Guía del taller de edición

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Guía del taller

de edición

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ClubEstrella

Informática y comunicación

Guía

del taller

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Edición Fundación ”la Caixa”

Órganos de gobierno de la Obra Social ”la Caixa”

COMISIÓN DE OBRAS SOCIALES

Presidente Isidro Fainé Casas

Vicepresidentes Salvador Gabarró Serra; Jorge Mercader Miró; Manuel Raventós Negra

Vocales Marta Domènech Sardà; Javier Godó Muntañola; Inmaculada Juan Franch; Justo B. Novella Martínez; Magín Pallarés Morgades

Secretario (no consejero) Alejandro García-Bragado Dalmau

Vicesecretario (no consejero) Óscar Calderón de Oya

Director general Juan María Nin Génova

Director ejecutivo

de la Obra Social Jaime Lanaspa Gatnau

PATRONATO DE LA FUNDACIÓN ”LA CAIXA”

Presidente Isidro Fainé Casas

Vicepresidente 1.º Ricardo Fornesa Ribó

Vicepresidentes Salvador Gabarró Serra; Jorge Mercader Miró; Juan María Nin Génova

Patronos Ramón Balagueró Gañet; M.a_{Amparo Camarasa Carrasco; José F. de Conrado y Villalonga; Marta Domènech Sardà;}

Manuel García Biel; Javier Godó Muntañola; Inmaculada Juan Franch; Jaime Lanaspa Gatnau; Juan José López Burniol; Montserrat López Ferreres; Amparo Moraleda Martínez; Miguel Noguer Planas; Justo B. Novella Martínez;

Vicente Oller Compañ; Magín Pallarés Morgades; Manuel Raventós Negra; Leopoldo Rodés Castañé; Luis Rojas Marcos; José Sala Leal; Francisco Tutzó Bennasar; José Vilarasau Salat; Nuria Esther Villalba Fernández;

Josep Francesc Zaragozà Alba

Director general Jaime Lanaspa Gatnau

Secretario (no patrono) Alejandro García-Bragado Dalmau

Vicesecretario (no patrono) Óscar Calderón de Oya

Publicación Guía del taller de edición

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Índice

Presentación

p. 10

Prólogo

p. 11

1. Microsoft Word y la pantalla principal

p. 13

Abrir el programa La interfaz gráfica La barra de menús La barra de botones El panel de tareas El Ayudante de Office

2. Los documentos p. 32

Crear documentos Guardar y guardar como Abrir documentos Desplazarnos por el documento Visualización del documento Trabajar con más de un documento Ejercicios

3. Las presentaciones

(I) p. 56 Tipos de fuente, tamaño y color del texto Negrita, cursiva y subrayado Espaciado entre caracteres y posición Efectos de texto Bordes y sombreado © del texto, los autores © de la edición, Fundación ”la Caixa”, 2009 Publicación Autores Fundación Politécnica de Cataluña Diseño e ilustración Cèl·lula Traducción y corrección Servicio de Lenguas y Terminología de la UPC Impresión T. G. Soler

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7. Las presentaciones (V) p. 157

Texto en columnas Letra capital Cambiar mayúsculas y minúsculas Buscar y reemplazar Ejercicios

8. Las tablas

p. 178 Crear tablas Escribir en la tabla Cambiar el ancho y la altura de las celdas Insertar o eliminar filas y columnas La barra de herramientas de tablas y bordes Ejercicios

9. Impresión p. 203

Configurar páginas Vista previa Impresión de documentos Ejercicios

10. Ejercicio final p. 219

Realización de la revista o el boletín informativo del centro

Anexo p. 226

Lista de las combinaciones de teclas más habituales

4. Las presentaciones (II)

p. 83 Alineación del texto Las sangrías Numeración y viñetas Espaciado e interlineado Insertar saltos Ejercicios

5. Las presentaciones (III)

p. 105 Ortografía y gramática Opciones de ortografía Sinónimos Cortar, copiar y pegar textos Copiar formato Otras maneras de mover y copiar Ejercicios

6. Las presentaciones (IV)

p. 123 Numeración de páginas Encabezado y pie de página Insertar una imagen Combinar correspondencia Ejercicios

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Presentación

En 1997, la Fundación ”la Caixa” puso en marcha un programa pionero cuyo objetivo era acercar las personas mayores a las tecnologías de la información y la comunicación. Desde aquel año, más de 300.000 usuarios de los 600 centros propios de la Fundación ”la Caixa” o en convenio con administraciones públicas han participado en el programa Informática y comunicación al alcance de todos en las más de 511 CiberCaixas instala-das en toda España. Eso significa que las actividades informáticas han sido y son aún las más solicitadas por los usuarios de los centros y que, además, el programa ha esti-mulado la creación y el desarrollo de asociaciones de voluntarios de informática en las comunidades autónomas. El Taller de edición tiene como finalidad aprender el funcionamiento de un editor de texto y familiarizarse con el uso del ordenador, con el ratón, el teclado, así como la ba-rra de menús y de botones de una forma clara y comprensible. Este manual facilitará el aprendizaje de los contenidos teóricos de este taller y la práctica con los ejercicios que se proponen. Es una buena oportunidad para que las personas mayores puedan desarrollarse, de forma autónoma, en un nuevo entorno informático y sean capaces de aplicar, de una forma muy fácil y guiada, los nuevos conocimientos en su vida diaria. La Fundación ”la Caixa” quiere expresar su agradecimiento a las administraciones públicas con las que mantiene convenios de colaboración por su participación en este proyecto, y a los usuarios del programa porque con su entusiasmo han hecho realidad el acercamiento de las personas mayores a las tecnologías de la información y la co- municación. Así mismo, también quiere hacer extensivo su agradecimiento a la Fun-dación Politécnica de Cataluña por la elaboración y la redacción de los contenidos de esta Guía del taller de edición.

S.A.R. La Infanta Doña Cristina Directora del Área Social

Fundación ”la Caixa”

Prólogo

La Universidad Politécnica de Cataluña (UPC) es una institución pública de educación superior y de investigación, especializada en los ámbitos de la arquitectura, las cien-cias y la ingeniería e implicada en el desarrollo tecnológico. La UPC desempeña una investigación de calidad —reconocida internacionalmente— que, a su vez, facilita la formación de investigadores capaces de enfrentarse a los nuevos retos tecnológicos. La UPC, por su elevada capacidad de transferencia de tecnología a la sociedad, es generadora de conocimiento, investigación, innovación y desarrollo tecnológico, es-pecialmente en Cataluña, España y Europa. En el año 1994, la Universidad Politécnica de Cataluña creó la Fundación Politécnica de Cataluña para dar respuesta a las necesidades de formación permanente en los ámbitos tecnológicos y de gestión. Desde su creación se ha consolidado como un nexo entre la Universidad y las empresas, hecho que le ha permitido anticiparse a las transformaciones de nuestro entorno económico y social, y se ha convertido en un centro de excelencia en formación permanente, que integra el conocimiento e incor-pora las nuevas tecnologías en un marco competitivo y globalizado. La Fundación Politécnica de Cataluña, como centro de excelencia técnica y científica, ha participado en la elaboración de esta Guía del taller de edición, validando la cali-dad de los contenidos tecnológicos, dentro del proyecto que la Fundación ”la Caixa” lleva a cabo en el Programa de Personas Mayores.

Agradecemos a la Fundación ”la Caixa” y a todas las personas que participan en este programa su contribución para abrir y ampliar el espectro de la formación en nuevas tecnologías en la actual sociedad de la información.

