UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TAMAULIPAS NORTE
MANUAL DE ASIGNATURA
FORMACIÓN SOCIOLCULTURAL III
AUTOR
EVELYN DEL CARMEN LUCIO AYALA
FECHA DE ELABORACIÓN
05-2012
AUTORES: EVELYN DEL CARMENLCUIO AYALA
REVISORES: APROBÓ: COMISION NACIONAL ACADÉMIA
DE FORMACIÓN SOCIOCULTURAL FECHA DE ENTRADA EN VIGOR:
FORMACION SOCIOCULTURAL III
COMPETENCIAS: Actuar con valores y actitudes proactivas, creativas y emprendedoras, en su desarrollo personal, social, y organizacional, en armonía con su medio ambiente.
Objetivo: El alumno establecerá estrategias de trabajo , a través de la dirección de equipo de alto rendimiento, solución de conflictos y toma de decisiones, para contribuir al logro de objetivos de la organización.
Unidad I. LIDERAZGO Y TOMA DE DECISIONES
Objetivo: El alumno dirigirá equipos de trabajo, a través del manejo asertivo de los estilos de liderazgo, para contribuir al logro de los estilos de liderazgo, para contribuir al logro de objetivos de la organización.
1.1 Introducción al liderazgo
El Liderazgo no es una cualidad reservada solo para aquellos personajes sobresalientes de la humanidad sino que está presente en el quehacer diario en todas las organizaciones y grupos humanos. A cada persona le llega la oportunidad de liderar un proyecto, una actividad o la necesidad de enfrentar un desafío que puede afectar a su familia, empresa, grupo o comunidad.
Recorramos los avisos de búsqueda de personal que aparecen en las secciones correspondientes de los principales diarios locales o extranjeros y veremos frases como éstas entreveradas en la lista de cualidades que se le requerirá al futuro postulante.
El perfil buscado se alinea con una persona que posea un sólido perfil comercial, analítico, con excelentes habilidades para la comunicación y conducción, con liderazgo de equipos.
Habilidades y competencias: capacidad de liderazgo y excelente relación interpersonal. Buena capacidad de escucha. Facilidad para las comunicaciones. Facilidad para transmitir conocimientos.
La empresa valorará la capacidad de negociación y liderazgo; claridad de objetivos y determinación orientados a los resultados y al cliente; y la
habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales y trabajar en equipo.
Se busca un profesional que trabaje en forma organizada, metódica, que sepa liderar proyectos y equipos de trabajo y resolver conflictos en situaciones apremiantes. Se valorará especialmente la predisposición para trabajar en equipo, la proactividad y la habilidad de comunicación con clientes externos e internos para descubrir soluciones superadoras de mutuo beneficio.
Empresas y organizaciones dedicadas a cualquier negocio u objeto,
convocando personal con distintas especialidades para cubrir diferentes posiciones, coinciden en pesquisar al líder que conducirá esa compañía, división o sector. Por supuesto más se nombra esta cualidad cuanto mayor es el nivel de la posición ofrecida.
Estos anuncios son altamente representativos de la escala de valores en que
se desenvuelve el mundo de hoy..
Resulta interesante preguntar qué es lo que quieren decir estas
organizaciones con esta denominación de líder. “¿Qué será un líder?” se pregunta seguramente aquel que anda explorando los diarios en busca de su futuro empleo. Será un tipo simpático, uno enérgico, alguien metódico que anda con una regla y un apuntador midiendo lo que se hizo y cuánto falta, será el despótico que ordena a su gente con gritos y amenazas o el meloso que revolotea como mosca por sobre sus cabezas con esa pesada amabilidad que estimula a cumplir con la tarea con tal de sacarse al molesto de encima. Cuales serán las características que tomarán en cuenta los asesores de selección de personal y los directivos que me van a entrevistar para evaluar mis dotes de liderazgo?
No es una pregunta ociosa la que se hace este joven, o tal vez no tan joven, en procura de una posición de relevancia. "Quiero a alguien que asuma el liderazgo de esa división", es la requisitoria que le formula el Presidente del Directorio al Gerente de Recursos Humanos. Allí ya tenemos un problema. Qué entiende el Presidente por líder. Será lo mismo que entenderá el funcionario que se ocupe de la selección y más tarde el interesado que lea el aviso?
Si definimos al líder con aquel que está al frente, con el guía, con el que toma las decisiones, podríamos decir que bastaría con ungir al candidato que vamos a incorporar con los atributos del puesto e indicarle a sus subordinados que de ahora en más deberán reportar a él, obedecerlo y atender a sus indicaciones y orientación. Todos sabemos que esto no es tan fácil, ni en el ámbito de la empresa, ni en el del club de acá a la vuelta ni en el de primera división de futbol. Mucho menos en el de la política o las ONG, las organizaciones militares, sindicales o de cualquier índole.
Cuanto mayor es la solidez institucional de la organización mejores chances de consolidación tendrá el líder formal, aún cuando siempre tendrán un valor
adicional sus condiciones naturales. En contextos de debilidad institucional dichas condiciones naturales adquieren una relevancia decisiva. Y acá cabe la pregunta de cuánto de natural son las condiciones del líder y, en todo caso, si éstas pueden ser desarrolladas más allá de los atributos con que nos haya podido dotar la naturaleza, o cuánto hayamos incorporado con nuestra educación.
En un proceso natural el líder es aquella persona en la que su grupo de pertenencia deposita su confianza para guiarlo y tomar las decisiones por ellos en pos de objetivos comunes. Cuando dicho grupo forma parte de una organización que la abarca y ésta acepta esta elección otorgándole a su vez los poderes formales, tenemos la conjunción de un liderazgo formal encarnado en el líder natural.
No siempre se encuentra al líder dentro de su grupo de pertenencia y no siempre la organización coincide con la selección natural. En estos casos es necesario incorporar al líder desde afuera de la organización.
Pero cómo saber si el candidato que se presenta y que cumple con todos los requisitos de formación técnica e intelectual tendrá, al mismo tiempo, las condiciones para que sus subordinados lo acepten como líder. Cómo saber si, más allá de su nombramiento formal, podrá ganarse la confianza de sus subordinados como para seguirlo de buen grado, plasmando un grupo de trabajo cohesionado y motivado en pos de los objetivos de la organización. Es allí donde se debe entrar en el análisis de las condiciones que caracterizan al líder. Si revisamos los párrafos que volcamos más arriba, extraídos al azar de una serie de avisos de búsqueda de personal, advertimos que las calificaciones que adornan, complementan y amplían la descripción del liderazgo pueden formar parte de su misma definición:
Capacidad de comunicación, relacionamiento con las personas, capacidad de escucha, facilidad para transmitir conocimientos, capacidad de negociación, claridad de objetivos, determinación, mantener buenas relaciones interpersonales, trabajar en equipo, resolver conflictos en situaciones apremiantes, proactividad, compromiso, lograr soluciones superadoras de mutuo beneficio, conducción, lograr resultados de sus subordinados.
Definiciones de liderazgo:
Según el Diccionario de la Lengua Española (1986), liderazgo se define como la dirección, jefatura o conducción de un partido político, de un grupo social o de otra colectividad.
El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define como las "cualidades de personalidad y capacidad que favorecen la guía y el control de otros individuos".
"Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a través del proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos". Chiavenato, Idalberto (1993), Destaca lo siguiente: "Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a través del proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos".
