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Auditoría Interna Listado de Informes de Servicios de Auditoría Período 2010-diciembre de 2015

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Si desea obtener copia de algún informe, contacte a la Srita. Carmen Martínez León al teléfono 2284 27 00 Ext.2749 o a la Srita. Karla Rojas Sibaja, al teléfono 2284 27 00 Ext 2751, quienes canalizaran su solicitud.

Año 2015

AUI-01-3-15 Evaluación del proceso de transferencia de productos entre

planteles

21/01/2015 Presidente

AUI-02-3-15 Evaluación al proceso de formulación de proyectos en la

empresa

11/02/2015 Presidente

AUI-03-2-15 Ejercicio y control de notariado institucional de la empresa 23/03/2015 Gerente de Refinación

AUI-04-3-15 Gestión de proyectos de información en Tecnología de

información empresarial

26-03-2015 Gerente General

AUI-05-3-15 Evaluación de la gestión del proceso de hidrocarburos posterior

a la descarga en Puerto Nacional

17/04/2015 Gerente General

AUI-06-2-15 Evaluación del proceso de gestión del Talento Humano 24/04/2015 Gerencia de Admón. y

Finanzas

AUI-07-3-15 Gestión estratégica de Tecnología de Información Empresarial 30/04/2015 Gerencia General

AUI-08-3-15 Estudio especial sobre la coordinación del Proyecto Informático

entre la Unidad de Apoyo Informático y del Departamento de Procesos de Refinación de la Gerencia de Refinación

30/04/2015 Gerencia General y Gerencia

de Refinación

AUI-09-2-15 Evaluación del proceso de compensación e incentivos salariales

(tiempo extraordinario y bonificación de altura y temperatura)

11/05/2015 Gerencia General

AUI-10-2-15 Evaluación del proceso de Operaciones Portuarias 6/07/2015 Presidencia y Gerencia

General

AUI-11-3-15 Evaluación de la normativa ambiental en los planteles de la

Gerencia de Distribución y Ventas

26/08/2015 Gerencia General, Gerencia

de Distribución y Ventas

AUI-12-3-15 Evaluación del sistema de muestreo de productos para el

análisis de pruebas de laboratorio en la Dirección de Aseguramiento de la Calidad

26/08/2015 Gerencia General, Gerencia

de Distribución y Ventas

AUI-13-2-15 Evaluación del Proceso de los concursos internos N° 046-2013

y 072-2013

26/08/2015 Gerencia General

AUI-14-2-15 Estudio especial sobre la reubicación del personal del

Departamento de Procesos de la Gerencia de Refinación producto del paro de la planta en la Refinería

27/08/2015 Presidencia, Gerencia

General

AUI-15-3-15 Evaluación del Control sobre el proceso de Construcción de

Obra de Infraestructura en RECOPE

30/09/2015 Gerencia General, Gerencia

de Desarrollo

AUI-16-3-15 Contratación 2014LN-000002-02, "Suministro de los Camiones

Reabastecedores y de Hidrantes"

14/10/2015 Junta Directiva, Gerencia

General

AUI-17-3-15 Estudio del proceso de la operación de los sistemas de

protección catódica en los poliductos de le empresa

24/11/2015 Dirección de Ingeniería y

Mantenimiento

AUI-18-3-15 Evaluación de las pruebas de laboratorio en la Dirección de

Aseguramiento de la Calidad

25/11/2015 Dirección de Aseguramiento

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Si desea obtener copia de algún informe, contacte a la Srita. Carmen Martínez León al teléfono 2284 27 00 Ext.2749 o a la Srita. Karla Rojas Sibaja, al teléfono 2284 27 00 Ext 2751, quienes canalizaran su solicitud.

