2015
Pere Manel Verdugo Zamora Web: www.peremanelv.com/pere3
Filemaker Pro 14
encontrar pequeñas variaciones.
¿Cómo descargar la versión Trial?
Desde la siguiente dirección URL: http://www.filemaker.com/es/products/filemaker-pro/
accederás a la siguiente página web:
Rellenaremos el formulario con nuestros datos.
En nuestro caso lo vamos a descargar para Windows si tú tienes un ordenador de Apple deberás descargar para Mac.
Seleccionaremos el botón “Guardar archivo”. Este irá a la carpeta de descargas.
Haremos doble clic sobre el archivo “fmp_trial_fm_14.01.175_x32”
Aceptamos los términos del contrato de licencia, seguido del botón “Siguiente”.
Dejaremos la que viene por defecto “Completa” seguido del botón “Siguiente”.
Este proceso puede durar varios minutos.
Este proceso pude durar unos minutos.
Al ejecutar FileMaker Pro 14 por primera vez veremos la siguiente ventana:
Al ejecutar por primera vez FileMaker Pro 14 aparecerá una pequeña introducción para aquellos usuarios que vais a utilizar por primera vez este gestor de base de datos. Esta guía de introducción que aparece en FileMaker Pro 14 es una novedad que apareció en la versión FileMaker Pro 13.
Cuando ya estéis preparado vamos a realizar un pequeño proyecto para que te familiarices con dicha aplicación. En este ejemplo vamos a realizar un proyecto llamado “Concesionario” donde crearemos las tablas “Clientes” y “Ventas”.
Como resultado final será la obtención de Listados y etiquetas.
Para la gestión de esta base de datos podremos acceder desde nuestro iPad o iPhone para gestionar dicha base de datos, en nuestro caso vamos a utilizar un iPhone 6 Plus.
Del menú “Archivo” seleccionaremos “Nueva solución…”.
Como nombre pondremos “Concesionario”, seguido del botón “Guardar”. Dicho archivo se guardará en la carpeta de “Mis documentos”.
Del menú “Archivo” seleccionaremos “Gestionar” y de esta “Base de datos…”.
De la pestaña “Tablas” seleccionaremos la tabla “Concesionario” y seleccionaremos el botón “Eliminar”, por defecto crea una tabla con el nombre de la base de datos que en nuestro caso no la queremos.
Nos pide que confirmemos la eliminación de esta tabla, ya que si esta tuviera información la perderíamos, en nuestro caso seleccionaremos el botón “Eliminar”.
Seleccionamos de nuevo “Archivo” de este “Gestionar” y por último “Base de datos…”
A continuación seleccionaremos la pestaña “Campos”.
Como podrás observar en la siguiente imagen en el “Nombre de campo” pondremos “Código del Cliente” y como “Tipo” seleccionaremos “Texto” ya que contendrá una información alfanumérica, seguido del botó “Crear”.
Tipos de campos:
Texto: Información alfanumérica, puede contener textos y números sin fines operativos.
Número: Información numérica con el fin de poder realizar cálculos.
Fecha: Información de Fechas con el fin de poderlas ordenar si es preciso.
Hora: Información de horas.
Fecha y Hora: Información de fecha y hora.
Contenedor: En este campo se podrá almacenar imágenes, firmas, sonidos, documentos, etc.
Calculo: Con el fin de realizar formulas y cálculos matemáticos, esta información no se guarda en la tabla sino que se calcula cada vez.
Sumario: Para poder obtener totales y subtotales en las presentaciones de informes. A continuación vamos a definir los siguientes campos todos ellos de texto.
Desde la flecha con doble dirección que encuentras en cada campo, esta nos permitirá cambiar el orden de los campos. Si seleccionas una y manteniendo pulsado el botón del ratón te desplazas hacia arriba o hacia abajo modificaremos el orden de los campos, puedes probarlo y luego déjalo en el orden que estaban.
En el único campo que le vamos a poner condiciones será el “Código Postal” ya que al haberlo definido como de tipo texto las únicas condiciones es que solo tiene que contener números y con una longitud máxima de 5 caracteres.
