Manual Opus

(1)

CURSO DE

CAPACITACIÓN

VERSI ÓN ESTAN DAR

(2)

http://slidepdf.com/reader/full/manual-opus 2/115 Opus es Marca Registrada de EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

(3)

CONTENIDO

1) INTRODUCCIÓN A OPUS OLE ESTÁNDAR ... 7

1.1) E

L

O

BJETIVO DEL

S

OFTWARE

...8

1.2) S

ISTEMA BASADO EN

W

INDOWS

(OBRA-VENTANA) ... 8

1.3) L

A

V

ISTA

P

RINCIPAL DEL

S

ISTEMA

... 8

1.3.1) Los Menús y las Barras de Herramientas... 9

1.3.2) La Barra de las Vistas ... 11

2) LAS OBRAS EN OPUS OLE ...13

2.1) C

REAR UNA

O

BRA

... 14

2.2) A

BRIR UNA OBRA

... 14

2.3) B

ORRAR UNA OBRA

... 15

2.4) C

ERRAR UNA OBRA

_{... 15}

2.5) C

OPIAR

O

BRAS

...16

2.6) P

ROTEGER

O

BRAS

... 16

2.7) R

ECONSTRUIR UNA

O

BRA

... 17

2.8) R

ESPALDAR Y

R

ESTAURAR

O

BRAS

... 17

2.8.1) Respaldar una Obra... 17

2.8.2) Restaurar una Obra... 18

3) LOS CATÁLOGOS DE INSUMOS ... 19

3.1) C

LASIFICACIÓN DE LOS INSUMOS

... 20

3.1.1) Según su Composición (básicos, compuestos) ... 20

3.1.2) Según su Naturaleza... 20

3.1.2.1) Los Conceptos (Análisis de Precios) ... 20

3.2) E

STRUCTURA DE LOS

I

NSUMOS

... 21

3.2.1) Estructura de los Insumos Básicos... 21

3.2.2) Estructura de los Insumos Compuestos ... 21

3.3) C

ATÁLOGOS

... 22

3.3.1) Catálogo Particular de Cada Obra... 23

3.3.2) Catálogo General del Sistema...23

3.3.3) El Catálogo Universal de Conceptos (CUC) ... 23

3.3.3.1) La clave TOCC ... 24

3.3.3.2) El Catálogo de Costos OPUS y otras Bases de Datos ... 24

3.4) A

LTAS

, B

AJAS Y

M

ODIFICACIONES EN LOS

C

ATÁLOGOS

... 25

3.4.1) Ingreso de Insumos Básicos... 25

3.4.1.1) Materiales, Equipos y Auxiliares ... 25

3.4.1.2) Mano de Obra... 26

3.4.2) Ingreso de Insumos Compuestos ... 27

3.4.3) Equipo Tipo Costo Horario ... 28

3.4.4) Modificación y Eliminación de Insumos ... 32

3.4.5) Familias de Insumos ... 32

4) PRESUPUESTACIÓN... 33

4.1) L

A

H

OJA DE

P

RESUPUESTO

... 34

4.1.2) Estructuración de la Hoja de Presupuesto... 34

4.1.3) Presentación de los Datos... 35

4.2) L

OS

C

ONCEPTOS EN LA

H

OJA DE

P

RESUPUESTO

... 35

(4)

http://slidepdf.com/reader/full/manual-opus 4/115

4.3.2) Ingreso de Cantidades ... 39

4.3.2.1) Cantidades de Materiales, Herramientas o Auxiliares...39

4.3.2.2) Cantidades o Rendimientos de Mano de Obra y Equipos...40

4.3.3) Asignación de Rendimientos ...41

4.4) I

MPORTAR Y

E

XPORTAR

C

ONCEPTOS

... 42

4.4.1) Transferencia de conceptos a la HP - Importación ... 42

4.4.1.1) Utilización de los Catálogos ...42

4.4.1.2) Transferir Conceptos entre Obras Abiertas Simultáneamente...43

4.4.1.3) Utilización del CUC y otras bases de Datos...44

4.4.2) Transferencia de conceptos desde la HP - Exportación ... 46

4.5) H

ERRAMIENTAS

A

DICIONALES DEL

P

RESUPUESTO

...47

4.5.1) Mover, Copiar, Re-usar y Remplazar Conceptos...47

4.5.1) Recalcular en la Hoja de Presupuesto...47

4.6) L

A

E

XPLOSIÓN DE

I

NSUMOS

... 48

4.6.1) El Orden en la presentación de la Explosión ... 50

4.6.2) Procedimientos de aproximación en la Explosión de insumos...50

4.6.2.1) La Hoja de Presupuesto y la Explosión se calculan diferente...51

4.6.2.2) La Herramienta de Ajuste de la Explosión ... 53

4.6.2.3) Condiciones del Procedimiento de Ajuste...55

5) PORCENTAJES DE SOBRECOSTO... 57

5.1) D

EFINICIONES DE

S

OBRECOSTOS

...58

5.1.1) Costo Directo... 58

5.1.2) Costo Indirectos ...58

5.1.2.1) Costos Indirectos de la Obra...58

5.1.2.2) Gastos Generales de la Empresa ... 58

5.1.3) Costo Financieros ...59

5.1.4) Utilidad o Beneficio...59

5.1.5) Otros Sobrecostos... 59

5.2) P

IE DE

P

RECIOS

U

NITARIOS

... 60

5.2.1) Configuración estándar ...60

5.3) H

ERRAMIENTAS PARA

C

ALCULAR

S

OBRECOSTOS

...61

5.3.1) Costos Indirectos de la Obra y Generales de la Empresa...61

5.3.1.1) La vista de el cálculo de indirectos...61

5.3.1.2) Configuración del Cálculo de Indirectos...62

5.3.1.3) Completando la Plantilla de Indirectos ... 63

5.3.1.4) El Recálculo en los Indirectos ...63

5.3.1.5) Transferir el Resultado...64

5.4) C

ONFIGURACIÓN

I

NDIVIDUAL DE

S

OBRECOSTOS

...64

6) PROGRAMACIÓN DE OBRA ... 67

6.1) G

ENERACIÓN DEL

P

ROGRAMA DE

O

BRA

...68

6.2) C

_{La Escala de Gantt... 69}

ONFIGURACIONES DEL

_P

ROGRAMA DE

_O

BRA

_...69

El Calendario...69

Presentación de los Datos del Programa de Obra...70

6.2.3.1) General ... 70

6.2.3.2) Actividades...71

6.2.3.3) Colores en Diagrama de Gantt...71

6.2.3.4) Colores en Agrupaciones...72

6.3) A

CTIVIDADES DEL

P

ROGRAMA DE

O

BRA

...72

6.3.1) Definición de Duraciones de Actividades utilizando el Mouse...72

6.3.2) Definición de Duraciones mediante el Teclado...73

6.3.3) Duraciones y Recursos asignados ... 73

6.4) A

CTIVIDADES Y

A

GRUPACIONES

...75

6.4.1) Actividades Agrupadoras...75

(5)

