Universidad
deNariño
Sistema Integrado de Gestión de la Calidad
Guía Metodológica para la Elaboración
del Informe de Gestión
Versión 01 Código: REC-DIE-GU-01 Proceso: Direccionamiento Estratégico
EQUIPO DIRECTIVO
JOSÉ EDMUNDO CALVACHE LÓPEZRector
LUZ ESTELA LAGOS MORA Vicerrectora Académica FREDY HERNÁN VILLALOBOS GALVIS
Vicerrector de Investigaciones, Postgrados
y Relaciones Internacionales GERMÁN GUILLERMO ARTEAGA MENESES
Vicerrector Administrativo
FERNANDO GUERRERO FARINANGO Secretario General
EQUIPO OFICINA DE PLANEACIÓN
Y DESARROLLO
RAÚL ALBERTO QUIJANO MELO
Director Oficina de Planeación y Desarrollo
PATRICIA ENRÍQUEZ ARELLANO
Asesora Información y Estadística
HERNANDO MENESES LINARES Asesor Financiero y de Presupuesto
ADRIANA ISABEL YÉPEZ VILLOTA Asesora Planeación Económica y Proyectos
MARÍA ANGÉLICA INSUASTY CUELLAR
Asesora Administrativa y de Calidad
FELIPE SANTIAGO CALDERÓN GARZÓN SOLIER MEDINA CALVACHE Profesionales Universitarios JENNY LORENA LUNA ERASO DIANA MARIELA MOLANO RODRÍGUEZ
Equipo Asesor de Calidad SALOMÉ MARÍA GARZÓN CORAL
CONTENIDO
PRESENTACIÓN 7 OBJETIVOS 9 1.1 Objetivo General 9 1.2 Objetivos Específicos 9 2. ALCANCE 9 3. TERMINOS Y DEFINICIONES 10 4. REFERENTES NORMATIVOS 10 5. REFERENTES METODOLÓGICOS 115.1. Cronograma para la presentación del Informe de Gestión 11
5.2. Elaboración del Informe de Gestión 12
6. ORGANIZACIÓN DEL CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIÓN 16
7. REVISIÓN Y VALIDACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN 17
8. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN 17
9. SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN 19
10. EVALUACIÓN DE LA SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN 19
ANEXO 1. PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL
PRESENTACIÓN
El buen gobierno de una administración se hace evidente, ante la opinión pública y organismos del Estado, a través de informes técnicamente elabora-dos, en los cuales se registren las acciones desarrolladas, se indiquen las fuen-tes, los alcances obtenidos, con la referencia a documentos que posibiliten la constatación de los hechos descritos. En este sentido, la Universidad de Nariño como una institución de carácter estatal debe asumir ciertas normatividades que permitan dar cumplimiento a los Sistemas de Evaluación y Autorregula-ción, como insumos para el cálculo y análisis de los Indicadores de Gestión y para la estructuración de Planes de Mejoramiento.
Con el fin de orientar el proceso de construcción del Informe de Gestión y a partir del trabajo en equipo de la Oficina de Planeación y Desarrollo, la Unidad de Calidad de la Universidad y con el aval de la Administración, se ha elaborado la “Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión” Versión 01, Código: REC-DIE-GU-01, como instrumento descriptivo de los factores a tener-se en cuenta por los Líderes de Proceso y las Unidades Académico/Administra-tivas de la institución.
Esta guía se ha dimensionado en los siguientes apartes indicativos: formula-ción de los objetivos, alcance, términos y definiciones, referentes normativos, referentes metodológicos e instrucciones paso a paso para la elaboración del Informe de Gestión.
Se espera que esta guía, además del acompañamiento inherente al desa-rrollo de la misma, contribuya al cumplimiento y organización de un Informe de Gestión en consonancia con los planes, programas y proyectos que se ha-yan formulado en las diferentes Unidades Académico/Administrativas de la Universidad de Nariño.
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo General
Establecer la metodología para la elaboración del informe de Gestión dela
Uni-versidad de Nariño, en la vigencia correspondiente, para socializarlo ante la Comunidad Universitaria y Grupos de Interés.