Seleccionaremos el campo “Código Postal” seguido del botón “Opciones…”, tal como se muestra en la siguiente imagen.
De la pestaña “Validación” en el apartado “Requerir” activaremos la opción “Tipo de datos:” y seleccionaremos “Sólo numérico”. Y activaremos la opción “Número máximo de caracteres:” y pondremos 5.
Seleccionaremos de nuevo el botón “Aceptar”.
En la parte superior izquierda observamos la palabra “Presentación” y a continuación una lista desplegable, si seleccionamos “Clientes”.
Observaremos todos los campos que hemos creado, más adelante aprenderemos a modificar nuestra presentación tanto en el ordenador con en nuestro iPhone 6 Plus.
Seleccionar de nuevo “Archivo” de este “Gestionar” y por último “Base de datos…”
Como nombre de tabla: “Ventas” seguido del botón “Crear” A continuación seleccionaremos la pestaña “Campos”
Como en el ejemplo anterior con las flechas de doble dirección podemos cambiar el orden de los campos.
Por último seleccionaremos el botón “Aceptar”. Si seleccionamos la presentación “Ventas”
En la parte superior observaremos una barra de herramientas.
A continuación vamos a seleccionar la presentación de Clientes.
Nos hemos dado cuenta que en la tabla “Clientes” nos hemos olvidado el Teléfono, para poder arreglar este pequeño error vamos a realizar los siguientes pasos:
Seleccionamos de nuevo del menú “Archivo” de este “Gestionar” y por último “Base de datos…”
Seleccionaremos la flecha de doble dirección del campo Teléfono para ubicarlo en la posición deseada.
Como podrás observar en campo no aparece en la presentación, esto lo tendremos que hacer manualmente.
Seleccionaremos el botón “Editar presentación”. Seleccionaremos el botón “Selector de campos”.
Cerraremos la ventana de “Selector de campos”.
Con ayuda del ratón modificaremos el orden de los campos.
Formas de ver una tabla
En la parte superior en el apartado “Ver como:”
Podemos ver la tabla de tres formas distintas:
Vista Formulario: Muestra un registro o petición de búsqueda a la vez.
Vista Lista: Muestra registros o peticiones de búsqueda en listas continuas.
Agregar registros en la tabla (Ventas)
Volveremos a vista de formulario.Seleccionaremos la tabla “Ventas”.
Vamos a cambiar el formato del campo “Precio”
Seleccionaremos el botón “Editar presentación”
De la ventana “Inspector” seleccionaremos la pestaña “Datos”
En el apartado “Formato de datos” en “Formato” seleccionaremos Moneda. Activaremos la casilla “Número fijo de decimales” y pondremos 2.
Activaremos la casilla “Usar separador de miles: con un punto
En la parte superior derecha seleccionaremos el botón “Salir de presentación”.
Seleccionaremos el botón “Guardar” para guardar las modificaciones. Seleccionaremos nuevo registro:
Como nombre del campo “Nombre completo” y como tipo “Cálculo”. Seleccionaremos el botón “Crear”.
A continuación vamos a seleccionar la presentación de ventas: Seleccionamos el botón de “Editar presentación”.
De la ventana de Inspector seleccionaremos la pestaña “Datos”. Del apartado Estilo de control seleccionamos “Lista desplegable”. Activamos la casilla “Incluir flecha para mostrar y ocultar la lista”.
En el apartado “Valores de:” seleccionamos el botón con el símbolo de lápiz.
Como nombre a la lista de valores: “Lista de clientes”. Activaremos la opción “Usar valores del campo:”
En el apartado “Usar valores primer campo” seleccionaremos la tabla “Clientes” y seleccionaremos el campo “Código del Cliente”.
Activaremos la casilla “Mostrar también valores segundo campo”
Seleccionaremos también la tabla “Clientes” y el campo “Nombre completo” En el apartado “Ordenar valores con: seleccionaremos “Primer campo”. Por último seleccionaremos el botón “Aceptar”.