6.4.3) Niveles de identación ... 75

6.5) A

CTIVIDADES

F

RACCIONADAS

... 76

6.6) S

UBVISTAS DEL

P

ROGRAMA DE

O

BRA

... 77

Programa de Montos... 79

6.6.2) Programa de Obra...79

6.6.3) Programa de Cantidades...79

6.6.4) Avance acumulado... 80

6.6.5) Programa de Obra en % / Actividad ... 81

6.6.6) Programa de obra en % / Total... 81

6.7) R

UTA

C

RÍTICA

... 82

6.7.1) Relaciones entre Actividades ... 82

6.7.2) El Diagrama del CPM (Camino Crítico) ... 84

6.8) R

EINICIAR

D

ATOS

... 85

6.9) E

L

P

ROGRAMA DE

S

UMINISTROS

... 86

6.9.1) Selección del tipo de explosión ... 86

6.9.2) Vista del Programa de Suministros... 87

6.9.3) Presentación de los datos en el Programa de Suministros... 88

_{6.9.3.1) General... 88}

6.9.3.3) Colores en el Diagrama de Gantt ... 89

7) INFORMES ...91

7.1) I

NFORMES

R

ÁPIDOS

... 92

7.2) E

L

A

DMINISTRADOR DE

R

EPORTES

... 94

7.2.1) Acceso al Administrador de Reportes... 94

7.2.2) Descripción de la vista principal para generar reportes ... 95

7.2.3) Selección de la obra para generar reportes... 96

7.2.4) Procesos de impresión...96

7.2.5) Selección de los reportes a imprimir... 97

7.2.6) Presentación Preliminar de un Reporte ... 97

7.2.7) Impresión Directa a Impresora ... 98

7.2.8) Uso de la Bandeja de Impresión... 99

7.2.9) Salida de la impresión hacia Excel ... 99

7.2.10) Configuración del reporte ... 100

7.2.10.1) Encabezado y pie de página... 100

7.2.10.2) Página... 101 7.2.10.3) Márgenes... 101 7.2.10.4) Hoja ... 102

7.2.11) Configuración de la impresora... 102

7.2.12) Diseño de Reportes... 102

A) LABORATORIOS... 103

L

ABORATORIO

_{1: O}

BRAS DE

_O

PUS

_{... 104}

L

ABORATORIO

2: C

ATÁLOGO DE

I

NSUMOS

... 105

L

ABORATORIO

3: P

RESUPUESTACIÓN

... 107

L

ABORATORIO

4: E

XPLOSIÓN DE

I

NSUMOS

... 109

L

ABORATORIO

5: P

ORCENTAJES DE

S

OBRECOSTO

... 110

L

ABORATORIO

6: P

ROGRAMA DE

O

BRA

... 112

(6)

(7)

C

A

P

I

T

U

L

O

1

1)

I ntrodu cción a Opus Ole Estándar

El presente es un manual completo del curso de Opus Ole versión estándar. La mencionada

versión incluye todo el proceso previo a la ejecución de una obra.

En ese proceso se incluye el estudio de costos y la programación de las distintas tareas de

la obra en el tiempo.

Este manual se entrega únicamente a los asistentes de un curso impartido por un instructor

certificado por Ecosoft, desarrolladores del sistema Opus.

El presente material fue confeccionado por Ecosur Bahía S.A., representante de Opus en

Argentina y algunos términos han sido cambiados para adaptarse a los usos y costumbres

argentinas

Queda prohibida la reproducción total o parcial de este material sin la autorización escrita de

Ecosur Bahía S.A.

(8)

8 1.1) El Objetivo del Software

El objetivo del Sistema OPUS es constituirse en una herramienta integral que acompañe al

constructor a través de todas las estapas por las que atraviezan sus obras: Estudio de

Costos, Programación y Control.

Es de vital importancia poder disponer de la información de cada una de esas etapas en un

solo programa, de esa forma se podrán obtener informaciones comparativas con suma

facilidad. Opus fue concebido pensando en eso.

Para llevar a cabo todos los procesos de su obra, Opus brinda una interfase muy amigable,

sensilla y fácil de aprender.

1.2) Sistema basado en Windows (OBRA-VENTANA)

OPUS es una aplicación Windows y como tal, cuenta con un menú y barras de iconos

(algunos del tipo MS Office) área de mensajes y áreas de trabajo, en la cual se mostrarán

las diferentes subvistas o ventanas de captura de información. Utiliza la técnica drag and

drop para copiar información de un lado a otro.

1.3) La Vista Principal del Sistema

Al ingresar al sistema Opus se mostrará la vista principal, a partir de ella se ejecutarán todas

las funciones del sistema.

Celdas de una Subvista. Mensaje de Recálculo. Área de mensajes y captura de datos. Selección de Subvistas.

(9)

Capítulo 1

Introducción a Opus Ole Estándar

1.3.1) Los Menús y las Barras de Herramientas

Los menús siempre estarán dispuestos para ser accesados por medio del ratón o por las

teclas de acceso rápido

El orden en el que aparecen las opciones se ha colocado según su importancia de izquierda

a derecha y de arriba hacia abajo. También se puede tener acceso a menús con el botón

derecho del ratón, en adelante observe esta funcionalidad, sobre cada área descrita en este

apartado.

Las opciones más importantes o de mayor uso, se encuentran representadas por medio de

iconos: Observe que OPUS muestra dos listones o barras de iconos en la parte superior.

Veamos la correspondencias de los iconos de las barras de herramientas con las opciones

del menú.

Icono

Opción

del

Menú

•

Crear una Obra

Obra\Crear

•

Abrir una obra

Obra\Abrir

•

Guardar los archivos de la obra actual y

del CUC

Obra\Guardar

•

Actualización de precios desde Internet

Obra\Actualizar precios desde

Internet

•

Imprimir la información

Obra\Impresión

•

Vista previa de la impresión de informes

Obra\Impresión previa

•

Imprimir un informe a archivo ASCII

Obra\Impresión a archivo

•

Copiar texto al portapapeles de Windows

Editar\Copiar

•

Pegar texto al portapapeles de Windows

Editar\Pegar

•

Copiar a la memoria los registros

seleccionados

Editar\Copiar registros

•

Pegar los registros existentes en la

memoria

Editar\Pegar registros

•

Seleccionar todo

Editar\Seleccionar todo

•

Deshacer

Editar\Deshacer la última operación

•

Insertar un nuevo elemento

Elemento\Agregar

•

Modificar los datos del elemento

Elemento\Modificar

•

Borrar el elemento señalado

Elemento\Borrar

•

Buscar un elemento por su clave

Elemento\Buscar

•

Mostrar el resumen del precio compuesto

Elemento\Desglosar

•

Desplegar las matrices donde se usa el

(10)

10

•

Asignar familias

Elemento\Asignar familias

•

Capturar los comentarios especiales

Elemento\Comentarios especiales

•

Visualizar la foto del elemento

Elemento\Fotografía\Ver fotografía

•

Analizar la matriz

Elemento\Analisis

•

_{Porcentajes y resumen del precio unitario}

_{Elemento\% y resumen del PU}

•

Línea directa con Ecosoft

Ayuda\Línea directa con Ecosoft

•

Obtener ayuda

Ayuda \Contenido

•

Configurar parámetros

Obra\Configurar parámetros

•

Configurar página

Obra\Configurar página

•

Configurar porcentajes

Obra\Configurar porcentajes

•

Configurar el FSR

Obra\Configurar FSR

•

Cálculo del porcentaje de financiamiento

Obra\Configurar % de

Financiamiento

•

Visualizar los botones de las vistas

Ventana\Botones de vistas

•

Accesar catálogo y seleccionar insumo(s) Herramientas\Accesar catálogos

•

Seleccionar ensamblados

Herramientas\ Seleccionar

ensamblados

•

Vínculo del elemento con objetos OLE

Herramientas\ Vínculos con objetos

OLE\Objetos del elemento

•

Vínculo de renglón con objeto OLE

Herramientas\Vínculos con objetos

OLE\Objetos del Renglón

•

Vínculo de celda con objeto OLE

Herramientas\Vínculos con objetos

OLE\Objeto de la celda

•

Accesar la calculadora de Windows

Herramientas\Calculadora

•

_{Vincular actividades}

_{Herramientas\Establecer vínculos}

•

Decrementar nivel de actividades

Herramientas\Niveles\Decrementar

nivel

•

Incrementar nivel de actividades

Herramientas\Niveles\Incrementar

nivel

•

Ocultar las actividades que contiene

Herramientas\Niveles\Ocultar

actividades internas

•

Mostrar actividades de nivel siguiente

Herramientas\Niveles\Mostrar

actividades internas de siguiente

nivel

•

Mostrar todas las actividades que

contiene

Herramientas\Niveles\Mostrar todas

sus actividades internas

•

Configurar las columnas de la vista actual Formato\Configurar columnas

•

Leer formato

Formato\Leer

•

Guardar Formato

Formato\Guardar

•

Cambiar la escala de Gantt

Formato\Escala

•

Cambiar la presentación de los datos

Formato\Presentación de los datos

•

Filtrar la información

Formato\Filtrar información

•

Accesar el administrador de informes

Obra\Administrador de informes

•

Accesar el Inspector ejecutivo

Obra\Inspector Ejecutivo

(11)

