Responsabilidad. Corporativa Anuales. Los socios. socios

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Informe Anual

Responsabilidad

Corporativa CuentasAnuales

Nuestras relaciones

_·

Los socios

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Nuevos activos

Presentación Entrevista al Presidente Desempeño 2012 Buen gobierno Organización y actividades

Gestión de los riesgos Nuestras partes interesadas Modelo de Responsabilidad Corporativa Nuestros retos Nuestras relaciones Equipo Repsol Las comunidades locales Los socios Proveedores y contratistas Los clientes

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Nuevos activos Relación con socios

Asociaciones no operadas

Antes de la adquisición de un nuevo activo, seguimos un proceso de due diligence que incluye la evaluación de los riesgos ambientales que se pueden presentar tras la adquisición o

intercambio de activos o la formalización de fusiones, alianzas o joint ventures.

La realización de estas evaluaciones es de especial importancia en áreas social o

medioambientalmente sensibles, como aquellas habitadas por comunidades indígenas, ricas en biodiversidad o con situaciones excepcionales de seguridad. En dichas ocasiones también se incluyen cuestiones éticas y sociales en la evaluación de los riesgos.

Durante 2012 se realizaron tres procesos de diligencia debida o due diligence sobre nuevas áreas sin actividad operativa previa, también conocidas como "green fields". En estos análisis se han seguido los requisitos marcados por nuestra normativa corporativa, prestando especial

atención a cuestiones relacionadas con el medio ambiente, la seguridad y la salud. Dada las características de las zonas evaluadas, se prestó especial atención a cuestiones de biodiversidad, analizando la sensibilidad del entorno y cómo ésta podría verse afectada por las actividades

industriales del futuro.

En 2012 se han

realizado tres

procesos de due

diligence sobre

nuevas áreas sin

actividad operativa

previa

Es importante resaltar que el proceso integral de diligencia debida involucra a diferentes áreas de la compañía. A solicitud de las unidades de negocio o de los servicios jurídicos de la compañía, la Dirección Corporativa de Auditoría y Control colabora en la realización de auditorías previas a la

Los socios

Adquisición de nuevos activos

Antes de tomar la decisión de adquirir un activo, se evalúan los

riesgos, tanto los existentes como los potenciales, prestando

especial atención a aspectos como las comunidades afectadas o

los impactos derivados de trabajos llevados a cabo en fases

previas

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aquellos riesgos relacionados con la corrupción y por tanto, asuntos como los pagos

insuficientemente justificados.

cómo nos relacionamos con nuestro socios en

www.socios.repsol.com

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Nuestras relaciones

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Los socios

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Relación con socios

Nuevos activos Relación con socios Asociaciones no operadas

Participamos en 240

bloques de petróleo

y gas ubicados en 17

países en los que no

tenemos el control

de la operación

A 31 de diciembre de 2012 participábamos, sin ejercer el control de operación, en 240 bloques localizados en 17 países. De estos bloques 206 se encuentran en fase de exploración y otros 22 en desarrollo; en los 12 bloques restantes

mantenemos un contrato de servicios. Con respecto al año anterior, la principal

disminución en el número de activos no operados se debe a la no inclusión de los bloques en los que participaba YPF, que han dejado de consolidarse tras la expropiación de la filial argentina. Asimismo en 2012 hemos, dejado de participar en bloques no operados localizados en Arabia Saudí, Argelia y Omán.

De nuestros socios operadores esperamos que respeten la legalidad local aplicable en el desarrollo de sus actividades, así como los estándares

internacionales alineados con nuestra normativa. Las relaciones con nuestros socios se formalizan a través de acuerdos de operación conjunta o Joint Operating Agreement (JOA), en los que se definen las responsabilidades que tendrán todos los participantes y, en particular, el socio operador. Durante 2012 completamos la revisión del nuevo modelo de JOA, para incluir un amplio clausulado de respeto a los derechos humanos y revisar el relacionado con la seguridad y medio ambiente. En este proceso, en el que trabajamos con el modelo de JOA de la Association of International Petroleum Negociators (AIPN), se revisaron y reforzaron los siguientes aspectos:

Derechos humanos: inclusión de cláusulas en

Los socios

La relación con nuestros socios

operadores

Ejercemos nuestra capacidad de influencia para difundir nuestros

estándares éticos, sociales y ambientales en las operaciones en las

que no tenemos el control

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respeto de los derechos humanos

internacionalmente reconocidos, realizando evaluaciones de riesgos en derechos humanos e implantando las acciones necesarias para evitar y prevenir los impactos sobre los derechos humanos que puedan generar las operaciones en las que participamos. Se hace una mención especial al caso de las

comunidades indígenas y el respeto de sus derechos específicos.