Seguido del botón “Aceptar”.
Seleccionaremos el botón “Salir de presentación”.
Si abrimos de nuevo FileMajer, una novedad que hay es que para abrir nuestros proyectos aparece una ventana de inicio con todos los proyectos que tenemos.
Seleccionaremos “Concesionario”.
Seleccionaremos el botón “Selector de campos”.
Saldremos de modo de edición, guardando los cambios.
Si le damos con el botón derecho del ratón al nuevo campo observaremos un menú que nos permitirá insertar las imágenes.
Para ello de nuevo nos iremos a “Archivo” de este “Gestionar” y por último “Base de datos…”
Observaremos tres tablas, en nuestro caso la tabla “Concesionario” está vacía y la podemos eliminar.
Seleccionaremos el botón “Quitar”.
El siguiente paso será seleccionar el campo “Código del Cliente” de la tabla “Clientes” y arrástralo al campo “Código Cliente” de la tabla “Ventas2”.
Le hemos puesto el nombre de “Clientes VENTAS” de este modo se identifica que es de la tabla “Ventas” y que viene de una relación de la tabla “Clientes”, esto es muy útil si tenemos muchas relaciones.
Seleccionaremos la Herramienta de Portal. Dibujaremos un rectángulo.
Observaremos la siguiente ventana, donde en el apartado “Mostrar registros relacionadas de:” veremos la relación que hicimos con anterioridad.
Podréis observar que ya podemos seleccionar la tabla relacionada llamada “Clientes VENTAS”. Veréis que podemos activar cuatro opciones.
Ordenar registros del portal Filtrar registros del portal
El siguiente paso será seleccionar el botón “Aceptar”.
En esta ventana seleccionaremos los campos que queremos visualizar en el Portal. Hemos seleccionado, Fecha de compra, Modelo, Matrícula, Precio y Color.
El siguiente paso será salir de presentación y guardar los cambios. Este será el resultado:
Ahora podemos saber de cada cliente los vehículos que ha comprado.
El campo precio que tienes en el portal puedes cambiarle el formato a Moneda como hicimos en la página 35.
De nuevo vamos a seleccionar “Archivo” de este “Gestionar” y por último “Base de datos…”
Crearemos un nuevo campo llamada “Importe Total” de tipo “Sumario”. Seguido del botón “Crear”.
De los campos disponibles seleccionaremos “Precio”, seguido del botón “Aceptar”.
Nuevamente el botón “Aceptar”.
En la Presentación de “Clientes” seleccionaremos el botón “Editar Presentación”. En la ventana de Selector de campos seleccionaremos la relación “Clientes VENTAS”
Al salir de la presentación guardaremos los cambios.
A partir de ahora cuando consultemos la presentación de “Clientes” sabremos por cliente el importe total que le ha costado la compra de sus vehículos.
Desde el menú “Insertar” seleccionaremos “Botón panel flotante”.
Queremos agregar un mapa en la presentación de Clientes, pero como necesitamos que ocupe un espacio mayor del que disponemos lo agregaremos mediante un botón de panel flotante. Seleccionaremos la presentación de “Clientes” en modo diseño.
Una vez seleccionemos “Botón panel flotante” dibujaremos un cuadrado para definir la zona que vamos a utilizar.
El siguiente paso será dar nombre al botón en nuestro caso será “Mostrar Mapa”.
Podrás modificar el tamaño y su posición, en nuestro caso queremos que ocupe casi toda la presentación, en la siguiente imagen verás el ejemplo.
Podrás observar que aparece una ventana de “Configuración panel flotante” para añadir una etiqueta y además de la orientación de cómo se tiene que abrir.
Lo dejaremos como se muestra en el siguiente ejemplo:
En la barra de herramientas observarás un botón llamada “Herramienta de visualizar web”
Con esta herramienta vamos a dibujar un rectángulo en el espacio que hemos definido dentro del botón del panel flotante.
En el apartado de “Elegir un sitio Web” seleccionaremos “Google Maps”. Seleccionaremos los campos que contienen la dirección del cliente. Por último seleccionaremos el botón “OK”.