Sr. D. Antoni Giró Roca

Rector de la Universidad Politécnica de Cataluña y presidente de la Fundación Politécnica de Cataluña

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1. Microsoft Word y la pantalla principal

Word es un programa informático de altas prestaciones para el trata-miento de textos que nos ofrece una amplia gama de posibilidades para escribir, insertar imágenes, crear tablas… Un gran abanico de opciones que iremos descubriendo a lo largo de este taller.

Abrir el programa

Para empezar a trabajar con Word, lo primero que haremos será abrir el programa; podemos hacerlo de diversas maneras: • Desde el menú “Inicio” de la barra de tareas, haremos un clic sobre la opción “Todos los programas” y se nos desplegará un submenú con los diferentes programas; seleccionaremos la op- ción “Microsoft Office” y se nos desplegará otro menú y selec-cionaremos la opción “Microsoft Word” haciendo un clic con el botón izquierdo del ratón.

¿Sabes que...?

Word es un programa informático de altas prestaciones para el tratamiento de textos que nos ofrece una amplia gama de posibilidades para escribir, insertar imágenes, crear tablas…

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Guía del taller de edición Microsoft Word y la pantalla principal .1

• O bien es posible que tengamos un icono en nuestro escritorio que nos permita acceder directamente al programa. En este caso haremos un doble clic con el botón izquierdo del ratón so-bre el icono del Microsoft Word.

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1. Barra de título. Nos aparece el nombre del documento (por defecto, cuando abrimos el programa se abre un documento en blanco que se llama “Documento1”), el nombre del programa (Microsoft Word) y los botones para minimizar , maximizar o restaurar , y cerrar el programa . Si tenemos el programa abierto a pantalla completa, es decir, que todo lo que vemos en nuestra pantalla es la interfaz gráfica de Word, los botones que veremos son: . Si tenemos el programa abierto a un tamaño más pequeño, los botones que veremos son: . Si hacemos clic sobre el botón “Maximizar”, la ventana se hará grande y nos ocupará toda la pantalla. Cuando ya tenemos la pantalla maximizada, este botón se transforma en el botón “Restaurar”. Si hacemos clic sobre éste, la ventana volverá a tener el tamaño que presen-taba antes de ser maximizada. 2. Barra de menú. Es la segunda línea de la ventana. Es la barra de acceso a los diferentes menús de todas las opciones disponibles del programa. 3/4. Barra de herramientas. Contiene una serie de botones y cua-dros que nos permiten seleccionar opciones más rápidamente que si abrimos los menús; en la barra de herramientas encontra-mos las opciones más utilizadas. Generalmente hay 2 barras de herramientas, la estándar (3) y la barra de herramientas de for-mato (4). Cuando pasamos por encima de los diferentes botones con el puntero del ratón y esperamos un segundo, nos aparece un rectángulo que nos indica el nombre de la acción que pode-mos realizar . 5. Barras de desplazamiento. Nos permiten desplazarnos vertical u horizontalmente por todo el documento haciendo clic sobre las flechas que aparecen en los extremos.

La interfaz gráfica

Una vez hemos accedido se nos abre el programa. En la siguiente imagen veremos las partes más importantes de la pantalla principal del Word. 1 2 4 6 8 7 5 9 3 5 11 10 6

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Guía del taller de edición Microsoft Word y la pantalla principal .1 pueden realizarse desde las barras de herramientas. A medida que ten-gamos más práctica con el programa, más fácil será utilizar los menús. Hay que tener presente que en casi todos los programas de Microsoft el funcionamiento de la barra de menús es muy parecido. Menú Archivo: Nos muestra las opciones que afectan a todo el documento (abrir uno nuevo, abrir uno ya existente, guardarlo, imprimirlo...).

Las opciones con siglas al lado (Ctrl+A) nos indican que podemos hacer la misma acción utili-zando esas teclas. En las opciones en que encon-tramos una flecha al lado, ésta nos indica que nos puede abrir un submenú con otras subopcio-nes. 6. Regla. Con esta regla podemos modificar de forma muy sencilla los márgenes de nuestro documento. 7. Área de trabajo. Es la zona blanca que queda en medio de la pantalla. Podríamos considerarla el papel. 8. Barra de estado. Nos proporciona información sobre el número de la página, la sección, el idioma... 9. Punto de inserción. Nos indica el lugar en el que estamos situa-dos en la pantalla. Si queremos comenzar a escribir, lo haremos a partir de donde esté situado el punto de inserción o cursor. 10. Panel de tareas. Esta herramienta se abre por defecto cuando abrimos el programa; está situada en la parte derecha de la pan-talla y contiene opciones que nos permiten abrir un documento ya existente, crear un nuevo documento en blanco... Podemos hacer más ancho o más estrecho el panel de tareas situándonos con el ratón sobre la línea vertical izquierda del panel y, cuando el cursor del ratón tome forma de dos flechas, haremos clic con el botón izquierdo del ratón y lo arrastraremos hacia la izquierda para hacerlo más ancho o hacia la derecha para hacerlo más estrecho. 11. Tipos de vistas. Nos permite ver la página de distintas formas (normal, diseño, esquema, impresión y lectura). La vista impre-sión es la más aconsejable si queremos ir viendo cómo quedaría nuestro documento una vez lo hayamos impreso.

La barra de menús

Hay que recordar que todas las acciones que se pueden hacer en el Word están en la barra de menús; por eso es importante familiarizarnos

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Guía del taller de edición Microsoft Word y la pantalla principal .1 Menú Edición: Nos muestra op-ciones que podemos realizar en una parte del documento (cortar, pegar o buscar una parte del do-cumento...). La doble flecha que podemos en-contrar en la parte inferior central del menú nos indica que éste tie-ne más opciones; si hacemos un clic encima se nos desplegará el menú completo.

Menú Ver: Este menú contie-ne opciones relativas a lo que el programa nos enseña en pantalla (ver las barras de herramientas en pantalla, ver la regla en pantalla, ver el encabezado o el pie de pá-gina...). En el caso de las barras de he-rramientas, nos permite ver las opciones de la herramienta con la que queremos trabajar. Si que-remos crear una tabla, lo más cómodo es incluir la barra de he-rramientas de tablas, ya que de esta forma podremos trabajar to-das las opciones sin necesidad de hacerlo desde el menú “Tabla”. Menú Insertar: Nos muestra los elementos que podemos insertar en el documento (un salto de pá-gina, una imagen, un símbolo...).

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Menú Tabla: Nos indica todas las opciones que podemos es-coger cuando trabajamos con tablas (insertar nuevas filas y/o columnas, modificar el tamaño de la tabla...).

Las opciones que aparecen en negro son las que tenemos activa-das, mientras que las que están en gris claro son las que no lo están.

Menú Herramientas: Este menú nos enseña herramientas especiales que incorpora el programa (re-visar la ortografía del documento, definir el idioma, personalizar las barras de herramientas...). Menú Ventana: Nos muestra las opciones que nos ofrece el pro-grama cuando trabajamos con diversos documentos a la vez, ya que cada documento será una ventana (organizar las ventanas de forma vertical, abrir una nueva ventana del documento...). Menú Formato: Nos muestra op-ciones que modificarán la forma de nuestro documento (modificar los márgenes, poner parte del texto en otro color, cambiar la di-rección del texto...).