Diferencia entre liderazgo, poder y autoridad
Actividad practica #1
Redactar un concepto de liderazgo en forma individual
Exposición de los diferentes concepto y análisis de cada uno de los
Comparar los conceptos de liderazgo con los conceptos que plantean diferentes autores Conclusión grupal sobre el concepto de liderazgo
1. Liderazgo y el Poder
Liderazgo inevitablemente requiere del uso del poder para influir en los pensamientos y en las acciones de otras personas.
El poder en las manos de una persona, supone riesgos humanos: primero, el riesgo de equiparar poder con la habilidad para obtener resultados inmediatos; segundo, el riesgo de ignorar los diferentes caminos por los que se puede acumular legítimamente poder, y caer en la ilegalidad; y tercero, el riesgo de perder el control por el afán de obtener más poder. La necesidad de acotar estos riesgos, implica el desarrollo de un liderazgo colectivo y un manejo ético.
Las biografías de los líderes que han trascendido, repetidamente han demostrado la parte importante que juega el maestro o el guía político, en el desarrollo individual.
Por lo que hace a los grandes maestros, estos toman riesgos. Ellos apuestan
inicialmente al talento que perciben en la gente joven. Y ellos toman el riesgo emocional de trabajar cercanamente con sus pupilos. El riesgo no siempre paga, pero la buena voluntad y el interés del maestro seguirá siendo crucial para el desarrollo de auténticos líderes.
Dentro de este marco general, por lo que respecta al liderazgo y el poder, también han sido frecuentes los análisis de este fenómeno, buscando insistentemente una serie de
características especiales, de rasgos y atributos, que por su escasa frecuencia o por su intensidad inusual, permitan comprender una supuesta excepcionalidad de la mujer o del hombre que llega a ser líder en contextos políticos.
Una y otra tarea, uno y otro objetivo, no se pueden cumplir sin tener en cuenta el
entorno y las destrezas o habilidades de la persona concreta que desempeña la función de liderazgo.
Es importante distinguir al dirigente (Es el que tiene el poder por parte de la
organización) del que ejerce un liderazgo. La condición de dirigente tiene que ver más con la legalidad estatutaria, y con el procedimiento formal de designación, en tanto que el liderazgo se sustenta en la legitimidad de un mandato que se asume.
El líder se inspira en la convicción, o en la entrega emocionada de sus seguidores; en tanto que el dirigente confía en la disciplina de sus correligionarios, y en la solidez de la organización.
El líder debe ser y parecer, y el dirigente basta con que lo sea. El que ejerce un liderazgo no está sometido a términos o fechas; pero el que desempeña una dirigencia normalmente responde a plazos estrictos.
Entre el líder y dirigente siempre hay una paradoja: el dirigente aspira siempre a ser líder -aunque no siempre lo logra- y el líder muchas veces llega a transformarse en dirigente -aunque no lo quiera.
Aun cuando el líder y el dirigente cuentan con el carisma para realizar su trabajo, la
diferencia es radical: el carisma del líder es personalísimo, y por ende intransferible, y el del dirigente es institucional, y se traspasa automáticamente al relevo en turno.
El dirigente manda, el líder convence. La perseverancia, en el líder, llega a parecer heroicidad, en tanto que en el dirigente apenas se considera trabajo de rutina.
La dirigencia es un oficio, y el liderazgo un arte. Las dos son tareas gregarias, pero una -la dirigencia- tiene que ver con pocos, y la otra -el liderazgo- con muchos.
El líder cree en la acción, y el dirigente confía más en la omisión. El dirigente prefiere más el gradualismo, y el líder busca la transformación súbita.
El dirigente pugna porque los principios se respeten; y el líder porque se disfruten. El dirigente se inclina por la capacidad y la efectividad, el líder por la ideología.
Al margen de líderes o dirigentes, conviene recordar que la pasión o la emoción, no hace del hombre un auténtico líder político, es la entrega a una causa digna que se ejecuta en toda su magnitud,.
El dirigente debe aspirar a ser líder si desea conducir efectivamente a su organización; y no obstante, el líder no está llamado a ser forzosamente dirigente.
Cada vez más las organizaciones con o sin fines de lucro, buscan afanosamente incorporar líderes a sus causas.
Implícita o tácitamente, buscan al menos que los candidatos cubran siete cualidades básicas: capacidad técnica; inteligencia social o habilidad para
motivar; entender y conducir a la gente; experiencias en la dirección de personas hacia objetivos o proyectos, caminos ya recorridos; saber en que momento actuar, cuando no hacer nada, y cuando hacerlo todo, o cuando sólo una parte, lo que implica también la habilidad para decidir cual es la persona correcta en quien apoyarse; capacidad de juicio, y finalmente carácter.
Ya en el trabajo diario, la pérdida de la capacidad técnica, no siempre se traduce en carencia de liderazgo, y resultan determinantes, los aspectos de juicio y lo relativo al carácter. No obstante, cada vez cobra mayor relevancia, la responsabilidad que asume el líder de educar a otros, que en ocasiones llega a opacar a otras cualidades.
Esto se debe a que aprender a ser líder, es virtualmente el mismo proceso que lleva a hacer de una persona alguien integrado y saludable. Ello significa, que cuando hablamos de "desarrollo de líderes" inevitablemente, nos referimos al crecimiento interior y la transformación individual, de manera que para formar líderes, primero hay que formar personas, para lo cual se necesitan maestros, entrenadores (coach) o capacitadores, y que mejor que sean los propios líderes quienes se hagan cargo de la formación de más líderes.
Para ser un líder que forme líderes, el primer requisito es saber escuchar y poder encontrar a las verdaderas personas más allá de las apariencias. Por su parte el aprendiz de líder debe tener la ambición o la convicción de querer llegar a ser un verdadero líder.
Así como se aprende a nadar, nadando. También se aprende a ser líder liderando; pero no es la única manera de aprender, también existen otras fuentes de aprendizaje, la
enseñanza individual y la que deriva del entorno organizacional o social.
No obstante, un líder sin valores es un líder vacío, que más tarde o más temprano dejará de serlo, su permanencia está estrechamente relacionada con los fines que persigue, con los valores que lo sustentan, en su capacidad de, a su vez formar líderes; de que sus seguidores no se hagan dependientes o adictos a su liderazgo, y que ellos mismos se conviertan en líderes. Así el líder a la larga se convierte en líder de líderes.
En este contexto, la fuente de aprendizaje más valiosa del líder está en la retroalimentación directa, y en pedir a otros que evalúen su actuación, o solicitar consejos u opinión. Estos no son signos de debilidad, por el contrario, son elementos que fortalecen al líder y a su
liderazgo.
No hay que olvidar que lo que es bueno para la persona lo será también para el líder, en virtud de que aprender a ser un líder efectivo, no es diferente de aprender a ser una persona de éxito.
Reemplazando autoridad por liderazgo
La gerencia se ha movido durante muchos años bajo las funciones de mando y control, esta situación está siendo cada vez más revaluada en las empresas, dando paso a una mayor autonomía en todos los niveles organizacionales y apostando al desarrollo de líderes en la búsqueda por mejorar el desempeño corporativo.
En muchas empresas, las decisiones son tomadas por muy pocos, estos pocos se sientan en sus "tronos" y deciden por los demás acerca del futuro, no sólo de ellos mismo, sino de la compañía y de todas las personas que laboran en ella. Afortunadamente esta tendencia está desapareciendo gradualmente ya que se ha evidenciado la necesidad de dar
participación a las personas de todos lo niveles en las organizaciones.
