Equipo de
Compras y Contrataciones Estatales Balance 2009 y Planes 2010
presentación ante las
Jornadas Técnicas de Compras y Contrataciones Estatales
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Agenda
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¿Quiénes somos “el Equipo de Compras”?
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Lo que hicimos en 2009
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Planes para 2010
Organigrama Dir. Ejec. AGESIC
Equipo Técnico Funcional Equipo Informático
Compras y C. E.
el Equipo de Compras pasó de OPP a AGESIC
el 14/7/2008 por Decreto 342-008
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Funciones Dir. Ejec. AGESIC
Equipo Técnico Funcional Equipo Informático
Compras y C. E.
Mesa de Ayuda Capacitación Catálogo
Análisis funcional y asesoramiento Coordinación Grupos de Trabajo
Sistemas de información:
Desarrollo y mantenimiento Administración
Gestión operativa
Gente Dir. Ejec. AGESIC
Equipo Técnico Funcional Equipo Informático
Compras y C. E.
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Lo que hicimos en 2009
Diagnóstico externo de los sistemas de información
encuestas por muestreo estadístico a 103 representantes de usuarios, no-usuarios y proveedores
análisis, diagnóstico y propuesta de plan de trabajo informes finales disponibles en
www.comprasestatales.gub.uy
Lo que hicimos en 2009
Actualización tecnológica y funcional
en servidores y base de datos
en interfaz con el usuario (95% culminado el proceso de pasaje a versión full-web)
mejoras sustanciales en usabilidad
nuevos reportes solicitados por los usuarios
posibilidad de importación y exportación a planillas
Rediseño del sitio web
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Lo que hicimos en 2009
Capacitación
18 cursos anuales a funcionarios públicos 4 a proveedores
340 asistentes
oct./09: ¡nueva sala!
acuerdo con ENAP creación de tres
cursillos
audiovisuales
Lo que hicimos en 2009
Atención a usuarios en la Mesa de Ayuda
~390 llamadas telefónicas atendidas por mes
~60 requerimientos por otras vías
(correo electrónico,
foros de usuarios,
etc.)
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Lo que hicimos en 2009
Gestión del Catálogo de Artículos, Servicios y Obras 287 modificaciones por mes
29,863 artículos con
102,013 variantes y
220,062 detalles
Lo que hicimos en 2009
Grupo de trabajo de Normativa y Procedimientos
Registro Único de Proveedores (RUPE):
adquisición de consultoría de diagnóstico y diseño del sistema.
Promovimos la creación de la Agencia de
Compras y Contrataciones Estatales
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Lo que hicimos en 2009
Creación de redes de usuarios
red de Funcionarios Públicos
http://comprasestatales.ning.com red de Proveedores
http://proveedoresestatales.ning.com
con Foros de discusión, Carteleras de noticias,
Mensajería, etc.
Lo que hicimos en 2009
SICE en REDuy
Objetivo de REDuy: Interconectar TODOS los organismos del Estado mediante una red de alta velocidad (10Mbps a 100Mbps)
50 UEs ya conectadas
71 UEs a las que ya llegó el tendido de fibra óptica
Organismo Organismo
Organismo
Organismo
Servicios Centralizados
