo del 2016, se aprueba el hidratante y el pago de 6 inscripciones por un monto de ¢84.000 y cotizar 6 pares de espinillera, para la disciplina de Taekwondo.

QUEDA EN FIRME

ARTICULO VII. INFORME COORDINADORA ADMINISTRATIVA.

7.1 Informe de la administradora

PARA: Junta Directiva CCDRSA DE: Licda. Karla Barboza Sandí.

Coordinadora Administrativa.

ASUNTO: Informe a la Junta Directiva del 12 de abril FECHA: 12 de abril

De conformidad con lo solicitado por la Junta Directiva, procedo a informarles sobre asuntos varios en sesión ordinaria.

(21)

Informe a la Junta Directiva del 12 de abril del 2016

Me permito informarles acerca de:

 Solicitudes de Barrio Vásquez.

 Carta de respuesta al señor Angelo

CCDRSA-xx-2016

Santa Ana, x de abril del 2016

Señor

Angelo González Sánchez Presente

Estimado Señor:

Reciban un cordial saludo del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana.

La presente nota tiene como propósito responderle a las preguntas que usted nos remite con fecha del 28 de marzo del 2016.

Mediante publicación en el medio local Santa Ana Hoy, en su edición N°276/2016 del 30 de febrero de 2016, el CCDRSA, puso en conocimiento del público en general sobre la celebración de las Asambleas para integrar los comités distritales de Deportes y Recreación. Estas asambleas se celebrarían en los respectivos distritos en los siguientes horarios:

Distrito Santa Ana

Centro Piedades Salitral Rio Oro Pozos Brasil

Cantidad de

puestos Todos los

puestos Todos los

puestos Todos los puestos Lugar Santa Ana en

el I.E.G.B., Escuela Ezequiel Morales

Escuela Jorge

Volio Escuela

Isabel la Católica

Escuela Republica de Francia

Escuela de Brasil

Hora 6:00 p.m. 3:00 p.m. 1:00 p.m. 2:00 p.m. 5:00 p.m. 4:00 p.m.

Mediante correo electrónico a los comités comunales y distritales de deportes y recreación y a organizaciones comunales se les comunicó sobre la necesidad de llenar los formularios de inscripción respectivos.

Cada una de las organizaciones deportivas, recreativas y de trabajo comunal interesadas en participar en el proceso de elección, deberían de completar el formulario de organizaciones (ver formulario adjunto), el cuál debía ser entregado

(22)

a más tardar el día miércoles 16 de marzo del 2016 a las 04.pm en las oficinas del Comité Cantonal de Deportes y Recreación situadas en el Distrito Centro, 100 metros al Sur, 75 metros al Este de la Estación de Servicios Hermanos Montes.

Una vez recibido los formularios, el 17 de marzo se realizó la apertura de los formularios correspondientes con la presencia de las señoras Ana Isabel Anchía, Ana Isabel Fernández miembros de la Junta Directiva y de la señora Mayela Mendez y Karla Barboza (Administradora del CCDRSA ) confeccionando el acta correspondiente.

Ese mismo día se confeccionó un padrón (con anotaciones para el conocimiento de los representantes de organizaciones el día de la Asamblea correspondiente) de las organizaciones que cumplieron con los requisitos para participar en los procesos de votación.

Este padrón se puso de conocimiento en cada Asamblea y en el caso particular de la Asamblea del distrito de Pozos, se colocó en la pizarra del aula de la Escuela República de Francia donde se realizó la reunión.

En la Asamblea de Pozos, celebrada a las 5pm, como primer paso se procedió a realizar la acreditación de los representantes por cada una de las organizaciones participantes,, para lo cual debieron presentar el documento de cédula de identidad.

Previo a la elección, se sometió a votación una solicitud de uno de las personas acreditadas a la elección que se cerrara la puerta para que se procediera de inmediato a la elección correspondiente. La presidencia del CCDRSA sometió a la consideración de la Asamblea la moción y se votó a favor de la misma 13 votos y en contra 8 votos.

Una vez efectuada la elección, los miembros del CCDRSA que condujeron el proceso de elección, procedimos a levantar el acta correspondiente, la cual fue firmada por los miembros electos y fue acompañada por las firmas de los representantes de las organizaciones que asistieron al proceso de elección.

La Junta Directiva del CCDR procedió a ratificar en la sesión del 28 de marzo de 2016 los resultados de las Asambleas celebradas el sábado 19 de marzo de 2016.

Sin más por el momento, se suscribe cordialmente,

Gastón Vargas Rojas Presidente

CCDR Santa Ana.

 Carta de respuesta para el señor Eugenio Fernández y Blanca Vega además consultar sobre segundo acuerdo de ellos mismos.