El mando y la autoridad están siendo reemplazados por los principios del liderazgo, entendiéndose el liderazgo no como el otorgarle poder a un único líder sino, más bien, generando en cada uno de los empleados líderes que compartan objetivos y trabajen juntos para alcanzarlos.
Pero ¿cuáles son las características que hacen a un líder? Básicamente un líder es una persona que se gana la confianza y el respeto de sus seguidores como consecuencia de sus actitudes y comportamientos. La confianza y el respeto abren canales de comunicación de doble vía, haciendo posible la realización de los objetivos comunes.
Hay ciertas cualidades y atributos que hacen de una persona un líder, las cualidades son características de la personalidad que difícilmente son aprendidas en la escuela o en la universidad; los atributos son capacidades que pueden ser aprendidas por quienes deseen ser líderes y en cierta medida son más necesarios que las cualidades.
Carey
RESUMEN:
El liderazgo: Es el conjunto de capacidades que un individuo tiene para influir en un colectivo de personas, haciendo que este colectivo trabaje con entusiasmo en el logro de objetivos comunes.
Poder:
Es la Facultad, facilidad o potencia para hacer algo. Es decir el dominio imperio, facultad u jurisdicción que alguien tiene para ejecutar algo o mandar algo.
Autoridad:
La autoridad es el derecho propio de un puesto a ejercer en la toma de decisiones que afectan a otras personas. En conclusión cada uno de estos conceptos estas ligados entre sí .
JEFE · Existe por la autoridad.
· Considera la autoridad un privilegio de mando. · Inspira miedo.
· Sabe cómo se hacen las cosas. · Le dice a uno: ¡Vaya!.
· Maneja a las personas como fichas. · Llega a tiempo.
· Asigna las tareas.
D I F E R E N C I A S LÍDER · Existe por la buena voluntad.
· Considera la autoridad un privilegio de servicio. · Inspira confianza.
· Enseña como hacer las cosas. · Le dice a uno: ¡Vayamos!.
· No trata a las personas como cosas. · Llega antes.
Diferencia entre liderazgo natural y formal.
El liderazgo natural se adquiere a través de la experiencia en determinada labor que desempeñe una persona, el líder goza del respeto donde quiera que se pare por que refleja domino de lo que hace y seguridad al hacerlo, el liderazgo formal consiste en la persona a que se le da el derecho de dirigir y controlar las actividades de sus subordinados. Está investida de la autoridad para dirigir y coordinar sus funciones y tareas. En conclusión la diferencia entre un liderazgo formal y el natural es que en el natural es una función que desempeña el individuo por naturaleza y es aceptado en cambio el formal es una persona elegida para el cargo por otro grupo de personas.
Asertividad
La asertividad es la habilidad de expresar nuestros deseos de una manera amable, franca, abierta, directa y adecuada, logrando decir lo que queremos sin atentar contra los demás. Emplear la asertividad es saber pedir, saber negarse, negociar y ser flexible para poder conseguir lo que se quiere, respetando los derechos del otro y expresando nuestros sentimientos de forma clara.
La asertividad se diferencia y se sitúa en un punto intermedio entre otras dos conductas polares: la agresividad y la pasividad (o no asertividad).
Suele definirse como un comportamiento comunicacional maduro en el cual la persona no agrede ni se somete a la voluntad de otras personas, sino que manifiesta sus convicciones y defiende sus derechos.
Características que ayudan a desarrollar la capacidad de liderazgo
A continuación algunas características que siendo practicadas ayudan a desarrollar la capacidad de liderazgo:
Fidelidad
La fidelidad es la integridad en acción, es el boleto de entrada al liderazgo. Sólo quienes son honestos y viven con la verdad son respetados y pueden conseguir seguidores que permiten conseguir los objetivos trazados.
La limpieza se refiere a la imparcialidad, la objetividad y la ecuanimidad. Los líderes son equitativos, no tiene preferidos, tratan a todos de la misma manera y trabajan sin
apasionamientos (objetividad).
La limpieza y la fidelidad van de la mano y si se logran incorporar en la empresa muy seguramente traerán grandes beneficios. ¿Qué empleado no confiaría más en su jefe si sabe que él es mirado con los mismos ojos que sus compañeros, si tiene la certeza que su trabajo no está siendo recargado por capricho del jefe? En pocas palabras, juego limpio significa no ser de mala leche.
Sensibilidad a las personas y a las situaciones
Siempre es mejor persuadir que ordenar. Quien desarrolla intuición, sensibilidad, gentileza, comprensión y consideración por los demás, tiene mayores posibilidades de encontrar seguidores que quien los busca a través de la rigidez y la imposición. Los líderes deben ser analíticos con los datos y los hechos, pero sensibles con las personas.
Modestia
La arrogancia la altivez y el egoísmo son veneno para el liderazgo. Los buenos líderes no son pretenciosos, comparten el crédito y los beneficios y se guardan para sí la
responsabilidad de los fallos. El líder comparte con sus subalternos (en caso de ser jefe), prefiere la informalidad, realiza visitas sorpresa a las demás oficinas y prefiere los
encuentros casuales a las aburridas reuniones en su despacho porque sabe que así está generando el espacio para la cultura del liderazgo.
El líder escucha
Los líderes positivos siempre tienen tiempo para escuchar porque saben que la información es útil, no importa de dónde o de quien provenga, nunca se sabe la importancia de lo que están por decirle.
prestar atención y de comprender. Quien tiene capacidad de liderazgo se convierte en un adicto a escuchar.
Actividad practica #2
Identificar un líder natural que conozcan, puede ser un familiar, amigo o político Anotar las características que posee
Explicar cuáles son sus logros obtenidos Conclusiones grupales
Actividad practica #3
Ve detenidamente y con mucha atención los primeros quince minutos de la película EL GLADIADOR y al final contesta las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo influye en su ejército para que luchen con entusiasmo en la consecución del objetivo?
2. ¿En qué momento hace uso de su capacidad para forzar a los soldados para pelear a pesar de que ellos preferían no hacerlo?
3. ¿En qué situación consigue que los soldados hicieran voluntariamente lo que Él quería que hicieran?
Tipos de liderazgo
EL LÍDER AUTÓCRATAUn líder autócrata asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las
acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. La decisión y la gula se centralizan en el líder. Puede considerar que solamente él es competente y capaz de tomar decisiones importantes, puede sentir que sus subalternos son incapaces de guiarse a sí mismos o puede tener otras razones para asumir una sólida posición de fuerza y
control. La respuesta pedida a los subalternos es La obediencia y adhesión a sus
decisiones. El autócrata observa los niveles de desempeño de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus directrices.
-EL LÍDER PARTICIPATIVO
Cuando un líder adopta el estilo participativo, utiliza la consulta, para practicar el
liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y señala directrices específicas a sus subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas
decisiones que les incumben. Si desea ser un líder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente las ideas de sus subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y práctico. El líder participativo cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada vez más útiles y maduras.
Impulsa también a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los insta a asumir más responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. Es un líder que apoya a sus subalternos y no asume una postura de dictador. Sin embargo, la autoridad final en asuntos de importancia sigue en sus manos.