Saldremos de la presentación. Guardaremos los cambios. Este será el resultado:
Nota:
Las direcciones son inventadas, para comprobar si funciona en algún cliente le modificas la dirección poniendo tu dirección y así podrás comprobar si funciona.
En este capítulo vamos a acceder a la Presentación de “Ventas” seleccionando la matrícula de vehículo.
Seleccionaremos el botón “Editar Presentación”.
Con el botón izquierdo del ratón seleccionaremos el campo matrícula que está en el portal. Seleccionaremos “Configuración del botón”.
Seleccionaremos “Paso único”.
En el apartado “Obtener registro relacionado de: seleccionaremos “Clientes VENTAS” En Mostrar registro utilizando presentación: seleccionaremos “Ventas”
Por último seleccionaremos el botón “OK”.
De la ventana “Acción del botón” seleccionaremos el botón “Aceptar”.
Cerraremos esta ventana.
Al seleccionar la matrícula de un vehículo nos vamos a la Presentación de “Ventas” para poder ver todas las características del vehículo.
El siguiente paso será acceder a la presentación de “Ventas” para agregar un botón que nos permita volver a la presentación de “Clientes” en el registro que estábamos con anterioridad y de este modo poder desplazarnos por el resto de cliente.
Antes de nada tenemos que hacer una nueva relación, para ello seleccionaremos
Vamos a duplicar la tabla clientes.
Seguido del botón “Aceptar”.
Seleccionaremos de la tabla “Ventas” el campo “Código Cliente” y lo arrastraremos al campo “Código del Cliente” de la relación “Ventas CLIENTES”.
Seguido del botón “Aceptar”.
Como etiqueta escribiremos “Volver”.
Del apartado “Desplazamiento” seleccionaremos con doble clic “Ir al registro relacionado”. Seleccionaremos en opciones, tal como se muestra en la imagen anterior.
Seleccionaremos el botón “Salir Presentación”.
Nos iremos a modo de “Editar Presentación”.
En el apartado “Mostrar registros de:” seleccionaremos la tabla “Clientes”. Como nombre de presentación: “Mi primer gráfico”.
Seleccionaremos “Ordenador” y a continuación “Formulario”, seguido del botón “Finalizar”.
En la barra de herramientas observaremos un botón que muestra una gráfica.
Aparece una ventana de “Configuración de gráfico”. En el título escribiremos “Mi primer gráfico”.
En el título Eje X Escribiremos “Clientes” y en Datos buscaremos el campo nombre.
En el título Eje Y escribiremos “Importe en €” y en datos buscaremos el campo “Importe Total” de la relación “Clientes VENTAS”
Este tiene que ser el resultado:
¿Cómo hacer una presentación para mi iPhone 6 Plus?
Con la nueva versión puedes mejorar tus presentaciones para tu iPhone o iPad. Nos iremos a modo de “Editar Presentación”.Del menú “Presentaciones” seleccionaremos “Nueva presentación/informe…”.
Ya tenemos una presentación para nuestro iPhone.
La añadimos en la presentación ajustando sus medidas y en la ventana de “Configuración del control deslizable” le podemos asignar el número de pantallas.
Con el botón que tiene la letra “T” podemos poner el título de “CLIENTES”.
En la tercera pantalla.
Ahora para poder compartir esta presentación en mi iPhone hay que cumplir tres requisitos: 1.- El ordenador y el iPhone conectados en la misma Wifi.
2.- Del menú “Archivo” seleccionaremos “Compartir” y de este “Compartir con clientes de FileMaker…”
Del apartado “Configurar uso compartido” seleccionaremos “Activo”. Activaremos la opción “Todos los usuarios”.
Seguido del botón “Aceptar”.
3.- Tienes que instalar una aplicación gratuita en tu iPhone llamada FileMaker Go para la versión 14.
Ya lo tenemos instalado en nuestro iPhone. Ahora lo vamos a ejecutar desde nuestro iPhone.
Primero te muestra la página de bienvenida y una vez vista daremos a Cerrar. Seleccionaremos en Anfitriones.