AUI-19-3-15 Evaluación del manejo de residuos en la Refinería 30/11/2015 Gerencia de Refinación

AUI-20-2-15 Evaluación del proceso de facturación-ventas 14/12/2015 Gerencia de Distribución y

Ventas

AUI-21-2-15 Evaluación del Proceso Contable 15/12/2015 Dirección Financiera

AUI-22-2-15 Análisis de la Licitación Pública N° 2013LN-000002-02,

Suministro de camiones extintores de incendios

17/12/2015 Gerencia General

Año 2014

AUI-01-2-14 E valuación de la Contratación Administrativa N°

2012CD-000532-01 Recubrimiento de columnas en las esferas 771 y 7710 de la Refinería

24/01/ 2014 Gerente de Refinación

AUI-02-3-14 E valuación general a la seguridad en el módulo de

Facturación (SD) del S IG para la Gerencia de Distribución y Ventas

26/02/ 2014 Gerente de Distribución y

Ventas

AUI-03-3-14 E valuación general a la seguridad en el módulo

Financiero (FI) del S IG 27/02/ 2014 Gerente de Admón. y Finanzas

AUI-04-3-14 E valuación general a la seguridad en los módulos

Financiero (FI) y de Facturación (S D) del SIG para la Dirección de Tecnología Informática

28/02/ 2014 Presidente

AUI-05-2-14 E valuación de la ejecución de la Contratación

Administrativa N° 2011CD-000426-01 “Contratación de los servicios profesionales de una persona jurídica que brindara el Soporte Basis SAP-Netweaber para realizar la labor de patchado de la plataforma tecnológica en producción y desarrollo en los siguientes sistemas: 1) ERP, 2) P IP, 3) PID, 4) BIP, 5) B ID, 6) SOLMA N”

28/02/ 2014 Gerente General

AUI-06-2-14 E valuación del subproceso de cálculo y trámite de pago

de planilla 28/02/ 2014 Gerente General y Gerente de Admón. y Finanzas

AUI-07-2-14 Análisis del Módulo de E val uación de Proveedores del

Sistema Integrado de Gestión (SIG)

06/03/ 2014 Gerente de Admón. y

Finanzas

AUI-08-2-14 Aspectos de control relacionados con las labores del

Área de la Di rección de Suministros en el proceso de Contratación Administrativa

06/03/ 2014 Gerente de Admón. y

Finanzas

AUI-09-2-14 E valuación subproceso de liquidación de funcionarios 07/03/ 2014 Gerente de Admón. y

Finanzas

AUI-10-2-14 E valuación del subproceso de vacaciones 10/03/ 2014 Gerente de Admón. y

Finanzas

AUI-11-2-14 Gastos de Viaje, Transporte, Representación y pagos

por Dietas, de los Miembros de Junta Directiva, periodo 2010-2014

30/04/ 2014 Presidente

AUI-11-3-14 Revisión de atrasos en contrataciones Muelle Petrolero

y SAGAS

02/05/ 2014 Miembros de Junta

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Si desea obtener copia de algún informe, contacte a la Srita. Carmen Martínez León al teléfono 2284 27 00 Ext.2749 o a la Srita. Karla Rojas Sibaja, al teléfono 2284 27 00 Ext 2751, quienes canalizaran su solicitud.

AUI-12-2-14 Determinación de las plazas vacantes y plazas de

puestos fijos que están ocupadas por personal interino

30/04/ 2014 Presidente

AUI-13-2-14 E valuación Transferencias de Fondos Públicos 28/07/ 2014 Presidente y Gerente de

Admón. y Finanzas

AUI-14-2-14 Gastos Operativos e Inventario de Productos en el

Plantel Aeropuerto Tobías Bolaños

30/07/ 2014 Gerente de Distribución y

Ventas

AUI-15-3-14 E valuación de la gestión del Proceso de Compra de

Hidrocarburos, previ o a la descarga en puerto nacional 09/09/ 2014 Gerente General

