Plantilla: Valoración Inicial
Objetivo: Generar datos de alta calidad que identifiquen de manera general las fortalezas, debilidades y riesgos de los procesos software y además debe ser la base sobre la cual tomar decisiones al interior del ciclo de mejora de la empresa.
Mejora de Procesos para Fomentar la Competitividad de la Pequeña y Mediana Industria del Software de Iberoamérica - Proyecto COMPETISOFT (Financiado por CYTED)
VALORACIÓN INICIAL
La valoración inicial es un documento que recopila: el estado de los procesos con respecto a la capacidad al iniciar un ciclo de mejora, la priorización de los procesos a mejorar y las directrices de mejora para el trabajo a
realizar en las fases siguientes al diagnóstico.
Ciclo de Mejora Nombre de la empresa
Nombre del proyecto de mejora Nombre del responsable de la empresa Nombre del responsable de COMPETISOFT Participantes y responsabilidades
Evaluador
Tiene conocimiento del propósito de la evaluación y el uso de resultados. Tiene la responsabilidad de liderar el proceso de planificación, ejecución y entrega de resultados de valoración. (Se recomienda sea el responsable de COMPETISOFT) Facilitador (Responsable
de Mejora de Procesos) Tiene conocimiento de la organización y la responsabilidad de facilitar la información necesaria para la valoración.
Participantes
(Responsable (s) del proceso)
Conocimiento de la organización, proyectos y del proceso especifico a ser valorado.
A través de ellos que se recogen las evidencias específicas sobre las prácticas utilizadas. (Se debe identificar el (los) participante (s) por cada uno de los procesos a valorar).
Planeación
Objetivos Determinar de manera general el estado actual de los procesos de la organización con respecto a su capacidad a través de un proceso rápido de valoración de los procesos software.
Alcance
En este ítem debe describir el alcance de la valoración inicial para el primer ciclo de mejora. (Se sugiere que el alcance para el primer ciclo de mejora sea valorar con respecto al nivel de 2 de capacidades del método de evaluación de COMPETISOFT).
Registrar información relacionada con la planificación (en lo que corresponde a tiempo y recursos) de las actividades a realizar, las cuales son:
Ejecución de la valoración,
Generación de resultados,
Entrega de resultados, y
Cierre de la valoración.
Se registran las personas y el tiempo dedicado a esta actividad.
Ejecución
Registrar información relacionada con la ejecución de la valoración.
Realiza la entrevista con el facilitador y los participantes. Por cada proceso a valorar se aplican las técnicas de recolección de evidencias, siguiendo los instrumentos de recolección de información desarrollados para tal fin.
Se documenta la información que se considere relevante se esta actividad.
Se registra las personas y el tiempo dedicado a esta actividad para cada uno de lo procesos valorados.
Generación de resultados
El evaluador analiza los resultados obtenidos y genera y registra aquí el perfil del nivel de capacidad de los procesos implantados en la organización.
Se registran las personas y el tiempo dedicado a esta actividad.
Priorización de procesos
Según los resultados de la evaluación, los objetivos del negocio de la organización y las recomendaciones del responsable de COMPETISOFT se priorizan los procesos para establecer y registrar el orden de ejecución de los casos de mejora en la empresa. LA priorización se hace de mayor a menor interés.
Estimación del esfuerzo
VALORACIÓN Nombre ó Rol de las personas
involucradas Tiempo involucrado por persona (horas)
Valoración de Administración de proyectos específicos
1.
n.
Desarrollo del software
Mantenimiento del software
Total
Otra información relevante (Registre aquí otra información que considere relevante) Se registran los hallazgos relevantes de cada uno de los procesos valorados.
Se registran las recomendaciones de mejora presentadas a la empresa.
Aprobación del Informe de Valoración
Firma del Líder de Mejora de la Empresa Firma del responsable de COMPETISOFT Fdo: Fdo:
Sugerencias de mejora a esta plantilla
