DOCUMENTO DE ACOGIDA DEL PERSONAL
DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
ESCUELA UNIVERSITARIA
DE ESTUDIOS EMPRESARIALES
INDICE
1 PRESENTACION2 ÓRGANOS DE GOBIERNO, REPRESENTACIÓN Y ASESORAMIENTO DE LA ESCUELA
3 ORGANIZACIÓN Y GOBIERNO DE LA ESCUELA 4 INDICACIONES SOBRE LA ESCUELA
5 SERVICIOS DEL CENTRO 6 SERVICIOS DE LA UPV/EHU 7 GAUR
8 VARIOS
9 ACLARACIONES DE UTILIDAD PARA EL PAS 10 COMPROMISO MEDIOAMBIENTAL
1. E.U. MAGISTERIO 2. E.T.S. ARQUITECTURA
3. E.U. DE ESTUDIOS EMPRESARIALES 4. F. FILOSOFÍA Y C.C. DE LA EDUCACIÓN 5. F. PSICOLOGÍA
6. F. CIENCIAS QUÍMICAS 7. F. INFORMÁTICA 8. F. DERECHO
9. E.U. POLITÉCNICA DE SAN SEBASTIÁN 10. VICERRECTORADO
11. AULARIO "IGNACIO Mª BARRIOLA"
Escuela Universitaria de Estudios Empresariales Plaza de Oñati, nº 1
Tfno: 943018366 Fax: 943018360
20018 Donostia-San Sebastián www.enpresa-donostia.ehu.es
1 PRESENTACION
2
ÓRGANOS DE GOBIERNO, REPRESENTACIÓN Y ASESORAMIENTO DE LA ESCUELAEn el año 2009 la Escuela Universitaria de Estudios Empresariales de Donostia-San Sebastián, cumplió el 94º aniversario de su creación, anteriormente denominada Escuela de Comercio.
Sus inicios, en 1915, como Escuela Pericial de Comercio de San Sebastián y su primera transformación, en 1923, en Escuela de Comercio de San Sebastián, con competencias para impartir el título universitario de mayor rango en el campo de los estudios empresariales, como era el de Profesor Mercantil, demuestran la importancia que, para Donostia-San Sebastián y para Gipuzkoa, tenía una titulación de estas características.
La Escuela de Comercio de San Sebastián se transformó en 1972 en Escuela Universitaria de Estudios Empresariales, integrándose en la Universidad de Valladolid. Pocos años después (concretamente, el 6 de Octubre de 1.977) pasó a incluirse en la Universidad de Bilbao; Universidad que cambiaría posteriormente (el 25 de febrero de 1980) su denominación por la de Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea.
Del libro “Origen y Evolución” (1915-2000) D.Frco. Javier Arana Gondra Dñª Mª Teresa Espí Guzmán Esta pequeña guía se ha realizado con el objetivo de ayudar al personal de la Escuela a familiarizarse con los recursos y servicios disponibles en el centro.
JUNTA DE ESCUELA EQUIPO DE DIRECCIÓN
Director/a Subdirectores/as
Ordenación Académica
Prácticas, Relaciones Internacionales y Movilidad Calidad, Innovación Docente y Euskera
Secretario/a Académica ADMINISTRACION Administrador/a Servicio de Secretaría Servicio de Conserjería Servicio de Dirección Técnico/a de Centro SECCIONES DE CENTRO
La EUEE de Donostia-San Sebastián de la UPV/EHU acoge en sus instalaciones a la Sección del Campus de Gipuzkoa de la Facultad de CC.EE. y Empresariales de Sarriko, cuyos miembros se consideran personal vinculado al centro. El/la coordinador/a de Sección, o persona en quien delegue, podrá participar en todas las comisiones de centro con voz pero sin voto. Las tramitaciones administrativas y la gestión presupuestaria correspondientes a la sección serán realizadas por el centro.
3 ORGANIZACIÓN Y GOBIERNO DE LA ESCUELA
El Reglamento interno de la Escuela fue publicado en el B.O. del País Vasco de fecha 1 de junio 2007 se encuentra disponible en la página web de la Escuela, en el apartado de “Información General”.
La Junta de Centro es el máximo Órgano de Gobierno y Administración del Centro, está integrada por el/la Director/a que la preside, dos Subdirectores/as, el o la Secretario/a Académica, el o la perso-na de Administración y Servicios que ostente la máxima responsabilidad y veintiséis miembros electos distribuidos de la siguiente manera: 16 miembros del colectivo Personal Docente e Investigador, 1 miembro del colectivo de otro Personal Docente e Investigador, 3 miembros del co-lectivo de Personal de Administración y Servicios y 6 miembros del coco-lectivo de Estudiantes. Entre las funciones de la Junta de Escuela se establece la de elegir al Director/a del centro.
