MT Presentación Institucional Abril / 2014

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Presentación Institucional

Abril / 2014

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Petronect

Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Portal Progredir Financiamiento y Anticipación Servicio Cotizaciones Servicio Diligenciamiento de Items Críticos Soluciones de Negocios Electrónicos para el Sistema Petrobras

Proyectos

Pago

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Petronect

Portal de uso exclusivo del Sistema Petrobras

72%

17%

11%

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Línea de Tiempo Petronect

Diligenciamiento de Ítems Críticos 2013 Servicio de Cotizaciones 2009 2003 Pago 2014 Subasta de Biodiesel 2008 Portal de Compras y Contrataciones Portal Progredir 2010 Portal Registro de Proveedores 2012

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Integración de Sistemas SAP

SISTEMA PETROBRAS PROVEEDORES BANCOS / FONDOS • Petrobras • BR Distribuidora • Transpetro • Liquigás • PROANI • Petrobras UN-COL SAP R/3 SAP ECC 1.640 usuarios simultáneos 11.769 accesos únicos/día 343.933 usuarios registrados SAP SRM

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Servicio Servicio

Petronect – Registro de Proveedores

Soluciones de Negocios

Electrónicos para el

Sistema Petrobras

Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Portal Progredir Financiamiento y Anticipación Cotizaciones Diligenciamiento de Items Críticos Pago

Proyectos

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 Evaluar las solicitudes de registro de nuevos proveedores;

 Mantener el registro de las

empresas proveedoras de bienes y servicios;

 Aclarar dudas del proceso de evaluación de los proveedores;

 Capacitar usuarios del Grupo Petrobras.

 Dejar el Portal disponible para los clientes;

 Proveer soporte para el uso del Portal Petronect;

 Capacitar usuarios de las empresas proveedoras

participantes del Registro en el Portal Petronect.

El Registro de Proveedores es el primer paso para una empresa

negociar con Petrobras. Registrándose, las empresas proveedoras

pueden comprobar su aptitud para participar de licitaciones.

Papeles y Responsabilidades –

Registro de Proveedores

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Después de la aprobación de Petrobras, ocurre la lieberación para el proveedor participar de Procesos de compras y contrataciones. El candidato a proveedor crea usuario en el primer acceso Portal Petronect.

Después, cumple los datos básicos y cuestionarios de evaluación, en el Portal Petronect. La Petrobras realiza la evaluación de los cuestionarios y envío del certificado.

Macro Flujo – Registro de Proveedores

1 ₃

2

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Portal

Progredir Servicio Servicio

Petronect – Portal de Compras y Contrataciones

Soluciones de Negocios

Electrónicos para el

Sistema Petrobras

Registro de Proveedores Compras y

Contrataciones Pago Financiamiento _{y Anticipación} Cotizaciones Diligenciamiento _{de Items Críticos}

Proyectos

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 Seleccionar las empresas;

 Elaborar las estrategias de compras y especificación de la contratación;

 Elegir la modalidad: Invitación (1 o 2 sobres), Subasta;

 Esclarecer las dudas del mercado sobre el proceso de contratación;

 Clasificar las empresas y comunicar el vencedor de la licitación;

 Solicitar el registro de empresas en el portal Petronect;

 Registrar o retirar empresas del registro Petrobras.

 Disponer el funcionamiento del portal para los clientes;

 Proveer soporte para uso del Portal Petronect;

 Registrar los proveedores en el Portal, conforme solicitud de Petrobras;

 Entrenar usuarios del Grupo

Petrobras y Proveedores para uso del portal Petronect.

El Portal Petronect es el medio electrónico por el cual el Grupo Petrobras

realiza compras y contrataciones.

Papeles y Responsabilidades –

Compras y Contrataciones

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VALOR TRANS A CIONA D O 2003 Agosto Publicación de la 1ª Oportunidad 2004 Octubre Go Live SAP /R3 Petrobras 2006 Noviembre Go Live SRM 2007 Julio Go Live Proani Argentina 2009 Mayo Go Live Proani Chile Agosto Go Live Proani Angola 44,1 mil processos (2014) 32,5 mil usuários Petrobras registrados 90,2 mil Pedidos (2014) 157,7 mil empresas registradas 2010 Enero Go Live PAI (EUA) 2011 Marzo Actualización Técnica 2012 1º Semestre Registro de Proveedores y Go Live Proani Bolívia

Compras y Contrataciones

... ... R$ 45 billones R$ 602 billones R$ 5,2 billones R$ 8,6 billones R$ 19,1 billones R$ 28,9 billones R$ 25,8 _billones R$ 48,9 billones R$ 61,7 billones R$ 9,7 billones (Marzo/2014) 2013 Octubre Diligenciamiento de Ítems Críticos 2014 Febrero Pago

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1. Compras y contrataciones siguiendo el Decreto Ley 2.745/98.