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La barra de botones

La barra de botones nos permite seleccionar las opciones más rápi-damente que si lo hacemos desde la barra de menús. Normalmente disponemos de la barra de herramientas estándar: 1. Nos permite abrir un nuevo documento en blanco. 2. Nos permite abrir un documento ya existente. 3. Nos permite guardar un documento. 4. Nos permite especificar permisos para los usuarios que pueden tener acceso y utilizar documentos. 5. Correo electrónico; es necesario tener configurado el correo de Outlook para que funcione esta opción. 6. Nos permite imprimir el documento. 7. Nos permite hacer una vista previa del documento. 8. Nos permite hacer la revisión ortográfica y gramatical. 9. Nos permite hacer búsquedas en los libros de la referencia. 10. Podemos cortar una parte o todo el documento. 11. Podemos copiar una parte o todo el documento. 12. Podemos pegar una parte o todo el documento que previamente hemos cortado o copiado. 13. Nos permite copiar formato. 14. Nos permite deshacer escritura. 15. Nos permite rehacer escritura. 16. Nos permite insertar hipervínculos. 17. Nos permite trabajar con tablas y contornos. 18. Nos permite insertar tablas. 19. Nos permite insertar hojas de Microsoft Excel. 20. Nos permite poner el texto en columnas. 21. Nos abre la barra de dibujo y por defecto la coloca debajo de la barra de desplazamiento inferior. 22. Nos permite visualizar el mapa del documento en el que estamos trabajando... 23. Nos permite ver/ocultar las marcas de los espacios, saltos de párrafo, tabulaciones... 24. Nos permite seleccionar el zoom para visualizar el documento. 25. Podemos acceder a la ayuda de Microsoft Word. 26. Nos permite optimizar la lectura del documento y mejorar su le-gibilidad. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1819 20 21 2223 24 25 26 Menú ?: Éste es el menú de ayu-da, que nos permitirá consultar los temas de ayuda que incorpo-ra Word.

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Guía del taller de edición Microsoft Word y la pantalla principal .1 Y la barra de herramientas de formato: todas estas opciones sirven para dar forma a nuestro documento. 1. Nos permite seleccionar el estilo y el formato del texto que esta-mos escribiendo. Si queremos que sea un título, un hipervínculo, etc., para escoger la opción que nos interesa, la seleccionare-mos y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón. Veremos que en el cuadro de selección nos habrá cambiado la opción. 2. Nos permite seleccionar el estilo del texto que estamos escri-biendo. 3. Nos permite seleccionar el tipo de letra que queremos utilizar. 4. Nos permite seleccionar el tamaño de letra que queremos utilizar. 5. Al hacer clic sobre este botón, el texto que escribimos irá en negrita. Para quitar la negrita tendremos que volver a hacer clic sobre esta opción. 6. Al hacer clic sobre este botón, el texto que escribimos irá en cursiva. Para quitar la cursiva tendremos que volver a hacer clic sobre esta opción. 7. Al hacer clic sobre este botón, el texto que escribimos irá subra-yado. Para quitar el subrayado tendremos que volver a hacer clic sobre esta opción. 8. Nos permite alinear el texto a la izquierda de la pantalla. 9. Nos permite alinear el texto centrado en la pantalla. 11. Nos permite justificar el texto a la derecha e izquierda de la pantalla. 12. Nos permite seleccionar el interlineado entre párrafos. 13. Nos permite incluir numeración. 14. Nos permite incluir viñetas. 15. Nos permite sangrar un párrafo. 16. Nos permite eliminar la sangría de un párrafo. 17. Nos permite añadir bordes al texto. 18. Nos permite resaltar el texto que hemos escrito. 19. Nos permite escoger el color del texto. Por defecto nos da el negro. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1516 17 18 19

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El panel de tareas nos muestra información diferente según la acción que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

Nos muestra todas las opciones para abrir un documento ya exis-tente, para crear documentos a partir de plantillas, para crear nuevos documentos en blanco... Todas estas acciones también se pueden hacer desde la barra de menús. Sin embargo, las accio-nes más comumenús. Sin embargo, las accio-nes (abrir, crear, guardar documentos) también podemos hacerlas desde las ba-rras de herramientas. En caso de que no tengamos acti- vado el panel de tareas, lo activa-remos haciendo un clic en el menú “Ver”, opción “Panel de tareas”.

El Ayudante de Office

El Ayudante de Office es un punto de entrada al sistema de ayuda de la aplicación que presenta diferentes opciones de búsqueda de ayuda. Si el Ayudante de Office no se muestra automáticamente en la pan-talla del programa, haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú ? y seleccionaremos la opción “Mostrar el Ayudante de Office” haciendo un clic sobre ella. Nos aparecerá el Ayudante de Office.

El panel de tareas

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Si el Ayudante de Office ya se muestra automáticamente y lo que queremos es ocultarlo, haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú ? y seleccionaremos la opción “Ocultar el Ayu-dante de Office” haciendo un clic sobre ella.

Si necesitamos efectuar una búsqueda de ayuda, haremos clic con el botón izquierdo del ra-tón sobre el Ayudante de Office y éste nos preguntará sobre qué tema queremos buscar ayuda. En el espacio que nos ofrece el Ayudante de Office escribiremos el tema sobre el que queremos buscar ayuda y haremos un clic en el botón “Buscar”. Los temas relacionados con el texto introducido se nos mostrarán en el lateral derecho de la pantalla del Word.

Ejercicio práctico de conocimiento del Microsoft Word

• Abriremos el programa desde el menú “Inicio”, opción “Todos los programas”, opción “Microsoft Office” y haremos clic sobre la opción “Microsoft Word”. • Accederemos a la barra de menús con el fin de ir conociendo las opciones incluidas en cada uno de los menús. • Nos iremos situando con el puntero del ratón sobre los distintos botones de la barra de botones y estaremos un segundo sin mo-ver el puntero con el fin de ir viendo el nombre de la acción que podemos hacer con cada uno de los botones. • Practicaremos con el panel de tareas haciéndolo visible, com-probando las opciones que nos ofrece según el contexto en el que nos encontramos y, posteriormente, ocultándolo.

• Practicaremos con el Ayudante de Office haciéndolo visible, efectuando alguna búsqueda y, posteriormente, ocultándolo.

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Los documentos .2 Para obtener los símbolos de la posición 3, tenemos que pulsar al mis-mo tiempo la tecla “Alt Gr” y la tecla correspondiente. Por ejemplo: Cuando estamos escribiendo con el Word y llegamos al final de una línea, Word pasa directamente a la línea si-guiente sin que nosotros hayamos hecho nada. Por lo tanto, sólo tenemos que utilizar la tecla “Intro” cuando queramos acabar un párrafo y pasar a la línea siguiente, o bien cuando queramos dejar una línea en blanco. La tecla de retroceso ( ), situada justo encima de la tecla “Intro”, tiene la función de borrar el símbolo que se encuentra a la izquierda del cursor. La tecla “Supr”, situada a la derecha de la tecla “Intro”, borra el sím-bolo que hay a la derecha del cursor. El cursor es la barra vertical u horizontal, a menudo intermitente, que nos indica en la pantalla la posición que ocupará el próximo carácter que escribiremos. Una vez repasado el funcionamiento básico del teclado, nos dispon-dremos a escribir un texto. Para obtener los símbolos de la posición 1, sólo hay que apretar una vez la tecla. Para obtener los símbolos de la posición 2, tenemos que apretar al mismo tiempo la tecla de mayúsculas y la tecla correspondiente. Ten-dremos que hacer lo mismo para poner una letra en mayúscula. Por ejemplo:

2. Los documentos

Crear documentos

Ya hemos abierto nuestro ordenador y hemos puesto en marcha el programa Word; en la pantalla del ordenador se nos ha abierto una ventana con el programa y ya podemos empezar a escribir. El área de trabajo (papel) está en blanco y el punto de inserción nos indica el lugar donde comenzaremos a escribir. Antes de empezar a escribir haremos un repaso del uso del teclado. Las teclas de las letras, las de los signos de puntuación y la barra es-paciadora se utilizan igual que en una máquina de escribir. Normalmente a cada tecla le corresponde una letra, pero también hay teclas que tienen dos o tres signos, en estas posiciones:

+

= &

+

= @

+

= E

¿Sabes que...?

