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Protocolo
de Higiene y Seguridad COVID-19
Procedimiento
para utilización SUM.
Sede Juncal
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1. OBJETIVO
Establecer las recomendaciones seguras de acción, así como las pautas de sanitización para los posibles usos y eventos a realizarse en el Salón de Usos Múltiples ubicado en el 3er piso de la Sede Juncal durante el periodo de duración de la pandemia denominada COVID-19.
2. ALCANCE
El presente protocolo aplica a todos los eventos que pudieran realizarse dentro del Salón de Usos Múltiples ubicado en el 3er piso de la Sede Juncal de la Universidad Nacional de Tres de Febrero.
3. REFERENCIAS
El presente documento es complementario de:
• PR-006-01 Protocolo Rectorado Centro.
4. RESPONSABILIDADES
Personal Administrativo, Docentes, Vigiladores y personal de limpieza: serán responsables de respetar el presente procedimiento en la parte que a ellos les aplique cumpliendo con todas las medidas de seguridad establecidas en este documento.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Recomendaciones generales:
• El tapabocas será de uso obligatorio durante todo el desarrollo de la actividad, solo podrán prescindir del mismo los oradores durante el lapso que dure su presentación.
• El personal deberá cumplir con el protocolo de ingreso y permanencia en el establecimiento.
• El personal deberá mantener un distanciamiento entre personas de 2 metros como mínimo durante los preparativos para la tarea y durante el evento en sí.
• El personal se sanitizará las manos periódicamente con solución de alcohol en gel o alcohol al 70%.
• Es obligatoria la presentación de una declaración jurada de salud, en la que se determine que todos trabajadores y los asistentes al evento desarrollado no pertenecen a ninguno de los grupos de riesgo que figuran en el protocolo general de la Universidad de Tres de Febrero.
• El salón de usos múltiples deberá contar con 06 dispensers de alcohol en gel (distribuidos según plano adjunto en anexo I).
• En la invitación al evento se solicitará a los invitados que asistan con un sanitizante de uso personal, se les recordará las medidas de prevención por COVID-19 y se les solicitará que completen antes de asistir la declaración jurada de la app CUIDAR.¹
5.2. Previo a la fecha del evento
• El personal organizador, deberá comunicarse con los asistentes, para recordarles lo descripto ut-supra, el día y el horario del evento (es necesario que los asistentes entiendan la importancia de la puntualidad con el fin de evitar aglomeraciones en el ingreso al establecimiento, se deberá solicitar llegar no antes de 20 minutos ni más allá de 5 minutos antes del horario establecido para el inicio del mismo).
¹ Aplicación de autoevaluación de síntomas de Coronavirus COVID-19. https://www.argentina.gob.ar/aplicaciones/coronavirus
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• ES MUY IMPORTANTE QUE SE LES RECUERDE A LOS ASISTENTES QUE DEBEN CONCURRIR CON KIT DE DESINFECCIÓN PERSONAL Y APP CUIDAR VIGENTE.
• El personal de limpieza deberá sanitizar según el procedimiento de limpieza que forma parte del Protocolo de la Sede, áreas comunes de la sede, salón de usos múltiples y sanitarios del establecimiento.
• El personal a cargo del evento remitirá a cada asistente el Instructivo con “pautas para asistencia a eventos” que como ANEXO II forma parte del presente procedimiento.
• El personal a cargo del evento entregará al personal de vigilancia el listado de asistentes con nombre completo y teléfono de contacto.
5.3. Ingreso del personal al establecimiento
• El personal ingresante al establecimiento deberá respetar el protocolo de ingreso establecido para la sede. El vigilador presente procederá a tomarle la temperatura, verificará que el personal haya presentado la DDJJ de salud, verificará que el personal se encuentre utilizando un barbijo o tapaboca, y le solicitará que se sanitice las manos y el calzado con los insumos existentes en el ingreso.
• Al ingresar al Salón de Usos Múltiples, el personal a cargo de la tarea abrirá las ventanas y las puertas, que permanecerán abiertas durante todo el evento.
• Luego dispondrá las sillas según lo indicado en el plano que como ANEXO I forma parte del presente procedimiento.
5.4. Ingreso de los invitados
• El invitado se presentará en el control de ingreso al establecimiento informando al vigilador el motivo de su visita y su nombre completo.
• El vigilador se deberá colocar protección facial.