1.2 Objetivos Específicos
1.2.1. Definir el referente metodológico para la elaboración de los Informes
de Gestión de las Unidades Académico/Administrativas como insumo para la presentación del Informe de Gestión de la Universidad de Nariño.
1.2.2. Establecer el procedimiento para la Elaboración y Socialización del
Infor-me de Gestión de la Universidad de Nariño.
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos que hacen parte del Sistema Integrado de Gestión de Calidad (SIGC) de la Universidad de Nariño en cumplimiento a la Ley 489 de 1998, el Modelo Estándar de Control Interno MECI, Decreto 1599 de 2005, la Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública NTC GP 1000:2009 y demás normas que lo regulen.
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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Universidad de Nariño
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Informe de Gestión: Presenta una síntesis de las actividades desarro-lladas en cada una de las Unidades Académico/Administrativas en el marco del Plan de Desarrollo y se consolida la información sobre los avances en cada uno de los programas, planes y proyectos desarrolla-dos. Es una herramienta de balance y presentación social de los resul-tados institucionales.
Rendición de Cuentas: Es un acto de comunicación donde el Rector de
la Universidad de Nariño debe informar sobre su gestión y escuchar a la ciudadanía en general y grupos de interés. (Cartilla para tejer la Ren-dición de Cuentas que cuente con la gente. Presidencia de la República, septiembre de 2008).
4. REFERENTES NORMATIVOS
Estatuto General de la Universidad de Nariño.
•
Ley 489 de 1998 (Artículo 32 y 33) por la cual se regula el ejercicio de
•
la Labor Administrativa en las entidades públicas.
Documento CONPES 3654, Política de Rendición de Cuentas de la Rama
•
Ejecutiva a los ciudadanos.
Guía para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública para la
•
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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5. REFERENTES METODOLÓGICOS
Para construir el Informe de Gestión se debe tener en cuenta lo siguiente:
5.1. Cronograma para la presentación del Informe de Gestión
Es un diagrama que se usa para la planeación y el control para el desarrollo de las actividades con relación al tiempo. Donde se establecen las siguientes fechas requeridas:
Fecha de solicitud de la elaboración de los Informes de Gestión de las
•
Unidades Académico/Administrativas.
Fecha de elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades
Aca-•
démico/Administrativas.
Fecha de recepción de la documentación.
•
Fecha de ajuste de la información.
•
Fecha de consolidación del Informe de Gestión.
•
Fecha de revisión del Informe de Gestión por el Rector, los
Vicerrecto-•
res, el Director de la Oficina de Planeación y Desarrollo y el Secretario General.
Fecha para el ajuste del Informe de Gestión.
•
Fecha para la publicación del Informe de Gestión.
•
Fecha para la inscripción de preguntas y propuestas para la Rendición
•
Pública de Cuentas.
Fecha de socialización del Informe de Gestión.
•
Fecha de evaluación de la Rendición Pública de Cuentas.
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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Universidad de Nariño
Ejemplo de formato de cronograma de actividades:
5.2. Elaboración del Informe de Gestión
Para la realización del Informe de Gestión se debe tener en cuenta el formato presentación de Informe de Gestión (Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02), tal y como se describe a continuación para cada uno de sus componentes: A. Identificación de la Unidad Académico Administrativa
En la primera parte se debe registrar:
Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02
Nombre de tarea Id. 1 2 3 4 5
Solicitud de la elaboración del Informe de Gestión a las unidades académico/ administrativa Oficina de Planeación y Desarrollo 1d 5d 2d 3d 5d Unidades Académicas/ administrativas Unidades Académicas/ administrativas Oficina de Planeación y Desarrollo Oficina de Planeación y Desarrollo Elaboración del Informe de Gestión de las unidades académico/ administrativa
Recepción de la Documentación Fecha de Ajuste
Consolidación del Informe de Gestión
Responsables Comienzo FinFin Duración mar 2013 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
x x x
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B. Actividades Realizadas
En estos campos se deben describir las actividades desarrolladas durante el periodo de tiempo a evaluar (se recomienda que el periodo de tiempo sea anual), de acuerdo con los planes, programas y proyectos formulados y ejecutados en cada una de las Unidades Académico/Administrativas y que deben corresponder con el Direccionamiento Estratégico de la Universidad de Nariño, descrito en dimensiones, compromisos y actividades alineadas con el Plan de Desarrollo, el Plan Indicativo y/o Programa de Gobierno del Rector, según se identifique la necesidad y la correspondencia con los pro-cesos y procedimientos realizados en la unidad, de igual manera, se deben tener en cuenta los resultados de los indicadores identificados y su respec-tiva lectura para cada una de las actividades realizadas.