Cuando estamos escribiendo con el Word y llegamos al final de una línea, Word pasa directamente a la línea siguiente sin que nosotros hayamos hecho nada.

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Guía del taller de edición Los documentos .2

Guardar y guardar como

Ahora que ya hemos creado nuestro documento, debemos guardar-lo. Lo que haremos será ir al menú “Archivo” y escogeremos la opción “Guardar”. Hay que tener en cuenta que, cuando archivamos un documento por primera vez, nos aparece la ventana de “Guardar como...”, ya que el ordenador todavía no sabe qué nombre queremos dar al documento Os proponemos que escribáis el siguiente texto: El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también llamado PC, es una caja de herramientas. Como cualquier caja de herra-mientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

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Guía del taller de edición Los documentos .2 Se nos abrirá la siguiente ventana: Tenemos que tener claro el nombre que queremos poner al docu-mento y el lugar en el que lo queremos archivar. Lo guardaremos en “Mis documentos” y lo llamaremos “doc1”. El nombre del archivo lo pondremos en el rectángulo “Nombre de archivo” y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Guardar”. Automáticamente se nos cierra la ventana y volvemos de nuevo al do-cumento. En la barra de título nos aparece el nombre del documento, lo que nos indica que le hemos asignado un nombre. Ahora podemos continuar trabajando con él o bien podemos salir de la aplicación. Si continuamos trabajando con el documento, habrá que ir guardan-do los cambios que realizamos. Podemos hacerlo mediante la opción “Guardar” del menú “Archivo”, o bien con la opción “Guardar” de la barra de herramientas . Ahora imaginemos que también queremos guardar nuestro documento en una unidad extraíble. Lo que haremos será ir al menú “Ar-chivo” y a la opción “Guardar como”:

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Guía del taller de edición Los documentos .2 Se nos abrirá la siguiente ventana: En la opción “Guardar en:” haremos un clic en la flechita de la derecha y se nos desplegarán las diferentes opciones. Buscaremos la unidad extraíble. Mantendremos el mismo nombre y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Guardar”. Ahora sólo nos queda salir de la aplicación. Desde el menú “Archivo” de la barra de menús buscaremos la opción “Salir”, o bien haremos un clic sobre el botón “Cerrar” de la barra de título:

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Guía del taller de edición Los documentos .2 Si no hemos guardado los cambios, aparecerá una ventana que nos pedirá si los queremos guardar: Si hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Sí”, se guardarán los cambios y saldremos de la aplicación. Si hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “No”, no se guardarán los cambios y saldremos de la aplicación. Si hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Cancelar”, continuaremos trabajando en el documento. Si ya hemos guardado el documento previamente, esta ventana no aparecerá.

Abrir documentos

Ahora volveremos a entrar en el programa Word y abriremos nuestro documento. Iremos al menú “Archivo” de la barra de menús y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Abrir”.

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Guía del taller de edición Los documentos .2 O bien haremos un clic sobre el botón “Abrir” de la barra de herra-mientas y se nos abrirá la ventana siguiente: En la opción “Buscar en:” haremos un clic en la flechita de la derecha y se desplegarán varias opciones. Buscaremos en la carpeta corres-pondiente, seleccionaremos el documento y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Abrir”.

Desplazarnos por el documento

Podemos desplazarnos por el documento y situarnos en una deter-minada posición de varias maneras. En la tabla siguiente se explican las diferentes opciones y qué conseguimos con cada una de ellas: Opción Desplazamiento

Clic con el puntero del ratón Desplaza el cursor al punto donde se ha hecho_{clic con el ratón} Flecha izquierda (teclado) Desplaza el cursor una posición a la izquierda Flecha derecha (teclado) Desplaza el cursor una posición a la derecha Flecha hacia arriba (teclado) Desplaza el cursor una línea hacia arriba Flecha hacia abajo (teclado) Desplaza el cursor una línea hacia abajo Inicio Desplaza el cursor al principio de la línea Fin Desplaza el cursor al final de la línea Ctrl + Flecha izquierda Desplaza el cursor una palabra a la izquierda Ctrl + Flecha derecha Desplaza el cursor una palabra a la derecha Ctrl + Flecha hacia arriba Desplaza el cursor un párrafo hacia arriba Ctrl + Flecha hacia abajo Desplaza el cursor un párrafo hacia abajo Ctrl + Inicio Desplaza el cursor al principio del documento Ctrl + Fin Desplaza el cursor al final del documento Ctrl + RePág Desplaza el cursor una página atrás Ctrl + AvPág Desplaza el cursor una página adelante

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Guía del taller de edición Los documentos .2 También nos podemos desplazar por el documento con la ayuda de la barra de desplazamiento vertical: Y también hay la barra de desplazamiento horizontal, que nos permi-te desplazar el documento a la izquierda o a la derecha haciendo clic en la flecha izquierda, en la flecha derecha, arrastrando el cuadro o haciendo clic a la izquierda o a la derecha del cuadro, igual que ha-cíamos con la barra de desplazamiento vertical. 1. Si hacemos clic en la flecha superior, nos desplazaremos una línea hacia arriba. Si mante-nemos apretada la flecha, nos desplazaremos más rápidamente.

2. Si hacemos clic por arriba o por debajo del cuadro (3), nos desplazaremos una pantalla hacia arriba o hacia abajo del documento. 3. Si arrastramos el cuadro, nos desplazaremos proporcionalmente a la posición a la que nos movamos. 4. Si hacemos clic en la flecha inferior, nos desplazaremos una línea hacia abajo. Si mante-nemos apretada la flecha, nos desplazaremos más rápidamente.

5. Si hacemos clic sobre el círculo, podremos seleccionar el objeto en relación con el que queremos realizar los desplazamientos que se comentan en los puntos 6 y 7. El objeto puede ser una página, una sección, un gráfico, una tabla... 6. La doble flecha superior nos permite desplazarnos según el objeto seleccionado, por de-fecto la página. Si hacemos clic en la doble flecha superior, nos desplazaremos una pági-na atrás. 7. La doble flecha inferior nos permite desplazar-nos de acuerdo con el objeto seleccionado, por defecto la página. Si hacemos clic en la doble flecha inferior, nos desplazaremos una página adelante. 1 2 3 4 5 6 7 2

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Visualización del documento

Para poder visualizar correctamente un documento, disponemos de la opción “Diseño de lectura” del menú “Ver”, que nos permite leer y desplazarnos por el documento de una forma muy optimizada. Iremos al menú “Ver” de la barra de menús y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Diseño de lectura”. O bien haremos un clic sobre la opción “Lectura” de la barra de herra-mientas y se nos abrirá la siguiente ventana: Esta ventana nos permitirá leer y desplazarnos por el documento. En la parte izquierda de la ventana se visualizan las miniaturas de las páginas del documento con el fin de poder ir directamente a la página que nos interese.

