Sistema de Espectáculos Públicos Manual de Usuario

Manual de Usuario del Sistema de Espectáculos Públicos

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Sistema de Espectáculos Públicos Manual de Usuario

Versión 1.0

Agosto de 2017

Manual de Usuario del Sistema de Espectáculos Públicos

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Tabla de Contenido

1. Introducción 3

1.1 Propósito 3

1.2 Requerimientos Técnicos 3

1.3 Time out de Seguridad 3

1.4 Configuración de los pop-ups 3

2. Ingreso al Sistema 5

2.1 Acceso al sistema 5

2.2 Menú principal 6

3. Operación del Sistema 9

3.1 Baja o Suspensión al Padrón de Espectáculos Públicos. 10

3.2 Registro de eventos. 11

3.3 Cancelación de eventos. 21

3.4 Cambios al programa. 22

3.5 Manifestaciones. 24

3.6 Declaraciones. 25

3.7 Estado de cuenta. 35

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Manual de Usuario

1. Introducción

Este manual tiene la finalidad ser una herramienta de apoyo para el uso del Sistema de Espectáculos Públicos, en el cual se podrá dar de alta en el padrón, registrar las manifestaciones de sus eventos, realizar sus declaraciones, generar los respectivos formatos para el pago correspondiente del impuesto, así como llevar el control del referido impuesto a través de un estado de cuenta.

1.1 Propósito

Integrar una plataforma tecnológica, mediante la cual el contribuyente puede administrar lo correspondiente al Impuesto Sobre Espectáculos Públicos, mediante el uso de la e.firma vigente (antes Firma Electrónica Avanzada) tramitada previamente ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

1.2 Requerimientos Técnicos

Esta guía asume que los recursos necesarios para tener acceso al sistema que se describe, los tiene a su disposición y que se encuentra familiarizado con los mismos.

 Navegador Microsoft Internet Explorer (Versión 7.0 o superior) o Mozilla Firefox (Versión 3.0 o superior).

 Tener instalado Acrobat Reader.

 Configuración de pantalla 1024 x768 pixeles o superior.

 Contar con acceso a internet.

 Tener cuenta de correo electrónico.

 Contar con e.firma activa tramitada ante el SAT.

1.3 Time out de Seguridad

Por razones de seguridad, este sistema finalizará su sesión si no detecta una sola acción en un período aproximado de 5 minutos.

1.4 Configuración de los pop-ups

Para emitir los formatos de inscripción, baja o reanudación al padrón de espectáculos, así como las pre-visualizaciones de declaración, es necesario revisar la configuración de los pop-ups en el explorador.

Verificar el menú principal del explorador, no debe estar activo el icono

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Página 4 de 35 En caso que se presente el icono anterior, deberá seleccionar el menú de opciones del icono. El explorador desplegará las siguientes opciones. Deberá seleccionar la opción “Permitir siempre la aparición de pop ups”

Al momento de seleccionar la opción anterior, en el menú principal del explorador se activará el siguiente icono

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Página 5 de 35 2. Ingreso al Sistema

En este capítulo se detallan los pasos a seguir para ingresar al Sistema de Administración de Contribuciones.

2.1 Acceso al sistema

Para ingresar al sistema debe capturar la siguiente liga de acceso en el explorador de Internet.

http://innovacion.finanzas.cdmx.gob.mx/siscon/

Para ello es necesario que el usuario cuente con los siguientes datos.

 E.firma.

 Contraseña de la clave privada de la e.firma.

Una vez seleccionado el archivo .cer, el archivo .key y la contraseña en los campos correspondientes, deberá dar clic en el botón para que el sistema verifique que la e.firma y la contraseña son correctas. Al ingresar al sistema, se presentará el menú principal.

Si no puede autenticarse, siga las siguientes acciones:

 Verifique que la ubicación de los archivos de la e.firma sea correcta.

 Verifique que la contraseña sea correcta.

 Verifique que su e.firma se encuentre activa en el SAT.

 Haga clic en el botón nuevamente.

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Página 6 de 35 2.2 Menú principal

A continuación se muestra el menú principal del Sistema de Administración de Contribuciones.

Una vez dentro del Sistema de Administración de Contribuciones, deberá dar clic en el botón del apartado

de Espectáculos Públicos.

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Página 7 de 35 Si a la fecha no se encuentra inscrito en el Padrón del Impuesto Sobre Espectáculos Públicos, el sistema le solicitará se inscriba a dicho padrón.

Para inscribirse en el padrón, haga clic en la opción , confirmando

la inscripción con su e.firma, para lo cual se debe seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su e.firma y dar clic en el botón de .