Señores Junta Directiva, según lo expuesto por el departamento legal de la Municipalidad de Santa Ana con el fin de resolver el procedimiento administrativo correspondiente al concurso de la Contratación Directa #004-2016 se debe de declarar desierto, debido que los oferentes no se encuentran inscritos como

(23)

patrono ni como trabajador independiente ante la Caja Costarricense del Seguro Social y en este sentido es necesario recordar que con fundamento en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social, Ley número 17, es indispensable que cualquier persona que desee participar en un proceso de contratación administrativa esté inscrito como patrono ante la CCSS y a día en el pago de las respectivas cuotas. Dicha información se encuentra en la evaluación del expediente.

 Fotocopiadora, se quiere el cambio de la unidad de revelado, debido al uso de la misma.

 Balones de Fútbol Sala

 Procedimiento administrativo de Mireya Hidalgo.

 Equipo de Sonido, Barrio La Chispa. Se ha enviado a reparar dos veces sin embargo sigue presentado problemas, por lo que considero que se debe de cotizar parlante para alto tráfico debido a que estos equipos son de mucha manipulación.

 Solicitud de la Escuela Jorge Volio Buenas Tardes Andrés

Por este medio le saludo y le agradezco a su vez todo el apoyo que siempre nos ha brindado a la Escuela Jorge Volio de Salitral de Santa Ana.

En esta ocasión queremos informarle que este Jueves 14 de Abril, la Escuela Jorge Volio será la sede de la Competencia de Campo traviesa como parte de los Juegos Deportivos Estudiantiles 2016, actividad en la que participarán un promedio de 300 niños y jóvenes de todas las Escuelas y Colegios del Cantón de Santa Ana , por lo anterior queremos

solicitarles si nos pueden ayudar con lo siguiente:

 Prestamos de Cooler , Hidratante y vasos o conitos para 300 personas

 Donación de 5 cintas de precaución de demarcación para el recorrido.

Buenas Tardes

Andrés, Por este medio le solicito formalmente nos ayuden a prestarnos el Estadio de Salitral de Santa Ana, Para llevar a cabo la eliminatoria circuital de Fútbol 7 de Juegos Estudiantiles 2016, en la que participarán todas las escuela del Cantón de Santa Ana.

Dicho permiso sería para utilizarla el día miércoles 20 de abril de 7:30 a.m. A 3p.m.

Agradeciendo de Antemano la cooperación brindada, se despide Paulo Morales M.

Escuela Jorge Volio Jimenez

(24)

 Fechas probables para firma de convenio Escuela Honduras

 Solicitud del departamento contable, sobre el uso del sistema contable.

 Correo de la señora Leslie Cascante sobre encendido de las luces cancha del Invu.

 Solicitud de estudiante del Colegio técnico de Santa Ana para realizar trabajo comunal, “Doris Valeria Cruz Nuñez.

 Préstamo toldo Lindora. Actividad deportiva de la comunidad.

 Consulta sobre convenio con Natación.

 Solicitud de medidor de la feria Gastronómica.

 No hay depósitos municipales.

 El tesorero del Comité Distrital de Pozos no ha presentado la liquidación correspondiente.

1. Se aprueba el mantenimiento de la fotocopiadora Canon por un monto ¢111.000.

2. Cotizar dos parlantes para el Comité Comunal de deportes y recreación de la Chispa y Barrio Vásquez.

3. Se aprueba el préstamo de la cancha de Salitral para el 20 de abril de 2016, de 7:30am a 3:00pm. Para la escuela Jorge Volio.

4. Préstamo de toldo para el CCDR de Lindora para el sábado 16 de abril de 2016.

5. se aprueba que el Sr. Edgar Richmond concluya los meses contables de los mes de marzo y abril del 2016, en vista que se va implementar el catalogo nuevo de cuentas de la Municipalidad.

6. Se aprueba cotizar el traslado de las cajas eléctricas para el encendido de las canchas en una altura de 2 metros y colocarles extrema seguridad, además los comités comunales y distritales asumir el encendido

7. Se aprueba el trabajo comunal de la alumna del Colegio Técnico de Santa Ana la joven Doris Cruz Nuñez.

8. Queda pendiente de convenio natación ya que el señor vicepresidente José Luis Elizondo Picado se casa y se va ir a vivir fuera del país; por tanto ahí que esperar el nombramiento del nuevo vicepresidente.

QUEDA EN FIRME

ARTICULO VIII. ASUNTOS VARIOS.

Se levanta la sesión a las veintitrés horas con quince minutos, en el mismo lugar y fecha.

Presidente Secretaria

Gastón Vargas Rojas Ana Isabel Fernández Vargas

ANA ISABEL

FERNANDEZ VARGAS (FIRMA)

Firmado digitalmente por ANA ISABEL FERNANDEZ VARGAS (FIRMA)

GASTON DE JESUS VARGAS ROJAS (FIRMA)

Firmado digitalmente por GASTON DE JESUS VARGAS ROJAS (FIRMA)