Equipo Directivo Director
D. José María Beraza Garmendia
Subdirector de Ordenación Académica
D. Eduardo San Miguel Osaba
Subdirectora de Prácticas, Relaciones Internacionales y Movilidad
Dña. Miren Gurutze Intxaurburu Clemente
Subdirector de Calidad, innovación Docente y Euskera
Dña. Leire Urcola Carrera
Secretaria Académica
Dña. Mº Isabel Sánchez Sánchez-Amaya
Servicio Administrativo
Administradora: Mª Jesús Otal Ventura
Jefa de Negociado de Secretaría: Mª Pilar Alzaga Larraza Secretaria de Dirección: Concepción Sánchez Nieto Portero Mayor (Mañana): José Antonio Lesaca Galilea Portero Mayor (tarde): Juana Agirrezabala Zubillaga Técnica de Centro: Iruña Etxeberria Ugarte
Extensiones telefónicas:
ESCUELA RECTORADO
Administrador/a 8356 CAU 154400
Jefe/a Negociado Secretaría 8355 Jefe /a Sección Profesorado 142092 Secretario/a Dirección 8354 Jefe/a Negociado Prof. Contratado 142188 Servicio de Secretaría 8363 Jefe/a Negociado Prof. Numerario e Interino
142056
Servicio de Conserjería 8360 Jefe/a Unidad de Nóminas 142045 Relaciones Laborales 142186
4 INDICACIONES SOBRE LA ESCUELA
Horario de apertura y cierre de la Escuela y del garage
De lunes a jueves 8:00 - 21:00 Los viernes 8:00 - 20:00 Mes de Julio 8:00 - 20:00 Mes de Agosto 8:00 - 14:30 Semana Santa 8:00 - 20:00 Navidad 8:00 - 20:00
5 SERVICIOS DEL CENTRO
Reprografía
En este servicio, situado en la planta baja, junto a la Cafetería, se pueden fotocopiar e imprimir documentos y dejar material docente para que sea adquirido por los estudiantes. En la planta 3ª (Sala de Personal) hay una fotocopiadora e impresora en red gestionada por este Servicio, quien desee utilizarlo deberá ponerse en contacto con quien lo regenta, D. José Martinez de la Hidalga (extensión 5759)
Cafetería y Comedor
La Escuela ofrece un Servicio de cafetería y comedor con menú diario a precios módicos. El horario de comedor es de lunes a viernes de 12:30 a 15:30.
Comedor para el Personal
Local situado en la planta tercera, para que los trabajadores del Centro puedan utilizarlo como comedor. Dispone de microondas, frigorífico, mesas y sillas para uso común- Otros enseres, como cubiertos, manteles, etcétera, deben ser aportada por cada usuario.
Despachos y Seminarios
Los despachos del profesorado y los Seminarios Departamentales se encuentran en la tercera planta del edificio.
Teléfono de llamada al extranjero
El servicio de conserjería cuenta con un teléfono desde donde el PAS puede realizar llamadas al extranjero.
Garaje
Para acceder a este Servicio es necesario tener activada la Tarjeta Universitaria. Pasar por el Servicio de Secretaria para facilitar los datos del coche.
Bicicleta
El centro cuenta con una bicicleta a disposición del PAS para desplazamientos cortos, encargos, etcétera. Se ha de solicitar en el Servicio de Conserjería.
Servicio de Secretaría
El Servicio de Secretaría se encarga de la gestión de los distintos trámites que abarcan la vida académica del estudiante universitario y de apoyo al aprendizaje, docencia e investi- gación de los estudios organizados por el Centro.
Servicio de Conserjería
El Servicio de Conserjería tiene como misión fundamental el cumplimiento de los requerimien- tos de carácter auxiliar que esta Escuela Universitaria precisa para su funcionamiento; así co- mo, la realización de las tareas propias de Conserjería y apoyo a los diferentes Servicios de la Escuela.
Servicio de Dirección
Servicio Médico
Los/as trabajadores/as que acceden por primera vez a la UPV/EHU deben solicitar en este Servicio un reconocimiento cuyos resultados son enviados a los/as interesados/as así como al órgano de personal correspondiente.
