estamos en este mundo para convivir en armonía quienes lo saben no luchan entre sí. Buda

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Celular: 311 453 68 65 Teléfono: 57+(1) 320 57 84

Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] [email protected]

Carrera 13A No. 28 – 38 Bogotá, Colombia

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“estamos en este mundo para convivir en armonía quienes lo saben no luchan entre sí “. Buda

La Administración y el Consejo de Administración agradecen su puntual asistencia a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios.

ABRIL 30 DE 2022

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INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA VIGENCIA 2021 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS Señores Copropietarios:

GESTION DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S. se permite presentar el informe de gestión administrativa del año 2021, con las actividades más relevantes y los logros obtenidos, en concordancia con lo dispuesto por la Asamblea General de Copropietarios, y, las directrices impartidas por el Consejo de Administración, basados en las necesidades para el buen funcionamiento de la Copropiedad.

Que sea esta la oportunidad de agradecer a los Consejos Directivos y a toda la Copropiedad el apoyo en la gestión para la obtención de objetivos que redundan en el mejoramiento de Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal y por ende en la calidad de vida de los Copropietarios.

El Consejo de Administración y la Administración realizaron un trabajo aunado, desarrollando planes de trabajo a corto, mediano y largo plazo, los mismos que permiten el cumplimiento constante de metas claras, estos lineamientos se evalúan en las pertinentes sesiones de Consejo de Administración, verificando que los planes de desarrollo generados se cumplan a cabalidad.

1. FUNDAMENTO LEGAL

La Copropiedad se rige por lo dispuesto en la ley 675 de 2001 y por lo determinado en el Reglamento de Propiedad Horizontal contenido en la escritura No. 2820 del 26 de diciembre de 2002, otorgada en la Notaria Séptima del Círculo de Bogotá.

2. ENTES DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN 2.1 Administración de la Copropiedad

La administración de la Copropiedad PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL, se encuentra bajo la dirección de la empresa GESTIÓN DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S, identificada con Nit. 900.414.279-1, representada Legalmente por el señor Juan Andrés Ruiz Peña, Representante Legal Principal y la Señora Dugnia Eloísa Acosta Bohórquez, Representante Legal Suplente. Firma administradora que viene ejerciendo la Administración de la Copropiedad desde el mes de mayo del 2018.

2.2 Consejo de Administración

El Consejo de Administración para el periodo, se encuentra conformado por los siguientes copropietarios:

COMPONENTE REPRESENTANTES PRINCIPALES

ARQ OSCAR IVAN MAYA HOYOS ING. JORGE URIEL SILVA

SRA. MÓNICA SALAZAR DRA MÓNICA PACHÓN SRA JENNY CUBILLOS SR JUAN CARLOS ALMONACID

DR FABIÁN ARCINIEGAS DR GUSTAVO SÁNCHEZ ING GUILLERMO TOPA

CAVAS SR. NELSON MAIDENS

FALCAS SRA DIANA DIAZ

MANZANA 1

MANZANA 3 - MUSEO

MANZANA 4 - PANORAMA

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El Consejo de Administración sesionó con el quórum reglamentario, de manera ordinaria y extraordinaria durante la vigencia 2021, ocasiones que fueron necesarias para planear, analizar y evaluar el desarrollo operativo, administrativo y financiero de la Copropiedad. Toda la información requerida por los Consejos directivos, el Consejo de Administración y la Revisoría Fiscal era enviada cada mes, para ser analizada de tal manera que se tomaran las mejores decisiones y los correctivos pertinentes, de cada una de las sesiones se generan las respectivas actas de Consejo de Administración las cuales una vez eran aprobadas eran consignadas en los respectivos libros.

Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. firma administradora de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal y el Consejo de Administración han dispuesto los medios necesarios para el cumplimiento del Reglamento de Propiedad Horizontal estableciendo controles y unificando criterios para la armonía de la Copropiedad.

2.3 Equipo y Talento Humano

A continuación, el equipo de trabajo de Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. el cual labora en la Copropiedad para adelantar las labores administrativas y está conformado por:

ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Juan Andrés Ruiz Peña Representante Legal Principal Dugnia Eloísa Acosta Bohórquez Representante Legal Suplente

Astrid Ávila Sub Directora Administrativa

Andrea Yazo Salgado Directora Contable

Eida Janeth Chaves Benavides Tesorera

Dayana Rodríguez González Asistente administrativa COMPONENTE MANZANA I

Ximena Alejandra Serna Administradora delegada

David Alberto Ruíz Acero Asistente Administrativo - Contable

Kelvin Parra Asistente Contable

COMPONENTE MANZANA III – MUSEO

Luisa Fernanda Ospina Administradora delegada Estefany Rodríguez Asistente Administrativa Angie Milena Caicedo Chaves Asistente Contable COMPONENTE MANZANA IV - PANORAMA

Alixon Flores Administradora delegada

Alejandra Gutiérrez Asistente Administrativa Viviana Marcela Huertas Asistente Contable COMPONENTES CAVAS – FALCAS – PARQUE LONGITUDINAL

Jazmín Carolina Corredor Palacios Asistente Dirección Administrativa PARQUEADERO PÚBLICO

Diana Marcela Sánchez Olaya Coordinadora Parqueadero Público GESTIÓN ADMINISTRATIVA – OPERATIVA

3. POLIZA DE AREAS COMUNES

Dando cumplimiento a la normatividad exigida en las copropiedades, se renovó la póliza de seguro de Parque Central Bavaria P.H. con vigencia de 27 de febrero de 2021 al 26 de febrero de 2022, la copropiedad conto con una Póliza de áreas comunes (todo riesgo daño material), Póliza de

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Responsabilidad Civil de Directores y Administradores y una Póliza adicional de responsabilidad civil en exceso en áreas comunes con la aseguradora CHUBB Seguros Colombia S.A. y una Póliza de terrorismo con Mundial de Seguros S.A.

La siniestralidad del año fue atendida oportunamente por la empresa aseguradora y el corredor de seguros Rudd Serna LTDA, al igual que todas las asistencias y asesorías requeridas. A continuación, se trascriben los bienes y valores asegurados en la vigencia 28 de febrero de 2021 a 28 de febrero de 2022:

El pago del valor total de las pólizas se realiza conforme el avalúo de cada uno de los componentes, lo que determina un porcentaje de participación para el pago de la obligación.

3.1. Siniestros

La Administración realizo los reportes de los sinestros de cada uno de los Componentes, a continuación, se presentan cada uno de los reportes por componente y el estado en que se encuentran:

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*Al momento del pago la compañía de seguros realiza los deducibles pactados.

Desde del 2019 hasta la fecha se han pagado $215.006.651 en total por reclamaciones 4. CARTERA

La informacion detallada de la cartera fue enviada con la convocatoria.

5. SEGURIDAD PARQUE CENTRAL BAVARIA PROPIEDAD HORIZONTAL

La seguridad del Conjunto Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal sigue a cargo de la Empresa de Vigilancia Seguridad Superior LTDA. Contrato que fue renovado por dos años desde el 01 de agosto de 2020, y estará vigente hasta el 31 de julio del 2022, el valor en la facturación se distribuye de acuerdo con el personal que se encuentra en cada uno de los componentes y a su vez en los servicios que tiene cada módulo de contribución, con esta negociación, se firmó acuerdo de apoyo tecnológico que genera beneficios de gran importancia para cada Componente y el cual fue reembolsado en el mes de diciembre de 2020 y 2021.

