Practica Empresarial Ingeconsultar Ltda.

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PRACTICA EMPRESARIAL INGECONSULTAR LTDA

CONTRERAS TAMARA MAURA STELLA DE AVILA FERNANDEZ LUBYS JOSEFINA

LOPEZ VANEGAS NAIRA YISET MORA MORA DIVA ISABEL

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS FACULTA DE CIENCIAS DE LA SALUD

ESPECIALIZACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VILLAVICENCIO 2017

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PRACTICA EMPRESARIAL INGECONSULTAR LTDA

CONTRERAS TAMARA MAURA STELLA DE AVILA FERNANDEZ LUBYS JOSEFINA

LOPEZ VANEGAS NAIRA YISET MORA MORA DIVA ISABEL

INGENIERO EDWIN ALBERTO RUA GIRALDO ING. INDUSTRIAL ESPECIALISTA EN S.O

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS FACULTA DE CIENCIAS DE LA SALUD

ESPECIALIZACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VILLAVICENCIO 2017

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Nota de aceptación. Presidente: Jurado 1. Jurado 2. Jurado 3. Villavicencio, abril de 2017

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“Dedicamos este trabajo a nuestros seres queridos, Familia, amigos y a la empresa INGECONSULTAR LTDA,

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TABLA DE CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN 11 1. OBJETIVOS 13 1.1 OBJETIVO GENERAL 13 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 13

2. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA. 15

2.1 MISION 15

2.2 VISION 15

2.3 AREAS DE EXPERIENCIA 15

2.4 ORGANIGRAMA 16

3. CAPITULO I:

DIAGNÓSTICO INICIAL DEL GRADO DE DESARROLLO DEL SG-SST 17 4. CAPITULO II:

DESCRIPCIÓN SOCIO DEMOGRÁFICA DE LOS TRABAJADORES 21 5. CAPITULO III:

INSPECCIONES PLANEADAS 30

6. CAPÍTULO IV:

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS Y VALORACIÓN DE RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO GTC 045 53 7. CÁPITULO V:

ANÁLISIS ESTADÍSTICO 2015.2016 (EG AT, EL, Ausentismo) 57 8. CAPITULO VI:

IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE ACTIVIDADES O TAREAS CRÍTICAS 61 9. CAPITULO VII: ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO DE ACUERDO A TAREAS CRÍTICAS. 65 10. CAPITULO VIII:

IDENTIFICACIÓN, SELECCIÓN Y DISEÑO DE MÉTODOS DE CONTROL. 67 11. CAPITULO IX:

PROPUESTA DE PLAN ANUAL DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO. 71

12. CAPITULO X:

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13. CAPITULO XI: SESION PRÁCTICA SOBRE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

RESOLUCION 1401. 75

14. CAPITULO XII: TALLER DE FOMENTO DE PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO Y/O COMPORTAMIENTO SEGURO SEGÚN CONTROL DISEÑADO. 77 15. CAPITULO XIII:

VIDEO DE INDUCCION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 79

16. INFORME DE CRITERIOS ADICIONALES 80

17. CONCLUSIONES 88

18. BIBLIOGRAFIA 89

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LISTA DE GRAFICAS

Pág.

Grafica 1. Evaluación inicial Vs meta propuesta. 20

Grafica 2. Género por edad 21

Grafica 3. SEXO 23

Grafica 4. Nivel de escolaridad vs Promedio de ingreso. 23 Grafica 5. Consume bebidas alcohólicas, Practica algún deporte y fuma. 24 Grafica 6. Tendencia de vivienda vs Antigüedad en la empresa 25 Grafica 7. A que riesgos considera usted que está expuesto. 28 Grafica 8. Usted ha sufrido algún incidente o accidente durante el recorrido a los

diferentes frentes de obra. 28

Grafica 9. Condiciones inspeccionadas. 51

Grafica 10. Determinación del nivel de riesgo proceso administrativo. 55 Grafica 11. Determinación del nivel de riesgo proceso operativo. 56

(8)

LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Estado Civil vs Número de personas a cargo 22 Tabla 2. Cuáles de las siguientes molestias ha sentido con frecuencia en los

últimos seis (6) meses. 26

Tabla 3. En el desarrollo de su labor encuentra las siguientes condiciones de

trabajo: nivel administrativo. 26

Tabla 4. En el desarrollo de su labor encuentra los siguientes condicionados: nivel

administrativo. 27

Tabla 5. Determinación del nivel de riesgo. 53 Tabla 6. Significado del nivel del riesgo. 54

Tabla 7. Tareas inventariadas. 61

Tabla 8. Tareas críticas 63

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LISTA DE ANEXOS

ANEXO 1. Diagnóstico inicial del grado de desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

ANEXO 2. Encuesta perfil sociodemográfico

ANEXO 3. Formato registro de inspecciones planeadas)

ANEXO 4. Identificación de peligros y riesgos y valoración de riesgos en seguridad y salud ocupacional GTC 045-2011

ANEXO 5. Base datos de registro estadístico ATEL

ANEXO 6. Base de datos de formato estadístico de ausentismo laboral. ANEXO 7. Formato de tareas criticas

ANEXO 8. Análisis de puestos de trabajo de acuerdo a tareas críticas

ANEXO 9. Instructivo de Movilidad Segura: Realizar mensajería a distintos sitios de la ciudad en moto

ANEXO 10. FORMATO Y PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO - SUPERVISION EN LA OBRA PARA VERIFICAR PROCESOS

ANEXO 11. Propuesta de plan anual de trabajo en seguridad y salud en el trabajo. ANEXO 12. Acta de reunión, acta de conformación del vigía de seguridad y salud en el trabajo, listado de asistencia y taller aplicado. MENSAJERÍA A DISTINTOS SITIOS DE LA CIUDAD EN MOTO

ANEXO 13. Diapositivas utilizadas en la capacitación de conformación del comité de seguridad y salud en el trabajo o vigía de seguridad y salud en el trabajo.

ANEXO 14. Listado de asistencia y taller aplicado

ANEXO 15. Diapositivas utilizadas en la sesión práctica sobre investigación de accidente de trabajo RESOLUCIÓN 1401

ANEXO 16. Listado de asistencia y taller aplicado.

ANEXO 17. Diapositivas utilizadas en la sesión práctica sobre Fomento de procedimientos seguros de trabajo

ANEXO 18. Diapositivas utilizadas en la sesión práctica sobre capacitación hábitos saludables - higiene postural y el listado de asistencia de los participantes.

ANEXO 19. Documento firmado de Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y el listado de asistencia de los participantes.

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ANEXO 20. Documento firmado de Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el listado de asistencia de los participantes.

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INTRODUCCIÓN

Desde la aparición de la industrialización y la expansión de territorios, el hombre ha tenido que enfrentarse a una serie de factores de riesgo que afectan su estado de salud; En el entorno laboral el trabajador se encuentra expuesto a diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo de manera positiva o negativa; de ahí la relación directa que hay entre salud y trabajo.

El sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Esto con el fin de mejorar las condiciones de salud y trabajo de los trabajadores; la cual se logra con la realización de campañas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos, de manera que se les pueda brindar a los trabajadores un lugar de trabajo en óptimas condiciones que les genere bienestar y de esta forma se refleje en la productividad de la empresa.

