Nº Expediente: 2021/018/01 Unidad Proponente: Informática
Objeto del contrato: SUSCRIPCIONES PARA LAS ACTUALIZACIONES DE VALO INTRANET Fecha: 17 FEBRERO 2021
Doc.: MEMORIA JUSTIFICATIVA – PROPUESTA DE CONTRATACIÓN
TIPO DE CONTRATO: Suministros Servicios TRAMITACION: Ordinaria
PROCEDIMIENTO: Abierto Supersimplificado
1. OBJETO DEL CONTRATO:
El objeto del presente pliego es definir el alcance y condiciones técnicas que regirán la contratación de las actualizaciones anuales de versiones de la plataforma VALO intranet para sitios Sharepoint de O365, recogidas en las suscripciones denominadas VALO FRESH y módulo VALO CONNECT para la integración con Teams, para “MUTUALIA”, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, Nº 2 (en lo sucesivo, Mutualia o la mutua), de conformidad con las especificaciones contenidas en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas y en el Pliego de Condiciones Particulares.
2. JUSTIFICACIÓN DEL CONTRATO Y NECESIDAD A SATISFACER:
Mutualia dispone a día de hoy de una intranet corporativa basada en tecnología Microsoft Sharepoint Online que hace uso de las plantillas de diseño y funcionalidad aportadas por el producto VALO Intranet.
Las continuas mejoras y cambios que introduce el fabricante de Sharepoint (Microsoft) hace necesario disponer de una suscripción de las herramientas VALO para adoptar nuevas funcionalidades y adaptarse a los cambios de la plataforma.
El/la adjudicatario/a deberá proponer una suscripción de las versiones VALO para la vigencia del contrato, así como los servicios de consultoría. De esta forma, deben quedar cubiertos los siguientes apartados:
Suscripciones anuales VALO FRESH
Instalación y adaptación a la intranet de Mutualia Elkargune según el módulo
Destino del bien o servicio
Todas las personas usuarias de Mutualia.
Antecedentes y situación previa
Mutualia dispone de la intranet corporativa denominada Elkargune. La plataforma que le da soporte es Microsoft Sharepoint Online, y su diseño y funcionalidad se basa en las plantillas avanzadas del fabricante VALO Intranet.
La intranet está plenamente operativa y es un vehículo esencial para la divulgación de noticias e información corporativa.
Para mantener su funcionamiento a un nivel óptimo de rendimiento, funcionalidad e integración con los servicios de Office 365 es necesario actualizar tanto el licenciamiento con el módulo VALO Connect, como la suscripción a las nuevas versiones de producto VALO Fresh, instalando nuevas versiones y adopción de nuevos servicios integrados de Office 365.
Por medio de estas suscripciones se garantiza la incorporación de las mejoras y nuevas versiones del fabricante VALO Intranet.
Factores sociales, técnicos, económicos, medioambientales y administrativos considerados, para atender el objeto fijado
Todas las áreas y personas usuarias de Mutualia acceden diariamente a la intranet social corporativa Elkargune.
La plataforma Office 365 de Microsoft que da soporte a esta Intranet, junto a los servicios de VALO Intranet, es muy dinámica. Se requiere una adopción rápida de nuevas funcionalidades, mejoras de producto y solución de posibles Bugs de producto, que permita mantener permanentemente el mayor nivel de vigencia tecnológica en la intranet. De esta forma, se evita la degradación de la misma por obsolescencia o falta de renovación.
Las suscripciones VALO FRESH y el módulo VALO CONNECT otorgan el derecho al uso de nuevas versiones durante la validez del contrato.
Principales beneficios de Valo Fresh:
1. Mantener Elkargune alineada con los cambios de la plataforma de Office 365 y SharePoint
2. Obtener nuevas características de Valo
3. Mejorar la intranet con mejoras de estabilidad y rendimiento
Principales beneficios de Valo Connect:
1. Integración de la nueva funcionalidad de Elkargune sobre el escritorio de productividad Microsoft Teams.
2. Mejorar la productividad con el escritorio unificado de Teams.
Datos y cálculos básicos correspondientes
El licenciamiento de VALO FRESH se realiza en base a suscripciones anuales.
El licenciamiento de VALO Connect se realiza en base a adquisición única.
Justificación de en qué contribuye la adquisición del suministro o contratación del servicio a la satisfacción de la necesidad y cumplimiento de los fines de Mutualia
Garantizar la vigencia de la intranet Elkargune a nivel funcional y técnico, adoptando con rapidez nuevas características propuestas por Mutualia, por la empresa licitadora o por Microsoft.
Garantizar la calidad de servicio con mantenimiento proactivo y minimizar los impactos de cualquier incidencia contando con equipos expertos.
3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS QUE DEBEN REUNIR LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS:
Alcance del servicio
La empresa licitadora deberá proponer:
Adquisición VALO Connect y servicios consultoría, puesta en marcha
Mantenimiento de licencias por medio de suscripciones VALO FRESH
REQUISITOS DE LA SOLUCIÓN PRESENTADA Requisitos de cumplimiento:
Disponer, como mínimo, de 3 referencias en otras empresas en servicios con el mismo alcance en los últimos 3 años.
