PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Atención a las demandas de apoyo a la formación con calidad y competitividad. Ampliar la cobertura de becas institucionales y apoyos

económicos para asistencia a eventos académicos nacionales e internacionales de alumnos, profesores e investigadores, que

contribuyan a la consecución del Nuevo Modelo Educativo del IPN.

Dirección Responsable:

Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica.

Proyecto:

Modernización del Sistema de Becas.

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Mantener el proceso de evaluación y otorgamiento de becas con estándares de calidad y oportunidad. Transparentar y agilizar el otorgamiento de los diversos programas institucionales de becas para los docentes y alumnos.

1.

Integrar los expedientes de todas las solicitudes de becas, efectuar el análisis curricular académico y presentarlos al COTEPABE para su dictamen final. Solicitudes Presentadas al COTEPABE

20

2.

Llevar a cabo la evaluación del total de solicitudes para

permanecer o ingresar a los diferentes programas institucionales de becas. Profesores y Alumnos Beneficiados con Beca

3800

La meta es variable toda vez que depende del número de solicitudes que presenten los docentes.

3.

Iniciar los procesos de las apelaciones e

inconformidades, emitir los dictámenes definitivos e informarlo a los solicitantes. Profesores Beneficiados con Beca

450

Se replantea la meta debido a que es variable, toda vez que depende del número de solicitudes de apelación que presenten los docentes una vez que conozcan su primer dictamen

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Atención a las demandas de apoyo a la formación con calidad y competitividad. Ampliar la cobertura de becas institucionales y apoyos

económicos para asistencia a eventos académicos nacionales e internacionales de alumnos, profesores e investigadores, que contribuyan

a la consecución del Nuevo Modelo Educativo del IPN.

Dirección Responsable:

Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica.

Proyecto:

Modernización del Sistema de Becas.

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Mantener el proceso de evaluación y otorgamiento de becas con estándares de calidad y oportunidad. Transparentar y agilizar el otorgamiento de los diversos programas institucionales de becas para los docentes y alumnos.

4.

Mantener actualizado el Sistema Informático del Programa Institucional de Formación de Investigadores (PIFI) a efecto de poner a disposición de la Coordinación de Programación de Pagos y Caja, el archivo electrónico en tiempo y forma para que este procese el pago del mes correspondiente.

Aplicación del Sistema Informático

1

Las actualizaciones de los registros electrónicos se llevarán a cabo una vez que la Secretaria de Investigación y Posgrado (SIP) entregue a la DEDICT – COFAA, los resultados de los procesos de evaluación.

5.

Revisar y analizar las convocatorias y formatos de los Programas de Becas y en su caso actualizar los diseños respectivos. Convocatoria y Formatos Actualizados

13

El análisis y la revisión de las convocatorias se llevarán a cabo en las fechas establecidas para cada programa y los formatos de control y gestión se actualizaran de acuerdo a los requerimientos y necesidades de cada programa.

6.

Actualizar el reglamento de los diversos programas de Becas que otorga la Institución (SIBE, PIFI, Becas de Estudio COFAA y Beca Banco de México).

Documentos Normativos

3

En el mes de febrero del año 2011 se aprobaron los Lineamientos para el PIFI, los Reglamentos de Becas SIBE y Becas de Estudio, se

encuentran en revisión y se presentarán a los diferentes Comités para su aprobación.

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Objetivo Estratégico:

Atención a las demandas de apoyo a la formación con calidad y competitividad. Ampliar la cobertura de becas institucionales y apoyos

económicos para asistencia a eventos académicos nacionales e internacionales de alumnos, profesores e investigadores, que

contribuyan a la consecución del Nuevo Modelo Educativo del IPN.

Dirección Responsable:

Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica.

Proyecto:

Modernización del Sistema de Becas.

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Mantener el proceso de evaluación y otorgamiento de becas con estándares de calidad y oportunidad. Transparentar y agilizar el otorgamiento de los diversos programas institucionales de becas para los docentes y alumnos.

7.

Revisar periódicamente las guías para evaluar solicitudes de Becas por Exclusividad (SIBE).

Documento Normativo

1

Se revisarán y actualizarán las guías de acuerdo al Reglamento del SIBE.

8.