Entre otras actividades, realiza revisiones médicas anuales a todo el personal que lo solicite.
Está situado en el Edificio Barriola (extensión 8144-Mª José González)
Servicio de Prevención
El Servicio de Prevención Propio de la UPV/EHU se define como el conjunto de medios humanos y materiales necesarios para realizar las actividades preventivas a fin de garantizar la adecuada protección de la seguridad y la salud de la comunidad universitaria, asesorando y asistiendo a la Administración, a los/as trabajadores/as, a sus representantes y a los Comités de Campus e Intercampus de Seguridad y Salud La- boral. (Técnico de Prevención de Riesgos Laborales en el Campus de Gipuzkoa: Luis Escribano-extensión 8438)
Correo intercampus e intercentros
Existe un servicio diario de correo interno entre los distintos centros del Campus así como con el Rectorado y los Centros de Bizkaia y Araba. La correspondencia se puede depositar en el Servicio de Conserjería.
Tarjeta Universitaria
Las funcionalidades de la tarjeta universitaria se aplicarán progresivamente en los siguientes procesos y aplicaciones:
-Acceso al portal del empleado. -Acceso a GAUR.
-Firma electrónica en los procesos que paulatinamente se informaticen (Hacienda, Seguridad Social, etc.) a través de Internet. -Acceso al centro fuera del horario oficial.
-Acceso Laboratorios Docentes de Informática (2.4-2.8) -Acceso Laboratorio de Idiomas
-Acceso al garage
La emisión de las tarjetas se lleva a cabo en el Servicio de Secretaría.
Portal del Empleado
https://gestion-empleado.ehu.es
Está orientado a la descentralización de los procesos administrativos de Recursos Humanos; permite consultar y gestionar todos lo relacionado con los datos personales, profesionales y económicos.
USUARIO CONTRASEÑA 6 SERVICIOS DE LA UPV/EHU
7 GAUR
Gestión Académica Universitaria Renovada (GAUR)
GAUR comprende la Gestión Académica completa de la UPV/EHU. Esta Gestión Académica abarca todos los procesos que van desde las Pruebas de Acceso y pre-inscripción, hasta la Gestión de Títulos, planes de estudio, becas, matrículas, tasas, gestión de expedientes; así como, la gestión del patrimonio del Centro.
http://gestion.ehu.es/gaur
USUARIO CONTRASEÑA
8 VARIOS
Tablones de anuncios
Mediante los tablones de anuncios, la UPV-EHU remite, de manera clasificada, distintos comunicados y anuncios relacionados con la actividad universitaria a su personal. Los Centros, Departamentos, Secciones, Servicios, Grupos de Investigación y otros órganos pueden disponer de sus propios tablones de anuncios. Dos veces al día se reparten por correo electrónico los resúmenes de los anuncios publicados al conjunto del personal de la UPV-EHU.
Tablones de la universidad: http://www.ehu.es/tablones/
Información sobre envío de mensajes a los tablones:
http://www.ehu.es/scwreall/documentos/mitablon/usuario.html
Búsqueda de extensiones telefónicas y direcciones de correo electrónico
Si no conoces la extensión o correo electrónico de Personal de la UPV/EHU pero sí su nombre, puedes acceder a un buscador en el directorio de la página principal de la UPV/EHU (https://www.ehu.es/bilatu/)
Correo electrónico
La UPV/EHU ofrece a sus empleados cuentas de correo electrónico en apoyo a sus labores de docencia, investigación o gestión. Desde abril de 2008 no es necesario que el o la inte- resado/a solicite la creación de una cuenta de correo electrónico, ya que ésta será creada automáticamente en el momento de la firma del contrato. Se informará a la persona de cuál es su dirección de correo electrónico. Para cualquier duda llamar al C.A.U. (Centro de atención al usuario) extensión 154400.
Para consultar el correo desde fuera de la UPV/EHU, se ha de acceder a la siguiente dirección: www.ehu.es/correow Se ha de introducir el nombre de usuario y pinchar en aceptar.