Ser Partner homologado con un nivel superior a Partner Member. Aconsejable Partner Premium.
Si una empresa no cumple cualquiera de los requisitos citados, automáticamente quedará excluida.
Requisitos valorables automáticamente:
A continuación, se detallan los requisitos a valorar mediante criterio AUTOMÁTICO definido en el pliego de condiciones particulares:
Tener más de 3 referencias en otras empresas en servicios con el mismo alcance en los últimos 3 años.
DETALLE DEL PLAN DE SERVICIO A PRESENTAR Suscripciones VALO FRESH y VALO CONNECT
En la oferta se incluirá la subscripción de las licencias VALO FRESH y VALO CONNECT para el período del contrato a partir de la fecha de suscripción del contrato.
Cantidad AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
1ª prórroga
AÑO 4 2ª. prórroga 1
VALO FRESH + VALO CONNECT 10.275,00 € 6.400,00 € 6.400,00 € 6.400,00 €
Todas las suscripciones deberán ajustarse a la fecha de renovación de la tabla.
Se solicitará el precio unitario anual del mantenimiento de licencias.
El desglose del primer año se descompone de la adquisición del módulo VALO Connect (2.650,00 €), Instalación VALO Connect (1.225,00 €) y VALO Fresh de todos los módulos contratados (6.400,00 €), lo que hace un total de 10.275,00 €.
Es resto de años la cantidad esta referenciada solo a VALO Fresh (6.400,00 €).
Sólo se valorará el coste de total de las licencias:
Licencia Precio unitario
(sin IVA) VALO FREESH mantenimiento versions VALO
Intranet 6.400,00€
VALO CONNECT Adquisición 2.650,00 €
Implantacion VALO Connect 1.225,00€
4. DIVISIÓN EN LOTES NO
El objeto de la presente contratación no admite fraccionamiento una vez que la naturaleza de la misma no permite identificar unidades susceptibles de aprovechamiento separado constitutivas de una unidad funcional. Por este motivo, el objeto de contratación no se ha dividido en lotes.
5. JUSTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR (A RELLENAR POR COMPRAS Y CONTRATACIÓN).
Se utiliza el procedimiento súper simplificado en virtud de la cuantía y los requerimientos técnicos del suministro y servicio en sí.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN Y PRÓRROGAS, EN SU CASO
El contrato será por dos años con posibilidad de prorrogarlo por dos periodos anuales de forma independiente.
7. DATOS ECONOMICOS Y JUSTIFICACION, EN SU CASO:
La ejecución del presente contrato queda supeditada a la verificación de la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente en el presupuesto de gastos de la Mutua en los ejercicios correspondientes.
Licencia Precio unitario
(sin IVA) VALO FREESH mantenimiento versions VALO
Intranet 6.400,00€
VALO CONNECT Adquisición 2.650,00 €
Implantacion VALO Connect 1.225,00€
Se solicitará el precio unitario anual del mantenimiento por suscripción en cada anualidad para aplicar según posibles modificaciones en la cantidad que dependerá de las necesidades de Mutualia y se ajustarán a las mismas ampliando o reduciendo las mismas. Se valorará el coste de total de las licencias.
1º año 2º año 1ª prórroga 2ª prórroga
(sin IVA)
Presupuesto: 16.675,00 € IVA (21%): 3.501,75 € Total: 20.176,75 € Valor estimado: 29.475,00€
IVA (21%): 6.189.75€
Total: 35.664,75€
8. CRITERIOS DE VALORACIÓN PROPUESTOS Y PONDERACIÓN, EN SU CASO (SOLO LICITACIONES):
CRITERIO FORMA DE VALORACIÓN PONDERACIÓN
CRITERIO AUTOMATICO 100
PRECIO AUTOMATICO 75
Referencias de más de 3 empresas*
AUTOMATICO 25
*Referencias de más de 3 empresas (máximo 25 Puntos)
Como requisito de cumplimiento se solicita que la empresa licitadora proporcione como mínimo 3 referencias en otras empresas en proyecto con el mismo alcance en los últimos 3 años. En caso de que aporte más de 3 referencias se le adjudicarán:
5 puntos por cada referencia aportada, con un máximo de 25 puntos.
9. RESPONSABLE DEL CONTRATO:
A los efectos previstos en el artículo 62 de la LCSP, se designa a D. Iratxe Ijalba Izaguirre
Funciones:
- Supervisar la ejecución del contrato y completar la evaluación según modelo con la periodicidad que se determine.
- Adoptar las decisiones y dictar instrucciones necesarias con el fin de asegurar la correcta realización de la prestación pactada.
Por todo lo expuesto, ruego, ordene el seguimiento de las actuaciones para la ejecución del expediente administrativo mencionado.
En Bilbao, a 17 de febrero de 2021
FDO. Iratxe Ijalba Izaguirre Directora de Sistemas de Información