Proporcionar información veraz y oportuna a los usuarios de los diferentes Programas de Becas. Alumnos y Profesores Beneficiados con Beca

800

9.

Actualizar los expedientes de los becarios conforme a la normatividad vigente. Alumnos y Profesores Beneficiados con Beca

9100

La actualización de los expedientes de los distintos Programas de Becas nos permite tener actualizada toda la información de cada uno de los becarios y estar con posibilidad de proporcionar información al SIIPP-G.

10.

Subir y actualizar la información de los diferentes Programas de Becas en la página Web de la COFAA. Actualizaciones en la Página Web de la COFAA

2

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Atención a las demandas de apoyo a la formación con calidad y competitividad. Ampliar la cobertura de becas institucionales y apoyos

económicos para asistencia a eventos académicos nacionales e internacionales de alumnos, profesores e investigadores, que contribuyan a

la consecución del Nuevo Modelo Educativo del IPN.

Dirección Responsable:

Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica.

Proyecto:

Actualización del marco normativo para el otorgamiento de apoyos económicos.

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Consolidar la operación del Programa de Apoyos Económicos, en congruencia con las políticas del Instituto Politécnico Nacional y de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas de Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN). Mantener vigentes los instrumentos y el marco normativo para el otorgamiento de Apoyos Económicos a los docentes, investigadores y becarios del Programa Institucional de Formación de Investigadores (PIFI).

1.

Elaborar propuesta de actualización de los Lineamientos para proporcionar recursos económicos a docentes, y presentarlos al Comité Técnico de Prestaciones a Becarios (COTEPABE) para su autorización. Documento Actualizado

1

2.

Garantizar la actualización de los procedimientos de trabajo que asegure un servicio, ágil oportuno y

transparente.

Documento Actualizado

1

3.

Presentar ante el Comité Técnico de Prestaciones a Becarios (COTEPABE) la participación de los becarios del Programa Institucional de Formación de Investigadores (PIFI) en foros nacionales.

Becario

Beneficiado

375

De las 432 metas programadas originalmente, solo se considerarán 375, este ajuste con la finalidad de que este acorde a lo comprometido en la Matriz de Marco Lógico de la Dirección General de Planeación y Programación de la SEP.

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Atención a las demandas de apoyo a la formación con calidad y competitividad. Ampliar la cobertura de becas institucionales y

apoyos económicos para asistencia a eventos académicos nacionales e internacionales de alumnos, profesores e investigadores,

que contribuyan a la consecución del Nuevo Modelo Educativo del IPN.

Dirección Responsable:

Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica.

Proyecto:

Actualización del marco normativo para el otorgamiento de apoyos económicos.

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Mantener el proceso de evaluación y otorgamiento de Apoyos Económicos con estándares de calidad y oportunidad. Transparentar y agilizar el otorgamiento de Apoyos Económicos para los docentes, investigadores y becarios PIFI, a través del cumplimiento de la normatividad vigente y mantener los estándares de calidad y oportunidad en información.

2.

Facilitar a los usuarios la consulta, manteniendo actualizada la información de los dictámenes y la normatividad en la página Web de la COFAA. Documento Actualizado

21

3.

Integrar los expedientes, efectuar el análisis de las solicitudes y presentarlas al COTEPABE para su dictamen.

Cuaderno de Trabajo

21

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Atención a las demandas de apoyo a la formación con calidad y competitividad. Ampliar la cobertura de becas institucionales y apoyos

económicos para asistencia a eventos académicos nacionales e internacionales de alumnos, profesores e investigadores, que contribuyan

a la consecución del Nuevo Modelo Educativo del IPN.

Dirección Responsable:

Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica.

Proyecto:

Actualización del marco normativo para el otorgamiento de apoyos económicos.

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Mantener el proceso de evaluación y otorgamiento de Apoyos Económicos con estándares de calidad y oportunidad. Transparentar y agilizar el otorgamiento de Apoyos Económicos para los docentes, investigadores y becarios PIFI, a través del cumplimiento de la normatividad vigente y mantener los estándares de calidad y oportunidad en información.

4.

Solicitudes analizadas y presentadas ante COTEPABE en eventos de asistencia. Número de Eventos

1515

De las 1,549 metas programadas en un inicio, solo se considerarán 1,515 este ajuste con la finalidad de que este acorde con lo comprometido en la Matriz de Marco Lógico de la Dirección General de Planeación y Programación de la SEP

5.