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Guía del taller de edición Los documentos .2 En caso de que la vista en miniaturas esté desactivada, podremos activarla haciendo clic en el botón “Vistas en miniatura” de la barra de herramientas de la ventana “Diseño de lectura” . Debemos tener en cuenta que esta ventana no nos muestra el docu-mento tal como se vería impreso. En esta ventana podemos hacer el texto mayor o menor con el fin de facilitar la lectura sin que eso afecte directamente al documento original. Por mucho que variemos el tamaño del texto, cuando salgamos de la ventana “Diseño de lec-tura” el tamaño del texto continuará siendo el mismo que antes de que accediéramos a “Diseño de lectura”. Una vez hayamos finalizado la lectura del documento, desactivare-mos la ventana “Diseño de lectura” haciendo clic en el botón “Cerrar” de la barra de herramientas .

Trabajar con más de un documento

Ahora veremos cómo podemos tener abierto más de un documento a la vez y cómo podemos ir pasando de uno a otro, que todos estén visibles en la pantalla, compararlos en paralelo... En nuestro caso ya disponemos de un documento “doc1.doc”. Crearemos otro, que denominaremos “doc2.doc”. Recordemos que para crear un documento, aunque éste no tenga ningún contenido, simplemente hay que abrir el programa Word, ya que nos aparecerá automáticamente en la pantalla un documento nuevo en blanco y sólo tendremos que hacer clic en el menú “Archi-vo” y “Guardar”, y darle un nombre y una ubicación y el documento quedará creado. En el caso de que ya tengamos abierto un documen-to, tendremos que hacer clic en el menú “Archivo” y “Nuevo”, y nos aparecerá un documento nuevo en blanco; haremos clic en el menú “Archivo” y “Guardar”, y le daremos un nombre y una ubicación y el documento quedará creado. Guardaremos el nuevo documento en la carpeta “Mis documentos” con el nombre “doc2.doc”. Ahora que disponemos de dos documentos, ya podemos ver cómo podemos ir pasando de uno a otro, que todos estén visibles en la pantalla, compararlos en paralelo... Si todavía no los tenemos abiertos, abriremos los dos documentos “doc1.doc” y “doc2.doc”. Recordemos que para abrir un documento tenemos que hacer clic en el menú “Archivo” y “Abrir”, y seleccionar el documento que queremos abrir. Una vez los tengamos abiertos, si hacemos clic en el menú “Venta- na”, veremos que al final del menú se nos muestran todos los docu-mentos que tenemos abiertos y que aparece marcado el documento que se está mostrando en pantalla.

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Guía del taller de edición Los documentos .2 Para pasar de un documento a otro sólo tendremos que hacer clic sobre el documento que queremos que se nos muestre en pantalla, y automáticamente aparecerá su contenido en la pantalla. A fin de que se nos muestren todos los documentos en la pantalla, comprobaremos que ninguno de los documentos abiertos está mini-mizado y haremos clic en el menú “Ventana” y “Organizar todo”, y se nos abrirá la ventana siguiente: Si accedemos al menú “Ventana”, veremos que se ha actualizado y ahora aparece marcado el otro documento.

Este menú nos ofrece dos opcio-nes para trabajar con más de un documento a la vez, “Organizar todo” y “Comparar en paralelo con...”. La opción “Organizar todo” permite que se nos muestren en la pan-talla todos los documentos que tenemos abiertos. Si alguno de los documentos está minimizado en la barra de tareas, no se nos mostra-rá en la pantalla. Para comprobar si un documento está minimizado, podemos hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el botón del documento en la barra de tareas, y si en el menú que nos aparece la opción “Minimizar” está desactivada, eso significa que el documento está minimizado.

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Guía del taller de edición Los documentos .2 Tal como podemos ver en la imagen, se nos muestran en la pantalla todos los documentos abiertos uno detrás de otro. La opción “Comparar en paralelo con...” nos permite comparar en paralelo dos documentos; de esta manera se pueden encontrar simi-litudes, diferencias... La comparación siempre se llevará a cabo entre el documento que se está mostrando en pantalla y otro que escogemos de entre los que están abiertos. En nuestro caso, puesto que sólo tenemos abiertos los documentos “doc1.doc” y “doc2.doc”, si el documento que se está mostrando en pantalla es “doc1.doc”, haremos clic en el menú “Ventana” y “Com-parar en paralelo con doc2.doc”. Se nos mostrará la siguiente ventana: Con la opción “Comparar en paralelo” se nos permite comparar los documentos de una forma sincrónica, es decir, el desplazamiento por los documentos es el mismo, siempre estaremos en el mismo punto de los dos documentos. Una vez hayamos finalizado la comparación en paralelo de los docu-mentos, haremos clic en el botón “Cerrar en paralelo” de la barra de herramientas “Comparar en paralelo” .

(29)

• Ahora saldremos de Word. Recordemos que podemos hacer-lo desde el menú “Archivo” de la barra de menús buscando la opción “Salir” o bien en la barra de título haciendo clic sobre el botón “Cerrar” (X).

• Ahora volveremos a entrar en el programa Word y abriremos nuestro documento y lo guardaremos en una unidad extraíble. Iremos al menú “Archivo” y “Guardar como”; en la opción “Guar- dar” haremos un clic en la flechita del lado derecho y se desple-garán las distintas opciones, buscaremos la unidad extraíble, mantendremos el mismo nombre y haremos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción “Guardar”. • Practicaremos los diferentes desplazamientos posibles dentro de un documento. • Practicaremos la visualización del documento con la vista “Dise-ño de lectura”.

• Abriremos los documentos “doc1.doc”, “doc2.doc” y “doc3. doc”, intentaremos mostrar en pantalla un documento u otro, y también probaremos las opciones “Organizar todo” y “Comparar en paralelo con...”.

Ejercicios

Crear, guardar y modificar documentos en Word. Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumno alcance los conocimientos de este capítulo y ponga en práctica todos los contenidos que hemos impartido. Procedimiento: • Abrir el programa Word. En la pantalla en blanco escribiremos el siguiente texto:

El ordenador, en comparación con otras herramientas de trabajo. • Ahora lo que haremos será guardar este documento; hay que tener presente que, como es la primera vez que guardamos el documento, se nos abrirá la ventana de “Guardar como...”. Te-nemos que escribir dónde lo queremos guardar y qué nombre le queremos poner. Lo archivaremos en “Mis documentos” y le pondremos el nombre de “doc3”. • Ahora continuaremos trabajando en el documento y escribire-mos el siguiente texto:

El ordenador, en comparación con otras herramientas de trabajo, ofrece innumerables ventajas. • Ahora será necesario que guardemos los cambios; recordemos que podemos hacerlo haciendo clic sobre el icono guardar de la barra de herramientas o bien seleccionando en la barra de menús la opción “Archivo” y “Guardar”. Dado que nuestro docu-mento ya tiene un nombre y una ubicación, esta acción es muy rápida.