EL LÍDER QUE ADOPTA EL SISTEMA DE RIENDA SUELTA O LÍDER LIBERAL:
Mediante este estilo de liderazgo, el líder delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones Puede decir a sus seguidores "aquí hay un trabajo que hacer. No me importa cómo lo hagan con tal de que se haga bien". Este líder espera que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia motivación, guía y control. Excepto por la estipulación de un número mínimo de reglas, este estilo de liderazgo, proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. Evidentemente, el subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio.
Desde luego, existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos; sólo se analizaron tres de las posiciones más definidas .En una época, algunos autores y administradores separaban uno de estos estilos de liderazgo y lo promovían como el mejor estilo para todas las necesidades de supervisión.
En pocas palabras, un estilo de liderazgo será más eficaz si prevalecen determinados factores situacionales, en tanto que otro estilo puede ser más útil si los factores cambian.
Uno de los enfoque mas reconocidos para la definición de los estilos de liderazgo es la rejilla administrativa, creada hace unos años por Robert Blake y Jane Mouton. Con base en investigaciones previas en las que se demostró la importancia de que los administradores pongan interés tanto en la producción como en las personas, Blake y Mouton idearon un inteligente recurso para la dramatización de ese interés. La rejilla resultante, se ha usado ya que todo el mundo como un medio para la capacitación de los administradores y la identificación de varias combinaciones de estilos de liderazgo. DIMENSIONES DE LA REJILLA
La rejilla tiene dos dimensiones preocupación por las personas y preocupación por la producción. Tal como han insistido Blake y Mouton en esta caso la expresión "preocupación por" significa "como" se interesan los administradores en la producción o "como" se interesan en las personas, no, por ejemplo "cuanta" producción les interesa obtener de un grupo.
La " preocupación por la producción " incluye las actitudes de un supervisor respecto de una amplia variedad de cosas, como la calidad de las decisiones sobre políticas, prostaff, la eficiencia labora y el volumen de producción.
La "preocupación por las personas" también se interpreta en un sentido amplio. Incluye elementos como el grado de compromiso personal con el cumplimiento de metas, la preservación de la autoestima de los empleados, la asignación de responsabilidades con base en la confianza y no en la obediencia, el ofrecimiento de buenas condiciones de trabajo y la permanencia de relaciones interpersonales satisfactorias.
LIDERAZGO TRANSACCIONAL Y TRANSFORMACIONAL
Los líderes transaccionales identifican qué necesitan sus subordinados para
cumplir sus objetivos. Aclaran funciones y tareas organizacionales, instauran una estructura organizacional, premian al desempeño y toman en cuenta las necesidades sociales de sus seguidores. Trabajan intensamente e intente dirigir a la organización con toda eficiencia y eficacia.
Los líderes transformacionales articulan una visión e inspiran a sus seguidores. Poseen así mismo la capacidad de motivar, de conformar la cultura organizacional y de crear un ambiente favorable para el cambio organizacional. Compañías como IBM y AT&T cuentan con programas para promover el liderazgo transformacional con el
propósito de renovar rápidamente sus organizaciones a fin de que sean más sensibles a los veloces cambios de sus condiciones.
CARACTERÍSTICAS DE UN LÍDER
Entendemos el líder por las siguientes características.
a. El líder debe tener el carácter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo que encabeza, compartiendo con los demás miembros los patrones culturales y
significados que ahí existen.
b. La primera significación del líder no resulta por sus rasgos individuales únicos, universales (estatura alta, baja , aspecto , voz, etc. ).
c. Sino que cada grupo considera líder al que sobresalga en algo que le interesa, o más brillante, o mejor organizador, el que posee más tacto, el que sea más agresivo, más santo o más bondadoso.
d. Cada grupo elabora su prototipo ideal y por lo tanto no puede haber un ideal único para todos los grupos. d) En cuarto lugar. El líder debe organizar, vigilar, dirigir o simplemente motivar al grupo a determinadas acciones o inacciones según sea la necesidad que se tenga. Estas cuatro cualidades del líder, son llamadas también carisma.
e. Por último, otra exigencia que se presenta al líder es la de tener la oportunidad de ocupar ese rol en el grupo, si no se presenta dicha posibilidad, nunca podrá demostrar su capacidad de líder.
Actividad practica núm. 2 Realizar una representación por equipo aplicando un estilo de liderazgo.
- Presentación de un caso
Adolfo, el gerente de ingeniería industrial, lleva unas cuatro semanas en su nueva empresa. Antes de entrar allí, había trabajado para una compañía con serios problemas financieros y de dotación de personal, y sacó la conclusión de que se necesitaba una mano de hierro para obtener resultados del personal.
Como consecuencia de su experiencia pasada, se ha convertido en un gerente autoritario, con muy poca preocupación por las necesidades o problemas individuales de sus empleados. En su nueva empresa, el comportamiento que ha demostrado durante el último mes ya ha provocado que varios de sus empleados empiecen a preparar su currículum para buscar trabajo en otra parte.
En una reciente reunión del equipo, Adolfo criticó duramente el trabajo de los analistas de métodos:
- Santiago, no has reunido toda la información necesaria - dijo -. Éste es un trabajo verdaderamente deficiente por lo que puedo ver. Y el resto de ustedes van a requerir algunos lineamientos estrictos o todo el trabajo que hagan se va a parecer a esta basura que Santiago acaba de presentar.
Santiago se hundió en su asiento muy avergonzado por los cometarios que hacía su nuevo jefe acerca de su proyecto que todavía se encontraba en su etapa de desarrollo.
Esa misma tarde durante la hora del café, dos integrantes del equipo hablaban sobre la condición de deterioro de su departamento como resultado del estilo autoritario de su nuevo gerente.
- ¿Viste la forma como trató a Santiago durante la reunión? - dijo Carlos - Santiago es un profesional. Adolfo no tiene derecho a hacer eso. Además, es insultante la forma como mira a la gente y les apunta con el dedo exactamente entre los ojos.
- Es una locura. Solíamos tener un equipo sólido. Ahora llega este jefe nuevo y se da demasiada importancia actuando como un autócrata.
- Ya me di cuenta de eso - se lamentó Juan - El otro día lo escuché retando a Alicia porque hizo una sugerencia. Adolfo le decía que él era el jefe y que si alguna vez llegaba a necesitar un consejo, de ninguna manera recurriría a un subordinado. ¿Sabes Carlos?, ya no somos un grupo de niños de la escuela. Somos un departamento de profesionales.
- Estoy de acuerdo - respondió Carlos - Le doy a este tipo unos tres meses antes de que las renuncias empiecen a presentarse. Yo mismo no lo aguanto. De hecho, después del café, voy a actualizar mi propio currículum.
2 - Análisis del caso:
Conflictos como éste ocurren inevitablemente cuando hay un gerente con un estilo de liderazgo inapropiado y autoritario. Tal estilo puede lesionar gravemente la moral y la efectividad de un equipo, dando lugar a empleados desalentados y a un gran movimiento de personal.
El nuevo gerente ha estado tratando a los integrantes de un equipo como si fueran iguales a los empleados "problemáticos" que manejaba él en su puesto anterior. Pero en realidad, el nuevo departamento de Adolfo tienen un equipo compuesto de integrantes que son profesionales sumamente motivados y muy experimentados. Y ellos se sienten mal por la actitud de su nuevo gerente de regañarlos y menospreciar en público sus esfuerzos.
3 - Herramientas de acción:
Después de asumir el puesto de gerente conozca a los integrantes de su equipo, sus debilidades y fortalezas individuales, problemas y necesidades.