FECHA/EVENTO TORRE Evento AMPARO AFECTADO CIA VR. RECLAMO VR PAGADO

1/02/2019 MZ1 Allianz Daños a vidrios Rtura de vidrios Chubb 815.150 815.150 15/03/2019 Museo Rotura de vidrio terraza cortavientos Rotura de vidrios Chubb 2.200.000 1.371.884 29/03/2019 Museo Rotura de vidrio puerta gimnasio Rotura de vidrios Chubb 1.242.896 414.780 1/04/2019 Museo Daños por agua apto 2702 Resp. Civil Extrac. Chubb 5.708.000 4.879.884 6/06/2019 Museo Equipo Surtidor Torre Alta Rotura de maquinaria Chubb 9.854.761 9.026.645 7/06/2019 Panorama Daños por agua Torre y Ap 341 342 Daños areas comunes y privadas Chubb 3.623.157 2.795.041 3/07/2019 Museo Vidrio acceso peatonal torre B Rotura de vidrios Chubb 1.011.500 183.384 13/07/2019 Museo Vidrio de seguridad piso 42 Rotura de vidrios Chubb 3.213.000 2.384.884 20/08/2019 Panorama Daños a motocicleta parqueadero Resp. Civil Extrac. Chubb 3.342.829 2.514.713 27/08/2019 Museo Vidrio de seguridad apto 1401 Rotura de vidrios Chubb 1.851.640 1.851.640 27/10/2019 Panorama Daños a Drywall Vientos fuertes Chubb 7.532.000 6.703.804 25/12/2019 Museo Daños equipos cuartos de bombas Rotura de maquinaria Chubb 17.598.060 16.718.157 31/12/2019 Museo Daños por agua ap 1301 1302 1202 1101 Daños y afectados Chubb 23.593.000 21.233.170 10/01/2020 MZ1 Allianz Daños a vidrios Local 128 Rtura de vidrios Chubb 650.000 650.000 20/02/2020 Panorama Daños a vehiculo parqueado Resp. Civil Extrac. Parqueaderos Chubb 2.033.833 1.156.000 21/03/2020 Museo Daños a vehiculo residente Ap 3503 Resp. Civil Extrac. Parqueaderos Chubb 1.761.200 1.761.200 27/11/2020 MZ2 Daños a vehiculo residente Ap 311 Resp. Civil Extrac. Parqueaderos Chubb 9.500.000 9.500.000 19/01/2021 Panorama Daños a contenidos deposito Ap 1505 To 2 Resp. Civil Extrac. Areas comunes Chubb 2.700.000 2.700.000

13/02/2021 Museo Demanda por reclamo residente 807 Gastos de defensa Chubb 2.682.750 En proceso de reembolso

1/07/2021 Museo Daños motobomba fallo en flotador Maquinaria y Equipo Chubb $ 15.461.474 $ 15.461.474 1/07/2021 Museo Daños apto 2701 Resp. Civil Extrac. Areas comunes Chubb $ 5.828.000 $ 5.828.000 17/07/2021 Museo Rotura accidental de tubería sanitaria Daños y afectados Chubb $ 1.768.474 $ 1.768.474

25/09/2021 Museo Afectación manta impermeabilizante de la pisicina Daños y afectados Chubb Pdte. Pdte.

abr-21 Panorama Daños ocasionados en el apto 2301 de la torre 2 Resp. Civil Extrac. Areas comunes Chubb Pdte. Pdte.

SIN CONFIRMAR Panorama Rotura de tuberia de la zona comunal, movistar Resp. Civil Extrac. Areas comunes Chubb Pdte. Pdte.

mar-21 Panorama Daños en cielorraso de la copropiedad Daños materiales Chubb $ 18.000.000 $ 18.000.000 SIN CONFIRMAR Panorama Daños en una sección de tubería de agua potable Daños materiales Chubb $ 14.282.000 $ 14.282.000 11/06/2021 MZ1 Allianz Rotura de (2) vidrio de fachada, pisos 11 y 17 Rtura de vidrios Chubb $ 1.892.100 $ 1.892.100

143.892.384

$

15/08/2018 Museo Daños cableado Ascensor Rotura de maquinaria Zurich 36.027.250 34.225.888 1/01/2019 Panorama Daños Muros Fachada Torre Sismo - Terremoto Zurich 38.544.611 36.888.379

215.006.651

$ REPORTE DE SINIESTRALIDAD - PARQUE CENTRAL BAVARIA - PERIODO 2019 - 2021

Sub - Total Siniestralidad OTROS SINIESTROS PERIODOS 2018 - 2019 - PAGADOS

Total Siniestralidad

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Durante el año 2021 se realizaron visitas diarias de inspección tanto de Coordinadores como del Gerente de Contrato de la Empresa de Vigilancia en todos los componentes donde hubo una retroalimentación constante para tomar medidas efectivas e inmediatas a las novedades presentadas.

En conjunto con la administración se coordina la operación, cubriendo los servicios de recepción, áreas comunes, ascensores, lobbies, pasillos, acompañamientos a personal médico, domiciliarios, contratistas y personal de servicios públicos, recibo de paquetes y encomiendas, manejo de basuras del componente, gestión de mudanzas, traslados de muebles y enseres coordinados por la administración, entre otros.

Dentro de las actividades direccionadas y supervisadas contantemente por la administración a la empresa de Seguridad, el cumplimiento a los protocolos de seguridad física, control de elementos de bioseguridad, carnet de vacunas, cumplimiento con los lineamientos otorgados por el gobierno, esquema de vacunación a fin de mitigar el riesgo de contagio por COVID-19.

La empresa Seguridad Superior Ltda., actualizo los estudios de seguridad de acuerdo a las mejoras realizadas por la administración durante el año 2021, donde se implementaron cámaras, controles de acceso, lectoras, entre otros en cada uno de los componentes de Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal.

A partir del año 2020, algunos componentes doto al personal con armamento letal, a lo cual la administración lleva un control constante del personal en capacitaciones, para el manejo de tenencia y porte de armas, quienes cuentan con los permisos ante la superintendencia de vigilancia y seguridad privada contando con su examen psicocesometrico (simetric) al día.

Para el mes de diciembre se presenta la novedad del cambio del Gerente de contrato de Parque Central Bavaria P.H.; el señor Carlos Alberto Castro Cruz como gerente saliente y entrando el señor Gustavo Alexander Granados, Teniente Coronel retirado de la Policía Nacional, de profesión Administrador de empresas con experiencia en seguridad pública, administración policial, diplomado competencias ciudadanas para gestores de paz, a ocupar el cargo anterior a partir del 09 de febrero de 2022.

5.1. Esquema de Seguridad Parque Central Bavaria

Para el año 2021 se viene manejando el mismo esquema de seguridad; cada componente cuenta con un grupo de seguridad de acuerdo a las necesidades.

Para el año 2021 hubo una implementación de patinetas eléctricas para los Componentes de Museo y Panorama con el fin de ayudar a los recorredores externos en sus labores diarias.

5.2. Reinversión Contrato de Medios Tecnológicos. (Ingreso no operacional)

De acuerdo con el contrato suscrito para reinversión de medios tecnológicos y ayudas en la mejora de la seguridad de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal, la empresa Seguridad Superior LTDA realizó la reinversión según el contrato y el dinero fue distribuido de acuerdo al porcentaje de pago y servicios en cada componente, a continuación, se comunica la distribución total del acuerdo, es de resaltar que en las Juntas de cada Componente se presentó la ejecución de la reinversión.