AUI-17-3-14 Evaluación Especial sobre las revisiones operativas a

los cisternas que transportan combustibles de aviación en la empresa

25/11/ 2014 Presidente

AUI-18-2-14 Evaluación del Proceso de Valoración de Riesgos y

Autoevaluación de Control Interno 2013 11/12/ 2014 Presidente

AUI-19-2-14 E valuación del proceso de formulación presupuestaría

en la empres a 15/12/ 2014 Presidente

AUI-20-3-14 Evaluación al Sistema de pre-facturación de ventas

(PETROWEB) 18/12/2014 Gerente de Distribución y Ventas

Año 2013

AUI-01-3-13 Evaluación sobre la calidad de las gasolinas en el plantel

l a Garita 15/01/ 2013 Presidente

AUI-02-3-13 E valuación del cumplimiento de la normativa técnica en

el almacenaje y venta de combustibles de aviación en el Aeropuerto Juan Santamaría, Alajuela

16/01/ 2013 Director Distribución de

Combustibles

AUI-03-3-13 E valuación del inventario físico de productos en los

tanques de almacenamiento en el Plantel Liberia 16/01/ 2013 Director Distribución de Combustibles

AUI-04-3-13 E valuación de la protección contra incendios en talleres

y bodegas de la Empresa

17/01/ 2013 Gerente General

AUI-05-2-13 E valuación del proceso de comunicación, seguimiento y

atención de acuerdos de Junta Directiva 24/01/ 2013 Junta Directiva y Presidente

AUI-08-2-13 E valuación de la liquidación de gastos de viáticos al

interior del país mediante transferencia electrónica, en el Departamento de Mantenimiento de la Gerencia de Distribución y Ventas

13/03/ 2013 Gerente de Distribución y

Ventas

AUI-09-2-13

E valuación de la cuentas por pagar gobierno 13/05/ 2013 Gerente de Admón. y Finanzas

AUI-10-2-13 E valuación de las cuentas por cobrar anticipo a

proveedores.

31/07/ 2013 Gerente General

AUI-11-3-13 Estudio especial sobre la seguridad del Sistema de

Correspondencia Digital de la Empresa (CorDigital)

13/12/ 2013 Gerente General

AUI-12-3-13 E valuación al proceso de gestión de Desarrollo y

Mantenimiento de Sistemas

13/12/ 2013 Gerente General

AUI-13-3-13 E valuación del proceso de control volumétrico físico en

la Empresa

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AUI-14-3-13 E valuación del proceso de control volumétrico físico en la

Gerencia de Distribución y Ventas

13/12/ 2013 Gerente de Distribución y Ventas

AUI-15-3-13 E valuación del proceso de control volumétrico físico en la

Gerencia de Refinación 13/12/ 2013 Gerente de Refinación

AUI-16-3-13 E valuación de las actividades relacionadas con la

medición del octanaje de las gasolinas en la Empresa

13/12/ 2013 Gerente General

Año 2012

AUI-01-2-12 E valuación de algunos aspectos relacionados con la

gestión del Departamento de Trasiego de Combustibles

09/02/ 2012 Gerente General

AUI-02-3-12 E valuación del mantenimiento predictivo en la Gerencia

de Refinación

29/02/ 2012 Gerente de Refinación y

Director Ingeniería y Mantenimiento - GRE

AUI-03-2-12 E valuación cuenta Activos Fijos en Curso 26/03/ 2012 Gerente General

AUI-04-3-12 E valuación del proceso de seguridad de la

infraestructura tecnológica SAP ERP

10/04/ 2012 Director Tecnología

Informática

AUI-05-3-12 E valuación al proceso de documentación de la

administración y seguridad del Sistema Integrado de Gestión (S IG)

10/04/ 2012 Gerente General

AUI-06-3-12 E valuación a la gestión de accesos inalámbricos en el

Edificio Hernán Garrón

10/04/ 2012 Gerente General

AUI-07-2-12 E valuación de contratación transporte de combustible

aviación entre planteles

17/04/ 2012 Gerente de Admón. y Finanzas

AUI-08-2-12 E valuación del proceso de implantación del Sistema

específico de Valoración de Riesgo y la aplicación de mecanismos para la autoevaluación del Sistema de Control Interno en la Empresa 2010

