CAPITULO IV: Análisis e Interpretación de los Resultados.
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1.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS:
Al llevar a cabo una investigación, para que el proceso termine, es necesario comunicar los resultados. Estos pueden definirse con claridad y de acuerdo a las características del usuario ó receptor Hernández, Fernández y Baptista, (1998, P.222).
Básicamente hay dos contextos en los que pueden presentarse los resultados de una investigación:
A.- Contexto académico.
B.- Contexto no académico.
Lo que se llama contexto académico implica que los resultados habrán de presentarse a un grupo de profesores - investigadores, alumnos de alguna institución de educación superior, lectores, con elevado nivel educativo, miembros de una agencia de investigación e individuos con perfil similar.
Este es pues el contexto que caracteriza este trabajo de investigación
conocido también con el nombre de “Trabajo Especial de Grado”.
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Tal como se ha mencionado a lo largo de está investigación, conocer la
movilización interna, localización y condiciones del inventario es de gran
importancia para el rediseño del mismo, por lo que una vez obtenidos los
resultados de dicho instrumento dirigido a todo el personal de la empresa
CONTROLCA C.A., se procedió al análisis del mismo
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ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
Objetivo N° 1:
Evaluar el sistema actual del control de inventario.
Al evaluar el sistema actual en la empresa se pudo observar que no existe un sistema de control de inventario automático que funcione en cualquier tipo de circunstancias sin excepción alguna, todos requieren de la intervención de usuarios inteligentes y exigen un seguimiento continuo y minucioso. Según Tawfik, L. (1.991, Pag. Xx), la evaluación de los controles de inventario es un proceso de vigilancia permanente para asegurarse de que todo cuanto se está realizando está conforme con lo planteado o previsto anteriormente, además deben establecer y monitorearse los objetivos de desempeño para el inventario, la rotación, los tiempos de ciclo y los días de existencia para cada categoría de inventario; estas mediciones son una manera de evaluar y mejorar los esfuerzos para controlar los inventarios y establecer de manera eficiente un adecuado proceso de vigilancia.
Objetivo N° 2:
Determinar las condiciones de manejo y traslado de los equipos desde la empresa distribuidora hasta su destino.
Con respecto a este objetivo se pudo constatar que las condiciones de manejo y traslado son óptimas, es decir, que las consideraciones especiales para estos equipos son tomados en cuenta a la hora del traslado más no del manejo por el personal de la empresa DHL que envía HONEYWELL, el cual resulta insuficiente y al llegar a su destino no es manejado con las más óptimas. A este respecto Gómez, F.(1.992, Pag.12), afirma que por constituir los inventarios parte importante y representativa de los activos de la empresa merece consideraciones especiales como en las condiciones de manejo y traslado de bienes que afecten sus características en cuanto a calidad, presentación, entre otras, a fin de evitar costos adicionales a la empresa por daños en los equipos.
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Objetivo N° 3:
Determinar el estado y condiciones de los equipos suministrados.
Los resultados obtenidos permitieron afirmar que al no ser revisada detalladamente la mercancía suministrada no puede determinarse su obsolescencia por la introducción de nuevos productos o su deterioro ocasionado por el almacenamiento, manipulación u otras causas representando un costo del valor promedio del inventario, que según Tawfick, L, (1.991, P.215), está entre un 4 y un 10% para la obsolescencia y un 1% para el deterioro.
Objetivo N° 4:
Diseñar los procedimientos de control de inventario.
Al analizar los resultados obtenidos se pudo observar que se hace necesario el rediseño del sistema de control de inventario de tal manera que los procedimientos a ser sugeridos se coordinen de una manera eficaz y eficiente en el desenvolvimiento de los procesos. Narasimhan, S. (1.996,Pag.114), que entre menor énfasis se haga en los niveles de servicio (calidad, tiempo de entrega, velocidad para surtir pedidos, desempeño en la puntualidad de entrega, capacidad para responder a la demanda, apoyo técnico, garantía de productos y servicios de partes, mejoras en el transporte, términos para pagar y prácticas para hacer
pedidos), mayor dificultad tendrá la organización para establecer adecuados procedimientos que le permitan planear y controlar el inventario de la empresa.
Objetivo N° 5:
Elaborar parámetros de evaluación de inventario que permitan controlar estos.
La razón fundamental para la elaboración de estos parámetros es para corregir defectos o desviaciones que fueron observados, prestar un servicio eficiente al cliente y reducir costos en la compra de materiales.
Algunos parámetros que permiten aplicar controles de evaluación eficiente a los inventarios son:
♦ Diseño de un sistema de control que pueda ajustarse fácilmente a las necesidades.
♦ Usarlo con diferentes métodos de costeo, incluyendo LIFO (Last in, First out; últimas entradas, primeras salidas), FIFO (first in, first out;
primeras entradas, primeras salidas), costo estándar, o costos promedios ponderados.
♦ Asegurarse que los analistas financieros reciban la más precisa información de costos de inventarios disponibles, con funciones de rastreo de costos definidas por el usuario.
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♦ Controlar el inventario en depósito y estipular el uso de áreas de almacenamiento específicas.
♦ Eliminar la necesidad de elevados inventarios por medio de la generación automática de ordenes de compra cuando los niveles de inventario bajen del punto predeterminado de reorden con el subsistema de procesamiento de reorden. Internet (1.999, Inventory_control.htm).
