Mi Jornada. Guía del Portal del Usuario.
Servicio de Organización y Régimen Interno
UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
Eduardo Curbelo Falcón
Servicio de Organización y Régimen Interno
ÍNDICE:
1. Introducción (pág. 2).
2. Requisitos (pág. 2).
3. Instrucciones Generales (pág. 2).
4. Servicios del Portal del Usuario (pág. 3).
4.1. Inicio (pág. 3).
4.2. Movimientos (pág. 4).
4.3. Calendario (pág. 6).
4.4. Planificaciones (pág. 7).
4.5. Nueva Planificación (pág. 8).
4.6. Notificaciones (pág. 8).
4.7. Configuración (pág. 8).
Servicio de Organización y Régimen Interno
1. INTRODUCCIÓN
Esta Guía pretende orientar, al Personal de Administración y Servicios de la ULPGC, en el uso y la gestión de la información referente a su jornada laboral, mediante un nuevo Sistema de Control Horario que ofrece al usuario, a través de su Portal, una mayor autonomía y responsabilidad en el cumplimiento y en la prestación de sus servicios.
El Portal del Usuario es un espacio virtual en el que el PAS de la ULPGC podrá consultar, en tiempo real, la información actualizada y de utilidad, referente a su jornada laboral: horario realizado, movimientos, incidencias, permisos, etc. Esta consulta directa, permitirá a su vez, eliminar los anteriores envíos de controles horarios en papel, lo que repercute en una mayor eficiencia y aumento de la productividad.
Como todos los proyectos que se ponen en marcha, su implantación se realizará en diferentes fases, pensadas fundamentalmente en aunar la máxima utilidad y la facilidad de acceso y uso de los servicios que presta. Es por ello que, los primeros servicios que ofrecerá el Portal serán SOLO a nivel de consulta. A medida que se vayan configurando los distintos parámetros, se habilitará la opción de poder solicitar permisos e insertar incidencias, sustituyendo a la actual aplicación de permisos vigente, incluyendo la posibilidad de adjuntar documentos previamente escaneados.
2. REQUISITOS
⇒ Pertenecer al colectivo del PAS de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
⇒ Tener acceso al espacio MiULPGC (contraseña única).
⇒ Utilizar un navegador web (se recomienda el uso de Google Chrome).
3. INSTRUCCIONES GENERALES
Acceda al Portal del Usuario a través del enlace “Mi Jornada” situado en el apartado “Mis Utilidades”, previa acreditación en MiULPGC, o bien, a través del Portal del PAS, apartado “Jornadas y permisos”:
https://mijornada.ulpgc.es/portal
Se deberá identificar con el login de su cuenta institucional (DNI sin letra y su contraseña). Recuerde que no debe ceder su contraseña a terceros.
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4. SERVICIOS DEL PORTAL DEL USUARIO
4.1. Inicio.
Este apartado permite al PAS de la ULPGC visualizar de forma general los siguientes datos:
⇒ Notificaciones: mensajes automatizados del sistema referentes a sus movimientos, jornada, etc.
⇒ Planificaciones: muestra la relación de permisos solicitados, con indicación de su estado (pendientes, aceptados o denegados).
⇒ Estado actual: indica a tiempo real si existe incidencia o no en la jornada diaria.
⇒ Vacaciones y Asuntos particulares: muestra el saldo pendiente de disfrutar.
⇒ Saldo mensual y anual: muestra las horas acumuladas en dichos periodos.
⇒ Total Exclusivas: número de horas de jornada especial realizadas por el PAS Funcionario.
Respecto al saldo de días de vacaciones y asuntos particulares, se mostrará siempre en tiempo real, es decir, hasta que no haya pasado la fecha solicitada, no se verá reflejado su descuento efectivo en el saldo inicial. El número de días solicitados, se puede consultar de manera más visual e intuitiva en el apartado CALENDARIO descrito en la página 6 de esta guía.
El saldo de horas mensual y anual, refleja el número de horas acumuladas en dichos períodos de tiempo: un saldo negativo implica débito de jornada, bien por incumplimiento de la misma o por tener pendiente de tramitación algún parte de incidencias y/o permisos.