24/05/ 2012 Gerente General

UI-09-2-12 E valuación del proceso del Plan Operativo Institucional

y su vinculación presupuestaria en el programa de operaciones

24/05/ 2012 Gerente General

AUI-10-2-12 E valuación de algunos aspectos relacionados con la

transferencia de fondos

30/05/ 2012 Gerente de Admón. y

Finanzas

AUI-11-2-12 E valuación algunos aspectos Cuenta Efectivo 07/06/ 2012 Gerente General

AUI-12-3-12 E valuación de la señalización en el poli ducto de

RECOPE

12/06/ 2012 Gerente de Distribución y

Ventas

AUI-13-3-12 E valuación al proceso de pago de reajuste de precios

de obras de infraestructura

22/06/ 2012 Gerente General

AUI-14-3-12 E valuación de la implementación y utilización del

software libre en la Empresa

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AUI-15-3-12 E valuación del cumplimiento de la normativa técnica en

el almacenaje y venta de combustibles de aviación en el Aeropuerto Tobías Bolaños

22/06/ 2012 Gerente de Distribución y Ventas

AUI-16-2-12 Fiscalización del proceso de control de la ejecución y

cierre contractual en RE COPE

28/06/ 2012 Gerente General

AUI-17-2-12 E valuación de algunas rutinas de control interno

financiero

29/06/ 2012 Gerente de Distribución y Ventas

AUI-18-3-12 E valuación del cumplimiento de la normativa técnica en

el almacenaje y venta de combustibles de aviación en el Aeropuerto Daniel Oduber, Liberia

30/08/ 2012 Director Distribución de Combustibles

AUI-19-3-12 E valuación de la efectividad del Plan de Contingencia al

Sistema de Facturación

30/08/ 2012 Gerente de Distribución y Ventas

AUI-20-3-12 E valuación al proceso de inventario de producto limpio

en un plantel de la Di rección de Distribución de Combustibles

07/09/ 2012 Gerente General y Gerente de Distribución y Ventas

AUI-21-2-12 E valuación de existencias de producto en el Plantel

Barranca

26/09/ 2012 Director Distribución de Combustibles

AUI-22-2-12 E valuación de adquisiciones de bienes y servicios

mediante el Procedimiento de Contratación Di recta por Escasa Cuantía

05/12/ 2012 Gerente General

AUI-23-2-12 E valuación contratación de los

servicios de mantenimiento para los vehículos

13/12/ 2012 Gerente General

AUI-24-2-12 Análisis del Plan Operativo Institucional y Presupuesto

en la Gerencia de Distribución y Ventas

18/12/ 2012 Gerente de Distribución y

Ventas

AUI-25-3-12 E valuación de la efectividad y cumplimiento del

programa de mantenimiento preventivo para las estaciones de trabajo en RECOPE

19/12/ 2012 Gerente General

AUI-26-3-12 E valuación del cumplimiento de los estándares

empresariales en la infraestructura de red y comunicaciones digital es de las instalaciones de la Terminal del Aeropuerto Juan Santamaría

19/12/ 2012 Gerente General

AUI-27-3-12 E valuación del proceso de implantación de la firma

digital en RECOPE S.A

19/12/ 2012 Gerente General

Año 2011

AUI-01-2-11 E valuación del control y registro de equipo de seguridad 11/01/ 2011 Directora Admón. Bienes y

Servicios

AUI-02-2-11 E valuación de algunos aspectos del proceso de

contratación de escasa cuantía

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AUI-03-2-11 E valuación de la información relacionada con los

funcionarios públicos que deben declarar la situación patrimonial ante el órgano contralor.

04/02/ 2011 Gerente de Admón. y Finanzas

AUI-04-3-11 E valuación de la fiscalización en la ejecución de obras

menores

11/02/ 2011 Gerente General

AUI-05-3-11 E valuación del proceso de transmisión de datos entre los

diferentes plantel es

17/02/ 2011 Director Tecnología Informática y Comunicación

AUI-06-3-11 E valuación del proceso de mantenimiento de tanques en

la Gerencia de Distribución y Ventas

18/02/ 2011 Director Servicios

Operativos de Apoyo de la

AUI-07-2-11 E valuación apertura cartas de crédito actividad no

ordinaria, relacionadas con el plan operativo institucional y su vinculación presupuestaria.