La seguridad y salud en el trabajo ocupa un lugar muy importante, ya que no solo promueve el bienestar y la protección de los trabajadores, sino que incentiva a los jefes a que inviertan en este campo, debido a que con esta inversión se generan centros de trabajo seguros e incremento en la productividad laboral. Para que dicho proceso sea completo la empresa debe acogerse a la normatividad colombina, dentro de las más comunes tenemos el decreto 1295 de 1994, decreto 1562 de 2012, decreto 1443 de 2104 entre otros; los cuales tienen como objetivo desarrollar un Sistemas De Gestión que garantice la integridad de los trabajadores.

El presente informe de práctica empresarial realizado en la empresa INGECONSULTAR LTDA dedicada a la construcción de obras de ingeniería civil, ubicada en el departamento del Meta en el municipio de Villavicencio; contiene la descripción de los resultados y logros alcanzados planteados como objetivo académico dentro del postgrado de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad de los Llanos. A través de este proceso fue posible poner en práctica todos los conocimientos adquiridos durante el desarrollo del postgrado permitiendo al especialista medir sus conocimientos, ponerlos en práctica y enriquecerlos. Durante el proceso de la práctica se plantearon objetivos acompañados de un plan de trabajo que fue posible llevarlos a cabo gracias a la receptividad de la empresa; dentro de los parámetros establecidos tenemos: elaboración del diagnóstico inicial del grado de desarrollo del SG_SST, identificación y elaboración de matriz de peligro, análisis de puestos de trabajo, análisis de tareas critica lo cual nos

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12

permitió contextualizar a los trabajadores acerca de los riesgos a los cuales se encuentran expuesto en el diario vivir.

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13

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar y optimizar parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG – SST, de acuerdo al Diagnóstico inicial realizado en la Empresa INGECONSULTAR LTDA de la ciudad de Villavicencio.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Evaluar el grado de desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, por medio del Diagnóstico inicial.

 Elaborar la descripción socio demográfica de los trabajadores de la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Realizar inspecciones planeadas de seguridad según norma NTC 4114.

 Identificar los peligros y riesgos existentes en la empresa INGECONSULTAR LTDA, por medio de la elaboración de la Matriz de Peligros, según la GTC 045-2011.

 Diseñar una base de datos para llevar los registros de AT, EL, EG y caracterización de los ausentismos.

 Analizar las tareas críticas de la empresa, según requerimiento de la NTC 4116.

 Identificar y analizar dos puestos de trabajo de acuerdo a tareas críticas, con el fin de diseñar métodos de control para estas tareas.

 Elaborar una propuesta del plan anual de actividades del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

 Realizar una capacitación sobre conformación del Vigía, siguiendo los parámetros de la resolución 2013 de 1986.

 Realizar una sesión práctica sobre investigación de accidente de trabajo, según la Resolución 1401.

 Realizar un taller de fomento de procedimientos seguros de trabajo y/o comportamiento seguro según control diseñado.

 Elaborar un video de inducción en seguridad y salud en el trabajo.

 Elaborar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, cumpliendo con los requisitos establecidos en el artículo 6 del decreto 1443 del ministerio de trabajo.

 Crear el comité de convivencia laboral, según lo establecido en la Resolución 652 de 2012.

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14

 Brindar herramientas a la empresa que le permitan dar continuidad a la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo a través del plan anual de trabajo.

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15

2. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA.

Esta empresa llanera nace el 8 de agosto de 2003, con la experiencia de seis largos años en los que sus socios se desenvolvieron en el sector de la Construcción y Consultoría en el Departamento del Meta y sus municipios, creciendo con el único propósito de consolidarse y desarrollar una empresa generadora de empleo, con un crecimiento armónico brindando bienestar para su región y sus colaboradores.

2.1 MISION

INGECONSULTAR LTDA, desarrolla proyectos de construcción en obras arquitectónicas y civiles, interventoría y estudios técnicos, teniendo como propósito mejorar y garantizar el bienestar de la comunidad.

Nuestra empresa se rige a las normas de calidad y a la buena ejecución de los proyectos, basándonos en un criterio de honestidad, experiencia, responsabilidad y profesionalismo, manteniendo los más altos niveles de exigencia en todos los actores que influyen en el desarrollo de nuestras actividades.

2.2 VISION

Mantener la búsqueda constante de una infraestructura apropiada para seguir desarrollando proyectos de construcción, consultoría y proveeduría, enfocándonos siempre al cumplimiento de estándares, normas y requisitos de más connotación de nuestros clientes, obteniendo hacia el 2010 una organización sólida y confiable en la ejecución de proyectos en el país y en el exterior.

2.3 AREAS DE EXPERIENCIA

 Construcción, mantenimiento y mejoramiento de obras civiles y arquitectónicas.

 Construcción de infraestructura eléctrica.

 Consultoría en estudios hidráulicos, estructurales, geotécnicos y topográficos.

 Interventoría en obras de infraestructura vial, estructuras metálicas, estructura en madera y construcciones arquitectónicas.

 Interventoría en estudios geotécnicos, geológicos, agropecuarios, económicos, estructurales e hidráulicos.

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16

 Proveedor de materiales eléctricos y de construcción.

2.4 ORGANIGRAMA SECRETARIA ADMINISTRATIVO Secretaria Servicios Generales Talento Humano GESTION COMERCIAL GESTION DE CALIDAD COMPRAS OPERATIVO Ingeniería y Arquitectura FINANCIERO Contable Tributaria Finanzas SERVICIOS GENERALES CONSULTORIA OFICIALES AYUDANTES RESIDENTE TECNICOS ASESORES ESPECIALIZADOS MAESTROS INSPECTORES GERENCIA CONSTRUCIÓN

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17

3. CAPITULO I: DIAGNÓSTICO INICIAL DEL GRADO DE DESARROLLO DEL SG-SST

El Ministerio de Trabajo, por medio de la Dirección de Riesgos Laborales, Publicó el Decreto 1443 de 2014 ahora Decreto único del sector Trabajo 1072 de 2015, estableció en su Libro 2, Parte 2, Título 4, Capitulo 6, las disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La implementación del SG-SST debe ser liderada e implementada por el empleador y deberá partir de la evaluación inicial de la empresa; esta valoración inicial se llevó a cabo a través de un instrumento diagnóstico tipo encuesta; en la cual se evaluaron los siguientes aspectos del SG-SST de la empresa la organización del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo, planeación, acciones sobre el riesgo, verificación y acción de mejora del SG-SST. (ANEXO 1).

INGECONSULTAR LTDA es una empresa de la ciudad de Villavicencio-Meta que tiene como actividad económica la construcción, consultoría, interventoría y proveeduría para toda clase de obras civiles, proyectos arquitectónicos, hidráulicos, sanitarios, ambientales, planes departamentales de aguas y demás actividades derivadas del ejercicio de la ingeniería en cualquiera de sus especialidades. El día dieciséis (16) de marzo del 2017 se realizó la evaluación del grado de desarrollo del SG-SST a la empresa obteniéndose un resultado de calificación global bajo con un puntaje de 3.23 %. (ANEXO 1).