Capítulo 1

Introducción a Opus Ole Estándar

1.3.2) La Barra de las Vistas

Sobre la parte izquierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con

pestañas que representan la entrada a las vistas de OPUS, observe que esta barra puede

quedar oculta o ser mostrada, por medio de la opción Ventana\Botones de vista.

También puede ejecutar este comando por medio de un clic sobre el icono:

Presupuesto

Hoja de Presupuesto

Cálculo de Indirectos

Personal en Indirectos

Utilidad

Explosión de insumos

Catálogos

Materiales

Mano de Obra

Herramienta

Equipo

Auxiliares

Conceptos

Todos

Programación

Programa de Obra

Programa de Suministros

Ejecución

Lista de Escalatorias

Lista de Estimaciones

(Certificaciones)

(12)

(13)

C

A

P

I

T

U

L

O

2

2)

Las Obras en Opus Ole

Cada obra de Opus consta de una serie de archivos, los cuales son mantenidos por el

sistema en un directorio separado.

Es posible realizar distintas operaciones con las obras. Las mismas se encuentran

englobadas en el menú "Obra".

Para algunas operaciones sobre las obras puede ser necesario que la obra en cuestión este

abierta o puede ser necesario que no exista ninguna obra abierta en el sistema.

Dependiendo de esa situación existirán opciones prendidas o apagadas dentro del menú

Obras.

En el presente capítulo veremos todas las operaciones que pueden llevarse a cabo sobre

una obra.

(14)

14 2.1) Crear una Obra

Objetivo. Crear una obra con el nombre OBRA PARA CURSO

Menú: Obra \ Crear

Puede utilizar nombres largos de hasta 240 caracteres, tanto para el nombre de la obra, como para la ruta.

2.2) Abrir una obra

Si ya existen obras y desea abrir alguna de ellas, utilice la opción Obra\Abrir o accione el

icono correspondiente de abrir de la barra de herramientas.

Como cada obra de Opus esta guardada en un directorio es posible transferir Obras de una

computadora a otra copiando el directorio correspondiente. En ese caso la primera vez que

intente abrir la obra en la máquina destino, la obra copiada no estará en la lista de obras.

Para poder abrirla debe elegir en la ventana anterior la opción "Buscar Obra" y seleccionar la

ruta en donde se encuentran los archivos de la obra.

(15)

Capítulo

3 Los

Catálogos

de

Insumos

Una vez que haya abierto una obra con la opción "Buscar Obra" ya quedará registrada en la

lista de obras y no tendrá que volver a realizar ese proceso cuando desee abrirla

nuevamente.

2.3) Borrar una obra

Si desea borrar una obra, utilice la opción Obra\Borrar o accione el icono correspondiente en

la barra de herramientas.

La obra que desee eliminarse deberá estar cerrada para que esa operación sea posible, y el

sistema solicitará una confirmación antes de proceder a eliminar definitivamente una obra

Tenga sumo cuidado con esta operación, ya que es imposible recuperar una obra

borrada, a no se haya realizado previamente un backup.

2.4) Cerrar una obra

Para cerrar una obra acceda a la opción Obra/Cerrar o accione el icono correspondiente en

la barra de herramientas.

No es necesario que realice ninguna operación para guardar su trabajo, ya que Opus

permanentemente lleva a cabo ese proceso de manera automática.

Cuando cierre una obra el sistema consultará si desea realizar un recálculo de la obra antes

de cerrarla. Es una buena práctica realizar siempre ese proceso.

(16)

16 2.5) Copiar Obras

Muchas veces será conveniente comenzar con el estudio de costos de una obra a partir de

otra obra presupuestada anteriormente. Para realizar esta operación utilice la opción

Obra\Copiar o accione el icono correspondiente en la barra de herramientas.

Nota: La obra Origen debe estar cerrada para poder realizar una copia de ella.

2.6) Proteger Obras

Es posible limitar el acceso a sus obras mediante claves de acceso. Si desea agregarle

seguridad a la obra que tenga abierta en ese momento acceda al menú Obra/Proteger

A partir que se establecen las contraseñas de Lectura y Escritura cuando la obra en cuestión

se cierre y vuelva a abrirse, el sistema solicitará al usuario que ingrese una contraseña, y

en función de esa contraseña permitirá modificar datos, solamente ver los datos, o

directamente denegar el acceso a la obra.

Cuadro de selección de la Obra Origen Datos de la nueva

obra a crear

Ingrese una contraseña para lectura y otra para

(17)

Capítulo

3 Los

Catálogos

de

Insumos

Observemos a continuación ese proceso de apertura de una obra protegida con contraseña:

2.7) Reconstruir una Obra

En ocasiones algún corte de suministro eléctrico, o algún otro factor, pueden dañar los

archivos de índices de una obra. El síntoma de este hecho es la aparición de mensajes de

error al intentar abrir una obra.

Para solucionar ese problema se deben restablecer los archivos dañados mediante la

opción Obra/Reconstruir

Nota: La obra que desee reconstruirse debe estar cerrada para realizar la operación.

2.8) Respaldar y Restaurar Obras

2.8.1) Respaldar una Obra

Las obras de Opus constituyen información vital para usted, por lo tanto es fundamental que

mantenga copias de respaldo por cualquier circunstancia que ocasione la pérdida de

información (Virus, daño en su disco, etc.).

Opus dispone de una utilidad para realizar copias de respaldo de sus obras. Para ello,

seleccione la opción Obra/Respaldar sin tener ninguna obra abierta.

(18)

18 2.8.2) Restaurar una Obra

Para restaurar una obras en su sistema, a partir de una copia de respaldo, acceda a la

opción Obra/Restaurar

Seleccione el archivo .Zip que contiene el respaldo de sus obras y seleccione de la lista de

obras respaldadas aquella que desee restaurar en su sistema.

Nota: El respaldo y restauración de obras puede usarse como método para transferir obras

entre distintas computadoras

(19)

Capítulo

3 Los

Catálogos

de

Insumos

C

A

P

I

T

U

L

O

3

3)

Los Catálogos de Insum os

Los insumos son las componentes básicas de una obra en Opus. Si tuvieramos que

contestar en pocas palabras de que esta compuesta una obra en Opus, diríamos que se

compone de Insumos

En este capítulo veremos las distintas formas en las que pueden clasificarse los insumos y

la forma en la que el usuario interacturá con las distintas categorías de insumos.

Todos los Insumos del sistema recidirán en diferentes catálogos. También presentaremos

en este capítulo los distintos catálogos disponibles en Opus y su utilización para compartir

insumos entre todos los usuarios del sistema.

(20)

20 3.1) Clasificación de los insumos

Opus maneja distintas clasificaciones para los insumos de acuerdo a su composición y

naturaleza.