28/02/ 2011 Gerente General

AUI-08-3-11 E valuación de algunos aspectos relacionados con el

proceso de ventas del LPG en el Plantel de Ventas de Moín

28/02/ 2011 Gerente General

AUI-09-2-11 E valuación del proceso de almacenes de la Empresa 17/03/ 2011 Gerente General y Gerente de

Admón. y Finanzas

AUI-10-2-11 Estudio sobre el Sistema de información de la actividad

contractual

08/04/ 2011 Gerente de Admón. y Finanzas

AUI-11-3-11 E valuación del proceso de control de calidad en los

productos que vende RECOPE en los planteles

11/05/ 2011 Gerente General

AUI-12-3-11 E valuación sobre el control de la ejecución de garantía

y soporte técnico del E RP SAP en RECOPE

01/06/ 2011 Gerente General y Directora

Aseguramiento de la Calidad

AUI-13-3-11 E valuación a los informes emitidos por la Gerencia de

Admón. y Finanzas de RE COPE respecto al pago efectuado y estimación de multa en contratación 9-134- 2005

16/06/ 2011 Contraloría General de la

República

AUI-14-2-11 Contratación de personal externo mediante la partida de

suplencia en el Depto. de Salud, Ambiente y Seguridad de la Gerencia de Distribución.

14/07/ 2011 Gerente General

AUI-15-3-11 E valuación del proceso de seguridad en los cargaderos

de la Gerencia de Distribución y Ventas

22/08/ 2011 Gerente de Admón. y

Finanzas y Gerente de Distribución y Ventas

AUI-16-2-11 E valuación de algunos aspectos relacionados con la

gestión del área de Seguridad y Vigilancia en la Empresa

22/08/ 2011 Gerente de Admón. y

Finanzas

AUI-17-3-11 E valuación del sistema contra incendio de la Gerencia de

Refinación

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AUI-18-3-11 E valuación del subproceso de ventas de hidrocarburos al

ICE por oleoducto

28/09/ 2011 Gerente General

AUI-19-3-11 E valuación de la gestión administrativa de las ventas de

productos al ICE para la planta térmica Garabito y su devolución a la Empresa

30/11/ 2011 Presidente

AUI-20-3-11 E valuación del subproceso de respaldo de información

empresarial

30/11/ 2011 Gerente General

AUI-21-2-11 E valuación del trámite y pago del embarque de diesel

78P222011

19/12/ 2011 Presidente

AUI-22-2-11 Inventario de producto 21/12/ 2011 Gerente General

Año 2010

AUI-01-3-10 Análisis de algunos aspectos del subproceso de

planificación de Sistemas de Información

12/02/ 2010 Presidente y Gerente

General

AUI-02-3-10 E valuación de la gestión del Departamento de

Mantenimiento de la Gerencia de Distribución

26/02/ 2010 Gerente de Distribución y

Ventas y Director Servicios Operativos de Apoyo

AUI-03-2-10 E valuación de algunos aspectos del proceso de

contratación de bienes y servicios mediante el procedimiento de licitaciones

16/03/ 2010 Gerente General y Gerente

de Proyectos y Comercio Internacional

AUI-04-2-10 E valuación del proceso de autoevaluación del Sistema

de Control Interno de la Administración Activa 2009

06/04/ 2010 Gerente General

AUI-05-3-10 Análisis del proceso de desarrollo y mantenimiento de

Sistemas de Información Empresariales

27/04/ 2010 Gerente General

AUI-06-3-10 Análisis de algunos aspectos del Subproceso de

cumplimiento de acuerdos de Junta Directiva

30/04/ 2010 Presidente

AUI-07-3-10 Análisis de algunos aspectos del Subproceso de

fiscalización de obras de construcción de infraestructura

30/04/ 2010 Gerente de Proyectos y

Comercio Internacional y Director de Ingeniería y Ejecución de Proyectos

AUI-08-3-10 Análisis de algunos aspectos del Subproceso de

trasiego de productos por oleoducto de combustibles limpios

11/06/ 2010 Gerente de Distribución y

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Si desea obtener copia de algún informe, contacte a la Srita. Carmen Martínez León al teléfono 2284 27 00 Ext.2749 o a la Srita. Karla Rojas Sibaja, al teléfono 2284 27 00 Ext 2751, quienes canalizaran su solicitud.