Como medida de seguimiento, el sistema enviará al correo electrónico registrado, el formato de inscripción al Padrón

del Impuesto Sobre Espectáculos Públicos.

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Página 8 de 35 Si es un contribuyente que ya se encuentra inscrito en el padrón de “Espectáculos Públicos”, pero su estatus es el de baja o suspensión de actividades, el sistema le solicitará que confirme la reanudación de actividades, para lo cual es necesario seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su e.firma y dar clic en el botón de .

Como medida de seguimiento, el sistema enviará al correo electrónico registrado, el formato de reanudación de actividades al Padrón del Impuesto Sobre Espectáculos Públicos. Una vez reanudada la actividad podra accesar al sistema y administrar sus eventos, manifestaciones y declaraciones, permitiendole de una manera fácil y sencilla el seguimiento al pago de sus contribuciones a traves de un estado de cuenta, agilizando el cumplimiento en tiempo y forma de sus obligaciones fiscales.

Para aquellos contribuyentes que ya se encuentren inscritos en el padron de Espectaculos Públicos con estatus de

activo, podra accesar al sistema y administrar sus eventos, manifestaciones y declaraciones, permitiendole de una

manera fácil y sencilla el seguimiento al pago de sus contribuciones a través de un estado de cuenta, agilizando el

cumplimiento en tiempo y forma de sus obligaciones fiscales.

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Página 9 de 35 3. Operación del Sistema

En este capítulo se describe cada una de las opciones del menú de acuerdo al flujo de información del Sistema de

Espectáculos Públicos.

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Página 10 de 35 3.1 Baja o Suspensión al Padrón de Espectáculos Públicos.

Al ser un sistema administrable por el propio usuario, en cualquier momento puede llevar a cabo la baja o suspensión de esta contribución si su actividad fiscal cambia, utilizando para ello su e.firma. Para cualquiera de estos movimientos que realice, el sistema enviará una notificación al correo electrónico registrado por el contribuyente confirmando el movimiento realizado y adjuntado el formato correspondiente de baja o suspensión.

Para darse se baja o suspensión, tendrá que dar clic en la opción , deberá

seleccionar el motivo de baja o suspensión , seleccione la

ruta en donde se encuentre digitalizado en formato .pdf su estado actual ante el SAT ,

por último tendrá que hacer clic en el botón .

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Página 11 de 35 3.2 Registro de eventos.

En este módulo, el contribuyente debe registrar la manifestación de su evento, describiendo el tipo de evento, la

descripción del evento, el lugar o localidad en donde se llevará a cabo el evento, número de permiso otorgado por la

Delegación, asimismo deberá adjuntar de manera electrónica dicho permiso, número de funciones que tendrá el

evento, fecha de inicio y fecha de fin, horario y días en que se realizará el evento, si usa sistemas electrónicos de

boletaje, deberá seleccionar la empresa y subir de manera electrónica un archivo con la muestra de cada tipo de

boletos, asimismo deberá registrar el aforo y las secciones, las cuales deberán incluir el folio inicial, folio final, cantidad

de boletos emitidos y precio unitario, una vez registrada toda la información deberá confirmar el registro con su e.firma.

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Página 12 de 35 A continuación se describen cada una de las opciones del formulario de Registro de Eventos:

En esta opción, basta con escribir parte del evento y el sistema muestra las opciones. Por ejemplo si el tipo de evento es un concierto, se puede escribir solo parte de la palabra y seleccionar la opción correcta. Si el tipo de evento no se encuentra registrado puede escribir la opción de OTROS.

En esta opción debe registrar el nombre del evento, si es un concierto puede registrar el nombre que tendra dicho concierto, por ejemplo: Rock en tu idioma sinfónico.

En la opción de localidad, escriba parte del inmueble en el que se celebra el evento y seleccione la opción correcta. Si la localidad no se encuentra registrada puede escribir la opción de OTRO.

En esta opción deberá registrar el folio o número de permiso de la Delegación y tendrá que dar clic en la opción de

subir archivo, para aduntar el permiso otorgado por la Delegación en formato electrónico .pdf.

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Página 13 de 35 En esta opción, registre el número de presentaciones en que el evento se llevará a cabo, sólo puede ser un dato númerico.

En esta opción seleciones la fecha de inico y la fecha de fin del evento.

En esta opción, Indique los días y horarios de la función o funciones del evento.

