I N T R O D U C C I Ó N

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I N T R O D U C C I Ó N

 

El presente manual de usuario describe de manera clara y concisa el funcionamiento del  Sistema Integral de Administración de Personal, y con el fin de que el usuario adquiera un  conocimiento casi inmediato se ha dividido en dos apartados para el SIAP y seis apéndices de  uso genérico, tal como se describe a continuación:  DESCRIPCIÓN GENÉRICA:Se explica de manera sencilla y detallada como operar el sistema  (Cómo entrar y salir del sistema, Descripción de la pantalla principal, etc.)  ESTRUCTURA DEL SISTEMA:Panorama general de la estructura del SIAP así como la  explicación del funcionamiento de cada módulo (Cómo dar de alta y baja una plaza, Cómo  realizar una alta de nuevo ingreso, Cómo se debe de hacer el cálculo de la nómina).  RECOMENDACIONES GENERALES:  Es necesario haber descargado y realizado la instalación de Software (Oracle, Engine)  así como la configuración (Servicio, BDE, etc.).  Si es la primera vez que trabaja en un sistema desarrollado por la Dirección General de  Informática  recomendamos leer TODOS los manuales con el fin de adquirir un  conocimiento más amplio o Si desea hacer una consulta específica, vaya directamente  al Modulo deseado.

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Cómo entrar al Sistema? 

Realice el procedimiento que se describe a continuación: 

Pantalla 1 Pantalla Escritorio

 

1.  Ubicar el icono delSIAPen el Escritorio y dar doble clic para ejecutar la aplicación.  1

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Pantalla 1 Pantalla Escritorio

 

Muestra mensajeAutenticación del Usuario (SIAP).El sistema recupera automáticamente: 

Nombre del Servidor, Indica el ámbito (Local o Foráneo) y Base de Datos.LosNombre de 

Computadora y Usuario:Se pueden configurar en el archivo que se encuentra en la ruta 

C:\siap\exe, se encuentra el archivo Cliente.txt y es donde se ingresan los datos. 

§  Introducir en el campoUsuariola clave que le fue asignada (MAYÚSCULAS). 

§  Introducir en el campoPasswordla Contraseña que le fue asignada (MAYÚSCULAS). 

§  BotónAceptar para poder accesar al sistema. 

Indica el ámbito  del usuario: Local o  Foráneo  Nombre de la Base  de Datos  Nombre del  Usuario  Clave de acceso al  sistema  Nombre  Computadora  Nombre del  Servidor

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Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP).

 

1.  El sistema recupera losMódulosen los que se puede trabajar: 

§  Plazas:Muestra avisos realizados por la Dirección de Proyectos Informáticos sobre  mejoras realizadas al sistema y/o mensajes importantes de conocimiento para los  usuarios. Para visualizarlos dar clic en el icono8.  §  Personal: Contiene los Manuales de Operación del sistema.  §  Nomina: Problemas o dudas recurrentes sobre el sistema.  §  Catálogos:Muestra las fechas programadas para los cursos de capacitación del sistema.  1

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Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP). 

§  Utileria:Muestra avisos realizados por la Dirección de Proyectos Informáticos sobre  mejoras realizadas al sistema y/o mensajes importantes de conocimiento para los  usuarios. Para visualizarlos dar clic en el icono8.  §  Ayuda: Contiene los Manuales de Operación del sistema.  §  Salir: Problemas o dudas recurrentes sobre el sistema.  1

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Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP).

 

2.  Submodulos:  Dependiendo  del  tipo  de  usuario,  el  sistema  recuperara  los  diferentes 

submódulos en los que se pueden trabajar.  2

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Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP).

 

3.  Botones  de  acceso  directo:  Como  son  Plantilla  de  Plazas,  Pre  nominas  del  Personal, 

Productos de Nómina, etc. 

4.  Información  del  usuario  y  tipo  de  nomina,  como  son:  Entidad  Federativa,  Ámbito, 

Nombre de la Maquina, etc.  3 4  Nombre de la  Entidad  Federativa  Nombre y Cuenta del  usuario  Ruta del archivo  ejecutable  Nombre de  la Máquina  Ámbito del usuario  (Local o Foráneo)

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Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP).

 

5.  Mensajes  Disponibles:  Son  los  mensajes  que  pone  la  Dirección  de  Recursos  Humanos, 

para la operación del sistema.  5 Nombre de Nómina (Ordinaria, extraordinaria, etc). Número de la quincena a procesar Período de pago de la Nómina

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En algunas pantallas, el sistema recupera los diferentesBotones de navegación. 

Estos  botones  de  navegación  son  una  herramienta  útil  e  importante  con  la  que  cuenta  el  sistema ya que a través de ellos él usuario puede realizar varias funciones tales como: Agregar,  Eliminar, Modificar, Duplicar, Aceptar, etc. registros así como desplazarse entre ellos.  5.  Agregar: Se utiliza para dar  de alta un nuevo registro.  6.  Eliminar:Permite borrar la  información capturada de un  registro.  7.  Modificar:Permite realizar  cambios a un registro. 

8.  Aceptar:  Guarda  la  inserción  o  modificación  del  registro  actual.  9.  Cancelar:Cancela la  inserción o modificación del  registro actual.  1.  Regresa al primer registro  generado.  2.  Se desplaza al registro  anterior  3.  Pasa al siguiente registro.  4.  Se desplaza al último  registro.  3 1 2 4 5 6 7 7 8

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11. Disminuir: Botón que  reduce la pantalla.  12. Restaurar: Botón que  restituye la pantalla al tamaño  original.  13. Salir: Botón que permite  salir del módulo en que se  encuentra ubicado o del  sistema por completo.  11 12 13

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Referencias

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