Solicitudes analizadas y presentadas ante COTEPABE en eventos de realización. Número de Eventos

85

De las 125 metas programadas en un inicio, solo se considerarán 85 este ajuste este ajuste con la finalidad de que este acorde con lo comprometido en la Matriz de Marco Lógico de la Dirección General de Planeación y Programación de la SEP Asegurar el cumplimiento de metas de apoyos económicos otorgados a los docentes, investigadores y becarios PIFI. Realizar análisis comparativos del ejercicio presupuestal.

1.

Programar las metas acordes con la capacidad financiera.

Documento Actualizado

1

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Concertación de esfuerzos para la adquisición de equipamiento y contratación de servicios de mantenimiento y adaptaciones para

la conservación de talleres y laboratorios de las Unidades Académicas del IPN.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción.

Proyecto:

Mantenimiento de Laboratorios y Talleres.

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Suministrar servicios de mantenimiento a los equipos de Laboratorios y/o Talleres de las Unidades Académicas del Nivel Medio Superior, Superior y Ciencia y Tecnología. Desarrollar proyectos Integrales que permitan garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos en laboratorios y Talleres de las Unidades Académicas del IPN y Áreas Administrativas.

1.

Realizar Visitas a Talleres y Laboratorios del Instituto para priorizar los servicios solicitados.

Reporte

Técnico

51

2.

Realizar evaluación Técnica de servicios solicitados, basados en las visitas para detectar los mantenimientos integrales que permitan mejorar las condiciones de los equipos e instalaciones. Proyectos Realizados ó Pólizas de Mantenimiento Contratadas

5

3.

Determinar necesidades no incluidas en el programa de mantenimiento, y que se puedan atender con economías y ahorros. Número de Servicios en Programa Complementario

8

4.

Realizar investigación de mercado, desarrollando un catálogo de proveedores. Formato Comparativo de Costos. Directorio de Proveedores

2

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Concertación de esfuerzos para la adquisición de equipamiento y contratación de servicios de mantenimiento y adaptaciones para

la conservación de talleres y laboratorios de las Unidades Académicas del IPN.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción.

Proyecto:

Mantenimiento de Laboratorios y Talleres.

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Suministrar servicios de mantenimiento a los equipos de Laboratorios y/o Talleres de las Unidades Académicas del Nivel Medio Superior, Superior y Ciencia y Tecnología. Sistematizar el Proceso de Mantenimiento, incluyendo las Áreas Administrativas.

1.

Realizar diagnóstico de los equipos de Laboratorios y Talleres, a través de visitas a Unidades Académicas de los Niveles Medio Superior, Superior y Ciencia y Tecnología.

Reporte de

Diagnóstico

45

2.

Diagnosticar los equipos de Laboratorios y Talleres para establecer el Programa de mantenimiento cíclico. Reporte de Diagnóstico

45

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Objetivo Estratégico:

Concertación de esfuerzos para la adquisición de equipamiento y contratación de servicios de mantenimiento y adaptaciones para

la conservación de talleres y laboratorios de las Unidades Académicas del IPN.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción.

Proyecto:

Equipamiento de Laboratorios y Talleres.

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Suministrar a los laboratorios y talleres de las Unidades Académicas y Centros de Investigación del Equipamiento requerido por el Modelo Educativo del IPN. Participar en la elaboración de proyectos de Equipamiento que atiendan los objetivos planteados en los programas de desarrollo del IPN.

1.

Atender el 100% de los proyectos integrales presentados por las Unidades Académicas correspondientes, considerando los recursos fiscales, propios,

provenientes de donativos y los transferidos por el IPN que ingresen a la Comisión. Proyecto Atendido

40

Concertar acciones con las áreas Académicas para validar las necesidades de equipamiento planteadas por las Unidades Académicas y Centros de Investigación del IPN.

1.

Atender el 100% del equipamiento de los proyectos integrales validados y acordados con las Áreas

Académicas correspondientes. Laboratorio Atendido Taller Atendido

30

10

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo

Estratégico:

Concertación de esfuerzos para la adquisición de equipamiento y contratación de servicios de mantenimiento y adaptaciones para

la conservación de talleres y laboratorios de las Unidades Académicas del IPN.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción

Proyecto:

Equipamiento de Laboratorios y Talleres.