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Las adecuaciones de seguridad más importantes realizadas en los componentes fueron:

MANZANA 1: LA IMPLEMENTACIÓN DE 52 CÁMARAS DE SEGURIDAD, TRES (03) NVR DE 16 CH, UN (1) NVR DE 8 CH, CUATRO (04) DISCOS DUROS DE 4 TB Y 04 TELEVISORES DE 32” EN LOS CUALES SE PUEDEN VISUALIZAR DE MANERA SIMULTÁNEA 16 CÁMARAS.

COMPONENTE MUSEO: SUMINISTRO DE 2 DVRS DE 32 CANALES, 4 DISCOS DUROS DE 6 TB, INLCUYE MANO DE OBRA, CAMBIO DVR, PROGRAMACIÓN Y PUESTA FUNCIONAMIENTO; 2 SCOOTER NINEBOT (PATINETAS ELECTRICAS) CON 2 KIT DE RODILLERAS, CODERAS Y CASCO, LICENCIA PARA ACTIVACIÓN DEL MÓDULO PARKING. PAQUETE BÁSICO (ZKBS-PARK-P2) SOPORTA MÁXIMO: 10,000 PERSONAS, 1,000 DEPARTAMENTOS Y 1,000 ÁREAS. SOPORTAN MÁXIMO 4 CÁMARAS LPR. SE UTILIZA CON TODOS LOS PRODUCTOS SERIE GREEN LABEL. ÚNICAMENTE OPERA BAJO SISTEMA OPERATIVO WINDOWS. VIGENCIA VITALICIA; PULSADORES Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO; SUMINISTRO DE 2 DVRS DE 32 CANALES, 4 DISCOS DUROS DE 6 TB, INLCUYE MANO DE OBRA, CAMBIO DVR, PROGRAMACIÓN Y PUESTA FUNCIONAMIENTO, MTTO CORRECTIVO E INSTALACION DE CAMARAS, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CAMARA DEL SALON SQUASH. SUMINISTRO E INSTALACIÓN CAMARAS DE ALGUNOS PISOS FALTANTES, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SWITCH POE DE INTERCOMUNICIÓN PARA EL PISO 8 DE TORRE A.

COMPONENTE PANORAMA: SUMINISTRO E INSTALACIÓN ARREGLO CCTV PEINADO DE CABLES, SUMINISTRO DE DISCO DURO DE 4TBYTE WESTERN DIGITAL PURPLE PARA DVR NO.5 EN FALLA - SERVICIO DE CAMBIO DE DISCO DURO EN EQUIPO AFECTADO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLE ENCAUCHETADO 3X10 DESDE TABLERO ELÉCTRICO HASTA UPS – ENTRADA Y SALIDA, BREAKER TIPO ENCHUFABLE PARA ALIMENTACIÓN DE UPS, TABLERO PLÁSTICO DE SOBREPONER DE 6 CTOS – INCLUYE BREAKERS TIPO C-RIEL, PARA CIRCUITOS REGULADOS Y CLAVIJA AÉREA LEVITON – CONEXIÓN UPS. EN CUARTO DE MONITOREO, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UN (1) DVR 32 CANALES TURBO HD 4.0 2 BAHIA/10TB SATA H265PRO+ 30FPS HDMI 4K/VGA MARCA HIKVISION. Y UN (1) DISCO DURO DE 6TB. EN CUARTO DE MONITOREO; SUMINISTRO SILLA CON CABECERO TIPO ARAÑA CON RUEDAS 100% EN NYLON DE ALTA RESISTENCIA, BASE DE 5 PUNTAS EN NYLON, SISTEMA DE ELEVACIÓN NEUMÁTICA, ASIENTO TAPIZADO EN TELA COLOR NEGRO, ESPALDAR FORRADO EN MALLA ANTITRANSPIRANTE DE ALTA RESISTENCIA Y APOYO LUMBAR PARA CUARTO DE MONITOREO;

READECUACIÓN DEL CUARTO EN MOBILIARIO DEL MONITOREO (1.20 X 0.60) ESTRUCTURA TUBULAR CON PINTURA ELECTROSTÁTICA, SUPERFICIE DE TRABAJO ACABADO EN FORMICA Y CAJONERA ELEVADA DE PISO 2X1 PARA CUARTO DE MONITOREO PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTO DEL SGSST, SUMINISTRO DE COMPUTADOR MARCA AXCUS, YOSTICK, SOPORTE DE PARED PARA TELEVISORES. TV 50" PULGADAS LED 4K-UMD PLANO SMART TV-NO. PUERTOS HDMI:3 PUERTOS-NO. PUERTOS USB:2 PUERTOS- SI TIENE SALIDA OPTICA-WIFI-SMART. UPS DE 3 KVA MONOFÁSICA

PARQUEADERO PUBLICO: UN (01) NVR 16 CH MARCA: UNIVIEW SOPORTA DETECCIÓN DE ROSTRO Y VIDEO ANALÍTICA INTELIGENTE H.265 Y H.264 4K P2P CAPACIDAD DE HASTA 60 MPS HDMI/ VGA INCLUYE: DISCO DURO DE 4TB; DIEZ Y SEIS (16) CÁMARAS TIPO: BALA 2 MEGAPÍXEL LENTE DE 4MM -DETECCIÓN DE MOVIMIENTO TECNOLOGÍA IP DÍA / NOCHE REAL INFRARROJO; DIEZ Y SEIS (16) FUENTE 12 V 1AMP PARA CÁMARAS CCTV; SIETE (07) SWITCH 10/100/1000; CABLE DE DATOS Y DE VOLTAJE INCLUYE: UTP Y DÚPLEX,

PORCENTAJE AÑO 2020 Año 2021 TOTAL EJECUTADO VALOR POR EJECUTAR 100% $ 175.000.000 $ 175.000.000 $ 350.000.000 $ 267.456.537 $ 82.543.463 MANZANA 1 25,583% $ 44.770.250 $ 44.770.250 $ 89.540.500 $ 40.400.000 $ 49.140.500 MUSEO 41,949% $ 73.410.750 $ 73.410.750 $ 146.821.500 $ 146.790.872 $ 30.628 PANORAMA 28,435% $ 49.761.250 $ 49.761.250 $ 99.522.500 $ 66.152.382 $ 33.370.118 PARQUEADERO 3,925% $ 6.868.750 $ 6.868.750 $ 13.737.500 $ 13.735.283 $ 2.217 CAVAS 0,054% $ 94.500 $ 94.500 $ 189.000 $ 189.000 $ - FALCAS 0,054% $ 94.500 $ 94.500 $ 189.000 $ 189.000 $ -

COMPONENTE

REINVERSION DE SEGURIDAD

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CAJAS DE PASO 10X10, TUBERÍA EMT MÁS ACCESORIOS; MANO DE OBRA E INSTALACIÓN PUESTA EN MARCHA TOTAL DEL SISTEMA CONFIGURACIÓN

6. ENFOQUE ADMINISTRATIVO:

6.1 Contrato de Limpieza, aseo, mantenimiento y recepción.

El mantenimiento de las zonas comunes y recepción de los componentes estuvo a cargo de las siguientes empresas hasta el mes de diciembre de 2021:

COMPONENTE EMPRESA

Manzana 1 Casa Limpia S.A.

Manzana 3 Aseos la Perfección S.A.S.

Manzana 4 Servihoteles S.A.S.

Administración Central Clean & Servicie de Colombia Ltda.

Desde el año 2020 se empezó a trabajar los contratos de la Copropiedad a escala, es así que para el mes de mayo del 2021 se empezó a gestionar desde el Consejo de Administración y por observación de la revisoría fiscal el contrato de aseo, mantenimiento y recepción siendo este uno de los más representativos.