El SG-SST fue evaluado encontrando los siguientes hallazgos:

La empresa INGECONSULTAR LTDA, en cuanto a la organización planeación, acciones sobre el riesgo, verificación y acción de mejora del SG-SST presenta un casi nulo desarrollo, ya que solo cuenta con una política redactada a computador, un formato para aspiración al cargo con manual de funciones, reportes de enfermedad general, incidentes, accidentes de trabajo en la base de la ARL, pero en estos ítems no se obtuvo un proceso completo de ejecución porque la política no fue socializada, ni divulgada; no se encontró evidencia de la aplicación de los formatos y al verificar los soportes de los reportes no se evidencio ni en la base de la ARL ,ni en la empresa la existencia de ellos.

En los demás puntos evaluados la empresa tiene un desarrollo nulo, puesto que no cuenta con la documentación mínima requerida del SG-SST sea en físico (papel), disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o combinación de éstos. MEJORA DEL SG-SST: Con base en los hallazgos encontrados en la empresa INGECONSULTAR LTDA acordamos con la empresa en fortalecer ciertos puntos en los cuales se encuentran débiles, proporcionándoles el conocimiento y las herramientas necesarias para avanzar en la implementación del SG-SST.

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18

A continuación, exponemos los puntos acordados

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

 Existirá una política del SG-SST firmada por el representante legal de la empresa INGECONSULTAR LTDA, será socializada y publicada en un lugar visible para los trabajadores.

 Existirá un reglamento de higiene y seguridad debidamente divulgado y publicado en la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Existirá un video de inducción, capacitación y entrenamiento en SG-SST dirigido a los trabajadores directos y contratistas de la Empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Creación del vigía en SG-SST donde se evidencie la participación de los trabajadores de la empresa INGECONSULTAR LTDA y su respectiva capacitación.

 Creación de comité de convivencia laboral en la empresa INGECONSULTAR LTDA según lo establecido en la resolución 652 de 2012, con soportes documentales donde se evidencie la realización de las reuniones.

PLANEACIÓN

 Elaboración del perfil sociodemográfico de los trabajadores de la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Elaboración de la matriz de identificación de peligros, de evaluación y valoración de riesgos de la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Elaboración de un plan anual de actividades SST, con asignación de recursos, fechas de ejecución definida y asignación de responsables y metas de la empresa INGECONSULTAR LTDA.

ACCION SOBRE EL RIESGO

 Después de haber realizado la matriz de Peligros y riesgos se implementarán acciones preventivas para la reducción de los 3 principales peligros y riesgos, haciendo el respectivo análisis de tareas críticas según lo evidenciado en la empresa INGECONSULTAR LTDA, bajo la NTC 4116.

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 Realizar inspecciones áreas, equipos e instalaciones utilizados por los trabajadores de INGECONSULTAR LTDA de acuerdo a lo establecido en la NTC 4114.

 Se realizará una capacitación sobre estilos saludables al personal de la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Se realizará reporte de los incidentes, accidentes y enfermedad común con sus respectivos soportes.

 Se realizará inspección y análisis de dos puestos de trabajo de la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Se realizará sesión práctica sobre investigación de accidentes de trabajo, una capacitación sobre procedimientos y comportamientos seguros de trabajo al personal de la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Se llevará registro de asistencia a las reuniones del vigía de la empresa INGECONSULTAR LTDA.

VERIFICACIÓN

 Se realizará análisis estadístico de los casos de EC, AT, EL y los ausentismos de la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Se llevará un seguimiento a la efectividad de las medidas de control y prevención implementadas para los principales peligros y riesgos identificados en la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Se realizará informe periódico de cumplimiento de indicadores de gestión en SG-SST en la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Se realizará seguimiento al cumplimiento de planes y actividades estipulados en la empresa INGECONSULTAR LTDA.

 Con las acciones de mejora establecidos en cada una de las etapas del SG-SST se pretende alcanzar una meta de cumplimiento global del 26.77 % que, aunque sigue siendo bajo, le permitirá a la empresa cumplir con los requerimientos mínimos interpuestos por el Ministerio De Trabajo.

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20

Grafica 1. Evaluación inicial Vs meta propuesta.

Fuente: Autor

En esta grafica se puede reflejar el estado actual de la empresa, a través de ella podemos compararla con nuestra meta propuesta, evidenciándose el avance significativo en que se dejaría a la empresa al culminar nuestra intervención.

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21

4. CAPITULO II: DESCRIPCIÓN SOCIO DEMOGRÁFICA DE LOS TRABAJADORES

El perfil sociodemográfico es un diagnostico que muestra la situación actual de la población trabajadora de la empresa INGECONSULTAR LTDA, facilitando el diseño, seguimiento y evaluación de los planes y programas de salud encaminados mejorar los niveles de vida de la población. Esta información nos permite hacer una aproximación a los estilos de vida de cada trabajador y a partir de la recolección de estos datos generales identificar posibles vulnerabilidades de accidentalidad laboral, enfermedad laboral. Se aplicó un instrumento tipo encuesta, tomada de la página de la ARL POSITIVA y aplicada al 100% de la población de la empresa INGECONSULTAR LTDA (Ver ANEXO 2.).

En este informe se describen las principales características demográficas expuestas en nuestro instrumento aplicado, la cual consta de un total de 15 preguntas que nos permitieron tener una visión global de los trabajadores de la empresa INGECONSULTAR LTDA. Este instrumento fue aplicado entre los días 09 y 14 de marzo del 2017 que nos permitió hacer énfasis en la caracterización de la población trabajadora y la relación entre sus características, hábitos de vida saludable y condiciones de salud.

Arrojando los siguientes resultados.

Fuente: Estudiantes de la Especialización en SST 3 0 4 3 4 1 0 1 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 Masculino Femenino

GENERO POR EDAD

18 - 27 años 28 - 37 años 38 - 47 años 48 años o más Grafica 2. Género por edad

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22

Del total de la población encuestada el 25% se halla entre los 38 a 47 años de edad, seguido del grupo de trabajadores que están entre los 28 a los 47 años de edad representados por el género masculino y el 18,75% de las mujeres se encuentra entre los 28 a 37 años, lo que hace que la empresa posea personal con mayor experiencia en los procesos de la empresa y los realicen con mayor responsabilidad, debido a que es personal que lleva varios años de trabajo; además se evidencia que la participación de la mujer en este sector es muy limitada debido a los cargos de carácter administrativo, en comparación con el género masculino pues esta es una empresa que realiza trabajos pesados en donde se sugiere que a la hora de contratar el personal sea masculino.