Ejemplo: Si solo se tiene una función el sabado a las 16:00 y una el domingo a las 20:00, se debera registrar lo

siguiente:

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Página 14 de 35 Si la venta de boletos del evento es por alguna de las empresas certificadas por la Secretaría de Finanzas para la venta de boletos electronicos, selecione la empresa que vendera dichos boletos. En caso contrario seleccione la opción de SIN USO DE SISTEMAS.

En esta opcíon, debe subir una muestra electronica en archivo .pdf de los diferentes tipos de boletos que se venderan para dicho evento, el archivo no debe ser mayor a 10MB.

En esta opción, debe registrar el maximo aforo del inmueble en el que realizará el evento.

Ejemplo: Si el inmueble tiene una capacidad maxima de 11,000 lugares, debera registrar como capacidad máxima

11000.

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Página 15 de 35 Ejemplo de registro de manifestación.

Una vez registrada la información del evento, deberá dar clic en el botón para continuar con el registro de boletaje del evento.

En esta opción el número máximo de boletos lo determina el aforo y las funciones, es decir, si el aforo es de 11,000

personas y solo hay dos funciones, el total de boletos a registrar no debe ser mayor a 22,000.

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Página 16 de 35 Respecto al registro de boletos, se contemplan dos opcióne la primera de forma manual y la segunda a traves de un archivo electrónico.

Registro de boletos de forma manual.

Para la opción de registro de boletos de forma manual, se debera seleccionar la opción y registrar las secciones que integra el evento.

Si desea agregar más secciones haga clicen el botón , si desea quitar secciones haga clic en el botón .

Las opciones de Folio Inicial y Folio Final, se debera llenar deacuerdo a la cantidad emitida de boletos para cada sección, es decir si para una sección se emiten 5,000 boletos, el folio inicial sería 1 y el folio final sería 5000.

En la opción de cantidad emitida, se debe registrar el número de boletos que se venderán para cada sección, sin sobrepasar el total de boletos del evento, es decir si el aforo es de 11,000 y se tienen dos funciones, el total de boletos de las secciones no debe sobrepasar los 22,000 boletos.

En la opción de precio unitario, se debe registrar el precio que tendra cada boleto por cada una de las secciones registradas.

Ejemplo:

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Página 17 de 35 Una vez registrada la información, deberá dar clic en el boton , en seguida aparecerá la opción de registrar los datos manifestados, para lo cual se debe seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su e.firma y dar clic en el botón .

Una vez registrada y firmada la manifestación (a traves de la e.firma), aparecerá el resumen de la información registrada, con opción de imprimir o guardar el formato electronico como declaración. Asimismo se enviará al correo electronico registrado por el contribuyente el formato de manifestación.

Registro de boletos a traves de archivo.

Para la opción de registro de boletos a través de archivo, se deberá seleccionar la opción , y dar clic en el

boton de , seleccionar el archivo y dar clic en el botón .

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Página 18 de 35 El archivo electrónico para registrar la manifestación, deberá cumplir con las siguientes reglas.

Deberá estar integrado por los siguientes campos, separados cada uno por el carácter pipe “|” sin dejar ningún espacio vacío.

 ID (tipo de dato numérico, tamaño máximo 3 caracteres).

 SECCIÓN (tipo de dato alfanumérico, tamaño máximo 100 caracteres).

 FOLIO INICIAL (tipo de dato alfanumérico, tamaño máximo 10 caracteres).

 FOLIO FINAL (tipo de dato alfanumérico, tamaño máximo 10 caracteres).

 CANTIDAD_EMITIDA (tipo de dato numérico, máximo 6 caracteres).

 PRECIO_UNITARIO (tipo de dato numérico, máximo 6 caracteres).).

Nota: Se debe evitar repetir el ID y se recomienda ponerlo en consecutivo porque son necesarios para la carga de la declaración por archivo.

Ejemplo de estructura del archivo:

ID SECCIÓN FOLIO INICIAL FOLIO FINAL CANTIDAD_EMITIDA PRECIO_UNITARIO

1 GENERAL 1 1 5000 5000 $1,200

2 GENERAL 2 1 4000 4000 $1,000

3 GENERAL 3 1 2000 2000 $800

Con los datos anteriores, el archivo de texto a subir al sistema, deberá tener la siguiente estructura:

Nota: Para agregar más secciones se debe dar un salto de línea evitando espacios vacíos entre cada fila.

Una vez registrados los boletos a traves de un archivo electronico, con el uso de la e.firma deberá confirmar el registro

de la información, para lo cual se debe seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su e.firma y dar

clic en el botón .

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Si el archivo es correcto se mostrara la información registrada de la manifestación.

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Página 20 de 35 Para imprimir o guardar de manera electrónica el formato de Manifestación de datos y boletos, de clic en el botón

. Asimismo se enviará al correo electrónico registrado por el contribuyente, el formato de manifestación.