3.1.1) Según su Composición (básicos, compuestos)

Los insumos pueden ser BASICOS y COMPUESTOS:

Los insumos COMPUESTOS se pueden integrar de BASICOS Y COMPUESTOS

Los insumos BASICOS son elementos atómicos

Únicamente el equipo tiene un tipo especial llamado COSTO HORARIO (puede ser tratado

como un compuesto)

Un ejemplo de Insumo simple es la ARENA

Un ejemplo de Insumo compuesto es una CUADRILLA, la cual esta formada por distintos

insumos del tipo Mano de Obra.

3.1.2) Según su Naturaleza

Según su naturaleza los insumos se clasifican en:

Categorías Principales

Categorías Adicionales

Especial

Materiales Mano de Obra Equipos Herramientas Auxiliares Conceptos

Las categorías principales para la clasificación de insumos son las más utilizadas para

componer un presupuesto.

3.1.2.1) Los Conceptos (Análisis de Precios)

Los conceptos de Opus pueden definirse como ítems de Obra, es decir tareas cuyo precio

esta dado por las cantidades y precios de los insumos que componen su análisis de precio.

Los conceptos tienen dos características especiales respecto a las demás categorías de

insumos:

a) Son siempre Insumos Compuestos

A los conceptos no puede asignárseles directamente un precio unitario, sino que el mismo

se obtiene en función de la cantidad y precio de los insumos que componen su análisis de

precio.

B

C

B

(21)

Capítulo

3 Los

Catálogos

de

Insumos

b) Los conceptos son los componentes fundamentales de un Presupuesto

Más adelante se verá como elaborar un presupuesto de obra, en ese momento

observaremos que los conceptos juegan un rol fundamental ya que son solamente los

insumos de este tipo los que pueden incluirse en la hoja de presupuesto.

3.2) Estructura de los Insumos

Definimos anteriormente que un insumo puede ser Simple o Compuesto. A continuación se

mostrará un esquema que describe la composición que pueden tener los insumos.

3.2.1) Estructura de los Insumos Básicos

Los Insumos Básicos de Tipo Material, Mano de Obra, Herramienta y Equipo son elementos

atómicos y su precio esta dado por un valor explícito introducido por el usuario.

Ejemplo: Cal, Cemento, Oficial Especializado, Ingeniero Senior, etc.

3.2.2) Estructura de los Insumos Compuestos

Los insumos Compuestos de tipo Material, Mano de Obra y Herramienta pueden ser

integrados de: Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Equipo, ya sean simples o

compuestos.

Ejemplo: Hormigón: Compuesto por Arena, Cemento y Piedra

El equipo compuesto puede integrarse de Materiales, Mano de Obra y Equipo. Existe un tipo

especial de Equipo denominado de tipo Costo Horario, este tipo especial es por naturaleza

compuesto por Cargos Fijos (Equipo), Consumos (Materiales) y Operación (Mano de Obra).

CONCEPTO

MATERIAL MANO DE_OBRA HERRAMIENTA EQUIPO

AUXILIAR

CONSUMOS

(22)

22 Nota:

El tipo "Costo Horario" resulta útil para usuarios que poseen sus propios equipos y

desean calcular su costo horario en base a las fórmulas conocidas (Amortización e

Intereses, Repuestos y Reparaciones, Combustibles y Lubricantes, etc.)

Para los usuarios que utilicen equipos alquilados pueden directamente utilizar insumos

de tipo "Equipo" y asignarles explícitamente su costo horario.

Los Auxiliares compuestos se integran de Materiales, Mano de Obra, Equipo y Auxiliares.

Los conceptos compuestos se integran de Materiales, Mano de Obra, Equipo, Auxiliares y

pueden incluir además otros Conceptos.

Ejemplo:

A continuación se muestra un concepto típico que suele estar en algunos pliegos

de obra pública)

01 - Excavación en Cualquier Terreno y a Cualquier Profundidad m3

DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD COSTO IMPORTE Excavación a Máquina 0.65000 hora $ 4.75 $ 3.09

Ayudante trabajos generales 0.20000 hora $ 4.50 $ 0.90 Bobcat con retro mediana 0.11000 hora $ 35.00 $ 3.85 Excavación a Mano 0.35000 m3 $ 2.25 $ 0.79 Ayudante trabajos generales 0.50000 hora $ 4.50 $ 2.25 COSTO $ 3.88

3.3) Catálogos

Los catálogos de insumos constituyen una parte fundamental en el sistema Opus. Para

acceder a ellos debe seleccionarse la pestaña catálogos que aparece en la vista principal de

Opus. En ese momento se observará la vista de los catálogos, en donde a su vez pueden

seleccionarse las distintas categorías de insumo para filtrar la información y hacer más

cómoda la interacción con los distintos insumos

(23)

Capítulo

3 Los

Catálogos

de

Insumos

3.3.1) Catálogo Particular de Cada Obra

Cada insumo que se utilice en el estudio de costos de una obra debe estar presente en lo

que se denomina el "Catálogo Particular" de esa Obra".

En cada una de las obras de Opus existe un catálogo el cual esta clasificado de acuerdo a la

naturaleza de los distintos insumos. De esa manera encontraremos siempre el catálogo de

Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos.

El hecho que un insumo deba existir en el catálogo particular de una obra, antes de poder

ser utilizado en un presupuesto no quiere decir que deba ingresarse en cada una de las

obras en las que intervendrá.

3.3.2) Catálogo General del Sistema

El sistema mantiene un catálogo general en donde se incluyen todos los insumos que se

ingresan en cada una de las obras. Esto posibilita que los insumos sean ingresados una

sola vez y puedan ser aprovechados en todas las obras que se deseen.

“CADA INSUMO QUE SE CREA EN UN CÁTALOGO PARTICULAR VIAJA AL CÁTALOGO

GENERAL DE MANERA AUTOMÁTICA Y TRASPARENTE (EXCEPTO LOS

CONCEPTOS)”

Si varios usuarios utilizan el sistema es recomendable que el catálogo general resida en un

directorio de red con acceso compartido para todos los usuarios que utilizan el sistema, de

esta manera se podrán reutilizar todos los insumos que se den de alta en cualquier obra y

por cualquier usuario.

3.3.3) El Catálogo Universal de Conceptos (CUC)

El CUC es el Catálogo Universal de Conceptos en otras palabras es el catálogo General de

Ítems de Obra, con sus correspondientes análisis de precios.

A diferencia de los insumos, los cuales "viajan" al catálogo general cada vez que se ingresan

en una obra, los conceptos deben pasarse al catálogo general de manera explícita. El

Botones de selección para las distintas categorías de insumos

(24)

http://slidepdf.com/reader/full/manual-opus 24/115 24

sistema exige realizarlo de esa manera porque para organizar los conceptos adecuadamente en un catálogo general debe ingresarse información adicional de los mismos para que posteriormente sea fácil acceder a ellos.

3.3.3.1) La clave TOCC

El método que emplea el sistema Opus para organizar los conceptos en el catálogo general se denomina Clave TOCC.

TOCC Significa Tipo de Obra, Capítulo y Concepto y esta constituida por seis dígitos. Esto significa que los conceptos residirán en el CUC ordenados por esa clave TOCC en donde los primeros cuatro dígitos darán una clasificación y los últimos dos enumerarán los conceptos dentro de esa clasificación.

La importación y exportación de conceptos desde y hacia el CUC se vará más adelante, pero en este punto mostraremos un ejemplo de cómo se organizan los conceptos en el CUC utilizando la clave TOCC.

