A més, també ha de ser útil per als responsables i responsables de l'esdeveniment i per a les persones que hi treballen i hi participen. El compromís amb la sostenibilitat és un aspecte que cal incloure en totes les fases de l'esdeveniment, des de la planificació fins al tancament. Accions de comunicació abans, durant i al final de l'esdeveniment (inscripcions, cartells, documentació de l'esdeveniment, elements promocionals, etc.).
Es refereixen a qualsevol activitat o servei d'esdeveniments que tingui un impacte positiu o negatiu en el medi ambient. 1. El consum d'aigua es produeix tant al lloc de l'esdeveniment com en altres activitats relacionades o de suport com la restauració, l'allotjament o la neteja. Es refereixen a qualsevol activitat o servei de l'esdeveniment que afecti positivament o negativament a les persones o col·lectius amb els quals té relació (empleats, participants, proveïdors, societat, ciutadans, etc.).
Seguretat i salut Garantir la seguretat i la salut tant dels participants com de totes les persones que treballen en l'organització de l'esdeveniment és clau. L'atenció a la diversitat, la igualtat i la no discriminació ha de preveure l'accessibilitat dels espais utilitzats (sala d'actes, allotjament, etc.), els processos de contractació i les activitats vinculades al desenvolupament de l'esdeveniment (p. ex. restauració). Es refereixen a qualsevol activitat o servei de l'esdeveniment que pugui interactuar amb els diferents agents implicats.
D'acord amb aquest coneixement, es poden definir els objectius i les mesures a implantar i elaborar el pla de sostenibilitat: un full de ruta per a l'esdeveniment en sostenibilitat.
LA SOSTENIBILITAT EN ELS ESDEVENIMENTS
El càlcul quantificarà l'emissió de gasos d'efecte hivernacle (GEH), en tones de CO2eq, derivada del desenvolupament de l'esdeveniment. La producció i transport de material de comunicació i elements de mercaderia lliurats a les persones assistents i també de la resta de material obtingut d'aquesta manera. La quantificació de les tones de CO2eq associades a cada activitat permetrà conèixer l'impacte de les mesures ambientals implementades.
L'objectiu desitjat és reduir la petjada de carboni resultant de l'organització de l'esdeveniment, tenint en compte totes les possibilitats. Només en aquest context la compensació jugarà un paper en l'estratègia de neutralitat de carboni, en particular actuant sobre les emissions que no es podrien reduir. Aquesta compra permet finançar part del projecte de reducció d'emissions que s'està duent a terme en altres llocs.
La lògica de la compensació es basa en el fet que l'escalfament global és un problema global, a diferència d'altres problemes d'escala local, i en determinades situacions actuant exclusivament mitjançant reduccions internes per reduir l'impacte d'una organització o producte pot ser tècnica, econòmica o estratègica. sense èxit. Compensar amb avals, on, en funció del tipus de crèdit utilitzat per a la compensació, s'hagin d'oferir garanties que representin reduccions d'emissions reals i addicionals. Per tant, es prioritzarà la compensació dels crèdits de gasos d'efecte hivernacle generats en règim voluntari.
Aquests crèdits provenen de la reducció de les emissions de gasos d'efecte hivernacle de projectes realitzats per entitats que desenvolupen una tasca social a Catalunya. Si aquesta opció no és possible, es triaran altres crèdits voluntaris de CO2 reconeguts per organitzacions internacionals3. Compensar amb transparència, comunicar-se de manera clara i transparent perquè totes les parts interessades entenguin l'abast de l'acció i els criteris utilitzats.
Per facilitar la gestió econòmica derivada de la compra de crèdits de carboni, es proposa adquirir una "bossa de crèdits" per compensar les emissions derivades dels esdeveniments que es puguin produir durant l'any.