A continuación se explica en detalle los campos a diligenciar:
Actividades Realizadas:Descripción del logro obtenido y/o resultado.
Peso Ponderado de la Actividad (%): Dar un valor a cada actividad según la importancia, la sumatoria del peso ponderado de todas las actividades debe ser igual a 100.
Nombre del Indicador: Denominación clara y explícita de lo que se quiere medir.
Fórmula del Indicador: Expresión matemática que permite identificar de ma-nera precisa el valor requerido acorde al nombre del Indicador formulado.
Línea Base: Datos iniciales acumulados correspondientes al año anterior al pe-riodo evaluado de la gestión.
Meta: Valor que se espera alcanzar al final del año evaluado y por lo tanto no es acumulativo.
Valor Alcanzado:Es el valor real obtenido durante la vigencia.
Resultado del Indicador: Registrar el resultado obtenido del cálculo de acuerdo al periodo evaluado aplicando la fórmula del Indicador. Teniendo en cuenta el valor alcanzado del último año sobre la meta establecida para el mismo perio-do. Ejemplo: Documento, porcentaje o número.
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Universidad de Nariño
C. Aspectos Relevantes de la Gestión
Describa aquí los logros obtenidos en la gestión, priorizando lasactividades en orden de importancia.
Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02
Lectura del Indicador:Análisis de la información teniendo en cuenta el com-portamiento histórico y el cumplimiento de las metas establecidas para cada periodo, de lo anterior se describe el logro obtenido.
Variación Porcentual: Cambio de la variación porcentual que puede ser posi-tivo (aumento) o negaposi-tivo (disminución) con relación a lo obtenido en la línea base.
Imagen de los campos a diligenciar:
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D. Esfuerzos de la Gestión para la Consecución de Recursos Financieros
En este espacio se debe especificar la gestión realizada que permitió con-seguir recursos con otras entidades. (Diligencie únicamente los Contratos, Convenios, Proyectos con Entidades Externas).
Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02
E. Asuntos en Proceso
Registrar todas las acciones realizadas que aún no han sido concluidas, que tengan un porcentaje de ejecución mayor al 70%.
Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02
F. Dificultades Presentadas en la Gestión.
Registrar todas las novedades que limitaron el logro de los objetivos pro-puestos.
Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02
D. ESFUERZOS DE LA GESTIÓN PARA LA CONSECUCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS E INVERSIONES
E. ASUNTOS EN PROCESO
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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Universidad de Nariño G. Recomendaciones
Describir desde su perspectiva todas las propuestas y acciones de mejora
para la consecución de los objetivos.
Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02
Al finalizar el Informe de Gestión debe validarse con la firma del Responsable de la Unidad Académico/Administrativa.
Fuente: Plantilla Excel-Código REC-DIE-FR-02
6. ORGANIZACIÓN DEL CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIÓN
El Contenido del Informe de Gestión de cada una de las Unidades Académi-co/Administrativas se revisará en la Oficina de Planeación y Desarrollo para verificar si está acorde con los requisitos del formato Presentación Informe de Gestión Código REC-DIE-FR-02, si se requieren ajustes se enviará a los responsables que reportaron la información para la corrección correspon-diente en un plazo no mayor a 4 días hábiles. Con las correcciones realiza-das, se iniciará la consolidación de la información para construir el Informe de Gestión.