Tomemos el ejemplo del concepto "Excavación en cualquier terreno y a cualquier profundidad" mencionado anteriormente. Una forma de guardar ese concepto en el CUC sería la siguiente:

Tipo de Obra: 01 Movimientos de Suelo Capítulo: 01 Excavaciones

De esta manera al archivar el concepto dentro con esos parámetros para tipo de obra y capítulo el sistema lo guardará con la clave 010101

Luego cuando se quiera buscar un concepto en el CUC, para utilizarlo en una obra, podrán seleccionarse los Tipos de Obra, y los capítulos dentro de esos tipos, y el sistema mostrará solamente los conceptos incluidos en esa clasificación. Esto permite tener un catálogo ordenado y resulta mucho más sencillo ubicar los conceptos que se desean utilizar.

3.3.3.2) El Catálogo de Costos OPUS y otras Bases de Datos

Además del CUC pueden generarse y mantenerse en el sistema otras Bases de Datos que tienen una estructura y organización exactamente igual que el CUC.

En el sistema se incluye el Catálogo de Costos Opus (BDOPUS), el cual ha sido desarrollado con una metodología de análisis desde los componentes del costo directo, hasta la integración del precio unitario. Esto como consecuencia de una innovadora tecnología utilizada por el Catálogo de Costos que incluye herramientas específicamente diseñadas para Opus, vínculos OLE por celda, insumo ó concepto, justificando todos los datos analizados, con especificaciones, rendimientos mínimos, medios y máximos, imágenes y datos técnicos.

Además se incluye la base de datos de Costos de Revista Vivienda (VIVIEN). De manera adicional el usuario podrá crear e Instalar sus propias Bases de Datos.

(25)

Capítulo 3 Los Catálogos de Insumos

3.4) Altas, Bajas y Modificaciones en los Catálogos

A continuación veremos como ingresar, modificar y borrar insumos en los catálogos particulares de cada obra.

Existen diferencias substanciales en como se manipulan los insumos básicos y los insumos compuestos, por eso mostraremos los procesos individualmente para cada una de estas categorías de Insumos.

3.4.1) Ingreso de Insumos Básicos

La forma de ingresar insumos al catálogo es la misma independientemente del tipo de insumo que se desee ingresar, solamente existen algunas diferencias en cuanto a los datos que se solicitan para los insumos de tipo Mano de Obra.

En todos los casos para dar de alta un insumo en el catálogo debe presionar la tecla INS o elegir la opción Elemento/Agregar

El tipo de insumo que se ingresará al presionar la tecla INS depende de la categoría del catálogo en la que se encuentre al momento de realizar esa operación. En caso de estar ubicado en la sección "Todos" el sistema solicitará que se indique el tipo de insumo a ingresar.

3.4.1.1) Materiales, Equipos y Auxiliares

Ubicados en la sección Materiales del catálogo presionamos la tecla INS. Se abrirá la siguiente ventana

Clave del Insumo

Define en forma exclusiva a un insumo

Tipo

Básico o Compuesto Unidad Puede seleccionarse de la lista

escribir en ese campo el valor que desee

Fecha Generada automáticamente con la fecha de alta o de modificación Peso(Kg) Peso en Kg para poder calcular el

valor de los fletes Familia Permite agrupar insumos Descripción Descripción del Insumo

Clave de Usuario

Opcional, puede usarse como codificación adicional y puede estar repetida

(26)

Moneda Nacional Costo en Moneda Nacional Moneda

Extranjera

Costo en Moneda Extranjera

Precio Base del Insumo

El precio de un insumo puede estar en moneda nacional, moneda extranjera, o inclusive tener

componentes en ambas monedas

Otros Dentro de la opción OTROS pueden expresarse_{diferentes conceptos que intervienen en el costo de un}

insumo. En el caso de los materiales el sistema tiene configurado por default los componentes (Fletes, Derechos y Mermas). El costo total surge de la suma de todas las componentes.

Los nombres de las componentes, y la fórmula de cálculo para costo total son configurables por el usuario.

Al igual que en el precio base existen componentes en moneda nacional y moneda extranjera

3.4.1.2) Mano de Obra

Al dar de alta un insumo tipo mano de obra se observa una ventana muy similar a la vista anteriormente:

El FSR

El FSR (Factor de salario real) es un término utilizado en México y se utiliza para definir al Factor de Cargas sociales.

El sistema viene configurado con el factor que se utiliza en México (JOR8HR = 1.7045)

Puede definirse un FSR para Argentina o directamente elegir FSROTR e ingresarle a mano un factor.

Otros

Aquí se observa que en las componentes adicionales del costo el campo llamado por default "PRESTA" contiene las cargas sociales. Esta configuración es útil porque luego podrá obtenerse un total de cargas sociales de la obra. En los campo viáticos y otros pueden incluirse conceptos que no están sujetos a cargas sociales.

(27)

3.4.2) Ingreso de Insumos Compuestos

Al igual que en los insumos básicos, para dar de alta un insumo compuesto debe pulsarse la tecla INS, estando posicionado en la vista de los catálogos.

cuando se define el tipo de un insumo como "Compuesto" y se completan los datos básicos del insumo (Clave, descripción, etc.) el sistema presentará la siguiente ventana:

En esa planilla de Composición del insumo compuesto deben ingresarse los insumos (simples o compuestos) que se incluyen en ese compuesto, y las cantidades de los mismos. De la misma forma que en todo el programa para agregar un elemento, en este caso un componente de la cuadrilla, debe presionar la tecla INS. Se presentará la siguiente pantalla:

Como se mencionó anteriormente los insumos que se utilicen en la obra deben estar presentes en el catálogo particular de la misma.

En este caso para incorporar un insumo a un compuesto puede seleccionarse del catálogo oprimiendo el correspondiente botón.

También puede ingresar directamente la clave del insumo, en ese caso el sistema Intentará ubicarlo en el catálogo particular de la obra, en caso que no exista intentará encontrar esa clave de insumo en el catálogo general del sistema, y si aún ahí el insumo no existiera entonces el sistema abrirá una ventana para el ingreso del insumo.

Una vez ingresado un elemento al desglose de un insumo compuesto debe indicarse la cantidad de ese insumo por cada unidad de medida del compuesto.

(28)

En este caso vemos el ejemplo de una cuadrilla de tendido de cañería, cuya unidad es jornada, y que esta compuesta por ocho horas de Oficial, ocho horas de Medio Oficial y

treinta y dos horas de ayudante (4 ayudantes por día)

3.4.3) Equipo Tipo Costo Horario

Los Equipos tipo "Costo Horario" constituyen un tipo especial de insumo compuesto que puede utilizarse solamente para los equipos. Este tipo esta integrado por:

Cargos Fijos Amortización e Intereses, Repuestos y Reparaciones, Seguros, etc.

Consumos Combustibles, Lubricantes, etc. Operación Maquinistas u Operarios

Veamos un ejemplo de un insumo de este tipo:

Vibrador de Concreto. Es necesario entrar a la vista de Equipo y oprimir la tecla <INS>, para ingresar los datos principales:

(29)

Una vez que se ha seleccionado el tipo de equipo y se han capturado los datos iniciales se desplegará una segunda caja de diálogo que corresponde a la captura de datos adicionales para el Equipo Costo Horario:

En esta ventana deben capturarse los datos considerados como parámetros para el cálculo del costo horario del equipo. Sus valores de inicio son valores dados por omisión. Estos parámetros se encuentran dentro de un rango de valores reales y pueden ser modificados. Los siguientes parámetros se involucran en el cálculo de los Cargos Fijos, observe las siglas que identifican a las variables en las fórmulas:

Valor de Adquisición (Vad) El costo base del equipo debe incluir los accesorios adicionales.

Valor de Llantas (Pn) El valor de los neumáticos. No se puede capturar este valor ya que se obtiene del componente del equipo denominado Llantas.

Valor de piezas especiales (Pa) Precio de accesorios o piezas especiales.

Valor neto (Vm) Corresponde al Costo Base menos el Valor de Llantas menos Piezas especiales.