Seguridad y medio ambiente: reporte periódico de incidentes de seguridad y medio ambiente, así como las medidas correctoras implantadas para evitar su repetición. También incluye la obligación de realizar evaluaciones periódicas para verificar el cumplimiento del plan de seguridad y medio ambiente; esto incluye la posibilidad de realizar anualmente auditorías por parte de un agente externo.

En estos momentos se encuentran abiertos cinco procesos de negociación con socios —iniciados en 2012—, que están utilizando este nuevo modelo de JOA.

Durante la operación, la comunicación a los socios de nuestros requerimientos en materia de

responsabilidad corporativa se hace

principalmente a través de los comités técnicos, en los que se da cuenta a los socios del estado de la operación, se analizan los impactos que puede generar el proyecto y se planifican las medidas de mitigación y remediación.

En países como Bolivia y Venezuela también contamos con la participación de secondees en el día a día de la actividad en los activos no

operados, encargados -siempre que es posible- de las gerencias de Seguridad y Medio Ambiente. Un secondee es un empleado o empleada de Repsol que temporalmente realiza su actividad en otra entidad, en este caso en la operación de un bloque de exploración o producción a cargo de un socio. Es una figura muy utilizada en la ejecución de proyectos y operaciones conjuntas, cuando Repsol no es operador.

De esta forma, también ejercemos nuestra capacidad de influencia, extendiendo nuestros requisitos de comportamiento a nuestros socios.

Más información sobre cómo nos relacionamos con nuestro socios en

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Nuevos activos Relación con socios Asociaciones no operadas

De acuerdo con el

plan de auditorías

desplegado durante

2012, se han

realizado 42 trabajos

en relación con

activos no operados

Al auditar un activo no operado se lleva a cabo un análisis de la operación, teniendo en cuenta las particularidades de la misma: ubicación, situación en el entorno, tipo de operación, socios, etc. Durante 2012 la Dirección Corporativa de Auditoría y Control ha realizado 42 trabajos de auditoría relacionados con activos no operados y sus contratos, de acuerdo con el plan desplegado en 2012, que continuando con el iniciado en años anteriores, está encaminado a auditar la totalidad de los activos no operados de la compañía. El alcance de estos trabajos se circunscribe a los derechos de auditoría establecidos para el activo, y pueden llegar a incluir, entre otras cuestiones:

Verificación del cumplimiento de los contratos por parte del operador y otros socios;

Revisión de transacciones y pagos realizados por el consorcio;

Reparto de producción; Procesos de control interno Análisis de aspectos técnicos.

Durante la auditoría se pueden identificar gastos no suficientemente soportados por el operador del activo, que pueden dar lugar a reclamaciones o a la identificación de posibles casos de corrupción. Cada discrepancia identificada es analizada en detalle y contrastada con el operador.

Una vez completada la evaluación de los posibles incumplimientos detectados, se reportan

formalmente a todos los interesados, incluyendo la alta dirección de Repsol.

Los socios

Controles en las asociaciones que no

operamos

Llevamos a cabo auditorias sobre los activos que no operamos y

en los que tenemos alguna participación, como parte de nuestros

esfuerzos para prevenir los posibles impactos directamente

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este tipo de sucesos puedan volver a presentarse. Dependiendo de la relevancia de los casos

detectados, las acciones de mitigación sugeridas pueden incluir los refuerzos de los controles existentes o la implantación de controles adicionales. Cuando se determina que estas medidas deben tomarse con carácter urgente, se recurre a vías adicionales de reporte interno y al socio, tales como emisión de notas de auditoría, cartas formales y reuniones con el comité a cargo del control de la operación.