Tabla 1. Estado Civil vs Número de personas a cargo ESTADO CIVIL Total General % NUMERO DE PERSONAS A CARGO Total General %

Soltero (a) 5 31,25 Ninguna 5 31.25

Casado (a) 8 50 1 – 3 personas 10 62.5

Separado (a) 2 12,5 4 – 6 personas 1 6.25

Viudo (a) 0 0 Más de 6 personas 0 0

Unión libre 1 6.25

Total General 16 100% 16 100%

Fuente: Estudiantes de la Especialización en SST

Los resultados obtenidos muestran que la mayoría de la población encuestada está incluida entre las variables casadas y solteras, lo que indica que el matrimonio tiene mayor relevancia, en cuanto a los solteros que cuentan con un 31,25% mostrando que en la actualidad las parejas prefieren vivir solas para no adquirir responsabilidad en cuanto a la manutención de alguien. Adicionalmente la empresa posee personal que no solo trabaja para el sustento personal, sino que también para el sustento de sus familias; lo cual quiere decir que la empresa puede mantener un equilibrio con sus trabajadores, debido a que la mayoría es personal que ya cuenta con una responsabilidad familiar y deberá manejar con mucho más compromiso el desarrollo de sus tareas.

(23)

23 0 2 1 13 0 5 3 5 3 0 2 4 6 8 10 12 14

NIVEL DE ESCOLARIDAD VS PROMEDIO DE

INGRESOS

Primaria Secundaria Técnico / Tecnólogo Universitario Ninguno Mínimo Legal (S.M.L.) Entre 1 a 3 S.M.L. Entre 4 a 6 S.M.L. Más de 7 S.M.L. Grafica 3. SEXO

Los resultados obtenidos con la encuesta indican que 11 personas de la población encuestada son hombres, en comparación con las mujeres que solo son 5, lo que indica que en esta empresa el género predominante es el masculino, debido a los parámetros de su actividad económica. En este sentido la tasa de desempleo en las mujeres se ve reflejada porque la mayoría de la población trabajadora en este sector es de sexo masculino.

Fuente: Estudiantes de la Especialización en SST. 68,75% 31,25%

SEXO

Hombre Mujer

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24

Con respecto al mayor nivel educativo alcanzado cabe resaltar que no se encontró analfabetismo en la empresa, pues se observa que el 81,25% ha logrado la culminación de sus estudios universitarios; lo que indica que existe alta participación de los trabajadores que han cursado una carrera profesional, facilitando el uso de estrategias que promuevan el autocuidado y el desarrollo de las actividades. En cuanto al promedio de ingresos se observa que el 31,25% de los encuestados, tienen un ingreso económico mensual entre un 1 y 6 S.M.L. Esto puede atribuirse al perfil requerido para la realización de las labores y al nivel de escolaridad que presentan la población objeto. En este sentido el nivel de escolaridad y el promedio de ingresos en esta empresa genera un equilibrio entre el recurso humano requerido y las exigencias de las actividades en esta empresa.

Fuente: Estudiantes de la Especialización en SST.

Del 100% de la población encuestada, el 62,5% afirma consumir alcohol, y el 37.5% restante no realiza este hábito de consumo, siendo este un buen estilo de vida, ya que se podrían evitar muchas enfermedades asociadas al consumo de bebidas alcohólicas; pues es claro que el alcohol tiene efectos inmediatos que logran favorecer las conductas de riesgo y que pueden llegar a ser devastadoras no solo para el trabajador sino para la empresa en general.

En cuanto a la actividad física, esta aumenta el consumo de energía y el metabolismo de la persona, considerándose como una solución para combatir el

10 6 2 6 10 14 0 2 4 6 8 10 12 14 16

CONSUME BEBIDAS ALCOHOLICAS PRACTICA ALGUN DEPORTE FUMA

CONSUME BEBIDAS ALCOHÓLICAS, PRACTICA

ALGÚN DEPORTE Y FUMA

Si No

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25

cansancio, el aburrimiento y el estar fuera de forma, pero se puede observar que los trabajadores de la empresa INGECONSULTAR LTDA, en relación a la práctica deportiva muestran diferencias estadísticas significativas pues de la población objeto solo un 37,5% practica algún deporte del 100% de los encuestados. Además del total de los trabajadores solo el 12.5% son considerados fumadores; siendo actualmente el cigarrillo el único producto legalmente disponible que mata a quien lo consume normalmente; ningún otro producto de consumo es tan peligroso para las personas como el tabaco, ya que contribuye a problemas que pueden generar enfermedades como neumonía, cáncer, problemas cardiovasculares, problemas respiratorios entre otros.

De la población encuestada la forma de la tenencia de la vivienda indica que el 37.5% de los trabajadores encuestados tienen casa propia y solo el 31.25% la tienen bajo la modalidad de arrendamiento o familiar, esto podría relacionarse directamente con la antigüedad en la empresa, en donde se observa que el 43,75% ha laborado en la empresa entre 1 a 5 años, en comparación con el 18,75% que se representa en la variable de antigüedad en la empresa. Con lo anterior se indica que en INGECONSULTAR LTDA se genera no solo un crecimiento personal, sino laboral entre sus trabajadores, haciendo que estos tengan mayor estabilidad laboral y por consiguiente económica para suplir sus necesidades de vivienda. 6 5 5 0 4 7 3 2 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8

TENENCIA DE VIVIIENDA ANTIGÜEDAD EN LA EMPRESA

TENDENCIA DE VIVIENDA VS ANTIGUEDAD EN LA

EMPRESA

Propia Arrendada Familiar

Compartida con otra(s) familia(s) Menos de 1 año De 1 a 5 años De 5 a 10 años De 10 a 15 años Mas de 15 años Grafica 6. Tendencia de vivienda vs Antigüedad en la empresa

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26

Tabla 2. Cuáles de las siguientes molestias ha sentido con frecuencia en los últimos seis (6) meses.

CUALES DE LAS SIGUIENTES MOLESTIAS HA SENTIDO CON FRECUENCIA EN LOS ULTIMOS SEIS (6)

MESES SI % NO %

Total General Ardor, irritación, enrojecimiento en los ojos 14 87.5 2 12.5 100% Se le hinchan las piernas, tobillos o pies 11 68.75 5 31.25 100% Dolor en la parte baja de la espalda 3 18.75 13 81.25 100% Dolor en la parte alta de la espalda 7 43.75 9 56.25 100% Dolor o adormecimiento de muñecas 2 12.5 14 87.5 100% Fuente: Estudiantes de la Especialización en SST

Los trabajadores de INGECONSULTAR LTDA en su labor diaria han tenido molestias que han sentido con frecuencia en los últimos seis (6) meses, que han afectado con mayor parte la visión y los miembros inferiores; debido a la utilización de varias herramientas donde están expuestas al factor de riesgo biomecánico y físico, por su condiciones de funcionamiento, diseño y ubicación; provocando lesiones en las partes ya mencionadas; además de esto es necesario implementar un programa de vigilancia epidemiológica que vaya encaminado hacia la prevención de enfermedad y el diagnóstico temprano.

Tabla 3. En el desarrollo de su labor encuentra las siguientes condiciones de trabajo: nivel administrativo.