Mon. Nacional o Extranjera Tipo de Moneda que determina los cargos fijos del insumo (el tipo de moneda define el Valor de Adquisición).

Porcentaje rescate (r) El porcentaje de rescate para cargos fijos. Valor de rescate (Vr) Valor neto multiplicado por Porcentaje de rescate Vida económica (Ve) Horas de vida útil del equipo.

Tiempo trabajado por año (Hea)

Las horas al año de operación efectiva.

(30)

Prima de seguro anual (s) La prima de seguro anual en porcentaje, para el cálculo del cargo por seguro.

Factor de mantenimiento(Ko) Coeficiente de mantenimiento para el cálculo del cargo Mantenimiento.

Coeficiente de almacenaje(K) Coeficiente de almacenaje que incluye el cargo fijo de_{Almacenaje. (Normalmente este coeficiente se incluye, no} en el costo horario, sino en los indirectos de la obra.OPUS mantiene esta opción para obra privada donde aún se acostumbra utilizar dentro del cargo fijo del costo horario).

Los siguientes parámetros son utilizados en el cálculo de los costos fijos o consumos. Son datos técnicos que provee el fabricante del equipo. Los valores por omisión son sugeridos por la mayoría de los fabricantes.

Combustible El tipo de equipo puede ser: Diesel, Gasolina, Eléctrico, Neumático, No usa, Otro:, para esta última opción el usuario tendrá que seleccionar el tipo de motor.

Para cada tipo de equipo se definen los siguientes parámetros. En algunos casos los parámetros no serán los mismos, por lo que se indican diferencias dependiendo del tipo de combustible que se utilice:

Para Equipos con motores Diesel, Gasolina y Otro Para Equipos con Motores eléctricos

(31)

Nota:

Para la captura directa de consumos es necesario que ingrese a la Configuración de los parámetros de la obra, y seleccione la pestaña Equipo, posteriormente seleccione la opción Para el Gobierno Federal de México, o para otros países y desactive la opción Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante.

Una vez que se hayan ingresado todos los parámetros para el cálculo de costos fijos del equipo se observará la siguiente planilla de desglose:

Coloque el cursor sobre los renglones correspondientes a los insumos e inserte en cada uno de ellos la clave de un insumo en su catálogo Ej. Para Combustibles ingrese la claves del Gasoli

Puede comprobar las fórmulas para el cálculo del costo por cargos fijos tecleando Ctrl+<F2> sobre el renglón de Cargos Fijos:

(32)

3.4.4) Modificación y Eliminación de Insumos

El proceso de modificación de un insumo es exactamente igual al proceso de alta del mismo, a diferencia que en la modificación se presentan los datos actuales del insumo. Para modificar un insumo ubíquese sobre el mismo, ya sea en la vista del catálogo, o en un desglose en donde intervenga el mismo y pulse el botón derecho del mouse. Entre las múltiples operaciones disponibles sobre el insumo aparecerán:

Puede elegir la opción Modificar, borrar, en cuyo caso el sistema le solicitará confirmación.

También puede elegir la opción desglosar para observar y modificar los elementos que integran un insumo compuesto.

3.4.5) Familias de Insumos

Dentro de los datos que se observan en la fecha del insumo existe uno llamado Familia. El valor contenido en ese campo nos permitirá agrupar insumos con alguna característica en común.

Esa agrupación permitirá luego aplicar operaciones al conjunto de insumos de una familia determinada. Por ejemplo podrá sumarle un 10% a todos los Aridos (Cal, cemento, etc.)

Cuando se captura una familia que no existe en la lista saldrá una segunda que permite capturar la descripción de la familia y confirmar su clave.

Cuando se captura una familia que no existe en la lista de la caja de diálogo de captura de un insumo, entonces al confirmar la caja saldrá una segunda que permite capturar la descripción de la familia y confirmar la clave.

Puede seleccionar una familia de la lista o escribir la clave de una nueva

(33)

C

A

P

I

T

U

L

O

4

4)

Presupuestación

El presupuesto es la base del éxito de una obra, y por ende de una empresa. De nada servirá tener implementado un perfecto control de obra si el presupuesto original se confeccionó en forma equivocada.

Opus brinda herramientas realmente potentes y muy sencillas para llevar a cabo el estudio de sus obras.

Todo el trabajo administrativo que generalmente se realiza en el proceso de cotización de una obra será llevado a cabo por el sistema y usted podrá dedicar su tiempo a lo más importante que es estudiar sus costos, intentar conseguir mejores precios, optimizar rendimientos.

(34)

4.1) La Hoja de Presupuesto

La Hoja de Presupuesto (HP) constituye la vista principal del sistema Opus. En esa hoja, de apariencia similar a una planilla de cálculo, se capturarán los ítems que formarán parte del presupuesto de su obra. Esos ítems (conceptos para Opus) podrán agruparse en hasta nueve niveles distintos, para darle a su presupuesto una estructura jerárquica, que facilite el estudio y la visualización del costo de su obra.

4.1.2) Estructuración de la Hoja de Presupuesto

La Hoja de Presupuesto puede configurarse como una estructura jerárquica, a partir de esa posibilidad el usuario podrá organizar los ítems que componente su obra agrupándolos según su conveniencia.

Para ingresar un nuevo elemento en la HP debe presionar la tecla INS, o elegir la opción Elemento/Agregar.

Cuando se ingresa un nuevo elemento en la HP, el sistema lo asigna directamente como un concepto. Dando doble clic sobre la columna "Tipo" puede definirse el nivel de identación para el elemento agregado.

(35)

Capítulo4 Presupuestación

Para poder configurar el nivel de agrupamiento N debe existir indefectiblemente el nivel N-1. En caso de crear por ejemplo un agrupador de Nivel 3 sin que existan los niveles inferiores, el sistema creará automáticamente un subcapítulo y un capítulo sobre el Nivel 3 creado.

4.1.3) Presentación de los Datos

El sistema tiene una configuración estándar para denominar los agrupadores (Capítulo, subcapítulo, Nivel3, etc.) sin embargo es posible que el usuario pueda cambiar esas denominaciones y adoptar las de su conveniencia.

Para ello acceda a la opción Formato/Presentación de los datos. En esta opción es posible además configurar los colores con los que se presentaran los encabezados de los distintos niveles de agrupamiento.

4.2) Los Conceptos en la Hoja de Presupuesto

Los conceptos (ítems de Obra) constituyen los componentes principales de la hoja de presupuesto. Son los conceptos los que tendrán asignados un costo y será la suma de esos conceptos la que constituirá el costo de su obra.

Para ingresar un concepto en la HP pulse la tecla INS, o elija la opción "Agregar" del menú "Elemento".

(36)

A diferencia de los agrupadores, a los conceptos en la HP deben asignárseles una clave, así mismo deberá completar los campos Unidad y Cantidad.

4.3) Desglose de un Concepto (Análisis de Precio)

La columna "Precio Unitario" en un concepto de la HP tiene asignado originalmente el valor cero, esto se debe a que el precio unitario de un concepto se obtendrá en función de la cantidad y precio de los insumos que se incluyan en su desglose (Análisis de precios)

Para acceder al desglose de un concepto pulse doble clic sobre la columna "Precio Unitario" correspondiente al concepto en cuestión. Observará una ventana como la siguiente:

En la ventana anterior puede observarse un botón para cada una de las categorías de insumos que pueden estar incluidos en ese concepto. Cuando se activa uno de esos botones solo se observarán en el desglose los insumos del tipo que señala el botón activado, y sólo se permitirá el ingreso de insumos de ese mismo tipo. Esta posibilidad resulta muy útil al momento de revisar un análisis, no así al momento de generarlo, en ese momento resulta más conveniente tener activado el botón "Todos" en cuyo caso podrán ingresarse insumos de cualquier tipo.