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Dotar del equipo y materiales de consumo requeridos por las Unidades Administrativas del IPN. Concertar acciones con las Unidades Administrativas para priorizar las necesidades de equipamiento planteadas.

1.

Atender el 100% de las necesidades de equipo y materiales priorizadas por las Unidades Administrativas. Unidad Administrativa Equipada

4

Suministrar del equipo y materiales de consumo requeridos por las Unidades Administrativas del IPN. Mantener actualizados los procedimientos en la elaboración de especificaciones y cotizaciones del equipo y materiales de consumo para el Programa de Equipamiento y el Programa de Materiales de Consumo de las Unidades Administrativas.

1.

Atender al 100% la actualización de los procedimientos en la elaboración de especificaciones y cotizaciones del equipo y materiales de consumo para el Programa de Equipamiento y el Programa de Materiales de Consumo de las Unidades Administrativas. Procedimiento Actualizado

3

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Concertación de esfuerzos para la adquisición de equipamiento y contratación de servicios de mantenimiento y adaptaciones para

la conservación de talleres y laboratorios de las Unidades Académicas del IPN.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción

Proyecto:

Equipamiento de Laboratorios y Talleres.

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Participar en las distintas etapas, que correspondan al Área Técnica, del proceso de adquisición, que la Comisión lleve a cabo, para asegurar las mejores condiciones de compra. Evaluar los procedimientos de participación de la Dirección Técnica y de Promoción, en las diferentes etapas del proceso de adquisición de la Comisión.

1.

Evaluar en las mejores condiciones, el 100 % de las ofertas técnicas presentadas a la Dirección Técnica y de Promoción turnadas por la Dirección de

Adquisiciones.

Evaluación

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Acción eficiente en la procuración de recursos y donativos.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción.

Proyecto:

Programa Integral de Procuración de Fondos.

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Promover y gestionar donativos y acciones de cooperación con el sector público, privado y social, así como con organismos internacionales, que contribuyan al desarrollo integral de la comunidad politécnica. Actualizar las herramientas informáticas que permitan mejorar los procesos de gestión y control de los donativos captados.

1.

Aplicar las herramientas actualizadas en los procesos de reinscripción de los alumnos del Instituto Politécnico Nacional y del Centro de Lenguas Extranjeras (CENLEX), así como para la admisión de aspirantes al Instituto. Sistema en Operación

1

2.

Integrar al Sistema Integral de Captación de Donativos en beneficio del IPN (SICDO-IPN), módulos complementarios que permitan llevar a cabo el seguimiento del proceso administrativo en la captación y registro de los donativos en efectivo y especie.

Sistema en

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Objetivo Estratégico:

Acción eficiente en la procuración de recursos y donativos.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción.

Proyecto:

Programa Integral de Procuración de Fondos.

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Promover y gestionar donativos y acciones de cooperación con el sector público, privado y social, así como con organismos internacionales, que contribuyan al desarrollo integral de la comunidad politécnica. Implementar acciones mercadológicas y promocionales que permitan una mayor participación de la comunidad politécnica en la captación de donativos.

1.

Diseñar e implementar una campaña anual de donativos. Campaña Implementada

1

2.

Realizar el evento de entrega de reconocimientos a donadores. Ceremonia de Entrega Realizada

1

3.

Actualizar la integración de los Comités de Procuración de Fondos. Comité Actualizado

76

4.

Mantener mensualmente actualizado el portal de donativos. Portal Actualizado

12

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Acción eficiente en la procuración de recursos y donativos.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción

Proyecto:

Programa Integral de Procuración de Fondos

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Promover y gestionar donativos y acciones de cooperación con el sector público, privado y social, así como con organismos internacionales, que contribuyan al desarrollo integral de la comunidad politécnica. Instrumentar acciones en materia de capacitación que permitían eficientar la procuración de fondos.

1. Participar en cuatro

seminarios, cursos,

talleres y/o

conferencias de

capacitación.

Curso

4

2. Impartir dos cursos,

pláticas o eventos de

capacitación dirigidos a

los integrantes de los

Comités de

Procuración de

Fondos.