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Página 21 de 35 3.3 Cancelación de eventos.

Está opción, permite cancelar todos aquellos eventos que no se lleven a cabo.

Para cancelar un evento de clic en la opción seleccione del menú principal, posteriormente, deberá registrar el número de folio del evento a cancelar y de clic en el botón .

Finalmente, con el uso de su e.firma, deberá confirmar la cancelación del evento y anotar el motivo de cancelación, para lo cual se deberá seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su e.firma y dar clic en el botón de

.

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Página 22 de 35 3.4 Cambios al programa.

Una vez registrada cualquier manifestación de un evento, el contribuyente podrá realizar las modificaciones al programa hasta un día antes del inicio del propio evento.

Para modificar una manifestación deberá dar clic en la opción del menú, tendrá que seleccionar el evento y de clic en la opción Modificar Evento.

Los datos que pueden ser modificados son los siguientes: Descripción del evento, permiso de la Delegación, número de

funciones, aforo, secciones de boletos, folio inicial, folio final, cantidad de boletos y precio unitario de cada uno de los

diferentes tipos de boletos.

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Página 23 de 35 Una vez realizadas las modificaciones deberá dar clic en el botón , confirmando dicha modificación con el uso de su e.firma, para lo cual se deberá seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su e.firma y dar clic en el botón de .

Finalmente con el uso de su e.firma, deberá confirmar la cancelación del evento y anotar el motivo de cancelación, para lo cual se deberá seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su e.firma y dar clic en el botón de

. Por último el sistema enviará una notificación al correo electrónico registrado por el contribuyente confirmando

el cambio al programa.

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Página 24 de 35 3.5 Manifestaciones.

En esta opción se pueden consultar las manifestaciones de eventos registrados, dando opción a su impresión o en su caso a la modificación a través de cambios al programa si requiere realizar una actualización.

Para revisar las manifestaciones declaradas, deberá seleccionar la opción del menú principal, seleccione el evento y de clic en la opción Manifestación.

Una vez selecionada la manifestación se descarga de manera automática el formato de declaración registrado para

dicho evento en archivo electronico (.pdf), mismo que puede guardar o imprimir.

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Página 25 de 35 3.6 Declaraciones.

Esta opción le permite al contribuyente generar las declaraciones de los eventos registrados, así como la Línea de Captura correspondiente para realizar el pago en cualquiera de los más de 8,000 puntos de recaudación o en línea.

Para generar la declaración, de clic en la opcion de en el menú. deberá seleccionar el folio de manifestación y dar clic en la opción de Declarar.

Posteriormente deberá seleccionar el periodo a declarar y dando clic en el botón .

Una vez seleccionado el periodo a declarar, aparecerá la información de los datos manifestados y las opciones para

registrar los boletos vendidos y subir los reportes de boletaje electrónico, este último si es que se manifestó el uso de

sistemas electronicos para la venta de boletos, asi como la opción de subsidio pera el caso de que se tramite ante la

autoridad algún beneficio.

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Página 26 de 35 Si en la manifestación del evento se indicó el uso de sistemas electrónicos para venta de boletos, se deberá subir al sistema en formato electronico (.pdf) el reporte de venta de boletos (reporte audit), dando clic en la opción:

Si para el evento declarado, se tramitara ante la autoridad la aplicación de algún subsidio, deberá seleccionar la opción de

El sistema permite registrar la venta de boletos de forma manual o a través de un archivo. La información que se

muestra respecto a las secciones, cantidad de boletos y precio unitario de cada boleto, es la que se registro en la

manifestación del evento y por consiguiente no se permite modificar, sin embargo, se permite agregar sub-tipos de

secciones, siempre y cuando la suma de boletos declarados no rebase el maximo de boletos registrados en la

manifestación por cada una de las secciones.

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Página 27 de 35 Registro de boletos de forma Manual.

Dar clic en la opción , posteriormente deberá registrar los boletos vendidos y las cortesias aplicadas para cada sección registrada en la manifestación.

En la declaración de boletos, es posible agregar sub-tipos de secciones, es decir se pueden registrar boletos para cada sección con valores diferentes precios de venta.

Para agregar una sub-sección de boletos, deberá dar clic en el botón de cada sección y deberá registrar el

nombre de la subsección, el folio inicial, folio final, número de boletos y precio unitario. Para eliminar una sub-sección

deberá dar clic en elbotón .

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Página 28 de 35 Registro de boletos a traves de archivo.

Deberá dar clic en la opción , y tendrá que seleccionar el archivo dando clic en la opción y dar clic en el botón .