Observación:

No debe confundirse lo que significa agregar un insumo en un desglose de un concepto con el hecho de agregar un insumo al catálogo de la obra. Los insumos que se ingresan en un desglose, y para los cuales debe ingresarse la cantidad de ese insumo para la unidad de medida del concepto, deben existir previamente en el catálogo de la obra antes de que puedan formar parte de un análisis de precios.

4.3.1) Ingreso de Insumos al Análisis de Precios

La confección de un análisis de precios consiste en integrar un concepto con los insumos que lo componen, indicando la cantidad de cada uno de esos insumos que se requieren para ejecutar una unidad del concepto.

Los conceptos, si bien tienen características especiales no dejan de ser Insumos Compuestos por lo tanto su forma de integración es exactamente igual que la vista en el capítulo 3 punto 3.4.2.

(37)

A modo de repaso recordemos que para insertar un componente al concepto debe presionarse la tecla INS. Aparecerá entonces la siguiente ventana:

El usuario puede ingresar un código de insumo en el campo Clave, en ese caso el sistema procederá de acuerdo al siguiente esquema:

Cualquiera sea el camino que haya recorrido el sistema de acuerdo al esquema anterior, el final de ese proceso Opus habrá incorporado un insumo al desglose del concepto.

En el siguiente ejemplo vemos como queda una ventana de desglose luego de agregar el insumo CAL: SI NO Ingreso de una Clave de Insumo La clave Existe en el Catálogo de la Obra Incorporación del Insumo al Análisis de Precios La clave Existe en el Catálogo General Apertura de Ventana de Ingreso de insumos Copia el Insumo desde el Catálogo General al Particular NO SI

(38)

4.3.1.1) Insertar Insumos desde los catálogos

Al momento de confeccionar un análisis de precios, seguramente será bastante difícil poder recordar las claves de la gran cantidad de insumos que se deberán incorporar integrarán al análisis de precios.

Para solucionar esa dificultad Opus brinda la facilidad de poder buscar y seleccionar los insumos desde sus catálogos.

Recordemos que al presionar la tecla INS posicionado en un desglose de un concepto aparece la siguiente ventana:

En este punto usted podrá acceder a los catálogos para buscar y seleccionar los insumos que desea incluir en su análisis. Para ellos presione el botón Catálogo y aparecerá la siguiente ventana:

Luego de seleccionar un catálogo, y filtrar la información si así lo desea, el sistema permitirá la búsqueda de un insumo de acuerdo a diferentes criterios:

Seleccione el catálogo deseado

Puede pulsar estos botones para filtrar la información que

(39)

Para seleccionar lo insumos a incluir en su análisis de precios simplemente selecciónelos pulsando el botón izquierdo del mouse. Puede seleccionar múltiples insumos si mantiene presionada la tecla CTRL mientras presiona el botón del mouse.

Una vez que haya seleccionado los insumos que desee incluir en su análisis presione el botón aceptar y los insumos serán transferidos

Al momento de pasar cualquier insumo de una obra diferente a la que estamos trabajado, Opus preguntará si los insumos básicos cuyas claves coincidan, deben reemplazarse o no, tomando obviamente los precios según la respuesta

4.3.2) Ingreso de Cantidades

Una vez que usted ha ingresado un insumo a un análisis de precios, deberá indicar que cantidad de ese insumo se requiere para ejecutar una unidad del concepto que esta integrando.

La ventana que presenta el sistema para capturar las cantidades difiere del tipo de insumo que se este ingresando.

A continuación se presentan las distintas opciones

4.3.2.1) Cantidades de Materiales, Herramientas o Auxiliares

Ingrese aquí los datos del insumo a buscar

Buscará por Descripción

buscar "En" permite buscar en insumos_{cuyo criterio se} encuentre en cualuqier

(40)

Cuando, dentro de un análisis de precios, damos doble clic sobre el campo cantidad, y el

insumo seleccionado es Material, herramienta o auxiliar se desplegará la siguiente ventana:

Usted puede capturar tres tipos de Cantidad o Rendimientos:

Mínimo, Medio y Óptimo,

teclee el que le sea conveniente. Observe que a pesar de que puede capturar los tres tipos,

sólo uno puede ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima Aceptar.

4.3.2.2) Cantidades o Rendimientos de Mano de Obra y Equipos

Tanto para la mano de obra como para los equipos incorporamos en concepto de

rendimiento, el cual resulta la inversa de la cantidad.

Considerando un insumo tipo mano de obra o equipo, dentro de un análisis de precios

definamos exactamente el significado de los términos Cantidad y Rendimiento

Cantidad:

Es la cantidad del insumo necesaria para ejecutar una unidad del concepto.

Rendimiento: Es la cantidad de unidades de un concepto que se pueden ejecutar con una

unidad del insumo

Donde:

Cantidad = 1 / Rendimiento

Ejemplo: Excavación a Mano: Unidad m3

Utilizaremos un Ayudante de trabajos generales para realizar la excavación a mano.

Decimos entonces que:

Cantidad:

Para ejecutar un m3 de Excavación a mano se requieren 0.08333 Horas de un ayudante de

trabajos generales

Insumo Utilizado: ayudante de Trabajos Generales: Unidad Hora

En resumen

Cantidad = 0.08333

(41)

Rendimiento:

Un ayudante de trabajos generales trabajando una hora puede ejecutar 12 m3 de

Excavación a mano.

Insumo Utilizado: ayudante de Trabajos Generales: Unidad Hora

En resumen

Rendimiento = 12

Podemos Comprobar:

Cantidad = 1 / Rendimiento

0.08333 = 1 / 12

Observación:

Generalmente al realizar un estudio de costos el constructor suele pensar en

rendimientos, resultará bastante difícil encontrar una persona que pensando

llegue a la conclusión que necesitará 0.08333 horas de un ayudante para

realizar una excavación. Obtener esa cantidad es necesaria porque lo que se

necesita es calcular el costo unitario, es decir el costo por unidad del

concepto.

La ventana que presenta el sistema para capturar la Cantidad / Rendimiento de un insumo

tipo mano de obra o equipos, en un análisis de precios es la siguiente:

4.3.3) Asignación de Rendimientos

Como se vio anteriormente es posible ingresar para cada insumo en un análisis de precios

valores de rendimientos Mínimos, Medios y Optimos.

Esto utilidad permite obtener distintos costo para sus conceptos, y por ende para su obra.

Podrá entonces estimar un costo pesimista, conservador u optimista.

Para obtener esos diferentes costos usted deberá indicarle al sistema que rendimiento

quiere que tome para calcular el costo.

Para realizar esta operación accese la opción del Menú: Herramienta\Asignar Rendimientos,

para que Opus le presente la siguiente caja:

El usuario puede ingresar un valor en el campo Cantidad o en el campo Rendimiento. En ambos casos el sistema calculará la inversa.

(42)

La ventana anterior puede diferir dependiendo del lugar en el que se encuentre posicionado

al momento de elegir la opción "Asignar Rendimientos"

Si estando posicionado en un insumo, dentro de un desglose de concepto, el sistema

preguntará si el tipo de rendimiento (Mínimo, medio u óptimo) que esta asignando, debe

aplicarse al insumo en el que esta posicionado o si quiere aplicarlo a todos los insumos de

ese concepto

Si al momento de asignar rendimientos se encuentra posicionado sobre un elemento de la

hoja de presupuesto (Conceptos o agrupadores) el sistema preguntará si el tipo de

rendimiento (Mínimo, medio u óptimo) que esta asignando, debe aplicarse a ese elemento o

a todos los elementos de la hoja de presupuesto (Toda la obra)

4.4) Importar y Exportar Conceptos

Una vez que usted haya confeccionado un análisis de precios será altamente deseable

reutilizar ese trabajo. Opus provee herramientas para incluir en la hoja de presupuesto de

una obra, conceptos integrados previamente en el sistema.