MESURES DE SOSTENIBILITAT A INCLOURE EN L’ELABORACIÓ DEL PLA DE SOSTENIBILITAT
COMUNICACIÓ
I ELEMENTS PROMOCIONALS
ALTRES ASPECTES DE L’ESDEVENIMENT
ORGANITZACIÓ
D’ACTIVITATS PARAL·LELES
ELECCIÓ DE LA SEU DE L’ESDEVENIMENT
DISSENY, MUNTATGE I
DESMUNTATGE D’INSTAL·LACIONS
OFERTA D’ALLOTJAMENT
SERVEI DE CÀTERING I RESTAURACIÓ
NETEJA
DE LES INSTAL·LACIONS
MOBILITAT
A l'hora d'escollir un lloc o local, és important tenir en compte el seu compromís amb la sostenibilitat. A l'hora d'escollir la instal·lació on es celebrarà l'esdeveniment es poden tenir en compte els següents requisits:
Compromís amb la sostenibilitat
MOBILITAT sostenibilitat
EFICIÈNCIA ENERGÈTICA I APOSTA PER ENERGIES RENOVABLES; DISPOSAR DE
ELECCIÓ DE LA SEU, ESPAI
I LOCALITZACIÓ DE L’ESDEVENIMENT
Optar per instal·lacions amb un fort compromís amb la sostenibilitat t'ajudarà a assolir els objectius de sostenibilitat del teu esdeveniment.
GESTIÓ DE RESIDUS
SISTEMES D’ESTALVI D’AIGUA
ACCESSIBILITAT
ALTRES
Si l'organització de l'esdeveniment inclou la gestió de l'allotjament dels participants, ponents o membres de l'organització, s'aconsella exigir el compliment dels criteris següents:.
DE LES PERSONES PARTICIPANTS
CERTIFICACIONS, DISTINTIUS I GARANTIES
LOCALITZACIÓ
ESTALVI DELS RECURSOS
ESTALVI ENERGÈTIC I ENERGIES RENOVABLES
Pot succeir que la sala o instal·lació necessiti condicionar-se per permetre la realització de l'acte.
I DESMUNTATGE D’INSTAL·LACIONS
LLOGUER DE MATERIALS
APROFITAMENT DE MATERIALS
RECOLLIDA SELECTIVA DELS RESIDUS
SERVEI DE
RESTAURACIÓ
OFERTA DE PRODUCTES
GESTIÓ DE RESIDUS
Malbaratament alimentari
MOBILITAT SOSTENIBLE
MESURES PER FOMENTAR LA MOBILITAT SOSTENIBLE ENTRE LES PERSONES ASSISTENTS I EL PERSONAL ORGANITZADOR
Estalviar recursos i minimitzar l'impacte ambiental dels materials de comunicació ha de ser un principi bàsic i constant en totes les etapes de l'esdeveniment.
COMUNICACIÓ inclusiva
OBSEQUIS i elements lliurats
Si el disseny de l'esdeveniment inclou esdeveniments de caràcter social o activitats paral·leles, cal garantir la coherència amb les mesures de sostenibilitat previstes en l'esdeveniment. D'aquesta manera, i a tall d'exemple, si es preveuen visites tècniques a les instal·lacions, es poden fer recomanacions d'acord amb les mesures implementades en l'esdeveniment. En els apartats anteriors s'han proposat mesures que contribuiran majoritàriament a reduir l'impacte ambiental de l'esdeveniment.
Però un esdeveniment sostenible ha d'anar més enllà, així que cal tenir en compte:.
CONTRACTACIÓ sostenible
ESDEVENIMENTS adaptats a la diversitat
FUNCIONS DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA SOSTENIBILITAT
ABANS DE LA CELEBRACIÓ DE L’ESDEVENIMENT
A LA FINALITZACIÓ DE L’ESDEVENIMENT
DURANT LA CELEBRACIÓ DE L’ESDEVENIMENT
ESDEVENIMENT
ESDEVENIMENT post
ABANS
ORGANITZACIÓ i coordinació
ESTABLIMENT d’indicadors clau
CONTROL i verificació de mesures
ANNEXOS
OPTAR PER
Prevenir el malbaratament alimentari
PREVENIR la generació de residus i assegurar-ne la gestió correcta
Lliurament de material informatiu,
MODEL D’INFORME
MEMÒRIA FINAL DE L’ESDEVENIMENT
Actvitats
Relació de les mesures de sostenibilitat implementades, agrupades segons l'objectiu de sostenibilitat al qual contribueixen, acompanyada, si escau, d'una breu descripció. Quantitat de residus (tones o kg) de les diferents fraccions que s'han recollit selectivament (material orgànic, paper i cartró, envasos, residus, etc.) i la seva via de gestió final. Això inclou, per exemple, les emissions del consum energètic de les instal·lacions on es fa l'esdeveniment, el transport de visitants i les emissions de la gestió de residus; i s'exclou l'impacte de l'allotjament i el consum de material.
Enumera els punts de millora identificats en relació amb les mesures de sostenibilitat implementades o altres mesures que es puguin implementar en futures edicions de l'esdeveniment o esdeveniments similars.