G. RECOMENDACIONES
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7. REVISIÓN Y VALIDACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN
El Rector, los Vicerrectores, el Director de la Oficina de Planeación y Desa-rrollo y el Secretario General, se reunirán para revisar el documento final, si no sugieren cambios, se valida la información y se construye el Informe de Gestión.
8. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN
El informe de Gestión se publicará antes de la socialización en Audiencia Pú-blica de Rendición de Cuentas, actividad que debe realizarse por los medios de comunicación disponibles en la Universidad.
La Comunidad Universitaria y Grupos de Interés podrán dirigir las preguntas y propuestas al Informe de Gestión publicado en la página web, diligencian-do sus inquietudes en el formato “Inscripción de Preguntas o Propuestas para la Rendición Pública de Cuentas”, código REC-DIE-FR-03 disponible en línea, este registro se debe descargar, imprimir y entregar en Rectoría antes de la socialización, lo cual garantizarála participación e interacción de la Comunidad Universitaria y los Grupos de Interés.
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Disponible en: Link http://calidad.udenar.edu.co/
INSCRIPCIÓN DE PREGUNTAS O PROPUESTAS PARA LA RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS
OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO CODIGO: REC-DIE-FR-03PAGINA: 1 de 1 VERSIÓN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: 2013-02-13
Universidad de
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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9. SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN
Se realizará la socialización en el lugar previsto, además se extenderá la invitación a toda la Comunidad Universitaria y Grupos de Interés, dicha con-vocatoria estará a cargo del Centro de Comunicaciones, labor que debe ha-cerse con las directrices fijadas por la Rectoría o su delegado.
Del evento de socialización se dejará registro de asistencia, código (SGC-FR-02), además se levantará Acta Formato, código (SGC-FR-01) y quedará un registro fílmico y fotográfico.
10. EVALUACIÓN DE LA SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN
La evaluación de la socialización se realizará con información proveniente de los participantes a quienes se les entregará el formato Evaluación del Informe de Gestión, código (REC-DIE-FR-04). Posteriormente, los datos se tabularan y se publicarán los resultados en la página Web de la Universidad. Finalmente, los aportes de la Comunidad Universitaria serán puestos a con-sideración de la Alta Dirección para la formulación de acciones preventivas, correctivas y de mejora que fortalezcan la gestión y permitan alcanzar los objetivos del Alma Mater.
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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EVALUACIÓN DE LA RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS
OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO
CODIGO: REC-DIE-FR-04 PAGINA: 1 de 1 VERSIÓN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: 2013-02-13
Universidad de
Nariño
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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ANEXO. 1 PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN CÓDIGO REC-DIE-PR-04
PROCEDIMIENTO:
ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN
Còdigo : REC-DIE-PR-04 Versión: 1 Página : 1 de 3
Vigente a partir de: 2013-03-07
1. OBJETIVO : Elaborar de manera sistemática el Informe de Gestión de la Universidad de Nariño , en la vigencia correspondiente , para socializarlo ante la comunidad universitaria y grupos de interés .
2. ALCANCE: Inicia desde la planeación hasta la evaluación del Informe de Gestión por los participantes en la socialización. 3. RESPONSABLE : Rectoría, Vicerrectorías, Oficina de Planeación y Desarrollo, Unidades Académico /Administrativas.
6. REQUISITOS LEGALES:
- Estatuto General de la Universidad de Nariño.
- Ley 489 de 1998 (Artículo 32 y 33) por la cual se regula el ejercicio de la Labor Administrativa en las entidades públicas. - Documento CONPES 3654 Política de Rendición de Cuentas de la Rama Ejecutiva a los ciudadanos.
- Guía para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública para la ciudadanía, Mayo de 2005 del DAFP. 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN UTILIZAR:
- Plan de Desarrollo Vigente.
- Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno. - Informe de Gestión del año inmediatamente anterior. - Informe de Gestión de la vigencia
- Guía metodológica del Informe de Gestión REC-DIE-GU-01. 8. REGISTROS QUE SE DEBEN GENERAR:
- Cronograma.