Los términos de referencia se realizaron bajo los siguientes lineamientos:

1. Invitar a licitar las empresas que estaban prestando el servicio actualmente.

2. Mantener el esquema actual de aseo, mantenimiento y recepción.

3. Darle la oportunidad a los trabajadores que se quisieran quedar con la nueva empresa, siempre y cuando pasaran las pruebas de ingreso con la nueva empresa seleccionada. (esto sin que signifique ningún tipo de compromiso con la Copropiedad).

Beneficios:

1. Tener economía a escala

2. Un líder de proyecto para una obtención de objetivos apoyando el direccionamiento entregado en los Componentes debido a que, aunque se direcciona con las actuales empresas el resultado es diferente en todos los Componentes.

3. En caso de requerirse por algún imprevisto o emergencia en algún Componente, se pueda obtener por parte del personal de los demás componentes un apoyo sin que la Arl y demás factores puedan interferir para estos procesos.

4. A futuro se busca poder hacer brigadas en los Componentes de mantenimiento.

5. Una empresa con la suficiente experiencia en propiedad horizontal para que siempre este a la vanguardia de las necesidades del Conjunto y sirva de apoyo a la administración.

6. Valores agregados

Se analizaron los documentos allegados por las diferentes empresas invitadas, (ANNA GROUP, ASEOS LA PERFECCIÓN, CLEAN & SERVICE, CASALIMPIA, PLUS ASEO, SERVIHOTELES, LIMPIEZA HORUS, PLUS ASEO).

Dando como resultado que la empresa CASALIMPIA fuera la escogida para el proceso, porque cumplía con los términos de referencia solicitados por experiencia, valores agregados en maquinaria y precio.

En términos generales durante el año 2021 Se realizaron brigadas de aseo, decapado, y sellado de los pisos; limpieza de vidrios a una altura no mayor de 1.50 Mts, limpieza de paredes, desmanchado de pasamanos, pintura de algunas zonas, entre otras. Se reforzó en algunas zonas comunes el aseo y desinfección de baños, ingresos peatonales, ascensores, escaleras, recepciones de acuerdo a los protocolos de seguridad establecidos para el COVID-19.

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6.2. Registro de Bases de Datos – HABEAS DATA

Dando cumplimiento a la ley 1581 del 2012, se sigue realizando la actualización en las bases de datos, de la Copropiedad (video vigilancia). Para este año la administración trabajo con la empresa de T&A Consulting con quienes realizo reuniones en donde inspecciono la Copropiedad en general y se verificaron los cuartos del sistema del circuito cerrado de televisión, recorrido por las zonas comunes, los responsables del manejo de la información, manejo de las cámaras de seguridad, cuáles son los protocolos llevados por la empresa de vigilancia y la administración, los sistemas biométricos que existen en todos los componentes para el ingreso tanto vehicular como peatonal; se implantaron los formatos de responsabilidad qué debe tener PARQUE CENTRAL BAVARIA para poder llevar su sistema de habeas data de una manera completa y adecuada lo más importantes fueron:

1. Aviso de privacidad 2. Aviso de video vigilancia

3. Autorización para el tratamiento de datos personales y de menores de edad.

4. Consentimientos formulario web 5. Planilla autorización para visitantes.

6. Minuta contrato de transmisión de la información.

7. Instructivo para el debido tratamiento de datos personales y cumplimiento de la norma.

Adicional a esto los residentes que quieran consultas la política de Habeas Data fue difundida por la página web de la Copropiedad www.parquecentralbavaria.com.co

7.2. Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo

Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. dando cumplimiento a las normas establecidas por la legislación colombiana tiene implementado y en desarrollo el SG-SST con la empresa Asesoría Integral En riesgos empresariales Colombia S.A.S, capacitando a sus colaboradores e instaurando las políticas de manejo de personal para este año se realizaron refuerzos en las capacitaciones al personal administrativo, aseo, mantenimiento, recepción y vigilancia.

En el año 2021 se siguió con la implementación y el cumplimiento en las matrices de riesgos del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo específico de la Copropiedad, de igual manera, manuales de procesos y procedimientos propios. Cabe resaltar que en los puntos evaluados como son:

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Avance en Servicios y/o productos recibidos a satisfacción correspondientes al periodo 2021

El avance en las actividades desarrolladas durante el año 2021 lleva a que el Conjunto PARQUE CENTRAL BAVARIA P.H., tenga un cumplimiento del 90% en el mismo, con las especificaciones antes relacionadas específicas, con lo cual se verifica el cumplimiento a satisfacción de la obligación establecida, haciendo énfasis en la implementación, documentación y capacitaciones del SG-SST.

7. PLAN DE EMERGENCIAS

La administración en su proceso de optimización y verificación de necesidades de Parque Central Bavaria- Propiedad Horizontal, implemento el Plan de Emergencia de la Copropiedad, documento que involucra Copropietarios, trabajadores, visitantes y residentes y minimiza la posibilidad de generación de algunos riesgos.

Es así como se puede evidenciar que las condiciones del entorno y teniendo en cuenta la ubicación geográfica, se pueden generar situaciones de emergencia de todo tipo como: incendios, atentados terroristas, explosiones, fallas estructurales, se suman también fenómenos naturales como movimientos sísmicos, inundaciones que en algún momento pueden causar lesiones en las personas y/o pérdidas materiales.

Por tal motivo para el año 2021 se destinaron recursos organizativos, teóricos y técnicos por parte de la administración para capacitar a los trabajadores como es vigilancia, mantenimiento, recepción y administración para tratar de mitigar adecuadamente las situaciones antes mencionadas.

Se observa entonces la necesidad de ser un sistema de mejoramiento continuo de las capacitaciones en temas como primeros auxilios, evaluación secundaria, reanimación cardiopulmonar (RCP), heridas y transporte, incendios y evacuación, además, capacitaciones en campo que fueron llevadas realizadas a cabalidad para el año 2021 con los diferentes grupos de trabajo como es vigilancia, aseo, mantenimiento, grupo administrativo y algunos Copropietarios que decidieron asistir.

8. PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS -PGIR.

(Según decreto 596 de 2011 y decreto 2981 del 2013) es el instrumento de planeación municipal o regional que contiene un conjunto ordenado de objetivos, metas, programas, proyectos, actividades y recursos definidos por uno o más entes territoriales para el manejo de los residuos sólidos, basado en la política de gestión integral.

Este plan fue aprobado en el Consejo con la empresa WeGlobal, podemos informar qué para el año 2021 fue entregado el documento final el cual se elabora a fin de disponer de una herramienta que garantice el manejo adecuado de los residuos sólidos desde la generación hasta la presentación al recolector externo y posterior aprovechamiento tratamiento y disposición final de los residuos cómo lo solicita el decreto 596 del 2011 y el decreto 2981 del 2013.

es así cómo el parque central Bavaria reduce la probabilidad de generar riesgos con efectos adversos para la salud humana y el ambiente, este documento se dividió en partes importantes a mencionar como son la identificación y clasificación de los residuos, los objetivos específicos, el diagnóstico de la situación ambiental, la clasificación de residuos, la identificación de las características de peligrosidad, la cuantificación de la generación de residuos, las alternativas de prevención y minimización las buenas prácticas operativas, las alternativas de aprovechamiento y las campañas educativas que se generan de manera particular para Parque Central Bavaria P.H.

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Cabe resaltar que en este tema la administración ya está haciendo capacitada por el Pgirs para empezar con la implementación de este documento.