Una vez calculado el impuesto, mismo que se muestra en el desgloce de la declaración, deberá dar clic en el botón

, siempre y cuando los datos sean correctos .

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Para confirmar el registro de la información, deberá seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su

e.firma y dar clic en el botón .

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Página 30 de 35 Características técnicas que se deben considerar para la declaración de boletos a través de archivo electrónico:

El archivo para cargar los boletos de declaración, deberá estar constituido por los siguientes campos separados por el carácter pipe “|” sin dejar ningún espacio vacío extra.

Los campos son los siguientes:

 ID (tipo de dato numérico, tamaño máximo 3 caracteres).

 SECCIÓN (tipo de dato alfanumérico, tamaño máximo 100 caracteres).

 FOLIO INICIAL (tipo de dato alfanumérico, tamaño máximo 10 caracteres).

 FOLIO FINAL (tipo de dato alfanumérico, tamaño máximo 10 caracteres).

 CANTIDAD VENDIDA (tipo de dato numérico, máximo 6 caracteres).

 PRECIO DE VENTA (tipo de dato numérico, máximo 6 caracteres).).

Ejemplo de estructura del archivo:

ID LOCALIDAD FOLIO INICIAL FOLIO FINAL CANTIDAD VENDIDA PRECIO DE VENTA

1 CORTESIA 1 100 100 $1,200

1 GENERAL 1 1 4500 4500 $1,200

2 CORTESIA 1 200 200 $1,000

2 GENERAL 2 1 3600 3600 $1,000

3 CORTESIA 1 150 150 $800

3 GENERAL 3 1 1650 1650 $800

Nota: Es necesario que el primer campo de cada sección sea la cortesía.

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Página 31 de 35 Con los datos anteriores, el archivo de texto a subir al sistema, deberá tener la siguiente estructura:

Si se quiere agregar más subsecciones a cada sección, el campo ID debe ser el mismo.

Asimismo, es obligatorio que el primer registro de cada sección sea la cortesía.

Ejemplo de subsecciones.

ID LOCALIDAD FOLIO INICIAL FOLIO FINAL CANTIDAD VENDIDA PRECIO DE VENTA

1 CORTESIA 1 100 100 $1,200

1 GENERAL 1 1 4500 4500 $1,200

1 GENERAL 1 PK 1 50 50 $900

2 CORTESIA 1 200 200 $1,000

2 GENERAL 2 1 3600 3600 $1,000

2 GENERAL 2 QR 1 50 50 $900

3 CORTESIA 1 150 150 $800

3 GENERAL 3 1 1650 1650 $800

3 GENERAL 3 XT 1 40 40 $600

Nota: En este ejemplo se agregan las subsecciones GENERAL 1 PK, GENERAL 2 QR, GENERAL 3 XT.

Con los datos anteriores, el archivo de texto a subir al sistema, deberá tener la siguiente estructura:

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Página 32 de 35 Una vez registrada la información de boletos vendidos ya sea de forma manual o por archivo, deberá dar clic en el botón , el sistema mostrará el desglose con la información declarada.

Si los datos son correctos deberá dar clic en el botón , confirmando la información declarada con

el uso de su e.firma, para lo cual se deberá seleccionar los archivos .cer y .key, así como la contraseña y dar clic en el

botón de . Como medida de seguimiento, el sistema enviará una notificación al correo electrónico registrado por

el contribuyente, adjuntando el formato de declaración en forma electrónica (pdf).

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Una vez firmada la declaración, aparecerán de manera desglosada los datos registrados, permitiendo imprimir la

declaración y generar la Linea de Captura para el pago del Impuesto o para realizar el pago en línea.

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Página 34 de 35 Para imprimir la declaración deberá dar clic en el botón , para generar el formato para pago a traves de Linea

de Captura, de clic en el boton .

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Página 35 de 35 3.7 Estado de cuenta.

Esta opción, le facilitará al contribuyente el seguimiento del cumplimiento de sus obligaciones fiscales, ya que le alertará a través de tres fases (Vigente, Vencido y Pagado) para el estado en que se encuentra cada una de las declaraciones.

Para revisar el estado de cuenta de sus manifestaciones, deberá dar clic en la opción del menú, deberá seleccionar el folio del evento y tendrá que observar el estado que guarda cada una de sus manifestaciones.

El botón permite generar la declaración de un evento si esta no ha sido generada, en caso contrario permite generar la Linea de Captura con una nueva vigencia de pago.

La opción indica que una declaración se encuentra en proceso de solicitud de subsido ante la autoridad.