- Presentación Informe de Gestión REC-DIE-FR-02.
- Inscripción de preguntas o propuestas para la Rendición Pública de Cuentas REC-DIE-FR-03. - Evaluación de la Rendición Pública de Cuentas REC-DIE-FR-04.
-Acta SGC-FR-01.
4.a PROVEEDOR 4.b INSUMOS
- Guía metodológica del Informe de Gestión. - Propuesta de cronograma.
- Informe de Gestión del año inmediatamente anterior y de la vigencia.
Oficina de Planeación y Desarrollo
- Informe de Gestión del año inmediatamente anterior y de la vigencia.
Vicerrectorías
5.b QUIEN RECIBE LAS SALIDAS 5.a RESULTADO
- Rectoría - Vicerrectorías - Planeación y Desarrollo - Secretaria General
Informe de Gestión (preliminar )
Unidades Académico/Administrativas - Plan de acción y/o de mejoramiento.- Informes del año inmediatamente anterior y de la vigencia. - Indicadores
Anual
Informe de Gestión elaborado Documento
9.c. FRECUENCIA 9.b. FÓRMULA
9.a. NOMBRE DEL INDICADOR
Informe de Gestión final - Consejo Académico- Consejo Superior
- Comunidad universitaria y grupos de interés
Anual Porcentaje de cumplimiento del Plan
Indicativo y/o Propuesta de Gobierno
(Número de actividades ejecutadas del Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno/ Total de las actividades programadas del Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno)*100
Anual Porcentaje de cumplimiento delos Planes de
Acción y/o Planes de Mejoramiento de las Unidades Académico/Administrativas.
(Número de las actividades ejecutadas delos Planes de Acción y/o Planes de Mejoramiento/ Total de las actividades programadas de los Planes de Acción y/o Planes de Mejoramiento)*100
Rector - Informe de Gestión del año inmediatamente anterior y de la vigencia. - Direccionamiento.
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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Universidad de Nariño INICIO Asesor es Planeación y DesarrolloSe avala el informe sin observaciones ? Si Vicerrectores,Rector, Secretario General Planear la elaboración del Informe de Gestión Asesores Planeación y Desarrollo
La Oficina de Planeación y Desarrollo es la encargada de diseñar y proveer la Guía Metodológica del Informe de Gestión , que contempla el formato Presentación Informes de Gestión REC-DIE-FR-02.
De igual manera para esta actividad se debe establecer el calendario para la elaboración del informe de gestión , el cual es validado por Rectoría y la Oficina de Planeación y Desarrollo , teniendo en cuenta lo siguiente:
- Fecha de solicitud de la elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades Académico/Administrativas.
- Fecha de elaboración de los Informes de Gestión de las Unidades Académico / Administrativas.
-Fecha de recepción de la documentación. -Fecha de ajuste de la información. -Fecha de consolidación del Informe de Gestión.
-Fecha de revisión del Informe de Gestión por el Rector , los Vicerrectores, el Director de la Oficina de Planeación y Desarrollo y el Secretario General. -Ajuste del Informe de Gestión.
- Publicación del Informe de Gestión.
- Inscripción de preguntas y propuestas para la Rendición Pública de Cuentas. -Socialización del Informe de Gestión.
- Evaluación de la Rendición Pública de Cuentas.
Nota: Es necesario publicar este cronograma por los medios de comunicación disponibles en la Universidad. Organizar el contenido del Informe de Gestión Remitir a las Unidades Académico/ Administrativas para su corrección Solicitar la elaboración de los Informes de Gestión.
Se envía oficio a Jefes y Directores de Unidades Académico/Administrativas, quienes deben elaborar el informe de Gestión de su dependencia de acuerdo a la Guía Metodológica del Informe de Gestión, código REC-DIE-GU-01
Los Informes de Gestión cumplen con los requisitos de
la Guia?