EN EL DESARROLLO DE SU LABOR

ENCUENTRA LAS SIGUIENTES

CONDICIONES DE TRABAJO: NIVEL

ADMINISTRATIVO. SI % NO %

Total General Debe permanecer sentado 15 93.75 1 6.25 100% Debe realizar movimientos repetitivos 10 62.5 6 37.5 100% Utiliza computador durante más de 4 horas al

día 14 87.5 2 12.5 100%

Considera que la iluminación del puesto de

trabajo es correcta 15 93.75 1 6.25 100% Fuente: Estudiantes de la Especialización en SST

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El 100% de la población estudio considera que las condiciones de trabajo presentes en la empresa INGECONSULTAR LTDA, son adecuadas en cuanto a las instalaciones, pues la mayoría de los encuestados considera que la iluminación del puesto de trabajo es adecuada para realizar las labores que desempeñan. Por el contrario, se evidencia la presencia del factor de riesgo biomecánico y físico debió a las condiciones de la tarea, que les exige mantener una posición sedente y les obliga a utilizar computador durante más de 4 horas al día.

Tabla 4. En el desarrollo de su labor encuentra los siguientes condicionados: nivel administrativo.

EN EL DESARROLLO DE SU LABOR ENCUENTRA LAS SIGUIENTES CONDICIONADOS:

NIVEL ADMINISTRATIVO SI % NO %

Total General Ha recibido inducción en su empresa 15 93.75 1 6.25 100% Ha participado en actividades de promoción

y prevención 1 6.25 15 93.75 100%

Sabe usted que es accidente de trabajo. 16 100 0 0 100% Sabe usted que es enfermedad de origen

laboral 16 100 0 0 100%

La empresa informa por escrito, charlas, etc. a los trabajadores sobre Los riesgos

existentes.

1 6.25 15 93.75 100% Ha sufrido accidentes de trabajo 15 93.75 1 6.25 100% Fuente: Estudiantes de la Especialización en SST

El gran porcentaje de la población encuestada manifiesta conocer lo que es accidente de trabajo y enfermedad laboral, pero desconoce por parte de la empresa cuales son los riesgos a lo que se encuentra expuesto ya que no se evidencia un programa de inducción el cual estaría diseñado como una medida preventiva a la aparición de accidentes laborales. Por tal motivo consideramos que la empresa INGECONSULTAR LTDA debe crear estrategias para fortalecer lugares de trabajo seguros y así poder contribuir a minimizar la accidentalidad y enfermedad laboral en la empresa.

(28)

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Del 100% de la población encuestada, el 50% considera que está expuesto a riesgo físico, biomecánico, condiciones de seguridad por accidentes de tránsito, los cueles se encuentran presentes en el sitio de trabajo, correspondientes al área administrativa de la empresa INGECONSULTAR LTDA y en cuanto al área operativa el 37,5% está expuesto a condiciones de seguridad mecánica, locativo y físico; ya que se evidencian estos riesgos en la actividad que realizan en campo.

Grafica 7. A que riesgos considera usted que está expuesto en su lugar de trabajo.

Grafica 8. Usted ha sufrido algún incidente o accidente durante el recorrido a los diferentes frentes de obra.

0%

100%

USTED HA SUFRIDO ALGÚN INCIDENTE O ACCIDENTE DURANTE EL RECORRIDO A LOS DIFERENTES FRENTES DE

OBRA si no 2 6 8 0 2 4 6 8 10

A QUE RIESGOS CONSIDERA USTED QUE ESTÁ

EXPUESTO EN SU LUGAR DE TRABAJO.

Fisico, biologico, quimico

Condiciones de seguridad mecanica, locativa, fisica

(29)

29

La encuesta fue aplicada a 16 empleados de la empresa INGECONSULTAR LTDA, obteniendo como resultado que ninguno manifiesta haber sufrido ningún tipo de accidente o incidente laboral, a pesar de que se encuentran expuestos a riesgos permanentes en este lugar. Con lo anterior se demuestra que las medidas implementadas por la empresa han sido las adecuadas para controlar los riesgos.

(30)

30

5. CAPITULO III: INSPECCIONES PLANEADAS

Una inspección planeada es un recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar condiciones sub estándar. Estos procedimientos nos van a permitir detectar y controlar los accidentes potenciales, antes de que ocurran las pérdidas que pueden involucrar gente, equipo, material y medio ambiente. Se realizó una inspección planeada en la empresa INGECONSULTAR LTDA de la ciudad de Villavicencio, teniendo en cuenta los parámetros de la Norma Técnica Colombiana (NTC) 4114. El instrumento tipo lista de chequeo extraído de la NTC 4114 fue aplicado entre los días 21 y 30 de marzo del 2017 en las instalaciones de la empresa y en la obra de pavimentación de vías ubicada en fuente de oro (ver ANEXO 3. Formato registro de inspecciones planeadas)

El objetivo de esta inspección fue identificar las condiciones que nos representan riesgo y pueden generar un posible accidente de trabajo o enfermedad profesional en los trabajadores.

La inspección planeada fue realizada por áreas de trabajo, primero se inspecciono el área administrativa que consta de: Recepción, gerencia, sala de espera, oficinas administrativas, baterías sanitarias, servicios generales y posteriormente el área operativa o de construcción que consta de: almacén, conteiner, baños y área de trabajo.

A continuación, se realiza una descripción de los hallazgos encontrados en la inspección.

(31)

31

METODOLOGIA Y POBLACION

Se desarrolló la visita de inspección mediante la observación y evaluando los riesgos a través de una lista de chequeo, teniendo en cuenta las áreas de trabajador, se inspecciono área administrativa y área operativa

EMPRESA INGECONSULTAR LTDA

DIRECCION: Cra 30ª N41b-26 barrio la grama

DEPARTAMENTO: Meta CIUDAD: Villavicencio TELEFONO: 683 3875 - 3212357137 RESPONSABLES DE LA INSPECCION: LUBYS DE AVILA DIVA MORA MORA NAIRA YISET LOPEZ MAURA CONTRERAS

AREAS A INSPECCIONAR:

AREA ADMINISTRATIVA (OFICINAS) AREA OPERATIVA (OBRA DE

PAVIMENTACION) Fuente: Estudiantes de la Especialización en SST.

(32)

32

ÁREA ADMINISTRATIVA

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVA

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO ELEMENTOS DE TRABAJO:

 Desorganización en el área de

trabajo (escritorios y estantes)

RECOMENDACIONES:

 Tener el lugar de trabajo organizado y solo con los elementos necesarios.

 Permanentemente se

recomienda estar eliminando lo innecesario y clasificando lo útil.

 Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los utiliza.

 Utilice los recipientes para la basura.

 Así mismo estudie la manera de reutilizar o reciclar materiales sin que con ello se comprometa la calidad.

(33)

33 SUPERFICIES:

 Superficies de trabajo con

desnivel y sin señalización.

 Escaleras y cambios de nivel

en superficies sin señalización.

RECOMENDACIONES

 la escalera se procurará que sean de materiales incombustibles, espaciosas, seguras y deberán estar provistas de pasamanos a una altura de 0,90 metros y de barandilla, que evite posibles caídas, al igual que cintas antideslizantes en los bordillos de los peldaños de las escaleras.

 el piso o pavimento será liso de material resistente, antirresbaladizo y en lo posible fácil de ser lavado.

 Señalizar la escalera con un color distinto de la superficie del piso y otra forma es cambiar el material de la escalera.

 recubrir de bandas los escalones con material duradero antideslizante.

(34)

34 AREAS DE TRABAJO:

 Falta de demarcación en áreas

de trabajo RECOMENDACIONES

 Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación, debe ubicarse en zona visible.