No permita que ninguna situación negativa proveniente de puestos anteriores que haya tenido influya en su actitud o comportamiento hacia sus empleados nuevos. Los juicios y tratamientos injustos al nuevo equipo seguramente causarán la desintegración del mismo.
Proporcione supervisión más cercana con más retroalimentación y capacitación para los empleados que necesiten mejorar su desempeño.
Dé mayor libertad e independencia a los empleados que operen de una manera sumamente profesional.
Comunique su visión y expectativas para un trabajo en equipo efectivo, fomentado la participación elevada del empleado en actividades departamentales importantes. Practique la amabilidad y las buenas relaciones humanas en todo momento,
Evaluación Practica
Unidad 1 LIDERAZGO Y TOMA DE DECISIONES
Objetivo: En base al estudio de un caso el alumno Identificará los tipos de liderazgo
que se reflejan, relacionándolos con las características de los equipos de trabajoeligiendo el estilo de liderazgo adecuado en función a los objetivos.
En bases al análisis del caso asignado , presentar por equipo un reporte que incluya
1. Descripción de cómo está constituido el grupo , cuáles son sus objetivos, cual es su forma de trabajar, cuáles son sus problemas, que tipo de liderazgo manifiesta.
2. Explicar el tipo de liderazgo adecuado al grupo y sus objetivos y porque.
3. Proponer acciones aplicando el tipo de liderazgo propuesto para el logro de los objetivos.
4. Proponer indicadores para evaluar los resultados del liderazgo. (¿Qué indicadores van a evidenciar si el de liderazgo propuesto es el adecuado?).
Forma de entrega:
Deberá presentarse en letra arial 12
Incluir portada con el Nombre de la asignatura, nombre de los
integrantes, Estudio del caso de la empresa……, Fecha.
No omitir ningúno de los puntos solicitados anteriormente .
Presentarlo en la fecha y hora indicada
Sin errores ortográficos
RÚBRICA DE EVALUACIÓN DEL SABER HACER
CRITERIOS EXCELENTE 100 MUY BIEN 90 BIEN 80 REGULAR 70 MAL 50 Descripción de la situación del caso Descripción Muy clara , precisa y completa del grupo de trabajo, de objetivos, forma de trabajo, problemas y tipo de liderazgo que lo rige. Descripción clara y completa del grupo de trabajo, de objetivos, forma de trabajo, problemas y tipo de liderazgo que lo rige. Descripción con algunas deficiencias pero completa grupo de trabajo, de objetivos, forma de trabajo, problemas y tipo de liderazgo que lo rige. Descripción con deficiencias, cubriendo solo el 80 % de los puntos solicitados, sobre el grupo de trabajo, de objetivos, forma de trabajo, problemas y tipo de liderazgo que lo rige. Descripción muy deficiente e incompleta Propuesta del tipo de liderazgo adecuado Propuesta basada en un análisis excelente de las necesidades del grupo y de los objetivos. Propuesta basada en un buen análisis de las necesidades del grupo y de los objetivos Propuesta basada en un análisis regular de las necesidades del grupo y de los objetivos Propuesta} Realizada mas basada en el juicio de los integrantes, pero considerando poco las necesidades del grupo y los objetivos. Propuesta realizada sin ningún fundamento. Propuesta de las acciones para el logro de los objetivos Propuesta excelentemente clara , precisa y completa de las acciones a realizar en base al tipo de liderazgo seleccionado. Propuesta clara , precisa y completa de las acciones a realizar en base al tipo de liderazgo seleccionado Propuesta con algunas deficiencias pero completa de las acciones a realizar en base al tipo de liderazgo Propuesta no muy clara y poco precisa de las acciones a realizar en base al tipo de liderazgo seleccionado. Propuesta muy deficiente de las acciones a realizar en base al tipo de liderazgo seleccionado.
seleccionado Propuesta de los lineamientos para evaluar el tipo de liderazgo Planteamiento excelentemente preciso de los criterios que se van a considerar para evaluar el tipo de liderazgo Planteamiento preciso de los criterios que se van a considerar para evaluar el tipo de liderazgo Planteamiento regularmente preciso de los criterios que se van a considerar para evaluar el tipo de liderazgo Planteamiento poco preciso de los criterios que se van a considerar para evaluar el tipo de liderazgo Planteamiento muy deficiente de los criterios a considerar para evaluar el tipo de liderazgo.
UNIDAD II NEGOCIACION Y TOMA DE DECISIONES
Objetivo: El alumno negociara alternativas, a través del empleo de técnicas de negociación y evaluación de toma de decisiones, para resolver conflictos y contribuir al logro de los objetivos de las organizaciones.
Manejo de conflictos Saber:
Identificar que características tiene una situación de conflicto (Impacto del conflicto, causas y efectos)
Saber hacer: Dimensionar un conflicto en función de sus características. Proponer alternativas de solución de conflicto.
Concepto de conflicto
o Un conflicto es una situación en que dos individuos o dos grupos de individuos con intereses contrapuestos entran en confrontación, oposición o emprenden acciones mutuamente neutralizantes de las del otro individuo o grupo, con el objetivo de dañar, eliminar a la parte rival.
o Es una situación en la que dos personas no están de acuerdo con la forma de actuar de una de ellas, o con que una de ellas tome las decisiones.
CARACTERISTICAS DEL CONFLICTO 1. Impacto del conflicto
• En toda organización el conflicto es inevitable e incide significativamente en el comportamiento organizacional y desde luego, según la forma como se manipule, los resultados pueden ser desastrosos, trayendo como consecuencia el caos o bien conducir a la organización a su eficiencia.
• Es por eso la relevancia de que la supervisión, el jefe entre otros, logren que la administración del conflicto constituya una parte fundamental del trabajo y de su verdadero estilo de liderazgo.
Un conflicto con resultado disfuncional, por lo regular; hace que la eficiencia del grupo se reduzca, aumenta el descontento o desagrado entre los miembros que conforman la organización, existe una mayor lentitud en la comunicación entre los mismos; inclusive puede llegar a que el grupo se destruya, ya que, existe una disminución en la unión el grupo.
Un conflicto con resultado funcional, generalmente hace que el desempeño de la organización sea con mayor eficacia, ya que, mejora la calidad de las decisiones, estimula a que el personal sea más creativo, alimenta el interés y hace que el personal se libere de las tensiones que pudieran surgir del conflicto.
La etapa del comportamiento también tiene un gran impacto en el desempeño de la
organización, puesto que, de ella depende las acciones, expresiones y reacciones de los miembros. El comportamiento en un conflicto disfuncional es peligroso, ya que, puede existir esfuerzos para destruir a la otra persona con la que se tiene el conflicto,...
2. CAUSAS DEL CONFLICTO
Interdependencia laboral: La interdependencia laboral se produce cuando dos o más grupos de una organización dependen unos de otros para realizar su trabajo. En estos casos, las posibilidades de que surjan conflictos son muy elevadas:
Interdependencia secuencial: exige que un grupo finalice un trabajo para que otro pueda hacer lo mismo. En estas circunstancias, cuando el producto final de un grupo es el insumo de otro, hay mayores posibilidades de que surja un conflicto.
Interdependencia recíproca: requiere que el producto final de cada grupo sirva de insumo para otros grupos de la misma organización. Las posibilidades e que surjan conflictos son elevadas.