Curso

2

Conformar proyectos de alto impacto académico y social financiados vía donaciones.

1. Registrar en el Sistema

Integral de Captación

de

Donativos

y

Cooperación (SIDCO)

como

mínimo

siete

proyectos

de

procuración de fondos.

Proyecto

Institucional

7

2. Publicar en el portal

Web de donativos

cinco proyectos

exitosos.

Proyecto

Concluido

5

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Acción eficiente en la procuración de recursos y donativos.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción.

Proyecto:

Programa Integral de Procuración de Fondos.

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Promover y gestionar donativos y acciones de cooperación con el sector público, privado y social, así como con organismos internacionales, que contribuyan al desarrollo integral de la comunidad politécnica. Sistematizar los procesos de captación de aportaciones por los conceptos de admisión, inscripción y reinscripción al Instituto Politécnico Nacional.

1.

Concluir la aplicación del Sistema de Aportaciones Electrónicas en Línea (SIAPEL), para la captación de donativos correspondientes al concepto de Inscripción y Reinscripción de alumnos al IPN en el Sistema de Administración Escolar (SAES), así como en el Proceso de Admisión a Nivel Superior a través de transferencias

electrónicas vía Internet.

Sistema en

Operación

1

2.

Difundir e implementar el uso de las líneas de captura y pagos en línea, por concepto de admisión, inscripción y reinscripción al Instituto Politécnico Nacional. Sistema en Operación

1

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Acción eficiente en la procuración de recursos y donativos.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción.

Proyecto:

Programa Integral de Procuración de Fondos.

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Eficientar los servicios que proporciona el Departamento de Procuración de Fondos. Sistematizar y aplicar los procedimientos de captación y registro de donativos en especie y efectivo.

1.

Actualizar y difundir los lineamientos para la captación de fondos, que permitan la agilización y eficacia en el manejo de los trámites administrativos. Envío de Información a las Unidades Académicas

1

2.

Difundir en las Unidades Académicas y Centros de Investigación la normatividad y procedimientos administrativos para la captación y registro de donadores. Envío de Información a las Unidades Académicas

1

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Concertación de esfuerzos para la adquisición de equipamiento y contratación de servicios de mantenimiento y adaptaciones para

la conservación de talleres y laboratorios de las Unidades Académicas del IPN.

Dirección Responsable:

Técnica y de Promoción.

Proyecto:

Sistematización de la Dirección Técnica.

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Sistematizar los procedimientos de la Dirección Técnica y de Promoción. Desarrollar los módulos necesarios para la integración de los procesos de la Dirección Técnica y de Promoción.

1.

Garantizar el acceso de la Dirección de Educación Media Superior, la Dirección de Educación Superior y la Secretaría de Investigación y Postgrado al sistema, con el fin de evitar la

duplicidad de los

requerimientos solicitados por las Unidades

Académicas y

Administrativas del IPN, logrando la mejor administración de los recursos. Sistema en Operación 1 Mantener actualizados los procedimientos para la elaboración de las especificaciones, catálogos e investigaciones de mercado de las necesidades para elaborar los Programas de Equipamiento y Mantenimiento de las Unidades Académicas y Administrativas.

1.

Atender al 100% la actualización de los procedimientos para la elaboración de especificaciones, catálogos y cotizaciones de las necesidades para los Programas de Equipamiento y el Programa de Mantenimiento de las Unidades Académicas y Administrativas. Procedimiento Actualizado 5

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Desarrollar programas enfocados a mejorar el suministro de insumos y servicios, a través de metodologías de trabajo con

proveedores. Concertación de esfuerzos para la adquisición de equipamiento y contratación de servicios de mantenimiento y

adaptaciones para la conservación de talleres y laboratorios de las Unidades Académicas del IPN.

Dirección Responsable:

Adquisiciones.

Proyecto:

Optimización de los Procesos de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

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Planear y Programar la adquisición de bienes y contratación de servicios, conforme a la previsión de recursos presupuestales autorizados, y en base a los objetivos y prioridades de las Unidades Académicas, Centros de Investigación y Áreas Administrativas del Instituto Politécnico Nacional. Realizar la Consolidación de los Bienes y Servicios por Capítulo de Gasto, Partida Presupuestal y por tipo de Bien, a efecto de definir los procedimientos de Adquisición.