(35)

35 EQUIPO DE ATENCION DE EMERGENCIAS

 Falta de equipo para atención

de emergencias (extintores, camilla y botiquín)

RECOMENDACIONES

 los locales de trabajo contarán con número suficiente de puertas de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito en caso de emergencia.

 no se deberán instalar puertas giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de corredera, ni de enrollamiento vertical.

 todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de incendio, de acuerdo a los materiales usados y a la clase de riesgo. los extintores deberán mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento serán revisados como mínimo una vez al año

 Tanto las puertas de salida, como las de emergencia deberán estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil operación. - Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios deberán mantenerse en buenas

(36)

36

Fuente: Estudiantes de la Especialización en SST. condiciones de higiene y

limpieza. Por ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basuras y desperdicios.

 El número total de extintores no será inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fracción, estos se colocarán en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de todo obstáculo que permita actuar rápidamente y sin dificultad. El personal deberá ser instruido sobre el manejo de los extintores según el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar.

 Los accesos a las salidas de emergencia siempre deberán mantenerse sin obstrucciones.

(37)

37

CONDICIONES ELECTRICAS

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO CABLEADO

 Sobrecarga y desorganización

del cableado eléctrico en los tomacorrientes.

RECOMENDACIONES

 Realizar inspecciones periódicas, por personal idóneo, a interruptores, fusibles, empalmes, accesorios especiales, circuitos, aisladores, extensiones, totalizadores, con el fin de realizar los correspondientes

mantenimientos predictivos y correctivos, para eliminar cualquier riesgo que pueda generar un corto circuito y conato de incendio en la empresa.

 Los tomacorrientes no se deben sobrecargar, deben instalarse de acuerdo con el nivel de tensión de servicio, tipo de uso y la configuración para el cual fue diseñado.

 Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensión (diferencia de potencial) y los peligros de incendio.

 Mantener organizado el cableado eléctrico.

(38)

38

Fuente: Estudiantes de la Especialización en SST. CONDICIONES BIOMECANICAS

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO POSTURAS

 Posturas inadecuadas al

sentarse mientras elabora

documentos.

 Postura sedente mantenida en

puestos de trabajo.

 Movimientos repetitivos al

ejecutar las labores. PUESTOS DE TRABAJO

 Los puestos de trabajo no

cuentan con accesorios de tipo

ergonómico (reposapies,

apoyamuñecas)

RECOMENDACIONES

 Ajustar la altura de la pantalla lo más cerca a la altura visual.

 Codos pegados al cuerpo en ángulo entre 90º y 100º.

 Se sugiere la implementación de apoyapiés y apoya muñecas.

 mantener los brazos cerca del tronco sin separar la espalda del respaldo de la silla.

 Mover el ratón sin desviar la muñeca en ninguna dirección.

 Realizar pausas activas diarias durante la jornada laboral.

 Realizar mantenimiento a la silla para mejorar la estabilidad del

(39)

39 espaldar, para evitar

sobreesfuerzos y posturas inadecuadas.

 Mantener las articulaciones de los brazos lo más alineadas posibles, de lo contrario esto puede aumentar la carga física y favorecer molestias.

 Higiene postural para mantener la correcta posición del cuerpo en reposo y movimiento.

 Rotación de tareas

 Silla ergonómica.

 Mantener espalda recta para trabajar en posición sedente.

 No digitar con brazos en suspensión.

CONDICION FISICA

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO

RADIACIONES NO IONIZANTES

 Trabajo en equipo de cómputo

por más del 60% de la jornada laboral.

RECOMENDACIONES

 Adquisición de monitores con filtro UV incorporado.

(40)

40

 Programación de iluminación de los monitores.

 Diseño del puesto de trabajo.

 Pausas activas visuales.

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE

OFICINA:

 Manejo inadecuado de

equipos y herramientas

manuales. (Grapadora,

perforadora, saca ganchos, tijeras, bisturí. Etc.)

RECOMENDACIONES:

 Cambios preventivos de herramientas ante signos de desgaste y sustituir el uso de gancho legajador de metal por ganchos plásticos.

(41)

41

CONDICION FISICA

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO

ILUMINACION

 Brillos y deslumbramientos

por superficies de vidrio,

ventanales enfrente de

computadores. RECOMENDACIONES

(42)

42

 Reorganizar el puesto de trabajo, de forma que el computador quede perpendicularmente a la ventana.

CONDICIONES BIOLOGICO

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO RESIDUOS:

 Inadecuada recolección de

basuras.

RECOMENDACIONES

 Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados; se evitará la recolección o acumulación de desperdicios

(43)

43

susceptibles de

descomposición, que puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores.

 En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc. los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.

CONDICIONES QUIMICAS

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO ALMACENAMIENTO:

 Uso y almacenamiento

inadecuado sustancias químicas.

RECOMENDACIONES

 Los recipientes de las substancias peligrosas (tóxicas,

(44)

44

ÁREA OPERATIVA

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVA

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO SUPERFICIE

 Desplazamiento por

superficies de trabajo

explosivas, inflamables, oxidantes, corrosivas, radiactivas, etc.) deberán llevar rótulos y etiquetas para su identificación, en que se indique el nombre de la sustancia, la descripción del riesgo, las precauciones que se han de adoptar y las medidas de primeros auxilios en caso de accidente o lesión.

(45)

45 irregulares, deslizantes o con diferencia de nivel

RECOMENDACIONES

 Asegurarse que en el suelo de los lugares de trabajo no existan obstáculos.

 Señalizar y delimitar las áreas irregulares.

 Proporcionar equipos de protección individual. (casco, botas de seguridad)

 identificar cuáles son las zonas clave de riesgo de resbalones, tropiezos y caídas.

 Acciones de limpieza y mantenimiento del área de trabajo.

 Delimitar y señalizar áreas con desniveles

CONDICIONES FISICAS

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46 RADIACION NO IONIZANTE

 Exposición continua a altas radiaciones solares

RECOMENDACIONES

 Proteger la piel especialmente entre las 9:00 am y 3:00 pm, horas donde la radiación solar es mayor.

 Aplicar filtro solar sobre la cara, cuello, manos, antebrazos, orejas y cualquier parte del cuero expuesta. Tratar que el producto tenga factor de protección solar entre 30 y 50 y aplicarlo antes de salir al aire libre y retocarlo cada dos horas.

 Utilizar elementos de protección personal.

 Utilizar anteojos con filtro ultravioleta.

 Consumir agua regularmente para evitar la deshidratación.

 Pausas activas antes de que aparezca la fatiga muscular.

 Protegerse de las corrientes de aire frío porque pueden generar trastornos respiratorios y mialgias.

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47

CONDICIONES BIOMECANICAS

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO POSTURA

RUIDO

 Ruido continúo por motores en funcionamiento y herramientas manuales.

RECOMENDACIONES

 Exámenes auditivos periódicos.

 capacitación en uso de epa.

 uso continuo de protectores auditivos.

 Realizar mediciones del ruido.

 rotación de personal. (pausas activas)

(48)

48

 Movilización bípeda mantenida

RECOMENDACIONES

 realizar estiramientos previos al recorrido.

 rotación de tareas.

 organización y planificación del recorrido.

