I N T R O D U C C I Ó N
El presente manual de usuario describe de manera clara y concisa el funcionamiento del Sistema Integral de Administración de Personal, y con el fin de que el usuario adquiera un conocimiento casi inmediato se ha dividido en dos apartados para el SIAP y seis apéndices de uso genérico, tal como se describe a continuación: DESCRIPCIÓN GENÉRICA:Se explica de manera sencilla y detallada como operar el sistema (Cómo entrar y salir del sistema, Descripción de la pantalla principal, etc.) ESTRUCTURA DEL SISTEMA:Panorama general de la estructura del SIAP así como la explicación del funcionamiento de cada módulo (Cómo dar de alta y baja una plaza, Cómo realizar una alta de nuevo ingreso, Cómo se debe de hacer el cálculo de la nómina). RECOMENDACIONES GENERALES: Es necesario haber descargado y realizado la instalación de Software (Oracle, Engine) así como la configuración (Servicio, BDE, etc.). Si es la primera vez que trabaja en un sistema desarrollado por la Dirección General de Informática recomendamos leer TODOS los manuales con el fin de adquirir un conocimiento más amplio o Si desea hacer una consulta específica, vaya directamente al Modulo deseado.
Cómo entrar al Sistema?
Realice el procedimiento que se describe a continuación:
Pantalla 1 Pantalla Escritorio
1. Ubicar el icono delSIAPen el Escritorio y dar doble clic para ejecutar la aplicación. 1
Pantalla 1 Pantalla Escritorio
Muestra mensajeAutenticación del Usuario (SIAP).El sistema recupera automáticamente:
Nombre del Servidor, Indica el ámbito (Local o Foráneo) y Base de Datos.LosNombre de
Computadora y Usuario:Se pueden configurar en el archivo que se encuentra en la ruta
C:\siap\exe, se encuentra el archivo Cliente.txt y es donde se ingresan los datos.
§ Introducir en el campoUsuariola clave que le fue asignada (MAYÚSCULAS).
§ Introducir en el campoPasswordla Contraseña que le fue asignada (MAYÚSCULAS).
§ BotónAceptar para poder accesar al sistema.
Indica el ámbito del usuario: Local o Foráneo Nombre de la Base de Datos Nombre del Usuario Clave de acceso al sistema Nombre Computadora Nombre del Servidor
Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP).
1. El sistema recupera losMódulosen los que se puede trabajar:
§ Plazas:Muestra avisos realizados por la Dirección de Proyectos Informáticos sobre mejoras realizadas al sistema y/o mensajes importantes de conocimiento para los usuarios. Para visualizarlos dar clic en el icono8. § Personal: Contiene los Manuales de Operación del sistema. § Nomina: Problemas o dudas recurrentes sobre el sistema. § Catálogos:Muestra las fechas programadas para los cursos de capacitación del sistema. 1
Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP).
§ Utileria:Muestra avisos realizados por la Dirección de Proyectos Informáticos sobre mejoras realizadas al sistema y/o mensajes importantes de conocimiento para los usuarios. Para visualizarlos dar clic en el icono8. § Ayuda: Contiene los Manuales de Operación del sistema. § Salir: Problemas o dudas recurrentes sobre el sistema. 1Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP).
2. Submodulos: Dependiendo del tipo de usuario, el sistema recuperara los diferentes
submódulos en los que se pueden trabajar. 2
Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP).
3. Botones de acceso directo: Como son Plantilla de Plazas, Pre nominas del Personal,
Productos de Nómina, etc.
4. Información del usuario y tipo de nomina, como son: Entidad Federativa, Ámbito,
Nombre de la Maquina, etc. 3 4 Nombre de la Entidad Federativa Nombre y Cuenta del usuario Ruta del archivo ejecutable Nombre de la Máquina Ámbito del usuario (Local o Foráneo)
Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP).
5. Mensajes Disponibles: Son los mensajes que pone la Dirección de Recursos Humanos,
para la operación del sistema. 5 Nombre de Nómina (Ordinaria, extraordinaria, etc). Número de la quincena a procesar Período de pago de la Nómina
En algunas pantallas, el sistema recupera los diferentesBotones de navegación.
Estos botones de navegación son una herramienta útil e importante con la que cuenta el sistema ya que a través de ellos él usuario puede realizar varias funciones tales como: Agregar, Eliminar, Modificar, Duplicar, Aceptar, etc. registros así como desplazarse entre ellos. 5. Agregar: Se utiliza para dar de alta un nuevo registro. 6. Eliminar:Permite borrar la información capturada de un registro. 7. Modificar:Permite realizar cambios a un registro.
8. Aceptar: Guarda la inserción o modificación del registro actual. 9. Cancelar:Cancela la inserción o modificación del registro actual. 1. Regresa al primer registro generado. 2. Se desplaza al registro anterior 3. Pasa al siguiente registro. 4. Se desplaza al último registro. 3 1 2 4 5 6 7 7 8
11. Disminuir: Botón que reduce la pantalla. 12. Restaurar: Botón que restituye la pantalla al tamaño original. 13. Salir: Botón que permite salir del módulo en que se encuentra ubicado o del sistema por completo. 11 12 13