9. TARIFA MULTIUSUARIO

En el año 2019, se inició el proceso para la implementación de la Tarifa Multiusuario que es el cobro unificado de los residuos producidos por la Copropiedad por medio de una tarifa de acuerdo al aforo de basura generado; en el año 2021, se avanzó en:

Se recibieron las visitas por parte de PROMOAMBIENTAL DISTRITO SAS ESP a los shut de basuras década componente para verificar el estado de la recolección de residuos y recibir las recomendaciones para una adecuada separación de las basuras y lograr una visita exitosa para el aforo.

De acuerdo a las recomendaciones de esta visita se trabajó paralelamente con el plan de residuos sólidos PGIRS en la parte física y se adecuaron los shuts de basura en todos los componentes, para desarrollar a cabalidad las observaciones entregadas en el acta siendo este el único punto a desarrollar.

Por parte del Consejo de Administración se decidió que fuera una Asociación que no cobrara por la disposición final de los residuos aprovechables; se realizaron las reunionés con las diferentes asociaciones según el listado entregado por la UAES (WEGLOBAL-MAAT – RESIMETAL- ARCRECIFRONT), estas no cumplieron con lo solicitado por tal motivo se solicitaron nuevas cotizaciones con las ASOCIACIONES DE RECICLADORES ACRECIFRNT- CORPORACION DEL CENTRO HISTORICO- ARSA; se verificaron los requerimientos de PROMOAMBIENTAL quedando ARSA como la empresa escogida para el manejo de los residuos aprovechables.

10. REUNIONES Y ALIANZAS CON PROVEEDORES Y ENTIDADES EXTERNAS

Las alianzas por parte de la administracion siguen encaminadas a buscar un mejoramiento continuo en los procesos internos y externos, para beneficio de los residentes y usuarios de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal.

Para este año dando continuidad a los procesos administrativos se llevaron a cabo reuniones con los diferentes entes buscando crear una sana convivencia entre los residentes y un mejoramiento en la calidad de vida a través de las diferentes actividades culturales realizadas, relacionamos algunas de ellas:

10.1. Empresa de Seguridad

Se siguen realizando los seguimientos de manera semanal en donde se involucra todo el equipo de trabajo y se trabaja en conjunto para analizar los diferentes campos de acción en los cuales se puede mejorar, es así como a pesar de estar en un sector de alto impacto de seguridad, se pueden mantener índices muy bajos en cuanto a cualquier tipo de novedad en seguridad.

Se realizaron diferentes campañas de urbanidad y convivencia, se reportaron novedades en tiempo real las cuales nos llevaron a poder tomar decisiones de forma clara y precisa.

Se realizo una retroalimentación en el SGSST, plan de emergencias y la política de Habeas Data con el personal de los diferentes componentes dando una correcta comunicación a los propietarios, residentes y visitantes.

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10.2. Empresas de aseo

Teniendo en cuenta la coyuntura por cambio del personal, se han realizaron las capacitaciones del Plan de emergencia y del SGSST, reuniones semanales en donde se informan las novedades y se tomas los correctivos necesarios.

10.3. Desarrollo Económico y Alcaldía Local para el desarrollo de la parte Comercial enfocada en cielos abiertos

El punto principal objetivo fue informar y dar a conocer los pasos para la reactivación económica del sector gastronómico dando un impulso general a todo Parque Central Bavaria en pro de los locatarios de los restaurantes beneficio que tomaron algunos locales siendo retirado el beneficio por la Alcaldía para diciembre de 2021.

10.4. Alcaldía Local

Se sostuvieron reuniones con el Alcalde el señor Dairo Ocampo, el presidente del Consejo de administración y la administración para concretar una agenda de trabajo en donde se desarrollarían algunos temas 1) invasión espacio público; 2) invasión bahías de parqueo con beneficio a terceros, 3) vendedores ambulantes, estos temas fueron socializados en busca de una agenda más dinámica en el tema.

10.5. Actividad FUGA

Se siguió con la Fundación Gilberto Álzate Avendaño (FUGA) y la Alcaldía Local de Santa Fe, con las muestras culturales de las obras más representativas en Bogotá sin costo, que permitió a la comunidad y visitantes un rato de esparcimiento cultural.

11. EJECUCION DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

Dentro de las obras más importantes desarrolladas en los componentes encontramos.

11.1. Componente Manzana I

✓ OSHO INGENIERÍA - RED CONTRA INCENDIOS: Conexión de entrada para Bomberos (Siamesa Torre Allianz); En la Motobomba No. 2 se realiza la instalación de una válvula de alivio de presión y dos válvulas de corte tipo cortina de ½”; se actualizan los manómetros de la Bomba No. 1 y se realiza el diagnóstico eléctrico, prueba y drenaje bomba Jockey.

✓ OSCAR CASTRO- IMPERMEABILIZACION DE CUBIERTAS: de las viviendas 302, 305 y 313

✓ OSCAR CASTRO- RETIRO DE CALDERA – Adecuación de espacio para transformarlo en el gimnasio

✓ HUGO VARGAS – JARDINERIA se unificación de diseño de los jardines de las 17 viviendas y se mejoró la estética de las zonas comunes en general del componente, con la compra de nuevas plantas.

✓ ANDREA MENDEZ- BODEGON: se realizó la pintura de las columnas, sillas, mesas y tapizado de sillas y butacos.

✓ ANGELO MORENO- SEÑALIZACION: en cumplimiento del SG-SST, entre las que se encuentran las señales informativas de ubicación de elementos para atención de emergencia, ubicación pisos y sótanos, rutas de evacuación entre otros.

✓ MITSUBISHI – ASCENSORES: Se realiza los trabajos correctivos de los ascensores, detectados en la certificación 2020, en los que se encuentra el suministro e instalación de cables de tracción del ascensor 5, suministro e instalación de cable de gobernador de los ascensores 1, 3, 4 y 5 de la torre Allianz, suministro e instalación de ventiladores para los equipos de alta velocidad y filtros para los equipos hidráulicos Ascensores del 1 al 6 Y del 9 al 12, suministro e instalación de (2) dos

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circuitos impresos, (1) un condensador y (26) veintiséis pilas recargables.

✓ HYDRO VITAL- MOTOBOMBAS: se inician obras de suministro e instalación de una electro-bomba de marca “IHM SAS” para el llenado del tanque de agua potable que esta sobre la cubierta de la Torre Allianz.

✓ En el mes de abril del 2021 se finaliza contrato de la intervención de fachada de la Torre Allianz con la Empresa Disycont SAS, en el cual desde febrero del año 2020 se intervino la reconstrucción del muro del piso 30, reparación, pintura e impermeabilización de alerones y alfagías, cambio de piezas de mampostería fisuradas y emboquillado, lavado con rinse y ácido e hidrofugado de fachada y consolidación de superficie impermeable, limpieza y siliconado de vidrios e instalación de mallas de protección en fachada sur y occidental, oriental y norte hasta tanto no se determine la alternativa y el diseño para la reparación definitiva de la fechada.

11.2 Componente Manzana 3- Museo

✓ REFORMAS Y DISEÑOS (OSCAR CASTRO)- MANTENIMIENTO CORRECTIVO BALCONES TORRE B: Se ejecuta mantenimiento interno de pintura de los techos del área social y los muros de la puerta del balcón de los apartamentos de Torre B por filtraciones en las terrazas descubiertas, donde se realizará el siguiente procedimiento: *Sellar las zona afectada, resanar y pintar el techo, *Raspar las partes sopladas de los muros del balcón, resanar y pintar y *Aseo general de la terraza.