Fuera de Brasil, son atendidos los principios corporativos establecidos por Petrobras.

* Modalidad de contratación de Servicios con ” Demostrativo de Formación de Precios”

GRUPO PETROBRAS COTIZACIÓN ELECTRÓNICA PEDIDO ELECTRÓNICO SUBASTA ELECTRÓNICA 156,5 mil 20,2 mil 3,4 mil 2,5 mil 121 252 410 mil • DISPENSA • INVITACIÓN 1 ENVELOPE • INVITACIÓN 2 ENVELOPES • INVITACIÓN COM DFP * • PEDIDOS • DIRECTA • INVERSA

Compras y Contrataciones

2. Compras y contrataciones para Sociedad de Explotación y Producción.

3. Subastas de biodiesel e alcohol.

CUANTIDAD DE PROCESOS EN 2013

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Grandes Servicios, Construcción y Montaje. Compras y Contrataciones de medio porte. Pequeñas compras y contrataciones.

Área de Actuación – Compras y Contrataciones

Frecuencia

V

alo

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Portal

Progredir Servicio Servicio

Petronect – Pago

Soluciones de Negocios

Electrónicos para el

Sistema Petrobras

Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Financiamiento y Anticipación Cotizaciones Diligenciamiento de Items Críticos Pago

Proyectos

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Papeles y Responsabilidades – Pago

La Funcionalidad Pago tiene como objetivo permitir que los proveedores

tengan acceso a la previsión del pagamento por parte de Petrobras.

 Proveer el pago de los proveedores;

 Definir las fechas e informaciones con respecto a la previsión de los pago;

 Validar y aprobar los documentos fiscales electrónicos;

 Aclarar las dudas del mercado referente al proceso de pago;

 Mantener el Portal disponible para los proveedores;

 Proveer soporte para el acceso a la funcionalidad de Pago del Portal de Compras y

Contrataciones;

 Capacitar usuarios de las empresas proveedoras participantes del Portal de Compras y Contrataciones.

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Fornecedor

envía a NF-e y/o CT-e por el

Portal Petronect.

Petrobras realiza el

pago conforme fecha de previsión de la etapa anterior. Petrobras aprueba y valida el documento enviado. Informaciones referentes a la previsión del pago estarán disponibles en el Portal Petronect. Proveedor visualiza

fecha de previsión del pago, moneda, precio bruto, impuestos, deducciones, precio neto y llave del documento fiscal.

Macro Flujo – Pago

1

2

3

4

(17)

(18)

Petronect – Portal Progredir

Soluciones de Negocios

Electrónicos para el

Sistema Petrobras

Registro de Proveedores Compras y Contrataciones Portal Progredir Financiamiento y Anticipación Servicio Cotizaciones Servicio Diligenciamiento de Items Críticos Pago

Proyectos

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Flujo y Responsabilidades – Portal Progredir

COMPRADORES / PROVEEDORES

PORTAL DE FINANCIAMIENTO - PROGREDIR

BANCOS COMITÉ DE GESTIÓN Petrobras Proveedor (F1) Proveedor (F2) Proveedor (F3) Proveedor (F4) Bancos Gerenciamento de Usuários Registro deProveedores Contratos de Abastecimiento Evaluaciones de Performance Operaciones de Financiamiento Notificaciones de Default Gestión de Pendencias e Informes. Adhesión al Programa

Proveedor Contrato Traba Destraba Pagos

Proveedores: Mayor oferta de financiamientos, tendencia de menores costos de interés Bancos: Acceso a más usuarios, reducción en los riesgos de financiamientos

Petrobras: Mayor seguridad en las entregas, mayor sustentabilidad de la cadena de proveedores de bienes

Beneficios

Banco do Brasil

Caixa Econômica Federal

Banco Itaú Banco Santander BicBanco Banco Safra Citibank Banrisul Banco Bradesco

HSBC Bank Brasil S.A.