Cuanto más compleja sea la organización, mayores serán las posibilidades de conflicto y más difícil será la tarea que debe realizar la dirección..
Diferentes objetivos
A medida que las diferentes unidades de una organización van especializándose, sus objetivos se van distanciando. Esta diferencia de objetivos se puede traducir en una diferencia de expectativas entre los miembros de cada unidad. Dada la diferencia entre objetivos y expectativas, cabría la posibilidad de que se presenten conflictos.
Recursos limitados: a la hora de asignar recursos limitados, la dependencia mutua aumenta y cualquier diferencia de objetivos se hace más clara. Todos los grupos pretenden reducir las presiones a que estás sometidos logrando controlar el suministro de recursos básicos y recudiendo la incertidumbre en cuanto a su obtención. Cuando los recursos son limitados, se establece una competencia que puede traducirse en un conflicto disfuncional si los grupos se niegan a colaborar.
Estructuras retributivas: cuando el sistema retributivo está vinculado al rendimiento del grupo más que al de la totalidad de la organización, las posibilidades de conflictos aumentan, aún más cuando un grupo es el principal responsable de la asignación de retribuciones.
Diferencias de percepción: Cualquier desacuerdo sobre lo que constituye la realidad puede concluir en un conflicto: Diferentes objetivos: Las diferencias de objetivos entre grupos contribuyen claramente a que existan diferencias de percepción en los mismos. Diferentes horizontes temporales: las fechas tope influyen sobre las prioridades y la importancia que los grupos asignan a sus distintas actividades Posiciones incongruentes: los conflictos suscitados por la posición relativa de los distintos grupos son habituales e influyen en sus perspectivas.
Percepciones inexactas: lleva a que un grupo cree estereotipos con respecto a los demás. Cuando se insiste en las diferencias entre grupos, se refuerzan los estereotipos, se deterioran las relaciones y aparecen los conflictos.
Creciente demanda de especialistas: Los conflictos entre especialistas y generalistas son, con toda probabilidad, los más frecuentes entre grupos. Lo cierto es que especialistas y generalistas se ven y ven a sus respectivos papeles desde perspectivas diferentes. Al aumentar la necesidad de capacitación técnica en todas las áreas de la organización, cabe esperar que se incremente el número de especialistas y que este tipo de conflictos continúe en aumento.
3. EFECTOS DEL CONFLICTO
Es probable que se produzcan muchos cambios en el seno de los grupos involucrados en un conflicto, como:
Mayor cohesión de grupo: Cualquier tipo de amenaza externa suele traducirse en que los miembros del grupo olviden sus diferencias personales y cierren filas para defenderse. Mayor liderazgo autocrático: es muy probable que pierdan popularidad los métodos democráticos de liderazgo en el momento en que se perciba cualquier amenaza al grupo, ya que sus miembros reclamarán un liderazgo más fuerte.
Mayor valoración de la actividad: cuando un grupo atraviesa una situación de conflicto, sus miembros suelen prestar especial atención a hacer lo que hace el grupo, y a hacerlo muy bien. El grupo se centra más en el trabajo, disminuye la tolerancia hacia los que holgazanean, así como la preocupación por satisfacer a cada uno de los miembros que lo integran.
Mayor valoración de la lealtad: Aceptar las normas por las que se rige el grupo es algo que cobra mayor importancia en una situación conflictiva.
Distorsión de las percepciones: se produce una distorsión de las percepciones de los miembros de cada grupo. Cada uno de los grupos involucrados en la situación conflictiva se considera superior a los otros en cuanto a rendimiento y entiende que es más
importante para la supervivencia de la organización que todos los demás.
Estereotipos negativos: a medida que el conflicto va subiendo de tono y las percepciones continúan distorsionándose, se produce una situación de refuerzo de todos los estereotipos negativos que pudieran haber existido.
Descenso en la comunicación: lo normal es que se produzca una interrupción en las comunicaciones entre los grupos en conflicto. Sus efectos pueden ser marcadamente disfuncionales, en especial si existe alguna relación de interdependencia secuencial o recíproca entre los grupos en conflicto. Se puede alterar el proceso de toma de decisiones.
MANEJO DE CONFLICTOS
Se presentan varias estrategias de enfrentar el conflicto en momentos distintos: antes de que ocurra y cuando sucede.
No son infalibles , cada persona en la organización tendrá que recurrir a una de ellas o a más de una, dependiendo de la situación en la cual se encuentre.
Antes del conflicto: Prevención del conflicto La selección y formación de personal:
La selección y la formación hacen frente al conflicto cambiando a sus protagonistas, las personas.
La selección de personal puede prevenir el conflicto y disminuir su impacto cuando, dada la naturaleza de la tarea, su probabilidad de aparición puede ser significativa. La formación permite el aprendizaje de aptitudes y técnicas para manejar y saber enfrentarse a situaciones conflictivas, atenuándolas o resolviéndolas, también la formación de las personas en las tareas y responsabilidades propias del puesto de trabajo a desempeñar, supone una mejora de la actividad individual y una reducción de las fuentes que originan conflictos.
Anticiparse y establecer normas para canalizar los conflictos:
El establecimiento de normas con vistas a encauzar adecuadamente situaciones conflictivas no cabe duda que reduce el impacto del conflicto sobre la organización. En general, aumentan la previsibilidad en las relaciones entre las personas y los grupos; pero no se pueden fijar reglas para todas las situaciones y hay que considerar los riesgos de una excesiva formalización.
Durante el conflicto: Posibles alternativas para solucionarlo
El conflicto puede resolverse a través de soluciones no integrativas (una parte cede) y soluciones integrativas (las partes en conflicto tratan juntas de encontrar la solución). En vez de suprimirlo o intentar llegar a un compromiso, procuran abiertamente
encontrar una solución aceptable para todos. Las diversas actitudes para la resolución del conflicto definen a partir de la asertividad (capacidad del directivo de plantear objeciones; por tanto, de hacer prevalecer su opinión) y de la cooperación (capacidad del directivo de intentar satisfacer los intereses de la otra parte).
Diferentes estrategias de solución de conflictos
Evitar el conflicto
Cuando una cuestión es insignificante o bien urgen otras más relevantes. Cuando no se perciben posibilidades de satisfacer los intereses personales. Cuando las consecuencias negativas superan los beneficios de la solución del conflicto.
Para lograr que la gente se tranquilice y recobre la objetividad.
Cuando la obtención de información es más importante que tomar una decisión inmediata.
Cuando otros pueden resolver mejor el conflicto.
Cuando las cuestiones parecen o son síntoma de otros problemas.
Imponer la solución
Cuando es indispensable una acción inmediata y decisiva; por ejemplo, en caso de urgencia.
En cuestiones importantes donde hay que tomar medidas poco populares; por ejemplo, reducción de costos o imposición de normas disciplinarias.
En cuestiones vitales para la organización cuando los directivos disponen de información suficiente.
En contra de personas que aprovechan posturas condescendientes.
Condescender
Cada uno se da cuenta de que está equivocado: para permitir que se escuche una mejor propuesta, para aprender y para mostrar que se es razonable.
• Cuando las cuestiones son más importantes para otros que para uno mismo, a fin de satisfacer a los demás y mantener la cooperación.
Para conseguir la aceptación social en cuestiones posteriores.
Para reducir al mínimo la pérdida cuando uno está en minoría y pierde. Cuando la armonía y la estabilidad son especialmente importantes.
Para que los subordinados puedan desarrollarse aprendiendo de sus errores.