Informe con subtotales
Podremos ver lo facturado por cliente.Vamos a confeccionar un listado de ventas agrupado por cliente. Nos iremos en modo de “Editar presentación”
Del menú “Presentaciones” seleccionaremos “Nueva presentación/informe…
En el apartado “Mostrar registros de:” seleccionaremos la tabla “Ventas”. Como nombre a la presentación “Listado de ventas”.
Dejaremos activas las opciones “Incluir subtotales” e “Incluir totales generales”, seguido del botón “Siguiente”.
Seleccionaremos los siguientes campos: De la tabla “Ventas” Código Cliente
De la relación “Ventas CLIENTES” Nombre completo
De la tabla “Ventas” Fecha de compra, Modelo, Matrícula y Precio. Seguido del botón “Siguiente”.
Organizaremos los registros por “Código Cliente”. Desactivaremos la casilla de verificación.
Ordenaremos por el mismo campo, este aparece por defecto en orden ascendente. Seguido del botón “Siguiente”.
Seleccionamos el campo “Importe Total”, seguido del botón “Aceptar”.
Seleccionamos el botón “Siguiente”.
Seleccionamos el campo “Importe Total” seguido del botón “Aceptar”.
Seguido del botón “Siguiente”.
Dejaremos las opciones que tiene por defecto, seguido del botón “Finalizar”.
Ahora puedes mover y organizar los campos y objetos a tu gusto y al finalizar seleccionaras “Salir de Presentación”.
Para poder ver los subtotales tenemos que ordenar dicha tabla por código del cliente. Del “Registros” seleccionaremos “Ordenar registros…”
Seleccionaremos “Barra de botones”.
En la ventana de “Configuración de la barra de botones” con el signo + definiremos el número de botones que necesitamos, en nuestro ejemplo son cinco.
Como podrás observar tenemos cinco botones con los textos. Clientes, Ventas, Mi primer gráfico, Listado de Ventas y Salir.
Todavía estos botones no funcionan, hay que darle las oportunas instrucciones, con el ejemplo del botón de “Clientes” te puede servir para los botones de “Ventas”, “Mi primer gráfico” y “Listado de Ventas”.
Y aceptar de nuevo.
Por último seleccionaremos el botón “Salir”. En acción seleccionar “Paso único”.
De la sección “Miscelánea” seleccionaremos “Salir de la aplicación” haciendo doble clic. Seguido del botón “Aceptar”.
Seleccionaremos el botón “Salir de presentación”.
Seleccionaremos el botón “Guardar”.
Ahora en las presentaciones de “Clientes”, “Ventas” y “Mi primer gráfico” vamos a añadir un botón para volver al menú principal.
Seleccionaremos la presentación de “Clientes” en modo de editar presentación.
Como etiqueta al botón le hemos puesto “Volver”. En acción seleccionaremos “Paso único”.
De nuevo el botón de “Aceptar”.
De la presentación seleccionaremos el botón “Salir de presentación”.
Seleccionaremos el botón “Guardar”.
Mi página web es: http://www.peremanelv.com/pere3/Sitio_web_2/Bienvenida.html
Contenido
¿Cómo conocer el nuevo FileMaker Pro 14? ... 1
¿Cómo descargar la versión Trial? ... 1
Mis primeros contactos ... 11
Crear nuestra primera base de datos ... 13
Crear nuestra primera tabla (Clientes) ... 17
Crear nuestra segunda tabla (Ventas) ... 23
Formas de ver una tabla ... 32
Agregar registros en la tabla (Ventas) ... 34
Modificar las presentaciones ... 39
Insertar un campo Contenedor ... 47
Relacionar tablas ... 51
Agregar un portal en la presentación (Clientes) ... 55
Crear un campo de tipo Sumatorio ... 59
Insertar botón Panel Flotante ... 63
Trabajando con botones ... 67
Mi primer gráfico... 77
¿Cómo hacer una presentación para mi iPhone 6 Plus? ... 82
Informe con subtotales ... 92