CONDICIONES MECANICAS

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO MAQUINARIA

 Atrapamientos o

cizallamientos por elementos o

partes de máquinas,

herramientas y equipos.

RECOMENDACIONES

 delimitación de área de trabajo.

 señalización de área trabajo.

 elementos de protección personal adecuada a medidas antropométricas.

(49)

49

FISICO (Temperatura extrema)

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO TEMPERATURA EXTREMA

Exposición a temperaturas extremas por vertimiento de asfalto en la vía RECOMENDACIONES

 Delimitación de área de trabajo.

 Señalización de área trabajo.

 Elementos de protección personal adecuada a medidas antropométricas.

(50)

50

CONDICION QUIMICA

CONDICION ENCONTRADA REGISTRO FOTOGRAFICO MATERIAL PARTICULADO

 Material particulado en el

ambiente de trabajo RECOMENDACIONES

 Mantener húmedas las zonas de trabajo para evitar la expansión del material particulado.

 Capacitación en uso de elementos de protección respiratoria.

(51)

51

Con la inspección realizada en el área administrativa y operativa se pudo evidenciar las condiciones que representan un riesgo para los colaboradores, del total de 22 condiciones sub-estándar encontradas, 19 están en el área administrativa y 3 en el área operativa representando un alto riesgo para los trabajadores, por eso la necesidad de intervenir de forma inmediata con medidas efectivas, como lo son delimitación y señalamiento de área de trabajo, capacitación en uso de epp y herramientas adecuadas a medidas antropométricas, revisión y mantenimiento de maquinaria y equipo, uso de bloqueador solar, hidratación, anteojos con filtros, pausas activas, inspecciones de seguridad - locativas, identificar zonas claves de riesgos, capacitación en instructivos de seguridad para el desarrollo de la actividad, adecuación de superficie de trabajos y de pasillos.

En cuanto a la intervención pronta son 15 condiciones sub-estándar encontradas en el área administrativa, aunque el riesgo no es alto, la cantidad de ellas nos aumentan la exposición a incidentes, accidentes y enfermedades laborales, por ello la ejecución de actividades correctivas debe realizarse de forma paulatina y organizada, es necesario implementar como medidas, instalación de cintas

3 16 4 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

CONDICIONES INSPECCIONADAS

ROJAS (Inmediata) AMARILLAS (Pronta) VERDES (Posterior)

(52)

52

antideslizantes, señalización, capacitación en primeros auxilios, brigada de emergencias, manejo de extintores, dotación de camilla y botiquín, organización del cableado eléctrico de forma adeudada, capacitación del personal sobre higiene postural, pausas activas dirigidas por el líder, diseño adecuado del puesto de trabajo, monitores con filtro UV, capacitación en video terminales, almacenamiento adecuado de sustancias químicas con su respectiva capacitación y su hoja de seguridad, rotación de tareas y estiramiento previo al recorrido en obra.

Por último, se evidenciaron 4 condiciones sub-estándar en el área administrativa que requieren de una intervención posterior como lo son el organizar los escritorios dejando solo los elementos necesarios, señalizando áreas de trabajo cambiando de forma preventiva las herramientas si se encuentran desgastadas, sustituyendo las metálicas por las plásticas, además se debe tener una adecuada clasificación de los residuos.

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53

6. CAPÍTULO IV: IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS Y VALORACIÓN DE RIESGOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GTC 045

La actividad económica de la empresa INGECONSULTAR LTDA desempeña un papel importante en la economía de nuestro departamento, pues debido a su crecimiento esta actividad ha generado empleos, que implican la intervención de un gran número de trabajadores, trayendo consigo riesgos específicos que no se presentan en ningún otro sector. Esta industria es compleja y en muchas ocasiones insegura por diversos factores como lo peligroso y riesgoso de sus procesos, la exposición a los diferentes estados del clima y los ritmos de trabajo, sin dejar de lado los riesgos a los que se ven expuestos los trabajadores en el desarrollo de las actividades administrativas, en donde los movimientos repetitivos y la mala postura son inherentes a sus actividades.

Con este trabajo se realizó una matriz de peligros y valoración de riesgos para la empresa INGECONSULTAR LTDA perteneciente al sector la construcción; con el propósito de prevenir e intervenir los riesgos, mejorando las condiciones de trabajo y salud del trabajador; basándose en la norma Guía Técnica Colombiana GTC 45 se identificó y clasifico los procesos y actividades, que actualmente se presentan en la empresa y obteniendo como resultado una matriz de peligros que nos permitirá generar un plan de acción en cuanto a los riesgos y de los peligros identificados en dicha empresa.

El análisis de la matriz de peligros se realizó determinando el nivel de riesgo teniendo en cuenta el nivel de consecuencia y el valor del nivel de probabilidad, el cual se utilizó el mismo esquema de la Guía Técnica Colombiana GTC 45 por cada una de las áreas analizadas.

Fuente: Guía Técnica Colombiana GTC 45 Tabla 5. Determinación del nivel de riesgo.

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54

Posteriormente, por cada una de las áreas analizadas se realizó la tabla expuesta anteriormente; describiendo las tareas en cada una de las casillas según corresponda, con el fin de resumir y facilitar el análisis de la matriz de peligros y riesgos. Esta tabla se interpretó de acuerdo con los criterios que estable la Guía Técnica Colombiana GTC 45, que se encuentra en la siguiente tabla.

Tabla 6. Significado del nivel del riesgo. Nivel de riesgo Valor de NR Significado I 4000 - 600

Situación critica. Suspender actividades hasta que el riesgo este bajo control. Intervención urgente.

II 500 – 150

Corregir y adoptar medidas de control inmediato. Sin embargo, Suspenda actividades si el nivel de riesgo está por

encima o igual de 360 III 120

-40

Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la intervención y su rentabilidad.

IV 20

Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían considerar soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aun

es aceptable. Fuente: Guía Técnica Colombiana GTC 45

Se da inicio a la Formulación de la Matriz de Peligros y Riesgos el día 15 de marzo del presente año, con las visitas a las instalaciones administrativas y operativas de la empresa INGECONSULTAR LTDA. Cabe aclarar que la empresa en ese momento, no contaba con un panorama de riesgos que nos permitiera identificar claramente los peligros y riesgos a los que están expuestos los trabajadores tanto del área administrativa como operativa.

Los resultados de la Matriz de Peligros y Riesgos de la empresa INGECONSULTAR LTDA, se pueden evidenciar en el (ANEXO 4).

Una vez finalizada la matriz de Peligros y riesgos, se realiza una priorización de las actividades según el nivel del riesgo, ya que esta indica la probabilidad de ocurrencia de un evento por la gravedad o consecuencia del mismo. Además de esto se tuvo en cuenta el número de trabajadores que se ven expuestos en el desarrollo de su labor.

En el proceso administrativo se evidenciaron diferentes factores de riesgo como Físico, Biológico, Condiciones de seguridad, Químico, Psicosocial, Biomecánico y fenómenos naturales, pero en cuanto al Proceso administrativo logístico, se evidencia mayor riesgo en la tarea de manejo y transporte de dinero por realización de transacciones bancarias; en donde el factor de riesgo más alto

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55

condiciones de seguridad (publico) por exposición a robo, atracos, asaltos, atentados, de orden público, etc.; todo esto debido a la tarea de repartir la correspondencia (dinero) en moto por vías no seguras.

