PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
Código: SGA-PC-02 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 01/05/2016 Página 1 de 11PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
Código: SGA-PC-02 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 01/05/2016 Página 2 de 11TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO ... 2 1. OBJETIVOS ... 3 1.1. Objetivo General ... 3 2. ALCANCE ... 3 3. CONDICIONES GENERALES ... 3 4. RESPONSABILIDADES ... 3
5. ACTIVIDADES QUE GENERAN EL IMPACTO... 5
6. COMPONENTES AMBIENTALES AFECTADOS E IMPACTOS AMBIENTALES .. 5
7. PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD ... 5
7.1 . Mensajes Alusivos ... 5
7.2. Capacitación Y Sensibilización ... 6
8. RESPONSABLE DE EJECUCIÓN ... 7
9. DESCRIPCIÓN DE TECNOLOGÍAS y metodologias A UTILIZAR ... 8
10. CRONOGRAMA ... 8
11. LUGAR DE APLICACIÓN ... 9
12. RESPONSABLE DE EJECUCIÓN ... 9
13. PERSONAL REQUERIDO ... 9
14. SEGUIMIENTO Y MONITOREO ... 9
14.1. Indicadores de Gestión y Monitoreo ... 9
PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
Código: SGA-PC-02 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 01/05/2016 Página 3 de 111. OBJETIVOS
1.1. Objetivo General
Promover la cultura de la protección y conservación de especies de fauna y flora encontradas dentro de la plantación mediante actividades de capacitación y sensibilización.
2. ALCANCE
Este es aplicable y de estricto cumplimiento en todos los procesos, actividades y/o servicios que son desarrollados por la empresa que puedan afectar a la fauna y flora presente durante su operación.
3. CONDICIONES GENERALES
Cada vez que se presenten cambios significativos en las actividades de campo, en los procesos de la planta de beneficio y/o en las instalaciones de la empresa que puedan generar algún daño a la biodiversidad, se debe informar al área de Gestión Ambiental para realizar su seguimiento.
4. RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de la ejecución de este programa recae en todo el personal involucrado y su coordinación estará a cargo del área de Gestión Ambiental.
PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
Código: SGA-PC-02 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 01/05/2016 Página 4 de 11Mantener y promover la conservación de especies de fauna y flora presentes en la plantación, aprobar este documento, asignar los recursos necesarios para la aplicación de este procedimiento y velar por su correcto cumplimiento.
Directores, Subdirectores y Jefes
Cada director o subdirector de área es responsable de Mantener y promover la conservación de especies de fauna y flora presentes en la plantación, desarrollar planes de acción para minimizar su afectación, optimizar el uso de materias primas e insumos y garantizar los recursos necesarios para la ejecución de las actividades propuestas, así como de velar por su cumplimiento.
Administrativos
Todo el personal administrativo es responsable de Mantener y promover la conservación de especies de fauna y flora presentes en la plantación, seguir los planes de acción propuestos para su área y velar por su oportuno cumplimiento. Supervisores
Mantener y promover la conservación de especies de fauna y flora presentes en la plantación, suministrar información al área de gestión ambiental, comunicar novedades, desarrollar planes de acción definidos con el jefe inmediato y/o director de área y velar por su cumplimiento.
Operarios
Mantener y promover la conservación de especies de fauna y flora presentes en la plantación, suministrar información, reportar novedades y cumplir actividades asignadas por los supervisores para el cumplimiento del Programa.
PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
Código: SGA-PC-02 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 01/05/2016 Página 5 de 115. ACTIVIDADES QUE GENERAN EL IMPACTO
Principalmente actividades de mantenimiento y cosecha en los lotes de producción. Los trabajadores ingresan con perros con el fin de que estos avisen sobre la presencia de culebras ocultas en los lotes y así evitar ataques. Sin embargo estos animales atacan a las especies que viven de alguna manera asociadas a los cultivos tales como osos hormigueros, osos palmeros, micos entre otros. También se han presentado eventos de caza y pesca de diferentes tipo de animales con fines comerciales, por lo tanto están prohibidas esta actividades dentro de la plantación.
6. COMPONENTES AMBIENTALES AFECTADOS E IMPACTOS AMBIENTALES
El componente biótico, específicamente la fauna y flora afectada por actividades de intervención. Esto altera el funcionamiento normal del ecosistema y las cadenas tróficas
7. PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
7.1 . Mensajes Alusivos
La instalación de avisos relacionados al uso eficiente del agua es una estrategia que busca que el personal de la empresa tenga un cambio de actitud en cuanto a la importancia del recurso y su uso eficiente. Para ello se realizó un diseño de aviso que será ubicado en los diferentes corredores que los trabajadores usan permanentemente en las diferentes plantaciones con el fin de que el mensaje llegue a la mayor cantidad de personas. El diseño del aviso se relaciona en el ANEXO 1. MENSAJE ALUSIVO A LA CONSERVACION DE LA BIODIVERSIDAD.
PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
Código: SGA-PC-02 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 01/05/2016 Página 6 de 11Las especificaciones técnicas del aviso serían las siguientes: Dimensiones: 50x70 cms
Material: Madera pino canadiense de 17 mm de espesor.
Enmarcado y encajado: En perfil de 3 cm de espesor por 5 cm de ancho, en la misma madera.
Grabado y Quemado: en pantógrafo computarizado y lacado; o grabado en ruteadora y pintado a un color., Lacado total para protegerlo de la intemperie. Estaca o base –paral: Madera o metálico
Cantidad: 2
Valor unitario. $ 250.000 + IVA. Entrega: 10 días calendario
Empresa Cotizada: LOGOMARCAS S.A.S
7.2. Capacitación Y Sensibilización
La capacitación y educación ambiental se hace necesaria en la empresa ya que por medio de esta se logra sensibilizar al personal de la empresa frente a la conservación de fauna y flora. Los temas a tratar durante las actividades de capacitación y sensibilización serán la importancia de los ecosistemas, las diferentes actividades o tareas que se pueden realizar en los lugares de trabajo como no cazar, no quemar, no pescar, no ingresar perros a las plantaciones, no pitar y no exceder la velocidad reglamentaria dentro de la plantación (30 Km/h).
Las actividades pueden incluir talleres, recorridos por los lotes de producción. Para esta actividad también se pueden solicitar capacitaciones a las corporaciones autónomas regionales CORPOORINOQUIA Y CORMAGDALENA con el fin de conocer el estado actual del este tema en la región y las actividades que hacen las corporación en torno al su protección y conservación.
PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
Código: SGA-PC-02 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 01/05/2016 Página 7 de 11Figura 1: Capacitación Tráfico Ilegal De Fauna Silvestre-Corporinoquia
FUENTE: (Autor, 2014)
8. RESPONSABLE DE EJECUCIÓN
El área de Gestión Ambiental en coordinación con el área Agronómica será los encargados de ejecutar las acciones establecidas en el programa
PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
Código: SGA-PC-02 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 01/05/2016 Página 8 de 119. DESCRIPCIÓN DE TECNOLOGÍAS Y METODOLOGIAS A UTILIZAR
TABLA 1: TECNOLOGIAS A USAR ACCION TECNOLOGIA
Mensajes Alusivos Avisos alusivos a la conservación de fauna silvestre Capacitación Y Sensibilización Equipos de proyección y computador
Fuente: (Autor, 2014)
10. CRONOGRAMA
TABLA 2 : CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9 SEM 10 MENSAJES ALUSIVOS
Diseño de Aviso temático x
Cotización a proveedores x Instalación en senderos x Monitoreo y seguimiento x CAPACITACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 Diseño de Actividades de Capacitación y Sensibilización X Programación y separación de espacio y equipos X Ejecución de jornadas de capacitación y sensibilización X X X X X X X X Monitoreo y seguimiento X X X X X X X X FUENTE: (Autor,2014)
PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
Código: SGA-PC-02 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 01/05/2016 Página 9 de 1111. LUGAR DE APLICACIÓN
Todas Las Áreas Del Proceso
12. RESPONSABLE DE EJECUCIÓN
El área de Gestión Ambiental en coordinación con el área Agronómica será los encargados de ejecutar las acciones establecidas en el programa
13. PERSONAL REQUERIDO
Se requiere de una persona que tenga conocimiento del programa para dirigir las actividades, y se requieren mínimo de dos obreros que desarrollen las actividades de instalación de avisos alusivos.
14. SEGUIMIENTO Y MONITOREO
El monitoreo y seguimiento de esta estrategia consistirá en primera medida en la verificación de la instalación de todos los elementos establecidos en el programa. En cuanto a las jornadas de capacitación y sensibilización se procederá a registrar cada actividad en el formato de capacitaciones que maneja la empresa precisando la fecha en que se desarrolla la actividad, su nombre y sus respectivos asistentes, así como el registro fotográfico
PROGRAMA DE BIODIVERSIDAD
Código: SGA-PC-02 Versión: 02 Fecha (d/m/a): 01/05/2016 Página 10 de 11Fuente: (Autor, 2015)
15. CUANTIFICACIÓN Y COSTOS
TABLA 4. COSTOS
ACTIVIDAD ELEMENTO UNIDAD PRECIO UNITARIO
TOTAL
Avisos Temáticos Aviso 2 250.000 500.000
TOTAL $500.000
TABLA 3 : INDICADORES DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO PLAN DE GESTION
% PERSONAL CAPACITADO (% PC)
Formula
Descripción % del personal capacitado frente al total de empleados de la
Empresa
Frecuencia de Calculo Mensual Meta 10 %
Rango
De 8 a 10 % = Buena De 5 a 8 = Regular De 1 a 5 % = Malo
INSTALACION MENSAJES DE SENSIBILIZACION
Formula Instalación de 2 Avisos Alusivos a la conservación de la
Biodiversidad
Descripción Instalación Mensajes Alusivos
Frecuencia de Calculo Semestral Meta 2
Rango 2 = Cumple