Si No
Teniendo el cuenta el Plan de Desarrollo institucional y el Plan Indicativo y/o Propuesta de Gobierno de Rectoría se elabora el Informe de Gestión siguiendo los parámetros de la Guía metodológica del Informe de Gestión REC-DIE-GU-01.
Remitir el Informe de Gestión a Rectoría, Vicerrectorías y Secretaría
General para revisión
No Realizar Correcciones a los Informes de Gestión Asesores Planeación y Desarrollo Unidades Académicas y Administrativas Asesores Planeación y Desarrollo Revisar los Informes de Gestión de las dependencias Asesores Planeación y Desarrollo 3 V A Elaborar documento final V Asesores Planeación y Desarrollo Asesores Planeación y Desarrollo Remitir el informe a la Oficina de Planeación y Desarrollo para su ajuste Ajustar el Informe de Gestión PROCEDIMIENTO:
ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN
Còdigo : REC-DIE-PR-04 Versión: 1 Página : 2 de 3 Vigente a partir de: 2013-03-07
A P H H Asesores Planeación y Desarrollo H H H
EVALUACIÓN DE LA RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO
CODIGO: REC-DIE-FR-04 PAGINA: 1 de 1 VERSIÓN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: 2013-02-13 Universidad de
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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FIN
Al ingresar al lugar dispuesto para la socialización se entregará a los participantes un formato para la Evaluación de la Rendición Pública de Cuentas código REC-DIE-FR-04. Posteriormente los resultados serán tabulados y publicados en la página Web de la Universidad . De igual manera los participantes hacen sus recomendaciones las cuales según su pertinencia serán tenidas en cuenta por el Rector y su equipo de trabajo para formular acciones correctivas, preventivas y de mejora que fortalezcan la gestión y permitan alcanzar l os objetivos de la Universidad. 3 Rector Asesores Planeación y Desarrollo Asistentes Realizar evaluación de la socialización del informe. V-A Socializar el Informe de Gestión Para la socialización e l equipo de Asesores de
la Oficina de Planeación y Desarrollo, debe elaborar una presentación institucional y preparar el lugar y la logística necesaria para dicho evento. De igual manera es importante levantar Acta de socialización código SGC -FR-01.
Rector
Realizar convocatoria para
socialización
Antes de la socialización , en la Oficina de Rectoría se reciben los formatos Inscripción de Preguntas y Propuestas para la Rendición Pública de Cuentas código REC-DIE-FR-03 debidamente diligenciados, con el fin de que el Rector y su equipo de asesores preparen las respuestas a dichas inquietudes y sean socializadas en la plenaria .
Rector Dirección Planeación y Desarrollo/ Dirección Centro de Comunicaciones PROCEDIMIENTO:
ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN
Còdigo : REC-DIE-PR-04 Versión: 1 Página : 3 de 3
Vigente a partir de: 2013-03-07
Recibir el formato de inscripción de preguntas y propuestas Publicar el Informe de Gestión
Antes de la socialización del informe de Gestión, el documento se publicará a través de los medios de comunicación disponibles en la Universidad, para el caso de la publicación por la página Web y el correo electrónico , se adjunta el formato Inscripción de Preguntas y Propuestas para la Rendición Pública de Cuentas código REC-DIE-FR-03, este formato es la herramienta de participación e interacción de la comunidad universitaria y grupos de interés con la Rectoría.
La información que se solicita sirve para estandarizar la presentación de las propuestas para posteriormente ser consideradas el día de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas.
Asesores Planeación y
Desarrollo
Bajo las directrices del Rector y el Director de la Oficina de Planeación y Desarrollo, el Director del Centro de Comunicaciones de la Universidad de Nariño se encargará de realizar la convocatoria, definir los medios a utilizar y la publicidad requerida.
H H
H
H
EVALUACIÓN DE LA RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO
CODIGO: REC-DIE-FR-04 PAGINA: 1 de 1 VERSIÓN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: 2013-02-13 Universidad de
Guía Metodológica para la Elaboración del Informe de Gestión
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Universidad de Nariño
ANEXO. 2 PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN CÓDIGO REC-DIE-FR-02