Grafica 10. Determinación del nivel de riesgo proceso administrativo.

Fuente: Matriz de Peligros y Riesgos INGECONSULTAR LTDA

En el proceso operativo se evidenciaron diferentes factores de riesgo como Biológico, Químico, Psicosocial, Biomecánico y fenómenos naturales, pero la actividad visita obra evidencia con mayor riesgo condiciones de seguridad locativas por las superficies irregulares de trabajo deslizantes o con diferencias de nivel, condiciones de seguridad mecánicas, riesgo físico por temperaturas extremas y radiaciones no ionizantes.

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Grafica 11. Determinación del nivel de riesgo proceso operativo.

Fuente: Matriz de Peligros y Riesgos INGECONSULTAR LTDA.

Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para el desarrollo de actividades encaminadas a la búsqueda del máximo de bienestar de los trabajadores de la Empresa INGECONSULTAR LTDA las cuales se reflejan a través del diseño e implementación del Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la planeación, coordinación y ejecución de estas actividades.

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7. CÁPITULO V: ANÁLISIS ESTADÍSTICO 2015.2016 (EG AT, EL, Ausentismo)

OBETIVO:

Proporcionar una base de datos a la empresa INGECONSULTAR LTDA, donde puedan llevar la clasificación, registro y estadísticas de accidentes, enfermedad laboral y ausentismos generados en la empresa por causa de AT, EL, AC y EG.

ALCANCE:

Aplicado para todo el personal que labora en la empresa INGECONSULTAR LTDA.

DISPOSICIONES GENERALES:

 Guía para la clasificación, registro y estadística de accidente y enfermedad laboral Norma Técnica colombiana NTC 3701

 Clasificación, registro y estadísticas de ausentismo laboral Norma Técnica Colombiana NTC 3793.

RESPONSABLES:

 Auxiliar administrativa

 Contadora

TERMINOS Y DEFINICIONES:

Accidente de trabajo AT: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Accidente común: Evento de salud repentino no relacionado con el trabajo, incluye sucesos en el hogar, vía pública, recreativos, entre otros.

Enfermedad laboral EL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de

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58

enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes (Ley 1562 de 2012).

Ausentismo laboral: Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no están en el trabajo según lo programado, con o sin justificación

Enfermedad general: Todo estado patológico que no esté considerado como enfermedad profesional.

Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos (Resolución 1401 de 2007 art 3 definiciones).

Horas hombre trabajadas: el número de horas hombre trabajadas se obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró durante el período evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario.

Índice de frecuencia: el índice de frecuencia es la relación entre el número de casos (accidentes, enfermedades, primeros auxilios o incidentes relacionados con el trabajo), ocurridos durante un período de tiempo y las horas hombre trabajadas durante el mismo, referidos a 240 000 horas hombre de exposición. Equivalente a: 100 personas promedio en una planta*48 horas por semana* 50 semanas por año Índice de lesiones incapacitantes: se plantea define como la relación entre el índice de severidad y el índice de frecuencia.

Índice de severidad: el índice de severidad es la relación entre el número de días perdidos o cargados por lesiones durante un período de tiempo y las horas hombre trabajadas durante el mismo, referidos a 240.000 horas hombre de exposición.

DESARROLLO:

Actualmente la empresa INGECONSULTAR LTDA, no cuenta con un registro estadístico de los eventos reportados, ni con una caracterización del ausentismo de sus trabajadores; por tal motivo se hace necesario realizar y llevar estos registros de Accidente de trabajo, enfermedad laboral y caracterización de dicho ausentismo, originado por enfermedad común, de origen laboral y otros. Con el fin de analizar sus principales características para poder llevar a cabo la

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59

implementación de actividades preventivas, enfocadas al riesgo para establecer métodos de prevención, promoción y control.

Se escogió la persona encargada de realizar esta actividad enseñándole como llevar las bases de datos de registro de AT y EL, que estarán disponibles para procesarse en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel versión 2007. Para efectos del presente informe, se utiliza el formato para registro de accidente de trabajo y enfermedad laboral. Ver ANEXO 5. Base datos de registro estadístico ATEL, los cuales permiten registrar los eventos (de accidentes de trabajo, enfermedad laborar e incidentes), presentados durante un periodo de tiempo. Proporcionando los datos claves para llevar a cabo el análisis estadístico y facilitando la visualización de los casos para efectos de revisión por las partes interesadas.

COMO CALCULAR LOS INDICADORES PARA ESTOS EVENTOS:

Estos indicadores se medirán después del hecho y permiten evaluar la magnitud del daño o lesión ocurrida de origen laboral (accidente de trabajo o enfermedad laboral) y se deben calcular de forma independiente. Estas mediciones permiten comparaciones entre el comportamiento de la accidentalidad de una organización en dos o más períodos de tiempo diferentes y bajo circunstancias similares. Tienen carácter reactivo y permiten plantear soluciones, generar metas y oportunidades de mejora. La periodicidad de medición de los índices deberá ser permanente y no podrá ser superior a un año.

ÍNDICE GENERAL DE FRECUENCIA

Para obtener el índice general de frecuencia (I.F.) de todos los casos presentados, se utilizará la siguiente relación:

I.F. =

𝑁𝑜. 𝑐𝑎𝑠𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑝𝑜𝑟𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐴𝑇𝐸𝐿 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑢𝑙𝑡𝑖𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜

𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝐻𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝐿𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑖𝑠𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜

𝑥 𝑘

INDICE DE SEVERIDAD

Para obtener el Índice de severidad de los casos presentados (accidentes de trabajo), se utilizará la relación:

(60)

60

I.S. =

𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝐷𝑖𝑎𝑠 𝑃𝑒𝑟𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐴𝑇𝐸𝐿 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑒𝑙 𝑢𝑙𝑡𝑖𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜

𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝐻𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 𝐿𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑖𝑠𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜

𝑥 𝑘

ÍNDICE DE LESIÓN INCAPACITANTE

Se calcula multiplicando los Índices de Frecuencia y de Severidad y dividiendo el cociente por mil (1.000).

I.L.I. =

𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝐹𝑟𝑒𝑐𝑢𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 ∗ 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑆𝑒𝑔𝑢𝑟𝑖𝑑𝑎𝑑

1000

Los análisis de los índices expuestos anteriormente propiciaran el conocimiento de la gestión de los procesos llevados a cabo en la empresa INGECONSULTAR LTDA, para la prevención de accidentes y enfermedades laborales, determinando las causas más importantes que provocan los resultados alcanzados (positivos o negativos).

INGECONSULTAR LTDA podrá controlar el ausentismo que se genera no solo por AT, EL, sino también por causa legal, causa extra legal, cita médica, enfermedad común, maternidad y paternidad. El cual se llevará a cabo con una herramienta informática de fácil manejo, que le permitirá hacer el seguimiento, control y evaluación del ausentismo laboral de manera ágil y confiable. Ver ANEXO 6. Base de datos de formato estadístico de ausentismo laboral.