4.4.1) Transferencia de conceptos a la HP - Importación

Existen varias formas de incorporar a su hoja de presupuesto, conceptos existentes en otras

obras o catálogos. A continuación se presentan cada una de ellas.

4.4.1.1) Utilización de los Catálogos

De la misma forma como se traspasa información desde los catálogos al desglose de los

compuestos, es posible transferir conceptos desde los catálogos a la hoja de presupuesto.

Para ellos presione la tecla <F5> o active la opción del menú Herramientas/Accesar

Catálogos. Se presentará la siguiente ventana:

(43)

A diferencia con la selección de insumos desde un catálogo para incluir en un desglose,

para incorporar insumos a la hoja de presupuesto solo se podrán seleccionar Conceptos. Es

una buena práctica pulsar sobre el icono "Conceptos" para filtrar el catálogo.

4.4.1.2) Transferir Conceptos entre Obras Abiertas Simultáneamente

Como se dijo en un principio Opus es un sistema Windows, por lo tanto tiene incorporada la

tecnologías Drug and Drop (Arrastrar y Soltar). Utilizaremos esta tecnología para arrastrar

conceptos, o agrupadores de conceptos, desde la HP de una obra hacia la HP de otra.

En Opus es posible abrir al mismo tiempo múltiples obras. Mostremos un ejemplo de dos

obras abiertas:

De un clic aquí para mostrar solamente

los conceptos

Seleccione el concepto o agrupador que des y arrástrelo

(44)

También puede transferir conceptos entre dos obras abiertas utilizando las opciones "Copiar

y pegar Registros" del menú Edición:

4.4.1.3) Utilización del CUC y otras bases de Datos

En los catálogos presentados en el punto anterior, los conceptos aparecen desordenados, y

solamente es posible ubicarlos buscando por su clave o descripción.

El CUC (Catálogo Universal de Conceptos) brinda una estructura jerárquica para agrupar los

conceptos de acuerdo a diferentes características. De esa manera será mucho más sencillo

ubicarlos.

Para acceder al CUC presione la tecla <F7> aparecerá la siguiente ventana:

El sistema viene cargado con varios catálogos de costos, entre ellos el Catálogo de Costos

Opus

(BDOPUS)

, además se encuentra disponible para instalar la Base de Datos de Costos

de Revista Vivienda

(VIVIEN).

_{Esas bases de datos tienen la misma estructura y}

funcionalidad que el CUC, este último puede definirse como

"Su Propia Base de Datos"

.

Seleccione el catálogo deseado en la lista de catálogos disponibles

La opciones Copiar y Pegar Registros están

disponibles en gran parte de las ventanas

del sistema, y tienen exactamente la misma

utilidad

(45)

Para realizar una búsqueda de conceptos en un CUC debe primero seleccionarse las

categorías de agrupación. Esas categorías se denominan Tipo de Obra y Capítulo, y la

selección de las mismas se realiza a través de sus lista de selección correspondientes:

Seleccionado la primer categoría de agrupación de conceptos (TO) se habilitarán las

opciones de agrupación correspondientes para la segunda categoría:

Y una vez que se han seleccionado las dos categorías de agrupación de conceptos se

presentará la lista de los conceptos incluidos en esa selección. En esa lista es donde podrá

seleccionar los conceptos que desee transferir a la Hoja de Presupuesto de su obra.

(46)

Seleccione los conceptos que desee transferir a su HP y pulse el botón Aceptar.

4.4.2) Transferencia de conceptos desde la HP - Exportación

Luego de realizar sus estudios de costos para los diferentes conceptos de sus múltiples

obras, será deseable poder "Archivarlos" ordenadamente para su uso posterior. El CUC es

la mejor herramienta para realizar esa tarea.

Usted podrá exportar al CUC, los conceptos desde la hoja de presupuesto de cualquier

obra. Para ello pulse la tecla <F8> y aparecerá la siguiente ventana:

Al momento de transferir un concepto al CUC debe indicarse también las categorías de

agrupación. Ese proceso se realiza mediante la selección en las lista respectivas:

Listas de selección de agrupaciones de conceptos Ingreso de nuevas categorías de clasificación de conceptos

(47)

Con ayuda de los botones respectivos puede incorporar nuevas categorías de clasificación

para utilizar con sus conceptos:

Una vez que haya clasificado el o los conceptos a transferir al CUC pulse el botón Aceptar.

A partir de ese momento podrá reutilizar los conceptos que acaba de transferir en cualquier

obra mediante su selección en el CUC (F7)

4.5) Herramientas Adicionales del Presupuesto

4.5.1) Mover, Copiar, Re-usar y Remplazar Conceptos

Sobre la HP se puede realizar diferentes opciones con los conceptos. Si se seleccionar un

concepto y se lo arrastra hacia otra ubicación en la HP, aparecerá la siguiente ventana:

Estas opciones tienen el siguiente significado:

Mover Coloca el concepto arrastrado en el renglón inmediatamente inferior al lugar en donde se

liberó el botón del mouse.

Copiar Genera una copia idéntica del concepto pero con diferente clave

Re-usar Coloca una nueva referencia del mismo concepto en otro lugar diferente en la HP

Remplazar Substituye un concepto por otro, en la posición que se le indique

Nota:

Estas opciones que se presentan al arrastrar y soltar un concepto en la HP están

disponibles, y se utilizan de la misma manera en distintas ventanas del programa

(Catálogos, Desgloses, etc.)

4.5.1) Recalcular en la Hoja de Presupuesto

Por una cuestión de agilidad el sistema no recalcula toda la obra cada vez que se modifica

algún valor. Esto permite que el sistema sea realmente rápido.

Por esa situación antes de realizar alguna función que requiera obtener el costo exacto de la

obra es aconsejable indicarle al sistema que realice un recálculo. Para ello presione la tecla

<F9>

(48)

El sistema le indicará cuando es necesario recalcular la obra presentando la indicación REC

4.6) La Explosión de Insumos

La explosión de insumos es una herramienta muy potente que dispone el sistema Opus. La

misma consiste en obtener un listado de los insumos que intervienen a cada uno de los

análisis de precios de su obra, presentando las cantidades totales utilizadas, el monto de

cada uno de ellos y el porcentaje de incidencia en el total de la obra.

Esta herramienta permite identificar de manera inmediata cuales son los insumos más

significativos de su obra y entonces el usuario podrá optimizar la utilización de esos

insumos, o intentar conseguir el mejor precio, ya que una mejora en esas condiciones tendrá

un fuerte impacto en el costo de la obra.

La explosión de insumos es una vista especial dentro de la pestaña presupuesto que

requiere de la intervención del usuario para definir que tipo de insumos se deben considerar.

Para acceder a la vista de Explosión de insumos pulse el icono correspondiente:

Pulse este botón o presione <F9> para recalcular la obra

(49)

Si es la primera vez que accede a la vista

Explosión de Insumos, el sistema le

presentará una caja de diálogo para definir

las características de la explosión .

Luego de seleccionar las opciones pulse el

botón aceptar.

Si una vez que obtuvo la explosión de

insumos desea recalcularla nuevamente, en

base a otros criterios pulse <F9> y el sistema

volverá a presentar la ventana de opciones y

generará nuevamente la explosión.

Ya sea que este recalculando la explosión, u obteniéndola por primera vez, luego de pulsar

el botón aceptar, en la caja de diálogo anterior, el sistema presentará la siguiente vista:

Si desplazamos esa vista hacia abajo (Será tan extensa como cantidad de insumos

intervengan en su obra) se podrán observar también un total para cada grupo de insumos, y

un total general del reporte

Pulse aquí para obtener la Explosión