Llegar a un compromiso
Cuando las metas son importantes, pero no compensan el esfuerzo ni la posible desaparición de modos más asertivos.
Cuando oponentes con igual poder se comprometen a obtener metas mutuamente excluyentes.
Para lograr arreglos ante cuestiones complejas.
Para llegar a una solución satisfactoria bajo la presión del tiempo.
Como posible alternativa cuando no tiene éxito la negociación ni la imposición de una solución al conflicto.
Negociación
Encontrar una solución integrativa cuando ambos grupos de intereses son demasiado importantes para llegar a una solución de compromiso.
Cuando el objetivo es aprender.
Combinar las ideas personales con diferentes puntos de vista. Lograr la adhesión al incorporar los intereses en un consenso. Resolver los sentimientos que han obstaculizado una relación.
Evaluación práctica
Planteamiento de un caso
Elizabeth Murray no tenía mucha experiencia de trabajo como parte de un equipo. Recién graduada de la universidad, su experiencia se había centrado en los proyectos y logros individuales. La poca experiencia en equipos era de sus cursos de comportamiento organizacional, investigación de mercados y formulación de
estrategias. Cuando la entrevistaron en ThinkLink una empresa de software educativo, no estaba muy preocupada por el hecho de que la compañía trabajara extensamente con equipos multifuncionales. Durante las entrevistas en las instalaciones, les dijo a entrevistadores y administradores que tenía poca experiencia en los equipo; pero también les dijo que trabajaba bien con la gente y que pensaba que sería una buena integrante. Por desgracia Elizabeth Murray estaba equivocada.
Elizabeth ingreso a la empresa como asistente del director de marketing para los programas básicos de preparatoria. Se trata de programas software diseñados para ayudar a estudiantes a aprender algebra y geometría. El jefe de Elizabeth es Lin Chen (Director de marketing). Los otros miembros del equipo en el que trabaja actualmente son Fernando Ramírez (jefe programador), Laura Willow (publicidad) Arturo Méndez (vicepresidente) de marketing estratégico) Velia Ortiz (cofundadora de la empresa que ahora trabaja solo medio tiempo, fue maestra de matemáticas en preparatoria y es líder formal del proyecto) y Rolando Gray (asesor pedagógico).
Después de la primera semana en el puesto, Elizabeth pensaba seriamente en renunciar. “Nunca me imagine lo difícil que es trabajar con personas tan obstinadas y competitivas. Cualquier decisión parece un concurso de poder. Arturo Méndez, Velia Ortiz y Rolando Gray son quienes mas problemas dan. Arturo piensa que su puesto le concede la última palabra; Velia piensa que sus opiniones deben valer mas, puesto que fue parte de la creación de la compañía , y Rolando esta convencido de que los demás saben menos que el. Como es asesor de varias compañías de software y distritos escolares, es un “sabelotodo”. Para empeorar las cosas Lin es pasivo y tranquilo. Rara vez habla en las juntas y parece querer evitar cualquier conflicto.
“Lo que hace especialmente difícil mi trabajo comento Elizabeth, es que no tengo responsabilidades concretas. Parece como que alguien siempre interfiriera en lo que hago o me dijera lo que tengo que hacer. Nuestro equipo tiene siete miembros: seis jefes y yo”.
El proyecto en el que trabaja Elizabeth tiene un plazo dentro de apenas seis semanas y en estos momentos el equipo tiene por lo menos dos semanas de retraso. Todos saben que hay un problema, p[ero nadie es capaz de resolverlo. Lo que más frustra a Elizabeth ni Lin Chen ni Velia Ortiz muestran ningún liderazgo, Lin está preocupado por estos proyectos y Velia no logra controlar las personalidades de Arturo y Rolando.
Llenar el siguiente cuadro identificando el tipo de impacto del conflicto, cuales son las causas, que efectos están reflejando y si tu tomaras el papel del líder ¿qué alternativas de solución propondrías?
IMPACTO DEL CDONFLICTO
Causas del conflicto
Efectos del conflicto
Alternativas de solución en base a las estrategias del manejo del conflicto (Explicar claramente con tus palabras)
Negociación
"La negociación es un proceso mediante el cual dos o más partes -que tienen intereses tanto comunes como opuestos- intercambian información a lo largo de un período, con miras a lograr un acuerdo para sus relaciones futuras". (Villalba, 1989)
Negociación es buscar acuerdos beneficiosos para las partes de la negociación.
Sin embargo mucha gente confunde el concepto de negociación como una estrategia mediante la que se consigue un objetivo a costa de la otra parte…se ve la otra parte, de la negociación, como un rival al que hay que derrotar…
En una negociación lo único que hay que derrotar es la desconfianza ante nuestros intereses. Desde el primer momento hay que dejar claro que es lo que se busca y definir que es lo que se consigue con el proceso. Con ello conseguiremos que la otra parte reduzca el miedo a ser engañado y colabore activamente durante el proceso. Negociar es un arte que nos obliga a derrotar problemas antes que personas por lo que el acuerdo beneficioso para ambos es la mejor salida.
En un proceso de negociación tenemos a distintos actores o partes que buscan una solución que satisfaga sus intereses en juego. Negociar es un acto integral de comportamiento y en él, el negociador deberá conocer cuáles son sus habilidades, sus debilidades y fortalezas, con el fin de poder apoyar o ser apoyado en un equipo de trabajo.
La negociación vincula a dos o más individuos interdependientes que enfrentan divergencias y que, en vez de evadir el problema o llegar a una confrontación, se entregan a la búsqueda conjunta de un acuerdo, de solución, de arreglo.
TECNICAS DE NEGOCIACION
La estrategia de la negociación define la manera en que cada parte trata de
conducir la misma con el fin de alcanzar sus objetivos. Se pueden definir dos estrategias típicas:
Estrategia de "ganar-ganar", en la que se busca que ambas partes ganen, compartiendo el beneficio.
Estrategia de "ganar-perder" en la que cada parte trata de alcanzar el máximo beneficio a costa del oponente.
En la estrategia de "ganar-ganar" se intenta llegar a un acuerdo que sea mutuamente beneficioso.
En este tipo de negociación se defienden los intereses propios pero también se tienen en cuenta los del oponente.
No se percibe a la otra parte como un contrincante sino como un colaborador con el que hay que trabajar estrechamente con el fin de encontrar una solución satisfactoria para todos.
Este tipo de negociación genera un clima de confianza. Ambas partes asumen que tienen que realizar concesiones, que no se pueden atrincherar en sus posiciones.
Probablemente ninguna de las partes obtenga un resultado óptimo pero sí un acuerdo suficientemente bueno. Ambas partes se sentirán satisfechas con el resultado obtenido lo que garantiza que cada una trate de cumplir su parte del acuerdo.
Este clima de entendimiento hace posible que en el transcurso de la negociación se pueda ampliar el área de colaboración con lo que al final la "tarta" a repartir puede ser mayor que la inicial.
Por ejemplo, se comienza negociando una campaña publicitaria para el lanzamiento de un producto y se termina incluyendo también la publicidad de otras líneas de productos.