(30)

Las presentaciones (I) .3

3. Las presentaciones (I)

Word nos ofrece muchas y muy variadas opciones para mejorar la pre-sentación de nuestros documentos. Podremos centrar títulos, colorear un texto, poner texto en negrita, cursiva o subrayado, numerar los pá-rrafos o poner viñetas en ellos, definir un espaciado entre caracteres, dar efectos de fuente y de texto, poner bordes y sombreado al texto... Todas estas modificaciones que os iremos indicando en Word afec-tarán a la parte del texto que tengamos seleccionada. Es decir, seleccionaremos el texto al que queremos dar un formato diferente y después le daremos a Word la orden de que realice la mo-dificación (negrita, color del texto, tamaño de la letra, márgenes...). Por lo tanto, el primer paso que tenemos que conocer para poder rea-lizar modificaciones en nuestros documentos es cómo seleccionar el texto que queremos modificar. En Word, la selección de texto se realiza principalmente con el ratón. Utilizando el ratón podremos: • Seleccionar una palabra: haciendo doble clic. • Seleccionar una línea: haciendo clic en el margen izquierdo de la línea. Estamos situados en el margen izquierdo cuando el pun-tero del ratón se transforme en una flecha . • Seleccionar un párrafo: haciendo doble clic en el margen izquier-do del párrafo. • Seleccionar todo el documento: haciendo tres clics seguidos (triple clic) en el margen izquierdo. También podemos hacer esta selección desde el menú “Edición”, en la opción “Seleccionar todo”, o bien con la combinación de teclas “Ctrl + E”. • Seleccionar un texto cualquiera: nos tenemos que colocar en el inicio del texto que queremos seleccionar y arrastrar el ratón, manteniendo apretado el botón izquierdo, hasta el final del texto escogido. Si hacemos un clic en cualquier otra parte del texto, la selección se deshace. Os proponemos que practiquemos las selecciones; abrimos el docu-mento “doc1.doc” que hemos creado y trabajado en la sesión 2. Seleccionaremos una palabra. Nos situaremos sobre la palabra “or-denador” y haremos un doble clic; lo que veremos en nuestra pantalla es lo siguiente:

(31)

Guía del taller de edición Las presentaciones (I) .3 Seleccionaremos una línea. Nos situaremos en el margen izquierdo de la primera línea y haremos un clic; lo que veremos en nuestra pan-talla es lo siguiente: Ahora nos situaremos en el margen izquierdo del segundo párrafo y haremos doble clic; lo que veremos en nuestra pantalla es lo si-guiente:

(32)

Guía del taller de edición Las presentaciones (I) .3 Ahora nos situaremos en el margen izquierdo del documento, no im-porta la línea, y haremos tres clics para hacer la selección de todo el documento; lo que veremos en nuestra pantalla es lo siguiente: Recordemos que esta acción también la podemos realizar desde: Ahora seleccionaremos una parte del documento. Nos situaremos sobre la palabra “Se”, mantendremos apretado el botón izquierdo del ratón y lo arrastraremos hasta la palabra “herramientas”; lo que veremos en nuestra pantalla es lo siguiente: Recordemos que para deshacer las selecciones podemos hacer clic en cualquier otra parte del texto.

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Guía del taller de edición Las presentaciones (I) .3

Tipos de fuente, tamaño y color del texto

En Word (y en casi todos los programas informáticos), el tipo de letra se llama “fuente”. La cantidad de tipos de letra (fuentes) que tiene nuestro ordenador depende de nuestro sistema operativo y de los programas que tengamos instalados, ya que cada programa incorpo-ra algunos tipos de letra propios que son añadidos a nuestra máquina cuando instalamos el programa, y que más tarde podremos utilizar desde cualquier otro programa (por ejemplo desde Word). En cualquier caso, el número de tipos de letra que incorpora Windo-ws es superior a 40, siendo algunos de ellos simplemente símbolos que podremos utilizar en nuestro trabajo con el ordenador. Para cambiar el tipo y el tamaño de la letra lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el texto, después hacer clic sobre la flecha que abre el cuadro de diálogo de las fuentes y, por último, escoger el tipo de letra deseado. El nombre de la fuente aparece en el mismo tipo de letra; de esta forma po-demos ver el aspecto que tiene antes de aplicarla. El menú desplegable tiene dos zonas separadas por una doble línea hori-zontal; en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas superior e inferior de la barra de desplazamiento, o bien podemos mover la barra de desplazamiento Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos, tan sólo te-nemos que hacer clic encima de ella para aplicarla. Se aplicará a la selección de texto o, en caso de que no hayamos hecho ninguna se-lección, al nuevo texto que escribiremos desde donde se encuentre el cursor. Para cambiar el tamaño de la letra lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el texto; después haremos clic sobre la flecha que abre el cuadro de diálogo de tamaños y escogeremos el que quere-mos. La unidad de tamaño es el punto (72 puntos = 2,54 cm), las medidas más utilizadas son 10 y 12 puntos. Cuanto mayor sea el número que aparece en el menú del tamaño, mayor será la letra. Por defec-to el tamaño más pequeño que nos da es 8 y el mayor 72, pero si queremos poner algún tamaño fuera de estos parámetros nos situaremos encima del cuadro que indica el tamaño, seleccionaremos el tamaño y escribiremos con el teclado el que nos interesa . Word también nos permite marcar un fragmento de texto con otro color, además de modificar el color de la letra. Para marcar el texto, primero seleccionaremos el texto, después haremos clic sobre la flecha que despliega el cuadro de diálogo que muestra los co-lores que podemos utilizar para resaltar el texto que tenemos seleccionado y, finalmente, seleccionare-mos un color. Si dejamos el cursor sobre uno de los

¿Sabes que...?

El número de tipos de letra que incorpora Windows es superior a 40, siendo algunos de ellos simplemente símbolos que podremos utilizar en nuestro trabajo con el ordenador.

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Guía del taller de edición Las presentaciones (I) .3 Para cambiar el color del texto, primero se-leccionaremos el texto, después haremos clic sobre la flecha que despliega el cuadro de diálogo que muestra los colores que podemos utilizar para el texto que tenemos se-leccionado y, finalmente, seleccionaremos un color. Si dejamos el cursor sobre uno de los colores unos segundos, aparece su nombre. Hay que tener en cuenta que todas estas opciones —fuente, tamaño, resaltar y color del texto— también pueden aplicarse, si no hemos hecho ninguna selección, al texto que vayamos escribiendo. Si queremos hacer modificaciones especiales en el texto del do-cumento, podemos realizarlas accediendo a las opciones que nos ofrece el menú “Formato” y que no aparecen en las barras de herra-mientas. Así, si tenemos un texto seleccio-nado (recordemos que éste es el paso previo a cualquier modifica-ción), o bien queremos que éstas aparezcan en el nuevo texto que escribiremos, podemos abrir el menú “Formato” y ejecutar la op-ción “Fuente”. Como podemos ver, esta ventana tiene tres pestañas: la primera, que se abre por defecto, nos permite escoger la fuente, el estilo, el tamaño, el color...

(35)

Guía del taller de edición Las presentaciones (I) .3 La segunda pestaña, “Espacio entre caracteres”, nos permite confi-gurar el espaciado interno entre los caracteres de cada palabra del texto seleccionado. Podemos incrementar o reducir el espaciado es-cogiendo las opciones “Expandido” o “Comprimido” de la opción “Espacio” y, en la opción “Posición”, podemos determinar si el texto se situará “Elevado” o “Disminuido” con respecto a la línea. La tercera pestaña, “Efectos de texto”, contiene una lista de efectos, de los que podemos escoger uno. Éstos sirven para decorar el texto con recuadros, parpadeo y otros adornos visuales. Hay que tener en cuenta que tan sólo los visualizaremos en la pantalla; cuando impri-mamos el documento no se verán. Ahora practicaremos con el documento “doc1.doc” para cambiar la fuente y el tamaño, resaltar el texto y cambiar el color del texto. Seleccionaremos desde el inicio del documento hasta la palabra “he-rramientas” y aplicaremos la letra Times New Roman con el tamaño 16. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Seleccionaremos la primera línea del segundo párrafo y la resaltare-mos en color amarillo. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Y seleccionaremos dentro del segundo párrafo el texto desde la pa-labra “calculadora” hasta la palabra “herramienta” y cambiaremos el color de la letra, la pondremos en color rojo. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Una vez realizados estos cambios en el documento, lo guardaremos como “doc4.doc”.

