Office 365
Guía para el estudiante
correo.usat.pe
Í ndice
1. Objetivo ... 3
2. Alcance ... 3
3. Generalidades ... 3
4. Procedimientos ... 4
4.1. Acceso a correo USAT ... 4
4.1.1. Primer inicio de sesión ... 4
4.2. Cambio de contraseña ... 7
4.3. Instalación y activación de Office en Windows ... 8
4.4. Instalación de aplicaciones de Office en Android ... 12
1. Objetivo
Dar a conocer las pautas para el acceso, descarga, instalación y activación de Office 365 empleando una cuenta de correo estudiante USAT.
2. Alcance
Este documento está dirigido a todos los estudiantes de la USAT que se encuentren matriculados en el semestre académico vigente.
3. Generalidades
La Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo (USAT) pone a disposición de sus estudiantes la plataforma Office 365. Es posible hacer uso de esta plataforma utilizando una cuenta de correo estudiante USAT.
Office 365 es un conjunto de herramientas de comunicación y productividad de Microsoft proporcionadas desde la nube. Entre los beneficios que ofrece se incluyen:
Descarga gratuita de la versión más reciente de Office para PC o Mac
Aplicaciones de Office para móviles con más características
1TB de capacidad en OneDrive para almacenar y compartir documentos
50GB de espacio en tu bandeja de entrada
La presente guía ha sido elaborada usando el navegador web Internet Explorer 11, el sistema operativo Windows 7 y el sistema operativo Android 5.0.1. El uso de otras versiones puede presentar diferencias con las capturas de pantalla mostradas.
Importante:
Office 365 podrá ser utilizado solo mientras se tenga un vínculo activo con la USAT.
4. Procedimientos
4.1. Acceso a correo USAT
Para acceder a tu correo USAT entra a http://correo.usat.pe e ingresa tus datos de acceso. Tu correo USAT tiene la forma [email protected]
Esta cuenta de correo electrónico te permitirá acceder a los beneficios de Office 365.
4.1.1. Primer inicio de sesión
1. Para acceder a tu correo USAT por primera vez necesitarás una contraseña temporal. Puedes encontrarla en el campus virtual USAT http://intranet.usat.edu.pe/campusestudiante
En la parte superior del campus virtual encontrarás el enlace Correo USAT. Al hacer clic sobre el enlace podrás ver información sobre la cuenta de correo electrónico USAT.
Datos de acceso:
Encontrarás tu cuenta de correo USAT y la contraseña para tu primer inicio de sesión. Además, enlaces para acceder a tu correo USAT y a esta guía de Office 365.
Preguntas frecuentes:
Encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes sobre el uso, requisitos y beneficios de Office 365.
2. Ingresa a http://correo.usat.pe con los datos indicados en el campus virtual USAT.
3. Por ser la primera vez que inicias sesión, se te solicitará crear una nueva contraseña. Recuerda bien esta contraseña, pues es la que te permitirá el ingreso a partir de ahora.
Ingresa los datos solicitados y haz clic en el botón Actualizar contraseña e iniciar sesión.
4. A continuación, deberás elegir el idioma y zona horaria para tu cuenta de correo electrónico.
5. Finalmente, podrás acceder a la bandeja de entrada de tu correo USAT.
Recuerda:
Podrás cambiar tu contraseña en cualquier momento, siguiendo los pasos que se indican en el apartado 4.2. Cambio de contraseña de esta guía.
4.2. Cambio de contraseña
1. Inicia sesión en http://correo.usat.pe e ingresa a las opciones de Configuración, haciendo clic en el icono mostrado en la imagen (1).
Elige la opción Cambie la contraseña.
Si no se muestra la opción Contraseña, puedes usar el buscador (2) para encontrarla.
2. Ingresa los datos solicitados y haz clic en enviar.
4.3. Instalación y activación de Office en Windows
Con tu cuenta de correo USAT puedes acceder a la descarga de la versión más reciente de Office.
1. En la bandeja de entrada de tu correo USAT haz clic en el logo de la USAT, ubicado en la parte superior central, para acceder a la página de inicio de Office 365.
2. En la página de Office 365 podrás ver todas las aplicaciones a las que tienes acceso en línea.
3. Puedes hacer clic en Instalar Office para descargar el instalador por defecto o hacer clic en Otras instalaciones para personalizar el instalador que deseas descargar.
Si decidiste descargar Otras instalaciones podrás escoger: idioma (1) y versión (2): 32 ó 64 bits, encontrarás un enlace de ayuda para saber qué versión es adecuada para ti. Finalmente, descarga el instalador personalizado haciendo clic en Instalar (3).
Además, tienes la opción de descargar una versión anterior de Office (4)
4. Se iniciará la descarga del instalador de Office. Puedes decidir Ejecutar el instalador apenas termine la descarga o Guardar el instalador y ejecutarlo cuando tú desees.
5. Al ejecutar el instalador de office descargado, se mostrará una ventana indicando el progreso de la instalación.
6. Cuando la instalación haya finalizado se mostrará el siguiente mensaje.
Haz clic en Cerrar.
7. Podrás ver que se han creado iconos de acceso directo a las distintas aplicaciones de Office.
8. Al iniciar alguna de las aplicaciones instaladas (Word, PowerPoint, Excel, etc.) se te solicitará la activación de Office, para lo cual debes ingresar tu cuenta de correo USAT.
4.4. Instalación de aplicaciones de Office en Android
La descarga de aplicaciones de Office se realiza desde la tienda de aplicaciones de Android: Google Play Store.
Con tu correo USAT puedes acceder a aplicaciones de Office con más características.
1. Realiza la búsqueda de la aplicación de tu elección en Play Store, pulsa sobre ella para ver el detalle de la aplicación.
Importante:
Puedes acceder a las guías de inicio rápido de las aplicaciones de Office 2016, haciendo clic aquí.
Importante:
Para teléfonos con sistema operativo Android anterior a 4.4 debes instalar la aplicación Microsoft Office Mobile.
2. Después de pulsar sobre Instalar se mostrará un mensaje indicando los accesos que requiere la aplicación, pulsa Aceptar.
3. La primera vez que uses alguna de las aplicaciones, se te solicitará iniciar sesión. Para hacerlo ingresa tu correo USAT.
4. Después de la verificación de tu cuenta, se te solicitará ingresar además tu contraseña.
5. Para finalizar, se realizará la configuración de la aplicación con los datos ingresados.
Recuerda:
Todos los documentos que edites con las aplicaciones de Office serán almacenados en la cuenta OneDrive asociada a tu correo USAT.