Además, este tipo de negociación permite estrechar relaciones personales. Las partes querrán mantener viva esta relación profesional lo que les lleva a maximizar en el largo plazo el beneficio de su colaboración. Ganar-Ganar en si explica como mediante la ayuda mutua, preocupación
del otro o simple alianza te puede beneficiar, potenciar o simplemente competir de mejor manera con el otro, tratando de perjudicar lo menos posible. En la competencia todos pierden algo, ganar-ganar evita que pierdas mucho, pero depende de ambos para que funcione, si uno falla, todo se desmorona, por tanto ganar-ganar significa: sacrificio mutuo. Ganar-Perder.
Estrategia Ganar-Perder: se caracteriza porque cada uno busca alcanzar el
máximo beneficio sin preocuparle la situación en la que queda el otro.
Mientras que en la estrategia de "ganar-ganar" prima un ambiente de colaboración, en esta estrategia el ambiente es de confrontación.
No se ve a la otra parte como a un colaborador, sino como a un contrincante al
que hay que derrotar. Las partes desconfían mutuamente y utilizan distintas técnicas
de presión con el fin de favorecer su posición.
Un riesgo de seguir esta estrategia es que aunque se puede salir victorioso a base de presionar al oponente, éste, convencido de lo injusto del resultado, puede resistirse a
cumplir su parte del acuerdo y haya que terminar en los tribunales.
Para concluir se puede indicar que la estrategia de "ganar-ganar" es fundamental
en aquellos casos en los que se desea mantener una relación duradera,
contribuyendo a fortalecer los lazos comerciales y haciendo más difícil que un tercero se haga con este contrato.
Esta estrategia se puede aplicar en la mayoría de las negociaciones, tan sólo hace falta voluntad por ambas partes de colaborar.
La estrategia de "ganar-perder" sólo se debería aplicar en una negociación aislada ya que el deterioro que sufre la relación personal hace difícil que la parte
perdedora quiera volver a negociar.
PERDER-GANAR.-
Este puede ser el resultado de no haber negociado adecuadamente o el resultado de una gran influencia de Poder de la otra parte. Una tercera posibilidad sea una relación (P-G) buscada, siempre y cuando se trate de pérdidas poco significativas o de corto plazo y que nos proyecten a una relación (G-G) en un plazo mayor.
Perder-Perder:
Las dos partes pierden, no hay ganadores. Este resultado muy frecuente se deriva de posiciones rígidas de las partes en las que cada una de ellas ha estado previamente en la búsqueda de (G-P), es decir los cuadrantes (G-P) o (P-G) en las cuales cada una de las partes está dispuesta a ganar a costa de las pérdidas de la otra parte.
El (P-P) puede en ocasiones ser la estrategia final, una vez jugadas todas las cartas y sin resultados ulteriores, que para la tranquilidad de una o de las dos parte se convierte
en una supuesta victoria en la cual inclusive el vencedor, luego de la batalla, queda en mal estado.
Toma de decisiones
Saber: Identificar las herramientas para la toma de decisiones, Lluvia de ideas, Ishikawa, Paretto, Árbol de decisiones, explicar el enfoque sistémico de la toma de decisiones.
Saber hacer:
Evaluar las alternativas de solución a una situación empleando las técnicas de toma de decisiones y considerando el enfoque sistémico. Seleccionar la mejor alternativa en función de los objetivos.
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones de la vida, estas se pueden presentar en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la administración), etc., es decir, en todo momento se toman decisiones, la diferencia entre cada una de estas es el proceso o la forma en la cual se llega a ellas. La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial, (aún cuando no se evidencie un conflicto latente). La toma de decisiones a nivel individual es caracterizada porque una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, ésta deberá ser capaz de resolverlo individualmente a través de tomar decisiones con ese especifico motivo.
En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir, por lo que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de acción. Si estas últimas no están presentes, no existirá decisión.
Para tomar una decisión, no importa su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar un problema, para así poder darle solución; en algunos casos por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy rápidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena elección puede tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el éxito o fracaso de la organización, para los cuales es necesario realizar un proceso más estructurado que puede dar más seguridad e información para resolver el problema. Las decisiones nos atañen a todos ya que gracias a ellas podemos tener una opinión crítica.
Herramientas para la toma de decisiones Lluvia de ideas
Es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas (Brainstorming), es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.
¿Cuándo se utiliza?
Se deberá utilizar la lluvia de ideas se utiliza cuando exista la necesidad de: Liberar la creatividad de los equipos
Generar un numero extensos de ideas Involucrar oportunidades para mejorar
Nos permite plantear y resolver los problemas existentes Plantear posibles causas
Plantear soluciones alternativas Desarrollar la creatividad
Discutir conceptos nuevos
Superar el conformismo y la monotonía ¿Cómo se utiliza?
1. Se define el tema o el problema.
2. Se nombra a un conductor del ejercicio
3. Antes de comenzar la “tormenta de ideas”, explicara las reglas. 4. Se emiten ideas libremente sin extraer conclusiones en esta etapa. 5. Se listan las ideas
6. No se deben repetir 7. No se critican
8. El ejercicio termina cuando ya no existen nuevas ideas
9. Se analizan, evalúan y organizan las mismas, para valorar su utilidad en función del objetivo que pretendía lograr con el empleo de esta técnica.
Modo de uso
La técnica, “Brainstorming”, puede ser empleada a través de 3 diferentes maneras: No estructurado (flujo libre)
1. Escoger a alguien para que sea el facilitador y apunte las ideas
2. Escribir en un rotafolio o en un tablero una frase que represente el problema y el asunto de discusión.
3. Escribir cada idea en el menor numero de palabras posible.
5. No interpretar o cambiar las ideas.
6. Establecer un tiempo limite (aproximadamente 25 minutos) 7. Fomentar la creatividad
8. Construir sobre las ideas de otros.
9. Los miembros del grupo de “lluvia de ideas” y el facilitador nunca deben criticar las ideas. 10. Revisar la lista para verificar su comprensión.
11. Eliminar las duplicaciones, problemas no importantes y aspectos no negociables. 12. Llegar a un consenso sobre los problemas que parecen redundantes o no importantes. Estructurado (en circulo)
Tiene las mismas metas que la lluvia de ideas no estructurada. La diferencia consiste en que cada miembro del equipo presenta sus ideas en un formato ordenado (ej: de izquierda a derecha). No hay problema si un miembro del equipo cede su turno si no tiene una idea en ese instante.
Silenciosa (lluvia de ideas escritas)
Es similar a la lluvia de ideas, los participantes piensan las ideas pero registran en papel sus ideas en silencio. Cada participante pone su hoja en la mesa y la cambia por otra hoja de papel. Cada participante puede entonces agregar otras ideas relacionadas o pensar en nuevas ideas. Este proceso continúa por cerca de 30 minutos y permite a los participantes construir sobre las ideas de otros y evitar conflictos o intimidaciones por parte de los miembros dominantes.
Aspectos a tener en cuenta Preparación de la reunión
Para que una reunión sea útil tiene que estar bien preparada, para ello hay que tener en cuenta los aspectos materiales como los funcionales. Se pueden dividir en 4 pasos: 1. Definición de los objetivos:
Fijar los objetivos de la reunión. Tipos de objetivos.
Los que se han de lograr.
Los objetivos secundarios: los que serían interesantes.
Si los objetivos prioritarios son muchos se hacen varias reuniones. 2. La elección de los participantes:
La eficacia de una reunión depende mucho de los participantes. Se tendría mirar si las personas son compatibles.
3. Planificar el desarrollo de la reunión:
Viene definido en el orden del día que es un desarrollo de las cuestiones que se abordarán. 4. Organización del material de la reunión.