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Guía del taller de edición Las presentaciones (I) .3 1. Negrita 2. Cursiva 3. Subrayado

Negrita, cursiva y subrayado

El programa Word también nos permite poner negrita, cursiva y/o subrayado en nuestro documento. Estas opciones se pueden aplicar al texto seleccionado o bien se pueden activar para el texto que va-yamos escribiendo: haciendo clic sobre el botón activamos la acción y un segundo clic la desactiva. Dichos botones se encuentran en la barra de herramientas de formato. Todas estas acciones se pueden aplicar al mismo tiempo, un texto puede tener negrita, cursiva y subrayado.

Ahora abriremos el documento “doc4.doc” para practicar estas nue-vas opciones.

Seleccionaremos la última parte del primer párrafo, desde “Como cualquier” hasta “determinada” y pondremos este texto en negrita. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada. Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Seleccionaremos la primera línea del segundo párrafo, que está re- saltada en amarillo, y la pondremos en cursiva. La pantalla nos mos-trará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Como cualquier caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para realizar una tarea determinada.

Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo... Seleccionaremos el fragmento de texto del segundo párrafo que va desde la palabra “calculadora” hasta “herramienta”, que tene-mos en color rojo, y lo subrayaremos. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

(37)

A continuación, seguiremos escribiendo en el documento. Añadire-mos el siguiente texto: “Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra.”

(Este fragmento está en negrita, cursiva y subrayado). En este caso, como es texto nuevo, lo mejor es que activemos las opciones y, una vez acabemos de escribir el texto, las desactivemos. La pantalla nos muestra lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra.

Una vez realizados estos cambios en el documento, lo guardaremos como “doc5.doc”.

Espaciado entre caracteres y posición

Word nos permite modificar el tamaño de los caracteres a escala, el espaciado entre los caracteres y la posición de los caracteres. Podemos realizar estas modificaciones en el menú “Formato”, la op-Estas modificaciones que realizamos sobre el texto se aplicarán al texto seleccionado y, en caso de no tener ningún texto seleccionado, se aplicarán al texto que vayamos escribiendo.

(38)

Guía del taller de edición Las presentaciones (I) .3 La propiedad “Escala” nos permite va-riar el tamaño de los caracteres a escala, según un porcentaje mayor o menor del 100 % (tamaño real del carácter). Para hacerlo, sólo tendremos que desplegar la lista haciendo clic sobre la flecha y es-cogiendo el porcentaje deseado. La propiedad “Espacio” nos permite variar el espacio entre los carac-teres. Podemos hacer que el espacio entre los caracteres sea mayor o menor que el espacio por defecto. Este espacio mayor puede ser el valor “Expandido” y el espacio más pequeño puede ser el valor “Comprimido”. Para hacerlo, sólo tendremos que desplegar la lista haciendo clic sobre la flecha y escogiendo el valor deseado. Si estos espacios no se adecuan a nuestras necesidades, podemos definir manualmente el espacio en la casilla “De:” haciendo clic sobre la fle-cha superior para aumentar el espacio o sobre la flecha inferior para disminuirlo. La propiedad “Posición” nos permite variar la posición de los carac-teres con respecto a la línea. Podemos hacer que la posición de los caracteres sea más elevada o más baja respecto a la posición por defecto. La posición más elevada puede ser el valor “Elevado” y la posición más baja puede ser el valor “Disminuido”. Para ello, sólo tendremos que desplegar la lista haciendo clic sobre la flecha y es-coger el valor deseado. Si estas posiciones no se adecuan a nuestras necesidades, podemos definir manualmente la posición de los carac-teres en la casilla “De:” haciendo clic en la flecha superior para elevar la posición o en la flecha inferior para bajarla. Seguiremos practicando con el documento “doc5.doc”. Seleccionaremos la palabra “importante” del tercer párrafo y le apli-caremos un espaciado “Expandido” y una posición “Elevado”. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Por lo tanto, es muy importante saber qué es lo que quiero hacer antes de coger una herramienta u otra.

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Efectos de texto

Word nos permite aplicar efectos al texto desde el menú “Formato”, la opción “Fuente” y la pestaña “Efectos de texto”. Estas modificaciones sobre el texto se aplicarán al texto selecciona-do y, en caso de no tener ningún texto seleccionado, se aplicarán al nuevo texto que vayamos escribiendo. La propiedad “Animaciones” nos permite escoger la animación que se aplicará al texto. Para ello, sólo tendremos que seleccionar la ani-mación deseada de la lista. Seguiremos practicando con el documento “doc5.doc”. Seleccionaremos el tercer párrafo y le aplicaremos la animación “Fila de hormigas rojas”. La pantalla mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Bordes y sombreado

Word nos permite aplicar bordes y sombreado al texto. Podemos ha-cerlo desde el menú “Formato” y “Bordes y sombreado...”. Estas modificaciones sobre el texto se aplicarán al texto selecciona-do y, en caso de no tener ningún texto seleccionado, se aplicarán al texto que vayamos escribiendo.

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Guía del taller de edición Las presentaciones (I) .3 Desde la pestaña “Bordes”, podemos definir los bordes del texto. La propiedad “Valor” nos permite escoger el tipo de borde, la propiedad “Estilo” nos permite escoger el tipo de línea del borde, la propie-dad “Color” nos permite escoger el color de la línea y la propiedad “Ancho” nos permite escoger la anchura de la línea. La propiedad “Vista previa” nos muestra cómo se verá el texto y la propiedad “Aplicar a:” nos indica si el borde se aplicará al texto se-leccionado o a todo el párrafo. Desde la pestaña “Borde de página” podemos definir los bordes de la página. La propiedad “Valor” nos permite escoger el tipo de borde, la propie-dad “Estilo” nos permite escoger el tipo de línea del borde, la propiedad “Color” nos permite escoger el color de la línea, la propiedad “Ancho” nos permite escoger la anchura de la línea y la propiedad “Arte” nos permite escoger una figura que sustituya la línea del borde. La propiedad “Vista previa” nos muestra cómo se verá la página y la propiedad “Aplicar a:” nos indica si el borde se aplicará a todo el documento o a alguna sección determinada.