✓ REFORMAS Y DISEÑOS (OSCAR CASTRO) - MANTENIMIENTO PREVENTIVO GRIETAS MAS PRONUNCIADAS EN SECTOR VIVIENDA: se realizaron arreglos de las grietas más pronunciadas en las diferentes torres de vivienda, para la torre A se intervinieron los pisos 8, 15, 16, 17, 18 y 20, y las escaleras de emergencia entre los pisos 14-15 y 11-12; para la torre B los pisos 8, 9, 12, 13, 15 y el techo del piso 12, se arregló la columna de la entrada de la recepción; y para el Town House los pisos 3 y 4.

✓ DIEGO LEON JARAMILLO - SUMINISTRO E INSTALACION REJILAS PARQUEADERO: Se realiza la compra de dos rejillas para ingreso y salida vehicular de la calle 28 que se encontraban deterioradas.

✓ DIEGO LEON JARAMILLO - MTTO CORNIZA TOWN HOUSE: Se realiza mantenimiento preventivo y correctivo a los acrílicos de la cornisa de la Torre B "Town House".

✓ REFORMAS Y DISEÑOS (OSCAR CASTRO) - MANTENIMIENTO TECHO DE LOCALES: Se realiza cambio del techo frente al local 12 y 13, por filtración en cubierta.

✓ REFORMAS Y DISEÑOS (OSCAR CASTRO) - MANTENIMIENTO LOCATIVO PISICINA: Se realiza cambio de techo en drywall por PVC, se pintan todas las paredes, se reemboquillan las baldosas dentro de la piscina y se cambian baldosas rotas.

✓ REFORMAS Y DISEÑOS (OSCAR CASTRO) - MANTENIMIENTO LOCATIVO AREA COMÚN VIVIENDA: se empezó con el resane, arreglos de fisuras, grietas y pintura de los diferentes pasillos de las torres A y B, Para la torre A se intervinieron desde los pisos 20 al 41, la Torre B “vivienda “desde el piso 1 al 27 y la Torre Town House se piensa arreglar durante los meses de enero y febrero del 2022.

✓ REFORMAS Y DISEÑOS (OSCAR CASTRO)- CAMBIO DE TECHO BAÑOS OFICINAS: Se realiza el cambio de los techos de drywall a PVC en los baños de oficinas.

✓ SEYTELCO- INSTALACION DE BOTONES DE PANICO LOCALES: Se instalan botones de pánico en el CCTV y se entregan en físico dispositivos inalámbricos para obturar en una emergencia.

✓ GRAN DARONA - Instalación de señalización: en gimnasio sobre manual de uso de equipos y decoración, se cambia la señalización con la información de habeas data, se instalan mapas con ruta de evacuación en las diferentes torres.

✓ HIDROBOMBAS JJ - MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL SISTEMA HIDRAULICO: Cambio de válvulas de 4 pulgadas de bombas surtidoras de Torre B.

• Cambio de tapones tanque de reserva Torre B ubicado en la Plataforma.

• Mantenimiento correctivo a reguladora, cambio de membrana rota e instalación de manómetro de línea en el piso 17 de Torre A.

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• Mantenimiento correctivo a tubería de los pisos 42 y 36 de la torre A por golpe de ariete.

• Suministro de válvulas flotadoras para tanque de reserva torre B.

• Cambio de Flauta galvanizada por acero inoxidable, en cuarto de bombas de torre B para tanque de reserva.

• Compra de tanque alto Hidro Flow de Torre B.

• Cambio de tubería de entrada a tanque bajo Torre B.

• Cambio de niples para succión de bombas de equipos de presión de Torre a.

• Cambio de tubería piso 10 y 19 de torre B por fisuras.

• Compra de Motobomba para torre B debido a siniestro presentado en el mes de Julio el cual quemo el equipo. Esto será reembolsado por la aseguradora en el 2022.

✓ SEYTELCO: MANTENIMIENTO PUERTAS: Durante el 2021 se ejecutó el mantenimiento preventivo a 23 puertas de vidrio del componente, en donde se realizó limpieza de las bisagras de piso, ajuste de electroimanes y ajustes del pivote del soporte de las puertas, quedando en funcionamiento.

✓ HIDROBOMBAS JJ - PUESTA EN MARCHA RCI: Teniendo en cuenta el informe presentado por la Empresa OSHO INGENIERÍA SAS con respecto a la auditoría técnica al Sistema de Protección Contra Incendios del componente, nos permitimos informar que durante el 2021 el Consejo Directivo y la Administración decidió dividir el mantenimiento correctivo en 2 fases, una fase inicial que es colocar en marcha la Red Contra Incendios y la segunda realizar los cambios a obturadores, aspersores y demás equipos dañados.

11.3 Componente Manzana 4- Panorama

✓ AIRECO – DUCTO DE VENTILACION se realizó el ducto de ventilación para los locales sobre la cra 13 a.

✓ CLS S.A.S. - T.D.R. FACHADA: Se da inicio al contrato con CLS en donde ya se entregó los documentos para empezar con la ejecución del contrato y se recibió el Cronograma de trabajo que se dividió recopilación en información del pliego, elaboración del pliego, recomendación de contratistas, aprobación de pliego y recomendados por parte del cliente, solicitud de cotización de contratistas, visita de obra, consultas al pliego de condiciones, respuestas a las consultas, entrega de cotizaciones por parte de los contratistas, elaboración de cuadros comparativos, reunión de adjudicación (cliente interventoría) en la cual se podrá citar a la asamblea extraordinaria, elaboración del envió de minuta, firma del contrato.

✓ por parte de la empresa

✓ GRUPO GRAN DARONA- CAMBIO DE SEÑALIZACION: se realiza la primera parte del cambio de señalización de los parqueaderos y zonas comunes en seguimiento.

✓ FREDY MATES – DESGUE JACUZZI: Se realiza actualmente el desagüe del jacuzzi debido a que la constructora lo dejo si desagüe obra en un 90%.

✓ CCTV- ANDREA MENDEZ Y SEYTELCO: Actualmente se lleva un proceso de mantenimiento preventivo en todas las cámaras del componente para poder verificar el correctivo a que haya lugar; después se verificara el saldo para poder presentar el proyecto a desarrollar según el disponible.

✓ REORGANIZACION-PARQUEADEROS 11.4 Componente Cavas

✓ FREDDY MATEUS REUBICACIÓN TABLERO DE CONTROL MOTOBOMBAS: Se realizo la reubicación del tablero de control de las motobombas, dejando espacio para adecuar un ingreso adecuado a las bombas eyección. Se ejecuto la extensión de las conexiones y de la tubería que la conduce para mantener las instalaciones con las debidas medidas de precaución y control

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✓ PERSONAL DE MANTENIMIENTO MANTENIMIENTOS Y ADECUACIONES EN CUARTO DE MOTOBOMBAS Se elabora el marco de acceso a las bombas de eyección, facilitando el acceso del personal que accede a estos espacios, se realiza la instalación de tapas de cajas inhabilitadas, instalación de canaleta para la conducción adecuada de electricidad, Se realiza el desmonte del extractor existente se evidencia la necesidad de generar un cambio del mismo.

✓ FREDDY MATEUS CAMBIO DE TUBERÍA DE MOTOBOMBAS EYECTORAS: Se ejecuta el retiro de tubería de motobombas, cambiando toda la tubería que se encontraba en galvanizado por acero inoxidable.

✓ PERSONAL DE MATENIMIENTO DESMONTE DE REFLECTORES: Se efectúa el desmonte de los reflectores que se encuentran en la fachada del edificio con el fin de supervisar su funcionamiento y hacer limpieza de los mismos, en esta inspección se evidencia el deterioro de estos por los que se procede con el cambio.