• El vigilador procederá a verificar la vigencia del permiso en la app CUIDAR del invitado luego, tomará la temperatura, verificará que el invitado este utilizando un barbijo o tapa boca, solicitará que se sanitice las manos y el calzado con los insumos existentes en el ingreso.
5.5. Eventos
• Se establecerán los días y horarios para los mismos, contemplando una ventana de 48 horas entre cada posible evento para garantizar renovación de aire y desinfección del ambiente.
• El Salón de Usos Múltiples posee una capacidad de ocupación máxima de 26 personas, según croquis (Ver ANEXO I). Aforo permitido para garantizar las medidas de prevención frente al COVID 19.
• El espacio que ocupará cada invitado y los organizadores se establece de forma tal de respetar el distanciamiento establecido (Ver ANEXO I), la ubicación de sillas en plano es ilustrativa, pueden ubicarse de otra forma si se respeta un radio de seguridad de 2 metros entre estas.
• Los invitados deben respetar el área asignada.
• Una vez asignada, la silla será de uso exclusivo de ese invitado.
• No se deben compartir materiales entre invitados.
• El organizador recordará las medidas de prevención pactadas en los documentos, al iniciar y finalizar el evento.
• Se recomienda reforzar señalética en el Salón de Usos Múltiples antes del evento.
• Los micrófonos serán de uso personal y estarán cubiertos con film plástico.
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• Una vez finalizado el evento el usuario del micrófono descartará el film plástico y entregará el micrófono a los organizadores para proceder a su desinfección.
• Se organizarán eventos cortos de no más de 90 minutos de duración.
• La renovación de aire se logrará mediante la apertura de aberturas y la utilización de los equipos de aire acondicionado del establecimiento.
6. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
• Versión 01: Documento original 30/12/2020.
7. AUTORES DEL DOCUMENTO
Autores
Lic. Susana Rodríguez Lic. Tomás Rosalin Lic. Antonio Trigo Lic. Darío Vera
Aprobador
Ing. Julio Sola
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8. ANEXO I
Croquis Salón de Usos Múltiples
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PAUTAS PARA ASISTENCIA A EVENTOS 1. Recomendaciones para los invitados
1.1. ANTES DEL INGRESO
- Se recomienda mantener vigente la APP CUIDAR
- Si presenta algún síntoma, no asista al evento, avise al organizador, llame al 148 en provincia de Buenos Aires o al 107 en CABA, siga las instrucciones que allí le den e informe a su supervisor.
- Intente no utilizar el transporte público, si debe utilizarlo, use en todo momento el barbijo o tapaboca, mantenga el distanciamiento social e higienícese las manos al bajar del mismo.
- Se solicita llevar alcohol en gel o solución de alcohol al 70%.
- Es importante recordar que SOLO ingresarán al establecimiento los invitados que figuren en lista
1.2. AL INGRESO
- Al ingresar al establecimiento, debe respetar el distanciamiento de 2 m entre personas para acceder.
- Es obligatorio el uso de barbijo o tapaboca durante todo el tiempo que se encuentre en el establecimiento.
- Es obligatorio tener la APP CUIDAR vigente para ingresar al establecimiento.
- El personal de vigilancia de la recepción verificará la temperatura del ingresante.
- Si posee la APP Cuidar vigente y su temperatura es menor de 37.5°C, se habilitará el ingreso, caso contrario deberá retornar a su domicilio, comunicarse con el 148 en provincia de Buenos Aires o el 107 en CABA, seguir las instrucciones que allí se le den e informar a su supervisor.
1.3. DURANTE EL EVENTO - Respetar el lugar asignado.
- Recuerde que es obligatorio el uso de barbijo o tapaboca durante la permanencia en el establecimiento.
- Mantenga el distanciamiento de 2 metros.
1.4. REFRIGERIOS
- No está permitida la ingesta de alimentos durante la permanencia en el establecimiento.
- Está permitida la ingesta de bebidas en el establecimiento, pero el mismo NO CONTARÁ con dispenser de agua potable. Se recomienda llevar su propia botella de bebida.
- Si va a sacarse el barbijo o tapaboca para beber, respete el distanciamiento de 2 metros establecido.
1.5. USO DEL SANITARIO
- Recuerde que los sanitarios están habilitados en forma parcial. Respete el factor de ocupación establecido.
- Higienícese las manos luego de retirarse del mismo.