Consigna
Utilidad para el intercambio de ficheros que permite depositar un fichero en la red, para que otros usuarios puedan recogerlo. Puede ser protegido mediante contraseña proporcionada por el usuario y permanecerá un máximo de 3 días. Constituye una forma eficaz de enviar un fichero cuando el servicio de correo electrónico no permite enviarlo como adjunto por superar el tamaño máximo permitido (10 Mb). Al menos uno de los ordenadores que opere en el intercambio de ficheros (el que lo suba o el que lo baje) deberá estar dado de alta en la UPV-EHU para que el servicio funcione.
http://consigna.ehu.es/
Gorde (Servicio de albergue de disco para PAS y PDI)
Este servicio permite disponer de un espacio de disco en el servidor para que se puedan almacenar ficheros importantes relacionados con la actividad docente, investigadora o administrativa del PAS y el PDI de la UPV-EHU.
www.ehu.es/gorde
Cuenta única LDAP (Lightweight Directory Access Protocol; Protocolo Ligero de Acceso a Directorios)
La red corporativa de datos de la UPV-EHU dispone de un sistema de cuentas denominado LDAP, cuyo objetivo es facilitar a los usuarios una única cuenta y contraseña para el acceso a los distintos servicios y aplicativos corporativos.
Todo usuario corporativo (PAS y PDI) (Personal de Administración y Servicios y Personal Docente e Investigador), así como todo estudiante matriculado en la Universidad, dispone de una cuenta creada en LDAP que le permite la utilización potencial de determinados servicios y aplicativos de la red. Dicho de otra manera; todo usuario corporativo o estudiante matriculado en la Universidad, por el hecho de serlo (y sin realizar ninguna solicitud expresa), dispone de una cuenta LDAP y contraseña y por extensión la utilización de todos los servicios ligados al servidor LDAP con la misma cuenta y password.
Centro de Atención al Usuario (CAU)
Para toda petición de servicio, consulta, problema o malfuncionamiento que se le presente al usuario en la utilización de su ordenador personal, servicios ofrecidos de red y tele- fonos debe dirigirse al CAU donde le atenderán y registrarán su incidencia, en el ca- so de que la misma requiera de una actuación en el tiempo, facilitándose un número de incidencia para su seguimiento; y finalmente cerrarán dicha incidencia tras su corrección. La atención de su incidencia podrá ser realizada telefónicamente, mediante desplazamiento in-situ de un técnico del CIDIR o mediante técnicas de teleasistencia a través de la red.
9 ACLARACIONES DE UTILIDAD PARA EL PAS (Personal de Administración y Servicios)
Normativa PAS
www.pas-pertsonal.ehu.es
Normativa PAS
Dependiendo del modo de ingreso, personal laboral o funcionario, te afectará distinta legislación, aunque hay una parte fundamental de la misma que se aplicará a ambos colectivos.
Jornada y Horarios
La regulación de la Jornada, calendario, vacaciones y permisos se encuentra en la "Circular de Gerencia".
Portal de Presencia
Es una aplicación de control de horario del PAS y se pueden ver todas las incidencias dentro de la jornada laboral (fichaje entrada y salida, asistencia a consultas médicas...).
Formación
Los miembros del PAS pueden continuar su formación a nivel laboral y personal.
RTP
Las relaciones de puestos de trabajo son el instrumento mediante el cual las Administraciones Públicas Vascas racionalizan y ordenan sus estructuras internas, determinan sus necesidades de personal, definen los requisitos exigidos para su desempeño y clasifican cada uno de ellos. Las relaciones de puestos de trabajo deberán incluir la totalidad de los existentes que se hallen dotados presupuestariamente, distinguiendo los reservados a Funcionarios, a personal laboral fijo y personal eventual.
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Nuestro compromiso con el desarrollo sostenible y la sensibilización hacia el medio ambiente se inspira en tres principios básicos:
El cumplimiento de toda la normativa medioambiental aplicable. La prevención de la contaminación.
La mejora continua de las actividades desarrolladas.
En julio de 2006 la Escuela alcanzó la certificación que acredita que posee un Sistema de Gestión Medioambiental que es conforme a la norma EKOSCAN 2004 de HOBE. En este sentido, se han fijado los siguientes objetivos para este año:
Reducir el consumo y la generación de residuos de papel. Reducir el consumo de energía eléctrica.
Además, se han habilitado diversos contenedores y puntos de recogida para poder separar los residuos (papel, tóner, pilas, CDs...) y, proceder, de este modo a su reciclaje.
Infórmate y recuerda que cada acción individual marca la diferencia
UNIKUDE
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COMPROMISO MEDIOAMBIENTAL
Es una herramienta informática de apoyo a la gestión de los centros universitarios basada en la experiencia de gestión por procesos llevada a cabo en los últimos años en diferentes centros de la UPV/EHU.
Puedes acceder para informarte del SGIC (Sistema de Garantía Interno de Calidad) de este Centro Universitario.