11.5 Componente Falcas:

✓ NESTOR CHACON CAMBIO DE TUBERÍA MOTOBOMBAS: Se efectuó el cambio de la tubería que no se había cambiado en el 2019, con esto se logra mejorar la tubería de las motobombas retirando la tubería galvanizada, labor realizada por el proveedor Néstor Chacón.

✓ PERSONAL DE MANTENIMIENTO CAMBIO DE BREAKER EN ÁREAS COMUNES: Se efectúa el cambio de un breaker principal el cual presento fallo y se quemó dando fin a su vida útil, se realiza el cambio y adecuación dejando en funcionamiento lo relacionado con el suministro eléctrico.

✓ NESTOR CHACON CAMBIO DE CONTACTORES EN MOTOBOMBAS: Se realiza el cambio de dos contactores que se encontraban averiados dado el cumplimiento de su vida útil, cambio realizado por el contratista que a la fecha se encuentra encargado del mantenimiento preventivo de las motobombas.

11.6 Mantenimientos Preventivos

Teniendo en cuenta los equipos y las necesidades de los Componentes, la administración ha realizado oportunamente los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos, buscando la mayor durabilidad y alargando la vida útil de los mismos, a través de las diferentes empresas especializadas para tal fin.

Ascensores- Mantenimiento Mensual; Plantas eléctricas- mantenimiento anual; Bombas hidráulicas- mantenimiento mensual; bombas eyectoras – mantenimiento mensual; Lavado de tanques de agua potable – dos veces al año; Sistemas cctv cada año; Molinetes – mantenimiento anual; Extintores- mantenimiento anual; Fumigación – mantenimientos trimestrales

Lavado de cajas residuales o de aguas negras entre otras recibieron los mantenimientos necesarios para su buen funcionamiento; ascensores certificación anual, entre otras.

12. PÁGINA WEB – HOSTING – WEB MAIL

Durante el 2021 se realizó una estrategia digital cada mes de acuerdo a las fechas comerciales, la promoción de los productos y servicios de los establecimientos comerciales, así como las actividades programadas en el Parque Central Bavaria.

Durante cada mes se manejó un concepto gráfico específico para darle una identidad a las piezas gráficas que se realizan para el periodo, conservando los colores acordes a la imagen que se busca proyectar del Parque Central Bavaria P.H. como es la naturaleza, el medio ambiente, la tranquilidad, entre otros, combinando el color verde con diferentes tonalidades claras.

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La comunicación en las fechas comerciales de cada mes, fueron el de la Mujer, la Madre, del Niño, del Padre, la Colombianidad, el cumpleaños de Bogotá, Amor y Amistad, Halloween y Navidad. En cada campaña se utilizaron frases que fueran acordes a la filosofía e identidad de la Copropiedad expresando el amor por la naturaleza, la vida, el bienestar, la historia, y con el fin promoverlo como un sitio turístico de la ciudad, entre otras.

En el 2021 se realizaron 594 publicaciones entre la Fan page e Instagram, destacándose los meses de noviembre y diciembre con la mayor actividad, gracias a los contenidos de algunas marcas que permitieron compartirse en las redes, así como las actividades organizadas por el Parque.

La comunicación digital a través de las dos redes sociales tuvo un aumento orgánico terminando el año con un total de 1650 personas mientras que en el 2020 se tenían 100 personas dando como resultado un crecimiento del 1.550%, observando un mayor incremento en Facebook entre el perfil y la Fan Page seguido de Instagram.

13. INFORME JURÍDICO

Se presentan los procesos laborales que son representados por el Dr. JORGE ALIRIO ROA:

De igual forma se llevan los siguientes procesos ejecutivos y administrativos con el Dr. Jorge Alirio roa:

Demandante Demandado Concepto No Proceso Juzgado

Elsy Yamile Galvis Mahecha Parque Central Bavaria P.H. Ordinario Laboral 110013105014-2017-0071-0 14 Laboral de Bogotá D.C.

Edgar Francisco Lara Benitez - Vinuretti Abogados PC.B.-P.H. MZN 2 Ordinario Laboral 11001350-28-2020-00209-00 28 Laboral de Bogotá D.C.

Ramiro Eduardo Maldonado Almonacid PC.B.-P.H. MZN 2 Ordinario Laboral 1100131050-13-2020-00216-00 13 Laboral de Bogotá D.C.

Rosario Carolina Mendez Urrego PC.B.-P.H. MZN 2 Ordinario Laboral 1100131050-18-2020-00164-00 18 Laboral de Bogotá D.C.

Eugenio jose Peña Almanza PC.B.-P.H. MZN 1 Ordinario Laboral 1100131050-05-2021-00038-00 5 Laboral de Bogotá D.C.

Jaime Alberto Melo PC.B.-P.H. MZN 1 Ordinario Laboral 1100131050-01-2021-0009-00 1 Laboral de Bogotá D.C.

Demandante Demandado Concepto No Proceso Juzgado

Parque Central Bavaria P.H. Sephoriz Ltda

Proceso verbal - rendicion provocada

de cuentas

110013103028-2016-00507-00 29 Civil de Circuito de Bogota D.C.

Parque Central Bavaria P.H. Itau- Banco Corpbanca

Colombia S.A. Ejecutivo Singular 1100131030-33-2017-00489-00 33 Civil de Circuito de Bogota D.C.

Parque Central Bavaria P.H. Alcaldia Mayor de Bogotá

Nulidad y restablecimiento del

derecho

25000234100020100000000 Tribunal Primero Administrativo de Cundinamarca sección primera Cesar Estiven Gómez Velasquez (vinculado) Parque Central

Bavaria P.H. Nulidad Simple 1100133340-01-2016-00304-00 Juzgado 01 Administrativo de Bogotá D.C.

Parque Central Bavaria P.H. Miguel Angel Bettin Jaraba

Comportamientos contrarios a la integridad urbanistica

2019533870109478E Procesos de inspección 3A de policia Alcaldia Local de Santa Fe Parque Central Bavaria P.H. COPROPIEDAD PC.B.-P.H.

MANZANA 2

Perturbación a la

posesión 2020-531-000472-00 Procesos de inspección 3A de policia Alcaldia Local de Santa Fe

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Para los casos de cartera presentamos los principales casos de cartera de los componentes a cargo de los diferentes abogados que representan la Copropiedad:

14. COMITE DE CONVIVENCIA

De acuerdo con lo aprobado en Asamblea General de Copropietarios del año 2020, el comité de convivencia de la Copropiedad con las personas nombradas en el Asamblea de septiembre de 2020.

Presentan su informe de gestión así:

“Bogotá D.C. 16 de febrero de 2022.

El Comité de Convivencia del Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal- se instaló el 5 de febrero de 2021, con la asistencia de los miembros designados en la Asamblea de Copropietarios, mediante convocatoria realizada por el presidente del Consejo de Administración el Dr. Fabian Arciniegas.

Por lo que el Comité de Convivencia quedo conformado de la siguiente manera:

● Ricardo Olmos. Representante de MZ 3. Designado como presidente.

● Catalina Páez. Representante de MZ 3. Designada secretaria.

● María Claudia Durán. Representante de MZ 3.

● Miguel Ríos. Representante MZ4 – Panorama.