(41)

Guía del taller de edición Las presentaciones (I) .3 Desde la pestaña “Sombreado” podemos definir el sombreado del texto. La propiedad “Relleno” nos permite escoger el color y la propiedad “Tramas” nos permite escoger el estilo del sombreado. La propiedad “Vista previa” nos muestra cómo se verá el texto y la propiedad “Aplicar a:” nos indica si el sombreado se aplicará al texto seleccionado o al párrafo. Seguiremos practicando con el documento “doc5.doc”. Seleccionaremos la palabra “llamado” del primer párrafo y le aplicaremos un borde con la propiedad “Valor” igual a “Sombra” y un som-breado de color rojo. La pantalla mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

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Ejercicios

Fuente, tamaño y color del texto. Negritas, cursivas y subrayado. Espaciado entre caracteres, posición de los caracteres, efectos del texto, bordes y sombreado. Objetivo: Con estos ejercicios pretendemos que el alumnado ad-quiera los conocimientos de este capítulo y ponga en práctica todo el contenido que hemos impartido. Procedimiento: Abriremos el programa Word. En la pantalla en blan-co escribiremos el siguiente texto: Un ordenador simplemente obedece las órdenes que nosotros le vamos dando. Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar una operación matemática, el ordenador la hace y nos muestra el resultado, o le ordenamos que se apague y se apaga, o le damos la orden de iniciar la máquina de escribir y la inicia. En definitiva, se producen tres etapas: Le decimos al ordenador qué queremos hacer. El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga. El ordenador nos muestra el resultado. A continuación realizaremos las siguientes acciones: • Seleccionaremos el primer párrafo del documento y modificare-mos la fuente y el tamaño. La pondremos en Courier New con un tamaño 18. • Seleccionaremos la palabra “simplemente” y la resaltaremos en color turquesa. • Seleccionaremos el texto del tercer párrafo y lo pondremos en color azul. • Seleccionaremos el texto del cuarto párrafo y lo pondremos en negrita, el del quinto párrafo en cursiva y el del sexto párrafo en subrayado. • Seleccionaremos el texto del segundo párrafo y le daremos un espaciado entre caracteres “Expandido”.

• Seleccionaremos la palabra “simplemente” y le daremos una posición de caracteres “Elevado”.

• Seleccionaremos el texto del tercer párrafo y le daremos un efecto al texto de “Fila de hormigas negras”.

• Seleccionaremos los párrafos cuarto, quinto y sexto y les pon-dremos un borde de “Sombra” y un sombreado de color verde.

Un ordenador simplemente obedece las

órdenes que nosotros le vamos dando.

Por ejemplo, nosotros le damos la orden de realizar una operación matemática, el ordenador la hace y nos muestra el resultado, o le ordenamos que se apague y se apaga, o le damos la orden de iniciar la máquina de escribir y la inicia.

En definitiva, se producen tres etapas:

Le decimos al ordenador qué queremos hacer. El ordenador hace lo que le hemos dicho que haga. El ordenador nos muestra el resultado.

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Guía del taller de edición Ahora guardaremos este documento. Recordemos que, puesto que es la primera vez que guardamos el documento, se nos abre la ventana de “Guardar como...”. Le indicaremos al programa dónde lo que-remos guardar y con qué nombre. Lo archivaremos en “Mis documentos” y le asignaremos el nombre de “doc6.doc”.

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4. Las presentaciones (II)

Alineación del texto

Además de poder modificar el aspecto que tendrá nuestro trabajo desde el punto de vista de la fuente, Word nos permite también cam-biar la presentación de los párrafos.

Recordemos que Word considera que se ha producido un salto de párrafo cada vez que pulsamos la tecla “Intro” en nuestro teclado. Así, si escribimos una sola palabra en una línea y pulsamos la tecla “Intro”, Word considerará que esta palabra es un párrafo completo. Como sucedía con las modificaciones de la fuente, podemos realizar modificaciones a partir de la barra de herramientas de formato o bien a partir del menú “Formato”. Las opciones que aparecen en la barra de herramientas son las opciones generalmente más utilizadas, mien-tras que en las opciones del menú “Formato” encontraremos todas las modificaciones que se pueden realizar en el párrafo, incluso algu-nas opciones especiales no tan utilizadas pero igualmente útiles. Para cambiar el formato de los párrafos no será necesario seleccio-nar el párrafo completo. Bastará con situar el puntero del ratón en cualquier parte del párrafo en cuestión y realizar las modificaciones deseadas. Word entenderá que las modificaciones afectarán a todo el párrafo en el que nos encontramos.

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Guía del taller de edición Las presentaciones (II) .4

Los párrafos en Word pueden estar alineados a la izquierda o a la derecha, centrados o justificados. Para definir la alineación de un pá-rrafo, podemos situarnos encima y pulsar el botón correspondiente en la barra de herramientas:

Los párrafos suelen estar alineados a la izquierda, ya que el texto principal se acostumbra a escribir de esta forma. Este párrafo está alineado a la izquierda .

En algunas ocasiones, para mejorar la presentación se alinea algún párrafo a la derecha. Este tipo de alineación no se utiliza para la parte fundamental del texto, pero sí para poner algún dato concreto, como por ejemplo nuestro nombre y dirección cuando escribimos una carta formal. Este párrafo está alineado a la derecha . Cuando queremos destacar algún párrafo, o cuando queremos po-ner algún título en nuestro documento, se puede utilizar la opción de

centrar el párrafo a fin de que destaque entre el resto del texto. Este párrafo está centrado .

Una de las opciones más utilizadas para dar a nuestro trabajo una buena presentación es justificar el texto. Cuando un texto está justificado, Word establece una separación entre las palabras de tal forma que el texto queda alineado a la izquierda y a la derecha a la vez. De este modo ofrece una presentación mucho más cómoda de leer y sin picos al final de cada línea. Este párrafo está justificado . Abriremos el documento “doc5.doc” para practicar estas nuevas op-ciones. Nos situaremos encima del primer párrafo y lo centraremos; encima del segundo párrafo y lo alinearemos a la izquierda, y encima del tercer párrafo y lo alinearemos a la derecha.

¿Sabes que...?

Una de las opciones más utilizadas para dar a nuestro trabajo una buena presentación es justificar el texto.

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Como cualquier

caja de herramientas, podremos abrirla e ir cogiendo la herramienta que más nos convenga para

realizar una tarea determinada.

Una vez hechos estos cambios en el documento, los guardaremos.

Las sangrías

Una forma de destacar un párrafo del texto es asignarle un margen diferente del resto del texto. En Word a los márgenes se les llama sangrías. Desde el menú “Formato” y la opción “Párrafo” podemos acceder a todas las opciones para cambiar el aspecto de nuestros párrafos y, en definitiva, de nuestro documento, pero hay otras for-mas más rápidas y sencillas de hacerlo.

En la barra de herramientas de formato hay dos botones que actúan exclusivamente sobre la sangría izquierda del documento, ya que la aumentan o reducen cada vez que hacemos clic sobre el botón.

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Guía del taller de edición Las presentaciones (II) .4

Si queremos modificar el margen de todas las líneas del párrafo, situaremos el cursor sobre cualquier parte del párrafo y con el ra-tón tendremos que arrastrar el marcador de la sangría izquierda hasta donde queramos. Podemos asignar al párrafo la sangría fran-cesa, que es un margen que afecta a todas las líneas del párrafo salvo a la primera. Podemos asignar al párrafo un margen en la primera línea.

Una alternativa a los mencionados botones para configurar las san-grías consiste en arrastrar los marcadores que hay en la regla.

Para aplicar una sangría a un párrafo del documento, situaremos el cursor sobre cualquier parte del párrafo y la aumentaremos pulsando el botón “Aumentar sangría”.

Abriremos el documento “doc5.doc” y aumentaremos la sangría dos veces en el segundo párrafo. La pantalla nos mostrará lo siguiente:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Como cualquier

Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...

Si queremos reducir la sangría del segundo párrafo, situaremos el cursor sobre cualquier parte del párrafo y haremos un clic sobre el botón “Reducir sangría”. El texto aparecerá así:

El ordenador. Se podría decir que un ordenador, también

llamado PC, es una caja de herramientas.

Como cualquier

Por ejemplo, podremos coger la máquina de escribir y redactar una carta, coger la calculadora y llevar nuestra contabilidad, pintar un cuadro con la herramienta de dibujo...