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4.2. Movimientos.
El apartado movimientos permite ver reflejados, mediante franjas de colores, el horario realizado en su jornada laboral. En la imagen superior, las franjas verdes indican que la jornada transcurre sin incidencias, las anaranjadas corresponden a días de permiso, y las rojas indican la ausencia de marcajes, retrasos o faltas sin justificar.
Los cursores, en la parte superior de la pantalla, permiten desplazarse entre meses y años.
Para ver los marcajes de un día concreto, basta con
seleccionar la franja correspondiente a dicho día y se abrirá el detalle de los movimientos:
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En la imagen superior, la pestaña “Marcajes”, refleja cuatro movimientos correspondientes al día 11 de enero, todos ellos realizados en el reloj del Edificio de Servicios Administrativos (SSAA).
La pestaña “Comentarios” permite agregar la información complementaria que se considere a los efectos de justificar debidamente cualquier incidencia:
Por último, en la pestaña “Resultados”, se recogen los saldos diario, semanal y anual, así como las horas de jornada especial (exclusivas) acumuladas del personal funcionario. También es posible consultar el saldo de días de vacaciones, asuntos particulares de libre disposición y días por causa justificada:
El saldo de horas de exclusiva se corresponde con el contador denominado
“Exclusivas Anuales”. En la columna “Acumulado”, se refleja el número total de horas de exclusiva realizadas durante el año, así como el número de días de permiso disfrutados. En la columna “Disponible” se refleja el saldo de días de permiso pendiente de solicitar.
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IMPORTANTE: el saldo de días de permiso no está disponible para el personal temporal/interino en plazas de corta duración, al no poderse calcular el número de días correspondientes por desconocimiento de la fecha de finalización del contrato/nombramiento. En estos casos deberá contactar con la Subdirección de Régimen Interno.
4.3. Calendario.
Este apartado permite al PAS de la ULPGC consultar el calendario laboral cualquier mes del año. La información mostrada incluye el tipo de jornada (reducida, festiva, etc.), además de los distintos permisos solicitados. Para acceder a esta información, basta con seleccionar el cuadro “Leyenda” y elegir cualquiera de las opciones desplegadas, tal como se muestra en la imagen siguiente:
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Por ejemplo, para consultar los días de asuntos particulares que hemos solicitado en el año en curso, se selecciona el botón “Planificación: AAPP 2019” y obtendríamos el resultado siguiente:
Como puede observarse en la imagen superior, junto a “Planificación: AAPP 2019” aparece un número que nos indica el total de días solicitados, mostrándose de forma visual en el calendario y proporcionando, de esta manera, información concreta de los días disfrutados. Igualmente se procedería con el resto de las opciones disponibles: festivos, jornadas, etc.
Aquellos usuarios que sean responsables de un equipo podrán consultar también los calendarios laborales de cada una de las personas a su cargo [OPCIÓN DISPONIBLE CUANDO SE HABILITE LA HERRAMIENTA DE PERMISOS].
4.4. Planificaciones.
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El apartado planificaciones permite visualizar un listado de todas las peticiones de permisos (no incidencias) realizadas durante el año. Entre las acciones disponibles, se podrá acceder al detalle de la solicitud, anular una petición o insertar un comentario.
4.5. Nueva planificación. [PENDIENTE DE DESARROLLO]
Este servicio, aún no disponible, permitirá a los usuarios gestionar las solicitudes de permisos e incidencias, sustituyendo a la actual aplicación ULPGC. La solicitud presentada, genera un aviso al responsable, quien deberá pronunciarse sobre la misma.
Finalmente, será el Servicio de Organización y Régimen Interno quien determine si procede o no su aprobación.
4.6. Notificaciones.
En este apartado se reflejan los distintos mensajes que el programa genera automáticamente, referentes a incidencias o anomalías que afecten al control horario del trabajador.
4.7. Configuración.
Permite cambiar el PIN de acceso al Portal y el idioma. [NO SE RECOMIENDA]