AUI-09-3-10 E valuación del proceso de tratamiento de aguas

efluentes en los diferentes planteles de la Empres a

11/06/ 2010 Gerente de Distribución y

Ventas

AUI-10-2-10 Estudio especial sobre nombramiento de La Sra. Leda

Segura Rodríguez

14/06/ 2010 Directora Recursos

Humanos

AUI-11-2-10 E valuación de algunos aspectos del proceso de

importación de hidrocarburos

24/06/ 2010 Gerente de Proyectos y

Comercio Internacional

AUI-12-2-10 E valuación de algunos aspectos relacionados

con la transferencia de fondos

16/07/ 2010 Gerente de Admón. y Finanzas

AUI-13-3-10 Análisis del proceso de mantenimiento de

hardware y software en servidores y estaciones de trabajo empresariales

09/08/ 2010 Gerente General, Gerente de Distribución y Ventas y Gerente de Refinación

AUI-14-2-10 E valuación del proceso de Plan Operativo

Institucional (POI) y su vinculación

20/08/ 2010 Gerente General

AUI-15-2-10 Análisis de La cuenta mercadería en tránsito 24/08/ 2010 Directora Financiera

AUI-16-3-10 E valuación del soporte de las actividades que se

desarrollan en el SAP ERP en los diferentes planteles

25/08/ 2010 Directora de Aseguramiento

de la Calidad

AUI-17-3-10 E valuación del proceso de tratamiento de aguas

residuales en la planta industrial en Moín

26/08/ 2010 Gerente de Refinación

AUI-18-2-10 Estudio especial sobre algunos gastos realizados en la

Gerencia de Proyectos y Comercio Internacional

26/08/ 2010 Gerente de Proyectos y

Comercio Internacional

AUI-19-2-10 E valuación del proceso de ventas nacionales de

hidrocarburos y otros

06/09/ 2010 Gerente Distribución y

Ventas, Director de

Comercialización y Servicio al Cliente Directo y

Directora Admón. de Bienes y Servicios

AUI-20-3-10 E valuación sobre el uso y asignación de licencias de

software a nivel empresarial

27/09/ 2010 Gerente General

AUI-21-3-10 E valuación del proceso de acceso a La red de

RECOPE, desde el exterior de la misma vía correo electrónico

27/09/ 2010 Gerente General

AUI-22-2-10 Revisión de algunos aspectos de la contratación del

estudio integral de puestos en la Empresa y su eventual implementación

28/10/ 2010 Gerente General

AUI-23-2-10 Arqueo de fondos de caja chica y otros fondos a nivel

empresarial

17/11/ 2010 Gerente de Admón. y

Finanzas y Directora Financiera

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AUI-24-3-10 E valuación de algunos aspectos del proceso de

prevención de incendios en los diferentes planteles de la empresa

24/11/ 2010 Gerente de Distribución y

Ventas

AUI-25-3-10 E valuación de algunos aspectos del trasiego,

almacenaje y ventas de combustibles de aviación en la Empresa

25/11/ 2010 Gerente de Refinación y

Gerente de Distribución y Ventas

AUI-26-3-10 E valuación de las actividades de la bodega de

recuperación de materiales en desuso

10/12/ 2010 Gerente General

AUI-27-3-10 E valuación del proceso de recepción de productos

limpios importados por el Caribe

10/12/ 2010 Gerente General

Elaborado por: Karla Rojas Sibaja Actualiza do al 07/01/2015

Referencias

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