1.

Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios 2010-2012, en conformidad al monto de presupuesto autorizado, presentarlo a revisión al Comité de Adquisiciones y publicarlo en el sistema Compranet. Documento Autorizado 1 Ampliar y mejorar la comunicación Interinstitucional con la Dirección Técnica y de Promoción, que permita agilizar el proceso de licitación de los requerimientos de las Unidades Académicas, Centros de Investigación y Áreas Administrativas del Instituto Politécnico Nacional.

1.

Realizar de forma eficiente los procedimientos de adquisiciones a través de la verificación de Anexos Técnicos y Catálogo de Bienes y Servicios. Sesiones de Revisión Realizadas 60

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Desarrollar programas enfocados a mejorar el suministro de insumos y servicios, a través de metodologías de trabajo con

proveedores. Concertación de esfuerzos para la adquisición de equipamiento y contratación de servicios de mantenimiento y

adaptaciones para la conservación de talleres y laboratorios de las Unidades Académicas del IPN.

Dirección Responsable:

Adquisiciones.

Proyecto:

Optimización de los Procesos de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

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Planear y Programar la adquisición de bienes y contratación de servicios, conforme a la previsión de recursos presupuestales autorizados, y en base a los objetivos y prioridades de las Unidades Académicas, Centros de Investigación y Áreas Administrativas del Instituto Politécnico Nacional. Ampliar y mejorar la comunicación Interinstitucional con la Dirección Técnica y de Promoción, que permita agilizar el proceso de licitación de los requerimientos de las Unidades Académicas, Centros de Investigación y Áreas Administrativas del Instituto Politécnico Nacional.

2.

Realizar Reuniones de trabajo a fin de asegurar y coordinar el desarrollo eficiente de los trabajos contratados.

Reuniones

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Desarrollar programas enfocados a mejorar el suministro de insumos y servicios, a través de metodologías de trabajo con

proveedores. Concertación de esfuerzos para la adquisición de equipamiento y contratación de servicios de mantenimiento y

adaptaciones para la conservación de talleres y laboratorios de las Unidades Académicas del IPN.

Dirección Responsable:

Adquisiciones.

Proyecto:

Optimización de los Procesos de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

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Lograr una mayor participación de las Áreas Usuarias en los procedimientos de contratación programados. Coordinar con la Dirección Técnica y de Promoción, las visitas a las Áreas Usuarias, en las etapas de revisión de convocatorias, de juntas de aclaraciones y evaluación de propuestas, con la finalidad de verificar que las características técnicas ofertadas por los proveedores, sean acordes con los bienes y servicios solicitados.

1.

Supervisar que el 100% de los bienes y servicios entregados, cumplan con los requerimientos solicitados por las Áreas Usuarias. Actas Entrega-Recepción Liberadas 60

2.

Realizar el 100% de los procedimientos de adquisición de los nuevos requerimientos que se integren en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAAS), solicitados por las Unidades Académicas a través de la Dirección Técnica y de Promoción.

Procedimientos

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Gestión eficaz para lograr suficiencia financiera.

Dirección Responsable:

Administración y Finanzas.

Proyecto:

Modernización Administrativa.

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Desarrollar una administración más eficiente y eficaz, que permita fortalecer el quehacer sustantivo de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN). Modernizar los equipos, procesos y sistemas administrativos.

1.

Consolidar la operación y el mantenimiento preventivo de los Sistemas de Administración del Personal (SIAP) y de Contabilidad (SC). Sistemas en Operación 1 En cuanto se libere el Sistema SARH, el Sistema SIAP dejará de operar

2.

Instrumentar la

instalación, aplicación y operación de sistemas en las áreas de recursos financieros y materiales. Sistema en Construcción 1

3.

Construir un Sistema Integral de Gestión y Administración Financiera (SIGAF), integrado por el Sistema de Administración de Recursos Humanos (SARH), Sistema de Contabilidad (SC), Sistema de Tesorería (ST), Sistema de Control y Gestión del Presupuesto (SCyGP) y el Sistema de Control Patrimonial-COFAA (SiCPat-COFAA). Sistema en Construcción 1 De acuerdo al oficio 309-A-II-1073/2011 recibido por parte de la SHCP en relación al manual de Contabilidad Gubernamental emitido por el Consejo de Armonización Contable (CONAC) se realizará una reingeniería en el proyecto SIGAF

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Gestión eficaz para lograr suficiencia financiera.