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Flujo y Responsabilidades – Portal Progredir

PROVEEDORES DIRECTOS DE PETROBRAS

PORTAL DE ANTICIPACIÓN DE FACTURAS - PROGREDIR

BANCOS E FONDOS COMITÉ DE GESTIÓN Petrobras Proveedor (F1) Bancos Adhesión al Programa Facturas Elegibles Operación de Anticipación Informes

Proveedor Facturas Cesión

de Crédito Pagos

Proveedores: Facilitar el proceso de anticipación de pagamento de las facturas Bancos: Acceso a más clientes, aumento de las operaciones de anticipación

Beneficios BicBanco Banco Daycoval Lecca Bradesco Banestes Sifra Silverado Banco Guanabara Banco Safra

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Portal Progredir

V ALOR TRA NS AC IO NA DO 1.695 Financiamientos Realizados 3.051 usuarios Petrobras registrados 6.365 Anticipaciones Realizadas 12.543 Empresas registradas 1.047 usuarios Banco registrados

Set/10 Out/10 Nov/10

Inauguración del Portal Primer Financiamiento hecho Carga de Usuarios en el portal Inauguración del Proyecto E-learning y Expansión del Piloto Entrada de más un banco en el Programa Financiamiento de Contractos 2011 2012 2º semestre Implantación del Programa de Anticipación de Facturas 2013 2014 Integración para Actualizar automáticamente datos de los usuarios Petrobras Financiamiento: 483 millones Anticipación: 729 millones R$ 300 mil R$ 1 billones (2011) R$ 3,4 billones (2012) R$ 4,7 billones (2013) R$ 1,2 billones (Marzo/2014)

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Petronect – Cotizaciones

Soluciones de Negocios

Electrónicos para el

Sistema Petrobras

Proyectos

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 Especificar el bien o servicio;

 Determinar el valor estimado;

 Elegir Proveedores;

 Autorizar el pedido;

 Realizar el pagamento.

 Obtener cotizaciones válidas;

 Emitir el pedido;

 Diligenciar el pedido.

Realiza cotizaciones para organizaciones de compra, sin autoridad de

compra, para ítems de pequeño valor. Con esto, permite que las

Unidades Operacionales o Empresas del Grupo focalicen en compras

Estratégicas o Complejas.

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Petrobras realiza la autorización Petronect Obtiene mínimo de 3 cotizaciones válidas* Petrobras especifica valor estimado y lista de Proveedores Petronect diligencia Petrobras realiza el pago

Macro Flujo – Cotizaciones

Petronect emite el pedido 1 2 3 4 5 6

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2.000 2.500 3.000 3.500 4.000 4.500 5.000 5.500

mar-13 abr-13 may-13 jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14

Ítems Pedidos

Indicadores – Cotizaciones

Indicadores – Envío de Pedidos

Mejor

(26)

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Cantidad de Proveedores

Indicadores – Competencia

Mejor

Indicadores – Cotizaciones

6,7

(27)

Mejor

Indicadores – Tiempo Medio de Colocación de la Compra

Indicadores – Cotizaciones

10 20 30 40 50 60

Días

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Petronect – Diligenciamiento de Items Críticos

Soluciones de Negocios

Electrónicos para el

Sistema Petrobras

Proyectos

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 Definir las premisas y directrices que serán adoptadas por el servicio de Diligenciamiento de Ítems Críticos;

 Evaluar impactos y riesgos;

 Deliberar y ejecutar acciones a

respecto de las cuestiones críticas que puedan afectar la entrega de los

equipamientos.

 Obtener las informaciones junto a los proveedores para acompañamiento de los cronogramas;

 Planear y realizar las reuniones mensuales de análisis crítica;

 Dar visibilidad para Petrobras de los principales puntos de atención del Diligenciamiento de Ítems Críticos.

El Servicio de Diligenciamiento realiza el acompañamiento de las entregas

de los ítems críticos para emprendimientos.

Papeles y Responsabilidades –

Diligenciamiento de Items Críticos

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Macro Flujo – Diligenciamiento de Ítems Críticos

La Petrobras define el ítem crítico a ser diligenciado. La Petronect ejecuta y fornece visibilidad del diligenciamiento. Petrobras evalúa los riesgos e impactos. Petronect actualiza el andamiento de los Ítems diligenciados 1 2 3 4

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Empresas Usuarias Usuarios Petrobras Usuarios Petrobras Sistemas Colaboradores Petrobras (integrados) SRM – Sistema Petronect 1. El Portal tiene el certificado de

Declaración de Sigilo de las Propuestas de Proveedores dada por Bureau Veritas

Certification y es encontrada en

conformidad con los requisitos de la Norma ISO 17050-1.

