PROCEDIMIENTO
PAGO DE SERVICIOS PROFESIONALES
POR HONORARIOS
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Día Mes Año 25 07 2007
Pág.:
De:
MANUAL ADMINISTRATIVO
Unidad Administrativa:
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Nombre del Procedimiento: PAGO DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS
OBJETIVO GENERAL
Planear, coordinar y realizar los pagos de los prestadores de Servicios Profesionales por Honorarios, mismos que evaluarán los Programas Generales para el Desarrollo Social, coadyuvando al mejoramiento de las condiciones de la vida de la población del Distrito Federal.
POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN
No se podrá realizar pago alguno, en tanto, no se cuente con la autorización del Programa de Contratación de Prestadores de Servicios Profesionales “Honorarios”, por parte de la Oficialía Mayor.
Verificar la disponibilidad de los recursos monetarios en la cuenta respectiva para su dispersión y pago.
ANDREA GRANADOS TORRES J.U.D DE NOMINAS Y MOVIMIENTOS
Nombre del Procedimiento: PAGO DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS
Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo
DIRECCIONES GENERALES DEL SECTOR (Área de Recursos Humanos)
1 Envía nómina de Honorarios y solicitud de pago mediante oficio para iniciar trámites de pago.
3 días
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS 2 Recibe nómina de Honorarios y solicitud, revisa
y turna a la J.U.D. de Nóminas y Movimientos de Personal para su revisión y validación
1 día
JUD DE NÓMINAS Y
MOVIMIENTOS DE PERSONAL. 3 Recibe nómina y solicitud de pago, revisa y
valida.
2 días
¿ESTÁN CORRECTAS? NO
4 Regresa la nómina y la solicitud de pago a la Direcciones Generales del Sector (Áreas de Recursos Humanos) que corresponda, para su corrección (regresa a la actividad 1).
1 día
SI
5 Remite a la Subdirección de Recursos Humanos para su autorización.
1 día
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS 6 Revisa y autoriza nómina de Honorarios y
tramita autorización del Director General de Administración en la Secretaría de Desarrollo Social y turna a la Subdirección de Recursos Financieros para su trámite.
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Día Mes Año 25 07 2007
Pág.:
De:
MANUAL ADMINISTRATIVO
Unidad Administrativa:
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
Nombre del Procedimiento: PAGO DESERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS
Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS 7 Recibe nómina de Honorarios y solicitud de
pago e inicia el trámite para solicitar a la Secretaría de Finanzas la radicación de recursos para su pago.
15 días
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
(JUD de Programación y Presupuesto)
8 Informa de la disponibilidad de recursos en la cuenta bancaria entregando copia del estado de cuenta para corroborar que existen los recursos para el pago de la nómina.
1 hora
JUD DE NÓMINAS Y
MOVIMIENTOS DE PERSONAL. 9 Recibe copia del estado de cuenta y avisa a la
Unidad Administrativa correspondiente, del día y hora en que se realizará la dispersión y solicita los recibos de pago respectivos.
2 días
DIRECCIONES GENERALES DEL SECTOR (Áreas de Recursos Humanos
10 Presenta el responsable asignado por la Dirección General correspondiente, el día y la hora señalados para efectuar la dispersión, entregando listado de la nómina que se va a pagar o dispersar en archivo magnético y recibos de pago respectivos.
1 hora
JUD DE NÓMINAS Y
MOVIMIENTOS DE PERSONAL 11 Realiza la dispersión y entrega copia del
comprobante a la Unidad Administrativa correspondiente, firmando de recibido.
1 hora
12 Revisa, valida información y envía la nómina y los recibos de pago a la Subdirección de Recursos Financieros, para su revisión y custodia.
2 días
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ANDREA GRANADOS TORRES J.U.D DE NOMINAS Y MOVIMIENTOS
SOLICITUD DE PAGO NÓMINA
Nombre del Procedimiento:PAGO DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS
DIRECCIONES GRALES. DEL SECTOR (Áreas de Recursos Humanos)
1 ENVIA NÓMINA Y
SOLICITUD DE PAGO MEDIANTE OFICIO PARA INC.
TRÁMITES INICIO 2 RECIBE NÓMINA Y SOLICITUD DE PAGO Y TURNA A LA JUD DE NÓMINAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL, PARA SU REVISIÓN Y VALIDACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SOLICITUD DE PAGO NÓMINA SOLICITUD DE PAGO RECIBE NÓMINA Y SOLICITUD DE PAGO REVISA Y VÁLIDA NÓMINA SOLICITUD DE PAGO 3 ¿ESTÁN CORRECT AS? NO SI SE REGRESA LA NÓMINA Y LA SOLICITUD DE PAGO A LA DIR. GRAL. DEL SECTOR (Áreas de Recursos Humanos)
QUE CORRESPONDA, PARA SU CORRECCIÓN
SE CONTINUA CON EL PROCESO, REMITE A LA SUB. DE REC. HUMANOS PARA SOLICITAR SU AUTORIZACIÓN 6 REVISA Y AUTORIZA NÓMINA DE HONORARIOS Y TRAMITA AUTORIZACIÓN DEL DIR. GRAL. DEADMON.
EN LA SDS Y TURNA A LA SUB. DE REC. FINANCIEROS
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS J.U.D. DE NÓM. Y MOV. DE PER.
4 5 NÓMINA 7 RECIBE NÓMINA DE HONORARIOS Y SOLICITUD DE PAGO E INICIA TRÁMITE PARA SOLC. A LA SRÍA DE FINANZAS LA RADICACIÓN DE RECURSOS PARA SU PAGO SOLICITUD DE PAGO A
Nombre del Procedimiento:PAGO DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS (J.U.D. DE PROGRAMACION Y PRESUP.)
8 INF. DE LA DISP. DE REC. EN LA CTA. BANC.
ENTREGANDO COPIA DEL EDO. DE CTA. PARA CORROBORAR LA DISPONIBILIDAD DE
REC. PARA EL PAGO DE LA NÓMINA
25 07 2007
Pág.: De: Unidad Administrativa:
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
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9 RECIBE COPIA DEL EDO. DE
CTA. Y AVISA A LAS U. ADMTIVAS. CORRESP. DE
DÍA Y LA HORA EN QUE REALIZARA LA DISPERSIÓN Y
SOLICITA RECIBOS DE PAGO RESPECTIVOS
PRESENTA EL RESP. ASIGNADO DE LA DIR. GRAL. CORRESP. EL DIA Y LA HORA SENAL. PARA EFECTUAR LA
DISPERSIÓN Y ENTREGA LISTADO DE LA NÓMINA QUE SE VA A PAGAR O DISPERSAR EN ARCHIVO MAGNÉ|TICO Y RECIBOS DE PAGO RESPECTIVOS 10 11 REALIZA LA DISPERSIÓN Y
ENTREGA COPIA DEL COMPROBANTE A LAS U. ADMINISTRATIVAS CORRESP.
FIRMANDO DE RECIBIDO A
J.U.D. DE NÓM. Y MOV. DE PER. DIRECCIONES GRALES. DEL SECTOR(Áreas de Recursos Humanos)
12 REVISA, VÁLIDA LA INFOR.
Y ENVÍA NÓMINA Y RECIBOS DE PAGO A LA SUB. REC. FINANCIEROS PARA SU REVISIÓN Y CUSTODIA FIN
ANDREA GRANADOS TORRES J.U.D DE NOMINAS Y MOVIMIENTOS