Dirección Responsable:

Administración y Finanzas.

Proyecto:

Modernización Administrativa.

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Desarrollar una administración más eficiente y eficaz, que permita fortalecer el quehacer sustantivo de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN). Modernizar los equipos, procesos y sistemas administrativos.

4.

Integrar un sistema de información en línea, para la toma de decisiones, “Sistema de Control y Administración Documental (SCAD)”. Sistema en Construcción 1

5.

Realizar acciones para modernizar y homogeneizar el equipo de cómputo y medios de comunicación de acuerdo a las necesidades de la Entidad. Acciones Realizadas (etapas) 1

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Gestión eficaz para lograr suficiencia financiera.

Dirección Responsable:

Administración y Finanzas.

Proyecto:

Adecuación de la Normatividad y Reestructuración Orgánica.

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Mejorar el desempeño interno de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN), mediante el diseño y adecuación de su estructura, la implantación y modernización de procesos, sistemas y la elaboración de manuales y procedimientos que optimicen el desempeño del personal. Desarrollar una administración más eficiente y eficaz.

1.

Actualizar y/o adecuar los procedimientos

administrativos, para mejorar la aplicación de los métodos utilizados.

Manual de Procedimientos

Actualizado

8

2.

Realizar un estudio con el fin de proponer una nueva estructura organizacional que permita desarrollar las funciones sustantivas de la entidad, con mayor eficiencia, oportunidad y transparencia.

Estructura

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Gestión eficaz para lograr suficiencia financiera.

Dirección Responsable:

Administración y Finanzas.

Proyecto:

Capacitación y Desarrollo de Personal.

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Fomentar y apoyar el mejor desempeño y actitud del personal, en el desarrollo de sus funciones y tareas inherentes de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN). Instrumentar un esquema de capacitación del personal, que permita consolidar una administración más comprometida con la misión encomendada.

1.

Diseñar “Encuesta electrónica” que facilite la determinación de necesidades de

capacitación del personal en la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN) y adaptar el Programa de Capacitación en base a los resultados obtenidos.

Encuesta

Electrónica 1

2.

Definir e instrumentar los indicadores que permitan evaluar periódicamente los resultados de la Capacitación de los beneficiarios. Indicador 3

3.

Elaborar el Programa de Capacitación de tal manera que esté orientado al desarrollo humano, la actualización, la profesionalización y al fortalecimiento de las competencias requeridas en cada área de la Entidad. Programa de Capacitación 1

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Gestión eficaz para lograr suficiencia financiera.

Dirección Responsable:

Administración y Finanzas.

Proyecto:

Capacitación y Desarrollo de Personal.

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ALENDARIZACIÓN

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Fomentar y apoyar el mejor desempeño y actitud del personal, en el desarrollo de sus funciones y tareas inherentes de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN). Instrumentar un esquema de capacitación del personal, que permita consolidar una administración más comprometida con la misión encomendada.

4.

Atender al menos al 50% de los empleados, con eventos de capacitación y apoyar su participación en aquellos que promuevan el desarrollo de las competencias

institucionales.

Programa de Capacitación 1

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2012

Objetivo Estratégico:

Gestión eficaz para mejorar el desempeño y productividad.

Dirección Responsable:

Apoyo Técnico.

Proyecto:

Organización, Planeación, Evaluación y Sistematización.

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Brindar apoyo técnico-metodológico a las diversas áreas de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN), acorde a los lineamientos y parámetros establecidos, con la finalidad de eficientar la operación y gestión de servicios que se brindan al Instituto Politécnico Nacional. Proporcionar los instrumentos de apoyo técnico a las diferentes áreas de la Comisión, con el fin de que cuenten con los soportes requeridos para el desarrollo de sus actividades.

1.

Coordinar la realización de un sistema de información en línea que permita monitorear los resultados de las acciones emprendidas y con ello apoyar la toma de decisiones de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN). Sistema Elaborado 1

2.

Continuar con la actualización confiable y oportuna de la información publicada en el portal Web de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas del Instituto Politécnico Nacional (COFAA-IPN). Información de la Página Web Actualizada 1