2. Los aplicativos de Petronect funcionan en servidores de Petrobras, protegidos por

Firewall, con control de acceso y toda la tecnología más moderna de seguridad de la información.

3. La comunicación con el Portal es echa a través del Protocolo de Internet Seguro (HTTPS).

4. Procedimiento de operación alternativa temporaria en lugar distinto del principal.

5. Gestión de escalas de opciones y movilización contra disturbios e anomalías severas.

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9,9% distribuídas por el mundo

Proveedores Registrados na Petronect

78,4% del total de empresas registradas 8% del total de empresas registradas 3,7% del total de empresas registradas Empresas Registradas: 157,7 mil (Marzo/2014)

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Clientes Sistema Petrobras

Abastecimiento • RECAP • REGAP • REPAR • REPLAN • REVAP • RPBC • LUBNOR • RLAM • SIX • REDUC • REFIN • ABAST - CORP • COMPERJ • FAFEN • RPCC • REMAN • REFAP Explotación y Producción • UORNCE • UOAM • USSAE • UOBA • UOBS • UOES • UOSEAL • EPSERV • UOBC • UORIO • UOSUL • E&P - CORP Corporativo y Servicios • Compartilhado • RBC • RBG • RNNE • RSPS • RSUD

Empresas del Grupo

• LIQUIGAS • TRANSPETRO • PETROS • TBG • BR DISTRIBUIDORA • PB BIOCOMBUSTÍVEL • STRATURA ASFALTOS S/A • INNOVA • Termomacae • Termobahia S/A • Termoceará • Triunfo • RNEST

• FAFEN Energia - UTE-RA • Petroquímica Suape • CITEPE – Matriz • CITEPE – Campinas Clientes Internacionales • Angola • Argentina • Bolívia • Chile • Colômbia • EUA • Paraguai • Peru • PIB BV • INTER-CORP Gás & Energia • GE - CORP • GE - MKT • GE - ENERGIA • GE - GAS • GE - FERTILIZANTE • GE - GNL • UTE - GLB • UTE - BLS • UTE - MLG • UTE - FEG • UTE - ST • UTE - LCP • UTE - ACH • UTE - TCE • UTE - JF • UTE - RA • UTE - CF • UTE - EZR • UTE - JSP • SFE • AB-CR • TAG Financeiro • FINCORP Engeñaría, Tecnología y Materiales • CENPES • Engenharia • ETM-CORP • Materiais • TIC Otros • Comunicação Institucional • Jurídico

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Sostenibilidad

Responsabilidad Social

Calidad de vida en el trabajo

Petronect desarrolló el Proyecto Creche al cual dos Instituciones son beneficiadas mensualmente con alimentos.

El compromiso voluntário de la empresa auxilia en la formación de niños en la ciudad de Rio de Janeiro.

Petronect valoriza el bien estar de sus

colaboradores. Acciones como la implantación de una biblioteca en el escritorio, gimnástica laboral para todos los colaboradores y la preocupación continua con el ambiente de trabajo son ejemplos de esta directriz.

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Responsabilidad Ambiental

El Grupo Petrobras, por utilizar Petronect, reduce el impacto de CO2 en la atmosfera:

>> Reporte de responsabilidad ambiental: El número dinámico presentado en el Portal significa la reducción aproximada de gas carbónico (CO2) que el Grupo Petrobras está evitando emitir al medio ambiente cuando utiliza Petronect para realizar compras por medio electrónico.

>> Economía de Papel: El Grupo Petrobras utiliza el Portal desde 2003 como herramienta para transacciones de las siguientes actividades de compras: cotización electrónica, subasta

electrónica y pedido electrónico.

>> Con base en los datos del periodo analizado, el Grupo Petrobras disponibilizo en el Portal 1.360.846 procesos electrónicos y 3.105.395 pedidos. La empresa ahorro en media, la utilización de:

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¡Gracias!

Seguridad y Agilidad en Procesos Electrónicos

www.petronect.com.br

Verifique en nuestro Portal los canales de atención específicos que Petronect dispone para Proveedores y para Usuarios del Grupo Petrobras.

"Proveer servicios soportados por soluciones electrónicas, de forma sencilla y económica, con agilidad y confiabilidad, para optimizar el proceso de suprir bienes y servicios del Sistema Petrobras”