● Javier Leal. Representante de la MZ 1 MANZANA 1

ABOGADO VALOR INMUEBLE NOMBRE

DR JORGE ALIRIO ROA $ 465.560.394 Local 128, 129, 140 Y 141Helm Leasing SA (Hector Mayorga) Dra. Yolanda Nuñez $ 13.855.022 Local 131 Arturo Garcia Londoño

Dra. Yolanda Nuñez $ 8.682.200 Local 130 Arturo Garcia Londoño

Dra. Yolanda Nuñez $ 5.403.076 OFICINA 226 SOCIEDAD DE INGENIERIA Y Y CONSTRUCCION RODRIGUEZ DURAN E HIJOS LTDA EN LIQUIDACION Dra. Yolanda Nuñez $ 3.377.490 OFICINA 232 BANCO DAVIVIENDA

S.A. - ANDRES MAURICIO ALDANA RIOS Dra. Yolanda Nuñez $ 3.396.000 OFICINA 204 Elvira Martinez de Linares

Dra. Yolanda Nuñez $ 2.665.900 OFICINA 205 Elvira Martinez de Linares Dra. Yolanda Nuñez $ 2.143.600 OFICINA 212 Elvira Martinez de Linares

MANZANA 3 MUSEO

ABOGADO VALOR INMUEBLE NOMBRE

Dra. Yolanda Nuñez $ 21.337.442 Ofic M31of-0408 Cely Gutiérrez Antonio María Dra. Yolanda Nuñez $ 11.678.492 Apto M31ap-0406 Pérez Smith Jorge Eduardo Dra. Yolanda Nuñez $ 9.344.690 Apto M32ap-2010 Acosta Gutiérrez Gildardo Dra. Yolanda Nuñez $ 8.262.196 Ofic M31of-307A Leon Soto Rodrigo

Dra. Yolanda Nuñez $ 7.660.871 Apto M31ap-1405 Cely Gutiérrez Antonio María MANZANA 4

Abogado Valor Inmueble Nombre

Yber Asesorías $ 51.050.079 Apto 2107 T2 Juan Felipe Criado Castilla Dra. Yolanda Nuñez $ 15.104.491 Apto 604 T1 Natividad Cardenas Prada Dra. Yolanda Nuñez $ 40.004.205 Apto 2004 T1 Paula Andrea Posada Jimenez

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Por situaciones personales se retiraron algunos de los miembros del comité, por lo que el mismo en la actualidad se encuentra integrado por Claudia Durán, Miguel Ríos y Ricardo Olmos.

A efectos de atender los casos que fueron puestos en conocimiento del Comité de Convivencia, durante la gestión se llevaron a cabo 12 reuniones, la última llevada a cabo en el presente mes de febrero. Respecto de cada sesión se elaboró la respectiva acta con los respectivos soportes y lecciones aprendidas cuya copia se remitió a la Administración Central para que repose en el archivo respectivo. Información que será socializada con los miembros del nuevo Comité para garantizar su conocimiento, seguimiento y continuidad en la gestión.

En cuanto a los casos que logramos identificar como de mayor relevancia, corresponden a temas concernientes a: manejo de mascotas, contaminación auditiva, uso de parqueaderos y cambio de fachadas. En algunos de los casos fue necesario convocar a las partes en búsqueda de lograr acercamiento con las partes y contemplado el ejercicio de mecanismos alternativos de solución de conflictos, garantizando el debido proceso y el ejercicio de defensa a través de la presentación previa de los respectivos descargos, logrando además por parte de los miembros del comité, un conocimiento integral de los casos.

En lo que respecta a los temas que el Comité identificó como de competencia funcional de la Administración Central se tienen los siguientes:

? Estrategias para el manejo de mascotas.

? Procesos por cambio de fachadas.

? Protocolo para el manejo de casos de contaminación auditiva.

? Procedimiento para la emisión de certificados de Administración.

Por lo anterior, el comité elevó las respectivas solicitudes de información, requiriendo la adopción de medidas al respecto y socialización del trámite respectivo. No obstante, la Administración Central no dio respuesta a estos requerimientos para ser objeto de evaluación y análisis del Comité de Convivencia, situación respecto de la cual se llama la atención por cuanto que impidió las decisiones que se hubieran podido adoptar al respecto.

El Comité de antemano agradece la buena voluntad y proactividad de propietarios y residentes que asistieron a las conciliaciones y reuniones informales. Destaca la importancia de ser un buen vecino, de procurar por la sana convivencia.”

15. PARQUEADERO PÚBLICO

15.1 Análisis de Ingresos Parqueaderos

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15.2 Situación actual

• Horario: lunes a viernes de 06:00 a.m. – 7:00 p.m.

Sábado de 07:00 a.m. – 7:00 p.m.

• Tarifas actuales para el año 2021:

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FRACCIÓN TARIFA PLENA MENSUALIDAD

$ 190.000

$ 65 $ 10

$ 12.000 $ 3.000

$ 87.000 $ 32.000 CARRO MOTO BICICLETA

$ 96

$ 18.000

En un análisis sobre los ingresos que tiene el parqueadero por concepto de mensualidad y recaudo de servicio público, siempre se ve una marcada diferencia entre los dos resaltando el servicio público el cual es más frecuentado, esto se debe al sector en el cual está ubicado el componente dado que se prevaleció el trabajo en casa en gran parte de las empresas que están alrededor y no se presentó mucha frecuencia de clientes para mensualidad, adicional, en los meses de abril y mayo se presentó el tercer pico de la pandemia, lo cual afecto los ingresos del parqueadero en dichos meses.

15.3 Cartera Comparativa 2020 vs. 2021

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A continuación, la administración del Parqueadero Público informa las actividades desarrolladas durante el año 2021:

15.4 Póliza Parqueadero Publico

Se realizó la renovación de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual No. 49053 con la aseguradora CHUBB Seguros, intermediario de Rudd Serna Ltda.

Por valor total fue de: $10.948.000 Vigencia: febrero 2021 - febrero 2022 16 ÁREA ADMINISTRATIVA

16.1. Empresa operarios Parqueadero Clean & Service de Colombia Ltda.

Para el año 2021 a cargo de la empresa Clean & Service de Colombia Ltda., la cual tiene a cargo prestar el servicio de operación, mantenimiento y aseo del parqueadero público, actualmente incluye:

CONCEPTO CANTIDAD

Acomodador de vehículos 3

Cajeros parqueaderos 3

Técnico en mantenimiento-

acomodador 1

Se ha evidenciado que de acuerdo a las instrucciones y los roles establecidos en conjunto con la administración y la empresa operaria se ha logrado tener un manejo adecuado, en cuanto al control de ingreso de los vehículos, control de los convenios que hay con el parqueadero, control con las empresas que tienen contrato con el parqueadero, lo cual ha permitido evidenciar un incremento en los ingresos del parqueadero.

16.2 Empresa de vigilancia Seguridad Superior

Durante el año 2021 se tiene un servicio con un turno de vigilancia nocturno de 07:00 p.m., a 07:00 a.m., de lunes a sábado, sin dominicales ni festivos, el cual ha dado un buen resultado en el manejo que actualmente maneja la operación del parqueadero.

16.3 Señalización

Se compro señalización para el cuarto de mantenimiento, se adaptó el letrero con la información de la póliza actual que se renovó para el parqueadero, se publicó señalización de líneas de atención de PQRS, de acuerdo a uno de los requerimientos en la visita de Alcaldía local.

16.4 Obra demarcación parqueadero

Se realizo obra de demarcación en ingreso y salida peatonales, sótanos a cargo de la administración central -1 y -3.

Para el mes de octubre se sigue dando continuación al trabajo de demarcación de áreas comunes de parqueadero la cual se finalizó en el sótano -3, adaptando los 6 parqueadero para discapacitados y entrada vehicular:

Se adaptaron 17 cupos destinados para personas con movilidad reducida, de acuerdo a la visita por parte de la alcaldía Local de santa Fe, desde le área de Gobierno